Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013

Serie Preguntas y Respuestas No.1

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO 3000001030 DE 2013
SERVICIOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO EN LA INFRAESTRUCTURA DE
SUBESTACIONES DE 115 Y 230 KV

SERIE No.1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS.

Mediante el presente documento se está emitiendo las respuestas a las preguntas
realizadas por los oferentes dentro del proceso de Solicitud Pública de Ofertas
3000001030 de 2013 de conformidad con la Sección I Numeral 17 “ACLARACIONES Y
MODIFICACIONES” y lo solicitado dentro de las comunicaciones de los diferentes
oferentes en el tiempo establecido siendo este, “cinco (5) días hábiles en Colombia, antes
del plazo previsto para presentar LAS OFERTAS”. A continuación, se presentan la Serie
No. 1 de Preguntas y Respuestas:

Pregunta No 1:
Según el documento de solicitud publica de oferta VT SPUO 3000001030, sección II,
numeral 1,7 “Procedimiento para las intervenciones de mantenimiento”, se establece las
siguientes inquietudes: Confirmar si la Empresa hará entrega de los manuales del
fabricante o catálogos de los equipos de las subestaciones. Si se confirma la entrega de
dicha información, le pido amablemente nos indique la fecha, lugar y hora para recogerla.
Respuesta No 1: Dar alcance a la sección II- ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES, numeral 1.7 -
PROCEDIMIENTO PARA LAS INTERVENCIONES DE MANTENIMIENTO.

Pregunta No 2:
Según el documento de Solicitud Publica de Oferta VT SPUO 300001030, sección II,
numeral 1,7 “Procedimiento para las intervenciones de mantenimiento”, se establece las
siguientes inquietudes: El cronograma de actividades ( PDT) debe presentarse con la
oferta?
Respuesta No 2: No, sin embargo en caso de ser adjudicado se debe dar alcance a
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Pregunta No 3:
En el formulario “9.A1 grupo 3” en los ítems 7.1 y 7.2, se evidencia un valor de
300.000.000, por favor indicar a que hace referencia este valor.

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Respuesta No 3: El valor de COP $300.000.000 que se ingresó en la planilla es un valor
esperado de lo que se espera facturar por gastos reembolsables en un periodo de un (1)
año.

Pregunta No 4:
Creemos que igual se consideró para el ítem 2 de operación, donde se puede ofrecer
independientemente para los grupos 1 y 2 suroccidente y centro; en el ítem de
mantenimiento y atención de emergencias para todas las subestaciones, se debería
permitir la división de grupos igual como se consideró en operación, esto permitiría una
optimización de la oferta.
Respuesta No 4: No se acepta.

Pregunta No 5:
Existiendo software de pruebas transparentes en su aplicación para cualquier marca de
equipo, es irrelevante solicitar un fabricante específico.
Respuesta No 5: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES – Numeral 1.14 Tabla 6 - La
EEB adquirió recientemente equipos de este fabricante.

Pregunta No 6:
Del plan de gestión de seguridad industrial, gestión ambiental, gestión de salud
ocupacional y plan de gestión ambiental. Consideramos que esto debe ser requisito para la
materialización del contrato con el oferente ganador; deben ser claras estas
consideraciones en los pliegos de oferta para que sean de estricto cumplimento en la
materialización del contrato, pero es irrelevante este tipo de trabajo en el proceso de
licitación.
Respuesta No 6: No se acepta, debe cumplir con lo requerido en el documento SPUO
3000001030 y se evaluara con base en la Sección III- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE
LAS OFERTAS, los numerales 3.3.1- SISTEMA DE GESTIÓN (CUMPLIMIENTO
REQUISITOS), 3.3.2 - PLAN DE CALIDAD (MÁXIMO 150 PUNTOS), 3.3.3 PLAN DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y GESTIÓN AMBIENTAL.

Pregunta No 7:
Con respecto a la exigencia de los equipos y años de fabricación; consideramos que lo
único que se debe exigir es la vigencia de los certificados de calibración de cada equipo y

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nuevamente en la etapa de materialización del contrato. No entendemos cual es el aporte
al proceso al exigir una fecha específica de fabricación para obtener un puntaje de
calificación. Equipos retrofitados con software de última generación prestan el mismo
servicio que un equipo nuevo en confiabilidad y calidad.
Respuesta No 7: No se acepta, se requiere dar cumplimiento a la SPUO 3000001030 y se
evaluara de conformidad con la sección III- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS
OFERTAS.

Pregunta No 8:
Con respecto a la organización y metodología propuesta. Continua siendo muy ambiguo el
alcance esperado en los documentos de la licitación y propiciaría una falta de objetividad
en la calificación de la metodología propuesta, insistimos nuevamente los procesos de
ejecución de trabajos que conllevan al establecimiento de una metodología deben ser
nuevamente parte de la materialización del contrato y no requisito del proceso de licitación.
Respuesta No 8: No se acepta, se requiere dar cumplimiento a la SPUO 3000001030 y
se evaluara de conformidad con la sección III- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS
OFERTAS.

Pregunta No 9:

En el proceso de evaluación se realizara la etapa del proceso teórico-práctico para el
ingeniero jefe de cuadrilla, 5 días hábiles después de entregadas las propuestas.

Consideramos que esta evaluación teórico practica en el proceso licitatorio atenta contra
los principios y valores profesionales de la ingeniería colombiana, creemos que en ningún
caso se podría dar un proceso objetivo en la anterior evaluación. Solicitamos que esta
evaluación se realice una vez adjudicado el contrato al profesional destacado para la
ejecución de las labores durante el proceso de materialización del contrato.
Respuesta No 9: No se acepta, se requiere dar cumplimiento a la SPUO 3000001030 y
se evaluara de conformidad con la sección III- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS
OFERTAS.

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Pregunta No 10:
Experiencia del Personal. Se solicita que el ingeniero de control y protecciones sea
aplicable desde el nivel de tensión de 115kV, coherente con el perfil del coordinador del
contrato.
Respuesta No 10: No se acepta, se requiere dar cumplimiento a la SPUO 3000001030 y
se evaluara de conformidad con la sección III- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS
OFERTAS.

Pregunta No 11:
Página 10. Cuando en los pliegos se expresa “soportando que el subcontratista cuenta
con los mismos requisitos exigidos al contratista” se entiende que en la oferta únicamente
se debe manifestar dicho cumplimiento, es decir en esta etapa no se deben presentar
documentos que soporten que el subcontratista cumpla con los mismos requisitos del
contratista.
Respuesta No 11: No se acepta, se requiere dar cumplimiento a la SPUO 3000001030 y
dar alcance a la SECCIÓN I – INTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS.

Pregunta No 12:
Página 27. Personal y recursos requeridos. El equipo solicitado para la cuadrilla básica
de mantenimiento se describe como: “Equipos para pruebas primarias y de diagnóstico
de equipos de potencia, que efectué pruebas tales como factor de potencia, resistencia
de contactos, relación de transformación, tiempos de apertura y cierre de interruptores
con todos los accesorios (Omicron CPC-100 o similar).” Dentro de nuestra amplia
experiencia en la ejecución de pruebas a equipos de potencia, el equipo de pruebas
primarias se ha utilizado para realizar factor de potencia, resistencia de contactos y
relación de transformación, pruebas que se han llevado a cabo a través de la Omicron
CPC 100 más el accesorio TD1, garantizando así la confiabilidad de los resultados
obtenidos. La prueba de tiempos de apertura y cierre de interruptores se ha ejecutado a
través de equipos Analizador de interruptores tal como el Vanguard.
Se solicita aclarar si el equipo descrito para la ejecución de pruebas primarias debe estar
en capacidad de realizar tiempos de apertura y cierre de interruptores o no. En caso de
que la respuesta sea afirmativa se solicita especificar si se ha considerado algún
accesorio específico, en caso de que el equipo ofertado sea la CPC 100.
Respuesta No 12: No.

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al personal que conforma la Cuadrilla Básica de Mantenimiento y al personal de Operación de subestaciones. para formar parte de este pool. así como su documentación soporte. Teniendo en cuenta que para la subestación Termocandelaria se está solicitando contar con la disponibilidad de un recurso. Respuesta No 13: Si. Respuesta No 15: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Pregunta No 16: Página 36. mientras éste realiza las respectivas capacitaciones. numeral 1. así como para las demás capacitaciones solicitadas en los pliegos. deberán ser presentados en la etapa de contratación y no en la etapa de oferta. para la atención de emergencias. el tiempo requerido para tomar las capacitaciones técnicas mencionadas en este numeral. con perfil de supervisor. Se solicita realizar la inclusión de un ítem exclusivo para la cuantificación de este recurso dentro del cuadro de precios. Agradecemos aclarar si dentro de la planeación y programación de actividades.Grupo 3 del documento de SPUO 3000001030. SUPERVISOR DE SUBESTACIONES TERMOCANDELARIA.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. se solicita validar si es viable considerar que el esquema de comunicación se realice a través del Coordinador del contrato. Cuando en pliegos se solicita que “El pool de funcionarios deberá ser presentado a la EMPRESA para su aprobación” se entiende que los candidatos. De ser así. LA EMPRESA considerará y proporcionará. En los pliegos se expresa que el supervisor “deberá contar con medios de comunicación para contacto en esquema de 7x24 los 365 días del año” Teniendo en cuenta que no existirá un único supervisor fijo y exclusivo (ya que se está solicitando contar con un pool) para atender las emergencias que se lleguen a presentar en esta subestación.2. Pregunta No 14: Página 36. dando cumplimiento a la SPUO 3000001030 de 2013.1 Pregunta No 13: Página 28. Personal y recursos requeridos. Por favor validar esta afirmación. se entiende que en ningún caso se considerarán recursos adicionales para cubrir al personal base. Respuesta No 14: Dar alcance al formulario 9 – Hoja Form9A1. Pregunta No 15: Página 36.6. Página 5 de 40 .

