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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL

ENTORNO LABORAL.

Tutor Virtual
Fredy Gmez Izquierdo

Jazbleydi Valencia Quiceno

ACTIVIDAD 2

GRANADA META
2017
Teniendo en cuenta lo anterior, determine: Cul sera la
clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar
a su supervisor

DOCUMENTOS
TEXTUALES :
graficos:
nota,borradores,apuntes rapidos
mapas ,dibujos,
clasificacin planos ,cuadros y
de los fotografias
documentos DOCUMENTOS NO
TEXTUALES: cinta:
cinta
magneticas,mapas,dibujo videos,cinta
s,planos,fotografia,cuadr magnetica
os videos,disco duros

otros soportes :
disco duro
Tome un pantallazo del resultado del ejercicio interactivo,
cuando est seguro de que lo ha realizado adecuadamente.

3. Actividades de transferencia del conocimiento

En mi opinin podemos ver cmo llegan los datos al rea


de archivo en la empresa, llegan datos de todas las
dependencias sin ningn orden y es ah donde se hace la

Recoleccin de los datos, despus se hace el


Procesamiento que es la clasificacin, darle un orden a los
mismos ya sea por glosario, numricamente, etc. Y finalmente
se hace la
Transformacin que es la obtencin de informacin til y
necesaria que se requiere en la empresa.
Escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan en
el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el
proceso de la administracin documental.

CORRESPONDENCIA COMERCIAL:
Son necesarias ya que con ellas tenemos registros de
actividades dentro y fuera de la empresa donde podemos dar
a conocer asuntos importantes de la misma.
DOCUMENTOS CONTABLES:
Son importantes porque en ellos reposa todo lo relacionado
con las actividades comerciales, es donde se ve reflejado la
situacin financiera de la empresa. En algunas entidades se
utiliza un libro contable pero ahora esa informacin se guarda
en programas de contabilidad.
DOCUMENTOS ESPECIALES:
Son los documentos que debemos archivar consuma
responsabilidad por lo mismo de la importancia del
documento lo hace especial el hecho de contener datos
considerados confidenciales y esenciales para el
funcionamiento de la empresa.
DOCUMENTOS LEGALES:
Son los documentos de mayor importancia dentro de la
empresa, ya que son los que le dan la legalidad y el buen
proceder dentro de la misma.

Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de


este contenido y explique el porqu de sus aportes.

La importancia de conocer y aplicar todos estos trminos de


la Administracin Documental son fundamentales en nuestro
entorno laboral, en el rea de archivo llegan todos los das
documentos sin ningn orden y somos nosotros los que
debemos darle una RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y
TRANSFORMACION a los mismos para darle un apoyo a la
gestin administrativa a la entidad. Una buena rea de
archivo ser de gran utilidad para la empresa si se tiene
un buen manejo, rapidez y eficacia en la organizacin de los
documentos, manejado siempre por una persona capacitada
que pueda manejar los procedimientos, trmites y consultas
de los mismos.