You are on page 1of 16

Construction

Acompanhamento total
do ciclo de vida da obra
primavera Construction
Acompanhamento total
do ciclo de vida da obra

2 primavera bss
Dada a multiplicidade de informao rene toda a informao relativa ao mesmo,
O primavera Construction associada a uma obra, fundamental que nomeadamente dados gerais, oramentos,
esta se encontre centralizada numa nica planeamentos, subempreitadas, autos de
integra o tratamento rea para que possa ser acedida rapidamente medio, contratos adicionais, entre outros
especfico das reas verticais pelos diversos intervenientes, desde a fase de dados relevantes. Para alm de incorporar a
concurso at concluso da empreitada. informao alusiva a cada empreitada, ainda
com as restantes reas A soluo primavera Construction possvel registar em cada obra informao
nucleares da gesto assegura o total acompanhamento do ciclo especfica de cada organizao, graas
de vida de cada projeto, permitindo integrar possibilidade de serem criados campos de
e tratar todos os processos inerentes utilizador em todas as reas da soluo.
s especificidades e exigncias do setor A tecnologia que suporta o primavera
da Construo Civil e Obras Pblicas, Construction possibilita, ainda, a anexao
para alm da sua total integrao com os obra de toda a documentao digitalizada
processos administrativos e financeiros. e sua associao em qualquer formato
Esta elevada fluidez da informao promove (CAD, Excel, Word, PDF, etc.), sendo ainda
aumentos substanciais de produtividade, de destacar a possibilidade de criao de
diminuio de incoerncias de informao e, pastas para uma melhor organizao desta
consequentemente, a reduo de custos. documentao e respetiva consulta direta.
A soluo carateriza-se tambm
pela sua ampla capacidade de agregao
da informao relacionada com cada
concurso/obra. Nesse sentido, a cada
projeto est associado um dossier que

3 Construction v8
Principais reas
da Soluo

Base de Preos

A estruturao dos diversos recursos que


sero utilizados em obra, bem como a gesto
dos respetivos preos de custo, constituem a
base para uma boa oramentao e controlo
de custos, fundamentais para o sucesso das
empresas que operam neste setor, tendo
em conta a realidade do mercado atual, onde
impera uma forte presso sobre as margens.
Neste mdulo, os recursos podero ser
tratados de forma individual (preos simples),
ou estruturados nas categorias principais de
Pessoal, Equipamentos, Materiais e Diversos,
podendo cada uma destas ser subdividida de
forma totalmente livre para uma organizao
mais eficiente dos recursos.
Outra possibilidade a definio de
Fichas de Rendimento que proporcionam no
s uma perspetiva qualitativa (que recursos
esto a ser usados) como uma perspetiva
quantitativa de trabalhos (rendimentos
resultantes). Nesta rea da soluo destaca-se
ainda a possibilidade de importar Recursos e
Fichas de Rendimento a partir dos formatos
mais usados em cada pas. As Fichas de
Rendimento podero ainda ter quantificaes
percentuais de recursos de modo a maximizar
a sua adaptao a diversos cenrios. Para alm
de recursos, as Fichas de Rendimentos podero
incorporar tambm outras fichas, permitindo,
desta forma, que a partir de fichas simples
se v complementando sucessivamente
a informao at obter fichas bastante
complexas que simplificam substancialmente o
processo de oramentao.

4 primavera bss
Toda esta estrutura de fichas de Gesto de Concursos mecanismos de comunicao de dados
rendimento e recursos apresenta um interface contemplam os modelos mais comuns de cada
nico e bastante flexvel permitindo a sua A arquitetura do primavera Construction foi pas (eConstroi -www.econstroi.com - em
gesto numa nica rvore organizada segundo delineada de forma a garantir uma distino Portugal e BC3 em Espanha, por exemplo).
as necessidades de cada organizao. clara entre concursos e obras efetivamente Os pedidos de preos existentes na fase
Estas estruturas melhoram a experincia adjudicadas. de concurso e de execuo da obra permitem
de utilizao do produto em mltiplos locais Este mdulo permite tratar de forma despoletar mecanismos de subcontratao ou
da aplicao nomeadamente no caso dos exaustiva todos os processos relacionados de compra, na sequncia de pedidos de preos
oramentos onde, para alm de permitirem a com a gesto do concurso, quer sejam referentes a tarefas ou recursos. A aplicao
seleo de recursos e fichas de rendimento, concursos criados na tica de dono de obra gere todo o processo associado a esta operao,
permitem gerar partes do articulado do (onde h a receo de propostas de terceiros), nomeadamente os pedidos de cotao, receo de
oramento com base na sua prpria estrutura. quer na tica do empreiteiro (que responde propostas, comparao de preos e adjudicao,
Pelo facto de estarem suportadas numa a concursos mas que, por sua vez, tambm gerando as respetivas subempreitadas ou os
base de dados, as Fichas de Rendimento poder criar concursos para subempreitadas). documentos de compra na Logstica.
constituem uma importante mais-valia, na A Ficha do Concurso contempla o A possibilidade de comparao das
medida em que as mesmas permitem reter tratamento de toda a informao relacionada vrias propostas associadas a um concurso
na organizao um conjunto de informao com o mesmo, desde os dados gerais do de acordo com diversos critrios (valor global,
exclusiva de cada dinmica funcional e concurso, passando pelos custos associados, item a item, outros critrios de adjudicao e
resultante do Know-How adquirido ao longo at gesto do processo de elaborao, o peso que cada um destes tem na avaliao
do tempo, que fica incorporado na organizao. receo e comparao de propostas. das propostas) constitui uma poderosa
Cara tersticas como a atualizao dinmica A disponibilizao de diversos ferramenta de apoio deciso. A abrangncia
de preos, a pesquisa de recursos, a anlise mecanismos de exportao e importao desta soluo e a sua adequao aos
dos locais onde cada conceito est a ser de dados permite agilizar a comunicao diferentes posicionamentos das organizaes
utilizado, as descries longas, o interface de concursos, programas de trabalhos, que operam no setor da Construo Civil e
muito gil e intuitivo, entre outras, fazem desta preos, quantidades, etc., entre os diversos Obras Pblicas proporciona aos empreiteiros
rea um instrumento poderoso de apoio intervenientes da obra (dono de obra, e donos de obra o acesso rpido a informao
oramentao. empreiteiros, subempreiteiros, etc.), tornando vital para o negcio, resultante da comparao
o tratamento das propostas extremamente de propostas rececionadas. ainda possvel
clere e simples. Para alm dos formatos efetuar comparaes com propostas
de texto ou do Microsoft Excel, estes concorrentes caso tenha acesso s mesmas.

