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Trminos Contables en Venezuela. Qu es la Contabilidad?

La Contabilidad es la ciencia y tcnica que se utiliza para clasificar y registrar todas las transacciones y operaciones
mercantiles como financieras de una empresa, compaa, negocio o personal, con el fin de obtener
la situacin real econmica a una fecha.

Principales Trminos Contables en Venezuela:


- Abonar, Descargar, Acreditar o Datar: realizar una anotacin en el Haber de una cuenta.

- Adeudar, Cargar o Debitar: realizar una anotacin en el Debe de una cuenta.

- Activo: es un bien tangible o intangible que tiene una empresa o persona natural (Tipos y Clasificacin de Activos).

- Asiento: son las anotaciones realizadas en el Libro Diario y en el Libro Mayor (Tipos de Asientos Contables).

- Capital Social: es la suma de todos los bienes, valores y recursos movilizados para la constitucin y puesta en marcha
de una empresa.

- Patrimonio Contable: es el valor total de los bienes de una persona o empresa (Tipos y Clasificacin de Cuentas de
Capital y Patrimonio).

- Cuentas: es el instrumento que permite clasificar y registrar una determinada operacin (Clasificacin de Cuentas
Contables).

- Cuenta Acreedora: aquella cuyo saldo es acreedor.

- Cuenta Deudora: aquella cuyo saldo es deudor.

- Crdito: suma del haber de una cuenta.

- Dbito: suma del debe de una cuenta.

- Inters: es el monto que se gana una empresa o persona natural por realizar una inversin o que se paga al pedir un
prstamo o crdito (Tipos de Intereses).

- Libros contables: son los libros obligatorios que reflejan la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo
de tiempo (Tipos de Libros Contables).

- Pasivo: es lo que una empresa o persona natural, adeuda a otros al momento de presentar el Balance General
Contable (Tipos y Clasificacin de Pasivos).

- Prestaciones Sociales: es la indemnizacin que recibe un trabajador como compensacin por sus aos de servicio, al
trmino de la relacin laboral (Clculo de Prestaciones Sociales).

- Saldo: diferencia entre el dbito y el crdito.

- Saldo Deudor: si el dbito es mayor que el crdito.

- Saldo Acreedor: si el dbito es menor que el crdito.

- Saldo Cero: si el dbito es igual que el crdito.

- Saldar una Cuenta: anotar su saldo de forma que el dbito y el crdito sumen lo mismo.
- Sueldo o Salario: es la remuneracin regular asignada por el desempeo de un cargo o servicio profesional (Clculo
del Salario Integral).

- Utilidades o Bono de Fin de Ao: es un pago extra que recibe el trabajador, que por lo general se realiza el final del
ao (Clculo de Utilidades).

- Bono vacacional: es un bono adicional que se cancela con el salario normal.

- Vacaciones: son los das dentro de un ao en que el trabajador toma un descanso total remunerado (Clculo de
Vacaciones y Bono Vacacional).

Definicin de Cuenta Contable: Las cuentas contables son el instrumento que permiten clasificar y registrar una
determinada operacin. Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable.

Tipos y Clasificacin de Cuentas Contables Venezuela:

- Cuentas Reales o de Valores: representan bienes, derechos u obligaciones.


a) Activo
b) Pasivo

- Cuentas de Valuacin: representan una disminucin del saldo de las cuentas de activo a las cuales valan.
a) Provisin para cuentas incobrables
b) Depreciacin acumulada
c) Amortizacin acumulada

- Cuentas Transitorias: Reflejan operaciones que debido a situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a
las cuentas correspondientes, una vez solventada la eventualidad que las motiv, se cancelan y se anulan de la
contabilidad.
a) Mercancas en Transito
b) Reclamacin Pendiente
c) Partidas en Suspenso
d) Diferencia en Caja

- Cuentas de Orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los
bienes, derechos u obligaciones de un ente y forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o
patrimonio.

Las Cuentas de Orden Deudoras se muestran al final del activo, mientras las Cuentas de Orden Acreedoras se muestran
final del pasivo y patrimonio.

