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COMISION ESTATUTARIA

PROPUESTA DE ESTATUTO
DE LA URBANIZACION LOS INCAS CUSCO

CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y OBJETIVOS

ARTICULO 1. DENOMINACION.
La Urbanizacin regulada por estos estatutos se denomina: Urbanizacin Los Incas, en consecucin del Estatuto primigenio
en su artculo 2; la cual es una organizacin de asociados propietarios de vivienda o bienes inmuebles, sin nimo de lucro,
apoltica sin distingo de raza, religin o condicin social regida por la constitucin y normas legales vigentes del Estado peruano
de utilidad comn integrada por los propietarios.
ARTICULO 2. UBICACIN Y DOMICILIO.
La urbanizacin est ubicada dentro del Distrito, Provincia y Departamento del CUSCO; cuya sede ser el Saln Comunal de la
misma urbanizacin Los Incas. los lmites son: por el Norte con la Urbanizacin Ucchullo Grande y Urbanizacin Huayracpunco,
por el Sur la Urbanizacin Manzanares y Urbanizacin Inca Garcilaso de la Vega; por el Este con el Pueblo Joven Alto Los Incas
y Licenciados; por el Oeste con la Urbanizacin Los Andenes y la Avenida Collasuyo.
Pargrafo.- Cualquier modificacin del domicilio de la Urbanizacin Los Incas, ser aprobada en Asamblea General con el
qurum reglamentario y se informar dentro de los diez (10) das siguientes a la entidad competente que registre la personera
jurdica correspondiente y entidades vinculantes.
ARTICULO 3. DURACION.
La Urbanizacin Los Incas tendr una duracin indefinida pero podr disolverse y liquidarse conforme lo estipulado en el presente
Estatutos y acorde a Ley.
ARTICULO 4. FINES Y OBJETIVOS.
La Urbanizacin Los Incas es una Organizacin sin fines de lucro, definida como tal, en el ARTICULO 80 del Cdigo Civil siendo su
principal finalidad lograr una mejor calidad de vida para todos sus miembros debidamente reconocidos y empadronados como
propietarios de bienes inmuebles dentro de la jurisdiccin de la Urbanizacin, promoviendo la prctica de va lores ticos,
fomentando la convivencia armoniosa entre los asociados.
Los objetivos son los siguientes:
a. Exigir y velar por el cumplimiento de lo establecido en el presente Estatuto y reglamento respectivo; adems de otros
instrumentos de gestin y control interno.
b. Defender la integridad territorial, bienes y patrimonio como propiedad privada de la Urbanizacin y asociados.
c. Recuperar, mantener y reivindicar la unidad interna de los asociados generando diversos espacios de socializacin y trabajo
participativo basado en los valores ancestrales como: El ayni y la minka en beneficio de los asociados y la poblacin en
general.
d. Definir un Plan de Desarrollo Integral Estratgico orientados a satisfacer las necesidades de Salud, Educacin, Cultura,
Seguridad ciudadana, Medio Ambiente, fomento de actividades sociales, solidarias, deportivas, desarrollo econmico para el
bienestar de todos los asociados.
e. Organizar y capacitar a los asociados fomentando y concientizando los valores de la solidaridad, unin, responsabilidad,
identidad con la Urbanizacin, respeto entre otros; orientados a la buena convivencia.
f. Gestionar y promover el trabajo articulado con las entidades del Estado, Entidades Privadas y organizaciones de ayuda social
humanitaria para la ejecucin y solucin de necesidades, obras de infraestructura, educativas, culturales, recreacionales
entre otros que demande la Urbanizacin.
g. Promover y Fomentar el desarrollo de actividades diversas, festividades costumbristas sean cvicas, culturales, religiosas,
sociales, solidarias, entre otras; que respondan a valores, usos, costumbres y tradiciones tanto de la Urbanizacin como de
la regin y del pas.
h. Generar mecanismos de ordenamiento territorial y prevencin de riesgos medio ambientales, habitacionales, sociales que
se orienten a garantizar la seguridad y buena convivencia de los asociados.
i. Garantizar el resguardo de la propiedad inmueble individual y colectiva tanto de los socios debidamente empadronados y de
la Urbanizacin.
j. Actualizar el registro de personera jurdica en oficinas registrales sede Cusco y reconocimiento oficial en otras entidades
del Estado.
ARTICULO 5. Para el logro de los objetivos trazados, la Urbanizacin crear las dependencias, comisiones y reas de trabajo
que sean necesarias previo conocimiento y aprobacin de la asamblea general.

CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS: SUS DEBERES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y SANCIONES
ARTICULO 6. Se consideran asociados a todas las personas naturales o jurdicas acreditadas con ttulo de propiedad con
terrenos demarcados por una Unidad Catastral o fraccin de unidad catastral ubicados dentro de los linderos de la urbanizacin
y que cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 9 del presente estatuto y declaren someterse a los acuerdos de
las asambleas generales de asociados y las normas del presente Estatuto.

ARTICULO 7. Son requisitos para ser socios debidamente reconocidos:


a. Poseer ttulo de propiedad, terreno demarcado dentro de una Unidad Catastral o fraccin de Unidad Catastral dentro
de los linderos de la Urbanizacin y ejercer posesin sobre ella.
b. Estar debidamente empadronado en la Urbanizacin.
c. Ser mayor de edad y/o jefe de familia y gozar del ejercicio pleno de sus derechos constitucionales.
d. Mantenerse al da con las obligaciones aprobadas en la Asamblea y las establecidas en el presente estatuto.
e. Mantener las buenas costumbres, tica y buena moral.
f. Ser considerado(s) como heredero(s) del asociado titular con criterio razonable conforme a Ley y evaluacin del caso.
g. En el caso de ser socio nuevo, debe presentar documentos legales de compra venta del predio o fraccin de l.
h. En el caso de personas jurdicas, esta deber acreditar su representante legal con facultades generales y especiales
vigentes.
i. Cumplir y respetar los mandatos del presente Estatuto y otras normas establecidas por acuerdo de Asamblea General.
j. No ser ni haber sido expulsado por ninguna Urbanizacin, Cooperativa u otra organizacin de naturaleza similar.

