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Guía de usuario Qué se puede hacer con esta máquina

Introducción

Copiadora

Fax

Impresión

Escaneo

Document Server

Web Image Monitor

Reposición de papel y tóner

Detección de errores

Apéndice

Para información no contenida en este
manual, consulte los archivos HTML en el
CD-ROM suministrado.

Lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina y
téngalo a mano para consultas. Para un uso correcto y seguro,
asegúrese de leer la Información de seguridad del manual
"Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.

CONTENIDO
Cómo leer los manuales.....................................................................................................................................5
Símbolos utilizados en los manuales............................................................................................................ 5
Información específica del modelo...................................................................................................................6
Nombres de las funciones principales..............................................................................................................7
1. Qué se puede hacer con esta máquina
Quiero ahorrar papel.........................................................................................................................................9
Quiero convertir documentos a formato electrónico fácilmente..................................................................10
Quiero registrar destinos................................................................................................................................. 11
Quiero que la máquina tenga un funcionamiento más eficiente................................................................. 12
Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto........................................................................................13
Puede realizar copias utilizando varias funciones........................................................................................ 14
Puede imprimir datos utilizando varias funciones......................................................................................... 15
Puede utilizar documentos almacenados...................................................................................................... 16
Puede conectar dos máquinas para copiar...................................................................................................17
Puede enviar y recibir faxes sin papel............................................................................................................18
Puede enviar y recibir faxes a través de Internet...........................................................................................20
Puede enviar y recibir faxes mediante la máquina sin tener instalada la unidad de fax.......................... 22
Puede utilizar el fax y el escáner en un entorno de red................................................................................23
Puede evitar la fuga de información (Funciones de seguridad).................................................................. 24
Puede supervisar y configurar la máquina mediante un ordenador........................................................... 25
Puede prevenir una copia no autorizada...................................................................................................... 26
2. Introducción
Guía de nombres y funciones de componentes............................................................................................ 27
Guía de componentes................................................................................................................................. 27
Guía de funciones de las opciones de la máquina.......................................................................................30
Guía de funciones de las opciones externas de la máquina...................................................................30
Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina...........................................................32
Cómo utilizar la pantalla [Inicio].................................................................................................................... 35
Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio]..............................................................................................36
Cómo registrar funciones en un programa.................................................................................................... 40
Ejemplo de programas................................................................................................................................42
Conectar/desconectar la alimentación.........................................................................................................46
Conexión de la alimentación principal......................................................................................................46

1

Desconexión de la alimentación principal................................................................................................ 46
Visualización de la pantalla de autenticación...............................................................................................48
Autenticación de código de usuario Uso del panel de mandos............................................................. 48
Inicio de sesión mediante el panel de mandos......................................................................................... 48
Fin de sesión mediante el panel de mandos............................................................................................. 49
Colocación de los originales.......................................................................................................................... 50
Colocación de originales en el cristal de exposición...............................................................................50
Colocación de los originales en el alimentador automático de documentos........................................ 50
3. Copiadora
Procedimiento básico.......................................................................................................................................53
Red./Ampl. auto.............................................................................................................................................. 55
Copia Dúplex................................................................................................................................................... 57
Copia combinada............................................................................................................................................ 59
Combinación en una cara.......................................................................................................................... 60
Combinar en dos caras...............................................................................................................................61
Copia en papel de tamaño personalizado desde la bandeja bypass....................................................... 64
Acabado...........................................................................................................................................................65
Grapar..........................................................................................................................................................65
Perforar......................................................................................................................................................... 67
Plegado........................................................................................................................................................ 69
Almacenamiento de datos en el Document Server....................................................................................... 77
4. Fax
Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión a memoria)........................................................... 79
Registrar un destino de fax..........................................................................................................................81
Eliminar un destino de fax........................................................................................................................... 82
Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata)............................... 84
Cancelación de una transmisión.....................................................................................................................86
Cancelación de una transmisión antes de escanear el original.............................................................. 86
Cancelación de una transmisión mientras se escanea el original........................................................... 86
Cancelación de una transmisión después de escanear el original......................................................... 87
Envío a una hora específica (Envío retardado).............................................................................................88
Almacenar un documento............................................................................................................................... 89
Enviar documentos almacenados...............................................................................................................90

2

Impresión manual del Resumen...................................................................................................................... 92
5. Impresión
Instalación rápida............................................................................................................................................ 93
Visualización de las propiedades del driver de impresora..........................................................................95
Impresión estándar...........................................................................................................................................96
Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6........................................................................................96
Impresión bloqueada.......................................................................................................................................97
Enviar un archivo de impresión bloqueada...............................................................................................97
Impresión de un archivo de impresión bloqueada mediante el panel de mandos............................... 97
Impresión retenida........................................................................................................................................... 99
Impresión de un archivo de impresión retenida........................................................................................99
Imprimir un archivo de impresión retenida mediante el panel de mandos.............................................99
Impresión almacenada................................................................................................................................. 101
Enviar un archivo de impresión almacenada......................................................................................... 101
Impresión de un archivo de impresión almacenada mediante el panel de mandos.......................... 102
6. Escaneo
Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta................................................................105
Creación de una carpeta compartida en un equipo con Windows/Confirmación de la información
de un equipo..............................................................................................................................................106
Registrar una carpeta SMB...................................................................................................................... 108
Eliminar una carpeta SMB registrada..................................................................................................... 111
Introducir la ruta al destino manualmente...............................................................................................112
Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail........................................................ 114
Registrar un destino e-mail....................................................................................................................... 115
Eliminar un destino e-mail.........................................................................................................................117
Introducción manual de una dirección e-mail........................................................................................ 118
Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados...................................................................119
Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista...................................................120
Especificación del tipo de archivo............................................................................................................... 122
Especificación de Ajustes de escaneo......................................................................................................... 123
7. Document Server
Almacenamiento de datos............................................................................................................................ 125
Impresión de documentos almacenados.....................................................................................................127

3

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 245 ÍNDICE............................................................................... 177 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de fax................................. 163 Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]........................................................................................................................................................................... Web Image Monitor Visualización de la página principal................................................................247 4 ..........183 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de impresora................ 169 Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos..................................................................................................... 144 Tamaños y tipos de papel recomendados... 8.................................. 129 Visualización de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor....................................................................................................................... 138 Ajustes para usar la bandeja bypass con la función impresora............................................................................ Apéndice Marcas comerciales. Detección de errores Indicadores.................................................................................... 202 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner...............................177 Mensajes mostrados cuando se utiliza la función Copiadora/Document Server.............................................................................................................................238 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner............................................................ 136 Carga de papel con pestaña en la bandejas 2 y 3......................................... Reposición de papel y tóner Carga de papel en la bandeja 1.................................................................................................................................... 157 Añadir tóner....................................................................................238 11........... 165 Tono del panel........... 140 Carga de papel en la bandeja de gran capacidad (LCT)................................ 159 Envío de faxes o documentos escaneados cuando no queda tóner.......................131 9....................................................................133 Carga de papel en la Unidad de bandeja A3/11 × 17................ 137 Carga de papel en la bandeja bypass...................................................................................................................................... 135 Carga de papel en las bandejas 2 y 3...................................................... 168 Si tiene problemas al utilizar la máquina..........................................................................161 10...............................................................................................................................................................................................................................222 Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador................160 Deshacerse del tóner usado............................................................................................................................................................................................................ 146 Papel grueso......................

consulte Pág. (principalmente Europa y Asia). así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que está utilizando. Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario. Para más información sobre qué símbolo corresponde al modelo que está utilizando. Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados. (principalmente Europa) o (principalmente Asia) (principalmente Norteamérica) Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estos dos símbolos.Cómo leer los manuales Símbolos utilizados en los manuales En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina. [] Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la máquina. 5 . 6 "Información específica del modelo". Indica dónde puede encontrar más información relevante. daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

CJS101 La siguiente información es específica de la región. Lea la etiqueta. (principalmente Europa y Asia) Si la etiqueta contiene lo siguiente. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina. • Si su máquina es un modelo de la región A y "CÓDIGO XXXX -27. -57 • 120 V. la máquina es un modelo de la región A: • CÓDIGO XXXX -27. consulte también " (principalmente Europa)". Si su máquina es un modelo para la Región B. 208-240V • En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A. -67" está impreso en la etiqueta. la máquina es un modelo de la región B: • CÓDIGO XXXX -17. Información específica del modelo Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina. consulte las unidades métricas. consulte las unidades en pulgadas. • 220-240 V (principalmente Norteamérica) Si la etiqueta contiene lo siguiente. ubicada en la posición que se indica abajo. 6 . -67. -29. • Si su máquina es un modelo de la región A y "CÓDIGO XXXX -29" está impreso en la etiqueta. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. consulte también " (principalmente Asia)".

Nombres de las funciones principales En este manual. las funciones principales de la máquina se refieren a lo siguiente: • Alimentador de documentos automático ADF • Bandeja de gran capacidad LCT 7 .

8 .

Quiero ahorrar papel BRL059S Impresión de documentos de múltiples páginas en ambas caras de las hojas (Copia dúplex) Consulte Copiadora/Document Server . Conversión de faxes recibidos a formatos electrónicos (fax sin papel) Consulte Fax . Impresión de documentos de múltiples páginas y faxes recibidos en una única hoja (Combinar (Copiadora/Fax)) Consulte Copiadora/Document Server . Qué se puede hacer con esta máquina Puede buscar una descripción en función de lo que desea hacer. 9 .1. Comprobación acerca de la cantidad de papel que se ahorra (pantalla [Información]) Consulte Cómo empezar . Envío de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax) Consulte Fax . Consulte Fax . Impresión de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresión a dos caras) Consulte Fax .

Conversión de faxes transmitidos a formatos electrónicos y envío a un ordenador Consulte Fax . Gestión y uso de documentos convertidos a formatos electrónicos (Document Server) Consulte Copiadora/ Document Server . Qué se puede hacer con esta máquina Quiero convertir documentos a formato electrónico fácilmente BQX138S Envío de archivos de escaneo Consulte Escaneo . Envío de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados Consulte Escaneo . Almacenamiento de archivos de escaneo en material Consulte Escaneo . Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida Consulte Escaneo . 1. 10 .

Quiero registrar destinos Quiero registrar destinos BRL060S Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones. 11 . Consulte Escaneo . Descarga de destinos registrados en la máquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax Consulte Fax . Consulte Fax . Cómo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador Consulte Fax .

Registro de los ajustes usados con más frecuencia como ajustes iniciales (Prog. como predet. Adición de accesos directos a los programas o páginas web más utilizados Consulte Funciones prácticas . 1. 12 . (Copiadora/Fax/Escáner)) Consulte Funciones prácticas . Cambio del orden de los iconos de función y de acceso directo Consulte Funciones prácticas . Qué se puede hacer con esta máquina Quiero que la máquina tenga un funcionamiento más eficiente BQX139S Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa) Consulte Funciones prácticas . Registro de los ajustes de impresión más utilizados en el driver de la impresora Consulte Impresión . Cambio de los ajustes iniciales del driver de la impresora por los ajustes de impresión más utilizados Consulte Impresión .

• Puede cambiar el orden de los iconos de función y de acceso directo. ES CJQ611 • Puede agregar a la pantalla [Inicio] accesos directos a los programas o páginas web más utilizados. Los programas o páginas web se pueden recordar fácilmente pulsando los iconos de acceso directo. consulte Cómo empezar . • Para obtener más información acerca de las funciones de la pantalla [Inicio]. 13 . • Puede mostrar únicamente los iconos de las funciones y de los accesos directos que utilice. Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto Los iconos de cada función se muestran en la pantalla [Inicio].

• Las funciones de copiadora del tipo Dúplex. fechas y números de página. • El finisher le permite clasificar. la máquina gira la imagen 90 grados y la ajusta al papel de copia. auto. Si la orientación en la que se coloca el original es diferente del papel en el que está copiando. grapar y realizar perforaciones en sus copias. Los sellos pueden incluir números de fondo. • Puede copiar en diferentes tipos de papel. Qué se puede hacer con esta máquina Puede realizar copias utilizando varias funciones CJQ601 • Puede imprimir sellos en las copias. Folleto y Revista le ayudan a ahorrar papel al copiar múltiples páginas en una misma hoja. imágenes escaneadas. Con la función Red./Ampl. la máquina detecta automáticamente el tamaño del original. y luego selecciona la escala de reproducción relevante según el tamaño de papel que seleccione. 1. Combinar. • Consulte Copiadora/ Document Server . 14 . como transparencias OHP y papel grueso. • Puede reducir o ampliar la imagen de la copia.

grapar y realizar perforaciones en sus impresiones. que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Impresión bloqueada. • Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria extraíble y especificar las condiciones de impresión como la calidad y el tamaño de la impresión. Puede imprimir datos utilizando varias funciones Puede imprimir datos utilizando varias funciones CJQ614 • Esta máquina admite conexión de red y local. • Consulte Impresión . 15 . Impresión retenida e Impresión almacenada. • Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresión almacenados en el disco duro de la máquina. • El finisher le permite clasificar. Se pueden seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresión: Impresión de muestra. sin tener que abrir la aplicación PDF. • Puede enviar los archivos PDF directamente a la máquina para su impresión.

• Para obtener más información acerca de Document Server en el modo de fax. visualizar. • Para obtener más información acerca de Document Server en el modo de copiadora y cómo utilizar Document Server. Con Web Image Monitor. impresora o escáner. 1. • Para obtener más información acerca del Document Server en el modo de escáner. También puede cambiar los ajustes de impresión e imprimir múltiples documentos (Document Server). • Para obtener más información acerca de Document Server en el modo de impresora. consulte Copiadora/ Document Server . puede utilizar su ordenador para buscar. • Puede utilizar el conversor de formatos de archivo para descargar los documentos almacenados en el modo de copiadora. consulte Escaneo . 16 . Qué se puede hacer con esta máquina Puede utilizar documentos almacenados Puede almacenar en el disco duro de la máquina archivos escaneados en los modos de copiadora. consulte Impresión . CJQ603 • Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de escáner. fax. impresora o Document Server a su ordenador. eliminar o enviar archivos almacenados a través de la red. imprimir. consulte Fax .

17 .(Conectar copia). Puede conectar dos máquinas para copiar Puede conectar dos máquinas para copiar Puede conectar dos máquinas con el conector de copia. • Consulte Copiadora/Document Server . los datos se transfieren a la otra (la submáquina) de modo que las copias se puedan realizar simultáneamente en ambas máquinas. CJQ101 • Puede realizar copias de grandes volúmenes en menos tiempo. Cuando configura un trabajo de copia en una máquina (la máquina principal). • Incluso si a una máquina se le acaba el papel o se detiene por un atasco de papel. la otra máquina aún podrá finalizar el trabajo.

eliminar. 1. CJQ604 Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar. 18 . Transmisión Se puede enviar un fax desde el ordenador a través de la red (Ethernet. Qué se puede hacer con esta máquina Puede enviar y recibir faxes sin papel Recepción Puede almacenar y guardar documentos de fax recibidos en formato electrónico en el disco duro de la máquina sin imprimirlos. • Consulte Fax . recuperar o descargar documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido). imprimir. IEEE 1394 (IPv4 sobre 1394) o LAN inalámbrica) a esta máquina. y después ésta reenviará el fax a través de su conexión telefónica (LAN-Fax).

consulte Conexión de la máquina/ Ajustes del sistema . • También puede comprobar los datos de imágenes enviadas. imprima desde la aplicación de Windows con la que esté trabajando. consulte Fax . Puede enviar y recibir faxes sin papel CJQ605 • Para enviar un fax. seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino. • Para obtener más información acerca de cómo usar la función. 19 . • Para obtener más información acerca de los ajustes de la máquina.

IP-Fax La función IP-Fax envía o recibe documentos entre dos faxes directamente a través de una red TCP/IP.xxx. especifique una dirección de IP o nombre de host en vez de un número de fax (Transmisión de IP-Fax). • Las máquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correo electrónico pueden recibir mensajes de correo electrónico a través de Internet Fax.xxx. 1.xxx CJQ606 Transmisión y recepción de correos electrónicos Esta máquina convierte las imágenes de documentos escaneadas a formato de correo electrónico. • Para enviar un documento. • Esta máquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envíos a faxes G3 conectados a la red pública de telefonía conmutada (PSTN).xxx xxx@xxx. • Esta máquina puede recibir mensajes de correo electrónico a través de Internet Fax o desde ordenadores (Recepción de Internet Fax y Correo para impresión). especifique una dirección de correo electrónico en vez de introducir el número de teléfono de destino (Transmisión de Internet Fax y correo electrónico). y transmite y recibe estos datos a través de Internet. 20 . consulte Conexión de la máquina/ Ajustes del sistema . • Para enviar un documento.com xxx.com xxx. Qué se puede hacer con esta máquina Puede enviar y recibir faxes a través de Internet xxx@xxx. • Esta máquina puede recibir los documentos enviados a través de Internet Fax (Recepción de IP-Fax).xxx. • Para obtener más información acerca de los ajustes.xxx.

Puede enviar y recibir faxes a través de Internet • Para obtener más información acerca de cómo transmitir y recibir documentos por Internet. consulte Fax . 21 .

• Puede reenviar los documentos recibidos desde la máquina remota con la función de fax a la máquina del cliente. 1. instale la unidad de conexión de fax en la máquina del cliente y la máquina remota. 22 . Cuando haya finalizado un trabajo. Qué se puede hacer con esta máquina Puede enviar y recibir faxes mediante la máquina sin tener instalada la unidad de fax Puede enviar y recibir faxes mediante las funciones de fax de otra máquina a través de una red (Fax remoto). • El procedimiento para enviar faxes es el mismo que el de la máquina con la unidad de fax. CJQ612 • Para utilizar la función de fax remoto. • Para obtener información detallada. confirme los resultados mostrados en el historial de envíos o impresos en los informes. consulte Fax .

Puede guardar los archivos escaneados en el servidor de entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red. *1 El software de entrega ScanRouter ya no está a la venta. • Puede utilizar esta máquina como un escáner de entrega para el software de entrega ScanRouter*1 (Escáner de entrega de red). • Consulte Fax . • Puede utilizar Web Services on Devices (WSD) para enviar archivos de escaneo al ordenador de un cliente. Escaneo o Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema . Puede utilizar el fax y el escáner en un entorno de red Puede utilizar el fax y el escáner en un entorno de red CJQ607 • Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrónico (envío de archivos escaneados mediante correo electrónico). • Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envío de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta). 23 .

1. • Consulte la Guía de seguridad . • Se pueden borrar o cifrar los datos del disco duro para evitar la fuga de información. • Si establece contraseñas puede evitar el acceso no autorizado a través de la red. Qué se puede hacer con esta máquina Puede evitar la fuga de información (Funciones de seguridad) CJQ608 • Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso. así como evitar que se modifique la configuración de la misma sin autorización. • Se puede limitar el volumen de uso de la máquina para cada usuario. • Se puede controlar el uso de la máquina. 24 .

CJQ609 Puede comprobar qué bandeja se está quedando sin papel. configurar y cambiar los ajustes del sistema. imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticación. administrar los trabajos. Puede supervisar y configurar la máquina mediante un ordenador Puede supervisar y configurar la máquina mediante un ordenador Con Web Image Monitor. registrar información en la Libreta de direcciones. • Consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema o la Ayuda de Web Image Monitor. especificar los ajustes de red. 25 . puede comprobar el estado de la máquina y cambiar los ajustes.

• A través del driver de la impresora. se puede integrar texto en el documento impreso para evitar las copias no autorizadas. Si se desea copiar el documento en una máquina que tenga la unidad de Seguridad de datos de copia. se puede insertar un patrón en el documento impreso. las páginas protegidas se ocultan en gris. el texto oculto aparece destacado en la copia. 26 . ar pi co No ar pi co No ES CJQ613 • Mediante el driver de la impresora. Si el documento se copia en una máquina que no está equipada con una unidad de seguridad de datos para copia. Si se copia un documento que está protegido contra copias no autorizadas en una máquina equipada con la unidad de Seguridad de datos de copia. la máquina hace un sonido para indicar a los usuarios que se está intentando realizar una copia no autorizada. disuadiendo de la copia no autorizada. con el fin de evitar la copia de información confidencial. Qué se puede hacer con esta máquina Puede prevenir una copia no autorizada Puede imprimir un patrón integrado en el papel para evitar que se copie. Impresión y la Guía de seguridad . consulte la Ayuda del driver de la impresora. Los mensajes de fax protegidos se ensombrecen antes de ser transmitidos o almacenados. • Para obtener información detallada. Si el documento se copia. el texto aparecerá de forma claramente visible en la copia. 1. escanea o almacena en un Document Server mediante una copiadora o impresora multifuncional. indicando así que la copia no está autorizada.

Introducción Este capítulo describe cómo comenzar a utilizar esta máquina. éste procesará automáticamente los originales de uno en uno. Si coloca una pila de originales en el alimentador automático de documentos (ADF).2. 27 . Bandeja de copia El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aquí. Alimentador automático de documentos Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposición. Guía de nombres y funciones de componentes Guía de componentes • No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilación ya que los estará obstruyendo. 2. Vista delantera e izquierda 1 2 3 5 6 7 4 CJS102 1. Si la máquina se sobrecalienta. se puede producir una avería. 3. Cristal de exposición Coloque aquí los originales hacia abajo.

2. 2. Introducción 4. Bandejas de papel (bandejas 1–3) Cargue el papel aquí. 32 "Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina". 28 . Tapa delantera Ábrala para acceder al interior de la máquina. Interruptor de alimentación principal Para poner en funcionamiento la máquina. La bandeja 1 es una bandeja tándem. que hace que el papel que hay en el lado de la izquierda pasa automáticamente a la derecha cuando se acaba el papel en este lado. 7. Vista delantera y derecha 1 2 3 4 CJS103 1. alinee las guías del papel contra el papel. Bandeja bypass Para copiar o imprimir en transparencias OHP y papel de etiqueta (etiquetas adhesivas). 3. Guías de papel Cuando cargue papel en la bandeja de bypass. 6. Panel de mandos Consulte Pág. abra la tapa y encienda el interruptor. Orificios de ventilación Evitan un sobrecalentamiento. debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. 5. Si está apagado.

Orificios de ventilación Evitan un sobrecalentamiento. 81/2 × 11 o superior en la bandeja de papel bypass. Extensor Saque el extensor cuando cargue hojas de tamaño A4 . Vista posterior e izquierda 1 CJS104 1. Guía de nombres y funciones de componentes 4. 29 .

Unidad de plegado múltiple La unidad de plegado múltiple puede realizar los siguientes tipos de plegado: plegado por la mitad. plegado en modo carta hacia fuera. Unidad de extensión Se instala junto a la LCT y tiene capacidad para 2. Para poder utilizar la unidad de plegado múltiple. plegado en paralelo doble. apila y grapa múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel: • Bandeja superior del finisher • Bandeja de desplazamiento del finisher 2.500 hojas de papel B4 JIS . 81/2 × 14 . plegado en modo carta hacia dentro. Intercalador Inserta la tapa o desliza hojas en papel copiado o impreso. 30 . plegado en ventana y plegado en Z. Introducción Guía de funciones de las opciones de la máquina Guía de funciones de las opciones externas de la máquina 1 12 2 3 11 10 5 4 8 7 6 9 CJS105 1. A4 . Finisher SR4060 Clasifica. 2. 3. 4. o 81/2 × 11 . es necesario tener el Finisher SR4070 o el Finisher SR4080.

el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrán boca abajo. Conector de copia Permite utilizar la función copia conectada. no se podrá usar como bandeja tándem. apila. Booklet Finisher SR4070 Clasifica. 8. Bandeja de gran capacidad (LCT) Puede contener hasta 4. Si se instala la unidad de bandeja A3/11 × 17 en la máquina. Bandeja de copia Si la selecciona como bandeja de salida.000 hojas de papel. 7. 9. emparejador de impresiones Ordena las hojas enviadas a la bandeja de desplazamiento del finisher. 12.9. 31 . Consiste en las bandejas de salida 1 . • No puede instalar varios finishers simultáneamente. Buzón Tipos de papel de impresión. Finisher SR4080 Clasifica. apila y grapa múltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel: • Bandeja superior del finisher • Bandeja de desplazamiento del finisher 10. 6. Unidad de bandeja A3/11 × 17 Puede cargar papel de hasta A3 u 11 × 17 en la bandeja 1 con esta unidad. Consta de las siguientes bandejas de papel: • Bandeja superior del finisher • Bandeja de desplazamiento del finisher • Bandeja del plegador de folletos 11. Guía de funciones de las opciones de la máquina 5. La función de finisher plegador permite grapar múltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos. grapa y perfora múltiples hojas de papel.

4. Tecla de [inicio] Pulse para mostrar la pantalla [Inicio]. Consulte Funciones prácticas . programas y páginas web utilizadas con frecuencia. consulte Pág. Tecla [Programar] (modos de copiadora. Para obtener información detallada. Document Server. 3. Para obtener más información. o para recuperar ajustes registrados. consulte Cómo empezar . 35 "Cómo utilizar la pantalla [Inicio]". Puede registrar funciones. 2. 2. Tecla [Reiniciar] Pulse esta tecla para borrar la configuración actual. el estado de funcionamiento o los mensajes. Introducción Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina La ilustración muestra el panel de mandos de la máquina con las opciones completamente instaladas. 32 . fax y escáner) • Pulse esta tecla para registrar los ajustes más utilizados. Teclas de función No se registra ninguna función en las teclas de función como una opción predeterminada de fábrica. Consulte Cómo empezar . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 20 10 11 19 18 17 16 15 14 13 12 21 22 ES CJS106 1. 5. Pantalla Muestra las teclas de cada función.

Tecla [Inicio de sesión/Final de sesión] Pulse aquí para iniciar o poner fin a una sesión. escaneo o envío. Consulte Mantenimiento y especificaciones . Usuario Pulse aquí para cambiar los valores predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. impresión. 8. Consulte Cómo empezar . Tecla [Copia de muestra] Pulse esta tecla para crear un solo juego de copias o impresiones y comprobar su calidad antes de crear varios juegos. Tecla [Pantalla simple] Pulse esta tecla para cambiar a la pantalla simplificada. escaneo. por ejemplo. También puede imprimir esta información. Tecla [Borrar] Púlsela para borrar el número que se haya introducido. 12. 6. Indicador de alimentación principal El indicador de alimentación principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentación principal. En modo de reposo. Consulte Funciones prácticas . una copia. Para saber dónde es posible solicitar el suministro de consumibles y dónde llamar en caso de que se produzca algún fallo. Consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema . Tecla [Herramientas de usuario/Contador] • Herram. Tecla [Ahorro de energía] Pulse para cambiar a y de modo de alimentación bajo o modo de suspensión. Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina • Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o reinicien los modos o inmediatamente después de que se encienda el interruptor de funcionamiento. Consulte Copiadora/Document Server . 13. Consulte Cómo empezar . 14. 33 . 11. Cuando la máquina se encuentra en modo de baja potencia. 10. • Contador Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. 9. Consulte Copiadora/Document Server . Tecla [Parar] Pulse aquí para detener un trabajo en curso como. Consulte Consulte Mantenimiento y especificaciones . Tecla [ ] (Tecla Intro) Pulse esta tecla para confirmar los valores introducidos o los elementos especificados. 16. la tecla [Ahorro de energía] se enciende. Tecla [Interrumpir] Pulse esta tecla para interrumpir las copias. la tecla [Ahorro de energía] parpadea lentamente. Tecla [Inicio] Pulse esta tecla para iniciar la copia. 7. envío de fax o impresión. 15.

2. 22. Parpadea mientras se recibe el archivo de bloqueo de memoria. Teclas numéricas Úselas para introducir los números de copias. 34 . Introducción 17. Consulte Fax e Impresión . 19. Indicador de acceso a memoria Se ilumina cuando se accede o se inserta en la ranura de memoria un dispositivo de memoria extraíble. Consulte Fax . Indicador de fax recibido. 18. Consulte Fax . 20. Tecla [Comprobar estado] Pulse para comprobar el estado del sistema de la máquina. 21. el estado operativo de cada función y los trabajos actuales. números de fax y datos para la función seleccionada. Indicador de entrada de datos (modos de fax e impresora) Parpadea cuando la máquina recibe trabajos de impresión o documentos de LAN-Fax desde un ordenador. Ranuras para soportes Utilícela para insertar una tarjeta SD o una memoria USB. También puede mostrar el historial de trabajos y la información de mantenimiento de la máquina. • Indicador de Archivo confidencial Se ilumina de forma continuada mientras se reciben los datos de cuadro personal. Indicador de archivo confidencial • Indicador En comunicación Se ilumina de forma continuada durante la transmisión y recepción de los datos. • Indicador Fax recibido Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son de cuadro personal ni un archivo de bloqueo de memoria se reciben y almacenan en la memoria de fax. Indicador de en comunicación.

Para obtener más información acerca de cómo usar la función de fax. 35 . Para obtener más información acerca de cómo usar la función de copia. Para cambiar la imagen. 4. Puede agregar accesos directos a programas o páginas web utilizados con frecuencia a la pantalla [Inicio]. consulte Escaneo . [Escáner] Pulse para escanear originales y guardar imágenes como archivos. Los programas o páginas web se pueden recordar fácilmente pulsando los iconos de acceso directo. 1 2 3 4 5 6 9 8 7 ES CJS052 1. consulte Copiadora/Document Server . 5. Los iconos de los accesos directos agregados aparecen en la pantalla [Inicio]. consulte Fax . pulse la tecla [Inicio]. por ejemplo un logotipo corporativo. consulte Funciones prácticas . Para mostrar la pantalla [Inicio]. Para obtener más información acerca de cómo usar la función de escáner. consulte Impresión . [Impresora] Pulse para hacer ajustes para utilizar la máquina como impresora. 2. Para obtener más información acerca de cómo realizar ajustes para la función de impresora. [Copiadora] Pulse esta tecla para hacer copias. Cómo utilizar la pantalla [Inicio] Cómo utilizar la pantalla [Inicio] Los iconos de cada función se muestran en la pantalla [Inicio]. Imagen de la pantalla Inicio Puede mostrar una imagen en la pantalla [Inicio]. 3. [Fax] Pulse para enviar o recibir faxes.

Icono de acceso directo Puede agregar accesos directos a programas o páginas web en la pantalla [Inicio]. Si el nombre del acceso directo supera los 32 caracteres. [Navegador] Pulse para mostrar páginas web. consulte Pág. • Para obtener información detallada sobre el procedimiento para registrar páginas web en Favoritos. 2. 7. 8. o páginas web registradas en Favoritos con la función de explorador. consulte Funciones prácticas . 40 "Cómo registrar funciones en un programa". Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio] Puede agregar accesos directos a programas guardados en el modo copiadora.. / Pulse para cambiar páginas cuando los iconos no aparecen en una página. el carácter número 30 se sustituye por ". registre las páginas web en Favoritos comunes. Para obtener información detallada sobre los tipos de Favoritos. • Pueden mostrarse nombres de acceso directo de un máximo de 32 caracteres en una pantalla estándar.".. Para obtener más información acerca de cómo usar la función Document Server.". consulte Pág.. Si el nombre del acceso directo es superior a 30 caracteres. 36 "Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio]". También puede revisar iconos de funciones y aplicaciones de software incrustadas que eliminó de la pantalla [Inicio]. fax o escáner. En la pantalla simple sólo se pueden mostrar 30 caracteres. Para obtener más información sobre cómo registrar accesos directos. Introducción 6.. consulte Funciones prácticas . consulte Copiadora/ Document Server . [Document Server] Pulse para guardar o imprimir documentos en el disco duro de la máquina. • Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden registrar en la pantalla [Inicio]. El número de programa aparece en la parte inferior del icono de acceso directo. el carácter número 32 se sustituye por ". Para obtener más información acerca de cómo usar la función de navegador. 36 . consulte Funciones prácticas . • Los accesos directos a páginas web que están registrados en Favoritos por usuario no pueden registrarse en la pantalla [Inicio]. 9. • Si desea más información sobre cómo crear un programa. Para guardar los accesos directos. consulte Funciones prácticas . • Para obtener información detallada sobre el procedimiento para registrar un acceso directo a través de la pantalla [Programa].

2. Señale [Gestión de dispositivos] y haga clic en [Gestión Inicio Dispositivo]. consulte Conexión de la máquina/ Ajustes del sistema . Para obtener información detallada. consulte Funciones prácticas . Registre un programa. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Haga clic en [Editar iconos]. • La posición de los iconos puede cambiarse. Haga clic en [OK] cuatro veces. 5. se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla [Inicio]. Elimine los iconos no utilizados si se alcanza el límite. 1. Para obtener información detallada. Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor 1. Seleccione el icono de función o acceso directo que desea agregar. Diríjase a [ se puede agregar el icono. Cómo utilizar la pantalla [Inicio] • Puede registrar hasta 72 iconos de acceso directo y funciones. 3.] de la posición que desea agregar y haga clic en [ Agregar]. Para obtener información detallada. 7. CJS039 37 . Inicie Web Image Monitor. 4. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador. consulte la Guía de seguridad . Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herramientas usuario En el siguiente procedimiento. Para obtener información detallada. 6. consulte Funciones prácticas . 2.