Pregunta No 19: 1.2. las cantidades adicionales se cobrarán teniendo en cuenta su valor más el porcentaje de administración establecido en el Formulario 9. numeral 7. numeral 1.A1. numeral 7 Respuesta No 19: No se acepta debe estar conforme el documento de SPUO 3000001030 Sección II Numeral 1. Se solicita que los mismos sean excluidos del listado de herramientas y que en caso de requerirse sean considerados como Gastos Reembolsables. para lo cual se calculará su valor más el porcentaje de administración establecido en el Formulario 9.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No.2.6. cinta de enmascarar.A1.9 Herramientas para técnico en equipo de control. se solicita validar que si el kit de consumibles se agota antes del período definido.1 Respuesta No 16: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. cepillos finos.A1. Por favor definir la frecuencia de uso para el kit de consumibles que se debe incluir dentro de la Cuadrilla Básica de Mantenimiento. Respuesta No 18: No se acepta debe estar conforme el documento de SPUO 3000001030 Sección II Numeral 1.2.2. Página 6 de 40 . para lo cual se calculará su valor más el porcentaje de administración establecido en el Formulario 9. Gastos Reembolsables. Pregunta No 18: 1.7. Dentro de este ítem se mencionan algunos materiales que son considerados como consumibles y no como herramientas. grasa de contacto y lubricantes de diferentes clases. SUPERVISOR DE SUBESTACIONES TERMOCANDELARIA. medida y protección Dentro de este ítem se mencionan algunos materiales que son considerados como consumibles y no como herramientas. tales como: cintas de sello neumático e hidráulico. Pregunta No 17: Página 37. cinta de enmascarar y cinta aislante.2. borradores.7 Kit de consumibles. lijas. numeral 7. 1. tales como: soldadura. Adicionalmente.2. Se solicita que los mimos sean excluidos del listado de herramientas y que en caso de requerirse sean considerados como Gastos Reembolsables. productos de limpieza para tarjetas electrónicas. Respuesta No 17: Se debe garantizar mínimo el inventario del KIT de consumibles en cada actividad de la cuadrilla de conformidad Sección I numeral 1.2.8 Herramientas para técnico montador y supervisor de equipos de Potencia.

Pregunta No 21: En el numeral 1. es decir que dependiendo de la zona donde se realicen los trabajos se tendrán en cuenta la cantidad de horas establecidas para desplazamiento (ida y regreso) multiplicándolas por su respectivo valor para liquidarlo en cada Orden de Trabajo que así lo amerite.C – Tabla Factor de Desplazamientos se enuncia que “Durante la Ejecución del Contrato los desplazamientos se calcularán multiplicando la Cantidad de Horas de Desplazamiento diligenciadas por el Oferente en este formulario por los valores hora del personal y/o cuadrillas registrados en la Orden de Trabajo. Respuesta No 21: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. es decir personal que no haga parte de la Cuadrilla Básica de Mantenimiento. – Horario de Prestación de los Servicios. se solicita indicar cuál será la intensidad horaria normal que se considerará diariamente para la ejecución de actividades.3.En el Formulario 9. numeral 1. • Se entiende que la información correcta es la definida en el Formulario 9. En este numeral se enuncia que “El horario normal de trabajo para la prestación de los servicios solicitados de mantenimiento está comprendido entre las seis (6:00) horas y las veintidós (22:00) horas en días ordinarios de lunes a sábado. Página 7 de 40 .” . – Horario de Prestación de los Servicios.C.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Por favor validar esta información. numeral 1. Para efectos del cálculo se considera que la semana tiene 48 horas y el mes 192 horas. Respuesta No 20: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. • Por favor indicar si este mismo tratamiento se realizará cuando se trate de personal adicional.3 se enuncia que “Los costos asociados a los tiempos de desplazamiento del personal hasta el sitio de realización de los trabajos estarán a cargo de El Contratista y no podrán ser incluidos dentro de la liquidación de la Orden de Trabajo.” Para efectos de definir el valor de la Cuadrilla Básica de Mantenimiento.”.1 Pregunta No 20: Horario de prestación de los servicios.3.

entre otros. – PROCEDIMIENTO PARA LAS INTERVENCIONES DE MANTENIMIENTO.5. protocolos de pruebas y condiciones que permitan asegurar y realizar los trabajos sin riesgos para el personal. se informará a la Contratista las actividades planeadas y recursos requeridos para poder elaborar el programa detallado en el tiempo solicitado. programación y control de los trabajos. con tres (3) semanas de anticipación a su ejecución. MIT-P-MS- 002 “Mantenimiento de Subestaciones”.1 Pregunta No 22: Se enuncia que “EL CONTRATISTA debe presentar para aprobación de LA EMPRESA. a la fecha de inicio de la consignación. se solicita que estos documentos sean suministrados Página 8 de 40 . tales como OST-P-PC-004 “Planeación de Consignaciones”. MIT-P-AM-001 “Almacenamiento de Materiales del Negocio de Transmisión”. EL CONTRATISTA deberá elaborar un programa que contenga los procedimientos. normas.7.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. es decir incluye un programa de planeación tanto para las actividades programadas como de emergencia. Respuesta No 23: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Pregunta No 24: Teniendo en cuenta que dentro de los pliegos se solicita dar cumplimiento a ciertos procedimientos. para cada intervención de los activos de la EMPRESA. numeral 1. Cómo se manejaría este programa para actividades correspondientes a atención de emergencias. MIT-P-AE-005 “Atención de Emergencias para el restablecimiento de subestaciones”. Supervisión. Esto aplica para todo tipo de actividad que se ejecute bajo una orden de servicio o solo para aquellas que impliquen mantenimiento mayor de equipos. b. Respuesta No 22: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Pregunta No 23: Se menciona que "Para cada intervención EL CONTRATISTA deberá elaborar un programa que contenga los procedimientos. un programa detallado…”Por favor indicar con cuánto tiempo de anterioridad." a. – Planeación. OP-P-IG-001 “Instrucciones Generales de Operación. protocolos de pruebas y condiciones que permitan asegurar y realizar los trabajos sin riesgos para el personal y el sistema de transmisión. normas. numeral 1. el medio ambiente y el sistema de transmisión.

se solicita considerar la generación de un formato pre-impreso y diligenciado a mano. Esto teniendo en cuenta que se requiere celeridad para la gestión del mismo y que adicionalmente el personal en sitio no contaría con medios de impresión. serán reintegrados a las bodegas de La Empresa. por favor validar si en caso de que se requieran su cuantificación se realizará teniendo en cuenta su valor más el porcentaje de administración que se defina en el ítem 7. Respuesta No 26: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Pregunta No 25: Se menciona que los materiales sobrantes o retirados de las subestaciones.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. o cualquier elemento que pueda causar algún impacto ambiental los vehículos deben cumplir con la reglamentación ambiental y de seguridad industrial vigente en los sitios de transporte” Teniendo en cuenta que el servicio de estos vehículos no se está discriminado en el Formulario 9. Pregunta No 27: Para el Informe Inmediato de Actividad. Por favor aclarar si al referenciar que los costos que se generen por estos conceptos están a cargo del Contratista se entiende que el reintegro de materiales será realizado con el personal y vehículo de la Cuadrilla Básica de Mantenimiento y dentro del horario de trabajo predeterminado.1 con el fin de analizarlos y así poder validar si es viable dar cumplimiento a todos los requisitos definidos en dichos procedimientos. Pregunta No 26: En este numeral se enuncia que “En el caso de transporte de sustancias químicas. aceites dieléctricos.2 del Formulario referenciado anteriormente. gases.1. Respuesta No 25: Efectivamente se realizara programación para esta actividad sin que interfiera en la ejecución de las actividades de mantenimiento programado.12.1 – VEHICULOS. referenciado en el numeral 1. dentro de los tres días siguientes a la ejecución del trabajo y que los costos que se generen por estos conceptos estarán a cargo del Contratista.10. excepto el transporte de equipos o materiales de más de 300 kg.A1. Respuesta No 24: Se anexaran los procedimientos para su revisión e implementación. Página 9 de 40 . es decir que estas son actividades a realizar normalmente dentro del contrato y con los recursos dispuestos para tal fin. numeral 1.

