PENGERTIAN

PERENCANAAN SDM :

Perencanaan SDM adalah usaha perusahaan

mengidentifikasi implikasi SDM pada perubahan
organisasional dan pada isu bisnis utama supaya dapat
menggabungkan SDM dengan kebutuhan yang
dihasilkan dari perubahan dan isu tersebut.
Pemahaman Perencanan SDM
Perencanaan sumber daya manusia merupakan proses
pembuatan keputusan berkaitan dengan akuisisi dan
penggunaan sumber daya manusia.
Perencanaan sumber daya manusia merupakan bagian proses
pembuatan keputusan stratejik.
Perencanaan sumber daya manusia memfokuskan tujuan dan
perencanaan untuk mengakuisisi sumber daya manusia untuk
memenuhi tujuan stratejik perusahaan.
Perencanaan sumber daya manusia adalah jumlah total
perencanaan yang diformulasikan untuk
recruitment,
screening,
kompensasi,
pelatihan,
struktur kerja,
promosi.
Perencanaan merupakan proses yang didesain untuk :
menerjemahkan perencanaan dan tujuan organisasi
dengan persyaratan pekerjaan secara kualitatif dan
kuantitatif di masa yang akan datang,
memenuhi persyaratan permintaan tenaga kerja pada
jangka waktu pendek dan panjang.
Peran Perencanaan Sumber Daya Manusia
dalam Organisasi
Peran sumber daya manusia dalam organisasi harus memahami
strategi organisasi secara keseluruhan dan menentukan
bagaimana memberi kontribusi kepada pengembangan strategi.

Peran sumber daya memfokuskan pada pencocokan tenaga

kerja atau manusia terhadap strategi bukan pencocokan strategi
terhadap orangnya.

Dengan kata lain, peran sumber daya manusia dalam organisasi

harus bersifat fleksibel dan lentur sehingga selalu bersifat adaptif
pada setiap perkembangan strategi.

5
 EVOLUTION OF COMPETITIVE ADVANTAGE
Consciousness Age
Cultural Capital
Information Age

Intelectual Capital
Industrial Age
Quality of Product
Agricultural Age
Manpower

1800 1900 2000

PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA

Pelatihan
Pengembangan
Perencanaan Karir
Pengembangan Karir
Pengembangan Organisasi
Pengelolaan Kinerja
Penilaian Kinerja

1-7
 TAHAPAN PERENCANAAN SDM
DI ERA PERUBAHAN YANG DINAMIS :

1. Mengidentifikasi isu bisnis utama

2. Menentukan implikasi SDM
3. Mengembangkan Tujuan dan Sasaran SDM
4. Merancang dan Melaksanakan Kebijakan, Program dan
Praktek pengelolaan SDM
5. Mengevaluasi, Merevisi dan Memfokuskan Kembali
Rencana Pengeloaan SDM
Setiap orang sangat berkepentingan dengan
talentanya.
PERENCANAAN SDM
EVOLUSI INTEGRASI: STRATEGI DAN PERENCANAAN SDM
1. Administrative Linkage:
No real linkage
Paperwork-processing role (HR unit)
2. One-way linkage
Fungsi HR terlibat dlm implementasi
3. Two-way linkage
Hubungan resiprokal, fungsi HR membantu implementasi
perencanaan bisnis dan memberikan input di dalam formulasi
4. Integrative linkage
Hubungan kesetaraan antara berbagai fungsi di dalam
pengembangan perencanaan bisnis, termasuk masalah-2 di luar
HR
Hubungan Perencanaan Strategik & MSDM