Las Cuentas de Orden se clasifican en:


a) Cuentas de orden para valores ajenos (depsitos en prenda y mercancas en comisin).
b) Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y endosados, avales otorgados y seguros
contratados).
c) Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo depreciable).

- Cuentas Nominales o de Resultados (Prdidas o Ganancias): son aquellas cuentas que registran las disminuciones
o incrementos del patrimonio.
a) Ingreso
b) Gastos
c) Costos de Ventas
d) Costos de Produccin

- Cuentas de Patrimonio: esta cuenta muestra las cantidades aportadas por los accionistas y las prdidas o ganancias
ocurridas en el periodo contable.
a) Capital social
b) Supervit
c) Reservas.
Tipos de libros contables en Venezuela:

Libro Diario: Donde se recogen da a da, los hechos econmicos de la empresa. La anotacin de un hecho econmico
en el libro diario se llama "asiento".

Libro Mayor: En l se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos. Es un libro resumen del registro del
movimiento de una cuenta especfica.

Libro de Inventario: Se registran todos los bienes de la empresa.

Libro de Balances: Los libros de Balances reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.

Libro de Compra y Venta: Se llevan todas las compras y ventas para los contribuyentes del IVA.

1.- BALANCE GENERAL


El balance general es una imagen de la empresa en un momento determinado. Incluye los activos y pasivos, proporcionando
informacin sobre el patrimonio neto de la empresa. En otras palabras un balance general es un resumen de todo lo que tiene la
empresa, de lo que debe, lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que
debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo. El balance general consta de dos partes, activo y
pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislacin
exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.

2.- PARTES DE UN BALANCE GENERAL


Activos
Pasivos
Patrimonio
ACTIVOS
Los activos pueden definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad, as como
cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros. En otras palabras,
los activos son todos los bienes que tiene la empresa y posee valor tales como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras:

Activos Corrientes o Activos Circulantes,


Activos fijos o Activos No Corrientes
Otros Activos o Cargos Diferidos.

Activos Corrientes
Por definicin, son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera se conviertan, a su vez, en
efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de operaciones. En otras palabras, son aquellos activos que son ms
fciles en convertir en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. Algunos de estos activos pueden ser:
Caja y Bancos
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo, los cheques al da no consignados, el dinero que se tiene
en la cuenta corriente del banco. Este efectivo debe estar sujeto a libre disposicin y sin restricciones.
Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de cambio los prstamos a los operarios y
amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o
porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados
de una empresa.
Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance, valoradas al costo.
Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es
necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realizacin del balance. Por
ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a
otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada
Es el importe de la produccin de bienes cuya elaboracin ha sido completamente finalizada, ha pasado los correspondientes
controles de calidad y tcnicos vigentes y entregada al almacn de la entidad o vendidas al cliente sin haber sido previamente
almacenada, s en el momento de su terminacin se desconoce que parte corresponde transferir para el inventario de Mercancas para
la Venta y que parte para el inventario de Producciones Propias para Insumo. O sea, es el valor de la mercadera que se tiene
disponible para la venta, valorada al costo de produccin.

Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.
Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en
que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se utiliza el valor de
compra. Los activos fijos sufren desgaste con el uso, los cuales reciben el nombre de "depreciacin".

Otros Activos
En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes, ni como fijos, pero que son propiedades
que la organizacin tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres,
patentes, seguros, papelera, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes
categoras.
Pasivos corrientes o a corto plazo.
Pasivos a largo plazo
Otros pasivos.
Pasivos Corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao. En el balance, deben ubicarse en el orden de su
exigibilidad: Sobre giros, Obligaciones bancarias, Cuentas por pagar a proveedores, Anticipos, Otras cuentas por
pagar, Prestaciones sociales por pagar, Impuestos por pagar, Asignaciones a proyectos, etc.
Sobregiros:
Son cupos negociados con plazos, montos y tasas pactados, con el cual el banco autoriza al cliente a girar sin fondos de su cuenta
corriente solucionando situaciones transitorias de iliquidez. En el caso de los balances generales indican los sobregiros vigentes en la
fecha de realizacin del mismo.
Obligaciones Bancarias:
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras.
Cuentas por Pagar a proveedores:
Representan los importes pendientes de pago a proveedores por operaciones corrientes a corto plazo, independientemente que su
pago se efecte previa o posteriormente a la recepcin o aceptacin de las mercancas, materiales, servicios recibidos, etc. Es el valor
de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
Anticipos:
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
Otras Cuentas por Pagar:
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos de personas particulares. En el caso
de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
Prestaciones y cesantas consolidadas:
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un
fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento.
Impuestos por Pagar:
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.

