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Guía para implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo – Decreto 1072 de 2015 capítulo 6

GUÍA PARA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

ETAPA: PLANEAR

1. REQUSITOS DECRETO 1072 DE 2015:

1.1 Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST.
1.2 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
1.3 Identificación de requisitos Legales
1.4 Política de seguridad y salud en el trabajo (SST)
1.5 Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SG-SST
1.6 Planificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SG-SST
1.7 Indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SG-SST
1.8 Funciones y responsabilidades enseguridad y salud en el trabajo

2. CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO
2.1 EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST
2.1.1 Se debe realizar antes del diseño o actualización del SG-SST
2.1.2 Debe ser realizada por personal competente
2.1.3 Debe estar documentada

2.1.4 Debe contemplar por lo menos los siguientes criterios:

• La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos
laborales
• La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración
de los riesgos, la cual debe ser anual
• La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la
empresa; la cual debe ser anual.
• La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para
controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los
trabajadores; la cual debe ser anual.
• El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la

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máquinas y equipos.2. Eliminación.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS.2. EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS 2.2.1 Debe contar con una metodología sistemática para la Identificación de peligros. evaluación y valoración de los riesgos (procedimiento) 2. sustitución. 3.8 Se debe contar con un procedimiento para evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos y externos (Gestión del cambio) 2. antes de introducir los cambios internos que los relaciona 2. 4.2.2 Debe estar documentada y actualizarse mínimo anualmente (matriz de identificación de peligros y riesgos) 2. 2. Controles de Ingeniería.10 La identificación de peligros debe tener un alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas.4 Se debe contar metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos en SST 2.2. Guía para implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – Decreto 1072 de 2015 capítulo 6 empresa.2.9 Se debe informar y capacitar a los trabajadores. incluyendo la inducción y reinducción • La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. • La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud • La evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad • Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior 2.3 Se debe evidenciar la participación de los trabajadores en la identificación de los peligros 2.2.6 Se debe identificar y relacionar los trabajadores permanentes de actividades de alto riesgoa las que hace referencia el Decreto 2090 de 2003 2.7 Para la definición y establecimiento de medidas de prevención y control la organización debe considerar la jerarquización de 1. todos los centros de trabajo y todos los trabajadores Una aseguradora cooperativa con sentido social Agencia Valledupar Calle 16 N° 10 -30 Edificio Bancoop Teléfonos: 5707332 – 5708876 – 5708878 .5 Se debe informar al COPASST los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo 2. Controles Administrativos y 5.2.2. EPP 2.2.

3 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES 2.1 Debe contar con una metodología sistemática para la Identificación de requisitos legales (procedimiento) 2.4.4.7 Ser concisa.5 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD Una aseguradora cooperativa con sentido social Agencia Valledupar Calle 16 N° 10 -30 Edificio Bancoop Teléfonos: 5707332 – 5708876 – 5708878 .10 Debe incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su compromiso: 1. actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa 2. 2. y 3.4. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.3.5 Debe establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG-SST de la empresa para la gestión de los riesgos laborales. como en la empresa 2. mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa.3 Se debe realizar seguimiento al cumplimiento de las leyes identificadas como requisitos aplicables a la empresa 2. evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. redactada con claridad.9 Debe ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse. 2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores.1 Debe contar con una política de seguridad y salud en el trabajo documentada 2.4. en el lugar de trabajo (comunicada y publicada) 2.4.2 Debe estar documentada y actualizarse mínimo anualmente (matriz de identificación de requisitos legales) 2.8 Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas.3 Debe tener alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores. 2.4. Guía para implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – Decreto 1072 de 2015 capítulo 6 2.4 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) 2.4.4.4.2 Debe estar publicada y al alcance de todos los trabajadores 2.3.11 Debe contar con la priorización de los riesgos según la evaluación realizada 2 .2. Identificar los peligros.4 Debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda 2.6 Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización 2.4.3. independiente de su forma de contratación o vinculación 2.

