24/03/2017

Fases de un proyecto de
Automatizacin

UNIDAD DE FORMACIN
Especificaciones y requisitos de un proyecto de automatizacin
Actividades y documentos.

Ingeniera Bsica; Alcance, Programacin y Costo.

Prctica calificada 1
Planificacin del proyecto, cronograma de actividades
Especificacin de instrumentos, sala de control y cuarto de terminales
Normas Tcnicas.
Ingeniera de Detalle; Diagramas.
Prctica calificada N2
Estudio de Riesgo y Operaciones (HAZOP)(Anlisis Funcional de Operatividad).
Construccin.
Ejecucin y o simulacin del sistema de control del proyecto ha realizar
Ejecucin y o simulacin del sistema de control del proyecto ha realizar

Prctica calificada N 3
Comisionamiento y Arranque.
Locaciones peligrosas
Evaluacin tcnico- econmica.
Documentacin Final.
Proyecto Propuesto - Desarrollo y Sustentacin.

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PROYECTOS DE AUTOMATIZACIN DE PROCESOS

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FASE DE INICIO

Diagnstico Preliminar.- Anlisis de la situacin actual en la

que se desarrolla el proceso a ser automatizado, adems se
identifica los principales ejes focales sobre los cuales se
medir el impacto del proyecto como tiempos, recursos,
demanda, partes interesadas, etc.
Constitucin formal del proyecto.- Formalizacin del inicio
del proyecto en la que se presenta la metodologa de trabajo,
presentacin al equipo involucrado en el proyecto, etc.

FASE DE PLANIFICACIN

Dimensionamiento del proyecto.- Definicin de la magnitud

que tendr el proyecto, el mismo deber incluir la justificacin
de la decisin de sistematizar, automatizar u otro tipo de
solucin informtica.
Determinacin de recursos a utilizarse.- Anlisis
minucioso con el fin de lograr la identificacin formal de los
recursos con los que se cuenta actualmente y un
dimensionamiento de los que se necesitaran para la
ejecucin del proyecto planteado.
Determinacin de cronograma.- Desarrollo de hoja de ruta
general del proyecto con sus fechas previstas de comienzo y
final.

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FASE DE EJECUCIN

Documentacin del proceso.- Documentar

el proceso en base a la metodologa
establecida por la Direccin Nacional de
Gestin de Procesos.

1. Qu es un Proyecto?
2. Qu es un programa?
3. Qu es un Portafolio?
4. Cmo se distribuye el trabajo dentro de un Proyecto?
5. Organizando la organizacin con Portafolios,
Programas y Proyectos.

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1) Cmo se define un proyecto?

Es una operacin restringida en tiempo y

costo para realizar un conjunto de entregables
definidos (el alcance para completar los
objetivos del proyecto) segn unos estndares
de calidad y unos requisitos .

principales caractersticas de un proyecto:

Temporal. Tiene una duracin determinada: Empieza y Termina

Entregable/s. Tiene un resultado. Este puede ser un bien, un
servicio, un documento, un producto, un informe,
Objetivo. Generalmente es el Entregable o entregables o estos
forman parte del objetivo.

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2) Qu es un Programa?
Una estructura de organizacin flexible
temporal creada para coordinar, dirigir y
supervisar la aplicacin de un conjunto de
proyectos y actividades relacionadas con el fin
de obtener resultados y beneficios
relacionados con objetivos estratgicos de la
organizacin.

CARACTERSTICAS DE UN PROGRAMA:

Conjunto de Proyectos. Est compuesto por ms de un

proyecto.
Relacionados. Los componentes del programa tienen relacin
entre ellos.
Beneficio. Gestionar y dirigir estos proyectos dentro de un
programa tiene mayores beneficios que hacerlo por separado.
Temporal. Al ser un conjunto de proyectos tambin tiene una
existencia temporal: Comienza y Termina

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3) Qu es un Portafolio?

Es un conjunto de proyectos y/o programas, que no

estn necesariamente relacionados, reunidos para
mejorar el control, la coordinacin y la optimizacin de
la cartera en su totalidad.

PODEMOS VER QUE UN PORTAFOLIO COMPARTE LAS SIGUIENTES

CARACTERSTICAS:

Conjunto. Est formado por Programas y Proyectos.

Sin relacin. Realmente no es que los proyectos y programas agrupados bajo
un portafolios no tengan relacin sino que no necesitan tenerla.
Una tercera caracterstica sera que se obtiene un beneficio estratgico, ya
sea directo o indirecto.

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4) Cmo se distribuye el trabajo dentro de un

Proyecto?
cmo organizo el trabajo a realizar dentro del proyecto?

En tareas
Es la nidad mnima (o casi mnima) que podemos encontrar
en un proyecto sern las tareas que iremos realizando.
Una tcnica que viene en nuestra ayuda es la Estructura de
Desglose de Trabajo (EDT) o tambin conocida por su
nombre en ingls Work Breakdown Structure (WBS). .

Para saber qu tenemos que hacer, deberemos tomar la lista de

nuestras tareas obtenidas con ayuda del EDT generado y organizarlas
en el tiempo, confeccionando un diagrama Gantt.

Para ello ten en cuenta los siguientes aspectos:

Prioridad de las tareas
Dependencia de unas tareas con respecto a otras
Capacidad de realizarlas en paralelo
Cuando concluyamos nuestro diagrama
Gantt tendremos una visin de la planificacin de
nuestro proyecto incluyendo las tareas a realizar
para completar los entregables.

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5) Organizando la organizacin

Cmo debe utilizar los proyectos, programas, portafolios para conseguir sus
objetivos estratgicos?

Una vez la organizacin tenga claras sus necesidades estratgicas

puede crear un portafolio para el ao en curso que permita integrar todas
las iniciativas que establezca.
En dicho portafolio se irn creando todos los proyectos y programas
necesarios