ARTICULO 8. La calidad de asociado se pierde por:


a. Por venta o transferencia del 100% del bien inmueble.
b. Por fallecimiento, (en este caso los herederos legalmente reconocidos asumen la calidad de asociado).

ARTICULO 09. SON DERECHOS de los asociados:

a. Elegir y ser elegido en los cargos directivos y comisiones de trabajo de la Urbanizacin.


b. Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales
c. Tener acceso a los documentos contables y otros que sean del inters colectivo y exigir el cumplimiento de los estatutos y
acuerdos establecidos en la Asamblea General.
d. Participar de los beneficios y xitos obtenidos por la Urbanizacin y en los proyectos de desarrollo que se impulsen.
e. Proponer verbalmente o por escrito ante la Asamblea General, sugerencias o recomendaciones para el mejor funcionamiento
de la Urbanizacin.
f. Solicitar la convocatoria a la Asamblea General extraordinaria de todos los socios en caso de emergencia o intereses
generales, segn reglamento del presente Estatuto.
g. Retirarse de los cargos voluntariamente por razones debidamente justificadas y aceptadas en Asamblea General.
h. Ser respetado y hacer respetar sus derechos individuales en su condicin de socio de la Urbanizacin.
i. Ser dispensado en las faenas en casos de duelo, enfermedad comprobada, segn norma y criterio establecido a excepcin
de las cuotas y participacin en asambleas convocadas.
j. Hacer uso de los locales y espacios de la Urbanizacin previa autorizacin del Presidente y/o Directivo responsable (los
permisos debern especificar la finalidad de la actividad, motivo justificado y el tiempo de uso).

ARTICULO 10. SON OBLIGACIONES de los asociados:

a. Cumplir y hacer cumplir el presente Estatuto, reglamentos, otros documentos de gestin y control internos; as como los
acuerdos tomados en las asambleas.
b. Reconocer a los integrantes de la Junta Directiva as como a los Coordinadores de los Comits u otros integrantes de
Comisiones, demostrando respeto y consideracin a sus cargos.
c. Participar en la consecucin de los fines y objetivos descritos en el presente Estatuto.
d. Informar ante la Urbanizacin por su actuacin responsable en el desempeo de cargos directivos, comisiones de trabajo,
entre otros.
e. Dejar constancia escrita por ausencia ante responsabilidades confiadas; tanto as de su posicin ante actos causantes de
daos que perjudiquen a los asociados y/o la Urbanizacin.
f. Abstenerse de efectuar actos administrativos o dirigenciales en asuntos relativos a la Urbanizacin sin previa autorizacin
del/la Presidente o de quien lo reemplace. Asimismo, no excederse de sus funciones y tiempos establecidos para su gestin.
g. Participar activa y responsablemente en las actividades y obras que realice la Urbanizacin (faenas y otros).
h. Asistir y participar en todas las reuniones de asociados previamente convocadas por el Presidente, los Coordinadores de
cada Comit o Responsables de las Comisiones de Trabajo nombradas en Asamblea General.
i. Asumir responsablemente las Comisiones de trabajo que le encomienden el Consejo Directivo o Asamblea General; as como
acatar y respetar los acuerdos de la Asamblea General.
j. Aportar puntualmente los pagos de cuotas ordinarias, extraordinarias as como las modificaciones de los aportes y otros
que se acuerden en Asamblea General.
k. Respetar los aportes e ideas diversas de los asociados en beneficio de la Urbanizacin dentro del marco de respeto de la
Democracia.
l. Respetar los acuerdos aprobados en Asamblea sin dar lugar a cambios posteriores bajo ninguna circunstancia.
m. Mantener buena conducta dentro y fuera de la Urbanizacin as como en las asambleas.
n. Demostrar buen espritu de solidaridad con los dems asociados y en asuntos inherentes que sean de beneficio para la
Urbanizacin.
o. Solicitar por escrito los permisos por ausencia a las reuniones de la Asamblea General, reuniones del Consejo Directivo,
faenas u otras Comisiones de Trabajo justificando los motivos de la inasistencia; las mismas que sern evaluadas por los
miembros de la Directiva o Comisiones de Trabajo segn sea el caso.
p. Acatar las medidas de seguridad que se determinen as como las disposiciones planteadas por la Directiva para las faenas
o jornadas de trabajo en beneficio de la Urbanizacin.
q. Velar por los derechos e intereses de la Urbanizacin informando oportunamente cualquier acto que atente contra la
Urbanizacin.
r. Comunicar oportunamente el fallecimiento de un socio titular por escrito ante la Asamblea General, presentando el
certificado de defuncin y acreditando la titularidad (del total o fraccin (es) de terreno), del nuevo representante en el
lapso de 180 das a fin de asegurar su reconocimiento como nuevo(s) socio(s) dentro de los trminos que establece la Ley.

ARTICULO. 11. FALTAS, SANCIONES Y RECONOCIMIENTOS

Constituyen faltas del asociado los siguientes:

1. Faltas Leves:

a. Inasistencias eventuales y espordicas (hasta 3 veces en el ao) a las asambleas generales o comisiones de trabajo
sin comunicacin previa.
b. Inasistencia eventual (hasta 3 veces en el ao) a las faenas u otras actividades programadas.
c. Tardanza eventual en la asistencia a las asambleas y faenas.