14 “Recursos Adicionales” y el Formulario 9. Pregunta No 29: Para el personal de las cuadrillas tipo I y tipo II se solicitan Técnicos Electricistas. el estado de la facturación mes a mes y que porcentaje del valor del contrato se ha ejecutado. Pregunta No 30: 1. específicamente donde se pueda identificar la forma en que se va a manejar el promedio móvil. el oferente debe entregar un informe inmediato. cita que adicional a la información técnica. sin embargo para la cuadrilla tipo I en la cantidad total se relaciona 1.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Respuesta No 29: De acuerdo con el documentos de Solicitud Pública de Ofertas – SPUO en su sección II numeral 1.12. Pregunta No 28: Se enuncia que el Informe mensual debe contener una sección con el estado contable del contrato. Con el fin de conocer el comportamiento de este indicador se solicita que sean suministrados los valores históricos. b.1 INFORME INMEDIATO DE ACTIVIDAD. Respuesta No 28: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES.1 Indicador de cumplimiento de la meta del indicador de Disponibilidad de Activos (DISP).12. estos son recursos adicionales de mantenimiento y se validan con las cantidades definidas en la SPUO.1 Respuesta No 27: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Página 10 de 40 . Por favor validar las cantidades solicitadas.18. numeral 1. mientras que para la cuadrilla tipo 2 se relacionan 2. el informe mensual debe contener una sección con el informe de HSE y con el estado contable del contrato. Por favor detallar qué información debe contener la sección contable de este informe. es decir. La metodología y formato lo debe definir el contratista con base en los requerimientos de este numeral no sobrepasando más de una hoja. a.2 INFORME MENSUAL. numeral 1. Se solicita suministrar un ejemplo del cálculo de este indicador. así como las metas definidas para el mismo en los últimos tres años.

específicamente donde se pueda identificar la forma en que se va a manejar el promedio móvil. es decir la fórmula es la correcta.9155%.2 Indicador de cumplimiento de la meta del indicador de tiempo de reposición de fallas.18.Ejemplo: Disp=(95 / 100)*100 = 95% Por favor aclarar si esto es correcto o si por el contrario la fórmula debería estar invertida.18 INDICADORES DE DESEMPEÑO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO. Con el fin de conocer el comportamiento de este indicador se solicita que sean suministrados los valores históricos. c. a. el cálculo de este indicador es el expresado en la expresión matemática DISPi = (Meta Indicador de Disponibilidad Mes i/AV Mes i).18 INDICADORES Página 11 de 40 . c. Se solicita suministrar un ejemplo del cálculo de este indicador. b. El indicador consolidado de disponibilidad a 31de diciembre de 2013 de los activos de la EEB es 99.1 c. Al realizar el cálculo del indicador DISPi = (Meta Indicador de Disponibilidad Mes i/AV Mes i) se puede observar que así el valor de AV Mes i sea del 100% el valor final del indicador siempre estará por debajo de 100. El indicador siempre va a ser ≤100%. numeral 1. Pregunta No 31: 1. dando alcance a la pregunta b. numeral 1. se presentan las siguientes aclaraciones: a. Por otro lado.Ejemplo: Disp=(95 / 100)*100 = 95% Por favor aclarar si esto es correcto o si por el contrario la fórmula debería estar invertida.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. es decir: DISPi = (AV Mes i/Meta Indicador de Disponibilidad Mes i) Respuesta No 30: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. es decir: TRi = (MTTR Mes i/Meta Indicador de Tiempo de Reposición Mes i) Respuesta No 31: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Al realizar el cálculo del indicador TRi = (Meta Indicador de Tiempo de Reposición Mes i/MTTR Mes i) se puede observar que así el valor de AV Mes i sea del 100% el valor final del indicador siempre estará por debajo de 100. La meta es 99. así como las metas definidas para el mismo en los últimos tres años.8064%.

El indicador siempre va a ser ≤100%.3 Indicador de cumplimiento del Plan de Mantenimiento a. numeral 1.5 b. Para la valoración del índice EC se solicita aclarar que el valor será de cero (0) cuando se entregue al Centro de Control de Transmisión (CCT) de EEB una o más consignaciones después de la hora de terminación prevista. Para la valoración del índice LT el tiempo de los 60 minutos está incluido en dos rangos diferentes. c. por lo tanto se solicita validar si la siguiente interpretación es correcta:  Si la entrega del programa detallado es como mínimo 15 días calendario antes de la fecha prevista para la realización de la consignación la valoración es 1. Página 12 de 40 . es decir la fórmula es la correcta. de la SECCIÓN III .CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. La apreciación es correcta.18. Respuesta No 32: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Para la valoración del índice PT el tiempo de 15 días está incluido en dos rangos diferentes. c.  Si se llega con menos de una hora (60 minutos) de anticipación de la hora de inicio de la consignación el valor del índice será 0.1 DE DESEMPEÑO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO. La apreciación es correcta. se presentan las siguientes aclaraciones: a. y se presentan las siguientes aclaraciones: a.  Si la entrega del programa detallado es se realiza entre 10 y 14 días antes de la fecha de la consignación la valoración es de 0.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. siempre que sea por causas imputables al CONTRATISTA.7 c.18 INDICADORES DE DESEMPEÑO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO. En caso de que sea a causa de factores climáticos u otros factores externos la valoración del índice se mantendrá en 1. El indicador está en construcción. Pregunta No 32 1. La apreciación es correcta. y la meta está asociada a los tiempos de respuesta contenidos en la tabla 25. por lo tanto se solicita validar si la siguiente interpretación es correcta:  Si se llega con mínimo una hora (60 minutos) de anticipación de la hora de inicio de la consignación el valor del índice será 1. b.

4 Indicador de cumplimiento del Plan de Calidad.18. Página 13 de 40 . por lo tanto la probabilidad de que éstas se presenten es alta. considerándolo de la siguiente forma: PCi = 0.2. Por lo expuesto anteriormente se solicita que el indicador de Cumplimiento del Plan de Calidad (PC) se redefina para dar un mayor peso a los Planes de Acción o Mejora.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No.1 Pregunta No 33: 1. Se considera que el peso que se está Dar al índice de NC.2NCi + 0.1 DIURNO.8PAi Adicionalmente se solicita aclarar si en el indicador de NC se están incluyendo No Conformidades Mayores y Menores. afectando inmediatamente la facturación.18. dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES.2 Horario de prestación del servicio de operación/ 2.4 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CALIDAD (PC).2. numeral 1. se solicita que los tiempos máximos de respuesta en sitio sean así: Altamira → 45 minutos Mocoa → 45 minutos Alférez → 60 minutos Respuesta No 34: No se acepta.8 es muy elevado ya que únicamente con el registro de una No Conformidad el valor total del Indicador de Desempeño de los Servicios de Mantenimiento sería del 92%. Respuesta No 33: No se acepta. dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES.1 Diurno. el cual está definido en 0.) con lo cual la atención de emergencias se dará en su mayoría en horario nocturno. Las No Conformidades hacen parte del Mejoramiento Continuo dentro de un Sistema de Gestión de Calidad. numeral 2. Pregunta No 34: 2. Teniendo en cuenta que el personal estará en la subestación durante la mayor parte del día (07:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00 horas de lunes a Sábado.

en la tabla 13.” Por favor informar si estos entrenamientos.1 Pregunta No 35: 2. Respuesta No 35: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Se solicita aclarar cómo se realizará la medición del indicador TAE para las subestaciones de la Zona Centro. se estipula el criterio de evaluación del tiempo de atención de emergencias para la zona centro. donde se indica que se deben realizar mínimo tres (3) veces al año distribuidas en los doce meses del año. Pregunta No 36: 2. numeral 2. Se menciona que se “debe entrenar al personal sobre el uso de los elementos de seguridad.6.1 Indicador de cumplimiento de tiempo de atención de emergencia (TAE) Teniendo en cuenta que para las subestaciones de la Zona Centro (grupo 1) se solicita que la operación se realice en un esquema en el que se cubran las 24 horas con personal en sitio.6. así como que los tiempos de atención de emergencia están definidos únicamente para las subestaciones de la Zona Suroccidente (grupo 2). hacen parte de las solicitadas en el numeral 1. los riesgos y medidas de seguridad para trabajos en subestaciones eléctricas de alta tensión energizadas. En este numeral se expresa que el personal debe responder y actuar ante los requerimientos de primeros auxilios.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE OPERACIÓN. Respuesta No 37: Es correcta la apreciación.2 Personal y recurso requeridos.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Normas generales en seguridad industrial y salud ocupacional. Pregunta No 37: 5. Se solicita aclarar cuál es el alcance que de cubrir el operador para brindar primeros auxilios. Respuesta No 36: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Tecnólogos y Técnicos con una intensidad mínima de 14 horas cada capacitación. Página 14 de 40 . involucrando Ingenieros. así como las demás capacitaciones enunciadas a lo largo de los pliegos. Adicionalmente tener presente la respuesta 13 del presente documento. numeral 2.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIA (TAE). quien a su vez realizará la atención de emergencias.4 Experiencia del personal de operación.

Pregunta No 39: 5. numeral 2. Respuesta No 38: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. con su respectiva camilla que cumpla las normas técnicas de seguridad.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. dependiendo el número de personal que esté laborando. NORMAS GENERALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL. numeral 2.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIA (TAE). 5. Teniendo en cuenta que existen varias subestaciones fuera de Bogotá.6. Respuesta No 40: La apreciación es correcta. Respuesta No 39: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. NORMAS GENERALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL.6.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIA (TAE). Se enuncia que “En cada cuadrilla de trabajo debe existir un botiquín de primeros auxilios. se está considerando la posibilidad de ubicar una camilla en cada una de estas subestaciones. se hace referencia a la tarjeta profesional para ingenieros y la certificación CONTE para técnicos o se está solicitando otro tipo de documentación.2 Dotación. Por favor indicar por cada cuántas personas que estén laborando se debe contar un botiquín y una camilla. Página 15 de 40 . Normas generales en seguridad industrial y salud ocupacional.” a. Se solicita que “El Contratista debe disponer de equipos de primeros auxilios adecuados para atender casos de emergencia por accidentes de trabajo” Por favor detallar los equipos de primeros auxilios con los cuales se debe contar para atender casos de emergencia.1 Pregunta No 38: 5.4 Documentos para inicio del contrato Por favor aclarar si cuando se menciona que se debe suministrar la Certificación de competencias para las especialidades que así lo requieren. b. 5. Pregunta No 40: 5. Es posible que la EMPRESA suministre un espacio y las condiciones de seguridad requeridas para estos elementos.