Perencanaan Perencanaan Perencanaan Perencanaan

Strategik Strategik Strategik Strategik

Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi

MSDM MSDM MSDM MSDM

Hubungan Hubungan Hubungan Hubungan

Administratif Satu arah Dua arah Satu kesatuan
 KEUNTUNGAN
Menghasilkan beragam solusi atas berbagai masalah
kompleks suatu organisasi
Terjamin dipertimbangkannya HR di dalam proses
penetapan tujuan organisasi
Terjamin dipertimbangkannya HR di dlm penilaian
kemampuan organisasi mencapai tujuannya serta
mengimplementasikan strateginya
Integrasi resiprokal menghindarkan formulasi strategi
berdasarkan kepada kekakuan dan pilihan pribadi
Memfasilitasi kerjasama di dalam mempertimbangkan
perencanaan strategis dan suksesi manajerial
PERANAN STRATEGIS DARI
PERENCANAAN SDM
Pengembangan Perencanaan untuk Kepemimpinan
strategis
" Perubahan lingkungan --- kekurangan SDM untuk
memimpin di abad 21
" Perencanaan suksesi untuk eksekutif tingkat atas adalah
substansial!
Penilaian terhadap Alternatif Strategis
" SDM sebagai sumber dari Keunggulan Kompetitif
" Prediksi ketersediaan pegawai yang memiliki
pengetahuan kritis, seperti teknologi
Menambah Nilai
" Perencanaan menjadi sangat penting tetapi sulit
pada periode turbulent
" Hubungan positip antara perencanaan suksesi
untuk chief executive dengan profitability
perusahaan
" Sulit mengkuantifikasi nilai tambah pd SDM krn
hasil dr program dan kebijakan SDM berdampak
kepada morale dan motivasi
" Kebanyakan program SDM tidak men- terjemahkan
ke dalam rupiah
Kontribusi kepada Strategi MSDM
Survey terhadap top-executive dari 137
perusahaan mempertanyakan mengapa
perusahaan melakukan prakiraan SDM? yang
merupakan komponen utama perencanaan SDM:
" 77,6% untuk mengembangkan SDM
" 73,1% untuk menghindari kekurangan SDM
" 73,1% untuk memperoleh informasi
" 62,1% Penganggaran
" 59,7% perencanaan karir
 Perencanaan Pengupahan Strategis
" Ingat 60% alasan menyusun perencanaan adalah untuk
tujuan penganggaran
" Harus merubah sistem kompensasi bila tidak selaras
dengan strategi organisasi
" Perencanaan pengupahan strategis tidak sekedar
mempertimbangkan kompatibilitas, melainkan lebih kepada
esensi dari suatu strategi, yaitu berkonsentrasi kepada
sumber daya dan bukan kepada kompetitor.
" Sedikit pengusaha berani mengatakan memiliki pekerja di
atas rata-rata pada semua lini. Para ahli world-class
dibutuhkan untuk beberapa posisi kunci, dan bila
kesuksesan tergantung dari mereka maka layaklah terjadi
peningkatan upah.
 KILAS-BALIK PERENCANAAN SDM
Perencanaan SDM meliputi tahap-tahap:
1. Interfacing dengan perencanaan strategis dan
scanning lingkungan
2. Membuat persediaan SDM perusahaan
3. Membuat prakiraan kebutuhan SDM
4. Membuat prakiraan suplai SDM (internal dan eksternal)
9. Membandingkan antara suplai dan permintaan
10. Merencanakan tindakan yang diperlukan untuk
mengantisipasi kekurangan
11. Kembali ke dalam proses perencanaan strategis
MASALAH-MASALAH MANAJERIAL DI DALAM
PERENCANAAN SDM
Perencanaan dalam konteks Perubahan
" Fleksibilitas: asimilasi dalam proses akuisisi, aplikasi internet
Tanggungjawab untuk Perencanaan
Keterlibatan manajemen lini (kontrol day-to-day dan perhatian
selama dalam proses)
Teknik forcasting sederhana
Kegagalan
Mismatch antara skill dan kebutuhan
Tidak presisinya Perencanaan Operasi Bisnis
 Implikasi Personal
" Komunikasi tentang lingkungan SDM dan masalah-masalah
kepegawaian yang terkait
Perubahan Penerimaan
Paradox:
Corporate-wide planning membutuhkan Sentralisasi dan proses
perencaan yang rumit
Perencanaan sederhana dan teknik peramalam dengan basis
desentralisasi oleh manajer lini
Pergeseran dari keterlibatan langsung menjadi keterlibatan tidak
langsung melalui urun-rembug
PERENCANAAN SDM