2. Introducción 3. 5. Pulse [Agregar icono]. Pulse [Editar Inicio]. Pulse la pestaña [Programa]. 4. 38 .

8. • Pulse [ ] en la esquina superior derecha de la pantalla para comprobar la posición en la pantalla simplificada. Pulse [OK]. Asegúrese de que esté seleccionado [Programa copiadora]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Seleccione el programa que desea añadir. 39 . Cómo utilizar la pantalla [Inicio] 6. 10. 7. 9. Especifique la posición donde aparece [Negro].

40 . orig. destinos (excepto destinos de carpeta). Texto. Introducción Cómo registrar funciones en un programa Dependiendo de las funciones. Reducir/Ampliar. transmisión de memoria/transmisión inmediata. 2. el número de programas que se puede registrar es diferente.. Editar/ Sello. densidad.. Func. Asunto. de RX Esta sección describe cómo registrar funciones en un programa que utiliza la función de fotocopiadora como ejemplo. número de copias Document Server (en la pantalla inicial de impresión de documentos): Acabado. orig. línea. Acabado.. Notif. Nombre / Tipo arch. Original especial. estado. Selec arch almac. Tipo alim. (excepto para Bandeja hojas ppal. envío (excepto Ajustes seguridad). Almacenar archivo (excepto Nombre de usuario y Contraseña). Editar/Sello. Crear margen. bandeja de papel. tipo de transmisión. Dúplex/Combin/Serie. Portada/Separ. densidad. TX inf. número de impresiones Fax: Ajustes de escaneo. Seguridad. Almacenar archivo (excepto para Nombre de usuario y Contraseña). av. densidad. 2 caras / Libro. Modo TX(excepto Asunto) Escáner: Ajustes de escaneo. Almacenar archivo (excepto Nombre de usuario y Contraseña).. • Copiadora: 25 programas • Document Server: 25 programas • Fax: 100 programas • Escáner: 25 programas Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas: Copiadora: Tipo de original. Portada/Separ. Vista previa. Tipo de archivo. Tipo alim. Selec. en Designar/Capítulo). Vista previa.

5. a continuación. Cómo registrar funciones en un programa 1. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las funciones que desee almacenar en un programa. CJU601 4. Pulse el número de programa que desee registrar. 8. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la parte superior izquierda del panel de mandos y. Pulse [OK]. Pulse la tecla [Programar]. pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio]. 6. Introduzca el nombre del programa. 7. 3. Pulse [Programar]. ES CJS113 2. 41 . Pulse [Salir].

]. cuando los modos se borran o reinician y después de que el interruptor de funcionamiento se encienda. Copia confidencial En [Editar/Sello]. Ejemplo de programas Modo de copiadora Nombre de Descripción del programa Efecto programa Copia eco Especifique [Comb 2 caras] en Puede guardar el papel y el tóner. • Si la bandeja de papel que especificó en un programa está vacía y si hay más de una bandeja de papel con el papel del mismo tamaño en ella. Para obtener más información. 36 "Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio]". que se muestran sin pulsar la tecla [Programar]. Consulte Funciones prácticas . [Prioridad de la bandeja papel: Fax] o [Prioridad bandeja papel: Impresora] en la pestaña [Ajust. consulte Funciones prácticas y Pág. • Los programas se pueden registrar en la pantalla [Inicio] y se pueden volver a llamar fácilmente. 42 . Para obtener más información. Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden registrar en la pantalla [Inicio]. sus valores se convierten en los ajustes predeterminados. • Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la tecla [Restablecer] a no ser que se elimine el contenido o se sobrescriba. [Dúplex/Combin/Serie]. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . fecha en las copias. se seleccionará primero la bandeja de papel con prioridad en [Prioridad bandeja papel: Copiadora]. • Los números de programas con ya tienen ajustes hechos para ellos. especifique Puede aumentar la conciencia de con fecha [CONFIDENCIAL] en [Sello seguridad si imprime "Secreto" y la predefinido] y [Sello de fecha]. papel band. Introducción • El número de caracteres que puede introducir para un nombre de programa varía dependiendo de las funciones siguientes: • Copiadora: 34 caracteres • Document Server: 34 caracteres • Fax: 20 caracteres • Escáner: 34 caracteres • Cuando se registra un programa específico como el predeterminado. 2.

unidad en la pantalla inicial. empresa en copias de trabajo o corporativo planos. 43 . Combin/Serie] y [Grapar: Centro] puede llevar a cabo trabajos de en [Acabado].] y [Red. Sellado de la Especifique [Sello de usuario] en Puede sellar el nombre de la copia del nombre [Editar/Sello]. Asimismo. Configurar tamaño Especifique [Tamaño mixto] en Puede imprimir copias de diferentes a la copia de la [Original esp. auto] tamaños en un tamaño de papel. Copia de Especifique [Comb 1 cara] en Puede copiar hasta ocho páginas miniatura [Dúplex/Combin/Serie]. por ejemplo. Copia de revista Especifique [Revista] en [Dúplex/ Se puede ahorrar papel. de manera que sea más fácil administrarlas. impresión de forma interna como. Puede imprimir copias de diferentes tamaños en un tamaño de papel. Cómo registrar funciones en un programa Nombre de Descripción del programa Efecto programa Copia de material Especifique [Comb 2 caras] en Puede copiar los materiales para de conferencia [Dúplex/Combin/Serie] y [Grapar] conferencias eficientemente. Copia plegada en Especifique [Plegado en Z] en El papel de tamaño A3 se dobla Z [Acabado]. en una cara de una hoja. en [Acabado]. para ahorrar papel. folletos sin tener que externalizarlos a una empresa especializada en impresión. de manera que sea más fácil administrarlas. El nombre de la empresa debe registrarse previamente en la máquina. hasta conseguir el tamaño A4./Ampl.

grande. [Nombre / Tipo arch. Escaneo de Seleccione [PDF/A] en [Nombre / Puede digitalizar con toda facilidad almacenamiento a Tipo arch. envío]. para que pueda archivo]. En eficientemente. adecuado para el almacenamiento a largo plazo. envío]. Escaneo PDF de Seleccione [A todo color: Texto/ Puede comprimir el tamaño de los alta compresión Foto] en [Ajustes de escaneo] y documentos escaneados para [PDF compresión alta] en poderlos enviar y almacenar. Escaneo de alta Especifique los ajustes para Los documentos escaneados resolución guardar datos escaneados en mantienen muchos de los detalles formato TIFF. varias páginas como un archivo si archivo lo divide en grupos de un número especificado de páginas. Puede especificar un original de escaneo del orig. seleccione [PDF] en [Tipo de archivo] y especifique los detalles comerciales como "Sucursal de Londres: informe diario" en [Nombre de archivo]. 44 . distinto tamaño] Puede omitir este procedimiento tamaño del en [Ajustes de escaneo] y para unificar el tamaño al volver a escaneo de la especifique un tamaño de papel en imprimir los datos escaneados. así como [Firma digital]. [PDF compresión documento importante. Configurar el Seleccione [Orig. unidad la pantalla inicial. especifique de los originales. envío]. detectarse una posible manipulación de los datos. 2. Introducción Modo de escáner Nombre de Descripción del programa Efecto programa Escaneo sencillo Seleccione [A todo color: Texto/ Puede escanear los documentos de PDF Foto] en [Ajustes de escaneo]. pero el tamaño de una mayor resolución en [Ajustes de los datos puede ser bastante escaneo]. Puede añadir una firma digital a un digital especifique [PDF]. División del Especifique [Dividir] en [Tipo alim. documentos a formato de archivo largo plazo "PDF/A". como un alta] o [PDF/A] en [Tipo de contrato. Asimismo. Escaneo de firma En [Nombre / Tipo arch. [Nombre / Tipo arch. envío].].

según sus objetivos. Para obtener información detallada. determinada. Modo de fax Nombre de Descripción del programa Efecto programa Fax de notificación Seleccione [Vista previa] en la Puede comprobar si los ajustes de del resultado de la pantalla inicial y especifique la transmisión son correctos antes y transmisión [Resultados TX e-mail] en [Modo después de la transmisión.]. solamente. • Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos. • Según los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear. receptor especifica destinos de reenvío por remitentes. determinada Transmisión de fax Especifique [Imp. TX]. algunas funciones no pueden registrarse. encab. Puede aplicar varios escaneos a un documentos por orig. • Según las opciones instaladas. es posible que no se recomiende el registro de un programa. Transmisión de fax Especifique [Envío retardado] en Puede enviar un fax a una hora a una hora [Modo TX]. fax] en Este ajuste puede usarse si el a departamentos [Modo TX]. 45 . gran volumen de originales y lotes enviarlos como un único trabajo. Puede asignar cualquier nombre a un programa. consulte Cómo empezar . Cómo registrar funciones en un programa Nombre de Descripción del programa Efecto programa Escaneo de Seleccione [Lotes] en [Tipo alim.

nunca del cable. Cuando se instala la unidad de fax. se apagará el indicador de alimentación principal de la parte derecha del panel de mandos. 2. Si aparece el mensaje "Turn main Power Switch off". El uso de cables de alimentación dañados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga eléctrica. Abra la tapa del interruptor de alimentación principal y enciéndalo. la alimentación de la máquina se desconecta. • Una vez apagada la máquina. Asegúrese de que el cable de alimentación esté enchufado firmemente a la toma eléctrica. Si apaga este interruptor. Utilice este interruptor solamente cuando sea necesario. 1. El indicador de alimentación principal se iluminará. 2. es posible que los archivos de fax de la memoria se pierdan si apaga este interruptor. Introducción Conectar/desconectar la alimentación El interruptor de funcionamiento está encendido en el lado izquierdo de la máquina. tire siempre del conector. espere al menos unos segundos antes de volver a encenderla. dando lugar a problemas de funcionamiento. Conexión de la alimentación principal • No apague el interruptor de alimentación principal inmediatamente después de encenderlo. Cuando esto ocurre. espere 10 segundos o 46 . éste puede resultar dañado. Si se tira del cable. apague la máquina. CJS141 Desconexión de la alimentación principal • Cuando desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si lo hace podrá dañar el disco duro o la memoria.

De lo contrario. y enciéndala de nuevo. 47 . El indicador de alimentación principal se apagará. • No apague la máquina mientras esté en funcionamiento. • Antes de sacar el enchufe del cable de corriente. Abra la tapa del interruptor y apague el interruptor de alimentación principal. podría dañar el disco duro o la memoria y provocar problemas de funcionamiento. Conectar/desconectar la alimentación más. apague el interruptor de alimentación principal y asegúrese de que el indicador de dicho interruptor no está iluminado. 1. Nunca vuelva a encender la máquina inmediatamente después de haberla apagado.

Inicio de sesión mediante el panel de mandos Esta sección explica el procedimiento de inicio de sesión en la máquina cuando esté activada la Autenticación básica. la Autenticación de Windows. Para obtener más información acerca de la autenticación de usuario. la Autenticación de LDAP o la Autenticación del servidor de integración. 1. Introduzca un Código usuario (hasta ocho dígitos) y. Autenticación de código de usuario Uso del panel de mandos Esta sección explica el procedimiento de inicio de sesión en la máquina mediante el panel de mandos cuando la Autenticación de código de usuario está activada. Si puede utilizar la máquina. a continuación. Si la Autenticación de código de usuario está activada. • El Código de usuario para entrar en la Autenticación de código de usuario es el valor numérico registrado en la Lib. aparece la pantalla de autenticación. asegúrese de que finaliza sesión para evitar un uso no autorizado. la Autenticación de LDAP o la Autenticación del servidor de integración está activa. consulte la Guía de seguridad . 2. Cuando no está en estado de funcionamiento. aparecerá una pantalla que le pedirá que introduzca un Código usuario. la Autenticación de Windows. puede considerarse que ha finalizado sesión. 48 . Introducción Visualización de la pantalla de autenticación Si la Autenticación básica. La máquina sólo estará operativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesión y su Contraseña inicio sesión. pulse [OK]. Si la Autenticación de código de usuario está activada. no podrá utilizar la máquina hasta que no introduzca el Código de usuario. como "Código de usuario". • Solicite al administrador de usuarios el Nombre usuario inicio sesión y la Contraseña inicio sesión y el Código usuario. puede considerarse que ha iniciado sesión. direcc. Una vez haya iniciado sesión en la máquina.

49 . 1. a continuación. 3. Fin de sesión mediante el panel de mandos Esta sección explica el procedimiento de fin de sesión de la máquina cuando esté activada la Autenticación básica. • Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la máquina. Visualización de la pantalla de autenticación 1. la Autenticación de LDAP o la Autenticación del servidor de integración. Pulse la tecla [Inicio de sesión/Final de sesión]. finalice sesión siempre una vez que haya terminado de utilizar la máquina. Cuando se haya autenticado el usuario. Pulse [Inicio de sesión]. aparecerá la pantalla de la función que está utilizando. 2. CJS040 2. pulse [OK]. la Autenticación de Windows. Pulse [Sí]. Introduzca un Nombre usuario inicio sesión y. Introduzca la Contraseña inicio sesión y. pulse [OK]. a continuación.

Marca de posición 3. De lo contrario. Asegúrese de levantar el ADF más de 30 grados. podría producirse algún error de funcionamiento. Colocación de los originales en el alimentador automático de documentos Asegúrese de no bloquear el sensor ni colocar mal el original. no coloque los originales ni otros objetos en la tapa superior. 1. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. 2. Esto podría provocar que la máquina detecte un tamaño de original incorrecto o que muestre un mensaje de atasco de papel. 50 . El original debe estar alineado con la esquina posterior izquierda. la tapa del ADF podría quedar abierta o dañarse. Baje el ADF. 2. Levante el ADF. Si lo hace. Comience por la primera página que desee escanear. el tamaño de los originales no se detectará correctamente. Si lo hace. Asimismo. 1 CJW111 1. Introducción Colocación de los originales Colocación de originales en el cristal de exposición • No fuerce el ADF para abrirlo.

Sensores 1. La primera página debe estar encima. 2. No apile los originales más allá de la marca del límite. Guía del original 51 . Ajuste la guía del original al tamaño del original. Coloque los originales alineados en ángulo recto y cara arriba en el ADF. 1 2 CJW114 1. Marca Límite 2. Colocación de los originales 1 CJW113 1.

Introducción 52 . 2.

Se puede seleccionar una cantidad máxima de 999 copias. 53 . a continuación. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . 5. Para obtener información acerca de la colocación del original en el cristal de exposición. Efectúe los ajustes deseados.3. Al colocar un original en el cristal de exposición. Coloque los originales. Cuando coloque originales en el ADF. Usuario según el gramaje del papel que utilice. 4. pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio]. 1. Cuando haya ajustes anteriores. pulse la tecla [Reiniciar]. Compruebe que no quede ninguno de los ajustes anteriores. hágalo de forma que la primera página esté en la parte superior. consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROM incluido. Copiadora Este capítulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. ES CJS113 2. Para copiar en un papel especial. consulte Pág. Para ver información adicional no incluida en este capítulo. Introduzca el número de copias con las teclas numéricas. comience por la primera página que desee copiar. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y. especifique el tipo de papel en Herram. 3. consulte Pág. Para obtener información acerca de la colocación del original en el ADF. 50 "Colocación de originales en el cristal de exposición". Procedimiento básico Para hacer copias de originales. colóquelos en el cristal de exposición o en el ADF. 50 "Colocación de los originales en el alimentador automático de documentos". Para obtener más información.

Al colocar el original en el cristal de exposición. 7. pulse la tecla [Reiniciar] para borrar la configuración. Pulse la tecla [Inicio]. Copiadora 6. como el modo Lotes. 54 . Siga los mensajes que aparecen en pantalla. Es posible que algunas funciones. requieran la pulsación de la tecla [ ] cuando se colocan originales en el ADF. 3. pulse la tecla [ ] después de que se hayan escaneado todos los originales. Cuando termine el trabajo de copia.

B6 JIS . A4 . 10 × 14 . 81/2 × 11 . CKN008 • Si selecciona una escala de reproducción después de pulsar [Red. B5 JIS . A3 . Si la orientación seleccionada para el original es diferente de la del papel de copia. 8 1/2 × 13 ADF A3 . después./Ampl. A5 . 71/4 × 101/2 . Con esta función se pueden utilizar los siguientes tamaños de original y orientaciones: (principalmente Europa y Asia) Ubicación del original Tamaño y orientación del original Cristal de exposición A3 . auto] se cancela y la imagen no se puede rotar automáticamente. 8 /2 × 13 (principalmente Norteamérica) Ubicación del original Tamaño y orientación del original Cristal de exposición 11 × 17 . B4 JIS . seleccione una bandeja de papel que contenga papel A4 (81/2 × 11) y. auto La máquina detecta automáticamente el tamaño del original y. A5 . Esto resulta útil para copiar originales de diferente tamaño en el mismo tamaño de papel. 81/2 × 14 ./Ampl. 8 /2×11 1 . auto]. A4 . B5 JIS . A4 55 . pulse [Red. 51/2 × 81/2 . 11 1 × 17 . 81/2 × 14 . esta función gira la imagen original 90 grados para que encaje en el papel de copia (rotación de la copia). Por ejemplo./Ampl. La imagen gira automáticamente. 81/2 × 11 . 51/2 × 81/2 ADF 11 × 17 . auto]. consulte Copiadora/Document Server . B4 JIS . selecciona una escala de reproducción adecuada en función del tamaño de papel que seleccione. a continuación./Ampl. Para obtener más información acerca de Girar copia. [Red. para reducir originales A3 (11 × 17) para ajustarse a papel A4 (81/2 × 11) ./Ampl. auto Red. Red.

Coloque los originales y. Copiadora 1. a continuación. Pulse [Red. auto]. Seleccione el tamaño del papel. 2. 56 . 3./Ampl. 3. pulse la tecla [Inicio].

1 cara 2 caras Copia dos páginas de una cara en una página de dos caras. la imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernación. Copia Dúplex Copia Dúplex Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. 2 Caras 2 Caras Copia una página de dos caras en una página de dos caras. CKN009 Hay dos tipos de copias Dúplex. La imagen de copia resultante puede diferir según la orientación en que coloca el original ( o ). seleccione el original y la orientación de copia. Colocación de Orientación Original Orientación Copiadora originales original Arriba a arriba Arriba a abajo Arriba a arriba 57 . Orientación original y copias completadas Para copiar en ambas caras del papel. Durante la copia. en función de cómo desea que salga la impresión.

Pulse [OK]. Para cambiar la orientación del original o de la copia. Pulse [Dúplex/Combin/Serie]. 2. 3. 3. pulse [Dúplex]. Copiadora Colocación de Orientación Original Orientación Copiadora originales original Arriba a abajo 1. Si no se ha seleccionado [Dúplex]. 4. Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras 2 caras] en función de cómo desea que salga el documento. 58 . pulse [Orientación]. 5. Coloque los originales y. pulse la tecla [Inicio]. Asegúrese de que se ha seleccionado [Dúplex]. a continuación.

Para copiar los originales de derecha a izquierda en el ADF. colóquelos boca abajo. Orientación del original y posición de la imagen al Combinar La posición de la imagen al Combinar varía en función de la orientación del original y el número de originales combinados. La máquina selecciona una escala de reproducción de entre el 25 y el 400%. • Los originales se leen de izquierda a derecha 59 . Copia combinada Copia combinada Este modo se puede utilizar para seleccionar automáticamente una escala de reproducción y copiar los originales en una sola hoja de papel de copia. • Originales verticales ( ) CKN015 • Originales horizontales ( ) CKN016 Colocación de los originales (originales colocados en el ADF) En la función Combinar. la máquina girará la imagen 90 grados automáticamente para que la copia se realice correctamente. Si la orientación del original es diferente a la del papel de copia. el valor predeterminado del orden de copias es [De izquierda a derecha].

2 originales 1 cara Comb 1 cara Copia dos originales de una cara en una cara de una hoja. CKN014 Hay seis tipos de combinación en una cara. Copiadora CKN010 • Los originales se leen de derecha a izquierda CKN017 Combinación en una cara Combina varias páginas en la misma cara de una hoja. 4 originales 1 cara Comb 1 cara Copia cuatro originales de una cara en una cara de una hoja. 60 . 2 páginas 2 caras Comb 1 caras Copia un original de dos caras en una cara de una hoja. 8 originales 1 cara Comb 1 cara Copia 8 originales de 1 cara en una cara de una hoja. 3.

Pulse [Dúplex/Combin/Serie]. 8. Coloque los originales y. 1. a continuación. 61 . 4. 5. Pulse [OK]. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original:]. Seleccione el número de originales que desea combinar. Copia combinada 4 páginas 2 caras Comb 1 cara Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja. 7. Pulse [Combinar]. Combinar en dos caras Combina varias páginas de originales en dos caras de una hoja. 8 páginas 2 cara Comb 1 cara Copia cuatro originales de dos caras en una cara de una hoja. Pulse [Comb 1 cara]. 6. puede cambiar la orientación. 2. 3. pulse la tecla [Inicio]. Seleccione el tamaño del papel. Si selecciona [2 caras].

8 originales 1 cara Comb 2 caras Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro páginas por cara. Pulse [Combinar]. 1. 16 originales 1 cara Comb 2 caras Copia 16 originales de una cara en una hoja con ocho páginas por cara. 62 . 3. 4 páginas 2 caras Comb 2 caras Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos páginas por cara. 8 páginas 2 caras Comb 2 caras Copia cuatro originales de dos caras en una hoja con cuatro páginas por cara. 4 originales 1 cara Comb 2 caras Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos páginas por cara. Pulse [Dúplex/Combin/Serie]. Copiadora CKN074 Hay seis tipos de combinación en dos caras. 16 páginas 2 cara Comb 2 caras Copia ocho originales de dos caras en una hoja con ocho páginas por cara. 2.

10. Pulse [OK]. 63 . Seleccione el tamaño del papel. Coloque los originales y. pulse la tecla [Inicio]. 5. Pulse [Orientación]. 7. Seleccione el número de originales que desea combinar. Pulse [Comb 2 caras]. pulse [OK]. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original:]. Copia combinada 3. 9. 6. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Original:] y [Copia:]. 8. 4. a continuación. a continuación.

48–12.0–305. tenga en cuenta que la limitación en las longitudes horizontales y verticales puede variar según las opciones que estén instaladas. 5.7–458.0 mm (5. pulse la tecla [Inicio]. Copiadora Copia en papel de tamaño personalizado desde la bandeja bypass La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 139. 6. a continuación. Pulse la tecla [ ]. Cargue el papel cara arriba en la bandeja bypass. longitud vertical: 100. Introduzca el tamaño horizontal con las teclas numéricas y.03 pulgadas).0–305.94–12.50–18. Pulse [Tamaño papel]. Pulse [OK] dos veces.]. pulse [ ]. Pulse [Tamaño person.0 mm (5. 3. 3.00 pulgadas). a continuación.62 pulgadas) y una longitud vertical de 100. Introduzca el tamaño vertical con las teclas numéricas y. pulse [ ]. a continuación.94–12.0 mm (3.0 mm (3.00 pulgadas) • Cuando las impresiones se envían a la bandeja de desplazamiento de Finisher SR4080: Longitud horizontal: 139.0 mm (5.7–487.7–600. 7. • Cuando las impresiones se envían a las bandejas de Finisher SR4060 o Booklet Finisher SR4070: Longitud horizontal: 139. longitud vertical: 100.50–18. longitud vertical: 139. 8. La opción [Bypass] se selecciona automáticamente.0 mm (3.7–458.94–12.50–23.50–19.19 pulgadas). 2.03 pulgadas).0 mm (5.0–305. 64 .00 pulgadas) 1.0–305. Coloque los originales y. Sin embargo.00 pulgadas) • Cuando las impresiones se envían a la bandeja superior de Finisher SR4080: Longitud horizontal: 139.6 mm (5. 4.

pero boca abajo. Acabado Acabado Grapar Cada juego de copias se puede grapar junto. Colocación del original Colocación del original en Posición de grapado*1 en el cristal de exposición el ADF Arriba 1 Pendiente *2 Inferior 1 65 . CKN021 • Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass. Si el papel cargado tiene el mismo tamaño y orientación que el original. la relación entre la orientación con que coloque el original y la posición de grapado es la siguiente. Orientación original y posición de grapado Coloque todos los originales en el ADF en la orientación en la que se pueden leer normalmente. Cuando coloque el original en el cristal de exposición con la misma orientación. Confirme las posiciones de grapado que se pueden seleccionar en la pantalla que aparece al pulsar [Acabado].

8 × 13 o más grande. Pulse [Finisher]. La orientación del papel no indica la dirección de salida. 66 . Pulse [Acabado]. 3. 1. *2 El grapado no es posible en esta posición cuando se copia en papel B4 JIS. seleccione la orientación ilegible en [Orientación del original] y luego seleccione Arriba 2. Copiadora Colocación del original Colocación del original en Posición de grapado*1 en el cristal de exposición el ADF Izquierda 2 *2 Arriba 2 *3 *2 *3 Centro *1 La tabla anterior muestra la posición de las grapas. *3 Si quiere grapar en esta posición. 2.

pulse la tecla [Inicio]. 3 agujeros • Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass. 4 agujeros (principalmente Norteamérica): 2 agujeros. a continuación. Acabado 3. • No puede utilizar pliegue en Z con esta función. Cuando coloque el original en el cristal de exposición con la misma orientación. Perforar Las copias se pueden perforar. Pulse [OK]. pero boca abajo. 5. Orientación del original y posición de los agujeros de perforación Coloque todos los originales en el ADF en la orientación en la que se pueden leer normalmente. CKN022 A continuación se indica el número de agujeros de perforación disponibles: (principalmente Europa y Asia): 2 agujeros. Clasificar se selecciona automáticamente. 4. Cuando seleccione una posición de grapado. Coloque los originales y. Seleccione una de las posiciones de grapado. 6. Introduzca el número de copias con las teclas numéricas. 67 .

Colocación del original Colocación del original en Posición del agujero en el cristal de exposición el ADF de perforación*1 2 orificios: *2 izquierda 2 orificios: *3 *2 *3 arriba 3 orificios: *2 izquierda 3 orificios: *3 *2 *3 arriba 4 orificios: *2 izquierda 4 orificios: *3 *2 *3 arriba *1 La tabla anterior muestra las posiciones de los agujeros de perforación. 68 . 3. a continuación. Confirme las posiciones de los agujeros de perforación que se pueden seleccionar en la pantalla al pulsar [Acabado]. *3 Si desea realizar agujeros en esta posición. la relación entre la orientación con que coloque el original y la posición de los agujeros de perforación es la siguiente. Copiadora Si el papel cargado tiene el mismo tamaño y orientación que el original. *2 No se puede perforar en esta posición cuando se copia en papel B4 JIS. seleccione la orientación ilegible en [Orientación original] y. Es posible que las hojas perforadas no se entreguen con la orientación mostrada en esta tabla. 8 × 13 o más grande. seleccione la posición del agujero de perforación.

Acabado

1. Pulse [Acabado].

2. Pulse [Finisher].
3. Seleccione una de las posiciones de taladro.

4. Pulse [OK].
5. Introduzca el número de copias con las teclas numéricas.
6. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

Plegado

Las copias pueden plegarse de los siguientes modos: Plegado en Z, Pl. por la mitad, P.carta hacia
fuera, P.crt hacia dentro, Pl. paralelo doble y Plegado en ventana.

• Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass.

Plegado en Z

Realiza dos pliegues paralelos, uno de ellos hacia dentro y el otro hacia fuera.

69

3. Copiadora

CNP005

Para utilizar la función de Plegado en Z, debe configurar la bandeja de soporte de plegado en Z. Para
obtener información sobre la colocación de la bandeja de soporte para plegado en Z, consulte
Detección de errores .

• No puede utilizar Perforar con esta función.
Orientación de original y posición de Plegado en Z
Coloque todos los originales en el ADF en la orientación en la que se pueden leer normalmente.
Cuando coloque el original en el cristal de exposición con la misma orientación, pero boca abajo.

Colocación del
Orientación Colocación del Dirección de
original en el cristal
del original original en el ADF pliegue*1
de exposición

Pliegue
derecho

Pliegue inferior

*1 La tabla de arriba muestra las posiciones de Plegado en Z. La orientación del papel no indica la
dirección de salida.

70

Acabado

1. Pulse [Acabado].

2. Pulse [Plegado].
3. Seleccione la dirección de plegado y, a continuación, pulse [OK].

4. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

Plegado por la mitad

Aplica un único pliegue central para crear dos paneles iguales.

CNP014

71

3. Copiadora

1. Pulse [Acabado].

2. Pulse [Plegado].
3. Pulse [Pl. por la mitad].
4. Pulse [Cambiar].
5. Seleccione [Orientación pl.], [Cara impresión] y [Pl. varias hojas].

6. Pulse [OK] dos veces.
7. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

Plegado carta hacia fuera

Aplica dos pliegues para crear tres paneles iguales (el primer panel se pliega hacia dentro y el último
hacia afuera).

72

Acabado

CNP015

Para plegar varias hojas con la función de plegado de carta hacia fuera, debe instalar la bandeja de
soporte para plegado en Z para la unidad de plegado múltiple. Para obtener información detallada
sobre la instalación de la bandeja de soporte para plegado en Z, consulte Detección de errores .

1. Pulse [Acabado].

2. Pulse [Plegado].
3. Pulse [P. carta hacia fuera].
4. Pulse [Cambiar].
5. Seleccione [Orientación pl.], [Orient. apertura] y [Pl. varias hojas].

6. Pulse [OK] dos veces.
7. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

73

[Orient.crt hacia dentro]. 74 . a continuación. 7. Pulse [Cambiar]. apertura]. CNP016 1. 3. Pulse [P. 3. 6. [Cara impresión] y [Pl. 5. Copiadora Plegado carta hacia dentro Aplica dos pliegues para crear tres paneles iguales (el panel exterior se pliega hacia dentro). varias hojas]. Pulse [Acabado]. Seleccione [Orientación pl.]. Pulse [Plegado]. 4. Pulse [OK] dos veces. Coloque los originales y. pulse la tecla [Inicio]. 2.

75 . pulse la tecla [Inicio]. Pulse [Pl. Pulse [Cambiar]. [Orient. a continuación. 7. Pulse [Acabado]. Pulse [Plegado]. 2. apertura] y [Cara impresión].]. 4. 6. Coloque los originales y. Seleccione [Orientación pl. 5. paralelo doble Aplica dos pliegues paralelos para crear cuatro paneles (plegado principal en la línea central. Acabado Pl. CNP019 1. Pulse [OK] dos veces. plegado de panel doble). paralelo doble]. 3.

Pulse [Plegado en ventana]. 76 . a continuación. Pulse [Acabado]. 5. pulse la tecla [Inicio]. 3. 4. Pulse [OK] dos veces. 2.] y [Cara impr. 7. Seleccione [Orientación pl. Coloque los originales y. CNP020 1.]. Pulse [Cambiar]. 6. Copiadora Plegado en ventana Aplica tres pliegues para crear cuatro paneles iguales (el pliegue principal en la línea central y los paneles exteriores plegados hacia dentro sin solaparse). 3. Pulse [Plegado].

]. Si desea más información sobre Document Server. Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias. Pulse la tecla [Inicio]. podrá imprimirlos más adelante aplicando las condiciones necesarias. 6. Si desea almacenar otro documento. 3. Pulse [OK]. Puede verificar los documentos almacenados desde la pantalla Document Server. Almacenamiento de datos en el Document Server Almacenamiento de datos en el Document Server El Document Server le permite almacenar documentos que se están leyendo con la función de copia en el disco duro de esta máquina. arch. 5. Introduzca un nombre de archivo. De este modo. Coloque los originales. 77 . Pulse [Alm. si es necesario. hágalo después de que haya finalizado la copia. 125 "Almacenamiento de datos". 1. Establezca la configuración de escaneo del original. consulte Pág. 2. el nombre de usuario o una contraseña. 4.

Copiadora 78 . 3.

Puede especificar destinos de fax. IP-Fax. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal. • Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío de documentos importantes. ES CJS113 2. Es posible especificar simultáneamente diversos tipos de destinos. 79 . Internet Fax. se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. • Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la máquina durante una hora. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax] en la pantalla [Inicio]. e-mail o carpeta. Para ver información adicional no incluida en este capítulo. Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión a memoria) En esta sección se describe el procedimiento básico para transmitir documentos mediante Transmisión en memoria. 1. Fax Este capítulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Asegúrese de que "Lista" aparece en la pantalla. Consulte Detección de errores .4. consulte Fax en el CD-ROM incluido.

introduzca la información de nuevo. Especifique un destino. 80 . Coloque el original en el ADF. 6. 5. Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple). 7. 8. especifique el destino siguiente. Configure los ajustes de transmisión.] no está resaltado. pulse la tecla [Borrar] y. Fax 3. a continuación. como la resolución y el tamaño. según corresponda. Puede introducir la dirección o el número de destino directamente o seleccionar una opción de la libreta de direcciones con la tecla de destino. Asegúrese de que [TX inmed. como "Modo TX". Si se equivoca. Defina los ajustes de escaneo. 4. 4.

