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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular para la Educación Universitaria
Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Estado Mérida
U.P.T.M Kléber Ramírez
Programa Nacional de Formación en Informática

Manual de Usuario del Sistema Bibliométrico para el Registro y Control de
los Proyectos, Asignación de Docentes Guías y Tutores Asesores de los PNF
de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Mérida
“Kléber Ramírez” Ejido Estado Mérida

Participantes:
Lobo Rodríguez, Erwin
C.I 14.106.119
Lobo Rodríguez, Eliana
C.I 16.445.921
Tutor Asesor:
Ing. Solange, Leal

Enero 2017

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Índice

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Es una aplicación Web que permitirá ofrecer servicio on-line soportando multi- usuarios y multi-plataforma con una interacción más transparente y eficaz tanto para usuarios de las dependencias como para el personal de apoyo. así como documentar adecuadamente las acciones realizadas. Introducción El presente documento está dirigido a entregar las pautas de operación del Sistema Bibliometríco para el registro y control de los proyectos asignación de los docentes guías y tutores asesores de los PNF de la Universidad politécnica territorial del estado Mérida “kleber Ramirez” Ejido Estado Mérida Enfocándose en como los usuarios pueden ejecutar las diferentes funcionalidades que realiza el sistema. información o cualquier requerimiento que realice un usuario a un área. 2 . Este manual le permitirá al usuario realizar una gestión integrada de las solicitudes de servicio.

Cualquier Navegador (Preferiblemente google chrome por su nueva extensión html5) El sistema es una aplicación web. se puede acceder desde cualquier otra que esté conectada a la misma red a través de su dirección IP. HeidiSQL 2. Requerimientos Básicos del Sistema Para la utilización de la aplicación informática “Sistema Bibliometríco para el registro y control de los proyectos asignación de los docentes guías y tutores asesores de los PNF” se debe tener instalado en una computadora o servidor 1. lo que permite una vez instalado en una máquina. 3 . whampServe 3.

cuando el docente (Administrador. 4 . Coordinador. Login de Entrada El sistema cuenta con tres niveles de usuarios.5. Una vez cargada la página se visualiza una pantalla en donde se le solicitara al Usuario ingresar (Correo).168. contraseña o clave de autentificación y presiona el botón “Ingresar”.23/bibliometria. Guía) ingrese al sistema a través de la URL: localhost/bibliometria/ o por la dirección IP “192. Gràfico(1) Ingresar correo electrónico Ingresar Clave o Contraseña Presiona el botón ingresar y acedera al sistema según su privilegio Figura (1) Fuente Autores 2015 Si el correo y la clave secreta ingresados son válidos el sistema le ofrece al “usuario” las opciones que tiene privilegios.

posteriormente se procede a detallar cada una de ellas.2) Registrar Panel: Al seleccionar esta opción se le muestra en pantalla al Administrador(a) y Coordinador(a) las opciones de agregar sede.3. carrera. Inicio Salir del sistema Nombre del Panel de usuario opciones al uso conectado del sistema Figura (1. (ver figura 1. registro de ubicación y subir aticulos institucionales (ver figura 1.1) Fuente Autores 2015 Opciones Principales A continuación se muestra las opciones principales con la que cuenta la aplicación (ver figura 1.7) 5 .2). asignar trayectos.3 a la 1. respaldar la base de datos.

1) Al finalizar el llenado presiona el botón enviar y será enviado y almacenado en la Base de Datos 6 .3.3) Colocar el nombre de la Institución Debe ingresar el código sede Introduzca el Despliega y teléfono de la sede seleccione el estatus del núcleo Ingresar correo Introduzca la dirección de la sede electrónico Observaciones de la sede (Figura 1. (Figura 1.

3.3) 7 .2) Seleccione uno de los respaldos luego darle click al círculo rojo para cargar respaldo (Figura 1.3. Colar el nombre de la carrera Seleccione la Sede en la que se Debe ingresar el código está registrando la carrera asignado por la OPSU Al finalizar el llenado presiona el botón enviar y será enviado y almacenado en la Base de Datos (Figura 1.

al cual quiere registrar la Parroquia (Figura 1. al cual quiere registrar el Municipio (Figura 1. al cual quiere presiona el botón enviar y registrar la Parroquia será enviado y almacenado en la Base de Datos Escriba el nombre de Despliega y seleccione el la parroquia estado. Al finalizar el llenado presiona el botón enviar y será enviado y almacenado en la Base de Datos Escriba el nombre del Despliega y seleccione municipio el estado.3.5) 8 .3.4) Despliega y seleccione el Al finalizar el llenado Municipio.

peii. estudios realizados. registrar cohortes. (ver figura 1.3. asignar docentes.3. Despliega y seleccione la cohorte Despliega y seleccione la sección que cursaran durante esa cohorte Escriba el año de la cohorte cursante Al finalizar el llenado presiona el botón enviar y será enviado y almacenado en la Base de Datos (Figura 1.4) 9 .6) (Figura 1.7) Registrar Docente: Por medio de este boton de despliegue el coordinador(a) puede ingresar a las opciones que le permitirá realizar el registro de los docentes. articulo.

4) (Figura 1.(Figura 1.1) 10 .4.

4.(Figura 1.2) 11 .1.