humanos.3 Debe abarcar la implementación y el funcionamiento de cada uno de los componentes del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- Una aseguradora cooperativa con sentido social Agencia Valledupar Calle 16 N° 10 -30 Edificio Bancoop Teléfonos: 5707332 – 5708876 – 5708878 . 2. y • El mejoramiento continuo de los resultados en seguridad y salud en el trabajo de la empresa.5.4 Deben ser adecuados para las características.2 Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorías que se realicen 2.5. • Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos. Guía para implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – Decreto 1072 de 2015 capítulo 6 EN EL TRABAJO SG-SST 2.3 Deben ser claros.6. cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento 2. Objetivos. • Definir objetivos del SG-SST.2 La planificación debe permitir entre otros.1 La planificación debe aportar a: • El cumplimiento con la legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales.5. Auditoría y Mejora).5.5.6 Deben ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales 2.6 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST 2.6.7 Deben ser comunicados a todos los trabajadores 2. medibles.5. 2.8 Deben ser revisados y evaluados periódicamente.5. Evaluación Inicial.1 Debe contar con unos objetivos del SG-SST documentados 2. Planificación.5. el tamaño y la actividad económica de la empresa 2.6. • Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Aplicación. • Definir los recursos financieros.5 Deben ser coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las prioridades identificadas. lo siguiente: • Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. técnicos y de otra índole requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 2. • El fortalecimiento de cada uno de los componentes (Política. mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser necesario 2.

2 Debe hacer el seguimiento a los indicadores establecidos 2.7.7 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST 2. 5.7. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada. Periodicidad del reporte. físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Evaluación inicial. responsables. 2. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. cronograma y recursos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Definición del indicador. y 7. actividades. La asignación de recursos humanos.3 Cada indicador debe contar con una ficha técnica que contenga las siguientes variables: 1.4 Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST Debe considerar entre otros. 5. La definición del método para identificar los peligros. 3. en el que se incluye un instrumento para que los Una aseguradora cooperativa con sentido social Agencia Valledupar Calle 16 N° 10 -30 Edificio Bancoop Teléfonos: 5707332 – 5708876 – 5708878 . Fuente de la información para el cálculo. para evaluar y calificar los riesgos. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado. Pueden documentarse individualmente o a través de una matriz que contenga todas las variables anteriores.7. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma. 6.6. 4. Auditoría y Mejora). 6. Personas que deben conocer el resultado. 3. metas. el proceso y los resultados del SG- SST 2. Planificación. Método de cálculo. 4. Objetivos. los siguientes aspectos: 1.4 El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos. 2. Guía para implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – Decreto 1072 de 2015 capítulo 6 SST (Política. Aplicación.7.1 Debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se evalúen la estructura. Interpretación del indicador. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo. 2. 2. 2.

2. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados. y 11. Debe considerar entre otros: 1. incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes. correctivas y de mejora. 3.7. Guía para implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – Decreto 1072 de 2015 capítulo 6 trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo. 10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización. 7. 2.7. 5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en el último año. 6. 4. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados. 11. si aplica. y 12. Evaluación inicial (línea base). La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo. accidentes y enfermedades laborales. 9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención. 9. accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. incidentes. 10. 8. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma. accidentes de trabajo y enfermedades laborales. así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad. La estrategia de conservación de los documentos. 2. 7.5Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Registro estadístico de enfermedades laborales. Ejecución de las diferentes acciones preventivas. Debe considerar entre otros: Una aseguradora cooperativa con sentido social Agencia Valledupar Calle 16 N° 10 -30 Edificio Bancoop Teléfonos: 5707332 – 5708876 – 5708878 . Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.6 Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. 8.

8 Funciones y responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo 1. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo .8.SST. incidentes. Análisis de los registros de enfermedades laborales. y 10. accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.5 Debe designar las responsabilidades en SST de todos los trabajadores 1. accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 5. 8. Debe designar las responsabilidades del empleador en SST 1.8.3 Debe designar las responsabilidades del Comité de convivencia laboral 1. 9.Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.2 Debe designar las responsabilidades del coordinador del SG-SST 1. 3. correctivas y de mejora. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. 2. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.8. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados si aplica. La evaluación de las acciones preventivas. incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes. 4. 1.8. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros identificados y los riesgos priorizados.8.5 Debe comunicar las responsabilidades asignadas en SST a cada una de las partes interesadas Una aseguradora cooperativa con sentido social Agencia Valledupar Calle 16 N° 10 -30 Edificio Bancoop Teléfonos: 5707332 – 5708876 – 5708878 . 6. 7. Guía para implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – Decreto 1072 de 2015 capítulo 6 1. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma. así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad. peligros y riesgos de la empresa.1.8.2 Debe designar las responsabilidades del Comité Paritario de SST o Vigía de SST según corresponda 1. acorde con las características.4 Debe designar las responsabilidades del Comité Investigador de Accidentes de trabajo 1.8.