Puede seleccionar [Frec. Introduzca el nombre y. 4. [OPQ]. [UVW]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. 9. 10.]: se agrega a la página que se muestra en primer lugar. Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión a memoria) 9.] y una clave adicional para cada título. a continuación. 7. 2.]. Pulse la tecla para la clasificación que desee utilizar en "Seleccionar título". 8. 6. Si envía documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la función "Resultados TX e-mail". Pulse [NuevoProg. Aparecerá la pantalla de registro de nombre. [LMN]. Puede seleccionar las siguientes teclas: • [Frec. Pulse [Cambiar] bajo "Nombre". 81 . 3. [RST]. 5. [XYZ]. [EF]. • [AB]. pulse [OK]. [GH]. [CD]. Pulse [Cambiar] en "Destino de fax". Pulse [Dst. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado. [1] a [10]: añadidas a la lista de elementos del título seleccionado. Pulse [Gestión libreta direcciones].fax]. debe especificar un remitente. Pulse la tecla [Inicio]. [IJK]. Registrar un destino de fax 1.

4. 82 . Pulse [Gestión libreta direcciones]. los mensajes para su box personal registrado. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado. 6. 5. Pulse la tecla del nombre o introduzca el número registrado con las teclas numéricas. a continuación. 4. "Código SEP" y "Modo TX internacional". no se podrán entregar. 1. pulse [OK]. Pulse [Dst. 12. Puede efectuar una búsqueda por nombre registrado.fax]. Especifique ajustes opcionales como "Código SUB". 3. 11. Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y. Pulse [Salir]. Eliminar un destino de fax • Si elimina un destino que es el destino de entrega especificado. dirección de e-mail o destino de IP-Fax. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. por ejemplo. 13. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea eliminar. código de usuario. 2. Pulse [OK]. 14. nombre de carpeta. número de fax. Fax 10. Pulse [Cambiar] en "Destino de fax". Asegúrese de revisar los ajustes de la función de fax antes de eliminar un destino.

83 . 10. Pulse [Salir]. 8. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Pulse [OK]. 9. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK]. Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión a memoria) 7.

5. 4. Fax Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata) Mediante la Transmisión inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexión al destino. 1.]. el modo de transmisión cambia automáticamente a Transmisión en memoria. e-mail. 3. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax] en la pantalla [Inicio]. 4. Puede especificar destinos de fax e IP-Fax. carpeta. Pulse [TX inmed. ES CJS113 2. Coloque el original en el ADF. 84 . de grupo y múltiples. Asegúrese de que "Lista" aparece en la pantalla. Si especifica destinos de Internet Fax. • Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío de documentos importantes. Seleccione los ajustes del escáner que necesite.

Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata) 6. introduzca la información de nuevo. Si se equivoca. 7. Pulse la tecla [Inicio]. Especifique un destino. pulse la tecla [Borrar] y. a continuación. 85 .

87 "Cancelación de una transmisión después de escanear el original". Pulse la tecla [Parar]. Si cancela una transmisión mediante la función de transmisión en memoria estándar. Pulse la tecla [Reiniciar]. Fax Cancelación de una transmisión Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax. CJN024 86 . Consulte Pág. deberá seguir un procedimiento diferente para cancelar la transmisión. 4. Cancelación de una transmisión antes de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla [Inicio]. 1. 1. CJN023 Cancelación de una transmisión mientras se escanea el original Utilice este procedimiento para cancelar el escaneo o la transmisión del original mientras este se escanea.

espera]. 5. Para cancelar otro archivo. Una vez que haya pulsado [Compr. Cancelación de una transmisión después de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión una vez escaneado el original. Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria. Puede cancelar la transmisión de un archivo cuando se está enviando.] y. 2. Pulse [Salir]. 6. pulse dos veces [Salir]. pulse [ ] o [ ] para buscarlo. 87 . Para cancelar la transmisión de un archivo almacenado en la memoria. repita los pasos del 3 al 4. Pulse [Cancelar escaneo] o [Cancelar TX]. [Compr. 3. Pulse [Lista arch. En función del modo de transmisión y la función que se usen. Cancelación de una transmisión 2. pulse la pestaña [Lista de archivos]./Detener arch TX]. Pulse [OK]. Si no aparece el archivo deseado. cuando está almacenado en memoria o si falla su transmisión. Pulse la tecla [Parar]. 1.] en el paso 1. CJN024 También puede pulsar [Estado TX/RX / Impr. se mostrará [Cancelar escaneo] o [Cancelar TX]./Detener arch TX] en [Estado TX/RX / Impr. Seleccione el archivo que desee cancelar. Pulse [Detener transmisión]. a continuación. 4.

4. Esto le permitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la máquina en ese momento. No es posible utilizar la Transmisión inmediata. Si por esta razón se pierden los documentos. seleccione [AM] o [PM]. Pulse [OK] dos veces. introduzca primero un cero. se perderán todos los documentos de fax que estén en la memoria. 2. se imprime automáticamente un Informe de fallo de alimentación cuando vuelve a encenderse el interruptor principal. Fax Envío a una hora específica (Envío retardado) Mediante esta función podrá indicar a la máquina que retrase la transmisión de un documento de fax para la hora que especifique. Pulse [Envío retardado]. (principalmente Europa y Asia) Introduzca la hora (en formato de 24 horas) mediante las teclas numéricas. • Si la máquina se apaga durante aproximadamente una hora. (principalmente Norteamérica) Introduzca la hora con las teclas numéricas y. pulse [ ]. Introduzca la hora y. Utilice este informe para consultar la lista de documentos perdidos. Al introducir números inferiores a 10. Pulse [Modo TX]. 1. Use la Transmisión en memoria para esta función. a continuación. Consulte Detección de errores . 4. a continuación. 3. 88 .

Coloque el original y. También puede almacenar un documento únicamente. Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar]. Si no especifica ningún nombre. 1. Seleccione [Enviar y almacenar ] para enviar documentos después de almacenarlos. Seleccione [Sólo almacenar] para almacenar documentos. la orientación de arriba a abajo del original no se verá correctamente en la vista previa. Pulse [Alm. 89 . 2. Es posible especificar la siguiente información para los documentos almacenados según sea necesario: Nombre de usuario Se puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué departamentos han almacenado documentos en la máquina. En caso contrario. Especifique correctamente el ajuste "Orientación original". especifique los ajustes de escaneo necesarios. Nombre de archivo Puede especificar un nombre para el documento almacenado.]. Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un nombre de usuario o introducirlo manualmente. 3. arch. a los documentos escaneados se les asignarán automáticamente nombres como "FAX0001" o "FAX0002". También es posible cambiar la información de los archivos tras almacenarlos. Contraseña Se puede configurar esta función para que no se puedan realizar envíos a personas sin especificar. Es posible especificar un número de entre cuatro y ocho dígitos como contraseña. Almacenar un documento Almacenar un documento Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. a continuación.

• Nombre de usuario Pulse [Nombre de usuario] y. el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario. Fax 4. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y. 7. Los documentos almacenados se envían con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en que fueron almacenados. a continuación. pulse [Entr. 4. No podrá utilizar los métodos de transmisión siguientes: • Transmisión inmediata • Transmisión paralela en memoria • Marcación sin descolgar • Marcación manual 90 . • Nombre de archivo Pulse [Nombre de archivo]. a continuación. Pulse la tecla [Inicio]. Los documentos almacenados en el Document Server se pueden enviar varias veces. a continuación. introduzca una contraseña mediante las teclas numéricas y. a continuación. • Contraseña Pulse [Contraseña]. 6. Tras especificar un nombre de usuario. pulse [OK]. pulse [OK]. a continuación. introduzca el nombre. especifique el destinatario. 5. Defina el nombre de usuario. Enviar documentos almacenados La máquina envía documentos almacenados con la función de fax de Document Server. Si ha seleccionado [Enviar y almacenar]. manual] y. introduzca un nombre de archivo y. hasta que se eliminen. Para especificar un nombre de usuario no registrado. seleccione un nombre de usuario. Pulse [OK]. pulse [OK]. pulse [OK].

5. Para ver más detalles sobre los documentos almacenados. 4. coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. pulse la tecla [Inicio].]. alm. pulse [Detalles]. 2. la máquina envía originales y. • Pulse [Nombre de usuario] para colocar los documentos en orden según el nombre de usuario registrado. Cuando se pulsa [Orig. Arch. los originales. 91 . Cuando desee añadir sus originales a documentos almacenados y enviarlos de una vez. Especifique un destino y. alm. la máquina envía los archivos almacenados y. a continuación. Seleccione los documentos que vaya a enviar. 3. Cuando se hayan seleccionado varios documentos. • Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden según la fecha programada. introdúzcala con las teclas numéricas y. Pulse [OK].]. Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas. Almacenar un documento 1. a continuación. 7. 6. a continuación. pulse [Orig. Arch. alm. Para agregar un original a los documentos almacenados. Orig. archivos almacenados.]. pulse [OK]. Si selecciona un documento protegido por contraseña. después. Orig. Pulse [Selec arch almac]. Cuando se pulsa [Arch. se enviarán en el orden en que se seleccionaron. • Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar.] o [Arch. • Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabético. alm.

Pulse [Impr. Pulse [Salir] dos veces. 4. Todos Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado. "Imprimir por n° de archivo" o "Impresión por usuario". pulse [OK]. 92 . 4. Fax Impresión manual del Resumen Para imprimir manualmente el Resumen. Pulse la tecla [Inicio]. 5. seleccione un usuario de la lista y. Imprimir por n° de archivo Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número de archivo. 7.]. Si ha seleccionado "Imprimir por nº de archivo" en el paso 3. resumen]. seleccione el método de impresión: "Todo". Impresión por usuario Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado. Seleccione el método de impresión. 6. introduzca un número de archivo de 4 dígitos mediante las teclas numéricas. Pulse [Estado TX/RX / Impr. 1. 2. Si ha seleccionado "Impresión por usuario" en el paso 3. 3. a continuación.

5. Cierre todas las aplicaciones. 93 . seleccione la máquina cuyo puerto de impresora aparezca en [Conectar con]. Haga clic en [Instalar]. Configure el código de usuario. 1. Cuando la máquina está conectada a un ordenador cliente mediante una conexión en paralelo. Seleccione un idioma de interfaz y. haga clic en [Ejecutar AUTORUN. haga clic en [Sí] o [Continuar]. Si aparece el cuadro de diálogo [Reproducción automática]. Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario]. Seleccione el modelo de la máquina que vaya a utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione la impresora]. el puerto de la impresora se establece en [LPT1]. Mediante Instalación rápida. seleccione la máquina cuya dirección IP aparezca en [Conectar con]. haga clic en [OK]. Haga clic en [Continuar]. 8. Se iniciará la instalación.] y después en [Siguiente]. la impresora predefinida y la impresora compartida.EXE]. Después de leer el contrato. 3. si fuera necesario. se instala el driver de impresora PCL 6 en el entorno de red y se configura el puerto TCP/IP estándar. a continuación. Para realizar una conexión en paralelo. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. 6.) 2. Haga clic en [Instalación rápida]. (No cierre este manual. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. Impresión Este capítulo describe funciones y operaciones de impresora de uso frecuente. 4. 7. Instalación rápida Puede instalar los drivers de impresora y el software fácilmente desde el CD-ROM suministrado con esta máquina. 9. Para realizar la conexión de red a través de TCP/IP. 5. haga clic en [Acepto el Contrato. • Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. consulte Impresión en el CD-ROM incluido. Para ver información adicional no incluida en este capítulo.

retire el CD- -ROM. Impresión 10. Haga clic en [Salir] en la primera ventana del instalador y. a continuación. 94 . Cuando se le solicite que reinicie el ordenador. Haga clic en [Finalizar]. 11. reinícielo según las instrucciones que aparecen. 5.

En el menú [Inicio]. Los ajustes realizados en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los usuarios. 2. 95 . Visualización de las propiedades del driver de impresora Visualización de las propiedades del driver de impresora Esta sección explica cómo abrir las propiedades del driver de impresora desde [Dispositivos e impresoras]. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. 3. haga clic en [Impresoras e impresoras]. Haga clic en [Propiedades de impresora]. 1. • Se requiere permiso de administración de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desee usar. • No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales.

11. 3.0 mientras la máquina está en modo de bajo consumo o en reposo. 9. 7. seleccione la bandeja de papel que contiene el papel en el que desea imprimir. 5. En la lista "Tamaño del documento:". • Si envía un trabajo de impresión a través de USB 2. 8. seleccione [Desactivado] para el ajuste dúplex. 2. En ese caso. seleccione [Impresión normal]. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. 6. compruebe que se ha imprimido el documento. Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6 1. 5. Si desea imprimir varias copias. haga clic en [Imprimir]. se selecciona automáticamente la bandeja fuente dependiendo del tamaño y tipo de papel especificado. En la lista "Bandeja de entrada:". 96 . especifique el número de juegos en el cuadro "Copias:" 10. Si sólo quiere imprimir una cara. seleccione [Vertical] u [Horizontal] como orientación del original. Si selecciona [Selección automática de bandeja] en la lista "Bandeja de entrada:". haga clic en la impresora que desee utilizar. En la lista "Orientación:". En la lista [Seleccionar impresora]. seleccione el tamaño del original que desea imprimir. 4. En la lista "Tipo de trabajo:". Haga clic en [OK]. Seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja de papel en la lista "Tipo de papel:". a continuación. puede que aparezca un mensaje de error cuando el trabajo se haya completado. Haga clic en el botón de menú de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y. Haga clic en [Preferencias]. Impresión Impresión estándar • El ajuste predeterminado es impresión dúplex.

Haga clic en el botón de menú de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y. 9. a continuación. Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y. En la lista "Seleccionar impresora". 1. seleccione la impresora que desee utilizar..]. 2. haga clic en [Imprimir]. En la lista "Tipo de trabajo:". Haga clic en [Detalles. especifique una contraseña en el cuadro "Contraseña:".. haga clic en [Impresión bloqueada]. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión. a continuación. 8. se borra el archivo almacenado. Haga clic en [OK]. Impresión bloqueada Impresión bloqueada Enviar un archivo de impresión bloqueada 1. 4. pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio]. 6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:" y. 7. a continuación. ES CJS113 97 . Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. Haga clic en [OK]. 3. 5. Impresión de un archivo de impresión bloqueada mediante el panel de mandos • Una vez finalizada la impresión. Haga clic en [Preferencias]. 10.

]. 3. 5. todos trab. a continuación. pulse [Aj. Pulse [Traba. Introduzca el número de copias utilizando el teclado numérico si fuera necesario.impr. Para cambiar los ajustes de impresión del documento. 7.impr. pulse [OK]. bloqueada] 4. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y. Puede seleccionar todos los archivos de impresión bloqueados a la vez si pulsa [Sel. 98 . y luego pulse [Imprimir]. 5. detallados]. 8.].] después de seleccionar un archivo. Impresión 2. Pulse la pestaña [Trab. Pulse [Impr. 6. Seleccione los archivos que desee imprimir.

Haga clic en [OK]. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:". 4. 1. Para especificar la hora de impresión del documento. especifique la hora. En la lista "Seleccionar impresora". Opcionalmente. pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio]. Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y. 3. Usted puede especificar el tiempo en formato de 24 horas. 2.]. 11. 5. a continuación. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. puede configurar un nombre de un archivo de impresión retenida. ES CJS113 99 . a continuación. Imprimir un archivo de impresión retenida mediante el panel de mandos • Una vez finalizada la impresión. se borra el archivo almacenado. Haga clic en [OK]. Haga clic en el botón de menú de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y.. a continuación. 9. haga clic en [Imprimir]. Impresión retenida Impresión retenida Impresión de un archivo de impresión retenida 1. seleccione la casilla de verificación [Establecer hora impresión] y. 6. Haga clic en Impresión retenida en la lista "[Tipo de trabajo:]". Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión. Haga clic en [Detalles. seleccione la impresora que desee utilizar.. 10. 7. 8. Haga clic en [Preferencias].

Introduzca el número de copias utilizando el teclado numérico si fuera necesario. 5. pulse [Aj. 4. Pulse [Impr. Puede seleccionar todos los archivos de impresión retenida a la vez si pulsa [Sel. y luego pulse [Imprimir]. 5. 3. Pulse la pestaña [Trab. 6.retenida].] después de seleccionar un archivo. 100 . Para cambiar los ajustes de impresión del documento.impr.].]. Pulse [Trab.impr. todos trab. detallados]. Seleccione los archivos que desee imprimir. 7. Impresión 2.

Haga clic en [OK]. En la lista "Tipo de trabajo:". Cualquier usuario que tenga privilegios de impresión puede imprimir cualquier archivo almacenado posteriormente. 4. • Impresión almacenada (compartida) Almacena el archivo en la máquina y permite a cualquier usuario que tenga privilegios de impresión imprimir el archivo posteriormente utilizando el panel de mandos. Haga clic en [OK]. haga clic en [Imprimir]. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. seleccione el método de impresión que utilizar para archivos de Impresión almacenada. 9. Haga clic en [Detalles. • Impresión almacenada Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente desde el panel de control. 5.. la autenticación debe estar habilitada de antemano. Haga clic en [Preferencias]. Haga clic en el botón de menú de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y. Puede seleccionar dos métodos de Impresión almacenada: Para utilizar las funciones Impresión almacenada (Compartida) y Almacenar e imprimir (compartido). Para obtener información detallada. Impresión almacenada Impresión almacenada Enviar un archivo de impresión almacenada 1. 8. 10. 3. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión. a continuación. De forma opcional. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:". 7. puede establecer un nombre de archivo y una contraseña para un archivo de impresión almacenada. En la lista "Seleccionar impresora". seleccione la impresora que desee utilizar.].. • Almacenar e imprimir Imprime el archivo y almacena el archivo en la máquina. 6. 2. 101 . • Almacenar e imprimir (compartido) Imprime el archivo inmediatamente y también almacena el archivo en la máquina. consulte la Guía de seguridad .

5. Pulse [Impr.] después de seleccionar un archivo. consulte Impresión . todos trab. introdúzcala ahora. 4. la máquina imprimirá los archivos que corresponden a la contraseña introducida y los archivos que 102 . Si definió la contraseña en el driver de impresora. Puede seleccionar todos los archivos de impresión almacenados a la vez si pulsa [Sel. pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio]. 1. Si se seleccionan varios archivos de impresión y algunos de ellos requieren una contraseña. a continuación. ni siquiera después de que se haya completado la impresión.almacenada]. 3. ES CJS113 2.]. Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y. 5. Impresión Impresión de un archivo de impresión almacenada mediante el panel de mandos • Los documentos almacenados no se eliminan. Pulse la pestaña [Trabajos de impresión].impr. Seleccione los archivos que desee imprimir. Para obtener más información acerca del procedimiento para eliminar los documentos. Pulse [Trab.

Para cambiar los ajustes de impresión del documento. 103 . El número de archivos que va a imprimirse aparece en la ventana de confirmación. detallados]. Introduzca el número de copias utilizando el teclado numérico si fuera necesario. pulse [Aj. 7. y luego pulse [Imprimir]. Impresión almacenada no requieran ninguna contraseña. 6.

5. Impresión 104 .

105 . Coloque los originales. Pulse la pestaña [Carpeta]. Escaneo Este capítulo describe funciones y operaciones de escáner de uso frecuente. 1. consulte Escaneo y confirme los detalles del ordenador de destino. Para ver información adicional no incluida en este capítulo.6. consulte Escaneo en el CD-ROM incluido. Si hubiera algún ajuste anterior. 4. pulse el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio]. pulse la tecla [Reiniciar]. Consulte también Conexión de la máquina/ Ajustes del sistema y registre la dirección del ordenador de destino en la libreta de direcciones. Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta • Antes de realizar este procedimiento. 3. ES CJS113 2. Compruebe que no haya ajustes previos. Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y. a continuación.

Pulse la tecla [Inicio]. 6. • Pulse [PDF] bajo [Nombre / Tipo arch. y luego pulse la tecla [Introducir]. y cómo confirmar información del ordenador. a continuación. El mombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Host] 106 .] y luego pulse [Orig. En el menú [Inicio]. especifique los ajustes de escaneo según el original que vaya a escanear. Paso 1: confirmar el nombre de usuario y el nombre del ordenador Confirme el nombre de usuario y el nombre del ordenador al cual enviará los documentos escaneados. • Pulse [Ajustes de escaneo] y luego pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaña [Tipo original]. • Pulse [Tipo alim. 2 caras]. Introduzca el comando "ipconfig/all". Escaneo 5. Si fuera necesario. haga clic en [Símbolo del sistema]. En estos ejemplos. 7. 2. Especifique el destino. envío]. Escriba la información confirmada. 6. orig. Ejemplo: escanear el documento en modo color o dúplex y guardarlo como archivo PDF. seleccione [Todos los programas] y. el sistema operativo es Windows 7 Ultimate y el ordenador es miembro de un dominio de red. Puede especificar varios destinos. Confirme el nombre del ordenador. Creación de una carpeta compartida en un equipo con Windows/ Confirmación de la información de un equipo Los siguientes procedimientos explican cómo crear una carpeta compartida en un ordenador con Windows. 3. 1.

• Para crear una carpeta compartida deberá iniciar sesión como miembro de un grupo de administradores. 6. 1.].. haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y luego clic en [Compartir y seguridad]. haga clic en [Avanzado.. Haga clic en [Agregar. 2. seleccione "Todos" y. a continuación. (asegúrese de dejar un espacio entre "set" y "user". haga clic en [Buscar ahora].]. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos]. 5. En la pestaña [Compartir]. 9. por lo que recomendamos que proporcione derechos de acceso sólo a usuarios específicos. Haga clic en [Permisos]. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:]. La dirección mostrada en [Dirección IP] es la dirección IPv4 del ordenador. Utilice el siguiente procedimiento para quitar "cualquiera" y especificar derechos de acceso a usuarios. a continuación. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y.) 5. la carpeta compartida creada será accesible por todos los usuarios. • Si "Cualquiera" se ha dejado seleccionado en el paso 6. Vaya al paso 5. Paso 2: cree una carpeta compartida en un ordenador en el que se ejecute Microsoft Windows Cree una carpeta de destino compartida en Windows y habilite que se pueda compartir. 3. 7. seleccione una ubicación y. se utiliza a modo de ejemplo un ordenador con Windows 7 Ultimate y que participa en un dominio. Esto comporta un riesgo en la seguridad. Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta También puede confirmar la dirección IPv4. 107 .. 8. Marque la casilla [Compartir esta carpeta]. El nombre de usuario se muestra bajo [USERNAME] (NOMBREDEUSUARIO). clic en [Propiedades]. haga clic en [Eliminar]. seleccione [Compartir avanzado.. Luego. seleccione [Compartir esta carpeta]. En el siguiente procedimiento.. Cree una carpeta según el mismo procedimiento que realizaría para crear una carpeta normal.]. 4. a continuación. 4. Especifique uno o más tipos de objetos. Al utilizar Windows XP. en la ubicación que usted decida en el ordenador.. Confirme el nombre de usuario. Al utilizar Windows XP. introduzca el comando "set user" y pulse la telca [Entrar]. en la pestaña [Compartir].

Pulse [NuevoProg. 108 . a continuación. 12. seleccione un grupo o usuario y luego.. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos]. 11.. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:]. haga clic en [Aceptar]. 2. con el fin de permitir a otros usuarios o grupos acceder a la misma. haga clic en [Aceptar]. 3. 5. Registrar una carpeta SMB 1. En la pestaña [Seguridad]. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos]. haga clic en [Buscar ahora]. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos].]. Paso 3: especificación de privilegios de acceso para la carpeta compartida creada Si desea especificar privilegios de acceso para la carpeta que ha creado. Haga clic en [Aceptar]. Escaneo 10.. Pulse dos veces [Aceptar]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. 13. en la columna [Permitir] de la lista de permisos.]. 3. 6. Pulse [Cambiar] bajo "Nombre". haga clic en [Propiedades].]. Pulse [Gestión libreta direcciones]. 4. 4. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:]. en la columna [Permitir] de la lista de permisos. seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en [Aceptar]. 2. Aparecerá la pantalla de registro de nombre. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta creada en el paso 2 más arriba y... 5. Haga clic en [Agregar. seleccione la casilla de verificación [Control total] o [Cambiar]. seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en [Aceptar]. selecciones [Editar. En la lista de resultados.]. haga clic en [Avanzado. 6. 7. a continuación. En la lista de resultados. configure la carpeta de este modo: 1. seleccione una ubicación y. 9. Especifique uno o más tipos de objetos.. seleccione la casilla de verificación [Control total] o [Cambiar]. 8. seleccione un grupo o usuario y luego. Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.

] y una clave adicional para cada título. pulse [OK]. 8. Autent.]: se agrega a la página que se muestra en primer lugar. Cuando se selecciona [No especificar]. Introduzca la contraseña del ordenador de destino y. 7. a continuación. 12.] en el lateral derecho de Autenticación de carpeta. Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta 6. [XYZ]. Pulse [Espec. Puede seleccionar las siguientes teclas: • [Frec. otra info autent. Introduzca el nombre de usuario del ordenador de destino y. 109 . [IJK]. [LMN]. a continuación. pulse [ Av. 10. Pulse [Info. [CD]. [UVW]. Pulse [Carpeta]. se aplican el nombre de usuario y la contraseña de SMB que haya especificado en "Nombre de usuario/Contraseña predeterminados (Enviar)" de los ajustes de Transferencia de archivos. [1] a [10]: añadidas a la lista de elementos del título seleccionado. 14. [EF]. a continuación. 13. 9. 15.Pág]. • [AB]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmar y luego pulse [OK].] y. Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesión". Pulse [Cambiar] en "Contraseña inicio sesión". pulse [OK]. 11. [GH]. a continuación. [OPQ]. pulse [OK]. [RST]. Introduzca el nombre y. Puede seleccionar [Frec. Pulse la tecla para la clasificación que desee utilizar en "Seleccionar título".

Si la prueba de conexión falla. Para especificar una carpeta. Pulse [Cambiar] en "Ruta". la ruta será \\User\Share. Pulse [OK]. 20. Pulse [Salir]. 21. Compruebe que [SMB] se haya seleccionado. puede introducir manualmente la ruta o buscar la carpeta examinando la red. 22. Localizar manualmente la carpeta SMB 1.] para comprobar que la ruta es correcta. 17. 6. compruebe la configuración y vuelva a intentarlo. 19. Pulse [Prueba conex. Por ejemplo: si el nombre del ordenador de destino es "User" y el nombre de la carpeta es "Share". Pulse [Salir]. 18. Pulse [Cambiar] o [Examinar la red] y especifique la carpeta. 2. Introduzca la ruta donde se encuentra la carpeta. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Escaneo 16. 110 .

Seleccione el grupo que contiene el ordenador de destino. Aparecen las carpetas compartidas que contiene. 2. Seleccione la carpeta que desea registrar. Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta Si la red no permite obtener automáticamente direcciones IP. Seleccione el nombre cuya carpeta desea eliminar. 2. 4. 111 . Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. 4. Pulse [Examinar la red]. Pulse [OK]. 5.191\Share. La presentación de la red sólo incluye los ordenadores cliente a los que usted tenga acceso autorizado. Pulse [Gestión libreta direcciones].0. Por ejemplo: si la dirección IP del ordenador de destino es "192. Si el formato de la ruta introducida no es correcto. aparece un mensaje. Puede pulsar [Subir un nivel] para pasar de un nivel a otro. Eliminar una carpeta SMB registrada 1.191" y el nombre de la carpeta es "Share". Pulse [OK]. Localizar la carpeta SMB con la función Examinar la red 1. 3. 3. Seleccione el nombre del ordenador en el ordenador de destino. incluya la dirección IP del ordenador de destino en la ruta.168. la ruta será \\192.168. Aparecen los ordenadores cliente que comparten la misma red que la máquina. Pulse la tecla del nombre o introduzca el número registrado con las teclas numéricas. 3.0. Pulse [Salir] y vuelva a introducir la ruta.

manual] para que la contraseña permita visualizar la pantalla táctil. Pulse en el protocolo que no está seleccionado actualmente. Pulse [Entr. Pulse [Entr. Introducir la ruta al destino manualmente 1. código de usuario. Pulse [Entr. 6. 4. 7. 10. Dependiendo de los ajustes del destino. nombre de carpeta. Pulse [Salir]. 5. 8. introduzca la contraseña para iniciar sesión en el ordenador cliente. Pulse [Carpeta]. 2. Pulse [Sí]. 9. manual] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar el teclado en pantalla. manual]. En el siguiente ejemplo. introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en el ordenador. 3. el nombre de la carpeta compartida es "usuario" y el nombre del ordenador es "desk01": \\desk01\user 5. número de fax. 112 . dirección de e-mail o destino de IP-Fax. Pulse [Entr. Pulse [SMB]. 6. Pulse [OK]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. 7. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta. manual] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso. Dependiendo de los ajustes del destino. Pulse [OK]. Escaneo Puede efectuar una búsqueda por nombre registrado. 6. Aparecerá un mensaje de confirmación.

]. Se realiza una prueba de conexión para comprobar si la carpeta compartida especificada existe. Pulse [Prueba conex. Compruebe el resultado de la prueba de conexión y luego pulse [Salir]. Pulse [OK]. 10. 9. 113 . Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta 8.

Seleccione la pestaña [E-mail]. Compruebe que no haya ajustes previos. Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y. Escaneo Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail 1. pulse la tecla [Reiniciar]. 6. 4. a continuación. Coloque los originales. ES CJS113 2. 3. 114 . pulse el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio]. Si hubiera algún ajuste anterior.

Ejemplo: escanear el documento en modo color o dúplex y guardarlo como archivo PDF. • Pulse [Tipo alim. 7. Si fuera necesario. a continuación. Aparecerá la pantalla de registro de nombre. 8. pulse [Notif. Introduzca el nombre y. Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail 5. orig. 6. Pulse la tecla [Inicio]. Registrar un destino e-mail 1. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado. de RX].]. pulse [Nombre remit. 6. 4. Pulse [Gestión libreta direcciones]. 5. envío]. Especifique el destino. Pulse [NuevoProg. de RX]. especifique los ajustes de escaneo según el original que vaya a escanear.]. el remitente del correo electrónico seleccionado recibirá una notificación cuando el destinatario del correo electrónico lo haya abierto. pulse [OK]. Puede especificar varios destinos. 3. Pulse [Cambiar] bajo "Nombre". Si selecciona [Notif. Para especificar el remitente del e-mail. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. 9. • Pulse [PDF] bajo [Nombre / Tipo arch. 115 . 2.] y luego pulse [Orig. 2 caras]. Para utilizar la función MDN (Message Disposition Notification). • Pulse [Ajustes de escaneo] y luego pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaña [Tipo original].

Pulse la tecla para la clasificación que desee utilizar en "Seleccionar título". [OPQ]. [IJK]. 11. [UVW]. 116 . Pulse [E-mail]. [LMN]. Pulse [Cambiar] en "Dirección e-mail". Pulse [OK]. [EF]. [RST].] y una clave adicional para cada título. [GH]. Introduzca la dirección de correo electrónico. [CD]. • [AB]. [XYZ]. 10. Escaneo 7. 9. 6. 8.]: se agrega a la página que se muestra en primer lugar. [1] a [10]: añadidas a la lista de elementos del título seleccionado. Puede seleccionar las siguientes teclas: • [Frec. Puede seleccionar [Frec.

Pulse [Gestión libreta direcciones]. Seleccione el nombre cuya dirección de e-mail desea eliminar. 13. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado. Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail 12. Pulse [Salir]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. número de fax. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK]. Pulse [E-mail]. 9. 3. 5. Si se especifica [Destino E-mail/Internet Fax]. 16. Eliminar un destino e-mail 1. 6. 8. Seleccione [Destino E-mail/Internet Fax] o [Sólo destino Internet Fax]. 10. 2. Si desea usar Internet Fax. Pulse [OK]. 4. Pulse [Salir]. Pulse [OK]. Pulse [Cambiar] en "Dirección e-mail". SMTP". Si se selecciona [Sólo destino Internet Fax]. 15. 7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. nombre de carpeta. 117 . Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Pulse la tecla del nombre o introduzca el número registrado con las teclas numéricas. dirección de e-mail o destino de IP-Fax. Puede efectuar una búsqueda por nombre registrado. las direcciones de e-mail registradas aparecen tanto en la visualización de direcciones de Internet fax como en la de direcciones de e-mail de la pantalla de función de fax y en la visualización de direcciones de la pantalla de función de escáner. 14. código de usuario. especifique si quiere usar "Enviar por serv. las direcciones de e-mail registradas sólo aparecen en la visualización de Internet Fax de la pantalla de función de fax.

