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Herramientas para la productividad

SEMANA 8
POWER POINT 2003

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

TABLA DE CONTENIDO
NÚCLEO TEMÁTICO 8. .............................................................................................................................. 3
Planeación, diseño y ejecución de presentaciones. ............................................................................ 3
1. OBJETIVO ESPECÍFICO .......................................................................................................................... 3
2. COMPETENCIA ....................................................................................................................................... 3
3. DESARROLLO TEMÁTICO .................................................................................................................... 3
3.1 Introducción al software de presentaciones .................................................................................. 3
3.2 Descripción de los principales recursos del software de presentaciones ................................ 5
 BARRA DE TÍTULO ......................................................................................................................................... 5
 BARRA DE MENÚ ........................................................................................................................................... 5
 BARRAS DE HERRAMIENTAS...................................................................................................................... 5
 ÁREA DE EDICIÓN O ÁREA DE VISUALIZACIÓN DE CONTENIDO ........................................................ 7
3.2.1 DISEÑO DE DIAPOSITIVA ......................................................................................................................... 10
PRÁCTICA 1: ......................................................................................................................................................... 11
 DISEÑOS DE TEXTO..................................................................................................................................... 15
 DISEÑOS DE OBJETOS................................................................................................................................ 15
 DISEÑOS DE TEXTO Y OBJETOS ............................................................................................................... 16
 OTROS DISEÑOS .......................................................................................................................................... 16
3.3 Aplicar fondos y plantillas personalizadas................................................................................... 18
PRÁCTICA 2:......................................................................................................................................................... 18
 COMBINACIONES DE COLORES ............................................................................................................... 18
 PLANTILLAS DE DISEÑO ............................................................................................................................ 20
3.4 Planeación de una presentación ................................................................................................... 22
3.5 Manejo adecuado de imágenes, dibujos y animaciones........................................................... 24
PRÁCTICA 2:......................................................................................................................................................... 24
 IMÁGENES..................................................................................................................................................... 24
 DIBUJOS ........................................................................................................................................................ 31
 ANIMACIONES ............................................................................................................................................. 32
PRÁCTICA 3:......................................................................................................................................................... 32
3.6 Ejecución de una presentación...................................................................................................... 34
VER LA PRESENTACIÓN .................................................................................................................................... 34
 CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................................ 35
 IMPRIMIR LA PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 36

2 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

NÚCLEO TEMÁTICO 8.
Planeación, diseño y ejecución de presentaciones.

No se puede poner en duda que una imagen vale más que mil
palabras. Se ha demostrado que la capacidad de recordar la
información visual es superior al 50%, mientras que de la
información oral se recuerda alrededor de un 20%. Cuando se
requiere exponer un tema ante un público es mejor contar con
un apoyo visual.

1. OBJETIVO ESPECÍFICO

Describir, identificar y aplicar las herramientas indispensables de un software de presentaciones
en la elaboración de exposiciones llamativas y dinámicas para la audiencia.

2. COMPETENCIA

Crear presentaciones llamativas aplicando conceptos de diseño, estética y manejo
adecuado de animaciones, estableciendo vínculos con otros documentos y
aplicaciones informáticas.

3. DESARROLLO TEMÁTICO
3.1 Introducción al software de presentaciones

Microsoft Power Point 2003 es una aplicación que aporta un conjunto completo de
herramientas para preparar presentaciones visuales, a partir del concepto de diapositiva,
empleadas normalmente en exposiciones orales.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 3

Una vez se ha ejecutado el programa Microsoft Power Point. dependiendo de la configuración inicial de Microsoft Power Point en cada computador. se les pueden agregar efectos especiales. todos medios de comunicación e información. además. 4 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . pues permite el uso de texto. Seleccione y trate de ubicar el acceso directo a Microsoft Word o bien un menú que contiene el acceso directo. a los que. se presenta en la pantalla la siguiente ventana: La apariencia de esta ventana puede ser diferente en algunos aspectos. se puede ejecutar siguiendo estos pasos: Haga clic en el botón . sonido y video. imágenes. Si no existe un acceso directo a Microsoft Word. animación. Microsoft Power Point es considerada como una aplicación para presentaciones multimedia. Aparece un menú (que también puede llegar a tener un acceso directo a Word). Para ejecutar el Microsoft Power Point existen varias alternativas aunque la más sencilla es la de hacer clic con el botón derecho del Mouse sobre el icono que usualmente está en la pantalla de escritorio de Windows y que se conoce con el nombre de “acceso directo a Microsoft Power Point”.