Pasivo a Largo Plazo:


Los pasivos a largo plazo estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao (1), o al ciclo normal de las
operaciones de ste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisicin de activos
fijos, cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas ms comunes
son: los Prstamos hipotecarios y bonos u obligaciones por pagar.
Otros Pasivos
Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo
plazo, tales como: prstamos sin inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.
PATRIMONIO
En el lenguaje contable el patrimonio, puede definirse como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad
econmica en una fecha determinada, y que constituye precisamente el objeto material de estudio de la contabilidad. Es el valor de lo
que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Est conformado por el Capital y Utilidades Acumuladas.

Capital
Representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y
operacin de la misma. Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

Utilidades Retenidas:
Son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse
en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.

Utilidades del Perodo Anterior:


Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las
utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.

El patrimonio o Capital se obtiene mediante la siguiente operacin:


Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

3.- Tipos De Balances Generales


Los balances generales se formulan de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa
pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo. Segn estas
caractersticas los balances se pueden clasificar en:

Balance General Comparativo


Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto de
mostrar los cambios ocurridos en la posicin financiera de una empresa y facilitar su anlisis.

Balance General Consolidado


Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin de una entidad compuesta por la compaa tenedora y sus
subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad econmica.
Se formula sustituyendo la inversin de la tenedora en acciones de compaas subsidiarias, con los activos y pasivos de stas,
eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compaas, as como las utilidades no realizadas por la entidad.

Balance General Estimativo


Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificacin.

Balance General Proforma


Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situacin financiera futura
probable.

Balance Operacional Financiero Del Sector Pblico


Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y dficit de las dependencias y entidades del Sector
Pblico Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales
genera el dficit o supervit econmico.

Balance Presupuestario
Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal ms los de las entidades paraestatales
de control presupuestario directo.

Balance Primario Del Sector Pblico


El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Pblico y sus gastos totales, excluyendo los intereses.
Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal est determinado por la acumulacin de deuda de ejercicios
anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas pblicas.

4.- MTODOS DE PRESENTACIN DEL BALANCE

La presentacin de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en funcin de su orden creciente o decreciente de
liquidez. El mtodo es creciente cuando se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuacin en este
orden de importancia las dems cuentas. Se dice que el balance est clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decreciente,
cuando los activos inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes.
5.- FORMAS DE PRESENTACIN DE UN BALANCE GENERAL
En funcin a su grado de anlisis, el balance general se puede representar de diversas formas. Por lo tanto, se puede decir que
dependiendo del grado de informacin requerida, se puede generar un balance general tan detallado o tan sencillo como se quiera. A
continuacin, las formas ms comunes de presentacin de un balance general:

Representacin en Forma de Cuenta:


Es la presentacin ms usual, se muestra los activos al lado izquierdo y los pasivos mss capital al lado derecho. Es decir, los activos
igual a pasivo ms capital. En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la
de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:

Balance General - Representado en forma Cuenta o Formato Vertical


ACTIVOS PASIVOS
Caja $ 2,000.00 Proveedores $ 800.00
Bancos $ 500.00 Acreedores diversos $ 1,200.00
Mercanca $1,500.00 Total pasivo $ 2,000.00
Clientes $ 1,000.00 Capital contable $ 3,000.00
Total Activo $ 5,000.00 Total: pasivo + capital $ 5,000.00
Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma de
cuenta se basa en la frmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
*Que expresada por medio de literales queda: A = P + C
*La frmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general