Pulse [Entr. Pulse [OK]. 2. Escaneo Introducción manual de una dirección e-mail 1. 3. manual]. 6. Introduzca la dirección de correo electrónico. 118 .

pulse la tecla [Reiniciar]. Le recomendamos que proteja con contraseñas los archivos almacenados. Compruebe que no haya ajustes previos. • Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se produce algún tipo de error. Para conocer más detalles. ES CJS113 2. 119 . recomendamos utilizar DeskTopBinder. 3. El proveedor no será responsable de los daños derivados de la pérdida de archivos. para que no tengan un uso no autorizado. No se recomienda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes. consulte con su representante comercial local o consulte la documentación de DeskTopBinder. Otros usuarios de la misma red de área local pueden acceder a los archivos que no están protegidos por contraseña mediante DeskTopBinder. pulse el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio]. Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados • Es posible especificar una contraseña para cada archivo almacenado. Coloque los originales. Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y. 1. a continuación. Si hubiera algún ajuste anterior. Para el almacenamiento de archivos a largo plazo.

a continuación. pulse [Entr. arch. • Contraseña Pulse [Contraseña]. • Nombre de usuario Pulse [Nombre de usuario] y. pulse [OK]. Escaneo 4. a continuación. Pulse [OK]. Pulse la tecla [Inicio]. introduzca un nombre de archivo y. pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del escáner como la resolución y el tamaño de escaneo. introduzca una contraseña y.]. 9. 6. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y. seleccione un nombre de usuario. 7. [Nombre de archivo] y [Contraseña]. a continuación. Si fuera necesario. pulse [OK]. 5. a continuación. a continuación. Pulse [Alm. Tras especificar un nombre de usuario. pulse [OK]. 6. Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista Esta sección explica cómo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos almacenados. Pulse [Almacenar en HDD]. 8. especifique información del archivo como [Nombre de usuario]. pulse [OK]. manual] y. Para especificar un nombre de usuario no registrado. 120 . introduzca el nombre. • Nombre de archivo Pulse [Nombre de archivo]. Si fuera necesario.

Pulse [Selec arch almac]. En la lista de archivos almacenados. 2. seleccione el archivo que desea comprobar. 3. Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados 1. Pulse [Vista previa]. Puede seleccionar más de un archivo. 121 .

1. se crea un archivo para cada página y el número de archivos enviados es el mismo que el número de páginas escaneadas. las páginas escaneadas se combinarán y enviarán como un único archivo. 122 . Escaneo Especificación del tipo de archivo Esta sección explica el procedimiento de especificación del tipo de archivo que quiere enviar. [PDF/A] Si selecciona un tipo de archivo de una página al escanear varios originales. [PDF]. Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo: • Una página: [TIFF/JPEG]. Seleccione un tipo de archivo. [PDF]. [PDF compresión alta]. consulte Escaneo . al enviar archivos almacenados por e-mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en un dispositivo de memoria extraíble. Pulse [OK]. 3.[PDF/A] Si selecciona un tipo de archivo con múltiples páginas cuando escanea múltiples originales. envío]. • Multipágina: [TIFF]. Para obtener más información acerca de los tipos de archivos. Pulse [Nombre / Tipo arch. 2. Los tipos de archivo que puede seleccionar variarán dependiendo de los ajustes de escaneo y de otras condiciones. 6. Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e-mail o mediante la opción Escanear a carpeta. [PDF compresión alta] .

Pulse [Ajustes de escaneo]. 2. Especificación de Ajustes de escaneo Especificación de Ajustes de escaneo 1. Pulse [OK]. 123 . tamaño de escaneo y los otros ajustes según sea necesario. Especifique la resolución. 3.

Escaneo 124 . 6.

Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones. Si se ha definido una contraseña. Sólo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contraseña. y otros usuarios podrían acceder a él. No es para proteger a documentos confidenciales de otros.7. 125 . Para ver información adicional no incluida en este capítulo. [Privilegios acceso] pueden aparecer en lugar de [Nomb usu]. Nombre de usuario Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacenó los documentos. Almacenamiento de datos En esta sección se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server. • El nombre de usuario registrado en un documento almacenado en Document Server sirve para identificar al creador del documento y el tipo de documento. Dependiendo de la configuración de seguridad. el icono con forma de llave aparecerá a la izquierda del nombre del archivo. Nombre de archivo Se adjunta automáticamente un nombre de archivo como "COPY0001" y "COPY0002" al documento escaneado. consulte Conexión de la máquina/ Ajustes del sistema . Contraseña Para evitar impresiones no autorizadas. • Al acceder a un documento con una contraseña correcta. el documento permanece seleccionado incluso después de que las operaciones se hayan completado. Puede cambiar el nombre del archivo. seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de direcciones o introduzca el nombre directamente. pulse la tecla [Reiniciar] para cancelar la selección del documento. puede especificar una contraseña para los documentos almacenados. Cuando haya terminado. • Cuando el escáner enciende la transmisión de fax o escaneo. asegúrese de que el resto de las operaciones hayan concluido. consulte Copiadora/Document Server en el CD- -ROM incluido. Document Server Este capítulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente. Para asignarlo.

a continuación. 10. Se guarda el documento en Document Server. Pulse la tecla [Inicio]. pulse [OK]. Puede usar de cuatro a ocho dígitos para la contraseña. a continuación. ES CJS113 2. Coloque el original. introdúzcala de nuevo y. pulse [Entrada manual] y. Después del escaneo. Para comprobar la contraseña. 8. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la esquina superior izquierda del panel de mandos y. introduzca un nombre. 11. a continuación. Pulse [Contraseña]. Pulse [Nombre de usuario]. Especifique las condiciones de escaneado del original. pulse [Finalizar escaneo]. 5. a continuación. Si la lista no aparece. Pulse [Nombre de archivo]. pulse el icono de [Document Server] en la pantalla [Inicio]. pulse [OK]. se mostrará una lista de documentos almacenados. pulse [OK]. 9. 4. Se escanea el original. 7. a continuación. Escriba una contraseña con el teclado numérico y. 126 . Document Server 1. 7. 6. Los nombres de usuario mostrados son nombres que se registraron en la Libreta de direcciones. Para especificar un nombre que no se muestra en la pantalla. Pulse [A pantalla escaneo] 3. Introduzca un nombre de archivo y pulse [OK]. 12. Especifique un nombre de usuario y.

A continuación se indican los documentos que puede especificar en la pantalla de impresión: • Bandeja de papel • El número de impresiones • [Acabado] ([Finisher]. págs. a continuación. pulse [A pant. [Sello]) • [2 caras / Libro] ([Impresión 1 cara]. 127 . configure los ajustes de impresión. La cantidad máxima que se puede definir es 999.] ([Portada]. Pueden imprimirse hasta 30 documentos. consulte Copiadora/Document Server . Cuando vaya a imprimir dos o más documentos al mismo tiempo. Impresión de documentos almacenados Impresión de documentos almacenados Imprime los documentos almacenados en Document Server. Introduzca el número de copias impresas mediante el teclado numérico. dúplex]. 5. Pulse la tecla [Inicio].impr. Para especificar las condiciones de impresión. [Plegar]) • [Portada/Separ.] y. 4. Seleccione un documento que se vaya a imprimir. 3. margen]. [Revista]) Para obtener información detallada sobre cada función. [Separador]) • [Editar/Sello] ([Aj. [Especif. [Folleto]. [2 caras Arriba a abajo]. 2. repita el paso 1. [2 caras Arriba a arriba]. 1. [Contraportada]. [Designar/Capítulo].

7. Document Server 128 .

deberá escribirla como "192. 2. en el entorno en que se emiten las autenticaciones del servidor.10". 129 . 1. escriba "https://(dirección IP o nombre de host de la máquina)/".8. un protocolo para comunicación cifrada. Introduzca "http://(dirección IP o nombre de host de la máquina)/" en la barra de URL del navegador web. puede introducirlo.001.1. no empiece los segmentos con ceros. Al ajustar el protocolo SSL. se mostrará su contenido. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema en el CD-ROM incluido o la Ayuda de Web Image Monitor. Área del menú Si usted selecciona un ítem de menú. Web Image Monitor Este capítulo describe funciones y operaciones más frecuentes de Web Image Monitor Para ver información adicional no incluida en este capítulo.168. Web Image Monitor está dividido en las siguientes áreas: 2 3 1 4 5 ES CKD001 1. Inicie el navegador web. Visualización de la página principal En esta sección se explica qué es la página de inicio y cómo se accede a Web Image Monitor.010". Aparecerá la página principal de Web Image Monitor. Por ejemplo: Si la dirección es "192. • Cuando introduzca una dirección IPv4.168. Si el nombre de host de la máquina está registrado en el servidor DNS o WINS.

haga clic en el botón [Actualizar] del navegador. 5. (Ayuda): utilice la Ayuda para ver o descargar los contenidos de los archivos de ayuda. para actualizar la información de la máquina. 3. Si desea actualizar toda la pantalla. Actualizar/ayuda (Actualizar): Pulse en la esquina superior derecha del espacio de trabajo. y se muestra el menú de cada modo. 130 . Web Image Monitor 2. Área de información básica Exhibe la información básica de la máquina. Aparecen el vínculo a la ayuda y el cuadro de diálogo para realizar una búsqueda por palabras clave. 8. 4. Área de trabajo Muestra los contenidos del elemento seleccionado en la zona de menú. Área de encabezado Aparece el cuadro de diálogo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador.

a continuación. Visualización de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor Visualización de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor 1. Si el código de usuario programado se eliminó de la libreta de direcciones. Se inicia Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader y se muestra el documento seleccionado. aparecerá un mensaje para informar de que el código de usuario introducido no es correcto. 3. Haga clic en el icono de propiedad del documento de fax que desee. Cierre Web Image Monitor. Cuando seleccione [PDF]. seleccione [PDF]. 7. [PDF/A] o [Varias páginas: TIFF] y. Visualice el contenido del documento de fax. En este caso. introduzca el código y. 131 . a continuación. pulse [OK]. Inicie Web Image Monitor. Si ha registrado un código de usuario para el archivo de recepción almacenado. haga clic en [Descargar]. Haga clic en [Archivo recibido por fax] en el menú [Trabajo impresión/Archivo almacenado] del panel izquierdo. realice los "Ajustes de seguridad archivo PDF" necesarios antes de hacer clic en [Descargar]. 6. 4. Para descargar el documento de fax recibido. 5. vuelva a programar el código de usuario. 2.

8. Web Image Monitor 132 .

Si quiere imprimir en papel de 81/2 × 11 desde la bandeja 1. Cuadre el papel y colóquelo con el lado de impresión hacia abajo. • Bandeja totalmente extraída 133 . No apile el papel más allá de la marca de límite. Si desea imprimir en papel A4 desde la bandeja 1. el papel del lado izquierdo se desplaza automáticamente hacia la derecha. En la pila izquierda. Reposición de papel y tóner En este capítulo se explica cómo cargar papel en la bandeja de papel y los tamaños y tipos de papel recomendados. CJW105 2. alinee el borde derecho del papel con el borde derecho de la bandeja. alinee el borde izquierdo del papel con el borde izquierdo de la bandeja. Tire con cuidado de la bandeja 1 hasta que se detenga. Carga de papel en la bandeja 1 • Cuando se agota el papel cargado en el lado derecho de la bandeja 1. • (principalmente Norteamérica) La bandeja 1 puede contener papel de 81/2 × 11 solamente. espere hasta que ya no oiga ningún ruido proveniente de la bandeja.9. 1. póngase en contacto con el representante del servicio técnico. póngase en contacto con el representante de servicio técnico. No saque la bandeja 1 mientras ésta está moviendo papel. • (principalmente Europa y Asia) La bandeja 1 solo tiene capacidad para papel A4 . • En la pila derecha.

Es correcto sacar la mitad izquierda de la bandeja mientras se está utilizando la bandeja 1. Reposición de papel y tóner CJW106 • Mitad izquierda de la bandeja extraída CJW107 3. Empuje suavemente la bandeja de papel hasta introducirla totalmente. 134 . • Puede cargar papel aunque la bandeja 1 se esté utilizando. 9.

81/2 × 14 o 81/2 × 11 . CJW125 3. Carga de papel en la Unidad de bandeja A3/11 × 17 Carga de papel en la Unidad de bandeja A3/11 × 17 • (principalmente Europa y Asia) La bandeja A3/11 × 17 solo puede contener papel A3 . Cuadre el papel y colóquelo con el lado de impresión hacia abajo. 135 . B4 1 1 JIS . A4 . CJW124 2. Empuje suavemente la bandeja de papel hasta introducirla totalmente. póngase en contacto con su representante del servicio técnico. • (principalmente Norteamérica) La bandeja A3/11 × 17 solo puede contener papel 11 × 17 . • Compruebe que los bordes del papel estén alineados a la derecha. Si desea imprimir en papel A4 . 1. o bien 8 /2 × 11 . 11 × 17 . póngase en contacto con su representante de servicio técnico. 8 /2 × 14 . Tire con cuidado de la bandeja de papel hasta que se detenga. Si desea imprimir en papel A3 . B4 JIS . No apile el papel más allá de la marca de límite.

los bordes pueden plegarse. Bond). asegúrese de no apretar en exceso los emperejadores laterales. Tire con cuidado de la bandeja de papel hasta que se detenga. CJW103 2. CJW104 3. Empuje suavemente la bandeja de papel hasta introducirla totalmente. • Si carga un número reducido de hojas. • Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su lugar. Cuadre el papel y colóquelo con el lado de impresión hacia abajo. 136 . Reposición de papel y tóner Carga de papel en las bandejas 2 y 3 En el procedimiento de ejemplo siguiente. No apile el papel más allá de la marca de límite. los topes laterales de la bandeja pueden salirse del sitio. se puede arrugar. Si los topes laterales se aprietan con demasiada fuerza contra el papel. o bien. si el gramaje es de 52–59 g/m2 (14–15 lb. • Compruebe que los bordes del papel estén alineados a la derecha. el papel atascarse. 9. 1. el papel se carga en la bandeja 2.

utilice siempre el soporte de papel con pestaña. Carga de papel en las bandejas 2 y 3 • Se pueden cargar varios tamaños de papel en las bandejas 2-3 si ajusta las posiciones de los emparejadores laterales y el tope final. CJW102 137 . consulte Especificaciones de papel y Añadir papel . CJW101 • Cargue las hojas con pestañas de modo que el lado con la pestaña esté orientado hacia el soporte de papel con pestaña. ajuste la posición del límite trasero de forma que el soporte para hojas con pestaña se ajuste al papel con pestaña. • Al cargar papel con pestaña. Carga de papel con pestaña en la bandejas 2 y 3 • Al colocar el papel con pestaña. Para obtener más información.

consulte Pág. papel translúcido y papel que no se pueda colocar en las bandejas de papel. Para obtener información sobre la cantidad máxima de hojas que puede cargar. CJW115 2. • El número máximo de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel. CJW116 • Cuando copie desde la bandeja bypass. Abra la bandeja bypass. consulte Copiadora/Document Server . etiquetas adhesivas. 140 "Ajustes para usar la bandeja bypass con la función impresora". 1. 9. 146 "Tamaños y tipos de papel recomendados". Inserte el papel con la cara hacia arriba hasta que se oiga un pitido. consulte Pág. Al imprimir desde un ordenador. Reposición de papel y tóner Carga de papel en la bandeja bypass Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP. Si no ajusta las guías al papel. Alinee las guías de papel al tamaño de papel. 3. la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del papel. Cargue todo el papel que pueda entre las guías de papel de la bandeja bypass. 138 .

• Cuando cargue papel ancho CJV115 • Cuando cargue papel estrecho CJV116 • Si [Sonido teclas del panel] está desactivado. • Al cargar papel grueso. 146 "Tamaños y tipos de papel recomendados". • Saque el extensor al cargar hojas de tamaño A4 . 140 "Ajustes para usar la bandeja bypass con la función impresora"Copiadora / Document Server . Si sucediera. • El papel con membrete debe cargarse con una orientación concreta. Para obtener más información acerca de [Sonido teclas del panel]. Para obtener más información acerca de los tamaños que pueden ser detectados automáticamente. • Especifique los tamaños de papel que no se detectan automáticamente. retire el papel y vuelva a cargarlo. papel translúcido o transparencias OHP. especifique el tamaño y el tipo de papel. 81/2 × 11 o superior en la bandeja de bypass. Consulte Especificaciones de papel y Añadir papel . consulte Conexión de la máquina/ Ajustes del sistema . no sonará cuando se introduzca papel en la bandeja bypass. Carga de papel en la bandeja bypass • Ciertos tipos de papel podrían no detectarse adecuadamente cuando se colocan en la bandeja bypass. Ajuste los extensores para que coincidan con el ancho del papel que va a cargar. • Si la máquina deja de detectar los tamaños de papel mientras copia o imprime. 139 . extraiga el papel y colóquelo en la bandeja bypass de nuevo. consulte Pág. consulte Pág. Para obtener más detalles sobre cómo especificar los tamaños.

CJS039 2. Establecer el tamaño del papel desde el panel de mandos 1. Reposición de papel y tóner Ajustes para usar la bandeja bypass con la función impresora • Si selecciona [Ajuste(s) máquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja]. asegúrese de borrar los ajustes para el siguiente usuario. 3.]. los ajustes realizados mediante el panel de mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para obtener más información. • [Detección automática] es la configuración predeterminada de [Tamaño de papel bypass de impresora]. 140 . 9. • Para obtener más información acerca de los ajustes de los drivers de la impresora. • Los ajustes seguirán siendo válidos hasta que se cambien. en la opción [Sistema] del menú Ajustes de impresora. consulte Impresión . consulte Impresión . Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Después de imprimir. • El ajuste predeterminado de [Bandeja bypass] es [Driver / Comando]. Pulse [Ajust. papel band. Pulse [Tamaño de papel bypass de impresora].

Pulse [Tamaño de papel bypass de impresora]. pulse [Cambiar tamaño]. introduzca el tamaño del papel con las teclas numéricas y. CJS039 2. después. Pulse [Tamaño personal. especifique el formato y el tipo de papel.]. Pulse [OK] dos veces. 8. pulse [ ]. 5. Pulse [Vertical]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Configuración del tamaño de papel personalizado mediante el panel de mandos 1. 3. Pulse [OK]. • Al cargar papel grueso o transparencias OHP. papel band. introduzca el tamaño del papel con las teclas numéricas y pulse [ ]. Pulse [Horizontal]. Pulse [Ajust. 4. 6. 141 . Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. 5. Si ya se ha definido un tamaño personalizado. 6.]. Carga de papel en la bandeja bypass 4. Seleccione el tamaño del papel. 7.

142 . 4. seleccione el grosor correspondiente en el área [Grosor papel]. compruebe dónde está la cara y el dorso de las hojas y colóquelas correctamente.]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. • Al cargar transparencias OHP. quite las hojas impresas una a una. Pulse [Ajust. CJS039 2. Configuración de papel grueso o transparencias OHP mediante el panel de control • Utilice transparencias OHP de tamaño A4 o 81/2 × 11 y especifique su tamaño. pulse [No mostrar] en el área [Tipo de papel] y. • Para cargar papel grueso. después. 9. Pulse [ Siguiente]. especifique el formato y el tipo de papel. • Cuando copie en transparencias OHP. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass]. papel band. 3. Seleccione los elementos adecuados según el tipo de papel que vaya a utilizar. • Pulse [Transparencia (OHP)] en el área [Tipo de papel] cuando cargue transparencias OHP. 5. Reposición de papel y tóner • Al cargar papel grueso o transparencias OHP. 1.

consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . • Para obtener más información acerca del grosor del papel. Carga de papel en la bandeja bypass 6. 7. • Le recomendamos que utilice las transparencias OHP especificadas. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. 143 . Pulse [OK].

1. Cargue el papel en la bandeja de papel con la cara de impresión hacia arriba y ajústelo al lado izquierdo de la bandeja. CJW109 144 . solamente. No apile el papel más allá de la marca de límite. Abra la tapa superior de la LCT. • (principalmente Norteamérica) La bandeja LCT puede contener papel de 81/2 × 11 . B4 JIS . solamente. póngase en contacto con el representante de servicio. Si desea imprimir en papel A4 o B5 JIS desde la bandeja de gran capacidad (LCT). Reposición de papel y tóner Carga de papel en la bandeja de gran capacidad (LCT) • (principalmente Europa y Asia) La bandeja LCT puede contener papel A4 . 9. 81/2 × 14 o 81/2 × 11 . • La unidad de extensión local es necesaria para cargar papel A4 . Si desea imprimir en papel 81/2 × 11 o B5 JIS desde la bandeja de gran capacidad (LCT). póngase en contacto con el representante de servicio. CJW108 2.

5. Pulse la tecla [Abajo]. CJW110 4. Cargue el papel repitiendo los pasos 2 y 3. Cierre la tapa superior de la LCT. La tecla parpadea mientras la placa inferior se mueve hacia abajo. 145 . Carga de papel en la bandeja de gran capacidad (LCT) 3.

Bandeja 1 Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52-169 g/m2 (14 lb.000 hojas Papel normal-Papel grueso 1 A3 11 × 17 146 .550 hojas × 2 Index) A4 Papel normal-Papel grueso 1 81/2 × 11 52-169 g/m2 (14 lb. • Cuando cargue transparencias OHP. compruebe el anverso y el reverso de las hojas y colóquelas correctamente para evitar atascos de papel. Bandeja 1 (unidad de bandeja A3/11 × 17) Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond-90 lb. póngase en contacto con su representante del servicio técnico. 9. • Si utiliza papel húmedo o arrugado. se podrían producir atascos en el grapado o atascos de papel. 1. • No utilice papel diseñado para impresoras de inyección de tinta. *1 1. Bond-90 lb. ya que puede pegarse a la unidad de fusión y provocar atascos de papel.550 hojas × 2 Index) Papel normal-Papel grueso 1 81/2 × 11 A4 *1 Para cargar papel de cualquiera de los tamaños especificados arriba. consulte Pág. Bond) 1. • Para obtener más información y recomendaciones sobre el papel grueso. Reposición de papel y tóner Tamaños y tipos de papel recomendados Esta sección describe los tamaños y tipos de papel recomendados. 157 "Papel grueso".

Bond) Tamaños de papel que se 550 hojas Papel normal–Grueso medio pueden detectar automáticamente: A5 . Bandeja 2 Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52-169 g/m2 (14 lb. B4 JIS . 81/2 × 11 A3 . 81/2 × 13 . 81/2 × 14 . 51/2 × 81/2 . 11 × 17 . Tamaños y tipos de papel recomendados Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52-128 g/m2 (14-34 lb. 81/2 × 14 . Bond) *1 1. Bond-90 lb. B5 JIS . 81/2 × 11 . A4 . 11 × 17 . B4 JIS . A4 . 16K 52-103 g/m2 (14-28 lb. Tamaños de papel que se 550 hojas Index) pueden detectar Papel normal-Papel grueso 1 automáticamente: A3 . 71/4 × 101/2 . 81/4 × 13 . póngase en contacto con su representante del servicio técnico. 8 × 13 . A5 . 81/2 × 14 . 81/2 × 11 *1 Para cargar papel de cualquiera de los tamaños especificados arriba. 8K . 51/2 × 81/2 147 .000 hojas Papel normal-Papel grueso 1 A4 . B4 JIS .

pestaña *2 A4 . *2 Se requiere el soporte para papel con pestañas.50–17 pulgadas H. 14 Index) Papel normal-Papel grueso 1 *1 Si desea información sobre cómo cargar papel de tamaño personalizado en la bandeja. 8 × 101/2 . 148 . 182 × 210 mm . Seleccione el tamaño del 550 hojas Index) papel con el menú Ajustes Papel normal-Papel grueso 1 sistema: 81/4 × 14 . Bond-90 lb. 210 × 340 mm . 10 × 15 52-169 g/m2 (14 lb. 170 × 210 mm . póngase en contacto con su representante del servicio técnico. 9.69 pulgadas Horizontal: 5.7–432 mm Vertical: 5. 81/2 × 11 . Bond-90 lb.7–297 mm Horizontal: 139. 11 × 15 .50–11. Bond-90 lb. Reposición de papel y tóner Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52-169 g/m2 (14 lb. *1 550 hojas Index) Papel normal-Papel grueso 1 Vertical: 139. 11 × 14 . 81/2 × 550 hojas 52-169 g/m2 (14 lb.

Tamaños de papel que se 550 hojas Cover) pueden detectar Papel normal-Papel grueso 2 automáticamente: A3 . póngase en contacto con su representante del servicio técnico. 10 × 15 52–216 g/m2 (14 lb. *2 Se requiere el soporte para papel con pestañas. 11 × 14 . 71/4 × 101/2 . 81/2 × 11 .50–11. 210 × 340 mm .69 pulgadas Horizontal: 7.7–297 mm Horizontal: 180–432 mm Vertical: 5. A5 . 16K 52–216 g/m2 (14 lb. *1 550 hojas Cover) Papel normal-Papel grueso 2 Vertical: 139.09-17 pulgadas H. 8 × 13 . pestaña *2 A4 . 81/2 × 13 . Bond–80 lb. B4 JIS . 81/2 × 550 hojas 52–216 g/m2 (14 lb. 81/4 × 13 . Bond–80 lb. A4 . 8K . Tamaños y tipos de papel recomendados Bandeja 3 Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52–216 g/m2 (14 lb. 8 × 101/2 . 182 × 210 mm . 11 × 15 . 149 . B5 JIS . 11 × 17 . Bond–80 lb. 51/2 × 81/2 . Seleccione el tamaño del 550 hojas Cover) papel con el menú Ajustes Papel normal-Papel grueso 2 sistema: 81/4 × 14 . Bond–80 lb. 14 Cover) Papel normal-Papel grueso 2 *1 Si desea información sobre cómo cargar papel de tamaño personalizado en la bandeja. 81/2 × 14 . 81/2 × 11 .

hojas 81/2 × 13 . 8 × 10 . Bond–80 lb. A5 . Tamaños de papel que se • Papel normal–Grueso Cover) pueden detectar medio: 100 hojas Papel normal-Papel grueso 2 automáticamente: • Papel grueso 1: 30 A3 . Bond–80 lb. 8 × 13 . 81/2 × 11 • Papel grueso 2: 20 . B6 JIS . 1 1 7 /4 × 10 /2 1 . 10 × 15 . 11 × 14 . hojas 100 × 148 mm • Papel grueso 2: 20 hojas 52–216 g/m2 (14 lb. 10 × 14 150 . 5 /2 × 81/2 . • Papel grueso 1: 30 11 × 17 . Reposición de papel y tóner Bandeja bypass (principalmente Europa y Asia) Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52–216 g/m2 (14 lb. A4 . 9. 81/2 × 14 . 8 × 101/2 . B4 JIS . 81/4 × hojas 13 . B5 JIS medio: 100 hojas Papel normal-Papel grueso 2 . 81/4 × 14 . 11 × 15 . *1 • Papel normal–Grueso Cover) A6 .

Bond–80 lb.7-600.0 mm *3 • Cuando está instalado el Finisher SR4060/Booklet Finisher SR4070 Vertical: 100–305 mm Horizontal: 139. 81/2 × 11 • Cuando hay un finisher instalado A4 Papel translúcido A3 . A4 . Formato personalizado *2: • Papel normal–Grueso Cover) • Cuando no está medio: 100 hojas Papel normal-Papel grueso 2 instalado el finisher • Papel grueso 1: 30 Vertical: 100–305 hojas mm • Papel grueso 2: 20 Horizontal: hojas 139.7-487. 50 hojas B5 JIS 151 .6 mm *3 • Si se ha instalado el Finisher SR4080 Vertical: 100–305 mm Horizontal: 139.7– 458 mm *3 Transparencias • Cuando no está 50 hojas instalado el finisher A4 . Tamaños y tipos de papel recomendados Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52–216 g/m2 (14 lb. B4 JIS .

hojas 81/2 × 14 . 141 "Configuración del tamaño de papel personalizado mediante el panel de mandos". • Papel grueso 1: 30 81/2 × 13 . *1 • Papel normal–Grueso Cover) A4 . consulte Pág. consulte Pág. B6 JIS . Para obtener información sobre el modo de impresora. o causar atascos. 11 × 17 . 8 × 10 hojas . Para el modo de copiadora. Reposición de papel y tóner Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel Papel de etiquetas (etiquetas • Cuando no está 1 hoja adhesivas) instalado el finisher B4 JIS . 8 × 13 • Papel grueso 2: 20 . A5 . consulte Copiadora/Document Server . consulte Copiadora/Document Server . puede arrugarse. 10 × 14 152 . 10 × 15 . Tamaños de papel que se • Papel normal–Grueso Cover) pueden detectar medio: 100 hojas Papel normal-Papel grueso 2 automáticamente: • Papel grueso 1: 30 A3 . Bandeja bypass (principalmente Norteamérica) Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52–216 g/m2 (14 lb. Bond–80 lb. 100 hojas × 148 mm 52–216 g/m2 (14 lb. *3 Al utilizar papel de tamaño superior a 432 mm. 51/2 × 81/2 . A6 . 71/4 × 101/2 . Bond–80 lb. 81/4 × 13 . B4 medio: 100 hojas Papel normal-Papel grueso 2 JIS . Para obtener información sobre el modo de impresora. 11 × 14 . Para el modo de copiadora. 81/4 × 14 hojas . 9. A4 • Cuando hay un finisher instalado A4 *1 Seleccione el tamaño del papel. 140 "Establecer el tamaño del papel desde el panel de mandos". 8 × 101/2 . A5 . *2 Introduzca el tamaño del papel. 81/2 × 11 • Papel grueso 2: 20 . 11 × 15 . que la máquina no lo acepte. B5 JIS .

94–12 hojas pulgadas • Papel grueso 2: 20 Horizontal: hojas 5.50-18.94–12 pulgadas Horizontal: 5. A4 . 50 hojas B5 JIS 153 . Bond–80 lb.62 pulgadas *3 • Cuando está instalado el Finisher SR4060/Booklet Finisher SR4070 Vertical: 3. Tamaños y tipos de papel recomendados Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52–216 g/m2 (14 lb.03 pulgadas *3 Transparencias • Cuando no está 50 hojas instalado el finisher A4 . B4 JIS .50-23.50-19.94–12 pulgadas Horizontal: 5.19 pulgadas *3 • Si se ha instalado el Finisher SR4080 Vertical: 3. 81/2 × 11 • Cuando hay un finisher instalado A4 Papel translúcido A3 . Formato personalizado *2: • Papel normal–Grueso Cover) • Cuando no está medio: 100 hojas Papel normal-Papel grueso 2 instalado el finisher • Papel grueso 1: 30 Vertical: 3.

000 hojas Papel normal-Papel grueso 1 B5 JIS . consulte Copiadora/Document Server . que la máquina no lo acepte. 154 . puede arrugarse. A4 • Cuando hay un finisher instalado A4 *1 Seleccione el tamaño del papel. Para el modo de copiadora. Bond) 4. póngase en contacto con su representante del servicio técnico. o causar atascos. Para obtener información sobre el modo de impresora. B5 JIS *1 Para cargar papel de cualquiera de los tamaños especificados arriba. consulte Copiadora/Document Server . LCT Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52-128 g/m2 (14-34 lb. consulte Pág. 81/2 × 11 A4 . consulte Pág. *2 Introduzca el tamaño del papel. Para obtener información sobre el modo de impresora. 141 "Configuración del tamaño de papel personalizado mediante el panel de mandos". 140 "Establecer el tamaño del papel desde el panel de mandos". *3 Al utilizar papel de tamaño superior a 432 mm. Reposición de papel y tóner Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel Papel de etiquetas (etiquetas • Cuando no está 1 hoja adhesivas) instalado el finisher B4 JIS . Para el modo de copiadora. 9.000 hojas Papel normal-Papel grueso 1 A4 81/2 × 11 52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond) *1 4.

Tamaños y tipos de papel recomendados Unidad de extensión Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52-128 g/m2 (14-34 lb.500 hojas Papel normal-Papel grueso 1 8 /2 × 14 . Bond–80 lb. Bond–80 lb. 2. A5 . 11 × 17 . 51/2 × 81/2 . 81/2 × 11 1 Intercalador Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 64-216 g/m2 (17 lb. 81/2 × 11 . B4 JIS . Gramaje del papel Gramaje del papel *1. 71/4 × 101/2 . 8 × 10 . 81/2 × 13 . B5 JIS . Bond) 155 . A4 . Tamaños de papel que se 200 hojas Cover) pueden detectar Papel normal-Papel grueso 2 automáticamente: A3 . Bond) Grueso medio 82–103 g/m2 (21–28 lb. 81/2 × 14 . *2 Gramaje del papel Papel normal 52-81 g/m2 (14-20 lb. 8K . B5 JIS . *1 200 hojas Cover) Papel normal-Papel grueso 2 11 × 17 . 81/4 × 13 . A4 . Bond) A4 . 81/2 × 11 . 16K A3 . póngase en contacto con el representante del servicio técnico. B4 JIS . 71/4 × 101/2 *1 Si desea que estos tamaños sean detectables. 8 × 13 81/2 × 13 . 10 × 14 64-216 g/m2 (17 lb.