2. Faltas Graves.-

a. La inasistencia reiterativa a las asambleas generales, faenas y otras actividades programadas.


b. Presentarse en estado de embriaguez a cuanta actividad programada por la Urbanizacin.
c. La destruccin de los bienes, reas verdes y otros de uso comn de la Urbanizacin.
d. Arrojar basura, desmonte en va pblica, lugares que afecten a las viviendas de los asociados y lugares no autorizados,
atentando a la salud pblica y de los vecinos, contaminando el medio ambiente de la Urbanizacin.
e. Incumplimiento de acuerdos de la Asamblea General, Comisiones de Trabajo, Comits de Zona y Consejo Directivo.
f. Fomentar conflictos que atenten al buen desarrollo y convivencia dentro de la Urbanizacin.
g. Abandono injustificado de por lo menos 3 meses consecutivos al cargo o responsabilidades conferidas por la Asamblea
General.
h. El incumplimiento reiterado de sus obligaciones como socio por el lapso consecutivo de un ao; hecho sujeto a
sanciones que determinar la Asamblea General.
i. Por causar dao econmico, material y moral en perjuicio de los asociados y/o la Urbanizacin.
j. Por atentar al patrimonio o bienes de la Urbanizacin, cuando sta le confiri el ejercicio de un cargo directivo o hacer
uso de los bienes sea a favor personal o de terceros.

3. Faltas Muy Graves.-

a. Usurpar terrenos de la Urbanizacin, de los asociados, y otros recursos naturales sin autorizacin de la Asamblea
General.
b. Usar los espacios o locales de la Urbanizacin como lugares de reuniones o actividades sin la autorizacin
correspondiente por parte del Presidente y/o Directivo responsable para este fin.
c. Desacato a la autoridad, agresin fsica, moral, usurpacin de funciones, participar en coimas, apropiacin de
documentos, herramientas u otros bienes de la Urbanizacin.
d. Incurrir en actos delictivos como: malversacin de fondos, apropiacin ilcita de muebles, inmuebles, incendio
intencional, abuso de autoridad, encubrimiento, entre otras acciones que perjudiquen la gestin para el desarrollo de
la Urbanizacin.
e. Realizar, fomentar y promover actos contrarios a los fines y objetivos de la Urbanizacin.
f. Incurrir en actos dolosos en perjuicio de la buena marcha de la urbanizacin por parte de los miembros de la Junta
Directiva, Fiscales, Coordinadores y miembros de Comisiones.
g. Omitir en la informacin de la gestin por parte del Consejo Directivo y /o comisiones.

ARTICULO 12.- Son sanciones las infracciones cometidas a las disposiciones del presente Estatuto y darn lugar a:

a. Llamada de atencin emitida por fiscales y/o Consejo Directivo: por cometer faltas leves tipificadas en los incisos
del numeral 1. del artculo 11.
b. Amonestacin escrita.- por infracciones o faltas leves reiteradas.
c. Sancin pecuniaria: equivalente al 5% de la UIT para las faltas Graves y para las muy graves el 10% de la UIT
por infracciones tipificadas como faltas graves descritas en los incisos de los numerales 2 y 3 del artculo 11. En caso
de incumplimiento la Junta Directiva se reserva el derecho de proceder legalmente.
d. Separacin de cargos directivos en caso que haya incurrido en infracciones muy graves segn descrito en los
incisos descritos en los numerales 2 y 3 del artculo 11, a propuesta sustentada por los Fiscales y acuerdo de la
Asamblea General y resolucin del Consejo Directivo. En caso de incumplimiento, ser denunciado a las instancias
correspondientes.
e. Las faltas graves o muy graves, en primera instancia buscar la conciliacin entre las partes. Caso contrario, previo
acuerdo de la Asamblea General se recurrir a las instancias de Ley correspondientes.

ARTICULO 13.- Sanciones:


13.1 De las multas:
a. Las inasistencias a asambleas generales sern sancionadas con una multa de S/. (30.00).
b. Las Tardanzas a asambleas generales, faenas y otras actividades sern sancionadas con la suma de s/. (10.00).
c. Las inasistencias a faenas de la Urbanizacin sern sancionadas con la suma de s/. (50.00).
d. Otras multas que sern definidas por Asamblea General, Comits de Zona segn sean los casos.

13.2 Suspensin temporal de la calidad de asociado.- El Consejo Directivo podr suspender temporalmente a cualquier
miembro en el ejercicio de sus derechos y funciones, por cualquiera de las siguientes causales:
a. Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea General o el Consejo Directivo, en
el caso de los miembros de la Urbanizacin.
b. Actos dolosos que perjudiquen a la urbanizacin por parte de los miembros del Consejo Directivo o miembros de
comisiones especiales de trabajo
13.3. Suspensin de los miembros del consejo directivo La Asamblea General tomar decisiones de sancin a los miembros
del Consejo Directivo en el caso que estos hayan incurrido en faltas tipificadas en el artculo 11 inciso 3a, 3f y 3g del presente
Estatuto.
13.4. Suspensin temporal en la prerrogativa de voz y voto. El Consejo Directivo en concordancia a los incisos a y c del
artculo 13 sern suspendidos de su derecho a voz y voto el o los socios mientras no regularicen su falta.