Representacin En Forma de Cuenta:


Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en
primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con
los circulantes.
Representacin En Forma de Reporte:
Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por ultimo el capital, es decir activo
menos pasivo igual a capital. De tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para
determinar el capital contable. Ejemplo:
Balance General - Representado en Forma Reporte o Formato Horizontal
ACTIVOS
Caja $2,000.00
Bancos $1,500.00
Mercancas $1,500.00
Total Activo $5,000.00
PASIVOS
Proveedores $400.00
Documentos Por pagar $1,100.00
Acreedores diversos $500.00
Total Pasivo $2,000.00
CAPITAL CONTABLE: $3,000.00
$5,000.00
De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda: A - P = C Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.

Representacin En Forma de Condicin Financiera:


Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y
deduciendo los pasivos no circulantes.

6.- REGLAS DE PRESENTACIN DE UN BALANCE GENERAL


En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas,
que se denominan reglas generales de presentacin. El balance general debe de contener los siguientes datos:
ENCABEZADO
Nombre de la empresa o nombre del propietario
Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin financiera.
Fecha de formulacin
CUERPO
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
Importe del capital contable
FIRMAS
Del contador que hizo y autoriz
Del propietario o responsable legal del negocio.
7.- Gua para elaborar el Balance General
A continuacin se presenta un modelo del formato para elaborar el balance general. Obsrvelo cuidadosamente y siguiendo los pasos
descritos anteriormente.
EMPRESA:
BALANCE GENERAL
FECHA:
ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTES
Sobregiros
Caja
Bancos Obligaciones bancarias
Cuentas por Cobrar Proveedores
Inv. Materias Primas Anticipos
Inv. Productos en Proceso Cuentas por pagar
Inv. Productos terminados Prestaciones y cesantas
Otros Impuestos por pagar
Total Activo Corriente Total Pasivo Corriente
ACTIVO FIJO PASIVO A LARGO PLAZO
Maquinaria y Equipo
Obligaciones bancarias
- Depreciacin
Cuentas por pagar
Vehculo

- Depreciacin Otros
Muebles y enseres Total Pasivo a largo plazo
- Depreciacin Construcciones Otros Pasivos
-Depreciacin
Terrenos
Total Activos Fijos Total Otros Pasivos
Otros Activos Total Pasivos
Gastos pagados por anticipado Patrimonio
Otros Capital
Total Otros Activos Utilidades Retenidas
Total Activos Utilidad perodo anterior
Total Patrimonio
Total Pasivos y
Patrimonio

8.- ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE UTILIDADES


RETENIDAS.
En la actualidad se usa con mucha frecuencia un estado que muestra las alteraciones sufridas en el patrimonio de los socios, es decir
en las diferentes clasificaciones del capital contable durante un lapso o periodo determinado. A este estado se le llama estado de
cambios del capital contable. Cuando durante un lapso determinado el capital social no ha sufrido modificacin, puede eliminarse del
estado el rengln del capital social y solo incluir los cambios en las utilidades retenidas.

La importancia de estos estados estriba en el inters que el accionista socio o propietario de una empresa tiene en conocer las
modificaciones que ha sufrido su patrimonio o la proporcin que a l le corresponda durante un ejercicio social o un periodo. En forma
secundaria, el estado tiene inters porque muestra los dividendos repartidos, las segregaciones que se hacen de las utilidades para
fines generales o especficos (traspasos a las reservas de capital) as como las cantidades que se encuentran disponibles de las
utilidades para ser repartidas en forma de dividendos o para aplicarlas a fines generales o especficos.

