You are on page 1of 1

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Ventajas Desventajas

• Puedes ocupar tus documentos • A veces los archivos no son
cuando quieras compatibles
• Te ahorras el gasto de impresión
• se transfiere fácilmente • Es necesario elaborar índices y
• en caso de perder el documento se disponer de grandes y cuidados
puede recuperar
lugares de almacenaje.
• puedes compartilo por webs
• se tiene una mejor privacidad • Es necesario depurar los archivos
• se puede guardar en un dispositivo USB
frecuentemente, con la consecuente
• se puede estar cambiando o
pérdida de tiempo que eso genera.
modificando
• Puede transferirse de uno a otro • Desgaste y riesgos de rotura o
dispositivo. pérdida por la manipulación.
• Puedes corregir tus faltas de ortografía
• Perdida de tiempo en la búsqueda de
• los puedes enviar con seguridad atravez
de la web documentos
• Puedes vincular otros archivos • Retraso en firmas y autorizaciones.
• Permite almacenar todo tipo de
documentos • Muchas veces el trabajo se tiene que
• los puedes guardar con el nombre que hacer por duplicado, en caso de
mejor te acomodes necesitar más de una copia de cada
• Reduce mucho espacio
documento, con lo cual se genera
• Puedes modificar el tamaño de letra,
color,etc una enorme pérdida de tiempo.
• puedes hacer gráficos para ayudarte
• Falta de seguridad y confiabilidad; el
sobre un tema
• acceso de muchas personas a los
archivos permite que se hagan
cambios sin permiso o que los datos
guardados sean alterados.
• Elimina el extravío de documentos.
• Permite un rápido y fácil acceso a la
información.
• Resguarda la información en
múltiples formatos electrónicos