etc. cuando se expresa que se debe relacionar en base de datos. una vez culmine todas las labores o servicios contratados. el contratista debe recoger y hacer la disposición final de los mismos. En el numeral q. OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA. se enuncia que “La Empresa podrá exigir en cualquier momento al Contratista.) en el numeral d. así como el personal de Operación es posible realizar contrataciones a Página 16 de 40 . En el numeral 10 se menciona que “El Contratista se obliga a dejar limpia y libre de residuos la zona de trabajo.” Por favor aclarar si para realizar estas actividades se cuenta con el personal y vehículo de la Cuadrilla Básica de Mantenimiento y se ejecutarán dentro del horario de trabajo predeterminado. transporte y disposición final de los mismos. Por favor aclarar a qué se hace referencia (tipo de información. numeral 7. Normas generales del sistema integrado de gestión.1 Pregunta No 41: 6. especialmente en los casos que los residuos peligrosos estén asociados al traslado de equipos de potencia. de acuerdo a lo estipulado en la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Respuesta No 41: Esta actividad se debe coordinar con el respectivo interventor del contrato por parte de la Empresa. embalajes y en general todo tipo de residuos que haya generado. siendo de su cuenta y cargo la recogida. numeral 10. Otras obligaciones y responsabilidades del contratista. Pregunta No 43: 7. numeral 6 NORMAS GENERALES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. Respuesta No 42: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Otras obligaciones y responsabilidades del contratista. de acuerdo con la legislación ambiental. Pregunta No 42: 7. es decir que estas son actividades a realizar normalmente dentro del contrato y con los recursos dispuestos para tal fin. envases. documentos que acrediten dicho compromiso laboral existente entre éste y su personal” Se solicita aclarar si para el personal que conforma la Cuadrilla Básica de Mantenimiento. cantidad. Si los residuos peligrosos son en cantidades menores y derivados por las actividades de mantenimiento. retirando todos los escombros.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No.

3. así como las actividades en que éstos se utilizarían. De acuerdo con el alcance y objeto establecido en el presente proceso se considera que no se van a manejar materiales para construcción. registro y seguimiento a materiales de construcción”. Pregunta No 44: 3. Respuesta No 45: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. pólvora. Pregunta No 45: 3.3. Página 17 de 40 . en cuyo caso dicho formato no se debería tener en cuenta. se enuncia el “Impacto de accidentalidad”.5 se referencia el “Formato para el control. tabla 18 Calificación plan de gestión en salud ocupacional. soldadura. entre otros. tabla 18 Calificación plan de gestión en salud ocupacional.1 través de una empresa temporal o se requiere que la vinculación sea directa con El Contratista.5. PERSONAL Y RECURSOS REQUERIDOS. tabla 19 Calificación plan de gestión ambiental ítem 3.1 Plan de gestión de seguridad industrial.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. numeral 1. si se define que si se van a manejar materiales para construcción por favor indicar el tipo de materiales.3. numeral 14. se considera que durante la vigencia del contrato si se pueden llegar a manejar materiales para construcción. Respuesta No 43: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES.3. En el ítem 3. que metodología y controles va a considerar para tener una baja accidentalidad. Por favor validar esta información.2. este ítem busca información por parte del oferente a partir de la presentación de su plan de HSE. tales como varillas y perfiles de acero. Tabla 19 Calificación plan de gestión ambiental. Por favor aclarar si éste hace referencia a los indicadores de gestión en HSE establecidos por la empresa y la legislación Colombiana? Respuesta No 44: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. es decir. En caso contrario. Los materiales de construcción que se requerirían son los asociados al mejoramiento de los sistemas de puesta a tierra.2 Plan de gestión ambiental. cemento conductivo. En el numeral 14 de esta tabla.

en ningún caso. de acuerdo con los siguientes comentarios.1 Pregunta No 46: 9. agradecemos que en la versión final del contrato que surja como consecuencia del presente proceso se incluya en esta cláusula el siguiente parágrafo: PARÁGRAFO: En ningún caso la responsabilidad del CONTRATISTA. por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO. agradecemos modificar algunas de las disposiciones contenidas en la minuta del contrato. y el principio de consensualidad: “Teniendo en cuenta la facultad que la ley les otorga a las partes para establecer en forma expresa sus responsabilidades.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. consecuenciales Página 18 de 40 . El CONTRATISTA. agentes.2 Pólizas de seguros. empleados y accionistas de las Partes no serán responsables. excederán del 100% del valor total del contrato. incluidas las penalidades pactadas y demás responsabilidades a su cargo. Pregunta No 47: CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO. indirectos. agentes. En aras de optimizar el texto final del contrato que surja como consecuencia del presente proceso de contratación y considerando los acuerdos alcanzados en los contratos de Scada y control y protección. relativo a la garantía de responsabilidad civil extracontractual. De acuerdo con las negociaciones alcanzadas con ustedes en su momento para los contratos de control y protección y el de SCADA. de tal suerte que tales modificaciones reflejen el acuerdo de las voluntades de las partes. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual. EL CONTRATISTA deberá anexar copia del recibo de pago de la póliza. de tal suerte que se ajuste tal cláusula de la siguiente manera: a) Responsabilidad civil extracontractual: por el diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO. para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros. empleados y accionistas frente al CONTRATANTE derivada de incumplimientos en la ejecución del presente contrato. los directores. sus directores. por daños incidentales. Respuesta No 46: No se acepta. salvo en los casos de dolo o culpa grave en los cuales la responsabilidad será plena. agradecemos modificar el literal a) de la minuta del contrato en el presente proceso de contratación. con vigencia igual al plazo de ejecución del CONTRATO.

Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No.CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Teniendo en cuenta que para sancionar los incumplimientos parciales se ha previsto la imposición de multa (cláusula décima octava). nos permitimos solicitarles que se precise que la imposición de la cláusula penal sólo procederá en caso de incumplimiento grave de las obligaciones contractuales. nos permitimos solicitar que se ajuste la base de imposición de la multa.4.. Detallar las especificaciones que deben cumplir los radios teléfonos solicitados. es decir que el porcentaje del 0. perdida de utilidades. en la cláusula CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.1 o especiales de ninguna naturaleza. EL CONTRATISTA deberá disponer de un (1) par de radio teléfonos para comunicación entre el personal de sala y de mantenimiento en patio. – Medios de comunicación. numeral 1. pérdidas derivadas de la imposibilidad de usar los equipos. se hace referencia únicamente a las actividades ejecutadas por la Cuadrilla Básica de Mantenimiento o en caso de que existan varios frentes de trabajo debe existir el mismo número de pares de radio teléfonos. en la cláusula CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. Respuesta No 47: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Pregunta No 48: CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. costos de capital o lucro cesante. dentro de un criterio de equidad y Página 19 de 40 . Respuesta No 46: Dar alcance a la SECCIÓN V – I MODELO DE MINUTA. Con ello se establece una sanción con el poder de coacción que se requiere.” Se solicita aclarar: Cuando se dice que se debe disponer de un par de radio teléfonos para todos los trabajos de mantenimiento.5% sea sobre el valor de la parte que está en mora o incumplida y no sobre el total del contrato. tal como se pactó en el contrato de control y protección. pérdida de ingresos. costos de reemplazo de energía. Pregunta No 47: Se enuncia que “Para todos los trabajos de mantenimiento. Pregunta No 49: CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: En relación con la cláusula penal de apremio contenida en la cláusula décima octava. Respuesta No 48: Dar alcance a la SECCIÓN V – I MODELO DE MINUTA.

g) Durante la ejecución del contrato sea EL CONTRATISTA incluido en las listas OFAC (Clinton) y ONU Respuesta No 50: No.TERMINACIÓN DEL CONTRATO: De manera atenta. b) Por disolución de la persona jurídica. que se presume cuando le sea notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria.1 respetando lo dispuesto en el artículo 1596 del Código Civil. y previa aplicación de la cláusula penal de apremio. d) Por mutuo acuerdo entre las partes e) En caso de incumplimiento grave que impida la continuación de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA. se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente. Sin embargo. se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente. Dar alcance a la SECCIÓN V – I MODELO DE MINUTA. Respuesta No 49: Dar alcance a la SECCIÓN V – I MODELO DE MINUTA. Por lo tanto no habrá modificación del modelo de minuta durante el proceso de oferta. por insolvencia empresarial. agradecemos que esta cláusula se pacte de la siguiente manera: LA EMPRESA dará por terminado el contrato cuando se presenten las siguientes causales: a) Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA. una vez sea seleccionado el contratista. se revisaría con la secretaria jurídica de la EMPRESA. Pregunta No 50: Cláusula Vigésima Primera.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No.. Página 20 de 40 . cita que: “En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones y sin que sea necesario requerimiento alguno.5%) del valor total del Contrato. por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. en los términos aceptados por LA EMPRESA. en la cláusula DÉCIMA OCTAVA. e) Por vencimiento del plazo estipulado. en la cláusula VIGÉSIMA PRIMERA. EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento (0. f) Si la calidad de los bienes aquí contratados no cumple con las especificaciones técnicas contenidas en el documento de solicitud de oferta VTSPUO 3000001030 y en la oferta radicada bajo el número CO-ICSGSE-FY13-1411 V1 presentada el 4 de Febrero de 2014. la versión final de la minuta. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. en virtud del cual es viable sancionar sobre la parte demorada o incumplida y no sobre aquella que ya está satisfecha o que aún no está vencida al momento de imponer la sanción.

