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LA ORGANIZACIÓN

Sí la administración científica se caracterizaba por hacer énfasis en las tareas
que realizaba el obrero (trabajo-tiempo), la teoría clásica se distinguía por el
énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para
lograr la eficiencia.
Ambas teorías perseguían el mismo objetivo: La búsqueda de la eficiencia de
las organizaciones.
TAYLOR, 1903, EEUU ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA hacía Énfasis en la
racionalización del trabajo del obrero
FAYOL, 1916, FRANCIA TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN, hacía
Énfasis en la estructura de la organización
Para Fayol la administración es un todo y un conjunto de procesos del cual la
organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a
la estructura y la forma.
A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados:
• Organización como entidad social.
• Organización como función administrativa.
Henry Fayol, estableció los siguientes principios organizacionales:
1. División del trabajo: Especialización de tareas y personas para aumentar
la eficiencia.
2. Autoridad y Responsabilidad: Autoridad: derecho a dar órdenes y
esperar obediencia. Responsabilidad: deber de rendir cuentas La autoridad
se delega, pero la responsabilidad NO.
3. Disciplina: Jefes : energía y justicia en ordenes, sanciones, normas
claras y justas. Subordinados: obediencia y respeto por normas
4. Unidad de mando Cada empleado debe recibir órdenes de un solo jefe.
5. Unidad de dirección: Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de
actividades que tengan el mismo objetivo.
6. Subordinación de los intereses individuales a los generales: Los
intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares
7. Remuneración del personal: Debe haber una satisfacción justa y
garantizada para los empleados y para la organización.
8. Centralización: Concentración de la autoridad en los altos rangos de la
organización o jerarquía
9. Cadena escalar: Línea de autoridad que va del escalón más alto al más
bajo. Puede saltearse si es imprescindible y existe autorización
10. Orden: Debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su
lugar.
Orden material y humano
11. Equidad: Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal.
12. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotación del personal no es
conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar a
cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.
14. Espíritu de equipo Promover el espíritu de equipo dará a la organización
un
sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación
verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera
posible.

EL ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una
forma sintética y simplificada.
Clasificación:

finanzas. Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda. Departamentalización por procesos productivos: La elaboración de un producto presupone muchas veces. Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas. las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos Departamento por sectores de mercados: La elaboración de un producto presupone muchas veces. Son ANALISIS GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa SEGÚN EXTENSION DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto Presentan ESTRUCTURALES sólo las diversas unidades que componen la empresa FUNCIONALES SEGÚN Muestran cual es el contenido de cada unidad. . LA FORMA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Departamentalización CONCEPTO: “Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”. Ventajas . Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. y las relaciones entre ellas. producción. CLASES: • Por funciones • Por territorio • Por tipo de producto • Por proceso productivo • Por sector de mercado Departamentalización por funciones: En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa.La disciplina es fácil de mantener. que debe pasar por diversas fases.No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución. Pretenden dar una visión ge INFORMATIVOS SEGÚN LA FINALIDAD Presentan todas las unidades. comercialización o recursos humanos Departamentalización por territorio: La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales. Lineal. por ejemplo. • Desventajas . ya que en muchas ocasiones presentan características específicas. las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN 1. . . CONTENIDO TEXT PERSONALES Explicitan el nombre y cargo de cada persona.Es rígida e inflexible. que debe pasar por diversas fases. incluso las más pequeñas. HORIZONTALES SEGÚN VERTICALES Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.

. . solamente son operativos.Mayor especialización.Es difícil disolverlos. . .Los ejecutivos saturados de trabajo. . Asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden.Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.Las decisiones son lentas.La división del trabajo es planeada. Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología.. . contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre. no realizan funciones de dirección.  Desventajas . etc. .Se comparte la responsabilidad.  Ventajas . ejecutivos.confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesoría. aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Hay comités directivos. . 5. .  Ventajas . 2.El trabajo manual se separa del intelectual. . de vigilancia. Staff. .Se aprovecha al máximo la experiencia.No fomenta la especialización. y la especialización Staff. .Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección. Este tipo de organización es el más utilizado en la actualidad. 4.Los gerentes se desligan de la responsabilidad. Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad. Comités.Las soluciones son más efectivas. se da en combinación con otro tipo de organización. la especialización de cada actividad en una función.Disminuye la presión sobre un solo jefe. .La organización depende de hombres clave. Se combinan los dos tipos de organización. Funcional. Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un solo jefe. . consultivos.Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente. Lineal. provocando trastornos.  Desventajas . 3.  Ventajas .Se viola el principio de unidad de mando. desde el gerente hasta el obrero.Permite que las ideas se fundamenten. Y de la funcional.Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.  Desventajas .funcional. ejecute el menor número de funciones.