ARTICULO 14.- Del reconocimiento a los asociados

Los asociados que se distingan por sus actos en defensa, proteccin del territorio, bienes patrimoniales y dedicacin a la
Urbanizacin, solidaridad comunal, consecuencia, honradez y justicia social entre otros actos que sean meritorios; sern objeto
de reconocimiento especial conforme lo acuerde la Asamblea General; dicho reconocimiento puede ser Diploma de Honor,
Recordatorios especiales entre otros que ser entregado en acto pblico especial o en cada aniversario de la Urbanizacin y se
asentar en el Libro de Actas de la Urbanizacin y/o Libro especial para este fin.

CAPITULO III
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION
ARTCULO 15.- La Urbanizacin tendr los siguientes rganos de direccin y administracin:
La Asamblea General
Consejo Directivo
Comit de Vigilancia

ARTICULO 16.- La Asamblea General de Asociados, es el rgano Supremo de la Urbanizacin; para efectos civiles, rene a la
totalidad de asociados hbiles, ordinariamente se convocar cada tres meses en el 2do domingo del mes y extraordinariamente
cada vez que lo solicite el Presidente del Consejo Directivo o no menos de la dcima parte de la totalidad de sus asociados,
respetando la Constitucin, las leyes y el presente Estatuto.

ARTCULO 17.- Qurum deliberatorio: Lo constituye como mnimo la mitad ms uno de los miembros de la Urbanizacin.
Qurum decisorio: Lo constituye como mnimo la mitad ms uno de los asistentes. El Qurum definitivo se conforma con el
30% de los asociados cuando en la primera convocatoria no se logra conformar el qurum requerido quedando en segundas
convocatoria con el 20% de socios asistentes de manera automtica. En caso contrario se realizar con el nmero de socios
asistentes. Con la salvedad de que la Asamblea solicite a los Fiscales posponer para otra fecha conveniente.

ARTCULO 18.- Las reuniones de la Asamblea General sern:

Ordinarias: Las que se llevarn a cabo cada tres meses en el lugar, fecha y hora que establezca el Consejo Directivo,
convocadas por el Presidente recordndoles con tres das de anticipacin, sea por citacin escrita o cualquier otro medio
masivo de comunicacin.
Extraordinarias cuando las circunstancias as lo ameriten o con la solicitud del 10% de los asociados, ante lo cual el
Presidente o el Consejo de Vigilancia convocarn a reunin general con una antelacin mnima de tres das o segn sea la
urgencia o emergencia de la convocatoria que puede ser de un tiempo menor; en este caso, la citacin puede ser verbal,
escrita u otro medio masivo.

ARTCULO 19.- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL.


Son funciones y atribuciones de la Asamblea General como rgano supremo de la Urbanizacin, las siguientes:

a. Sealar u orientar las actividades y marcha general de la Urbanizacin.


b. Estudiar y aprobar los informes y actividades del Consejo Directivo.
c. Aprobar las modificatorias sean totales o parciales del Estatuto; Reglamento respectivo, instrumentos de gestin y
control; entre otros que sean necesarios para la buena marcha de la Urbanizacin.
d. Analizar, evaluar, aprobar y desaprobar las cuentas y balances presentados anualmente por los Directivos y/o
comisiones que sta determine.
e. Aprobar o desaprobar el informe del Comit de Vigilancia.
f. Fijar normas y acciones de cumplimiento obligatorio para los Socios de la Urbanizacin.
g. Elegir y revocar a los miembros del Consejo Directivo y/o Comit de Vigilancia.
h. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar el presupuesto de gastos e inversiones para el Desarrollo de la
Urbanizacin.
i. Confirmar o revocar las sanciones propuestas por el Consejo Directivo.
j. Autorizar al/la Presidente(a) y/o Consejo Directivo, Comits Especiales de trabajo de la Urbanizacin, la facultad para
las gestiones y contratos que vayan en favor de la Urbanizacin y los presupuestos que stas demanden. Los mismos
que, estarn sujetos a reportes peridicos bajo responsabilidad segn sean sus competencias y cargos asumidos.
k. Autorizar la reserva de fondo mnimo de capital que deba constituir la Urbanizacin.
l. Determinar el monto de las cuotas por vivienda, sostenimiento, actividades, ordinarias y extraordinarias.
m. Aprobar todos los gastos e inversiones que sean inherentes al buen desarrollo de la Urbanizacin, previo presupuesto
econmico debidamente fundamentados y segn sea la naturaleza de las actividades requeridas.
n. Velar por el respeto de los derechos y cumplimiento de las obligaciones por parte de los asociados.
o. Aplicar responsabilidades y sanciones a los Socios de la Urbanizacin y miembros del Consejo Directivo.
p. Nombrar al asesor o asesores tcnicos y/o especialistas de acuerdo a las necesidades de la Urbanizacin, aprobando
sus atribuciones, acordando su remuneracin, cumplimientos de resultados esperados y tiempo de servicios.
q. Aceptar donaciones de diferente ndole provenientes de socios y/o terceros sin condicionamientos.
r. Aprobar el plan de desarrollo de la Urbanizacin presentado por el Consejo Directivo o comisin especial, as como
proyectos especiales en beneficio de la Urbanizacin y establecidas en los fines y objetivos del presente Estatuto.