A continuacin y para terminar, mostraremos una tabla donde se muestran los orgenes o causas de los aumentos o disminuciones
de capital contable.
AUMENTO DIMINUCIN
Capital social - Aportaciones - Reduccin o extincin
- Capitalizacin de utilidades y otros. - Prdidas
- Aportaciones
- Reduccin o extincin
Otras aportaciones de los socios o
- Aportaciones. - Prdidas
accionistas.
- Capitalizacin
- Aplicaciones a fines especficos.
- Dividendos decretados
Utilidades retenidas aplicadas a reservas - Traspaso de las utilidades por: - Absorcin de prdidas, si no existen o no
son suficientes las utilidades por aplicar.
- Capitalizacin
Utilidades retenidas pendientes de - Utilidades del ejercicio. - Aplicacin de reservas de
capital.
- Dividendos decretados
aplicar
- Absorcin de prdidas
- Capitalizacin
- Extincin de los activos no circulantes.
Reevaluacin de activos - Monto de la reevaluacin.
- Capitalizacin.
- Restitucin de donaciones
Aportaciones no reembolsables efectuadas
- Donaciones - Absorcin de prdidas.
por terceros
- Capitalizacin
- Capitalizacin.
Actualizacin del patrimonio - Monto de la actualizacin - Reduccin o extincin
- Prdidas
Exceso o insuficiencia en la actualizacin - Insuficiencia de la actualizacin.
- Exceso de la actualizacin.
del patrimonio. - Capitalizacin

Ejemplo, Esquema o Estructura de un Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados.

Las principales cuentas que conforman el Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados, son:

VENTAS
(+) Ventas de productos
(+) Ventas de servicios
(-) Devoluciones y Descuentos en Ventas
Total Ventas Netas

COSTO DE VENTAS (Clculo)


(+) Compras
(+) Gastos de Compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes de transporte, seguros, etc.).
= Compras Totales
(-) Devoluciones y Descuentos en Compras
= Compras Netas
(+) Inventario Inicial
= Mercanca Disponible
(-) Inventario Final
Total Costo de Venta

PRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS (restarle a las ventas netas el costo de venta).
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y mercadeo de los bienes o servicios ofrecidos, etc.
Gastos de Administracin: alquiler de oficina, sueldos, telfonos, luz elctrica, etc.
Total Gastos Operacionales

GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los gastos
operacionales).

OTROS INGRESOS Y EGRESOS


Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.
Egresos: otros gastos.
Total Otros Ingresos y Egresos (Restar los egresos a los ingresos).

PRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA - ISLR (las prdidas o ganancias operacionales,
se deben sumar o restar segn sea el caso, al total de otros ingresos y egresos.

(-) IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R.)


(-) RESERVA LEGAL

(=) UTILIDAD FINAL DEL EJERCICIO.


Teora de la Partida Doble o Anfisiografa
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento
que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de
la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero
de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que
entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho
econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo
entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:
Quien recibe debe a quien entrega
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un
banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que seala
que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como
caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No pueden
haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en
su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a
un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual
en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los debitos y los crditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los debitos el
resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los debitos
representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo
que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo
mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento
y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contabledel ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos Crditos

Aumento de activos Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio


Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe
proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuacin
patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como se crea
se debe tambin eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un
monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra,
Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que
posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.

LA PARTIDA DOBLE:

QU ES LA PARTIDA DOBLE?
La contabilizacin de los hechos contables se realiza basndose en el mtodo de LA PARTIDA
DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mnimo a dos cuentas". Los hechos
contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Los hechos contables son los sucesos
econmicos que afectan al patrimonio de una empresa.

EN QU CONSISTE EL SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE?


La Partida doble significa doble anotacin, es decir, este sistema consiste en registrar
simultneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mnimo en
todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:

- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operacin y un
acreedor o acreedores por el mismo importe.

- En toda operacin contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor


aquel que entrega.

- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales,
ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.

- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema de la
partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:
Resultado es igual a activo menos pasivo.
Resultado es igual a ingresos menos gastos.

As llegamos a la ecuacin fundamental del sistema, activo igual a pasivo ms patrimonio

(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO)

tambin activo ms gastos es igual a pasivo ms ingresos

(ACTIVO + GASTOS = PASIVO + INGRESOS ).


http://www.aulafacil.com/cursosenviados/analisisestadosfinancieros/Lecc-2.htm