Restaurar es decir ocupar toda o parte de la pantalla y Cerrar que termina la ejecución del programa Microsoft Word)./Minimizar para . los cuales se identifican por tener un triángulo a la derecha. en los que al hacer clic. que pueden ser usadas para ejecutar la misma acción desde el teclado sin necesidad de abrir el menú. se despliega una ventana conocida como “cuadro de diálogo” solicitando información para aplicarla al contenido del documento. cada uno de los cuales presenta una variedad de opciones para aplicar a una presentación. Comandos con Ventana.  BARRA DE MENÚ Contiene Menús desplegables. Dentro de estos menús existen tres tipos de alternativas: Comandos Inmediatos. Algunos tienen asociada una combinación de teclas. que indica que al seleccionarlos se abrirá otro menú con más opciones. En la parte derecha están siempre tres botones cuya finalidad es permitir el control sobre la ventana de Word: Maximizar.). Se identifican porque su nombre termina con puntos suspensivos (... antecedido por el nombre del programa Microsoft Power Point.3. Menús Desplegables. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 5 . que ejecutan la acción sobre el contenido del documento en el momento en que son seleccionados.2 Descripción de los principales recursos del software de presentaciones  BARRA DE TÍTULO Indica el nombre del documento de texto que se esté trabajando.  BARRAS DE HERRAMIENTAS.

Este espacio. la barra de arriba se llama Barra Estándar y contiene los botones que realizan los comandos de uso más habitual. que puede ser más o menos amplio. dependiendo del número de barras que se quieran ver (en el ejemplo hay 2 barras). que también esté presente la Barra de Dibujo aunque normalmente está anclada en la parte baja de la ventana: Existen varia barras más. Bastará con hacer clic sobre la barra que se desee poner para que aparezca la imagen de selección o quitar: 6 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . En el ejemplo que se muestra. que usted puede elegir si entra al menú Ver y selecciona la opción Barras de Herramientas. las imágenes adquieren un color atenuado y no tendría ningún efecto el hacer clic sobre ellas. Es usual. y contiene botones para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales. y muy útil. que también se encuentran en la barra de menú. Cuando las operaciones no están disponibles. La segunda barra se llama Barra de Formato y contiene las opciones que permiten cambiar la forma en que se ven las letras del texto de la presentación.

En él se pueden diferenciar las siguientes partes: Panel de Fichas Muestra el contenido de diapositivas que se hayan ingresado en la presentación. ÁREA DE EDICIÓN O ÁREA DE VISUALIZACIÓN DE CONTENIDO En este espacio se ingresa todo el contenido de la presentación que se desea realizar. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 7 . permitiendo alternar entre la Ficha de esquema (sólo el contenido texto de cada diapositiva) o la Ficha de diapositivas (muestra en miniatura de cada diapositiva).

Vista Presentación a partir de la diapositiva actual presenta la imagen de la diapositiva tal como la verá el auditorio. lo que es útil cuando se está diseñando la presentación. 8 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . La vista Normal es la vista seleccionada por defecto al entrar a Power Point. Vista Clasificador de diapositivas permite ver todas las diapositivas en miniatura. Área de edición de diapositiva En este espacio usted construye los contenidos de cada diapositiva. Se usa normalmente para eliminar. Botones de Vistas Están ubicados en el ángulo inferior izquierdo de la ventana debajo del Panel de Fichas y permiten mostrar en pantalla tres vistas diferentes en forma alternada. copiar o ubicar diapositivas en otro orden.