CAPITULO IV
DEL CONSEJO DIRECTIVO
ARTCULO 20.-El Consejo Directivo es el rgano Ejecutivo y de gestin de la Urbanizacin, responsable de la conduccin y
administracin de la misma, lo integran los siguientes miembros:
a. PRESIDENTE
b. VICEPRESIDENTE
c. SECRETARIO
d. Pro-Secretario
e. TESORERO
f. Pro-Tesorero
g. 02 VOCALES
h. 01 DELEGADO(A) DE ASUNTOS SOCIALES, HUMANITARIOS Y PREVENCIN DE RIESGOS.
i. 02 FISCALES

El Consejo Directivo, estar compuesta por nueve miembros: el presidente, vicepresidente, tesorero pro tesorero, secretaria,
pro secretaria tres vocales suplentes numricos, nombrados en elecciones generales para un perodo de dos aos. Dicha
eleccin se har por votacin secreta, aplicando el sistema nominal planchas o listas. El Comit Electoral aplicar el sistema de
planchas o listas.
CAPTULO V
DE LAS ELECCIONES PARA EL CONSEJO DIRECTIVO

ARTICULO 21.- Los miembros del Consejo Directivo sern elegidos mediante un proceso electoral, dirigido por un Comit
Electoral autnomo, comit que ser elegido en Asamblea Extraordinaria en el mes de octubre del segundo ao de gobierno,
debiendo convocar las elecciones para el primer domingo del mes de diciembre. El nuevo Consejo Directivo tendr un periodo
de gestin de dos aos, este nuevo Consejo Directivo elegido asumir sus funciones a partir del primer da de Enero del siguiente
ao. El cargo de Presidente y Directivos pueden ser reelegidos por una nica vez siempre y cuando entregue satisfactoriamente
los informes de su gestin.

ARTICULO 22.- Funciones del Comit Electoral


El Comit Electoral en el plazo de un mes elaborar el Reglamento de Elecciones, el mismo que ser aprobado en la Asamblea
General.
Luego Convocara a elecciones del Nuevo Consejo Directivo, solicitando lista de candidatos, los cuales debern ser declarados
aptos o no aptos. El Comit Electoral proceder al informe del proceso de elecciones culminando con el escrutinio de los votos.
El Comit Electoral proceder a la proclamacin de la lista ganadora despus de haber firmado el Acta final en una asamblea
general.
El Acto de instalacin y juramentacin del nuevo Consejo Directivo, ser fijado por el organismo de gobierno en ejercicio, el
mismo que ser el penltimo domingo del ao del fin de su mandato; en el que se dar cuenta de la gestin cesante y se entregar
adems el cargo memoria de gestin, informe econmico e inventario de bienes y la documentacin pertinente con la firma del
Acta correspondiente; su labor finalizar con la culminacin del trmite de Inscripcin del Nuevo Consejo Directivo en oficinas
de SUNARP-Cusco y otras instancias segn sea el caso.

ARTICULO 23.- Son funciones y Atribuciones del Consejo Directivo:

a. Convocar a las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias previa elaboracin de la agenda para las reuniones
de la Asamblea General.
b. Aplicar el Estatuto y velar por su cumplimiento.
c. Proponer a la Asamblea General la modificacin total o parcial del Estatuto de la Asociacin.
d. Elaborar los programas y planes de accin, ejecutar y hacer cumplir las determinaciones de la asamblea general.
e. Elaborar los reglamentos internos y dems instrumentos de Gestin y Control Interno de la Urbanizacin y presentarlos
a la asamblea para su aprobacin.
f. Gestionar ante los organismos pertinentes los planes y acciones de Desarrollo a favor de la Urbanizacin.
g. Respetar y cumplir el Plan De Desarrollo General de la Urbanizacin.
h. Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general para su aprobacin.
i. Presentar a la asamblea anualmente el balance, los estados financieros y el informe general de sus labores.
j. Proponer los miembros de los comits especiales de trabajo, los mismos que debern ser aprobados en Asamblea
General.
k. Promover, canalizar, viabilizar y fomentar relaciones de la Urbanizacin con otras entidades sean pblicas o privadas.
l. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia ante situaciones y hechos irregulares que afecten a los
miembros e inters de la Urbanizacin.
m. Cumplir con otras funciones no previstas en este Estatuto previa aprobacin en Asamblea General.

ARTICULO 24.- DE LAS REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO


El Consejo Directivo se reunir de manera ordinaria cada quince das y la convocatoria la realizar el Presidente por intermedio
de la Secretaria, mediante aviso o comunicado escrito con un plazo no menor de dos das calendarios, convocatoria que
contendr el sitio de reunin, fecha, hora y el orden del da que se pondr a consideracin y en forma extraordinaria cuando
las circunstancias lo ameriten, convocada por el Presidente, el Fiscal o tres de los directivos, con una antelacin no inferior a
dos das, por citacin escrita.

RESPECTO AL QOURUM: Las reuniones del Consejo Directivo sern vlidas cuando, tanto el Qurum deliberatorio como el
Qurum decisorio, lo constituyen por lo menos la mitad ms uno de los integrantes del Consejo Directivo en el que
necesariamente deber estar presente el Presidente y/o Vicepresidente.