1 Pregunta No 51: FORMULARIO 9 Con el propósito de mantener el equilibrio económico de las Partes. Pregunta No 53: FORMULARIO 9A1 – Lista de cantidades y precios Mantenimiento Subestaciones 115 y 230 kV. Calle 26. por favor validar.3 corresponden a los transportes a realizar hacia las subestaciones ubicadas en la Zona Centro. Almacén Quinta Pérez). Calle 61. los transportes asociados a traslado de ciudad y en ciudades fuera de la zona centro. Por favor validar esta afirmación. los precios unitarios y totales cotizados por el OFERENTE son firmes y únicamente serán incrementados cada año contractual. Página 21 de 40 . así como hacia las diferentes instalaciones de LA EMPRESA ubicadas en Cundinamarca (Calle 73.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. En el numeral 4 de este formulario. 5.12 y 4.4. Adicionalmente se solicita que se especifique cómo se cuantificarían los transportes que sean requeridos desde Bogotá hacia las subestaciones de la Zona Suroccidente. Pregunta No 52: FORMULARIO 9A1 – Lista de cantidades y precios de Mantenimiento Subestaciones 115 y 230 kV. el cual corresponde a Vehículos adicionales.PRECIOS COTIZADOS.3. Se entiende que dichos ítems fueron removidos del listado.1.16.2 y 5. el cual corresponde a Equipos y herramientas adicionales. SIEMENS S. Es un error de numeración presentado en la hoja de Excel. En el numeral 5 de este formulario.11. 4. en una suma igual al IPC total nacional calculado por las autoridades competentes para los doce meses anteriores. 4.A. respetuosamente propone que en el contrato que se llegase a celebrar se considere que el incremento anual en los precios indicados en este formulario sea el mismo porcentaje (%) que se defina para el incremento del Salario Mínimo Establecido por el gobierno en el año inmediatamente anterior. Respuesta No 52: La apreciación es correcta. 4. se están omitiendo los ítems 4. Zona Norte y Zona Oriente. numeral 3. Respuesta No 53: En FORMULARIO 9A1 se debe cotizar los transportes adicionales dentro de la zona centro. se entiende que las tarifas a especificar en los ítems 5. Respuesta No 51: Dar alcance a la SECCIÓN II – ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES.

Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. teniendo como fecha final de entrega el día 11 de Febrero del año 2014. Pregunta No 57: Con el fin de contar con el tiempo suficiente para desarrollar la propuesta Técnica Económica solicitamos ampliar el plazo de presentación de las propuestas hasta el próximo 31 de enero. específicamente al Plan de gestión de seguridad Industrial les pedimos amablemente nos hagan llegar los documentos GSA-P- AI-004 Y GSO-P-RL002 mencionados en la página 89 del documento solicitud de ofertas VT SPUO 300001030. Respuesta No 56: Se anexaran los documentos solicitados a la presente comunicación. hasta el Martes 4 de Febrero de 2014. publicado el 18 de enero de 2014 en el diario Portafolio. Pregunta No 55: Se pide amablemente un aplazamiento de 15 días hábiles para la entrega de los pliegos licitatorios. cordialmente solicitamos otorgar una prórroga para el plazo de la presentación de la misma. publicado el 18 de enero de 2014 en el diario Portafolio. Respuesta No 54: El Comité De Presidencia de la EEB otorgó una prórroga para la presentación de las ofertas hasta el día 28 de Enero del 2014 a las 16:00hrs. O nos indiquen donde encontrarlos. publicado el 18 de enero de 2014 en el diario Portafolio.1 Pregunta No 54: Una vez revisados los términos y teniendo en cuenta la información a recopilar como soporte para la presentación de la propuesta del asunto. Respuesta No 55: El Comité De Presidencia de la EEB otorgó una prórroga para la presentación de las ofertas hasta el día 28 de Enero del 2014 a las 16:00hrs. Respuesta No 57: El Comité De Presidencia de la EEB otorgó una prórroga para la presentación de las ofertas hasta el día 28 de Enero del 2014 a las 16:00hrs. lo cual nos permite elaborar una oferta técnica y económicamente óptima y que cumpla con sus expectativas. Pregunta No 56: En relación a los formularios de la oferta técnica. y de 1 cuadrilla básica de mantenimiento: Página 22 de 40 . Pregunta No 58: Solicitamos confirmar que dentro de la propuesta únicamente se debe presentar la hoja de vida del Coordinador del Contrato.

2 Pólizas de Seguro del CONTRATO. pero éste debe asistir a los trabajos que debido a la criticidad y riesgos amerite la presencia de un especialista S&SO. Solicitamos aplazar el cierre para el 04 de febrero de 2.". Respuesta No 62: Dar alcance al numeral 25. Pregunta No 60: Les solicitamos muy respetuosamente prorrogar la fecha prevista para la presentación de las ofertas. literal a) Responsabilidad civil extracontractual (página 19 de 151) no se enuncia la vigencia de la garantía solicitada. en el literal a) Responsabilidad civil extracontractual. hasta el 4 de Febrero de 2014.4.C.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Pregunta No 59: La profesional S&SO debe hacer parte de cada cuadrilla o es una profesional para todo el contrato Respuesta No 59: Es para todo el contrato. localizada en la carrera 9 No.014. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓNDE LAS OFERTAS(página 13 de 151) se enuncia ": LOS OFERENTES entregarán LAS OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA. Supervisor de Subestaciones y 2 técnicos electricistas. Respuesta No 61: El Comité De Presidencia de la EEB otorgó una prórroga para la presentación de las ofertas hasta el día 28 de Enero del 2014 a las 16:00hrs. a más tardar el día 21 de Enero de 2014 a las 16:00 horas.1 Coordinador de Seguridad Industrial Salud Ocupacional y Medio Ambiente.2 POLIZAS DE SEGURO DEL CONTRATO. Pregunta No 62: En el numeral 25. de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. Respuesta No 60: El comité de presidencia de la EEB otorgó una prórroga para la presentación de las ofertas hasta el día 28 de Enero del 2014 a las 16:00hrs. Respuesta No 58: Efectivamente este será el personal a ser evaluado para mantenimiento y si va a presentar también para operación debe adjuntar hojas de vida del personal de operación.4. publicado el 18 de enero de 2014 en el diario Portafolio. Página 23 de 40 .. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D. Pregunta No 61: En el numeral 14. Ingeniero Jefe de Cuadrilla.

3.001 Identificación de peligros y evaluación Página 24 de 40 . La póliza deberá constituirse con un límite a primera pérdida. GSO-P-PR.002 Identificación de requisitos legales y otros requisitos". Respuesta No 63: Durante la vigencia del contrato se entregara un equipo de pruebas de relés de aproximadamente $130.2 Plan de Gestión Ambiental (PGA) (página 91 de 151) se enuncia que "Para lo anterior.2 ANÁLISIS FINANCIERO. el oferente debe tener en cuenta los siguientes procedimientos que hacen parte del Sistema Integrado de Gestión de EEB: GSA-P-AI- 004 Identificación de peligros y evaluación de riesgos de seguridad y salud ocupacional.4. ¿Tales condiciones de los indicadores están establecidos para participar bien sea para optar por un grupo o dos o los tres grupos de manera idéntica? Respuesta No 64: Dar alcance al numeral 3.2 ANÁLISIS FINANCIERO (páginas 83. Pregunta No 64: En el numeral 3.000 y los repuestos a ser instalados.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No.1.3.1 Pregunta No 63: En el numeral 25. incluido AMIT (Actos Mal Intencionados de Terceros). por el cinco por ciento (5%) del valor total del CONTRATO más el valor de los equipos y de los bienes". 84 y 85 de 151) se indican el cálculo de los indicadores financieros de la Compañía y las condiciones de éstos.000. Pregunta No 66: En el numeral 3.3. solicitamos el valor promedio mensual de los equipos y bienes entregados.2 Pólizas de Seguro del CONTRATO. Como el valor asegurado es discrecional del Oferente. el criterio de evaluación será para los tres grupos de manera idéntica. literal a) Seguro Todo Riesgo Construcción y Montaje (página 19 de 151) se enuncia que "cubrirá todo riesgo de pérdida o de daño físico de los equipos y de los bienes entregados por LA EMPRESAY de las obras civiles y montaje del CONTRATO. Pregunta No 65: En el numeral 3.3. para asociarlo al límite requerido en la póliza. Plan de Gestión de Seguridad Industrial (HS) (página 90 de 151) se enuncia que "Para lo anterior. ¿En qué parte de la web de la EEB se encuentran disponibles dichos documentos? Respuesta No 65: Se anexaran los documentos solicitados a la presente comunicación. GSO-P-RL. el oferente debe tener en cuenta los siguientes procedimientos que hacen parte del Sistema Integrado de Gestión de EEB: GSA-P-AI-004 Identificación de aspectos e impactos ambientales.

actualizados al 31 de Diciembre de 2012". Pregunta No 69: En el numeral 3.4 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE(página 93 de 151) se enuncia que "El valor total facturado se obtiene de la sumatoria de la facturación realizada para cada uno de los contratos. o tensiones mayores. Pregunta No 68: En el numeral 3. Para la evaluación de la experiencia específica se tendrá en cuenta la ejecución de trabajos de montaje.3. GSA-P-GA-001 Gestión Ambiental infraestructura de transmisión. ¿Dicha actualización del valor facturado se hace con el valor del salario mínimo mensual vigente a 2012 y el del año de la terminación del contrato a actualizar? Respuesta No 68: Con el IPC.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. o tensiones mayores. Solicitamos ampliar la experiencia al montaje. tomando como base la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas.4 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE (página 93 de 151) se enuncia que "Para la evaluación de la experiencia especifica se tendrá en cuenta la ejecución de trabajos de montaje. también pueden presentar experiencia en subestaciones de distribución y generación. pruebas y puesta en servicio o de mantenimiento de centrales de generación de 115 Kv. GSO-P-RL-002 Identificación de requisitos legales y otros requisitos".1 de riesgos de seguridad y salud ocupacional.3. pruebas y puesta en servicio o de mantenimiento de subestaciones de 115 kV.4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE. realizados en los últimos cinco (5) años.3.3. Respuesta No 67: Dar alcance a la SECCIÓN II – ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES . tomando como base la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas". Con lo anterior no estamos limitando a que sean solo subestaciones del área de transmisión.6 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL (página 97 de 151) se enuncia que "En este aspecto se evaluarán el personal propuesto y que tengan contrato Página 25 de 40 . ¿En qué parte de la web de la EEB se encuentran disponibles dichos documentos? Respuesta No 66: Se anexaran los documentos solicitados a la presente comunicación Pregunta No 67: En el numeral 3. pruebas y puesta en servicio o de mantenimiento de subestaciones de 115 kV o tensiones mayores. realizados en los últimos cinco (5) años.3.