Panel de tareas Inicio Este Panel de Tareas aparece automáticamente con el menú Inicio al ejecutar PowerPoint 2003. Se puede solicitar ayuda sobre un tema: Las últimas presentaciones que se hayan construido. aparecen listadas en el espacio .Panel de notas Espacio destinado a escribir las notas para el orador sobre la diapositiva que está editando. que no serán vistas por la audiencia. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 9 . para facilitarle la nueva construcción.

Barra de estado Entre sus funciones está la de mostrar la posición de la diapositiva con relación al total y el tipo de diseño PowerPoint aplicado a la misma. 3.2..>+F1.1 DISEÑO DE DIAPOSITIVA Una diapositiva es una “hoja en blanco” en la que se le pueden colocar los siguientes objetos:  Marcadores de posición de texto  Imágenes  Gráficos  Diagramas / cronogramas  Tablas 10 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . Basta con presionar el pequeño triángulo negro invertido para desplegar las opciones: Si el panel de tareas no está activo. Es posible seleccionar llamar al panel estilos haciendo doble clic en . puede entrar al menú Ver y seleccionar la opción Panel de tareas. o presionar la combinación de teclas <ctrl. La utilidad del Panel de Tareas consiste en que contiene resumidas muchas de las herramientas de uso común en el diseño de presentaciones.

 Autoformas  Cuadros de Texto  Texto de Word Art  Películas  Archivos de sonido  Hipervínculos  Objetos importados de otras aplicaciones Desde el momento mismo en que se ejecuta el Power Point. Haga clic sobre el marcador de posición título. se conocen como marcadores de posición de texto y son espacios especiales de Power Point. Estos espacios para agregar textos. ingrese el siguiente texto: Frases de Mark Twain [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 11 . la primera diapositiva que muestra tiene aplicado un diseño preestablecido que permite escribir un titulo y un subtítulo: Si se hace clic sobre la frase “Haga clic para agregar título”. la frase desaparece y usted podrá ingresar el título de su presentación. que tienen un formato propio. PRÁCTICA 1: 1.

ingrese el siguiente texto: Escritor y periodista norteamericano. 2. Observe además el comportamiento del panel de fichas. pero se vería mejor si la fecha de nacimiento y muerte estuviera en un renglón aparte: 12 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . Sí. reflejando el estado actual de la diapositiva. parece un título. 1835-1910 Va bien la primera diapositiva. Observe cómo el formato preestablecido le otorga un tamaño “interesante” a la frase escrita. Haga clic sobre el marcador de posición de subtítulo. en miniatura.

Haga clic en el espacio en blanco que hay entre el punto y la fecha 1835 y presione <enter>: Esto demuestra que en los marcadores de posición de texto. ¿Y ahora qué? Se necesita insertar una nueva diapositiva para poder escribir las frases de Mark Twain. Abra el menú Insertar y seleccione la opción Nueva diapositiva: [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 13 . se pueden teclear varias líneas y además… Ya tiene la “portada” de la presentación.

Se ha insertado la diapositiva número 2. según lo muestra el Panel de fichas: Esta diapositiva tiene 2 marcadores de posición: uno para el título de la diapositiva y otro para agregar texto: Pero lo más interesante ha sucedido en el panel de tareas: ahora muestra el menú Diseño de la diapositiva y pone a disposición todas las posibles diapositivas que se podrían necesitar en una presentación: Estos diseños preestablecidos de diapositiva están organizados en 4 categorías (utilice la barra de desplazamiento vertical para recorrer todos los diseños) 14 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] .