CAPITULO VI
FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS
ARTICULO 25.- DEL PRESIDENTE. Son sus funciones:
a. Ejercer la representacin legal de la asociacin ante cualquier organismo, institucin pblica o privada, para lo cual goza de
las facultades generales del mandato de la Asamblea General.
b. Presentar el Plan de trabajo de su gestin ante la Asamblea General, el mismo que se debe enmarcar en el Plan
de Desarrollo General de la Asociacin.
c. Convocar con el Consejo Directivo a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de asociados y
presidirlas.
d. Convocar a sesiones del Consejo Directivo en forma mensual y extraordinarias las veces que vea por conveniente.
e. Realizar gestin para la realizacin de diferentes obras u otras que requiera la Asociacin, ante organismos pblicos
y privados.
f. Velar por el cumplimiento del Estatuto, Reglamentos y dems instrumentos de Gestin y Control Interno.
g. Conducir y presidir las Asambleas ordinarias y extraordinarias de la Asociacin.
h. Conjuntamente con el Tesorero(a) y secretario(a) abrir, cerrar, transferir cuentas bancarias entre otros instrumentos
financieros que sean a favor de la Urbanizacin; previo informe y acuerdo de la Asamblea General.
i. Disponer las recaudaciones e inversiones de los fondos de la Urbanizacin, ordenar los gastos para luego dar el informe
correspondiente para su aprobacin por la Asamblea General.
j. Rendir informes de su gestin oportunamente a la asamblea general bajo responsabilidad.
k. Representar a la Urbanizacin tanto judicial como extrajudicialmente ante situaciones que as lo requieran previo conocimiento
de la Asamblea General.
l. Celebrar y ejecutar contratos que sean de beneficio para la Urbanizacin previo conocimiento y aprobacin de la Asamblea
General.
m. Mantener en permanente comunicacin con los socios de la urbanizacin para conocer los diferentes logros, avances,
problemas a fin de evaluar y prevenir conflictos o situaciones adversas que puedan presentarse.
n. Cumplir otras funciones inherentes que por su naturaleza le corresponda, con cargo de dar informe a la Asamblea General.
o. Hacer respetar la integridad de la Asociacin as como defender la investidura de los integrantes del Consejo Directivo.

ARTICULO 26.- DEL VICEPRESIDENTE. Son sus funciones.


a. Suplir o Asumir las funciones del Presidente de la Asociacin en caso de ausencia por diferentes motivos y/o permiso
concedido por la Asamblea General. De ocurrir el hecho, constar en documento escrito suscrito por el Presidente.
b. Ejercer la representacin legal de la asociacin ante cualquier organismo, institucin pblica o privada, por ausencia del
Presidente en caso de renuncia.
c. Cumplir las funciones asignadas por el Presidente, coordinar y cooperar con los dems miembros del Consejo Directivo para
la buena marcha de la Urbanizacin.
d. Conformar y presidir comisiones encargadas por Asamblea General si fuera necesario, colaborando y cuidando que el
documento final del trabajo de dichas comisiones sean puestas en consideracin para el debido conocimiento y aprobacin
en asamblea general.
e. Hacer respetar la investidura de los integrantes del Consejo Directivo en casos de agresin verbal o de hecho por parte del o
los socios.

ARTICULO 27.- DEL SECRETARIO. Son sus funciones:


a. Llevar al da la documentacin de la Urbanizacin y velar por el cuidado de las mismas bajo responsabilidad (despachos,
archivos, entre otros) ya sea en forma fsica o digital.
b. Comunicar oportunamente las resoluciones y acuerdos del Consejo Directivo
c. Redactar y llevar las actas de la Asamblea General, manteniendo al da el Libro de Actas de la Urbanizacin.
d. Redactar y llevar las actas del Consejo Directivo.
e. Mantener al da y llevar el libro Padrn General de los socios de la Urbanizacin, control de asistencias, sanciones, mritos
entre otros.
f. Conformar comisiones encargadas por la Asamblea General de asociados.
g. Acompaar al Presidente y dems miembros del Consejo Directivo en las gestiones para la realizacin de diferentes obras
u otras gestiones que requiera la Urbanizacin, ante organismos pblicos y privados.
h. Elaborar, difundir oportunamente comunicados, boletines pronunciamientos, convocatorias a asambleas y otros mediante
los medios de comunicacin que estn a su disposicin.
i. Organizar, dirigir y orientar el rgano informativo de la Urbanizacin.
j. Tener bajo responsabilidad y custodia el archivo documentario, correspondencia y libros de la urbanizacin.
k. Cumplir otras funciones y tareas que la Asamblea General o Consejo Directivo le encomiende.
ARTICULO 28.- DEL PRO SECRETARIO(A). Son sus funciones:
a. Apoyar y colaborar con las labores del Secretario(a) y/o Consejo Directivo en las funciones que se le encomiende.
b. Reemplazar en su ausencia en las funciones y labores del titular con conocimiento del Consejo Directivo y/o Asamblea
General.
c. Controlar las asistencias de los socios a asambleas generales y/o reuniones (entrada y salida).

ARTICULO 29.- DEL TESORERO. Son sus funciones:

a. Administrar bajo responsabilidad los fondos econmicos de la Urbanizacin de acuerdo con las pautas que se fijen.
b. Presentar semestralmente el informe del movimiento econmico y la rendicin econmica de la gestin en forma ordinaria
y al finalizar la gestin.
c. Llevar los libros de contabilidad que sean necesarios debidamente legalizados.
d. Abrir, cerrar, transferir cuentas bancarias entre otros instrumentos financieros que sean a favor de la Urbanizacin; previo
acuerdo con el Presidente y la Secretario(a) en forma mancomunada posteriormente dando cuenta a la Asamblea General.
e. Firmar los cheques y rdenes de egreso de las cuentas correspondientes mancomunadamente con el Presidente y
Secretario(a), cautelando permanentemente el Patrimonio de la Urbanizacin.
f. Acompaar al Presidente y dems miembros del Consejo Directivo en las gestiones para la realizacin de diferentes obras,
gestiones u otras acciones que requiera la Urbanizacin, ante organismos pblicos y privados.
g. Realizar el cobro por cuotas ordinarias o extraordinarias a los Socios de la Urbanizacin previo acuerdo de Asamblea; del
mismo modo, sean por multas u otras aportaciones a favor de la misma.
h. Todo cobro que se realice deber emitirse el recibo de ingresos correspondientes, con detalle, sello y firma respectiva en
documento impreso y correlativo con membrete autorizado y oficial de la Urbanizacin.
i. Realizar los pagos debidamente justificados autorizados por el Presidente con visto bueno del/la Fiscal de la Urbanizacin
estipulados por Ley; excepcionalmente, las Declaraciones Juradas las cuales deben ser correlativas que no superen el
monto de 50.00 Soles (Cincuenta), el mismo deber contar con el aval del Presidente y Fiscal en caso necesario.
j. El movimiento econmico del tesorero debe ser sustentado con facturas, boletas actualizadas y los gastos pequeos debern
ser avalados por el Presidente y Fiscal.
k. Clasificar y archivar todos los comprobantes de ingresos y egresos para la contabilidad respectiva.
l.
m. Presupuestar y ejecutar buscando financiamiento para dar apoyo en las actividades culturales, sociales, deportivas y otros
e
n. ventos (aniversario de la Urbanizacin).
o. Cumplir otras funciones que el Consejo Directivo y/o la Asamblea General le delegue.