Pregunta No 71: Favor aclarar de qué manera se aplican los criterios de calificación para los procesos de operación de subestaciones. Respuesta No 70: Dar alcance a lo citado en la SECCIÓN II – ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES – numeral 5. pruebas y mantenimiento de subestaciones de nivel de tensión de 115 kV o superiores. con el "animo que la EEB pueda tener a su alcance para aprobación. Página 26 de 40 . antes de inicio del respectivo contrato. No se tendrán en cuenta el personal por contratar". de la consignada en los formularios de la propuesta y soportada con las certificaciones respectivas. siempre y cuando se cumpla con lo requerido en el documento de Solicitud Pública de Ofertas y la Oferta recibida por el Contratista favorecido. Pregunta No 70: Favor aclarar la dotación de seguridad industrial solicitada para 105 operadores de las subestaciones. En este aspecto se evaluarán el personal propuesto y que tengan contrato vigente con el oferente. que este requisito se solicite únicamente para el proponente favorecido.1 vigente con el oferente.com. Solicitamos atentamente. relacionada con el montaje. Respuesta No 71: Respuesta se publicará en la serie de pregunta y respuesta 2 en la página web www. con base en la información extraída de las hojas de vida. sin embargo. Consideramos que el cumplimiento de este requisito en forma estricta. No se tendrán en cuenta el personal por contratar” el subrayado fuera de texto. ELEMENTOS DE SEGURIDAD PERSONAL. pues es conocido que en el mercado laboral no se cuenta con suficiente cantidad de operadores con la experiencia requerida.eeb. prácticamente excluye al personal que actualmente labora en la operación de las subestaciones y que además. Respuesta No 69: Se debe dar alcance al numeral 3.1.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No.6 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL en el cual se establece “…se evaluará la capacidad del personal propuesto para la ejecución de los trabajos. esto no implica que al momento de la adjudicación pueda ser remplazado con la debida autorización por parte de la EEB.3. las hojas de vida de la mayor cantidad de operadores vigentes en el mercado. es de muy difícil cumplimiento por la mayoría de proponentes.co.

en el numeral 3.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. No se tendrán en cuenta el personal por contratar”. que no se.6 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL en el cual se establece “…se evaluará la capacidad del personal propuesto para la ejecución de los trabajos.3. relacionada con el montaje. con base en la información extraída de las hojas de vida.6 experiencia especifica del personal.1 Pregunta No 72: Favor aclarar si los dos grupos de operación de subestaciones podrían ser adjudicados a un mismo proponente. sin embargo. Respuesta No 73: Se debe dar alcance al numeral 3. de la consignada en los formularios de la propuesta y soportada con las certificaciones respectivas.3. el cual indica. pero independientemente de la condición contractual con la empresa. siempre y cuando se cumpla con lo requerido en el documento de Solicitud Pública de Ofertas y la Oferta recibida por el oferente favorecido. Consideramos qué esta Limitante no sólo no permitiría tener el personal que ustedes requieren para el desarrollo del contrato. Pregunta No 74: Cuáles son las políticas. siempre y cuando este cumpla los requisitos. se pueden adjudicar los dos grupos al mismo oferente. sino que realmente estarían los pliegos favoreciendo a empresas que tengan dicho personal y por tanto la calificación final obtenida estada ajena a los verdaderos intereses técnicos para el sano desarrollo del contrato. esto no implica que al momento de la adjudicación pueda ser remplazado con la debida autorización por parte de la EEB. Pregunta No 73: En la preparación de la oferta de la referencia. estrategias y objetivos específicos de mantenimiento de EEB? Respuesta No 74: El marco estratégico de la EEB para la gestión del mantenimiento se basa en una política de gestión de activos que involucra técnicas modernas de mantenimiento como son el Página 27 de 40 . evaluará el personal propuesto que aunque cumpla los requisitos no se encuentre trabajando con la empresa. En este aspecto se evaluarán el personal propuesto y que tengan contrato vigente con el oferente. Solicitamos de una manera muy especial se revalúen estas condiciones y se consideré otorgar la puntuación pertinente al personal propuesto. Respuesta No 72: Si. pruebas y mantenimiento de subestaciones de nivel de tensión de 115 kV o superiores.

gestión de activos. disminución de los tiempos de indisponibilidad de activos.PRECIOS Página 28 de 40 . Pregunta No 77: El contratista podrá tener acceso al CMMS para registrar las actividades de mantenimiento? Respuesta No 77: La administración del software de gestión del mantenimiento que usa la EEB actualmente es controlada por la Gerencia de Mantenimiento. pero como parte de la nueva política de mantenimiento.1 mantenimiento basado en confiabilidad (RCM). numeral 3. Pregunta No 78: Los reajustes anuales están previstos con el IPC. IPC no es suficiente. protección. los cuales realizan la gestión del mantenimiento e interventoría en proyectos de sostenibilidad de los equipos para mantenimiento y operación que contribuirán a garantizar la vida útil de los activos. comunicaciones. Pregunta No 75: Como es la estructura organizacional de la Gerencia de Mantenimiento de EEB? Respuesta No 75: La Gerencia de Mantenimiento cuenta con profesionales en cada una de las áreas. la EEB gestionará los permisos para que el contratista pueda cargar sus informes directamente a SAP.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. equipos de potencia y supervisores en cada una de las sedes de la Empresa. Pregunta No 76: Cual sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) tiene EEB? Respuesta No 76: EEB gestiona sus activos. y realiza la gestión del mantenimiento usando el ERP SAP módulos PM y MM. Respuesta No 78: Dar alcance a la SECCIÓN II – ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. cumpliendo así con los requisitos de la reglamentación vigente del negocio de trasmisión de electricidad. Se aplican a partir del 01 de enero de cada año o en el aniversario de inicio del contrato? El reajuste se debería hacer con el valor del ajuste del salario mínimo. control.

Pregunta No 80: Como son las condiciones socio políticas en cada subestación de acuerdo con la información que tiene EEB? Respuesta No 80: Actualmente el marco socio político donde la EEB tiene activos del STN presenta condiciones óptimas de seguridad.1 COTIZADOS. Pregunta No 79: Subcontratación pág. sin embargo. 10.PRECIOS COTIZADOS. en una suma igual al IPC total nacional calculado por las autoridades competentes para los doce meses anteriores…”. “los precios unitarios y totales cotizados por el OFERENTE son firmes y únicamente serán incrementados cada año contractual. u.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. numeral 3. y esta será compartida con él. manuales del fabricante y demás información relevante para la operación y mantenimiento y está a disposición del contratista? Respuesta No 81: La EEB cuenta con un banco de información técnica para la ejecución de la operación y mantenimiento. catálogos. Pregunta No 81: La EEB tiene organizada y catalogada la información técnica como planos. la actividad se coordina con el área de riesgos físicos de la compañía. LOS SUBCONTRATISTAS. antes de cada movilización. como estos activos se encuentran en zonas rurales. Pregunta No 82: La EEB mantiene actualizados los planos cuando se realizan modificaciones en el cableado o cambio de equipos? Página 29 de 40 . oferentes que sean seleccionados para la ejecución del mantenimiento y la operación. numeral 10. Durante el desarrollo del contrato se podrá solicitar la inclusión de subcontratistas si es conveniente para la ejecución del contrato previa autorización de la Empresa? Respuesta No 79: Dar alcance a la SECCIÓN I – INTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS.

se de Orden Inicio. se requiere conocer cuál es el Plan de Mantenimiento de mediano plazo. telecomunicaciones de cada una de sus subestaciones? Respuesta No 84: Si. conocimiento y destrezas del personal necesario y de los equipos que se podrían necesitar para la ejecución adecuada del contrato de mantenimiento. Se requiere que sea remunerado EEB lo puede remunerar? Respuesta No 85: Actualmente la EEB no tiene contemplado empalme entre las dos compañías.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Pregunta No 85: Es conveniente tener un periodo de empalme con el actual contratista. Respuesta No 86: Este requerimiento no se puede otorgar. control.1 Respuesta No 82: La EEB mantiene actualizado los planos y es deber del contratista plasmar en ellos los cambios efectuados durante la ejecución del contrato. entrante y saliente. Por otro Página 30 de 40 . Se requiere como mínimo 60 días calendario para tener toda la logística y personal. y en las Subestaciones que actualmente opera directamente Altamira y Mocoa. Pregunta No 83: EEB tiene los manuales de Operación de cada una de las subestaciones de los grupos 1 y 2? Respuesta No 83:Se cuenta con los manuales de operación en la sede de EEB. posteriormente se actualizarán siempre dejando una copia en la subestación intervenida. La EEB lo puede suministrar a los proponentes? Respuesta No 87:EEB no suministrara en esta etapa los planes y estrategia de mantenimiento. Pregunta No 84: EEB tiene inventario de todos los equipos de potencia. Pregunta No 86: A los 5 días hábiles después de la firma del contrato se debe comenzar la ejecución del contrato. Sin embargo. dentro de la estrategia de mantenimiento de la EEB. el nuevo contratista estará acompañado por parte de personal experto de la Gerencia de Mantenimiento. Esta información se socializara con el oferente seleccionado. Pregunta No 87: Con el fin de estimar la cantidad. para los próximos tres años. protección. debido a que las condiciones de la oferta y los requerimientos por parte de la EEB. se requiere que una vez sea firmado el contrato de operación y mantenimiento.