• Si se introducen varias hojas a la vez. vea Pág. la máquina cambia automáticamente a la otra bandeja cuando la primera bandeja en uso se queda sin papel. la orientación del papel será diferente según la función que utilice. Puede definir el tipo de papel de las bandejas de papel en las opciones de [Tipo papel: Bandeja 1] a [Tipo papel: Bandeja 3] y [Tipo papel: LCT]. excepto en la bandeja bypass. Esto evita interrumpir una sesión de copia para reponer papel al realizar un gran número de copias. consulte Copiadora/Document Server . Bond–80 lb. Cover) *1 La calidad de la impresión se reducirá si el papel que utiliza se aproxima al gramaje mínimo y máximo. 157 "Papel grueso". en función del tipo de papel. Cover). *2 Gramaje del papel Papel grueso 1 104-169 g/m2 (39 lb. los ajustes de las otras bandejas deben ser los mismos para que la función Cambio automático de bandeja funcione bien). producen ruido al salir. la velocidad de copia/impresión es más lenta de lo habitual. Index) Papel grueso 2 170-216 g/m2 (65–80 lb. la velocidad de copia/impresión será más lenta de lo normal. *2 Al cargar papel de 52–59 g/m2 (14–15 lb. • Si copia o imprime en papel con membrete. • Cuando copie o imprima en tarjetas. si el tipo de papel de una bandeja es papel reciclado o papel especial. Este ruido no indica un problema ni afecta a la calidad de impresión. Esta función se llama Cambio automático de bandeja. Bond). (Sin embargo. • Ciertos tipos de papel. • Al cargar papel grueso de 157–216 g/m2 (42 lb. Cambie la configuración de gramaje de papel a más fino o más grueso. Para obtener más información sobre cómo configurar la función Cambio automático de bandeja. • Cuando cargue papel. como el papel brillante y las transparencias OHP. asegúrese de que la altura de la pila no supere la marca del límite de la bandeja de papel. Consulte Especificaciones de papel y Añadir papel .) • La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un ejemplo. (El papel satinado y las transparencias OHP pueden producir ruido. • Cuando se utiliza la función de clasificación o la función dúplex. • Cuando cargue papel de etiquetas: 156 . Consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . La capacidad real de papel puede ser inferior. • Alise las hojas onduladas antes de cargarlas. Cover-90 lb. los bordes pueden sobresalir o el papel atascarse. en función del tipo de papel. • Si carga papel del mismo tipo y tamaño en dos bandejas o más. airee las hojas a conciencia o cargue las hojas una a una en la bandeja bypass. 9. Reposición de papel y tóner Gramaje del papel *1.

142 "Configuración de papel grueso o transparencias OHP mediante el panel de control". Cuando cargue papel grueso de 157-169 g/m2 (42 lb. • Se recomienda colocar una hoja cada vez. • Retire las hojas copiadas o impresas una a una. Bond–90 lb. o de 157-216 g/m2 (42 lb. Elimine las ondulaciones del papel antes de cargarlo. Papel grueso Esta sección proporciona varios detalles acerca del papel grueso y recomendaciones para éste. • Se recomienda colocar una hoja cada vez. • Al cargar hojas gruesas. Cover) en la bandeja 3 o en la bandeja bypass. Para evitar estos problemas. utilice siempre papel de grano largo y coloque el papel en la dirección del grano. Si las hojas siguen atascándose o alimentándose juntas incluso después de airearlas. asegúrese de hojear bien las hojas antes de cargarlas para que estén bien separadas entre sí. Asegúrese también de colocar las guías laterales contra la pila de papel. • Pulse [Bypass] y la tecla [ ] y seleccione [Papel grueso 1] o [Papel grueso 2] en [Tipo de papel]. • Al cargar papel translúcido. • Al cargar papel grueso. Index) en las bandejas de papel 1 y 2. • Se recomienda colocar una hoja cada vez. cárguelas de una en una desde la bandeja bypass. • Al imprimir en transparencias OHP desde el ordenador. asegúrese de cargar como mínimo 20 hojas. • Cuando cargue papel translúcido: • Retire las hojas copiadas o impresas una a una. consulte Copiadora/Document Server . • Cuando coloque transparencias OHP: • Cuando copie en transparencias OHP. como se indica en el siguiente diagrama: 157 . • Almacene todo el papel en el mismo entorno. • Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las utilice. consulte Pág. Bond–80 lb. • Pueden producirse atascos al imprimir sobre hojas gruesas satinadas. establezca la dirección del papel conforme a su gramaje. Tamaños y tipos de papel recomendados • Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado. una sala con temperatura de 20–25 °C (68–77 °F) y una humedad de 30–65%. siga estas recomendaciones para evitar atascos y pérdida de calidad de la imagen. • El papel translúcido absorbe fácilmente la humedad y puede ondularse. • Es posible que la velocidad de copia o impresión sea inferior a lo habitual. De este modo evitará que las transparencias OHP queden pegadas y provoquen problemas de alimentación.

• Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente. • Cuando copie o imprima en papel grueso. • Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales. 158 . • Las impresiones pueden estar claramente onduladas.] en el menú Ajustes sistema. es posible que no se puedan realizar operaciones normales y que se pierda la calidad de impresión. Reposición de papel y tóner Dirección del grano Bandeja 1 Bandejas 2 y 3 Bandeja bypass de papel *1 *1 Puede cargar papel en orientación en la bandeja 1 solo si está instalada la unidad de bandeja A3/11 × 17. en función del tipo de papel. • Seleccione [Papel grueso 1] o [Papel grueso 2] en [Ajust. papel band. 9. Alíselas si están onduladas o plegadas. la velocidad de copia/impresión será más lenta de lo normal.

haga gárgaras con agua abundante y vaya a un entorno con aire fresco. • No almacene tóner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas. disuélvalo bebiendo abundante agua. • No incinere nunca el tóner (nuevo o usado) ni los recipientes. • Si inhala tóner o tóner usado. Si se derrama tóner en el suelo. Consulte a un médico si es necesario. • Si se ingiere tóner o tóner usado. Hacerlo conllevará riesgo de quemaduras. Consulte a un médico si es necesario. puede utilizar el aspirador a prueba de explosiones de polvo. los contenedores de tóner. y los componentes que están en contacto con el tóner. No obstante. El tóner aspirado puede causar un incendio o explosión por contacto eléctrico en el interior del aspirador. bárralo despacio y limpie los restos con un trapo húmedo. la ropa y el suelo se manchen. Consulte a un médico si es necesario. Hacerlo conllevará riesgos de incendio y quemaduras. además de una ingestión accidental. láveselos inmediatamente con abundante agua. • Almacene fuera del alcance de los niños el tóner (nuevo o usado). • No utilice un aspirador para limpiar el tóner derramado (incluido el tóner usado). Añadir tóner Añadir tóner Esta sección indica precauciones a la hora de añadir tóner. 159 . • Si le entra tóner o tóner usado en los ojos. El tóner comenzará a arder al contacto con una llama abierta. • No aplaste ni comprima los recipientes de tóner. con la consiguiente posibilidad de que la piel. El tóner comenzará a arder al contacto con una llama abierta. explica cómo enviar faxes o documentos escaneados cuando el tóner se ha agotado y cómo deshacerse del tóner usado. Hacerlo puede provocar derrames de tóner.

• Cuando retire el cartucho de tóner. 160 . • Si aparece " Cartucho de tóner a punto de agotarse. • Cuando retire papel atascado o sustituya el tóner. • Cuando añada tóner. • No coloque y retire los cartuchos de tóner repetidamente. Si el tóner entra en contacto con su ropa. seguirá pudiendo enviar faxes o documentos escaneados. Envío de faxes o documentos escaneados cuando no queda tóner Cuando la máquina se quede sin tóner se encenderá un indicador en la pantalla. lave la zona manchada con agua fría. Si el tóner entra en contacto con su piel. aunque no quede tóner. lave a conciencia la zona afectada con agua y jabón. Reposición de papel y tóner • Cuando retire papel atascado o sustituya el tóner. De lo contrario. • Sustituya siempre el cartucho de tóner cuando aparezca una notificación en la máquina. evite que éste (ya sea nuevo o usado) toque su ropa.". temperaturas superiores a 35 ºC (95 ºF) o humedad elevada. • Puede consultar el nombre del tóner necesario y el procedimiento de sustitución en la pantalla [ Añadir tóner]. El agua caliente fija el tóner al tejido y hace que sea imposible su eliminación. 9. perderá todos los ajustes de copia. De lo contrario. Podría derramarse tóner residual. no lo agite con la boca hacia abajo. • Si aparece cuando todavía hay tóner suficiente. Tenga en cuenta que. significa que el tóner se está acabando. • Almacene el tóner en un lugar no expuesto a luz solar directa. • Pueden producirse fallos si utiliza tóner de un tipo diferente del recomendado. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla sobre los pasos para sustituir el cartucho de tóner. evite que éste (ya sea nuevo o usado) toque su piel. consulte Mantenimiento y especificaciones . siga las instrucciones para sustituir el tóner que aparecen en la pantalla: saque el cartucho y vuelva a instalarlo. • Almacénelo en una superficie plana. no apague la alimentación. • Para obtener información detallada sobre cómo consultar el número de contacto para solicitar consumibles. provocará un escape de tóner. Tenga a mano un cartucho de tóner de recambio.

trátelo como un residuo plástico general. Añadir tóner • Si hay más de 200 comunicaciones ejecutadas después de que se acabara el tóner y que no aparecen en el diario de salida. 161 . no será posible realizar la comunicación. Deshacerse del tóner usado En esta sección se describe qué hacer con un tóner usado. Si lo va a desechar por sí mismo. contacte con la oficina de ventas local. Asegúrese de que la máquina está modo fax o escáner. • No se imprimirán los informes. (principalmente Norteamérica) Consulte la página web de nuestra empresa local para más información sobre el reciclaje de los consumibles. Desaparecerá el mensaje de error. Pulse [Salir] y realice la operación de transmisión. Coloque los recipientes de tóner usado en la caja del recipiente o en una bolsa para evitar que salga tóner del recipiente al desecharlo. No es posible volver a utilizar el tóner. (principalmente Europa y Asia) Si quiere deshacerse del recipiente del tóner usado. 1. o recíclelos de acuerdo con los requisitos de su municipio o empresa de reciclaje privada. 2.

Reposición de papel y tóner 162 . 9.

consulte Especificaciones de papel y Añadir papel . Indicadores Esta sección describe los indicadores que se muestran cuando la máquina requiere que el usuario elimine atascos de papel. : Indicador Añadir grapas Aparece cuando se agotan las grapas. consulte Mantenimiento y especificaciones . 163 . : Indicador de atasco del original Aparece cuando se produce un atasco del original. : Indicador Depósito de tóner Aparece cuando la botella de tóner residual está llena. : Indicador Carga de papel Aparece cuando se agota el papel. Para obtener más información acerca de cómo añadir tóner. residual está lleno Póngase en contacto con el representante de servicio técnico o de ventas. consulte Detección de errores .10. consulte Mantenimiento y especificaciones . añada papel o realice otros procedimientos. : Indicador Vaciar recipiente de Aparece cuando el depósito de la perforadora está lleno. : Indicador Añadir tóner Aparece cuando se agota el tóner. restos de perforadora Para obtener más información acerca de cómo retirar los residuos de la perforadora. consulte Detección de errores . consulte Detección de errores . Para obtener más información acerca de cómo eliminar atascos de papel. Indicador Estado : Indicador de atasco Aparece cuando se produce un atasco de papel. Detección de errores Este capítulo describe los procedimientos de detección de errores básicos. Para obtener más información acerca de cómo eliminar atascos de papel. Para obtener más información acerca de la carga de papel. Para obtener más información acerca de cómo añadir grapas.

10. Detección de errores

Indicador Estado

: Indicador de depósito de grapas Aparece cuando el depósito de grapas residual está lleno.
residuales lleno Póngase en contacto con un representante del servicio
técnico.

: Indicador de Llamada al servicio Aparece cuando la máquina funciona incorrectamente o
técnico requiere mantenimiento.

: Indicador de Tapa abierta Aparece cuando una o más tapas de la máquina están
abiertas.

164

Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]

Cuando se ilumina un indicador de la tecla
[Comprobar estado]
Cuando se ilumine un indicador de la tecla [Comprobar estado], pulse la tecla [Comprobar estado]
para mostrar la pantalla [Comprobar estado]. Compruebe el estado de cada función en la pantalla
[Comprobar estado].
Pantalla [Comprobar estado]

1

4

2 3
ES CNM024

1. Pestaña [Estado de máq./aplic. ]
Indica el estado de la máquina y cada función.
2. Iconos de estado
Cada icono que puede aparecer se describe a continuación:
: la función está realizando un trabajo.
: se ha producido un error en la máquina.
: se ha producido un error en la función que se está utilizando. O, no se puede utilizar la función porque se
ha producido un error en la máquina.
3. Mensajes
Muestra un mensaje que indica el estado de la máquina y cada función.
4. [Compr.]
Si se produce un error en la máquina o una función, pulse [Compr.] para ver los detalles.
Si se pulsa [Compr.] aparecerá un mensaje de error o la pantalla de la función correspondiente. Compruebe
el mensaje de error mostrado en la pantalla de la función y realice el paso correspondiente.
• Pág. 177 "Mensajes mostrados cuando se utiliza la función Copiadora/Document Server"
• Pág. 183 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de fax"
• Pág. 202 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de impresora"

165

10. Detección de errores

• Pág. 222 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner"
La siguiente tabla explica los problemas que puede causar que el indicar se encienda.

Problema Causas Soluciones

Los documentos e informes La bandeja de salida de Retire las impresiones de la bandeja.
no se imprimen. papel está llena.

Los documentos e informes No queda papel. Cargue el papel. Para obtener más
no se imprimen. información acerca de la carga de
papel, consulte Especificaciones de
papel y Añadir papel .

Se ha producido un error. Una función que tiene el Pulse [Compr.] en la función en la que
estado "Se ha producido un se ha producido el error. A
error" en la pantalla continuación, compruebe el mensaje
[Comprobar estado] es mostrado y realice la acción
defectuosa. apropiada. Para obtener más
información acerca de los mensajes de
error y sus soluciones, consulte
Pág. 177 "Cuando aparecen
mensajes en el panel de mandos".
Las otras funciones pueden utilizarse
con toda normalidad.

166

Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]

Problema Causas Soluciones

La máquina no puede Se ha producido un error en • Pulse [Compr.] en la función en la
conectarse a la red. la red. que se ha producido el error. A
continuación, compruebe el
mensaje mostrado y realice la
acción apropiada. Para obtener
más información acerca de los
mensajes de error y sus
soluciones, consulte Pág. 177
"Cuando aparecen mensajes en
el panel de mandos".
• Compruebe que la máquina está
conectada correctamente a la red
y que está adecuadamente
configurada. Para obtener más
información acerca de cómo
conectarse a la red, consulte
Cómo conectar la máquina/
Ajustes del sistema .
• Para más información acerca de
cómo conectarse a la red,
póngase en contacto con el
administrador.
• Si el indicador sigue encendido
incluso después de intentar
resolver el problema como se
indica aquí, póngase en contacto
con el servicio técnico.

167

10. Detección de errores

Tono del panel
La tabla siguiente explica el significado de las distintas secuencias de sonido que produce la máquina
para alertar a los usuarios sobre los originales olvidados y otras condiciones de la máquina.

Patrón de sonido Significado Causas

Un solo pitido corto Entrada a panel/pantalla Se ha pulsado una tecla del panel de
aceptada. mandos o de la pantalla.

Un pitido corto y después un Datos introducidos en Se ha pulsado una tecla no válida en
pitido largo panel/pantalla rechazados. el panel de mandos o la pantalla, o la
contraseña introducida era incorrecta.

Un solo pitido largo Trabajo completado con Ha terminado un trabajo de
éxito. Características de copiadora/
Document Server.

Dos pitidos largos La máquina se ha La máquina se ha calentado
calentado. completamente y está lista para usarse
si hay alimentación o la máquina sale
del modo Suspensión.

Cinco pitidos largos Alerta volumen bajo Se ha realizado un reinicio automático
a través de la pantalla simplificada de
la función de Copiadora/Document
Server, Fax o Escáner.

Cinco pitidos largos Alerta volumen bajo Ha quedado un original en el cristal de
repetidos cuatro veces. exposición o la bandeja de papel está
vacía.

Cinco pitidos cortos Alerta volumen alto La máquina requiere la atención del
repetidos cinco veces. usuario porque el papel se ha
atascado, hay que rellenar el tóner, o
se han producido otros problemas.

• Los usuarios no pueden silenciar el pitido de la máquina. Cuando suena el pitido en la máquina es
para alertar a los usuarios sobre atasco de papel o falta de tóner, si se abre y cierra la tapa de la
máquina de forma repetida en un plazo corto de tiempo, el pitido podría continuar, incluso
después de haberse restablecido el estado normal.
• Puede activar o desactivar alertas con sonido. Para obtener información detallada sobre el sonido
de las teclas del panel, consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema .

168

energía]. La pantalla está apagada. una de las teclas del panel de mandos para cancelar el modo Bajo consumo. El tiempo usuario. equipo externo. Si aparecen otros mensajes. Las funciones faltan opciones. La máquina está en modo Toque el panel de la pantalla o pulse Bajo consumo. • El disco duro está activo. máquina está en comunicación Suspensión incluso si se con un equipo externo. aparecen en el menú de Herramientas de usuario cuando pueden utilizarse. Si tiene problemas al utilizar la máquina Si tiene problemas al utilizar la máquina Esta sección describe los problemas y mensajes más habituales. siga las instrucciones mostradas en pantalla. Problema Causas Soluciones El icono del [Fax] o Las funciones distintas a la Espere un poco más. encender y se muestra la función de copiadora aún pantalla Herramientas de no están listas. La máquina está en modo Pulse la tecla [Ahorro de energía] o la Reposo. La máquina se acaba de Las funciones distintas a la Espere un poco más. 169 . La luz permanece Esto sucede en los siguientes • Cierre el ADF. • La máquina está en pulsa la tecla [Ahorro de comunicación con un • Espere un poco más. pero en el menú requerido varía según la Herramientas de usuario función. La pantalla está apagada. se meuster la pantalla de copiadora si la máquina se enciende con el interruptor de alimentación principal. tecla [Comprobar estado] para cancelar el modo Reposo. [Escáner] no aparece en la función de copiadora aún pantalla de [Inicio] aunque no están listas. encendida y la máquina no casos: • Cierre el ADF y compruebe si la entra en el modo de • El ADF está abierto.

Detección de errores Problema Causas Soluciones No ocurre nada cuando se El interruptor principal de Encienda el interruptor principal. Aparece la pantalla de Los usuarios están Para obtener más información acerca introducción del código de restringidos por la de cómo iniciar sesión cuando la usuario. Si la cuando se está calentando máquina no está lista en cinco la máquina. archivo]. Aparece "Please wait. Si la máquina no cuando se pulsa la tecla está lista en cinco minutos. Este mensaje aparece al Espere un momento."". • Espere hasta que desaparezca el mensaje. Aparece ""Espere. Aparece ""Espere. usuario está activada. Autenticación de código de opción Autenticación de código de usuario. archivo]. en contacto con el representante de servicio técnico. 170 .". Elimine los archivos innecesarios con [Elim. archivo escaneado?" hojas/páginas que pueden Elimine los archivos innecesarios aparece. No apague el interruptor principal de alimentación mientras se muestra el mensaje. almacenarse en el disco con [Elim. Este mensaje aparece • Espere un momento. contacto con el representante técnico. duro. póngase en [Ahorro de energía]. pulsa la tecla [Comprobar alimentación está apagado. 10. consulte Cómo empezar . póngase en contacto con el representante técnico. Los originales escaneados • Pulse [Sí] para almacenar las ¿Desea almacenar el superan el número de páginas que se han escaneado. • Pulse [No] si no va a almacenar las páginas que se han escaneado. Este mensaje aparece Espere un momento. póngase tóner. minutos. estado] o la tecla [Ahorro de energía]. "La memoria está llena. Si el mensaje no cambiar el cartucho de desaparece en cinco minutos."".

Si tiene problemas al utilizar la máquina

Problema Causas Soluciones

Aparece la pantalla Está ajustada la Introduzca su nombre de usuario y la
Autenticación. autenticación básica, la contraseña de inicio de sesión. Para
autenticación de Windows, obtener más información acerca de la
la autenticación LDAP o la pantalla Autenticación, consulte Cómo
autenticación del servidor empezar .
de integración.

Aparece "Se ha producido El nombre de usuario o la Para obtener más información acerca
un error en la contraseña de inicio de del nombre de usuario y la contraseña
autenticación.". sesión introducidos no son de inicio de sesión correctos, consulte
correctos. la Guía de seguridad .

Aparece "Se ha producido La máquina no puede Para obtener más información acerca
un error en la efectuar la autenticación. de la autenticación, consulte la Guía
autenticación.". de seguridad .

"No tiene privilegios para El nombre de usuario Para obtener más información sobre
utilizar esta función." sigue registrado no tiene permiso cómo establecer permisos, consulte la
apareciendo a pesar de para la función Guía de seguridad .
haber introducido un código seleccionada.
de usuario válido.

Se mantiene un mensaje de • Cuando aparece un Retire el papel atascado y, a
error, incluso después de mensaje de atasco de continuación, abra y cierre la tapa.
retirar el papel atascado. papel, éste se mantiene Para obtener más información acerca
hasta que abra y cierre de cómo eliminar atascos de papel,
la tapa, cuando sea consulte Detección de errores .
necesario.
• El papel sigue
atascado en la
bandeja.

Las imágenes originales se Ha cargado el papel de Cargue en la bandeja el papel con la
imprimen en el reverso del forma incorrecta. cara de impresión hacia abajo.
papel. Cargue el papel en la bandeja de
gran capacidad (LCT) o en la bandeja
bypass con la cara de impresión hacia
arriba.

171

10. Detección de errores

Problema Causas Soluciones

A menudo se producen Puede que el tope lateral o • Retire el papel atascado. Para
atascos de papel. tope final de la bandeja no obtener más información acerca
estén colocados de cómo eliminar atascos de
correctamente. papel, consulte Detección de
errores .
• Compruebe que las guías
laterales y finales están
colocadas correctamente.
Compruebe también que las
guías laterales están bloqueadas.
Para obtener más información
acerca del ajuste de las guías
laterales y finales, consulte
Especificaciones de papel y
Añadir papel .

A menudo se producen Se ha colocado un tamaño • Retire el papel atascado. Para
atascos de papel. de papel que no puede obtener más información acerca
detectarse. de cómo eliminar atascos de
papel, consulte Detección de
errores .
• Si carga papel con un tamaño no
seleccionado automáticamente,
deberá especificar el tamaño de
papel con el panel de mandos.
Para obtener más información
acerca de la especificación del
tamaño de papel mediante el
panel de mandos, consulte
Especificaciones de papel y
Añadir papel .

A menudo se producen Hay un objeto extraño en la • Retire el papel atascado. Para
atascos de papel. bandeja del finisher. obtener más información acerca
de cómo eliminar atascos de
papel, consulte Detección de
errores .
• No coloque nada sobre la
bandeja del finisher.

172

Si tiene problemas al utilizar la máquina

Problema Causas Soluciones

Se producen arrugas al Se pueden producir arrugas Al aplicar el plegado en ventana,
aplicar un plegado en si se aplica plegado en plegado de carta hacia dentro, o el
ventana, un plegado de ventana, plegado de carta plegado de carta hacia fuera a papel
carta hacia dentro o un hacia dentro o plegado de más grande de A4, le recomendamos
plegado de carta hacia carta hacia fuera a papel de habilitar la reducción de imagen y
fuera. formato B4 JIS , A3 , 8 utilizar papel no más grande de A4 .
1/
2 14 , 11 17 , 8K
, o tamaños superiores de
papel.

Al imprimir papel plegado La bandeja de soporte para Coloque la bandeja de soporte para
en Z, la máquina indica que plegado en Z no está plegado en Z del finisher o de la
la bandeja de salida está colocada. unidad de plegado múltiple. Para
llena aunque la cantidad de obtener más información sobre cómo
papel no llegue a la agregar la bandeja de soporte para
capacidad de la pila. plegado en Z, consulte Detección de
errores .

No puede imprimir en modo Ha seleccionado una Para activar la impresión dúplex en la
dúplex. bandeja de papel que no bandeja de papel, cambie la
está configurada para la configuración de "Aplicar dúplex" en
impresión dúplex. [Ajustes sistema]. Para obtener más
información acerca de la
configuración de "Aplicar dúplex",
consulte Cómo conectar la máquina/
Ajustes del sistema .

No puede imprimir en modo Ha seleccionado un tipo de En [Ajust. papel band.], seleccione un
dúplex. papel que no se puede tipo de papel que pueda utilizarse
utilizar para impresión para impresión dúplex. Para más
dúplex. información sobre los tipos de papel
que se pueden utilizar, consulte
Copiadora/Document Server .

Las hojas salen de la unidad El papel está abarquillado. Retire el papel y luego vuelva a
de plegado múltiple con los cargarlo boca abajo. O también
bordes arrugados cuando puede retirar el papel y luego cargarlo
se aplica el plegado en de nuevo en dirección opuesta.
ventana.

173

10. Detección de errores

Problema Causas Soluciones

La posición del plegado es Se ha especificado el En [Acabado] de la pantalla de
incorrecta cuando se aplica plegado de varias hojas copiadora inicial, en [Plegado],
el plegado de carta hacia cuando sólo se está seleccione [P.crt hacia dentro]. Pulse
dentro a una hoja B5. imprimiendo una hoja. [Cambiar] y establezca "Plegado
varias hojas" en [Desactivado]. Para
obtener más información sobre la
especificación de la función de
plegado de varias hojas, consulte
Copiadora / Document Server .

Aparece "La siguiente La bandeja de salida está Retire el papel de la bandeja de salida
bandeja de salida está llena. para reanudar la impresión. Si el
llena. Retire el papel.". papel se ha destinado a la bandeja de
desplazamiento del finisher, para
prevenir que el papel se salga de la
bandeja pulse la tecla [Parar] para
suspender la impresión y, a
continuación, saque el papel. Pulse
[Continuar] en el panel de la pantalla
para reiniciar la impresión.

Aparece "Turn main Power La máquina no se apaga Apague la impresora. Espere diez
Switch off". normalmente cuando el segundos o más tras el apagado de la
interruptor general está máquina y, a continuación, enciéndala
apagado, e inmediatamente de nuevo.
después se enciende.

Aparece "Cerrando... Por El procedimiento de Preste atención al mensaje que
favor espere. La apagado se ha iniciado aparece y espere hasta que la
alimentación principal se porque el interruptor máquina se haya apagado. No
apagará automáticamente. principal se apagó mientras apague la máquina mientras se
Tiempo máximo de espera: la máquina estaba en muestra el mensaje. Si el interruptor
3 min(s)". espera o realizando alguna principal se ha encendido, siga lo que
operación. indique el mensaje que aparece. Para
obtener más información acerca del
encendido y apagado del interruptor
de alimentación principal, consulte
Cómo empezar .

174

Si tiene problemas al utilizar la máquina

Problema Causas Soluciones

Ha ocurrido un error cuando La libreta de direcciones no Espere un momento y vuelva a intentar
se ha cambiado la libreta de se puede cambiar mientras la operación.
direcciones desde la se están eliminando los
pantalla o en Web Image archivos almacenados
Monitor. múltiples.

No se puede utilizar Web Si hay algún límite de • Para obtener más información
Image Monitor para volumen de impresión acerca de la especificación de
imprimir documentos especificado, los usuarios los límites del volumen de
almacenados en el no pueden imprimir por impresión, consulte la Guía de
Document Server. encima de su límite. Los seguridad .
trabajos de impresión • Para ver el estado de un trabajo
seleccionados por usuarios de impresión, consulte el
que han alcanzado su límite [Historial trabajos de impresión].
de volumen de impresión se En Web Image Monitor, haga
cancelarán. clic en [Trabajo] en el menú
[Estado/Información]. Y, a
continuación, haga clic en
[Imprimir historial de trabajos] en
"Document Server".

"Inicio está siendo usado Otra función está editando Espere unos minutos y, a continuación,
por otra función. Aparece " la pantalla [Inicio]. intente crear el acceso directo en la
pantalla [Inicio] de nuevo.

"No es válida la información El tamaño de datos de la Para obtener más información acerca
sobre datos de la imagen. imagen no es válido. del tamaño de archivo de la imagen
Consulte los datos de acceso directo, consulte Funciones
requeridos en el manual. prácticas .
Aparece ".

"El formato de los datos de No se soporta el formato de El formato de archivo de las imágenes
la imagen no es válido. archivo de la imagen de de acceso directo debe ser JPEG.
Aparece ". acceso directo que se desea Especifique la imagen de nuevo.
añadir.

• Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamaño o capacidad de
papel, utilice papel recomendado. Para obtener más información sobre el papel recomendado,
consulte Pág. 146 "Tamaños y tipos de papel recomendados".

175

que los bordes del papel se ensucien y que el papel se desplace a la hora de imprimir con grapas o con apilado. 176 . o cargue el papel con la cara el revés. Cuando utilice papel abarquillado. para evitar que el papel tienda a abarquillarse colóquelo sobre una superficie plana. alise el papel con las manos para eliminar su rigidez y enderezar la parte curvada. 10. Además. Detección de errores • El uso de papel ondulado suele causar atascos. no lo apoye contra la pared.

Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensajes mostrados cuando se utiliza la función Copiadora/Document Server Esta sección describe los mensajes principales de la máquina. original boca abajo. consulte Especificaciones de papel y Añadir papel . Para obtener más información acerca de la especificación de los ajustes. especifique el tamaño manualmente . • Si la máquina no puede detectar el tamaño del original. Para obtener más información sobre el papel recomendado. Mensaje Causas Soluciones "No se puede detectar el El original colocado en el • Coloque el original sobre el tamaño del original. tamaño o capacidad del papel. 146 "Tamaños y tipos de papel recomendados".no utilice el modo Selección automática de papel o la función Reducción/Ampliación automática." cristal de exposición no es cristal de exposición. • Para mensajes que no aparecen en esta lista. • Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo. 177 . consulte Pág. consulte Pág. 169 "Si tiene problemas al utilizar la máquina". En caso de aparecer otros mensajes. Coloque el un tamaño estándar. utilice un papel recomendado. siga sus instrucciones.

pueden utilizar. • Al colocar un original directamente en el cristal de exposición." especificado superaba el máximo permitido. dúplex no disponible Se ha seleccionado un Seleccione un tamaño de papel con este tamaño de papel. la acción de levantar/bajar el ADF activa el proceso de detección automática del tamaño del papel del original. La impresión se número de pliegues cancelará. consulte Mantenimiento y especificaciones . comenzará la papel." o el original colocado en el correctamente. El número de páginas • Si desea almacenar las páginas págs. "Compruebe el tamaño del Se fija un tamaño de papel Si pulsa la tecla [Inicio]. por arch. "No se puede perforar este La función Perforar no se Para obtener más información acerca tamaño de papel. "Impr." tamaño de papel no adecuado. Para más información disponible en el modo sobre los tamaños de papel que se dúplex. copia con el papel seleccionado. pulse [Sí]. 10. información acerca del papel. varias hojas. cristal de exposición no es • Especifique el tamaño de papel." de papel seleccionado. escaneadas como 1 archivo del Document • Si no desea almacenar páginas archivo?" Server. Para obtener más grapar. ¿Desea escaneadas sobrepasa la escaneadas como archivo en almacenar las páginas capacidad para cada Document Server. Los datos escaneados se eliminarán. escaneadas." irregular. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "No se puede detectar el El original no está colocado. 178 . Eleve el ADF más de 30 grados. "Se ha excedido nº máx. de un tamaño estándar. "Se ha superado el número Se ha cancelado un trabajo Especifique menos hojas para la máximo de plegado de de impresión porque el función de plegado de varias hojas. • Coloque el original tamaño del original. especificaciones . pulse [No]." puede utilizar con el tamaño del papel. consulte Mantenimiento y de papel seleccionado. consulte Copiadora / Document Server . "El tamaño del papel La función Grapar no se Seleccione un tamaño de papel seleccionado no se puede puede utilizar con el tamaño adecuado.