4) 12 .3) (Figura 1.4. apellido Seleccione el tipo de estudio que realizo Ingresa el nombre de la carrera Al finalizar el llenado presiona el botón enviar y será enviado y almacenado en la Base de Datos (Figura 1. Introduzca la cedula a buscar Pulsa el botón o hunda la tecla Ingresa el nombre del tabular para plantel en que realizo Docente al que este buscar al estudios asociado a la cédula docente introducida se llenara automáticamente el nombre.4.

5) 13 .(Figura 1.4.

4.4.(Figura 1.6) (Figura 1.7) 14 .

registrar Alumnos.5 a la 1. representante. subir tesis.Registrar Proyecto: Al dar clic en esta opción el docente guía podrá realizar los registros asociados a proyectos. cambio de trayecto. registro de comunidad.5) 15 . asignar grupo. (ver figura 1.5.7) (Figura 1. proyecto.

1) 16 . Introduzca la cédula o el número de Seleccione la pasaporte nacionalidad Introduzca el nombre completo del alumno Introduzca el apellido completo del alumno Número de carnet del Seleccione el nivel alumno académico del alumno Introduzca el correo Introduzca el teléfono celular Introduzca el teléfono de Introduzca la dirección donde vive habitación Seleccione la cohorte en el que Seleccione la carrera a comenzó estudio la que pertenece el estudiante Seleccione el trimestre del estudiante Seleccione el trayecto del estudiante Al finalizar el llenado presiona el botón enviar y será enviado y almacenado en la Base de Datos (Figura 1.5.

Introduzca el Rif Introduzca el nombre de la comunidad completo comunidad Despliega y seleccione el Despliega y seleccione el Municipio.2) 17 . a la Municipio.5. a la que Introduzca el correo que pertenece la comunidad pertenece la comunidad Introduzca el teléfono de fijo de la comunidad Introduzca el teléfono de fijo de la comunidad Despliega y seleccione el Estado. a la que Introduzca la dirección exacta de la pertenece la comunidad comunidad Explique qué tipo de convenio Introduzca y seleccione si existe algún convenio Observaciones Al finalizar el llenado presiona el botón enviar y será enviado y almacenado en la Base de Datos (Figura 1.

Seleccione la Introduzca la cédula del nacionalidad Introduzca el nombre Introduzca el nombre completo del representante completo del representante Introduzca el correo Introduzca el cargo o rol del representante Introduzca la dirección exacta del representante de la comunidad Introduzca el teléfono celular del representante de la comunidad Introduzca el teléfono fijo del representante de la comunidad Al finalizar el llenado presiona el Seleccione a la comunidad botón enviar y será enviado y que pertenece almacenado en la Base de Datos (Figura 1.3) 18 .5.

4) 19 .5. Buscar proyecto Área de investigación que pertenece el proyecto Titulo del proyecto Seleccione el tipo de proyecto Seleccione si el proyecto tiene un apoyo institucional Especifique que tipo de apoyo recibes el proyecto Resumen proyecto Seleccione Docente Tutor Seleccione Carrera Seleccione Comunidad Seleccione cohorte que Seleccione Estatus comenzó el alumno del proyecto Agregar alumnos Seleccione alumnos Quitar alumnos Al finalizar el llenado presiona el botón enviar y será enviado y almacenado en la Base de Datos (Figura 1.

5.6) 20 .Introduzca la cédula del Seleccione El proyecto que quiere alumno Pulsa la tecla agregar a un alumno tabular para buscar al estudiante Ingresa el nombre y apellido Seleccione Carrera Automáticamente después de haber introducido la cédula del estudiante Al finalizar el llenado presiona el botón enviar y será enviado y almacenado en la Base de Datos (Figura 1.5.5) Seleccione Carrera Seleccione Trimestre Seleccione Seleccione Cohorte a Trayecto cambiar Al finalizar la selecciones presiona el botón modificar y será enviado y almacenado en la Base de Datos (Figura 1.

comunidad. tesis que desea subir Pendrive. Buscar proyecto o tesis en el lugar donde Seleccione El nombre del proyecto o lo tenga almacena en el computador. (ver figura 1.5. Al finalizar presiona el botón subir y será enviado y almacenado en la Base de Datos (Figura 1.7) Consultas y Reportes: En esta opción el docente podrá realizar diferentes consultas y observar los diversos reportes como son docentes. CD.6) 21 . comunidad. artículos institucionales. proyecto. grupo. bibliometría por carrera. alumnos. bibliometría.

6. (Figura 1.6) Introduzca la cédula del docente Pulsa la tecla tabular para buscar Buscador por nombre Buscador por cédula Data grid me da la opción de visualizar (Figura 1.1) todos los docentes 22 .

1) 23 .1.6.Botón de Imprimir (Figura 1.

6.3) 24 .(Figura 1.6.2) (Figura 1.

Listar proyecto Titulo del Área de proyecto Investigación Año Carrera Presiona el botón buscar y te arroja todos los datos del proyecto buscado (Figura 1.6.4) 25 .

6) (Figura 1.6.(Figura 1.7) 26 .6.

1) 27 .6.Bibliometría (Figura 1.7.

8) Salir: Permite al docente culminar con el uso del programa 28 .6.Bibliometría por carrera (Figura 1.