 DISEÑOS DE OBJETOS Seleccione esta categoría cuando se requiere que la diapositiva contenga uno o más de los siguientes objetos:  Tabla  Gráfico  Imagen prediseñada (desde la galería de Microsoft)  Imagen (desde un archivo. DISEÑOS DE TEXTO Son 4 diseños de diapositivas. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 15 . para seleccionar el que más convenga si en la diapositiva solo debe ir texto. Las demás permiten desde un objeto hasta cuatro. dependiendo la que se seleccione (hacer clic sobre ella). por ejemplo una foto)  Diagrama u organigrama  Clip multimedia (que incluye películas y/o sonidos) La primera diapositiva está en blanco.

 DISEÑOS DE TEXTO Y OBJETOS Cuando en la diapositiva se deben presentar contenidos textuales y objetos gráficos  OTROS DISEÑOS Por lo pronto. o si lo cambió entonces ubique la categoría Diseños de texto y seleccione el tercer diseño de diapositiva. Ingrese el siguiente título: ¿Observó el cambio entre el tamaño inicial de la letra y el tamaño al terminar de digitar? Esa característica es una ventaja del objeto marcador de posición: de manera automática configura los contenidos al tamaño del marcador. Guarde la presentación con el nombre sugerido “Frases de Mark Twain”. no cambie el formato propuesto por Power Point. Ingrese la siguiente frase en el marcador de posición para texto y presione <enter>: 16 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] .

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 17 . Continúe.El marcador de posición para texto está predefinido con viñetas ( ) para manejar párrafos cortos. Usted puede configurar las viñetas (menú Formato. opción Numeración y Viñetas) o eliminarlas (haciendo clic en ). ingresando las siguientes frases: Hasta este momento su presentación tiene 2 diapositivas.

En este curso verá métodos más eficientes. que hace posible la definición “a mano” de las características del fondo de las diapositivas. El menú Insertar presenta una opción llamada Fondo.  COMBINACIONES DE COLORES Abra el menú del Panel de Tareas.3 Aplicar fondos y plantillas personalizadas Como ya debe suponer . Se puede aplicar un diseño a las diapositivas existentes o comenzar una nueva presentación defiendo la plantilla. para seleccionar combinaciones de color preestablecidas: 18 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . con distintos colores y estilos. Están disponibles plantillas de diseño para la construcción de presentaciones atractivas. PRÁCTICA 2: Guarde la presentación “Frases de Mark Twain”.sucede en Microsoft Word y en Microsoft Excel . Explore la opción fondo por su cuenta.también es posible cambiar la apariencia de las diapositivas en PowerPoint. 3.

puede hacer clic en cada una de las opciones para verificar cual se ajusta a su gusto personal. las combinaciones de color incluyen tanto el fondo de la diapositiva como sus textos. Si quiere dejar su presentación como estaba antes. Se muestra el Panel de Tareas Estilo de la diapositiva. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 19 . en el que se puede seleccionar una de las combinaciones de color: Como se puede observar. Seleccione la sexta propuesta de combinación de colores (en verdes). El resultado: En esencia. gráficos y rellenos. haga clic en la primera opción.

haga clic en aplicar.  PLANTILLAS DE DISEÑO Mejor aún. Microsoft Power Point pone a disposición una serie de plantillas. que además de tener varios estilos. para hacer modificaciones personales a cada color: Una vez cambie los colores que desee. puede hacer clic en que aparece en la parte baja del panel. Es más. también tienen varios diseños: 20 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . Puede inclusive agregarla al panel si hace clic en . una vez seleccionada una combinación.

El Panel de tareas Estilo de la diapositiva informa sobre el estilo de la presentación actual. luego muestra los estilos que se han usado más recientemente y más abajo muestra los demás estilos disponibles: Nuevamente. puede hacer clic en cada una de las opciones para verificar cuál se ajusta a su gusto personal. Para la presentación “Frases de Mark Twain” seleccione la plantilla Reflejos: [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 21 .