Para eliminar otros trabajos suspendidos pulse [Lista trab. por arch. "Se están escaneando Se está utilizando otra Cancele el trabajo que se está originales para una función función de la máquina procesando. A continuación. por [Inicio]. La copia se sido excedido. la cantidad de impresión copias desde [Cantidad máxima de (n equivale a una cifra).] en [Caract. pulse [Cancelar escaneo]. Por ejemplo. mediante diferentes funciones. guardando supera el nº tienen demasiadas páginas almacénelos de nuevo con un número máx." solo documento. "El número máximo de El número de copias supera Puede cambiar la cantidad máxima de juegos es de n". que se está Los originales escaneados Pulse [Salir] y. a continuación. disponibles por usuario. la función [Document Server] en la pantalla Document Server. a continuación."./Doc. Para obtener más información sobre Cantidad máxima de copias. pulse la tecla [Parar]. gen. "El modo revista o folleto no Ha seleccionado la función Asegúrese de que los originales para está disponible debido a "Revista" o "Folleto" para la función "Revista" o "Folleto" se modo de imagen mixto". La para almacenarse como un de páginas apropiado. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Se ha superado el número El número de páginas que el Para obtener más información sobre máximo de hojas que se usuario puede copiar ha cómo comprobar el número de copias pueden utilizar. originales escaneados escanean con la misma función." Guía de seguridad . Para continuar el escaneo e impresión pulse [Continuar]. [Inicio] y." distinta de la función de y. pulse la tecla copiadora como. "El arch. máxima. de págs. copia se detendrá.]. pulse [Salir] diferente. a continuación. para cancelar el escaneo pulse [Cancelar escaneo].copiad.Server]. consulte Copiadora/Document Server . copias] en [Caract. 179 . como copiadora e impresora. el escaneo y otros trabajos de impresión que estuvieran en proceso y pudieran detenerse se han suspendido. consulte la detendrá. Cuando aparezca el mensaje "Se ha pulsado la tecla Parar. pulse el icono ejemplo.

póngase en de acceso se eliminarán". Para obtener más de grapado. Copiadora/Document Server . Solo autorización para ello. podría haber algún retraso antes de continuar el funcionamiento. 10." juego supera la capacidad grapadora. Monitor. tamaño de papel para el adecuado. privilegios de acceso. con giro Se ha seleccionado un Seleccione un tamaño de papel este tamaño de papel". Para obtener más cual la función Clasificación información acerca del papel. Para eliminar un archivo sin estar los archivos con privilegio autorizado para ello. "No tiene privilegios para El nombre de usuario Para obtener más información sobre utilizar esta función. Dependiendo del número de destinos a actualizar. información acerca de la capacidad de la grapadora. contacto con la persona que lo creó. "No se puede clas. "Se ha superado la El número de hojas por Compruebe la capacidad de la capacidad de grapado." registrado no tiene permiso cómo establecer permisos. siga las instrucciones de la pantalla." La lista de destinos se está Espere hasta que desaparezca el actualizando desde la red mensaje. El funcionamiento no es posible mientras se muestra el mensaje. "Algunos archivos Ha intentado eliminar Los archivos pueden ser eliminados especificados no tienen archivos sin tener por la persona que los ha creado. Compruebe el estado de la El disco duro de la máquina máquina sec. iluminado. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Espere. seleccionada. consulte Mantenimiento y especificaciones . 180 . Copia en conexión Mensaje Causas Soluciones "No se puede conectar a la El indicador está Pulse [Salir] en la máquina principal y máquina secundaria." secundaria no está funcionando correctamente. consulte la para la función Guía de seguridad . No apague la máquina mediante Web Image mientras aparezca este mensaje. consulte con giro no está disponible.

seleccionado en ha seleccionado con Copia en conexión." de sello en la máquina máquina secundaria." plegado. especificaciones . máquina secundaria para cancelar el modo Interrumpir." concuerdan en las dos máquinas.Z disp. papel. está en La máquina secundaria está Pulse la tecla [Interrumpir] en la modo Interrumpir. máquina sec. sólo cuando La función de clasificar no se Seleccione la función Clasificar. de papel o grapas en la pantalla. "No se puede imprimir El menú Herramientas del Pulse la tecla [Herramientas de desde la máquina sec. "La máquina secundaria no El tipo de papel o los ajustes Realice los mismos ajustes en las dos tiene los mismos ajustes de de la bandeja no máquinas. se desconectará. "Pl. Si la pantalla de la máquina secundaria indica que hay una tapa abierta. "La máquina sec." en el modo Interrupción. menú Herramientas de usuario. consulte Detección de errores . Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No se puede imprimir Se ha producido un atasco Siga las instrucciones mostradas en la desde la máquina sec. siga las instrucciones que se muestran." "No se puede imprimir La máquina secundaria se Continúe copiando con la máquina desde la máquina sec. consulte Mantenimiento y otros suministros. Para obtener más Compruebe el estado de la máquina secundaria. usuario de la máquina usuario/contador]> para cerrar el Compruebe el estado de la secundaria está abierto. Para obtener más información acerca los atascos de papel o grapas. Ésta ha detenido debido a un principal. o es información acerca de cómo añadir máquina sec. 181 . "No hay datos de sello en la Se han eliminado los datos Vuelva a programar el sello en la máquina secundaria. Clasif." necesario reponer el tóner u tóner." fallo de la alimentación eléctrica o a un error de comunicación. secundaria.

(“n” en el mensaje representa un número variable. "Los ajustes para la hoja de La configuración de la Hoja Realice los mismos ajustes en las dos designación n de máq. esta band. son diferentes.ppal. Se han Los originales escaneados Pulse [Imprimir] para copiar los escaneado nn originales. diferentes." máquinas no concuerda. concuerdan en las dos máquinas. tienen La configuración de la Realice los mismos ajustes en las dos que ser los mismos para usar bandeja de papel no máquinas. máq." “n” en el mensaje representa un número variable." concuerda en las dos máquinas." máquinas.) "Los ajustes para la La configuración del Realice los mismos ajustes en las dos contraportada de la separador no concuerda en máquinas. Pulse [Borrar originales escaneados. pap. y máq. y de designación en las dos máquinas. son diferentes. restantes. 10. 182 .ppal. máq.sec. son las dos máquinas. máq.sec. No almacenarse en la memoria. "Los ajustes para portadas Los ajustes de la portada no Realice los mismos ajustes en las dos de máq.ppal. y máq. memoria] para cancelar los datos retire los originales escaneados y no copiar.sec. sec." Cuando la memoria se llena mientras se utiliza la función Copiadora/Document Server Mensaje Causas Soluciones "Memoria llena. superan el número de originales escaneados y cancelar los Pulse [Imprimir] para copiar páginas que pueden datos escaneados. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Aj.

Copia en conexión Mensaje Causas Soluciones "La memoria de la máquina La cantidad de datos Continúe imprimiendo en la máquina secundaria está llena. también se pueden confirmar desde Web Image Monitor. Para obtener más información sobre Mem." deben copiarse una vez cancelar la impresión. auto. retire todas escanear y copiar los si los originales restantes las copias y pulse [Continuar]. En caso de aparecer otros mensajes. • Si define la opción [Mem. llena. Para obtener más información acerca de cómo confirmar los ajustes desde Web Image Monitor. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Pulse [Continuar] para La máquina ha comprobado Para continuar copiando. impresos los originales escaneados. La máquina realizará copias de los originales escaneados en primer lugar y después escaneará y copiará los originales restantes. Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de fax Esta sección describe los mensajes principales de la máquina. consulte Copiadora/Document Server . auto] dentro del menú [Entrada/Salida] de las herramientas del usuario como [Activado]. no se mostrará el mensaje de desbordamiento de memoria aunque la memoria esté llena. pulse [Parar]. se desconectará. Reinicio expl. 183 . las páginas ordenadas resultantes no serán secuenciales. En este caso. consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Los ajustes que se pueden confirmar en Ajustes del sistema o Funciones de fax en el panel de mandos. Reinicio expl. llena. Para originales restantes. siga sus instrucciones." máquina secundaria. Ésta excede la capacidad de la principal.

el tamaño del original. póngase en contacto con su administrador." escaneo] y vuelva a enviar el documento." alias que ha introducido ya número de teléfono del alias [13-10] ha sido registrado en el correcto [Ajustes H. "Compruebe si existe algún El número de teléfono del • Compruebe que aparezca el problema con la red. 10. tecla [Tamaño escaneo]. consulte Fax .323.323] en [Ajustes de problema con la red. póngase en contacto con su administrador. "No puede encontrar la El nombre del ordenador o Compruebe que el nombre del ruta especificada. Para obtener dispositivo. Para obtener más información acerca de Ajustes H. Para obtener más información acerca de los ajustes del tamaño de escaneo. consulte Fax . fax]. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "No se puede detectar el La máquina no ha detectado En el panel de mandos mediante la tamaño del original. "Compruebe si existe algún No se puede tener acceso al • En [Ajustes H. compruebe que aparece la [13-11] dirección del gatekeeper correcta." gatekeeper. destino son correctos." como destino es incorrecto. 323. 184 . más información acerca de Ajustes H. especifique el Seleccione tamaño de área de escaneo en [Ajustes de escaneo. Por favor de la carpeta introducido ordenador y el de la carpeta de compruebe los ajustes. • Para obtener más información acerca de los problemas de red.323] de gatekeeper por otro [Ajustes de fax]. • Para obtener más información acerca de los problemas de red. consulte Fax .

Para obtener más información acerca de Ajustes SIP." servidor SIP. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún El servidor SIP rechaza el • Corrija que la Dirección IP del problema con la red. "Compruebe si existe algún No se puede acceder al • Compruebe que la Dirección IP problema con la red. • Para obtener más información acerca de los problemas de red. consulte Fax . "Compruebe si existe algún La contraseña registrada Para obtener más información acerca problema con la red. • Para obtener más información acerca de los problemas de red. póngase en contacto con su administrador. registrada para esta máquina." registro del nombre de servidor SIP correcta y el Nombre [13-17] usuario." para el servidor SIP no es la de los problemas de red. Para obtener más información acerca de Ajustes SIP. póngase en [13-24] misma que la contraseña contacto con su administrador. 185 . consulte Fax . póngase en contacto con su administrador. de usuario SIP estén enumerados en [Ajustes SIP] de [Funciones de fax]. del servidor SIP correcta está [13-18] enumerada en [Ajustes SIP] de [Funciones de fax].

10. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . póngase en contacto con su administrador. Para obtener más información acerca de la dirección IPv4. compruebe problema con la red." vigor” y la “Dirección IP del que se ha especificado la [13-26] servidor SIP” son distintos o dirección IP correcta de la se ha registrado una máquina. 186 . consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . • En [Ajustes del sistema]. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún En [Protocolo en vigor]. [13-25] o se ha registrado una está establecido en "Activo". compruebe problema con la red. información acerca de la dirección IP. • Para obtener más información acerca de los problemas de red. • Para obtener más información acerca de los problemas de red. Para dirección IP registrada. la • En [Ajustes sistema]. compruebe que se ha especificado la dirección IPv4 correcta para la máquina. póngase en contacto con su administrador. obtener más información acerca del protocolo en vigor." dirección IP no está activada que IPv4 en [Protocolo en vigor]. Para obtener más dirección IP incorrecta. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . "Compruebe si existe algún Los ajustes del “Protocolo en • En [Ajustes sistema].

póngase en contacto con el administrador de destinos. • Compruebe que el cable LAN esté conectado correctamente a la máquina. Para obtener más información acerca de estos ajustes." DNS. • Compruebe que la carpeta para la transmisión esté bien especificada. transmisión. • Para más información sobre los problemas de red. compruebe problema con la red. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . póngase en contacto con su administrador. el servidor SMTP o la que los siguientes ajustes están [14-01] carpeta especificada para la enumerados correctamente. • Para obtener más información acerca de los problemas de red. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún No se encontró el servidor • En [Ajustes sistema]. o no se pudo • Servidor DNS localizar el destino del • Nombre y dirección IP del Internet Fax alrededor (no a servidor SMTP través) del servidor SMTP. • Compruebe que el ordenador en el que se ha especificado la carpeta para la transferencia funciona correctamente. 187 .

la sistema] están enumerados autenticación POP antes de correctamente. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . SMTP o la autenticación de • Autenticación SMTP inicio de sesión del • POP antes de SMTP ordenador en el que se ha especificado la carpeta para • Cuenta e-mail fax la transferencia. • Confirme que el ordenador en el que se encuentra la carpeta de reenvío funciona correctamente. • Compruebe que la carpeta para el reenvío se ha especificado correctamente. Para obtener más información acerca de estos ajustes. 10. • Para obtener más información acerca de los problemas de red. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún La transmisión de correo • Compruebe que el Nombre de problema con la red. • Compruebe que el ID usuario y la contraseña del ordenador de la carpeta de reenvío se han especificado correctamente. póngase en contacto con su administrador." electrónico ha sido usuario y la Contraseña del [14-09] rechazada por la siguiente ajuste en [Ajustes del autenticación SMTP. 188 .

Para obtener más información acerca de Cuenta e- -mail fax. póngase en contacto con su administrador. usuario y la Contraseña correctas [15-02] están enumeradas en [Cuenta de correo electrónico de fax] de [Ajustes del sistema]. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . compruebe que [15-01] registrada. Para obtener más información acerca de Cuenta e-mail fax. Para obtener más información acerca de los ajustes de POP3 / IMAP4. • Para obtener más información acerca de los problemas de red. 189 . correcta. póngase en contacto con su administrador. • Para obtener más información acerca de los problemas de red." la máquina y el sistema]. • Para obtener más información acerca de los problemas de red." servidor POP3/IMAP4 [Ajustes sistema]." en el servidor POP3/IMAP4. "Compruebe si existe algún No hay ninguna dirección de • En [Ajustes POP3 / IMAP4] en problema con la red. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . aparece el nombre y la dirección del servidor correctos. compruebe que [14-33] administrador no están aparece la dirección de e-mail registradas. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún Las direcciones de e-mail de • En [Cuenta e-mail fax] en [Ajustes problema con la red. "Compruebe si existe algún No se puede iniciar sesión • Compruebe que el Nombre de problema con la red. póngase en contacto con su administrador. consulte Conexión de la máquina/ Ajustes del sistema .

10. Detección de errores

Mensaje Causas Soluciones

"Compruebe si existe algún No está programada • En [Ajustes sistema], compruebe
problema con la red." ninguna dirección de correo que se ha especificado la
[15-03] electrónico de la máquina. dirección de e-mail correcta de la
máquina. Para obtener más
información acerca de los ajustes
de la dirección de e-mail,
consulte Cómo conectar la
máquina/ Ajustes del sistema .
• Para obtener más información
acerca de los problemas de red,
póngase en contacto con su
administrador.

"Compruebe si existe algún No es posible encontrar el • En [Ajustes sistema], compruebe
problema con la red." servidor DNS o el servidor que los siguientes ajustes están
[15-11] POP3/IMAP4. enumerados correctamente.
• Dirección IP del servidor
DNS
• el nombre del servidor o
dirección IP del servidor
POP3/IMAP4
• el número de puerto del
servidor POP3/IMAP4
• Protocolo de recepción
Para obtener más información
acerca de estos ajustes, consulte
Cómo conectar la máquina/
Ajustes del sistema .
• Compruebe que el cable LAN
esté conectado correctamente a
la máquina.
• Para obtener más información
acerca de los problemas de red,
póngase en contacto con su
administrador.

190

Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos

Mensaje Causas Soluciones

"Compruebe si existe algún No se puede iniciar sesión • En [Ajustes sistema], compruebe
problema con la red." en el servidor POP3/IMAP4. que los siguientes ajustes están
[15-12] enumerados correctamente.
• El nombre de usuario y la
contraseña de [Cuenta e-
-mail fax]
• el nombre de usuario y la
contraseña de POP antes de
la autenticación SMTP
Para obtener más información
acerca de estos ajustes, consulte
Cómo conectar la máquina/
Ajustes del sistema .
• Para obtener más información
acerca de los problemas de red,
póngase en contacto con su
administrador.

"Compruebe si existe algún • No se ha registrado • En [Ajustes sistema], compruebe
problema con la red." ninguna dirección IP que se ha especificado la
[16-00] para la máquina dirección IP correcta de la
remota. máquina. Para obtener más
• No hay una red información sobre la dirección IP
conectada de la máquina remota, póngase
correctamente. en contacto con el administrador.
• Para obtener más información
acerca de los problemas de red,
póngase en contacto con su
administrador.

"La conexión con el Se ha producido un error en Inténtelo de nuevo. Si el mensaje sigue
servidor LDAP ha fallado. la red y ha fallado la apareciendo, es posible que la red
Compruebe el estado del conexión. esté ocupada.
servidor." En [Ajustes del sistema], compruebe
los ajustes del servidor LDAP. Para
obtener más información acerca de los
ajustes del servidor LADP, consulte
Cómo conectar la máquina/ Ajustes
del sistema .

191

10. Detección de errores

Mensaje Causas Soluciones

"Se ha producido un error y • Original atascado Pulse [Salir] y luego envíe los
se ha cancelado la durante la TX inmediata. documentos nuevamente.
transmisión." • Se ha producido un
problema en la
máquina o se ha
producido ruido en la
línea telefónica.

"Nº máx. de result. búsq. El número de resultados de Busque de nuevo después de cambiar
superado. Máx.: n" la búsqueda ha superado el las condiciones de la búsqueda.
(n equivale a una cifra). número máximo de
elementos que pueden
mostrarse.

"Fin tiempo máximo de Se ha producido un error en • Inténtelo de nuevo. Si el mensaje
búsqueda para servidor la red y ha fallado la sigue apareciendo, es posible
LDAP. Compruebe el conexión. que la red esté ocupada.
estado del servidor." • En [Herr. admin.] en [Ajustes del
sistema], compruebe que
aparecen los ajustes correctos del
servidor LDAP. Para obtener más
información sobre el servidor
LDAP, consulte Cómo conectar la
máquina/ Ajustes del sistema .

"Ha ocurrido un problema El interrutor de alimentación Incluso si activa de nuevo el interruptor
funcional. Procesado principal se ha desconectado de alimentación principal
detenido." mientras la máquina estaba inmediatamente, según el tipo de
recibiendo un documento a servidor de correo, la máquina podría
través del fax internet. ser incapaz de reiniciar la recepción
del Internet Fax si el tiempo de pausa
no ha expirado. Espere hasta que el
tiempo de pausa del servidor de
correo haya expirado, y luego reinicie
la recepción del Internet Fax. Para más
información acerca de la recepción de
Internet Fax, póngase en contacto con
su administrador.

192

Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos

Mensaje Causas Soluciones

"Problemas de Hay un problema con el fax. Apunte el número de código que
funcionamiento del fax. Se aparece en la pantalla y póngase en
inicializarán los datos." contacto con el servicio técnico. Puede
utilizar otras funciones.

"Fallo autenticación Se ha producido un error en Realice los ajustes correctos en el
servidor LDAP. Compruebe la red y ha fallado la nombre de usuario y la contraseña
los ajustes." conexión. para la autenticación del servidor
LDAP.

"Se están escaneando Se está utilizando otra Antes de enviar un archivo por fax,
originales para una función función de la máquina cancele el trabajo en curso. Por
diferente." distinta del fax, por ejemplo ejemplo, pulse [Salir] y, a
la función Document Server. continuación, pulse la tecla [Inicio].
Pulse el icono [Document Server] en la
pantalla [Inicio]. A continuación, pulse
la tecla [Parar]. Cuando aparezca el
mensaje "Se ha pulsado la tecla Parar,
el escaneo y otros trabajos de
impresión que estuvieran en proceso y
pudieran detenerse se han suspendido.
Para continuar el escaneo e impresión
pulse [Continuar], para cancelar el
escaneo pulse [Cancelar escaneo].
Para eliminar otros trabajos
suspendidos pulse [Lista trab.].", pulse
[Cancelar escaneo].

"Vuelva a colocar el Original atascado durante la Pulse [Salir] y luego envíe los
original y pulse la tecla transmisión en memoria. documentos nuevamente.
Inicio."

"Retire el papel de la La bandeja de copias está Retire el papel. Si la otra bandeja
bandeja de copias." llena. también está llena, cambiará el
nombre de bandeja mostrado en la
pantalla. Retire el papel de la bandeja
indicada en la pantalla.

193

10. Detección de errores

Mensaje Causas Soluciones

"Contiene algunos destinos El grupo especificado En el mensaje que aparece para cada
no válidos. ¿Desea contiene los destinos de fax, transmisión, pulse [Seleccionar].
seleccionar sólo los de correo electrónico y/o de
destinos válidos?" la carpeta, cualquiera de los
cuales son incompatibles con
el método de transmisión
especificado.

"Algunas páginas están La primera página del El lado en blanco del original podría
casi en blanco. Para documento está casi en haberse escaneado. Asegúrese de
cancelar presione la tecla blanco. colocar los originales correctamente.
Parar." Para obtener más información sobre
cómo determinar la causa de las
páginas en blanco, consulte Fax .

"Algunas páginas están La primera página del El lado en blanco del original podría
casi en blanco." documento está casi en haberse escaneado. Asegúrese de
blanco. colocar los originales correctamente.
Para obtener más información sobre
cómo determinar la causa de las
páginas en blanco, consulte Fax .

"Algunos archivos Ha intentado eliminar un Para comprobar su permiso de acceso
especificados no tienen documento para el cual no a documentos almacenados, o
privilegios de acceso. Solo tiene permisos de eliminar un documento para el que no
los archivos con privilegio eliminación. tiene permiso, consulte la Guía de
de acceso se eliminarán". seguridad .

"Actualizando la lista de La lista de destinos se está Espere hasta que desaparezca el
destinos. Por favor espere. actualizando desde la red mensaje. No apague la máquina
Nombre remit. o dest. mediante Web Image mientras aparezca este mensaje.
espec. se han borrado." Monitor. Dependiendo del número de destinos
a actualizar, podría haber algún
retraso antes de continuar el
funcionamiento. No se puede ejecutar
la operación mientras se muestra este
mensaje.

"No tiene privilegios para El nombre de usuario Para obtener más información sobre
utilizar esta función." registrado no tiene permiso cómo establecer permisos, consulte la
para la función Guía de seguridad .
seleccionada.

194

consulte la Compruebe los ajustes de máquina remota. de usuario está configurada autenticación de código de usuario. "La autenticación con la El usuario no tiene permiso Para obtener más información sobre máquina remota ha fallado." • Compruebe que la máquina remota funciona correctamente. póngase en contacto con el administrador." "La autenticación con la La autenticación de código La función de fax remoto no admite la máquina remota ha fallado." remoto. autent. para usar la función en la cómo establecer permisos. póngase en contacto con su administrador. • Compruebe que la máquina remota tiene configurados la dirección IP y el nombre de host correctos en [Ajustes del sistema]. Guía de seguridad . de la máquina remota. Compruebe los ajustes de la máquina remota. Compruebe los ajustes de en el dispositivo conectado Desactive la autenticación de código autent. remoto. máquina remota. mientras se utilizaba la fax acepta la función de fax Compruebe el estado de la función de fax remoto. 195 . Si desea más información sobre estos ajustes. consulte la Guía de seguridad . • Para obtener más información acerca de los problemas de red. de la máquina mediante la función de fax de usuario en la máquina remota. autent. • Compruebe que el cable LAN esté conectado correctamente a la máquina. de la máquina remota. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "La autenticación con la No se puedo realizar la Para obtener más información acerca máquina remota ha fallado. autenticación del usuario en de la autenticación de usuario. remota." "La conexión con la Se produjo un error de red • Compruebe que la máquina de máquina remota ha fallado.

" incorrectos. remota funciona correctamente." dispositivo mediante la • Compruebe que la máquina función de fax remoto. consulte Fax . código de usuario. admite la autenticación de remoto. usu. 196 . • Para más información sobre la conexión con una máquina remota. máquina remota. consulte la Guía de seguridad . "La conexión con la Los ajustes o la configuración Para obtener más información sobre máquina remota ha fallado. Contacte con el máquina remota son máquina remota.] está activo. Compruebe el estado de la remota está apagado. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "La conexión con la El interruptor de alimentación Encienda el interruptor de alimentación máquina remota ha fallado." código de usuario. de la máquina para el uso los ajustes o la configuración de la Hay un problema con la de la función de fax remoto máquina para el uso de la función de estructura de la máquina para conectarse con la fax remoto para conectarse con la remota. máquina remota. tiempo de espera mientras se esté conectado correctamente a Compruebe el estado de la intentaba conectar el la máquina. póngase en contacto adm. principal de la máquina principal de la máquina remota." "La conexión con la Se produjo un error de • Compruebe que el cable LAN máquina remota ha fallado.. con el administrador. desactive la autenticación de cód. "El fax remoto no está La función de fax remoto no Cuando utilice la función de fax disponible porque [Autent. Para obtener más información acerca de la autenticación del código de usuario. 10.

] y. Si desea más información sobre estos ajustes." correctos en [Ajustes del sistema]. máquina remota está lleno./ ha completado. • Compruebe que la máquina remota funciona correctamente." caducado. "El destino no se ha podido El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de seleccionar porque no es (certificado de destino) ha usuario. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Se ha producido un error Se produjo un error de red • Compruebe que la máquina de transferencia. durante la transferencia. Para obtener más información contiene un destino con un caducado. Compruebe los detalles de un transmisión de archivo se máquina./Detener arch archivo está en uso o la máquina remota desde su TX]. "El disco duro de la El disco duro se llena Elimine los archivos innecesarios. 197 . consulte la Guía de seguridad . el trabajo ya se trabajo en la pantalla [Compr." Guía de seguridad . • Para más información acerca de la transmisión. [Compr. a operación especificada. póngase en contacto con su administrador. "No se puede realizar la Al intentar comprobar el Pulse [Estado TX/RX / Impr. acerca del certificado de usuario certificado que no es válido (certificado de destino). • Compruebe que el cable LAN esté conectado correctamente a la máquina." después de utilizar la función de fax remoto para escanear un original. póngase en contacto con el administrador. Para obtener más información válido actualmente." había enviado. acerca del certificado de usuario (certificado de destino). consulte la actualmente. remota tiene configurados la Compruebe el estado de la dirección IP y el nombre de host máquina remota. Detener arch TX]. "El destino de grupo no se El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de puede seleccionar porque (certificado de destino) ha usuario. El estado de un trabajo de la continuación.

(certificado de destino) ha usuario. Para certificado utilizado para la obtener más información sobre cómo firma S/MIME no es válido instalar un certificado de dispositivo actualmente. acerca del certificado de usuario tiene un certificado no (certificado de destino)." Guía de seguridad . "El programa contiene al El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de menos un destino con un (certificado de destino) ha usuario. Para obtener más información certificado para el cifrado caducado. No se pueden recuperar los destinos. El Guía de seguridad . consulte la Guía de seguridad . consulte la recuperar los destinos. "El destino especificado El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de para E-mail resultados TX." (certificado de destino). acerca del certificado de usuario no es válido actualmente. consulte la Guía de seguridad . No se pueden (certificado de destino)." "La transmisión no se puede El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de realizar porque el (certificado de destino) ha usuario. consulte la destino que tiene un Guía de seguridad . acerca del certificado de usuario contiene al menos un (certificado de destino)." (S/MIME). Para obtener más información certificado no válido caducado. consulte la válido actualmente. Para obtener más información registrado en el programa. acerca del certificado de usuario actualmente." "El destino especificado El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de para E-mail resultados TX. dispositivo nuevo (S/MIME). caducado. 198 . (certificado de destino) ha usuario. 10. destino no puede recuperarse. certificado no válido actualmente. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "La transmisión no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de realizar porque el (S/MIME) ha caducado. Para obtener más información registrado en el programa caducado.

consulte la Guía de actualmente. "No se puede establecer E. consulte la Guía de no tiene certificado para seguridad . Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No se puede establecer El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de [Firma] porque el (S/MIME) ha caducado." 199 . de destino). consulte la Guía de seguridad . actualmente. dispositivo nuevo (S/MIME). (XXX e YYY indican la acción del usuario). consulte la Guía de especificado no es válido seguridad . destino que no tiene un certificado para cifrado. El certificado de usuario Para obtener más información acerca -mail resultados TX porque (certificado de destino) ha del certificado de usuario (certificado el certificado del destino caducado. Para certificado del dispositivo obtener más información sobre cómo utilizado para la firma S/ instalar un certificado de dispositivo MIME no es válido (S/MIME). usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado registrado en el programa. cifrado." destino). usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado registrado en el programa. "El destino especificado No hay certificado de Para obtener más información acerca para E-mail resultados TX." "Los destinos especificados No hay certificado de Para obtener más información acerca para E-mail resultados TX. consulte la Guía de contiene al menos un seguridad . de destino). destino)." seguridad . de destino). destino)." "El programa contiene al No hay certificado de Para obtener más información acerca menos un destino que no usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado tiene certificado. de destino).

del certificado de dispositivo (S/ firma S/MIME no es válido MIME). consulte la Guía de seguridad con el certificado . Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "El certificado del El certificado de dispositivo Para obtener más información acerca dispositivo utilizado para la (S/MIME) ha caducado. vencido. "Los destinos de e-mail no No existe un certificado de Para obtener más información acerca se pueden recuperar dispositivo (S/MIME). MIME). 10. o el del certificado de dispositivo (S/ problema con el certificado certificado no es válido. Compruebe el certificado del dispositivo. consulte la Guía de seguridad de dispositivo utilizado . El destino de . consulte la no se recuperarán. obtener más información sobre cómo Los destinos de e-mail instalar un certificado de dispositivo registrados en el programa (PDF con firma digital)." (XXX indica el destino o destinos de e-mail o el destino o destinos de Resultados TX e-mail). "El certificado del El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de dispositivo de la firma (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). dispositivo utilizado para la firma S/MIME." (XXX indica el destino o destinos de e-mail o el destino o destinos de Resultados TX e-mail). para la firma S/MIME. o el del certificado de dispositivo (S/ porque hay un problema certificado no es válido. e-mail registrado en el programa no se puede recuperar." Guía de seguridad . consulte la Guía de seguridad actualmente. "El destino no se puede No existe un certificado de Para obtener más información acerca seleccionar porque hay un dispositivo (S/MIME)." (XXX e YYY indican la acción del usuario). Para digital de PDF no es válido. 200 . MIME).

"La firma no se puede No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de configurar porque hay un dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Puede activar o desactivar esta función en "Configuración de parámetros". asegúrese de definir "Mostrar" configurando el parámetro de usuario que corresponda. instalar un certificado de dispositivo certificado del dispositivo (PDF con firma digital). Para problema con el certificado digital). consulte la de la firma digital de PDF. Si no necesita conectarse a una red."." en la pantalla." Guía de seguridad . pidiéndole que agregue papel. • Si aparece el mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red. obtener más información sobre cómo de la firma digital de PDF instalar un certificado de dispositivo no es válido. la máquina no está conectada correctamente a la red o los ajustes de la máquina no son correctos." (PDF con firma digital). Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "La firma no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de configurar porque el (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). con lo que la tecla [Comprobar estado] dejará de iluminarse. Cargue papel. Para obtener más información sobre cómo hacerlo. consulte la el certificado del Guía de seguridad . 201 . Si vuelve a conectar la máquina a la red. Si queda papel en las otras bandejas. acción del usuario). se mostrará el mensaje "No hay papel. o el certificado es obtener más información sobre cómo hay un problema con el inválido. instalar un certificado de dispositivo digital de PDF. consulte la (XXX e YYY indican la Guía de seguridad . consulte Fax . dispositivo. Compruebe (PDF con firma digital). puede recibir documentos de la forma habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla. Para certificado del dispositivo vencido. o el certificado es obtener más información sobre cómo del dispositivo de la firma inválido. Para no se recuperará porque digital). • Si la bandeja de papel se quedase sin papel." (XXX e YYY indican la acción del usuario). Para obtener más información sobre cómo hacerlo. "El destino(s) de e-mail No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de registrado en el programa dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje. consulte Fax .

Detección de errores Cuando la memoria se llena mientras se utiliza la función de fax Mensaje Causas Soluciones "La memoria está llena. la máquina Impos.. en los registros de errores y en los informes. La memoria está llena. En caso de aparecer otros mensajes. y vuelva a enviar estas páginas. 202 ." Este mensaje podría aparecer uno o dos segundos mientras se prepara la máquina. Mensajes de estado Mensaje Estado "Modo Hex Dump" En el modo Hex Dump. Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de impresora Esta sección describe los principales mensajes que aparecen en la pantalla. "Lista" Este es el mensaje predeterminado de disponibilidad. "Imprimiendo. escanear más.. Si pulsa la tecla [Salir]. No se requiere realizar ninguna acción." SmartDeviceMonitor for Client interrumpió la impresión temporalmente. "Fuera de línea" La máquina está fuera de línea. La máquina está lista para ser utilizada. Compruebe las páginas que no se han enviado mediante el Informe de resultado de comunicación. "Trabajo suspendido.. o a través de Web Image Monitor Para reanudar la impresión a través de Web Image Monitor. siga sus instrucciones.] en SmartDeviceMonitor for Client. Espere un momento. Pulse [Cancelar trabajo] para cancelar el modo Hex Dump. "Espere. consulte primero con su administrador de sistemas. La vuelve al modo En espera y empieza a transmisión se detendrá." La máquina está imprimiendo. Espere un momento. 10.." transmitir las páginas almacenadas. se realizan los ajustes iniciales o se añade tóner. Puede reanudar la impresión a través de [Mi lista trab. la máquina recibe datos en formato hexadecimal.

Espere a que aparezca el mensaje "Lista" en la pantalla... 46 "Conectar/desconectar la alimentación".. la tecla [Suspender/Reanudar] o la tecla [Detener].." • La tarjeta LAN continuación vuelva a encenderlo. consulte Pág. "Aplicando cambio. "Esperando datos de impr..impr. 203 ." La máquina está cancelando el trabajo de impresión. confirme Apague la alimentación inalámbrica cuando se que la tarjeta de LAN inalámbrica está principal y compruebe la encendió la máquina. Espere un momento. Si inalámbrica se extrajo aparece el mensaje nuevamente. Espere un momento. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Estado "Cancelando trabajo. Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando se utiliza la función de impresora • Antes de apagar el interruptor de alimentación principal. Mensaje Causas Soluciones "No se puede conectar con • No se introdujo la Apague el interruptor de alimentación la tarjeta inalámbrica. A tarjeta. a continuación." La máquina está esperando los siguientes datos que se van a imprimir... Espere un momento. "Suspendiendo t. No puede utilizar el panel de mandos mientras se muestra este mensaje." El certificado @Remote se está actualizando... después de encender póngase en contacto con su la máquina.. "Actualizando certificado. • Los ajustes no se actualizan aunque se detecta la unidad." La impresión se ha suspendido temporalmente porque se ha pulsado [Gestión trabajo]. insertada correctamente. representante de servicio técnico. tarjeta LAN principal y." La máquina está cambiando la configuración.