Pregunta No 89: EEB tiene los procedimientos de mantenimiento que ha venido aplicando en todos los equipos de cada una de sus subestaciones? Respuesta No 89: Si Pregunta No 90: EEB tiene los planos actualizados de todos los sistemas de control. Tabla 7.1 parte. el oferente debe garantizar la disponibilidad de ese personal. Página 31 de 40 . Sin embargo. medición supervisión y comunicaciones a disposición del contratista? Respuesta No 90: Si Pregunta No 91: EEB tiene todos los manuales de los fabricantes de los equipos de cada subestación disponibles para el contratista? Respuesta No 91: Si Pregunta No 92: EEB tiene personal especialista en las tecnologías de SF6.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Dar alcance a la SECCIÓN II – ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. bancos condensadores. los perfiles. protecciones. Herramienta. SVC´S. Pregunta No 88: EEB tiene las hojas de vida actualizadas de todos los equipos de cada una de las subestaciones a disposición del contratista? Respuesta No 88: Si. reactores y transformadores y podrán apoyar la gestión del contratista cuando lo requiera? Respuesta No 92:La EEB tiene personal con especialización en las diferentes áreas de los sistemas de potencia. Personal. equipo y herramientas están contemplados dentro de la solicitud de oferta. de acuerdo a la SECCIÓN II – ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Equipos y Vehículos Adicionales.

1 Pregunta No 93: Las tres capacitaciones anuales de 14 horas cada una. y la planeación y programación del mantenimiento a corto y mediano plazo. Respuesta No 97:No hay que iniciar de cero. Los recursos que el contratista estime deben estar inmersos en el valor mensual de la cuadrilla de mantenimiento. y aprovechar las experiencias del contratista para optimizar las labores a ejecutar. Pregunta No 97: Cuál es el alcance del Manual de Mantenimiento del Contrato? Hay que desarrollarlo por parte del contratista a partir de cero e Incluye las 26 subestaciones? Los recursos que el contratista debe asignar para la elaboración de dicho manual será retribuido por la EEB al contratista? Seis meses es un tiempo muy corto si se debe hacer el manual para las 26 subestaciones. Pregunta No 94: EEB entrega al contratista los planes de mantenimiento semestral.Personal y Recursos Requeridos. anual y de mediano plazo? Respuesta No 94: Si Pregunta No 95: EEB Establece los programas de mantenimiento semanales? Respuesta No 95:Si Pregunta No 96: Las órdenes de trabajo que entregara la EEB incluyen los análisis de trabajos seguros (ATS)? Respuesta No 96: No.2.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. para ingenieros. El propósito es ajustar el manual al existente. tecnólogos y técnicos que se deben realizar son remuneradas por EEB? Respuesta No 93: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. los ATS los debe elaborar el contratista con su personal SISO a partir de la programación de actividades de mantenimiento a ejecutar a corto y mediano plazo. Página 32 de 40 . numeral 1.

Página 33 de 40 . Pregunta No 102: Todos los trabajos deben ejecutarse siguiendo guías escritas preparadas por EL CONTRATISTA quien deberá desarrollar los procedimientos de mantenimiento para cada equipo especifico con base en las recomendaciones del fabricante y normas de seguridad industrial. la logística.CND instaure a la empresa por el efecto de no entregar una consignación a tiempo. elaboración. o que no se atienda una emergencia en los tiempos predeterminados por el CND. deben estar inmersos en el valor mensual de la cuadrilla de mantenimiento presentados en la oferta.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Preparar cada una de las guías es un trabajo dispendioso.1 Pregunta No 98: Teniendo en cuenta que la disponibilidad del personal de mantenimiento se debe pagar a las personas que la prestan. delicado. como los remunera la EEB? Respuesta No 99:Los costos que el contratista estime asociados a la planeación. control. Pregunta No 100: La facturación mensual se liquida por cada orden de trabajo ejecutada o por cuadrilla mensual? Respuesta No 100: La facturación se realizará de conformidad con la minuta del contrato de la Sección V del documento de Solicitud Pública de Ofertas en la Cláusula Quinta “Forma de Pago” y con base en los precios cotizados en el Formulario 9 “Cuadro de Precios Pregunta No 101: En caso de no terminar la consignación en el tiempo asignado en la orden de trabajo por razones imputables al contratista este asumirá todos los gastos incurridos por la Empresa que se deriven de esta situación…A cuales gastos se refiere? Respuesta No 101:Se refiere a los costos imputados por las penalizaciones que el Centro Nacional de Despacho . dando alcance a lo establecido en el Documento SPUO 30000001030 Sección II. programación. Pregunta No 99: Los tiempos de planeación. elaboración de informes. la logística entre otros que pueden tomar más tiempo que la sola ejecución de los trabajos. como se factura a la EEB? Respuesta No 98: Mediante la Cuadrilla. control. programación.

Pregunta No 105: Los tiempos estimados de respuesta para atender emergencias de mantenimiento en las subestaciones son muy cortos lo que conlleva a sanciones por incumplimiento y atentan contra el equilibrio económico del contrato. Pregunta No 104: Cuando se generen residuos peligrosos la EEB asume los costos de su traslado y disposición final? Respuesta No 104: Según la SECCIÓN II – ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. En caso de que los residuos sean peligrosos. Dejar limpia y libre de residuos la zona de trabajo. Es realizado por un equipo de trabajo de ingenieros. tecnólogos y técnicos.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. que toma tiempo y desplazamiento a los sitios de trabajo para verificar su aplicabilidad y realizar ajustes. transporte y disposición final de los mismos. siendo de su cuenta y cargo la recogida. no se consideraran como costos adicionales. el contratista debe trasladar y hacer la disposición final de los residuos peligrosos. por lo tanto. 10. Este trabajo como lo va a remunerar la EEB? Respuesta 102:Los costos que el contratista estime asociados a realizar estos procedimientos. una vez culmine todas las labores o servicios contratados. Página 34 de 40 . envases. Pregunta No 103: Para la EEB cuáles son las actividades de mantenimiento mayor? Respuesta 103: Las contenidas mediante la Resolución CREG 011 de 2009 y Resolución CREG 093 de 2012 o la vigente. embalajes y en general todo tipo de residuos que haya generado. de acuerdo con la legislación ambiental.1 profesional. retirando todos los escombros. El Contratista debe remitir a su Interventor de EEB todos los registros que evidencien el cumplimiento de la legislación ambiental vigente en el transporte y disposición final con empresas avaladas por la autoridad ambiental competente. deben estar inmersos en el valor mensual de la cuadrilla de mantenimiento presentados en la oferta.

Pregunta No 106: Experiencia del personal. el personal debe gestionar la documentación básica para la intervención de los activos tales como.1 Respuesta No 105: Los tiempos son los históricos que EEB ha utilizado para la atención de emergencia. Solo se evaluará el que tenga contrato vigente con el oferente. Esto es una barrera de ingreso a la posibilidad de participar en la propuesta. análisis de trabajo seguros. consignación de emergencia. el oferente debe contar con este personal directo. tecnólogos y técnicos requeridos para la cuadrilla básica y para la conformación de otras requeridas por La EEB difícilmente se pueden tener dentro de una nómina a espera de futuros contratos. no se contempla realizar trabajos sin la debida planeación y programación. y procedimientos de mantenimiento. Pregunta No 108: Las maniobras de desenergización requeridas en los equipos a intervenir serán efectuadas por el personal que La Empresa asigne para ello o en su defecto coordinará y Página 35 de 40 . razón por la cual. sin embargo. La diversidad y especialidad de cada uno de los profesionales. Respuesta No 106: La EEB dentro del proceso de contratación. avisos de mantenimiento. el contratista debe evaluar su logística y comprometerse con los tiempos que pueda garantizar. No se tendrá en cuenta personal por contratar. planes de trabajo. aun en las atenciones de emergencia. Pregunta No 107: Durante la ejecución de actividades de mantenimiento no es conveniente autorizar cambio en las órdenes de trabajo por los riesgos que implica realizar actividades sin la programación correspondiente. evaluara únicamente la cuadrilla básica de mantenimiento al personal propio del oferente. Recomendación: Se debe suspender o aplazar el trabajo hasta que se haya analizado el nuevo plan de trabajo Respuesta No 107: Dentro de la estrategia de mantenimiento y gestión de activos de la EEB.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. una vez sea contratado el Oferente escogido debe mantener las condiciones de la experiencia del personal contenido en el documento de SPUO 30000001030 y la Oferta Presentada previa aprobación del interventor designado. La capacidad operativa de los contratistas depende de los compromisos contractuales que tenga en firme el contratista.