Masalah-masalah SDM
- Langkah-langkah menentukan masalah
- Penilaian tentang lingkungan
- Sumber-sumber Masalah
Evolusi Perencanaan SDM
 Outcomes of Strategic HR

Copyright 2005 South-

Western. All rights
reserved.
Gambar . Diagram Perencanaan dan Pemanfaatan Sumberdaya Manusia

8
Perencanaan Jenis dan Menentukan Struktur
SDM Kriteria kriteria SDM Organisasi
Pekerjaan yang dibutuhkan
1

Perinci Jumlah SDM

3
2 seluruh 9
kegiatan
Rencana jumlah. pekerjaan Operasional
Kualifikasi,
4 Kualifikasi SDM
struktur dan
rekruitmen 6
Membagai
beban ke dalam
5 aktivitas

Mekanisme dan
koordinasi
pekerjaan
 Analisis Manajemen dan Kebutuhan
Bisnis

Aspek Perencanaan Aspek Pengorganisasian Aspek Aktualisasi Aspek Evaluasi

Bisnis Bisnis Bisnis Bisnis

Perencanaan jenis atau Penanggung jawab Kebutuhan

finansial pada Indikator keberhasilan
bentuk kegiatan bisnis dan pelaksana pengembalian
Perencanaan proyek operasional
awal investasi / penilaian
pembangunan gedung Sistem operasional / resiko
(infrastruktur) investasi yang dipilih Kebutuhan SDM
Kebutuhan Indikator keberhasilan
Perencanaan pemanfaatan serta penentuan daya serap pasar
sumberdaya finansial struktur organisasi kegiatan
pemasaran Indikator keberhasilan
Perencanaan pemanfaatan proyek strategi pemasaran
sumberdaya manusia

KETERKAITAN ANTAR AKTIVITAS

BISNIS

STRUKTUR KUALIFIKASI
ORGANISASI SDM

REKOMENDASI
 KONSEP PEMASARAN KONSEP SUMBER DAYA MANUSIA

Menciptakan hubungan yang spesik dengan Perekrutan, pela8han, mo8vasi dan

konsumen dengan pmenjelasan mempertahankan manajer serta karyawan yang
secara ha8-ha8 tentang kualitas produk jasa dapat bekerjasama dengan baik, serta memberikan
berdasarkan hasil riset pasar remunerasi yang realis8s untuk mencapai
efek8vitas operasional dan kepuasan konsumen

ENTERTAINMENT
Discotech
Tavern
Karaoke
SPORTAINMENT
Ice Ska8ng
Fitness Center
Sauna/Spa
PROPERTY
Conven8on Hall
Caf
Food Center

KONSEP OPERASIONAL DAN TEKNIS

Menggunakan teknik-teknik operasional yang efek8f dengan menggunakan strategi dan
kemampuan SDM yang handal, didukung oleh kebijakan perusahaan dan peralatan, teknologi
informasi, fasilitas kerja yang memadai untuk menciptakan produk8vitas yang 8nggi, serta
memberikan produk jasa berdasarkan hasil riset pasar

Hambatan Dalam Penetapan Strategi SDM
Mentalitas berfikir jangka pendek/fokus kepada kinerja
saat ini
Ketidak mampuan dari pada Manager SDM berfikir secara
strategik
Kurangnya apresiasi terhadap apa yang dapat
disumbangkan oleh SDM terhadap kemajuan organisasi
Kegagalan memahami peran Manajer Lini sebagai
Manajer SDM
Sulitnya dalam mengkuantifikasi hasil dari pada SDM
Persepsi tentang Asset SDM sebagai investasi yang
risikonya tinggi
IIncentives untuk perubahan kemungkinan meningkat
 Model of Strategic HR Management

Copyright 2005 South-Western. All

rights reserved.
Traditional HR Versus Strategic HR