"Problema hardware: USB" Se ha producido un error en Apague y encienda el interruptor la interfaz USB. póngase en contacto con su representante de servicio técnico. A • La unidad de interfaz continuación vuelva a encenderlo. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "No se puede conectar con • La unidad de interfaz Apague el interruptor de alimentación la interfaz Bluetooth. a continuación." máquina. póngase en contacto con su representante de servicio técnico. confirme Compruebe la interfaz cuando se encendió la que la unidad de interfaz Bluetooth se Bluetooth. a continuación. "Problema hardware: Se ha producido un error en Apague y encienda el interruptor interface paral. "Problema hardware: Se ha producido un error en Apague y encienda el interruptor Ethernet" la interface Ethernet. Si aparece el mensaje 1284. Si Bluetooth se retiró al aparece el mensaje nuevamente. Bluetooth se instaló principal y. "Problema hardware: tarjeta Se puede acceder a la Apague el interruptor de alimentación inalámbrica" tarjeta de LAN inalámbrica. Si también "tarjeta aparece el mensaje nuevamente. principal. póngase en contacto con su representante de servicio técnico. "Problema hardware: HDD" Se ha producido un error en Apague y encienda el interruptor el disco duro. apagar la máquina. ha instalado correctamente. principal y. Si aparece el mensaje nuevamente." la tarjeta de interfaz IEEE principal. póngase en contacto con su representante de servicio técnico. Si aparece el mensaje nuevamente. póngase en contacto con su representante de servicio técnico. nuevamente. insertada correctamente. principal. 10. principal. A Bluetooth" se denominan continuación vuelva a encenderlo. confirme ("Tarjeta LAN inalámbrica" pero se ha detectado un que la tarjeta de LAN inalámbrica está o "unidad de interfaz error. Si aparece el mensaje nuevamente. inalámbrica") póngase en contacto con su representante de servicio técnico. 204 .

seleccionado en el driver de impresora en la bandeja de entrada. confirme ("Tarjeta LAN inalámbrica" cuando se encendió la que la unidad de interfaz Bluetooth se o "unidad de interfaz máquina. pulse seleccionado en el driver de driver de la impresora en la [Cancelar trabajo]. impresora. consulte Especificaciones del papel y Cómo añadir papel . inalámbrica") apagar la máquina." papel del tamaño seleccionado en el driver de la (n equivale a una cifra). 205 . usu. y trabajo. obtener más información acerca en Herram. Tam." de cómo cambiar el tamaño de papel. Seleccione otra impresora son incorrectos o driver de la impresora sean bandeja de las siguientes y la bandeja no contiene correctos. a continuación. póngase en contacto con su representante de servicio técnico. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Problema hardware: tarjeta • La unidad de interfaz Apague el interruptor de alimentación inalámbrica" Bluetooth se conectó principal y. A Bluetooth" se denominan • La unidad de interfaz continuación vuelva a encenderlo. consulte Especificaciones del papel y Cómo añadir papel . Para tipo pap. y luego cargue papel pulse [Continuar]. "Tamaño y tipo papel no Los ajustes del driver de la • Compruebe que los ajustes del coinciden. Para obtener más información acerca de cómo seleccionar la bandeja manualmente o cancelar un trabajo de impresión. "Cargue el siguiente papel Los ajustes del driver de la Compruebe que los ajustes del driver en n. pulse [Cancelar la bandeja no contiene luego cargue papel del tamaño trabajo]. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el tamaño de papel. • Seleccione la bandeja manualmente para continuar imprimiendo o cancele el trabajo de impresión. Para cancelar el impresora son incorrectos o de la impresora sean correctos. bandeja de entrada. ha insertado correctamente. consulte Impresión . y la impresora. Si también "tarjeta Bluetooth se retiró al aparece el mensaje nuevamente. se pueden camb. Para papel del tamaño o tipo del tamaño seleccionado en el cancelar el trabajo.

"Problema: error de fuente Se ha producido un error en Póngase en contacto con un de impresora" los ajustes de fuentes. Seleccione otra bandeja especificada no papel del mismo tamaño que el bandeja de las siguientes y coincide con el tamaño del tamaño de papel especificado. Llame al S. pulse [Continuar]. mediante Web Image mientras aparezca este mensaje. separadores. inalámbrica" o una "unidad esté instalada de forma Bluetooth" también se incorrecta." detectado ninguna unidad póngase en contacto con su (Una "tarjeta LAN Bluetooth. eliminar un documento para el que no los archivos con privilegio tiene permiso. El funcionamiento no es posible mientras se muestra el mensaje. 10. "Problemas con la tarjeta La máquina ha detectado un Compruebe que la unidad Bluetooth inalámbrica. consulte la Guía de de acceso se eliminarán". No apague la máquina Nombre remit. espec. 206 . o privilegios de acceso." (n equivale a un nombre de bandeja). representante del servicio técnico. Es posible que representante de servicio técnico. tipo pap. Por favor espere. en driver de impresora. "Algunos archivos Ha intentado eliminar Para comprobar su permiso de acceso especificados no tienen archivos sin tener a documentos almacenados. Se puede original especificado en el camb. Compruebe el ajuste. o dest. seguridad . actualizando desde la red mensaje. Dependiendo del número de destinos a actualizar. se han borrado. Herramientas de usuario. podría haber algún retraso antes de continuar el funcionamiento. "No se puede seleccionar la La bandeja seleccionada Cancele el trabajo. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "El tamaño de papel de n no El tamaño del papel en la Seleccione una bandeja que contenga coincide. Asegúrese de que misma bandeja de papel para otras páginas es la la bandeja que ha seleccionado para para hojas principales y misma que para los otros separadores no está suministrando separadores ([Designar])." "Actualizando la lista de La lista de destinos se está Espere hasta que desaparezca el destinos. Solo autorización para ello. conocen como "tarjeta inalámbrica"). papel para otras páginas." Monitor. error de Bluetooth o no ha está instalada correctamente o técnico.

" impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble. • Cuando el tamaño del archivo seleccionado sea superior a 1 GB. utilice una función de impresión que no sea la función de impresión directa para imprimir desde los dispositivos de memoria extraíbles. Mensajes durante la impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble Mensaje Causas Soluciones "Los archivos no pueden No se ha podido reconocer Para conocer más detalles sobre los mostrarse desde el el dispositivo de memoria. seleccione los archivos por separado. contacte con su representante del servicio técnico. seleccionada." superior a 1 GB. pueden imprimir. 207 . consulte la para la función Guía de seguridad . superior a 1 GB." registrado no tiene permiso cómo establecer permisos. La tarjeta de memoria flash USB que posee protección con contraseña u otras características de seguridad podría no funcionar correctamente. dispositivos de memoria USB dispositivo de memoria recomendados para la función de seleccionado. • El tamaño total de los • Cuando el tamaño total de varios archivos seleccionados archivos seleccionados sea es superior a 1 GB. No puede seleccionar archivos de diferentes formatos al mismo tiempo. "El tamaño del archivo(s) • El tamaño del archivo Los archivos o grupos de archivos con seleccionado es demasiado seleccionado es un tamaño superior a 1 GB no se grande. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No tiene privilegios para El nombre de usuario Para obtener más información sobre utilizar esta función.

10. No se • El tamaño total de los • Cuando el tamaño total de varios pueden seleccionar más archivos seleccionados archivos seleccionados sea archivos. 208 . "85: Error" La biblioteca gráfica • En [Ajustes de impresora]. memoria] a [Prioridad de fuente]. en disponible para el [Sistema] ajuste [Uso de procesamiento de la memoria] a [Prioridad de fuente]. seleccionados. seleccione los archivos por separado. pueden imprimir. "86: Error" Los parámetros del código Compruebe los ajustes de impresión. en especificada no está [Sistema] ajuste [Uso de disponible. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Se ha superado el valor • El tamaño del archivo Los archivos o grupos de archivos con límite para el formato de seleccionado es un tamaño superior a 1 GB no se datos total de los archivos superior a 1 GB. utilice una función de impresión que no sea la función de impresión directa para imprimir desde los dispositivos de memoria extraíbles. No puede seleccionar archivos de diferentes formatos al mismo tiempo. de control no son válidos. Mensaje Causas Soluciones "84: Error" No hay zona de trabajo • En [Ajustes de impresora]. • Reduzca el número de archivos enviados a la máquina. • Cuando el tamaño del archivo seleccionado sea superior a 1 GB. imagen. Otros mensajes En esta sección se explican las causas probables y posibles soluciones para los mensajes de error que se imprimen en el registro o en el informe de errores. superior a 1 GB." es superior a 1 GB. • Compruebe que los datos son válidos.

de copia no autorizada]. función. "92: Error" La impresión se ha Realice la operación de impresión cancelado porque se han nuevamente si fuese necesario. "Se ha producido un error Intentó guardar un archivo En el driver de impresora. trabajo:" o deseleccione [Prevención Trabajo cancelado. "La Libreta de direcciones La máquina no puede Espere un momento y vuelva a intentar está siendo usada por otra realizar la autenticación la operación. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "91: Error" Se canceló la impresión Compruebe que los datos son válidos. Trabajo función no está disponible más información sobre las funciones cancelado. Para obtener modo de plegado. seleccione mientras se procesa un en Document Server cuando un tipo de trabajo que no sea trabajo de prevención de se especificó la [Prevención [Document Server] en el "Tipo de copia no autorizada. seleccionado las teclas [Cancelar trabajo] o [Parar] en el panel de mandos de la máquina. Fallo de debido a que la libreta de autenticación. "Se ha seleccionado una Se ha cancelado un trabajo Cancele la función o funciones no función no disponible con el de impresión porque una disponibles con plegado. póngase en contacto con su representante de servicio técnico. consulte plegado. 209 . Si aparece el mensaje Disco duro." cuando se seleccionó el no disponibles con Plegado. "98: Error" La máquina podría no Apague y encienda el interruptor acceder correctamente al principal." de copia no autorizada]. Impresión ." direcciones está siendo usada por otra función. nuevamente. mediante la función de cancelación de trabajo auto debido a un error de comando.

haga clic en [Detalles] para mostrar [Prevención de copia no autorizada para detalles de modelo]. consulte Impresión . pulse [Efectos] en trabajo de prevención de [Prevención de copia no "Menú:". [Prevención de copia no no autorizada]. 210 . Los archivos de tamaño personalizado se pueden enviar pero no almacenarse posteriormente. "No se pueden almacenar El tamaño de papel supera Reduzca el tamaño de papel del datos de este tamaño. "Se ha producido un error La resolución está definida En el driver de impresora. "Fallo en el registro auto. ajuste la mientras se procesa un en un valor inferior a 600 resolución a 600 dpi o más. Para obtener más de la impresora. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Se ha producido un error El campo [Introducir texto En la pestaña del driver de impresora mientras se procesa un de usuario:] en la pantalla [Ajustes detallados]. 10. o correcto. Seleccione [Prevención de copia no autorizada. que el Document Server pueda almacenar." automático de información del registro automático de la para Autenticación LDAP o información de usuario." es compatible con el driver de clasificación." autorizada]. "Código de clasificación El código de clasificación no Seleccione Opcional para el código incorrecto. Trabajo cancelado. o cancele trabajo de prevención de dpi cuando se especifica la selección de [Prevención de copia copia no autorizada." la capacidad del Document archivo que desea enviar a un tamaño Server. porque la libreta de direcciones está llena. consulte la Autenticación Windows Guía de seguridad . información sobre cómo definir los ajustes del código de clasificación. usuario. continuación. Introduzca texto en [Introducir texto de usuario:]. bien se ha introducido incorrectamente. de Ha fallado el registro Para obtener más información acerca inform. "Código de clasificación No se ha introducido el Introduzca el código de clasificación incorrecto. autorizada para detalles de copia no autorizada] y. a Trabajo cancelado." modelo] está en blanco." código de clasificación.

póngase en contacto con su representante de servicio técnico. Apague y encienda el interruptor principal. • Compruebe si el tamaño de memoria de la máquina está ajustado correctamente en el driver de impresora." Clasificación cancelada." archivo de Impresión de representante del servicio técnico. procedimiento: • Compruebe si la comunicación entre el ordenador y la máquina está funcionando correctamente. muestra. dañados. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Clasificación cancelada. Si aparece el mensaje nuevamente." La impresora ha detectado • Compruebe la conexión entre el datos comprimidos ordenador y la impresora. "Error de almacenamiento Ha intentado imprimir un Póngase en contacto con un de datos. • Compruebe que el driver de impresora sea la versión más reciente. "Error de comando" Se produjo un error de Compruébelo mediante el siguiente comando RPCS. 211 . Impresión retenida o Impresión almacenada. • Compruebe si se está utilizando el driver de impresora correcto. o almacenar un archivo en Document Server cuando el disco duro estaba funcionando mal. • Compruebe que el programa que utilizó para comprimir los datos está funcionando correctamente. "Error datos comprimidos. Impresión bloqueada.

almac. 212 . Para obtener más información sobre cómo establecer permisos. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Document Server no No puede utilizar la función Para obtener más información acerca disponible. Para obtener más información acerca de la configuración de "Aplicar dúplex". "Se ha superado la El disco duro se ha llenado Elimine alguno de los archivos capacidad máxima del después de haber guardados en Document Server o Document Server. del uso de la función Document Server. apropiado para la función dúplex." póngase en contacto con su administrador. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . sintaxis. 10. "Se ha superado el nº máx. etc. Se ha superado la Elimine alguno de los archivos de archivos del Document capacidad máxima de almacenados en el Document Server." archivos del Document Server. consulte la Guía de seguridad . • Para activar la impresión dúplex en la bandeja de papel. Para obtener más información acerca del papel." desea enviar. "Se ha producido un error. reduzca el tamaño del archivo que almac. consulte Mantenimiento y especificaciones . "Dúplex cancelado." Se ha producido un error de Compruebe que el PDF sea válido. No puede almac. Server. cambie la configuración de "Aplicar dúplex" en [Ajustes sistema]." Se ha cancelado la • Seleccione el tamaño de papel impresión dúplex. No puede Document Server. No puede almacenado un archivo.

desea enviar." páginas del Document reduzca el número de páginas que Server. se ha superado la capacidad máx. 213 . El plegado de varias hojas puede cancelado. superado. se ha superado la capacidad máxima de archivos. "Se ha superado el nº máx. No puede almac. Al imprimir un archivo de Elimine los archivos no necesarios págs. Trabajo varias hojas. de archivos para almacenamiento de archivos o administración de archivos de impresión retenida. varias hojas. para los trabajos Impresión de muestra. de impr. "Se ha superado el nº máx. del Document capacidad máxima de almacenados en el Document Server o Server. Impresión almacenada se ha superado la capacidad máxima de páginas. Impresión retenida o Impresión almacenada. temporales/almacenados. "Se ha superado el número Se ha excedido el número Especifique menos hojas para la máximo de plegado de máximo de plegado de función de plegado de varias hojas. trabajos temporales/ muestra. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Se ha superado el nº máx." Impresión bloqueada. para los archivo de Impresión de almacenados en la máquina. Impresión almacenados." aplicarse a un máximo de tres hojas a la vez. Durante la impresión de un Elimine los archivos no necesarios de arch. "Nº máx. almacenados en la máquina. Reduzca el número de páginas a Impresión retenida o de imprimir. impr. Se ha superado la Elimine alguno de los archivos de pág. guardar trabajos de impresión normales como archivos de impresión retenida. Mientras se utiliza la función Elimine archivos de impresión retenida (Auto)" de almacenamiento de (automático) o archivos innecesarios trabajos de error para guardados en la máquina." bloqueada. arch.

" seguridad . consulte Impresión . tamaño del archivo enviado a la máquina. 10. póngase en contacto con el sistema de archivos. Trabajo sido excedido. trabajos de error para Reduzca el número de páginas a guardar trabajos de imprimir." No se imprime el archivo Elimine todos los archivos no PDF debido a que el sistema necesarios del disco duro o reduzca el de archivos está lleno. impresión normales como archivos de impresión retenidos. Trabajo está disponible con los obtener más información sobre las cancelado. 214 . Para estos ajustes. "Sistema de archivos lleno." impresión directa de PDF principal." de hojas que puede utilizar para clasificación. consulte la Guía de cancelado. Si aparece el mensaje porque no se pudo obtener nuevamente. "Plegado no disponible con La función de plegado no Compruebe los ajustes del papel. Clasificación incompleta. se ha superado la capacidad máxima de páginas. su representante de servicio técnico. de páginas. supera el número máximo imprimir. "Error unidad plegado. "Número unidades máx." Hay un problema con la Póngase en contacto con un unidad de plegado múltiple. limitaciones de la función Plegado." ajustes actuales. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Número máximo de El número de páginas Reduzca el número de páginas a páginas excedido. "Se ha superado el número Mientras se utiliza la función Elimine los archivos no necesarios máx. El número de páginas que el Para obtener más información acerca superado para Uso volumen usuario puede copiar ha de los límites de uso del volumen de impresión. "Fallo al obtener sistema No se podrá realizar la Apague y encienda el interruptor arch. impresión. representante del servicio técnico. (Auto)" de almacenamiento de almacenados en la máquina.

(Auto)" El disco duro se ha llenado Elimine los archivos no necesarios durante el uso de la función almacenados en la máquina. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "El disco duro está lleno. memoria] a [Prioridad de fuente]. archivos de impresión retenidos. Impresión impresión bloqueada. almacenada. en E/S" desbordamiento del búffer [Sistema] ajuste [Uso de de entrada. archivo de Impresión de O bien. 215 . • Reduzca el número de archivos enviados a la máquina. "Desbordamiento del buffer Se ha producido un • En [Ajustes de impresora]. reduzca el tamaño de los muestra. "Disco duro lleno. impresión retenida o Impresión retenida o impresión almacenada. • En [Ajustes de impresora] mediante la tecla [Interface Host] seleccione [Buffer E/S] y luego ajuste el tamaño máximo del búffer a un valor mayor. bloqueada. Impresión datos de la impresión de muestra." El disco duro se ha llenado Elimine los archivos no necesarios mientras se imprimía un almacenados en la máquina. "El disco duro está lleno." Durante la impresión con el Elimine los formularios o fuentes no driver de impresora necesarios registrados en la máquina. PostScript 3 se ha superado la capacidad del disco duro para fuentes y formularios. reduzca el tamaño trabajos de error para de los datos del archivo de impresión guardar trabajos de temporal y/o el archivo de impresión impresión normal como guardado. de almacenamiento de Alternativamente.

El nombre de usuario para Para obtener más información acerca del usuario ya ha sido la autenticación LDAP o de la autenticación de usuario. para la autentic." integración ya está registrado en un servidor distinto con una identificación diferente. y se ha producido la duplicación del nombre de usuario durante la conmutación de dominios (servidores). etc. 216 . registrada para otro autenticación de servidor de consulte la Guía de seguridad . usuario. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "La inform. 10.

en [Sistema] asignación de memoria. consulte la Ayuda del driver de la impresora. consulte la Ayuda del driver de la impresora. llevará mucho tiempo completar un trabajo de impresión. seleccione [Raster] en la lista "Vectoriales/Raster:". Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de resolución. consulte la Ayuda del driver de la impresora. 217 . En algunos casos. PostScript 3 Seleccione una resolución inferior en el driver de la impresora. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Memoria insuficiente" Ha ocurrido un error de En [Ajustes de impresora]. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de resolución. pulse [Calidad impres. ajuste [Uso de memoria] a [Prioridad de fuente]. a continuación. PCL 6 • Seleccione una resolución inferior en el driver de la impresora. PCL 5e Seleccione una resolución inferior en el driver de la impresora. • En la pestaña [Ajustes detallados] del driver de impresora. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de resolución.] dentro de "Menú:" y.

" autenticación LDAP o autenticación Windows. principal. Fallo de conexión al servidor para la autenticación. póngase en contacto con su representante del servicio técnico. Si aparece el mensaje nuevamente. "Se ha cambiado la Se cambió la bandeja de Especifique la bandejas de salida bandeja de salida. Para obtener más información acerca de cómo sustituir la memoria RAM. "No hay respuesta del Finaliza el tiempo de Compruebe el estado del servidor. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Error de recuperación de Ha ocurrido un error de Apague y encienda el interruptor memoria" asignación de memoria. servidor. 218 . 10." salida porque el tamaño de apropiada. papel de la bandeja de salida especificada está limitado. sustituya la RAM.

Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de resolución. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de resolución. orientación de impresión y posición de perforación." privilegios para ser imprimido. establecidos. consulte la Ayuda del driver de la impresora. Compruebe la orientación del papel. en [Sistema] impresora. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de resolución. PostScript 3 Seleccione una resolución inferior en el driver de la impresora. 219 ." Perforación cancelada. consulte la Ayuda del driver de la impresora. de fuente]. Determinados ajustes pueden producir resultados de impresión que podrían no ser los esperados. "Priv." imágenes durante la ajuste [Uso de memoria] a [Prioridad impresión. PCL 5e Seleccione una resolución inferior en el driver de la impresora. "Perforación cancelada. acceso para este El documento PDF que ha Contacte con el propietario del documento no intentado imprimir no tiene documento. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Desbordamiento de Se descartaron algunas En [Ajustes de impresora]. consulte la Ayuda del driver de la impresora. PCL 6 Seleccione una resolución inferior en el driver de la impresora.

no se ha podido almac. alm. cantidad de papel. Server." si el tamaño de papel nuevamente. "Fallo de envío de datos. datos. desea enviar. superado. por arch. impr. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Fallo de recepción de Se abortó la recepción de Vuelva a enviar los datos. Trabajo automáticamente el trabajo correcto e imprima el archivo cancelado.: se archivos del Document ha superado núm. no Se cancela Especifique el tamaño de papel soportado. orientación de impresión y la posición de las grapas. máx. Server. arch. se ha cancelado Se ha superado la Elimine los archivos almacenados en el puesto que arch. pág." "Trab. del archivo a enviar. especificado no es el correcto. "El trab. 10." La máquina recibe un Compruebe si el ordenador está comando para parar la funcionando correctamente. "Grapado cancelado. Determinados ajustes pueden producir resultados de impresión que podrían no ser los esperados. impr." 220 .(s) captura capacidad máxima de Document Server. se ha cancelado Se ha superado la Elimine alguno de los archivos ya que arch.: n° páginas del Document reduzca el número de páginas que máx. grapado. impr." datos. "Tamaño selec." Se canceló la impresión con Compruebe la orientación de papel.(s) después de haber Document Server o reduzca el tamaño de captura no se ha podido almacenado un archivo.: memoria máx. transmisión desde el driver de impresora.(s) captura no capacidad máxima de almacenados en el Document Server o se ha podido almac. superada. se ha El disco duro se ha llenado Elimine los archivos almacenados en el cancelado ya que el arch." "Trab.

contraseña de inicio de y la contraseña sean correctos. póngase en contacto con su representante de servicio. impresos. memoria extraíbles. Esta operación si el tipo de papel se ha cancelado. "No tiene la autorización El usuario que ha iniciado Para obtener más información sobre para utilizar esta función." correctos. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "El tipo de papel Se cancela Especifique el tipo de papel correcto e seleccionado no es automáticamente el trabajo imprima el archivo nuevamente. cancelada." especificado no es el correcto. cancelado. tiene autorización para cómo establecer permisos. Esta operación se ha sesión introducidos no son cancelado. consulte la Esta operación se ha utilizar la función Guía de seguridad . • El contenido de los errores puede imprimirse en la página de configuración. Compruebe la página de configuración junto con el registro de errores. Si la impresión no se inicia. directa desde dispositivos de consulte Impresión . compatible. Mensajes durante la impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble Mensaje Causas Soluciones "99: Error" Estos datos no pueden ser Compruebe que los datos son válidos. consulte la operación ha sido para registrar programas o Guía de seguridad ." seleccionar. consulte Impresión . 221 ." cambiar los ajustes de la bandeja de papel. "No tiene la autorización El nombre de usuario o la Compruebe que el nombre de usuario para utilizar esta función. Los datos Para obtener más información sobre especificados contienen los tipos de datos admitidos por la errores o no son compatibles función de impresión directa desde un con la función impresión dispositivo de memoria extraíble. La sesión no tiene privilegios cómo establecer permisos. Para obtener más información sobre cómo imprimir la página de configuración. "No tiene la autorización El usuario registrado no Para obtener más información sobre para utilizar esta función.

arch." destino sean correctos. Detección de errores Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner En esta sección se describen causas probables y posibles soluciones a los mensajes de error que aparecen en el panel de mandos. Por favor destino o de la carpeta no ordenador y de la carpeta del destino compruebe los ajustes. introducido no son válidos. Seleccione tamaño de tamaño no estándar. correctos. . "No se puede detectar el El original colocado en el • Coloque el original tamaño del original. • Especifique el tamaño de escaneo.pulse [Est. "No puede encontrar la ruta El nombre del ordenador de Compruebe si el nombre del especificada.. "No se puede com. Mensaje Causas Soluciones "Se ha producido un error El nombre de usuario o la • Compruebe que el nombre de en la autenticacióndel contraseña que se ha usuario y la contraseña sean destino. actúe de acuerdo con el mismo. con el El protocolo WSD Para obtener más información sobre PC. 10." escaneo. Compruebe ajustes. Eleve el ADF más de 30 grados. • Puede que una contraseña de 128 caracteres o más no se reconozca.]. son correctos." (Dispositivo) o el protocolo cómo activar o desactivar el protocolo WSD (Escáner) está WSD. consulte la Guía de seguridad inhabilitado. contraseña de la carpeta de escan. En caso de aparecer un mensaje no descrito aquí. Para comprobar estado • Compruebe que el ID y la actual. Contacte con el adm. cristal de exposición es un correctamente. 222 . la acción de levantar/bajar el ADF activa el proceso de detección automática del tamaño del papel del original." es válido. • Al colocar un original directamente en el cristal de exposición.

consulte la datos de la lectura óptica. Por favor firewall puede impedir que pueden impedir que los compruebe los ajustes. • Para evitar que un firewall bloquee la conexión. Para más detalles sobre el procedimiento para excluir un programa. añada el programa a la lista de exclusión en los ajustes de la aplicación. escaneo porque la realizar ninguna acción] ha haga clic en la pestaña [Eventos] y comunicación ha fallado. Compruebe los estar mal configurado." la impresora se conecte con ordenadores cliente establezcan su ordenador. Para obtener más información acerca de cómo añadir programas a la lista de exclusión." ordenador cliente." sido seleccionada en el luego seleccione [Iniciar este ordenador cliente. registre la IP de la impresora en la configuración de exclusión de IP del firewall. de escáner. Para escaneo porque la configurado en el obtener más información sobre cómo comunicación ha fallado. consulte la Ayuda del software antivirus. "No se puede iniciar el El perfil escáner no está Configure un Perfil Escáner. conexión con esta máquina." 223 . Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No puede encontrar la ruta Un programa antivirus o un • Programas antivirus y firewalls especificada. hacerlo. y lo ha programa] como respuesta del forzado a permanecer ordenador a la recepción de datos de inactivo cuando recibe escaneo. compruebe la aplicación de ayuda de su firewall. Para más detalles. Ayuda de su sistema operativo. "No se puede iniciar el El Perfil de escáner podría Compruebe la configuración del Perfil escaneo. ajustes en el PC. • Si utiliza software antivirus. consulte Escaneo . "No se puede iniciar el La configuración [No Abra las propiedades del escáner.

memoria." "El archivo capturado Se ha superado el número Reduzca el número de páginas en el supera el nº máx. de pág. Puede que no esté formateado o que su formateo sea incompatible con esta impresora. • Comprueba el nombre del archivo en el momento del escaneo. los datos dispositivo de memoria se podrían no guardarse si se grabarán como tales." páginas por archivo. porque no hay espacio escaneados no pueden • Si se ha escaneado el documento suficiente. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "No se puede escribir en el El dispositivo de memoria es • Compruebe que el dispositivo de dispositivo de almacenaje. los datos que parece tener suficiente ya se han grabado en el espacio libre. protegido contra escritura. consulte Escaneo . Para obtener más información enviar los datos acerca del número máximo de escaneados. o el nombre del memoria no sea defectuoso. Incluso si el en una única página o en varias dispositivo de memoria páginas divididas. Compruebe el dispositivo y archivo contiene un carácter • Compruebe el dispositivo de los ajustes de la máquina. Para obtener más información sobre los caracteres que se pueden utilizar en los nombres de archivo. porque el dispositivo está escritura. "No se puede escribir en el El dispositivo de memoria Desbloquee la protección contra dispositivo de almacenaje está protegido contra escritura del dispositivo de memoria. defectuoso." que no puede utilizarse. "No se puede escribir en el El dispositivo de memoria • Sustituya el dispositivo de dispositivo de almacenaje está lleno y los datos memoria. máximo de páginas por archivo transmitido y vuelva a enviar el por archivo. datos restantes. No puede archivo. 10. Sustituya el ha sobrepasado el número dispositivo de memoria y presione máximo de archivos que se [Reintentar] para guardar los pueden guardar. o presione [Cancelar] para realizar de nuevo el escaneo. consulte Escaneo . archivo." guardarse. 224 .

• Transmisión de otros trabajos. Las que figuran a escaneo. agotado el tiempo de el escáner WSD.] en [Ajustes del sistema]. Para obtener más información sobre el servidor LDAP. Si el mensaje LDAP ha fallado. • En [Herr. autenticación y luego introduzca un Por favor vuelva a código de usuario correcto. introducirla. "No se han podido enviar Se agotó el tiempo de • Reduzca el número de originales los datos porque se ha espera mientras se utilizaba y vuelva a realizar el escaneo. de usuario incorrecto. y un original y el envío de sus luego realice de nuevo el datos." operación una vez más." 225 . admin. Intente la que la red esté ocupada. "El código usuario Ha introducido un código Compruebe los ajustes de introducido no es correcto. • Originales atascados." se producen cuando ha • Utilice el Resumen de escáner transcurrido demasiado para comprobar que no haya tiempo entre el escaneo de trabajos esperando transmisión. continuación son causas probables de las desconexiones automáticas: • Demasiados originales por juego. Las • Retire los originales atascados y espera del PC antes de desconexiones automáticas vuelva a realizar el escaneo. enviarlos. la red y ha fallado la sigue apareciendo. servidor. compruebe que aparecen los ajustes correctos del servidor LDAP. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "La conexión con el servidor Se ha producido un error en • Inténtelo de nuevo. es posible Compruebe el estado del conexión. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema .

result. y luego máxima de datos. de datos. consulte Escaneo . de datos. Tenga en resoluc. "Se ha superado el tamaño El original escaneado Especifique el tamaño de escaneo y la máx. cuenta que tal vez no sea posible de nuevo. "Nº máx. Compruebe superaron la capacidad resolución nuevamente. Tenga en resol." alfanuméricos que se Compruebe el número de caracteres pueden especificar para que introdujo y vuelva a indicar la ruta. Ajustes de escáner. "Se ha superado el tamaño Los datos escaneados Especifique el tamaño de escaneo y la máx. tamaño máximo para correo • En [Tamaño máximo de e-mail]. Para obtener más información acerca de estos ajustes." • Cambie el ajuste de [Dividir y enviar email] a [Sí (por página)] o [Sí (por tamaño máximo)]. por ruta. Se ha cancelado página ha alcanzado el manera siguiente: la entrega de e-mail." escanear originales de tamaño muy grande a una resolución alta. número máximo de resultados que pueden mostrarse. de escan. cuenta que tal vez no sea posible colq. Compruebe superó la capacidad resolución nuevamente. Compruebe [Tamaño electrónico especificado en aumente el límite de tamaño de e- máximo de e-mail] en [Ajustes de escáner]. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Tamaño máximo de e-mail El tamaño del archivo por Cambie los ajustes de fax de la superado. (n equivale a una cifra). origin. consulte Escaneo . a mostrar Los resultados de la Busque de nuevo después de cambiar superado. Para obtener más información acerca de los ajustes de la función de escaneo. consulte Escaneo . Para obtener más información acerca de los ajustes de la función de escaneo. una ruta. Se ha superado el número El número máximo de caracteres que caracteres alfanuméricos máximo de caracteres se puede introducir en la ruta es 256. "Se ha superado el nº máx. -mail. Máx. escaneo y pulse Inicio máxima de datos." escanear originales de tamaño muy grande a una resolución alta. 226 . 10.: n" búsqueda han superado el las condiciones de la búsqueda.