Revise el diseño que le aplicó esta plantilla Reflejos a las 2 diapositivas. es importante dedicar esfuerzo a la construcción de los apoyos visuales. Si se quiere aplicar solo a un conjunto (una o más) de diapositivas. Para terminar esta práctica. Una vez seleccionadas. manteniendo la tecla <ctrl> mientras hace clic sobre las dispositivas que desea seleccionar. que es la opción automática (por defecto). lo que no altera el diseño. 22 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . basta mencionar que no necesariamente se tiene que aplicar un diseño o un estilo a todas las diapositivas de una presentación. sólo los colores. primero seleccione las diapositivas en el Panel de fichas. sean estos documentos. haga clic sobre el menú asociado a la plantilla que va a aplicar y seleccione la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas: 3. proyecciones (acetatos) o presentaciones Power Point. Incluso ahora puede aplicar una combinación de colores diferentes.4 Planeación de una presentación Cuando se va a exponer un tema ante un auditorio.

Los aspectos a tener en cuenta para construir una presentación. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 23 .  No olvide hacer una introducción.  Evalúe la necesidad de una diapositiva que muestre el contenido de la presentación. en lugar de una compleja y recargada. color y tamaño estándar. Segunda diapositiva o en forma verbal.  Es preferible usar varias diapositivas sencillas y claras.  No se debe saturar una diapositiva de fuentes (tipos de letra) diferentes. como un índice de temas generales.  Todas las diapositivas debe tener un diseño. son:  No basta con tener claro el tema sobre el que va a exponer. Esto no aplica para imágenes ni gráficos. ni de textos de múltiples colores: 3 colores máximo. Es importante el uso de un patrón uniforme. También es importante tener claro cómo lo va a exponer y cómo lo quiere exponer.  Garantice que el tamaño de la letra sea lo suficientemente grande como para que pueda ser leído desde cualquier parte de la sala de conferencia.  Es importante planear una serie progresiva de diapositivas que vayan desarrollando la exposición.  No mezcle temas en una misma diapositiva.  Es más legible un texto en minúsculas que un texto en mayúsculas.  El título del tema de la presentación debe ser corto pero claro y contundente (primera diapositiva). Limite cada diapositiva a desarrollar una sola idea. Seleccione imágenes de recordación relacionadas con el tema en cuestión.  Recuerde que los Gráficos y las imágenes son más impactantes y efectivos que las palabras.

PRÁCTICA 2:  IMÁGENES Inserte una nueva diapositiva Vaya al menú Diseños de Diapositivas Ubique la categoría Diseño de texto y objetos Y seleccione la primera diapositiva (texto y un objeto): 24 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . Un dibujo es un elemento gráfico que se puede construir con las herramientas de Microsoft Power Point.5 Manejo adecuado de imágenes. solo en su tamaño y orientación. pero sobre el cual no es posible efectuar modificaciones en su contenido. dibujos y animaciones Es necesario hacer una distinción inicial: Se considera como imagen a todo elemento gráfico que se puede insertar en una diapositiva. 3.

Ingrese la siguiente información. dejando que el autoajuste de texto cumpla su función. escriba tranquilo que el Power Point se encarga de reducir la letra: Pase al marcador de posición de objetos: Puede seleccionar alguno de los seis iconos posibles: Tabla [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 25 . es decir.

aparece un cuadro de diálogo en el que se define el número de columnas y de filas que se requieran y se presiona <enter> Si definió 3 columnas y 3 filas. con las opciones de configuración. Adicionalmente se despliega la Barra de Herramientas Tabla. También es posible insertar una tabla desde el menú Insertar. Gráfico Esta opción brinda una herramienta simple para crear gráficos dentro de la diapositiva. Al seleccionar esta opción. Permite dibujar una tabla. En esta diapositiva vamos a insertar una imagen. se verá: En cada celda es posible escribir texto o insertar objetos. Imagen prediseñada 26 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . así que presione el botón deshacer para poder seleccionar más objetos.

clic en buscar. Microsoft incorpora una serie de imágenes que pueden servir para diferentes situaciones. Cuando se selecciona imagen prediseñada. se presenta el cuadro de diálogo Seleccionar imagen (las imágenes que presenta pueden variar): Basta con seleccionar la imagen y hacer clic en Aceptar: Otra manera de insertar imágenes es en el Panel de tareas. opción Imágenes prediseñadas. Se muestra la Barra de herramientas de imagen y la imagen prediseñada ocupa ahora todo el marcador de posición: [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 27 .