Esto no hace atractivo participar en el proceso de contratación. Si realiza las actividades en forma perfecta se puede ganar el 100% de lo facturado de lo contrario va perdiendo. Este indicador no debe repercutir cuando previo análisis por parte de los ingenieros de la Gerencia de Mantenimiento. El contrato se vuelve poco atractivo. Para este caso La Empresa descontará de la factura una suma equivalente al 200% del valor de los trabajos que se encuentren realizando. siempre coordinado por el CCT y autorizado por la Empresa. El que trabaja se puede equivocar. Respuesta No 109: La EEB contempla que es posible cometer errores y no busca castigar siempre al que realiza las actividades de forma correcta. Recomendación: Cuando el personal de mantenimiento asume labores de operación se pueden cometer errores operacionales. previo aviso al Centro de Control de Transmisión. Pregunta No 110: Indicadores de desempeño de Mantenimiento. Concebidos los indicadores de desempeño para castigar generan estrés tanto en el personal del contratista como en el de La EEB. Pregunta No 109: Penalizaciones. Finalización del contrato en forma unilateral. Como están concebidos buscan sancionar económicamente al contratista por cualquier incumplimiento. Esta área de la Empresa. Sin embargo. El contratista no puede convertirse en compañía de seguros. en caso de ser necesario contempla la posibilidad de que el contratista realice las maniobras. más los daños y perjuicios ocasionados a la Empresa. La ejecución de las actividades de mantenimiento como por ejemplo la prueba a las protecciones implica probabilidad de disparos indeseados. Regularmente se vuelven conflictivos y Página 36 de 40 .1 autorizará al Contratista para efectuarlas directamente. Respuesta No 108: La EEB cuenta con operación de respaldo en sitio y con subestaciones automatizadas que opera y coordina el Centro de Control de la EEB.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. es quien ejecuta las maniobras. A ningún contratista le gusta esforzarse para perder por cualquier detalle. Son necesarias pero no pueden ser desproporcionadas con respecto a los ingresos del contratista ni descalificar tajantemente el esfuerzo que ha realizado el contratista y su personal durante el contrato. riesgos potenciales para los ejecutores y para la EEB. en su interventoría avalaron que el contratista realizó una buena programación de las actividades e implementó las medidas preventivas para que no se presentaran disparos inesperados. A los empleados hay que pagarles completo.

Recomendación: No mezclar los roles. Pregunta No 111: Operación. Unos se sienten perseguidos y otros se vuelven perseguidores y terminan en peleas y desgaste administrativo sin lograr los objetivos. con el transporte disponible y muy cerca de la subestación. Así mismo. sino por el contrario. Respuesta No 111:La EEB pretende que el operador no sea un ejecutor de mantenimiento. Además. Siempre debería estar cerca de la subestación los 365 días del año y Página 37 de 40 . Recomendación: Se deberían plantear los indicadores de gestión en forma positiva generando oportunidades de estímulo económico por buen desempeño. El hecho de que el operador deba participar activamente en actividades de mantenimiento programadas en los equipos de control. muy difíciles de cumplir para el contratista así la persona esté despierta. De esta manera todos se vuelven colaboradores. que este pendiente de las diferentes labores de mantenimiento y pueda dar una descripción detallada de las intervenciones realizadas a los diferentes activos de la EMPRESA.1 negativos para una buena gestión. protecciones y potencia genera riesgos para los ejecutores de mantenimiento para el operador y para la subestación. Para las subestaciones de la zona 2 probablemente se estaría incumpliendo. Aplica en general el comentario hecho a los indicadores de Gestión de Mantenimiento. En su tiempo libre no podría retirarse de la subestación y se le complicaría llevar una vida familiar normal. Se pierden los roles y se confunden las responsabilidades. vestida. Los tiempos máximos de atención de las Subestaciones del Grupo 2 son deseables para La EEB pero son muy cortos. y con estas medidas solo se está buscando que se realicen las actividades con las mejores prácticas de mantenimiento y una correcta planeación y programación de la ejecución de las actividades.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Pregunta No 112: Indicadores de Gestión de la Operación. ser el primer medio de atención de una emergencia y permitir una comunicación con los ejecutores de mantenimiento para buscar la mejor solución. Premiando mediante bonificaciones por superar metas y pérdida de bonificaciones por no alcanzar las metas previstas. el mayor peso del indicador (70%) lo tiene el Tiempo de Atención de Emergencias. Respuesta No 110: EEB busca un aliado estratégico en la ejecución de sus labores de mantenimiento. en el menor tiempo posible. Para las subestaciones de la Zona 1 la respuesta es inmediata y siempre se estaría cumpliendo de acuerdo con el horario de 24 horas.

situación que ocasiona que los tiempos de atención de la operación y de fallas deba ser muy óptima. En el momento trabajamos en la preparación de la oferta de “SERVICIOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO EN LA INFRAESTRUCTURA DE SUBESTACIONES DE 115 Y 230 KV” y con el fin de estudiar y preparar todo lo requerido en su solicitud.1 además con alta probabilidad de ser penalizado por no cumplir con los tiempos de respuesta. La EEB busca que su aliado estratégico en operación y mantenimiento interiorice que la regulación actual para los agentes de transmisión se ha venido comportando muy rígida. no pretende que una sola persona sea la responsable de la operación los 365 días del año. tiempo que consideramos suficiente para elaborar una oferta que cumpla con todos los requerimientos y que sea más competitiva.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Actualmente los indicadores así lo demuestran. tiempos de respuesta y demás consideramos necesario un mayor tiempo para la elaboración de la oferta. Esta situación podría generar alta rotación del personal de operación y riesgos para la operación segura al tener que capacitar con mayor frecuencia al nuevo personal. publicado el 18 de enero de 2014 en el diario Portafolio. Los tiempos solicitados para la zona 2 dado la cercanía de las subestaciones con las zonas urbanas y los tiempos de desplazamiento en las mismas son cumplibles. Página 38 de 40 . adicionalmente estas subestaciones son automatizadas y los requerimientos de atención en sitio son muy bajos. disponibilidad de personal. Pregunta No 113. Respuesta No 113: El Comité De Presidencia de la EEB otorgó una prórroga para la presentación de las ofertas hasta el día 28 de Enero del 2014 a las 16:00hrs. Por esta razón queremos solicitar amablemente su consideración para ampliar el plazo de la oferta hasta el próximo Martes 4 de Febrero. Respuesta No 112: La EEB busca un aliado estratégico en la ejecución de sus labores de operación por tal motivo considera que el contratista creara una estructura para la ejecución de esta actividad que cumpla no solo con el objeto del contrato sino del bienestar de sus colaboradores. Así realice un trabajo excelente durante su tiempo laboral quedaría mal calificado si se demora en llegar a la subestación estando en su tiempo libre de descanso. logística.

pruebas de control.” Se solicita aclarar: Cuando se dice que se debe disponer de un par de radio teléfonos para todos los trabajos de mantenimiento.…” Pregunta No 116: Se enuncia que “Para todos los trabajos de mantenimiento. que estén alineados con lo requerido en esta solicitud de ofertas y aquellas mejoras que se puedan implementar que lleven al CONTRATISTA y a LA EMPRESA a ejecutar un contrato con tecnologías limpias. con experiencia mínima de cinco años y tres años de antigüedad. Consideramos que lo único que se debe exigir es el perfil técnico que considere la Empresa (En este caso cinco años de experiencia).3. Respuesta No 114: Se aclara que los tres años de antigüedad en pruebas de relés. en el numeral 3. EL CONTRATISTA deberá disponer de un (1) par de radio teléfonos para comunicación entre el personal de sala y de mantenimiento en patio. En los términos de la oferta de la referencia.5.3 capacidad para atender emergencias. la antigüedad en la empresa es irrelevante para el objeto del contrato y ésta por sí mismo no aporta a la calidad de los trabajos a ejecutar. el cual indica.1 Pregunta No 114. pruebas de estado. Página 39 de 40 . etc. Solicitamos entonces que se anule el requerimiento de antigüedad del funcionario en la empresa.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No. Solicitamos su confirmación a esta apreciación. Con base a sus requerimientos indicados en el ítem 8 “Metodología”. se hace referencia únicamente a las actividades ejecutadas por la Cuadrilla Básica de Mantenimiento o en caso de que existan varios frentes de trabajo debe existir el mismo número de pares de radio teléfonos. es claro que no incluyen de ninguna manera los procedimientos mismos de ejecución de las actividades. Respuesta No 115: Se debe dar cumplimiento a lo especificado en la SPUO 30000001030 de 2013 Sección II Numeral 8 Metodología donde se estable … incluir todos los procesos que se tengan implementados en los sistemas de gestión del OFERENTE. estos son los procedimientos de mantenimiento de equipos. página 80. Pregunta No 115. que el ingeniero de control y protecciones en el área de mantenimiento de subestaciones de tensión 230kV. Detallar las especificaciones que deben cumplir los radios teléfonos solicitados.

que esta sea presentada por una Unión Temporal. Solicitamos aclarar. publicado el 18 de enero de 2014 en el diario Portafolio. Pregunta No 118 A través de este medio solicitamos de manera atenta extender el plazo de entrega de la oferta en referencia para el próximo 04 de Febrero de 2014. Que la Oferta sea presentada por una Unión Temporal". es causal de rechazo de la oferta.1 Respuesta No 116: Dar alcance a la sección II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SUBESTACIONES. Respuesta 118 El Comité De Presidencia de la EEB otorgó una prórroga para la presentación de las ofertas hasta el día 28 de Enero del 2014 a las 16:00hrs.Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001030 de 2013 Serie Preguntas y Respuestas No.9.9. numeral 1. SPUO 30000001030 Página 40 de 40 . En el numeral 21. Pregunta No 117.4. – Medios de comunicación. En varios apartes de la Solicitud se abre la posibilidad a participar mediante este medio de colaboración empresarial. Respuesta 117: Como se aclara en la SECCIÓN I – INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS el numeral 21. Fin Serie de Preguntas y Respuesta 1. CAUSALESDE RECHAZO (página 16 de 151) se enuncia "21.