Se ha superado el número Compruebe los archivos almacenados que pueden utilizarse en el máximo de archivos que por las otras funciones y. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Se ha superado el número Se ha superado el número Compruebe el número máximo de máximo de caracteres máximo de caracteres caracteres que pueden introducirse y. información acerca del almacenamiento de archivos. El archivo que se está Indique si va a almacenar los datos o págs." "Supera el nº máx de arch. arch." 227 . Para obtener más información acerca del número máximo de caracteres que se pueden escribir. enviar en espera de ser entregado. Impos. ya que captura entregados. Para obtener más información sobre cómo eliminar archivos." pueden almacenarse en el continuación. consulte Copiadora/ Document Server ." alfanuméricos que se puede a continuación. "Supera el nº máx. arch. datos esc. arch. consulte Escaneo . seleccionados. a Document Server a la vez. por arch. Hay demasiados archivos Vuelva a intentarlo una vez se hayan almacenados. arch. Espere hasta que los archivos se hayan enviado. a la vez. ¿Desea almacenando ha superado no. Reduzca el nº de posible. actual. trans. "Sobrepasa el nº máx. "Se ha excedido nº máx. introducir. Escanear a carpeta o funciones de envío. alfanuméricos. innecesarios. que se pueden enviar superó el número máximo vuelva a enviarlos. de El número de archivos Reduzca el número de archivos y arch. Inténtelo después máximo de archivos en cola de envío del correo electrónico. elimine los archivos Document Server. de arch. "Nº máx. no está disp. Para obtener más archivo?" archivo. consulte Escaneo . Escanee las páginas que no se almacenar las páginas el número máximo de escanearon y almacénelas como un escaneadas como 1 páginas para un solo nuevo archivo. introdúzcalo de nuevo." espera. en espera Se ha superado el número Hay 100 archivos esperando en la superado.

o pulse [Cancelar] para máxima. Compruebe el estado conexión. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Supera la capacidad máx. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . autenticación LDAP. [Enviar] para trans. todos los archivos entregados. 10. compruebe que aparecen los ajustes correctos del servidor LDAP. por arch. Borre en espera de ser entregado. a almacenar." "Fin tiempo máximo de Se ha producido un error en • Inténtelo de nuevo. es posible LDAP. por arch. que la red esté ocupada. 228 . Si el mensaje búsqueda para servidor la red y ha fallado la sigue apareciendo. "Se ha excedido el nº máx. datos capacidad de páginas esc. consulte la ajustes. Para obtener más información sobre el servidor LDAP. "Fallo autenticación servidor El nombre de usuario y la Para obtener más información acerca LDAP. innecesarios." • En [Herr." configurados para la Guía de seguridad . El escaneo podría no Reduzca el número de documentos a de pág." "Supera la capacidad máx. El número de páginas Seleccione si desea enviar los datos de pág. del servidor. Hay demasiados archivos Vuelva a intentarlo una vez se hayan arch. datos en el dispositivo de que puede escanear esta almacenaje o [Cancelar] impresora se ha excedido a para eliminarlos. admin. eliminarlos.] en [Ajustes del sistema]. Pulse escaneadas superó la que ya se han escaneado." la hora de escribir en el dispositivo de memoria. Pulse completarse porque el escribir en el dispositivo de memoria e [Escribir] para escribir los número máximo de páginas inténtelo de nuevo. Compruebe los contraseña difieren de los de la autenticación LDAP.

• Elimine los archivos almacenados que no necesite. Debido a que no había Especifique si desea usar los datos o ¿Desea almacenar el suficiente espacio en disco no. sólo se han podido escanear algunas páginas. "La memoria está llena. Para obtener más información acerca de cómo eliminar los archivos almacenados. o pulse máquina para la entrega o [Cancelar] para el envío por correo eliminarlos. "La memoria está llena. sólo se han podido escanear algunas páginas. Los insuficiente en el disco duro. consulte Escaneo ." electrónico mientras se almacenan en el Document Server. suficiente espacio en el no. Pulse [Enviar] para trans. archivo escaneado?" disponible en la máquina para el almacenamiento en Document Server." pudo escanear. disco duro disponible en la datos esc. No Debido a espacio Pruebe una de las medidas siguientes: se puede escanear. El escaneo podría no Seleccione si quiere o no guardar el Pulse [Escribir] para escribir haberse realizado en su documento escaneado en el los datos escaneados en el totalidad porque no había dispositivo de memoria. "La memoria está llena. 229 . dispositivo de almacenaje o suficiente espacio libre en el [Cancelar] para disco duro en el momento eliminarlos. eliminarán. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "La memoria está llena. • Reduzca el área o la resolución de escaneo." de guardar en el dispositivo de memoria. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el área y la resolución de escaneo. • Espere unos segundos y vuelva a datos escaneados se la primera página no se intentar la operación de escaneo. consulte Escaneo . El Debido a que no hay Especifique si desea usar los datos o escaneo se ha cancelado.

La Hay demasiados trabajos Vuelva a intentar el envío una vez transmisión de datos se ha en el modo En espera y se enviados todos los trabajos en espera. Cargue No hay papel colocado en Cargue papel de los tamaños que papel de uno de los sig. pulse la tecla función de copiadora. pulse el icono [Copiadora] en la pantalla [Inicio] y. o no detectado. [Inicio]. "No hay papel.]. pulse la tecla [Parar]. máquina/ Ajustes del sistema ." más información acerca de la carga de papel. compruebe si el dispositivo de dispositivo. Para obtener tam. aparecen en el mensaje. "Búfer de salida lleno. Para eliminar otros trabajos suspendidos pulse [Lista trab. a continuación." memoria está correctamente insertado en la ranura. pulse [Cancelar copia]. Inserte el de memoria." administrador no coinciden. Por ejemplo. consulte Cómo conectar la administrador no coinciden. Por favor ha cancelado el envío. a continuación. cancelado. por ejemplo la y. "Se están escaneando Se está utilizando otra Cancele el trabajo que se está originales para una función función distinta de la función procesando." "La dirección de e-mail de La dirección de e-mail de Para obtener más información acerca autenticación SMTP y la autenticación SMTP y la de cómo ajustar la autenticación dirección de e-mail del dirección de e-mail del SMTP. la copia y otros trabajos de impresión que estaban en proceso y que podían detenerse se han suspendido." de escaneo. la bandeja especificada. A continuación. pulse [Salir] diferente.". consulte Especificaciones del papel y Cómo añadir papel . Para seguir copiando e imprimiendo pulse [Continuar]. 10. para cancelar la copia pulse [Cancelar copia]. inténtelo más tarde. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Dispositivo de almacenaje No hay ningún dispositivo Inserte un dispositivo de memoria. Cuando aparezca el mensaje "Se ha pulsado la tecla Parar. 230 .

Para obtener más información los ajustes del escáner. No nombre de un archivo cuyo estado “En esp. a continuación. resumen Imprima o elimine el resumen de lleno. ¿Desea contiene destinos de correo transmisión. dentro de [Ajustes escáner.” o que DeskTopBinder y." se esté editando con cambie el nombre de usuario." que se esté editando con cambie la contraseña." escáner]. compruebe escáner".”) o el ajuste de puede cambiarse el nombre estado es “En esp. DeskTopBinder... "El archivo seleccionado No se puede cambiar el Cancele la transmisión (desaparece el está siendo utilizado. y elim. algunas de las cuales son incompatibles con el método de transmisión especificado.. de usuario. a continuacion. Los datos se red y un archivo no se ha intentarse automáticamente después reenviarán más tarde. "El archivo seleccionado No se puede cambiar la Cancele la transmisión (desaparece el está siendo utilizado.. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "El resumen de escáner está "Impr..: desact.” o DeskTopBinder y. está ajustado a sobre las características del escáner. del intervalo establecido previamente. DeskTopBinder. pulse [Seleccionar].. seleccionar sólo los destinos electrónico y destinos de válidos?" escaneo a carpetas. el Resumen de escáner está lleno. contraseña. "El archivo seleccionado No se puede cambiar el Cancele la transmisión (desaparece el está siendo utilizado. póngase en contacto con el administrador.” o que DeskTopBinder y. y consulte Escaneo .... "Contiene algunos destinos El grupo especificado En el mensaje que aparece para cada no válidos. Por favor. No nombre del remitente cuyo estado “En esp. de usuario. "El envío de datos ha Se ha producido un error de Espere hasta que el envío vuelva a fallado.”)o el ajuste de puede cambiarse el nombre estado es “En esp. No contraseña de un archivo estado “En esp.." enviado correctamente. a continuación. enviar]." se esté editando con cambie el nombre del archivo. Si el envío falla nuevamente.. [No impr..”) o el ajuste puede cambiarse la cuyo estado es “En esp. DeskTopBinder. 231 .

" de transmisión (se muestra el DeskTopBinder y.. se No se puede eliminar un Cancele la transmisión (desaparece el están usando. " de a a z "..”) o si se elimine el archivo. " . Para obtener caracteres no válidos. eliminar un documento para el que no los archivos con privilegio tiene permiso. puede ser utilizado. está cambiando su información con DeskTopBinder. siguientes caracteres de 1 byte. No se han archivo que está en espera estado “En esp.. . " de a a z ". Para cancelar documento está casi en haberse escaneado. "El nombre de archivo El nombre del archivo Comprueba el nombre del archivo en introducido contiene contiene un carácter que no el momento del escaneo. " de A a Z \/:*?"<>| ". " de 0 a 9 ". Asegúrese de presione la tecla Parar. consulte Escaneo ._ "" El nombre de archivo no puede empezar o acabar con un punto ". a continuación. archivo especificado en la función Introduzca un nombre de enviar archivos escaneados a carpetas nuevo con alguno de los no puede contener los siguientes siguientes caracteres de 1 caracteres: byte._ "" "El nombre de archivo El nombre del archivo Comprueba el nombre del archivo en introducido contiene contiene un carácter que no el momento del escaneo. puede ser utilizado.”) o el ajuste de podido borrar. " ." blanco. . El nombre de caracteres no válidos. 232 . Solo autorización para ello. selecc. " de A a Z ". colocar los originales correctamente. más información sobre los caracteres Introduzca un nombre de que se pueden utilizar en los nombres nuevo con alguno de los de archivo. consulte la Guía de de acceso se eliminarán". "Algunos archivos Ha intentado eliminar Para comprobar su permiso de acceso especificados no tienen archivos sin tener a documentos almacenados.". Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Algunos arch. 10. seguridad . estado “En esp. " de 0 a 9 ". o privilegios de acceso.. "Algunas páginas están casi La primera página del El lado en blanco del original podría en blanco.

añada el programa a la lista de exclusión en los ajustes de la aplicación. arch. • Si utiliza software antivirus." destino. cambiado durante la transmisión del escaneado WSD. póngase en contacto con su administrador. arch. ¿Quiere la red. Asigne suficiente espacio.]. "Error de actualización de la Se ha producido un error en • Compruebe si el servidor está lista de destinos.pulse [Est." no se ha enviado las configuraciones de red se han correctamente. u ordenador del cliente en el escan. consulte la Ayuda del software antivirus. conectado. Mientras se enviaba un Si el mismo mensaje apareciera de Para comprobar estado archivo. servidor FTP actual. error en la red y el archivo causa podría ser una red mixta o que escan. intentarlo otra vez?" • Programas antivirus y firewalls pueden impedir que los ordenadores cliente establezcan conexión con esta máquina. • Para evitar que un firewall bloquee la conexión. Memoria insuficiente en el No había suficiente espacio disco duro de destino. compruebe la aplicación de ayuda de su firewall. "La transmisión ha fallado. La transmisión ha fallado. registre la IP de la impresora en la configuración de exclusión de IP del firewall. se ha producido un nuevo tras un nuevo escaneado.]. la actual. 233 . Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "La transmisión ha fallado. Para más detalles sobre el procedimiento para excluir un programa. Para obtener más información acerca de cómo añadir programas a la lista de exclusión.pulse [Est. Para libre en el disco duro del comprobar estado servidor SMTP. Para más información sobre la conexión de red.

10. o dest. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Actualizando la lista de Se ha borrado un destino o Especifique nuevamente el destino o el destinos. la tecla Inicio." pequeños para la ratio de tamaño] y." 234 . a continuación. "Se ha excedido el tamaño Los datos que se están Reduzca la resolución o el valor en máx. espec. nombre de remitente nombre del remitente. Nombre remit. mediante Web Image mientras aparezca este mensaje. la escala y vuelva a pulsar escala especificada en la tecla Inicio. Por favor espere. Por favor espere. seleccionada. o dest." Monitor." registrado no tiene permiso cómo establecer permisos. espec. Dependiendo del número de destinos a actualizar. "El tamaño de los datos Los datos que se están Especifique una resolución mayor o un escaneados es demasiado escaneando son demasiado tamaño grande en [Especificar pequeño." lista de destinos en el servidor de entrega." escaneando son demasiado [Especificar tamaño] y. "No tiene privilegios para El nombre de usuario Para obtener más información sobre utilizar esta función. El funcionamiento no es posible mientras se muestra el mensaje. de datos." [Especificar tamaño]. actualizando desde la red mensaje. especificado al actualizar la se han borrado. "Compruebe la resolución y grandes para la ratio de intente escanear el original de nuevo. No apague la máquina Nombre remit. se han borrado. la escala y vuelva a pulsar [Especificar tamaño]. a continuación. consulte la para la función Guía de seguridad . podría haber algún retraso antes de continuar el funcionamiento. intente "Compruebe la resolución y escala especificada en escanear el original de nuevo. "Actualizando la lista de La lista de destinos se está Espere hasta que desaparezca el destinos.

obtener más información sobre cómo la firma digital de PDF no es instalar un certificado de dispositivo válido. entera. escalar hacia abajo un intente escanear el original de nuevo. de la imagen puede Si no es necesario mostrar la imagen perderse. comenzar a escanear con el factor de escala actual. pulse la tecla [Inicio] para imagen se pierda. "La firma no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de configurar porque el (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). documento grande puede Si no es necesario mostrar la imagen causar que parte de la entera. El archivo no vencido. parte original de nuevo. a continuación." documentos no se escaneen intente escanear el original de nuevo. a continuación. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No todas las imágenes se Si el factor de escala Reduzca el factor de escala en escanearán. obtener más información sobre cómo puede enviarse. "El certificado de dispositivo El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de de la firma digital de PDF ha (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). "No todas las imágenes se El uso de [Especificar ratio Especifique un tamaño grande en escanearán. Para vencido." instalar un certificado de dispositivo (PDF con firma digital)." de reproducción] para [Especificar tamaño] y. e del original. consulte la (XXX e YYY indican la Guía de seguridad ." especificado en [Especificar [Especificar la ratio de reproducción] ratio de reproducción] es y. dependiendo de una combinación de elementos como por ejemplo el factor de escala especificado y el tamaño del documento. 235 . Para certificado del dispositivo de vencido. acción del usuario)." (PDF con firma digital). "Compruebe la orientación A veces es posible que los Cambie la orientación del original. pulse la tecla [Inicio] para comenzar a escanear con el factor de escala actual. consulte la Guía de seguridad . intente escanear el demasiado grande.

o el dispositivo nuevo (S/MIME)." (XXX e YYY indican la acción del usuario). instalar un certificado de dispositivo (PDF con firma digital). "No se puede establecer El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de [Firma] porque el certificado (S/MIME) ha caducado. 10. consulte la Guía de (XXX e YYY indican la seguridad ." inválido. acción del usuario). "La firma no se puede No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de configurar porque hay un dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). 236 . consulte la Guía de seguridad . "El destino no se puede No existe un certificado de Debe instalar un certificado de seleccionar porque hay un dispositivo (S/MIME). dispositivo. Para inválido. Compruebe (PDF con firma digital). del dispositivo. dispositivo nuevo (S/MIME). El archivo no digital) o el certificado es obtener más información sobre cómo puede enviarse. dispositivo nuevo (S/MIME). consulte la el certificado del Guía de seguridad . Para del dispositivo utilizado obtener más información sobre cómo para la firma S/MIME no es instalar un certificado de dispositivo válido actualmente. Para problema con el certificado certificado no es válido. Para problema con el certificado digital) o el certificado es obtener más información sobre cómo del dispositivo de la firma inválido. consulte la Guía de Compruebe el certificado seguridad . obtener más información sobre cómo de dispositivo utilizado para instalar un certificado de dispositivo la firma S/MIME. "La transmisión no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de realizar porque el (S/MIME) ha caducado. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "El certificado del dispositivo No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de de la firma digital de PDF es dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital)." (S/MIME). instalar un certificado de dispositivo digital de PDF. Para certificado utilizado para la obtener más información sobre cómo firma S/MIME no es válido instalar un certificado de dispositivo actualmente. (S/MIME)." (S/MIME)." (XXX e YYY indican la acción del usuario). consulte la Guía de seguridad .

237 . consulte la Guía de seguridad . acerca del certificado de usuario certificado que no es válido (certificado de destino). "El destino de grupo no se El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de puede seleccionar porque (certificado de destino) ha usuario. Para obtener más información válido actualmente. Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "El destino no se ha podido El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de seleccionar porque no es (certificado de destino) ha usuario. consulte la actualmente. acerca del certificado de usuario (certificado de destino)." Guía de seguridad ." caducado." (certificado de destino). Para obtener más información contiene un destino con un caducado. acerca del certificado de usuario no es válido actualmente. Para obtener más información certificado para el cifrado caducado. consulte la Guía de seguridad . "La transmisión no se puede El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de realizar porque el (certificado de destino) ha usuario.

Elimine escaneo que se pueden los modos no necesarios. actúe de acuerdo con el mismo. Compruebe los máscara de acceso. póngase en irrecuperable en la representante del servicio técnico." "No se pueden agregar más Se ha superado el número El número máximo de modos que modos de escaneo. de acceso. Detección de errores Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner En esta sección se describen causas probables y posible soluciones para los mensajes de error principales que aparecen en el ordenador cliente cuando se usa el driver TWAIN. En caso de aparecer un mensaje no descrito aquí. técnico. registrar. Sin registrado no tiene permiso cómo establecer permisos. la inicio de sesión. Para del driver es incorrecta. "La autenticación ha El nombre de usuario Para obtener más información sobre finalizado con éxito. obtener más información acerca del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión y la clave de cifrado del driver. contacto con su servicio máquina. 10. se han denegado para la función de escáner. póngase en contacto con ajustes de Máscara de el administrador. acceso de la red en Herramientas del usuario. "No se puede conectar al Está configurada una Para más información sobre máscaras escáner." eran válidos. la contraseña de inicio de contraseña de inicio de sesión o el contraseña de inicio de sesión o la clave de cifrado código de cifrado del driver e sesión o la tecla de cifrado del driver introducidos no introdúzcalos correctamente." 238 . Guía de seguridad . los privilegios de acceso de la función de escáner. Mensaje Causas Soluciones "El nombre de usuario de El nombre de usuario o la Compruebe el nombre de usuario." máximo de modos de pueden almacenarse es 100." "Llamar al servicio técnico" Se ha producido un error Póngase en contacto con un "Por favor. consulte la Guía de seguridad . consulte la embargo.

"No se puede encontrar el La máquina no está • Compruebe que el escáner escáner "XXX" utilizado en el correctamente conectada a utilizado anteriormente esté anterior escaneo. Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador Mensaje Causas Soluciones "No se puede detectar el El original colocado estaba • Coloque el original tamaño de papel del mal alineado. • Seleccione el escáner utilizado para el escaneo anterior. (“XXX” e “YYY” indican posición "Encendido". Para obtener más información acerca de cómo comprobar esto. • Al colocar un original directamente en el cristal de exposición. se utilizará la red. personal del ordenador cliente. conectado correctamente a la "YYY" en su lugar. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema . original. nombres de escáner). Eleve el ADF más de 30 grados. (“XXX” e “YYY” indican • Cancele el cortafuegos (firewall) nombres de escáner). consulte la Ayuda de Windows. • Utilice una aplicación como telnet para asegurarse de que se ha establecido SNMPv1 o SNMPv2 como protocolo de la máquina. se utilizará escáner utilizando utilizado para el escaneo anterior está "YYY" en su lugar. Especifique las • Especifique el tamaño de dimensiones de escaneo." anteriormente no está en la encendido. 239 . correctamente. Para más información sobre el cortafuegos. "No se puede encontrar el El interruptor de Compruebe si el interruptor de escáner "XXX" utilizado en el alimentación principal del alimentación principal del escáner anterior escaneo. la acción de levantar/bajar el ADF activa el proceso de detección automática del tamaño del papel del original." escaneo." red.

• Si se produce un atasco. "Se ha producido un error Se ha producido un error Se ha producido un error en el escáner. Borre las áreas de escaneo no registrar. 240 ." irrecuperable en la irrecuperable en la máquina." el driver. necesarias. "Se ha producido un error Se ha producido un error de Compruebe que el ordenador cliente de comunicación en la red. ajustes de la máquina. consulte Detección de errores . red esté conectado correctamente al ordenador cliente. "Se ha producido un error Las condiciones de escaneo Verifique si los ajustes de escaneo en el escáner. Para obtener ADF." específicas de la aplicación realizados con la aplicación superan han superado el límite de los límites de ajuste de la máquina. Póngase máquina. puede utilizar el protocolo TCP/IP. "Se ha producido un error Se ha producido un error en • Compruebe que el cable de la en el driver del escáner. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "No se pueden especificar Se ha superado el número El número máximo de áreas de más áreas de exploración. • Compruebe si los originales son adecuados para que se escaneen en la máquina." máximo de áreas de escaneo que pueden almacenarse es escaneo que se pueden 100. 10. • Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP. sustituya los originales atascados. "Retirar las hojas mal Se ha producido un atasco • Retire los originales atascados y alimentadas en el ADF." comunicación en la red. más información acerca los atascos de papel." de papel en el interior del vuelva a colocarlos. • Compruebe que Windows reconoce correctamente la tarjeta Ethernet del ordenador cliente. en contacto con un representante del servicio técnico.

puede que no sea posible escanear el original. escaneo. Para obtener más información acerca de la relación entre los ajustes de escaneo. usuario. Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador Mensaje Causas Soluciones "Memoria insuficiente. "Memoria insuficiente." -ROM del sistema operativo. "No se ha registrado ningún El acceso se restringe Para obtener más información acerca código de usuario. • Cierre todas las aplicaciones Cierre el resto de innecesarias que se estén aplicaciones. • Configúrelo sin compresión. escaneo. La memoria es insuficiente. La memoria del escáner es • Vuelva a configurar el tamaño de Reduzca el área de insuficiente.1 o superior. Consulte mediante códigos de de la autenticación del código de el administrador del usuario. El problema puede deberse a la siguiente causa: • El escaneo no se puede realizar si se configuran valores altos de brillo cuando se utilizan medios tonos o una resolución alta. "Versión no válida de Está utilizando una versión Instale el sistema operativo del Winsock. Por favor." . consulte la Ayuda del driver TWAIN. • Desinstale el driver TWAIN y vuelva a instalarlo después de reiniciar el ordenador. • Si se produce un atasco. utilice la no válida de Winsock. ordenador o copie Winsock del CD- versión 1. y luego ejecutando en el ordenador reinicie el escaneo." • Baje la resolución." cliente. Solucione el atasco y vuelva a escanear el original de nuevo. consulte la Guía de seguridad sistema. Para obtener más información acerca de la configuración. consulte Escaneo . 241 .

disponible. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "No hay respuesta del La máquina o el ordenador • Compruebe que la máquina o el escáner. Por ejemplo. a continuación. pulse [Salir] y. escáner. "Se está utilizando el Se está utilizando otra • Espere un momento y vuelva a escáner para otra función. Compruebe el alimentación principal de la estado de conexión del máquina está apagado. A continuación. Para más información sobre el cortafuegos. la red. "No hay respuesta del La red está saturada. función distinta de la función conectarse." cliente no están ordenador cliente esté conectado correctamente conectados a correctamente a la red. Para eliminar otros trabajos suspendidos pulse [Lista trab. a continuación. pulse la tecla [Inicio]. para cancelar la copia pulse [Cancelar copia]." conectarse.". por ejemplo la • Cancele el trabajo que se está función de copiadora. Para seguir copiando e imprimiendo pulse [Continuar].]. Cuando aparezca el mensaje "Se ha pulsado la tecla Parar. dispositivo especificado. Espere un momento y vuelva a escáner. 10. consulte la Ayuda de Windows. la copia y otros trabajos de impresión que estaban en proceso y que podían detenerse se han suspendido. Espere." de escaneo. pulse la tecla [Parar]. "El escáner no está El interruptor de Encienda el interruptor principal." en esta máquina. procesando. "El escáner no está La función de escáner Póngase en contacto con un disponible para el TWAIN no se puede utilizar representante del servicio técnico. pulse [Cancelar copia]. pulse el icono [Copiadora] en la pantalla [Inicio] y. • Desactive el firewall del ordenador del cliente. por favor." 242 .

cerrada. Para el nombre de host. Para más información sobre el cortafuegos. Para obtener más información acerca de cómo comprobar esto. escáner. Compruebe el está disponible porque la host de la máquina esté estado de conexión del dirección IP de la máquina especificado en la Herramienta escáner. Especifique la dirección IPv6 de la máquina en la Herramienta de conexión de red. "El escáner no está La comunicación de red no • Compruebe que el nombre de disponible. • Utilice una aplicación como telnet para asegurarse de que se ha establecido SNMPv1 o SNMPv2 como protocolo de la máquina. establecer "LLMNR" de "IPv6" como [Activo]." • Anule la selección de la función de cortafuegos (firewall) personal del ordenador del cliente. escáner y las opciones. • En Windows XP. red. "El escáner no está La tapa del ADF está Compruebe si la tapa del ADF está disponible. Si sólo driver WIA. consulte la Ayuda de Windows." 243 . Compruebe el correctamente conectada a conectada correctamente a la estado de conexión del la red. es posible propiedades. las direcciones IPv6 no se pueden obtener del nombre de host." no se ha podido obtener del de conexión de red. que no se obtenga la • Utilice Web Image Monitor para dirección IPv6. Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador Mensaje Causas Soluciones "El escáner no está La máquina no está • Compruebe que la máquina esté disponible. Compruebe el abierta. compruebe la "IPv6" se ha establecido pestaña [Red] de las como [Activo]. consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema .

" 244 . Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Este nombre ya se está Ha intentado registrar un Utilice otro nombre. utilizando. nombres registrados. Compruebe los nombre que ya está en uso. 10.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: • Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Media Center Edition Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition • Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise • Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition • Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition 245 . La marca y logotipos Bluetooth® son marcas comerciales registradas propiedad de Bluetooth SIG. Windows Server y Windows Vista son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE. se hace en virtud de una licencia. y el uso de estas marcas por parte de Ricoh Company. Microsoft. y/u otros países. PostScript. LLC.11. Ltd. Acrobat. Marcas comerciales Adobe. UU. Inc. PostScript 3 y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. Windows. Apéndice Este capítulo describe las marcas comerciales. SD es una marca comercial de SD-3C.

Apéndice Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition • Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise • Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. 246 . 11. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas.

... 87 Fax remoto... 89 Dirección de e-mail...........7 D Almacenamiento de datos..... 22 Capacidad de papel....................................ÍNDICE A Conector de copia......................... 136 emparejador de impresiones.......................................... 53 Ahorrar papel........9...................... 102 247 ... 50 Grosor papel................ 81..... 117...................... 61 Icono acc............. 10 Acabado... 14 carpeta SMB.144 Finisher SR4060.................................................... 16..... 36...................................................... 9 Crear una carpeta compartida........... 125...............119 Destino e-mail........................ 23.................... 105 Bandeja de papel.......... 31 Extensor.......................................................48 Document Server................................ 7... 90 Bandeja de copia... 101..........................................120 Impresión a 2 caras............................................................................ 27................................................. 111 G Colocación de los originales..................... 136..... 50 Grapar.............................................. 50 Alimentador automático de documentos........ 46 Almacenamiento de los documentos recibidos...........23 Buzón.......................................................... 9...... 106 Finisher SR4080.......................... 89................. 137 Guía de papel.......................................................................................... 60 I Combinar............................................................................................................................. 30 Carpeta compartida......... 49 Cargar papel........... 17 Impresión almacenada.............................................. 37 Combinar en dos caras....................................... 57 ADF.......................................................... 57 Bandeja 1.. 24 Carpeta SMB.................................................................... 10..............................9 Conectar copia.............................. 31 Envío retardado.............. 110......................................................................................................... 112 Folleto................ 135... 146 Fax sin papel..................... 117..... 14...... 123 Cristal de exposición.......................... 115............35..................................................................................15................................ 133................. 136 Encender la alimentación............. 35...... 27............. 108........................................14.................................................................................... direc....... 110 Funciones de seguridad........................... 65 Copia dúplex.................................... 28 Escanear a e-mail................................ 37 Comprobar un archivo almacenado................................................ 88 Bandeja de gran capacidad.......... 29 C F Cancelación de una transmisión....................................... 9.............................. 50 Copiadora........... 82 Almacenar archivos escaneados..... 138 Enviar documentos almacenados...... 108.................. 146 Colocar papel con pestañas................ 144 Escanear a carpeta......................................................... 115.. 5 Icono de acceso directo. 133 E Bandeja 2..... 36.. 31 Convertir documentos a formato electrónico................ 18 Destino de fax............ 31 Bandeja 3... 90.................................................................. 65 Colocar los originales........................................................................ 111.................... 31....... 31 Carpeta de destino....... 118 Autenticación de código de usuario...................................... 86.......... 28 Combinación en una cara..................................................... 59 Icono......... 7...................... 118 Almacenar un documento....................50 Colocación de originales...... 12 Cómo leer los manuales................. 31 Escanear a E-mail................. 77..... 18 Carga de papel.......................... 114 Booklet Finisher SR4070................... 50 Alimentador de documentos automático........................................................................................... 27...........................................................28............................................................. 64. 27..................................................................................... 46 Bandeja bypass.... 138 Fin de sesión de la máquina......................................... 127 B Dúplex................................................ 106 Ajustes de escaneo.. 77 Desconexión de la alimentación....

....... 238 Región A...............67 Instalación del driver de impresora................... 202.............................................................................................245 R Memoria.................................................... 32 Impresora.............................................. 137 Indicador de entrada de datos.. 142......... 64 Indicador de fax recibido........................................................75 IP-Fax.............. 144 Prog................................. 69 Interruptor de la alimentación principal...... 110... 34 Papel de tamaño personalizado....... 55 238 Reducir/Ampliar automáticamente... 42 115.... 93 Plegado.............................................................. 169 LCT....... 34 Papel con pestaña.................... 34 Papel grueso............. 40......................... 146 Instalación rápida....... 5 Opciones.... 28 Plegado en ventana............. 117 Programar.................... 11.................................. 30 248 ............................... 72 Interruptor de alimentación principal.................................... 111................................................ Impresión bloqueada............................................................................................... 76 Interruptor de corriente principal.............................. 46 Plegado paralelo doble................................. 168 Inicio de sesión en la máquina..............9 Indicador de archivo confidencial........................ 24 LAN-Fax....................... 9............................................... 34 Mensaje... 7........................................................................................................... 157 Información específica del modelo......... 183.................. 69 Intercalador.................. 46 Plegado en Z.. 183............................................................... 7 S O Símbolos.............................30 Opciones externas.............28........................... 20 Plegado carta hacia fuera........................ 18 Problema...................................... 14 Mensaje de error........................... 108..................................... 182...................................................................... 208................................................................................................................................................................................. 11 N Resumen............................. 222.............. 12 Libreta de direcciones.......................................... 6 Patrón de sonido......................... 202..................... 36 Indicador de en comunicación..... 6 Mensaje de estado.......74 Internet Fax........ 202 Región B.. 92 No queda tóner.... 97 Orificios de ventilación.... 12 M Propiedades del driver de impresora........ 182............................................. 182...................................... 81............................................................ como predet......................................................... 32 Indicador...... 30 Plegado carta hacia dentro..................... 48 Indicador de alimentación principal....................... 48 Perforar........................................................................................................... 31......... 96 Impresión retenida....................................................... 93 Peso papel.............. 202 Ranuras para soportes............ 71 Prevención de copias no autorizadas............................. 165 Indicador de acceso a memoria.............................177.............. 15...... 14 Nombres de las funciones principales.............. 13.. 29 Impresión de muestra..... 34 Pantalla de autenticación................................................................ 15........................... 26 L Prevenir la fuga de información.................... 177.................................................. 203............ Reducción/Ampliación automática................. 203.............................. 222.......................................................................... 35......20 Plegado por la mitad....... 15 P Impresión estándar.. 28............................. 169........................... 82........ 99 Panel de mandos........ 96 Pantalla....................................... Programa..... 208..... 6 Registro de destinos............ 163 Pantalla Comprobar estado. 160 Revista......33 Pantalla información.................................................................................................................................................. 34 Pantalla Inicio.............. 95 Marca comercial......................................................

.............. 33 Tecla Interrumpir.............................. 33 Tecla Inicio... 142 U Unidad de bandeja A3/11 × 17......................................................................... 33 Tecla de inicio......... 26 249 ......... 33 Tecla Programar............................ 34 Tipo de archivo........................................................................................................................................... 33 Tecla Copia de muestra................................................................ 33 Tecla Herramientas de usuario... 84 Transparencia OHP........................................................................................................... 160................................................................. 79 Transmisión inmediata....................... 161 Tóner usado............................... 30 Unidad de plegado múltiple...........T W Tamaño de papel.......................................................................... 32 Teclas numéricas.......... 31 Unidad de bandeja A3/11×17............................. 159....... 33 Tecla Inicio de sesión/Final de sesión......................... 161 Transmisión a memoria. 140 Tapa delantera.................................................................... 33 Tecla de ahorro de energía................................. 28 Tecla Borrar............................... 146 Tóner........................................................................................ 135 Unidad de extensión.32 Tecla Final de sesión.............................................. 33 Tecla Parar................... 33 Tecla Inicio de sesión............. 141 Tamaño del papel................................................................... 129........................... 25................................................... 141 Tamaño papel bypass impresora....................... 33 Tecla Pantalla simple............34 Tecla Contador....... 30 Unidad de seguridad para la copia de datos..................................................................................................................... 131 Tamaño de papel personalizado........................................................................................... 32 Teclas de función......................................... 33 Tecla Comprobar estado............................................. 33 Tecla Herramientas usuario/Contador................ 140 Tamaño del papel para el bypass de la impresora........................................... 33 Tecla Intro.................. 32 Tecla reiniciar.......... 122 Tipo de papel. 146 Web Image Monitor..................................................

MEMO 250 .

MEMO 251 .

MEMO 252 ES ES D133-7274A .

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