tiene un controlador de orientación . Haga clic y mueva el Mouse hacia adentro de la imagen para achicarla o hacia fuera para aumentar el tamaño. Además. ubicarla en un nuevo sitio. que se encuentre en su computador. Se puede modificar su tamaño haciendo clic en los controladores de tamaño. Puede ser fotos o cualquier archivo de imagen proveniente de otro programa. haciendo clic sobre ella y. haga clic y rote la imagen a su gusto: Como todo objeto. Practique los siguientes conceptos de este capitulo en una presentación nueva ( ) Imagen Se trata de imágenes diferentes a las prediseñadas de Microsoft. también puede cambiarla de sitio. 28 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . que permite variar la orientación de la imagen: lleve el puntero al controlador de orientación y cuando cambie su forma a una flecha circular. sin soltar el Mouse. Guarde la presentación. El puntero del Mouse cambia a pequeñas flechas doble punta. pequeños indicadores ubicados en las esquinas y puntos medios de los marcos de la imagen.

se presenta el siguiente cuadro de diálogo: Puede buscar y seleccionar la imagen de su elección. Se mostrará el cuadro de diálogo Galería de Diagramas que permite seleccionar el tipo de diagrama: [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 29 . de la misma forma que las imágenes prediseñadas. También encuentra esta herramienta en el icono Insertar diagrama u organigrama de la barra de dibujo o ingresando al menú insertar y seleccionando la opción Diagrama. que permiten mostrar flujos y subordinación. cambiar de orientación y mover. tipo organigrama. Estas imágenes también se pueden redimensionar (modificar el tamaño).Al hacer clic. Diagrama u organigrama Los diagramas son imágenes de estructuras de relación.

Seleccione un diagrama radial : Cada elemento. tiene un espacio llamado cuadro de texto en donde se describe el contenido del elemento. el cursor se ubica dentro del elemento. tanto el fundamental (centro) como los demás. Clip Multimedia Se incluyen como clip multimedia los archivos de sonido. etc. clips de movimiento. películas. Refiérase al ítem 3. 30 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . Para seleccionar un clip que se encuentre en otras ubicaciones. Al hacer clic sobre el mensaje “Haga clic para agregar texto”. haga clic en importar.3.2 Cómo se crea un diagrama en el curso de Microsoft Word.

que se obtiene al hacer clic con el botón derecho sobre la autoforma: Se le agregó texto. El siguiente ejemplo es sobre el uso de una autoforma del menú Cintas y estrellas. sobre los cuales pueden efectuarse modificaciones de tamaño. se redimensionó el centro (con los rombos amarillos) y se cambió de color: [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 31 . brinda dos tipos de elementos de dibujo: Las autoformas: dibujos preestablecidos. DIBUJOS La Barra de herramientas Dibujo. color y formato. y muestra además el menú emergente asociado.

seleccione la tercera diapositiva. tipos de líneas y formatos en 3D. de pincel y letra. En el panel de tareas. Permite crear presentaciones más interesantes. seleccione Estilo de la diapositiva - Combinaciones de animación: El panel muestra las alternativas de animación para aplicar a las diapositivas que estén seleccionadas: 32 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . Las herramientas de dibujo: Las demás opciones de la barra de dibujo permiten crear líneas. etc. flechas. color de relleno.  ANIMACIONES Se busca agregar movimiento (con o sin sonido) al texto o a las diapositivas de una presentación. rectángulos. PRÁCTICA 3: Sobre la presentación “Frases de Mark Twain”.

puede hacer clic en para volver a observar la acción. o en para obtener la idea completa de cómo se verá al ser proyectada. ingrese al panel de tareas y seleccione Personalizar la animación. observe la acción en la diapositiva. Recorra las animaciones haciendo clic sobre ellas. Animaciones Personalizadas: Power Point le permite controlar la forma como se animarán los elementos individuales de la diapositiva. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 33 . Recuerde hacer clic hasta que termine la presentación.Asegúrese de que la opción esté seleccionada (parte baja del panel). Una vez seleccionada la animación. Para esto.