ARTICULO 30.- DEL PRO TESORERO. Son sus funciones:


a. Apoyar y/o remplazar en caso de ausencia en las funciones y labores del titular con conocimiento del Consejo Directivo y/o
asamblea general.
b. Colaborar con el Tesorero y/o Consejo Directivo en labores que se le encomiende.
c. Apoyar en clasificar y archivar todos los comprobantes de ingresos y egresos para la contabilidad respectiva

ARTICULO 31.- DE LOS (LAS) VOCALES. Son sus funciones:

a. Asumir las comisiones que el Presidente le encomiende o la Asamblea General de la Urbanizacin


b. Suplir o reemplazar a los directivos a excepcin del presidente y tesorero.
c. Por encargo del presidente, convocar a las asambleas ordinarias, extraordinarias, faenas y otras actividades por
medio de visitas, parlantes u otros medios que est al alcance.
d. Acompaar al Presidente y dems miembros del Consejo Directivo en las gestiones para la realizacin de
diferentes obras u otras que requiera la Urbanizacin, ante organismos pblicos y privados.
e. Asistir a las asambleas, actos, reuniones que organicen las entidades pblicas o privadas que sean de inters para los
socios o la Urbanizacin y dar los informes respectivos.
f. Promover, fomentar, organizar e implementar eventos de capacitacin en temas de inters en coordinacin con el
Consejo Directivo, tales como: acciones cvicas, seguridad ciudadana, campaas y faenas de limpieza entre otras
acciones, servicios y proyectos que sean factibles y que respondan a las necesidades de la Urbanizacin; propiciando
la participacin activa de los miembros de la Urbanizacin.
g. Promover actividades culturales y deportivas en beneficio de los socios.
h. Organizar y participar en los eventos deportivos y culturales sean internos o externos procurando que stos se
realicen en forma armoniosa evitando situaciones desagradables que afecten a los participantes o socios de la
Urbanizacin
i. Otras funciones que se le encargue sea por la Asamblea General o Consejo Directivo.

ARTCULO 33.- DEL DELEGADO(A) DE ASUNTOS SOCIALES, HUMANITARIOS Y PREVENCIN DE RIESGOS. Son sus funciones

a. Promover servicios de asistencia humanitaria y solidaria a favor de los socios directos de la Urbanizacin ante
situaciones de alta vulnerabilidad social (enfermedades y/o fallecimiento).
b. Organizar campaas de salud en beneficio de los socios especialmente de los nios y ancianos.
c. Organizar, coordinar, promover y gestionar acciones solidarias y voluntariado para las campaas de prevencin y
capacitacin de riesgos, desastres naturales y temas vinculantes ante los organismos pblicos y/o privados.
d. Planificar, organizar, y gestionar acciones diversas en temas de seguridad ciudadana o juntas vecinales en
coordinacin con el Consejo Directivo y Coordinadores de cada comit y otros que el Consejo Directivo le delegue.

ARTICULO 34- DE LOS(LAS) FISCALES. Son sus funciones:


a. Fiscalizar y controlar la marcha administrativa y econmica del Consejo Directivo, Comits, Comits de obra y otras a
fin de cautelar los bienes patrimoniales de la Urbanizacin y prevenir actos de corrupcin y malversacin.
b. Poner a consideracin de la Asamblea General las reclamaciones y consideraciones de los asociados.
c. Pedir ante la Asamblea General que las denuncias por irregularidades que cometan los miembros del Consejo Directivo
y asociados, sean discutidas y solucionadas.
d. Adoptar acciones necesarias para garantizar el orden y la disciplina en asambleas, faenas, sesiones y cualquier otra
actividad de la asociacin.
e. Fiscalizar las asistencias e inasistencias a las faenas, asambleas, entre otras acciones inherentes a la Urbanizacin.
f. Participar directamente en las cuentas y dems acciones que se tiene por parte de los Comits de Obra as como de
las coordinaciones de los Comits y dar cuenta a la Asamblea General.
g. Tomar nota de las sanciones y velar por que stas se cumplan.
h. Coordinar con el presidente la supervisin de obras y el cumplimiento total de su ejecucin en las condiciones
previamente establecidas y aprobadas por la Asamblea General.
i. Concurrir a los actos, asambleas reuniones de trabajo convocados por las autoridades y organizaciones conjuntamente
con los vocales para luego informar al Consejo Directivo o Asamblea General.
j. Proponer estmulos por la participacin activa y reconocimiento a los socios ms destacados con la debida oportunidad
y garantizando la presencia de los mismos.
k. Cautelar la conservacin existencia y buen uso del acervo documentario de la Urbanizacin (padrn de socios,
estatutos, libros de actas, libros contables y otros).
l. Presentar por escrito ante la Asamblea General las denuncias e irregularidades con las pruebas pertinentes previa
investigacin sobre actos que daan la Urbanizacin por cualquier socio, directivo y/o vecino (inquilinos) para su
sancin respectiva.
m. Otras funciones o peticiones que los asociados soliciten inherentes a su cargo.
CAPITULO VIII
DEL PATRIMONIO
ARTICULO 35. El patrimonio de la Urbanizacin est constituido por:
a. Los bienes inmuebles y muebles obtenidos a ttulo gratuito o adquirido, as como las rentas que produzcan estos bienes.
b. Los provenientes de las actividades sociales, culturales y otras, organizadas por la Urbanizacin con fines de recaudar
fondos.
c. Las donaciones de personas naturales y/o jurdicas a favor de la Urbanizacin.
d. Las acotaciones ordinarias y extraordinarias, as como las multas por diferentes conceptos y otras sanciones econmicas
impuestas a los asociados segn lo acordado en Asamblea General.
e. Por el patrimonio de otra entidad similar liquidada de acuerdo a procedimientos legales.
f. Aportes de entidades pblicas, privadas nacionales y/o extranjeras.

