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Los 11 Consejos para ser mejor Project Manager

En el artículo de hoy voy a ofrecerte algunos consejos que en base
a mi experiencia personal como Project Manager y de otros compañeros
de profesión os serán de gran utilidad a la hora de gestionar eficazmente
un proyecto.

¿Que entendemos por un proyecto exitoso? Por lo general se
entiende por proyecto exitoso aquel que cumple con el alcance, el coste
y el tiempo definidos inicialmente, sin perder de vista la calidad del
resultado.

Adicionalmente a esta definición estándar de proyecto exitoso, habría
que añadir el factor de “percepción” es decir como los interesados del
proyecto están viendo satisfechas sus expectativas e intereses en el
proyecto.

Se puede dar la situación en la cual un proyecto finalice en el plazo y
con los costes marcados y aún así sea visto como un fracaso si no se
han cumplido las demandas de los principales interesados del mismo.

Con el objetivo de obtener un proyecto exitoso y mejorar nuestra gestión
como Project Manager te dejo a continuación 11 valiosos consejos para
conseguirlo:

1. Se Transparente: Si queremos evitar conflictos y problemas
mayores, lo ideal es que comuniquemos correctamente y siendo
fieles a la realidad del proyecto. No manipular la información, sino
mostrarla y defenderla con datos reales y las acciones
preventivas/correctivas que sean necesarias.

2. Define claramente el alcance del proyecto, así como las
expectativas de los stakeholders involucrados en el mismo.

3. Haz uso de los “assets” que tengas disponibles en la
organización, como por ejemplo plantillas estandarizadas para la
gestión de proyectos.

4. Se perseverante: no hay mejor receta para el éxito que la
constancia y la perseverancia.

Resolver los problemas de una manera positiva. dotar de poder al equipo y ofrecerles el entorno y herramientas necesarias para que el proyecto sea un éxito. a nuestro equipo. 6. las acciones tomadas y su resultado. ahora se lleva un management más humano y centrado en detectar las capacidades y necesidades. Para que se de un ciclo de mejora continua. servir como líder/coach al equipo de trabajo. a los interesados en general del proyecto. cometemos errores. podremos llevar nuestro proyecto a buen puerto. debemos aprender a escuchar. Genera Lecciones Aprendidas: A medida que avance el proyecto ir documentando lo que funciona y lo que no. No se puede llegar a ser un buen capitán de barco sin navegar en aguas tormentosas y tener que tomar decisiones difíciles. Aplica la inteligencia emocional y el liderazgo situacional: Lejos han quedado ya los tiempos de líderes controladores y manipuladores. 8. Necesitas tomar tiempo para reflexionar: Si no paramos en algún momento. Actúa como líder positivo y colaborativo: Trabajar con un objetivo común. 11. pero un error es una experiencia de la que se aprende. Aprende a escuchar: Parece algo obvio pero no siempre lo es. No es necesario esperar a final de proyecto para compartir este valioso conocimiento con otros proyectos en marcha con los que pudiera haber sinergias. . No aceptes presiones y aprende a decir que no: Esto parece algo fácil pero no siempre lo es. Solo a través de una buena escucha y análisis de las expectativas e intereses. actuando como nexo de unión y colaboración. 10. No tengas miedo a las situaciones complejas ni a equivocarte: Somos humanos y como tales. no podremos reflexionar y si no reflexionamos no podremos mejorar. como project managers debemos ser capaces de defender nuestras estimaciones y decisiones con datos y no ceder ante presiones.5. 9. al cliente. 7. planificación y análisis. debemos de contar con tiempo para la reflexión. al sponsor. abierta y colaborativa.