Observe que es posible Agregar/Quitar efectos. opción Ver presentación. 3. puede: Presionar la tecla <F5>. dirección y velocidad. Una vez se está observado la diapositiva tal como se proyectará ante un auditorio. Observe además. Las opciones centrales de la imagen anterior despliegan un menú propio. o Ir al menú Presentación. que los elementos texto tiene una numeración que permite determinar fácilmente el elemento al que se le aplica la animación y además reordenar la ejecución de animación. controlar el apuntador o terminar la presentación. opción Ver presentación con diapositivas. Cuando se desea observar cómo se verá una diapositiva. cuando se está construyendo una diapositiva o cuando se ha terminado la presentación.6 Ejecución de una presentación VER LA PRESENTACIÓN En todo momento. la opción es hacer clic sobre el botón Presentación a partir de la diapositiva actual . Para ver la presentación completa. o Ir al menú Ver. es posible tener una vista previa. establecer el momento de inicio del movimiento. 34 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . La forma más rápida para cancelar la presentación es hace clic en la tecla <Esc>. que permite navegar entre diapositivas. ubicado en los botones de vistas debajo del panel de fichas. Cualquiera de estas formas desplegará la presentación desde la primera diapositiva. tal como será vista por el auditorio. en la parte inferior izquierda de la pantalla se podrá encontrar un menú.

cuando hace una exposición. es posible configurarla para su uso final. es que el avance entre dispositivas sea manual. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 35 . esta opción se utiliza cuando la presentación se va a utilizar en centros promocionales (stand de feria). Mostrar diapositivas. es posible definir si se hará la presentación completa o sólo de un grupo de dispositivas. en los que se debe repetir indefinidamente. Opciones de presentación. Vaya al menú Presentación. CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN Cuando la presentación cumpla con los objetivos planeados. normalmente sin seleccionar. Avance de diapositivas: un buen consejo. opción Configura presentación. Las demás opciones dependen de consideraciones como computadores poco potentes o con varios monitores. Tipo de presentación: generalmente es la realizada por un orador.

36 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] . se puede imprimir toda la presentación. Intervalo de Impresión: igual que en Microsoft Word o Excel.  IMPRIMIR LA PRESENTACIÓN Tanto el botón de Vista preliminar como la opción Vista preliminar del menú Archivo. solo una diapositiva o un grupo de diapositivas. abra el menú Archivo y seleccione la opción Imprimir: Es posible imprimir diapositivas. darán una idea de la forma como se imprimirán las diapositivas en papel. páginas de notas y vista esquema. Para Imprimir. Opciones de Impresión Impresora: con esta opción es posible dirigir la impresión a una máquina en particular. según la configuración del cuadro de diálogo Imprimir. documentos. e incluso tener una vista previa de cada una.

en la misma página. Documentos: imprime diapositivas en miniatura. Se activa la sección documentos para efectuar esa definición: Páginas de Notas: imprime la diapositiva y las notas de ella.Imprimir: esta opción permite definir lo que se quiere imprimir del archivo de presentación: Diapositivas: imprime las diapositivas como tal. para conformar un documento con más de una dispositiva por hoja. [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 37 .

Color o escala de grises Cuando se han aplicado esquemas de color. la impresión de diapositivas puede resultar en documentos saturados e ilegibles. Es preferible seleccionar escala de grises. ya tiene usted conocimiento de las herramientas necesarias para que el computador se convierta en un aliado de su productividad. o blanco y negro puros. En este punto. Vista esquema: imprime el contenido textual (marcadores de posición de texto) de cada diapositiva. No dude en investigar y profundizar. para mejorar el documento impreso. 38 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ] .