ARTICULO 36. Los ingresos obtenidos por actividades econmicas servirn para los fines y objetivos establecidos en el presente
Estatuto.

ARTICULO 37. Los montos de las cuotas peridicas o extraordinarias destinadas al incremento del fondo econmico de la
Urbanizacin, gastos de administracin y otros, debern ser fijados y aprobados en Asamblea General.

ARTICULO 38. Las aportaciones para la ejecucin de obras especficas sern intangibles no pudiendo utilizarse por ningn
motivo para otro fin.

ARTICULO 39. Los bienes de la Urbanizacin sern utilizados exclusivamente para los fines establecidos en el presente Estatuto,
siendo la Urbanizacin autnoma en el manejo y disposicin de sus bienes y fondos.

CAPITULO IX
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTICULO 40. La Urbanizacin podr disolverse por las causales siguientes:
a. Por la voluntad de por lo menos el 90% de sus asociados hbiles, aprobada en Asamblea General de asociados,
convocada expresamente para dicho fin.
b. Por fusin con otra asociacin similar.

ARTICULO 41.- Llegado el caso de la disolucin o extincin de la Urbanizacin, por cualquiera de las causales previstas en el
artculo anterior, se nombrar una Comisin Liquidadora en Asamblea General; esta Comisin estar integrada por las personas
que designe la Asamblea General. La Comisin es autnoma hasta la definitiva conclusin del proceso de liquidacin.

ARTICULO 42.- La Comisin liquidadora se sujetar a lo establecido en las disposiciones vigentes del Cdigo Civil.

CAPITULO X

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Declrese como efemride el da 14 de Setiembre como aniversario de la Urbanizacin Los Incas.
SEGUNDA.- Para el mejor desempeo de la Urbanizacin, el presente Estatuto deber ser complementado con un Reglamento
Interno, el Plan de Desarrollo General y otros instrumentos de gestin y control, previo conocimiento y aprobacin de Asamblea
General.
TERCERA.- Los aspectos no contemplados en el presente Estatuto, sern resueltos en primera instancia por el Consejo Directivo
y en ltima instancia por la Asamblea General o dentro del marco legal vigente.
CUARTA.- La modificacin total o parcial del presente Estatuto solo podr ser por acuerdo y aprobacin de Asamblea General
con la participacin de por lo menos cincuenta por ciento ms uno de los Socios activos.
QUINTA.- La Gestin y actos de gobierno de los ltimos diez aos precedentes al presente Estatuto sern sometidos a un proceso
de auditoria segn las normas del Sistema Nacional de Control y sometidos a las instancias de ley respectivas.
SEXTA.- Lo no contemplado en el presente estatuto ser resuelto por la Asamblea General como mxima autoridad.
SEPTIMA.- El presente Estatuto entra en vigencia al da siguiente de su inscripcin y aprobacin en la zona registral N X de
Registros Pblicos-sede Cusco.
OCTAVA: Para los casos no contemplados en el presente estatuto se aplicara supletoriamente lo establecido en el cdigo civil.
Cusco, treinta de marzo del 2017.

.. .
Sr. Arstides Bustinza Araujo Sr. Max Olgun Borda Sr. Palmiro Mujica Alvarez
DNI: 24662148 DNI: 000000000 DNI: 23837407

.. .
Eleanor Raquel Ortega Arias Ana Mara Galiano Gutirrez
DNI: 23998631 DNI: 23804035

CAPITULO IX
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ARTICULO 44.- Del Libro Registro de Asociados.- LA URBANIZACIN cuenta con un libro de registro interno denominado
LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la
identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales
regirn para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA URBANIZACIN.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao, informacin completa para actualizar las
novedades. El Presidente de la Consejo Directivo llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTICULOCULO 45.-Del Libro de actas.- En un mismo libro, se llevarn las actas de la Asamblea y de la Consejo Directivo.
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA URBANIZACIN corresponde cada una de esas
actas.
ARTICULOCULO 46.-De lasActas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por orden cronolgico en el Libro
de Actas registrado para tal efecto, la cual ser firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas
debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria
o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre
de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que
disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las
decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las
constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin por la propia autoridad de LA
URBANIZACIN en la respectiva sesin o la designacin de una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la
hora de clausura.
ARTICULOCULO 47.-De los Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- LA URBANIZACIN diligenciar oportunamente
su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando tcnica y principios de aceptacin general en Colombia,
a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Consejo Directivo. sta presentar a la Asamblea
General, dentro de los tres meses siguientes a la finalizacin de cada ao calendario, estados financieros de propsito general.
Este captulo, no es recomendable para el presente Estatuto; sin embargo es insumo valioso para el Reglamento y
control de fondos del Estatuto.