Erros e Omisses

Esta soluo d ainda suporte realizao de


erros e omisses, graas possibilidade de
medir os elementos de forma sincronizada
com um contrato adicional de erros e
omisses. Fruto dessa sincronizao,
possvel ajustar os erros e omisses com
o contrato principal, permitindo-se, assim,
configurar um nico contrato caso as partes
assim o desejem.

5 Construction v8
Principais reas
da Soluo

Oramentao No oramento-custo possvel definir O oramento a apresentar ao cliente


os custos diretamente associados aos diversos poder ser obtido de diversas formas, nome-
As margens de negcio extremamente trabalhos, permitindo decompor os preos adamente a partir do oramento-custo e da
esmagadas que caraterizam o mercado atual unitrios nas categorias de Pessoal, Materiais, associao a este de fatores K, de margens, ou
da Construo Civil e Obras Pblicas tm Equipamentos e Outros. O custo associado a atravs da insero direta de valores de venda.
obrigado as empresas que operam neste setor cada uma destas categorias poder resultar Em ambos os casos, possvel efetuar uma
a uma participao em concursos com preos quer da associao de Recursos ou de Fichas manipulao de valores, no s ao nvel global
bastante competitivos. Este facto faz com que de Rendimento compostas anteriormente, do oramento, mas tambm captulo a captulo,
o processo de oramentao, e a qualidade quer da consulta efetuada a subempreiteiros ou at mesmo item a item. Atravs de funes
associada ao mesmo, assuma uma enorme ou, alternativamente, pela insero manual avanadas como a possibilidade de definir e fixar
relevncia nestas organizaes. de valores. Outros custos, indiretos/fixos as margens por item, por especialidade, catego-
Por outro lado, e sem descurar (p.ex. estrutura administrativa) podero ser ria de recurso e recurso (alm da possibilidade
a necessidade de oramentar bem, associados ao oramento-custo, sendo ainda de aplicao dessas margens a itens dentro de
extremamente importante a existncia de possvel definir sobre que trabalhos devero determinadas condies), esta soluo est
mecanismos que tornem o processo clere ser imputados. Graas aos mecanismos que dotada de elevada flexibilidade na criao da
e devidamente organizado, proporcionando integram os custos indiretos na estrutura do proposta de venda. Neste contexto igualmente
a entrega das propostas em tempo til e oramento, o utilizador pode tirar partido de de realar a possibilidade de duplicar propostas
respeitando as datas limite estipuladas. funcionalidades como pedidos de preos, requi- para um concurso, de definir o nmero de casas
O mdulo de Oramentao foi sies internas e subcontratao de trabalhos decimais e arredondamentos a aplicar no ora-
concebido numa tica de agilizao de todo que constam dos custos indiretos. mento e de vrios utilizadores operarem sobre o
o processo de oramentao. A possibilidade Toda a informao relativa ao mesmo oramento em simultneo.
de estruturao completamente livre do oramento-custo (quantidade e estruturas de De forma a garantir elevados nveis de
articulado permite uma adequao total ao custos diretos e indiretos) pode ser convertida qualidade ao oramento, a funo de Validao
detalhe que cada organizao pretende na em reoramento, e a partir da ser trabalhada de de Erros permite ao utilizador executar um
elaborao do oramento-custo, oramento forma autnoma para preparao de uma obra conjunto de validaes de potenciais erros
-venda e reoramento. adjudicada. no oramento. Esta funcionalidade previne
situaes inoportunas como excluses,
preos anormalmente baixos ou altos, preos
abaixo do custo, falta de quantidades, assim
como outras falhas na oramentao. Com
um simples clique sobre um erro potencial
detetado consegue-se navegar at ao
respetivo item do articulado.
Considerando que as consultas aos
diversos fornecedores so extremamente

Importao /Exportao de oramentos em vrios formatos

6 primavera bss
frequentes no processo de oramentao, alterao do custo unitrio dos recursos comparar propostas e gerir contratos de
esta soluo est dotada de mecanismos associados ao oramento. subempreitada. Funcionalidades como o
que do aos responsveis por este processo Tendo em conta o peso que cada recurso Assistente de Criao de Subempreitadas
a possibilidade de selecionar um conjunto tem no valor global do oramento torna-se (que auxilia a escolha detalhada daquilo que
de fornecedores para os quais pretendem imediatamente visvel qual o ganho resultante se pretende subcontratar), a atualizao
enviar automaticamente uma solicitao de um desconto percentual sobre o preo de do oramento com base nas cotaes e
de proposta, criar pedidos de cotao determinado material ou quais as repercusses mapas comparativos da subempreitada,
dos recursos associados ao oramento e de um aumento no custo/hora de uma e a possibilidade de cancelar ou substituir
comparar cotaes. Estes pedidos, criados categoria de pessoal. Esta anlise poder ser subempreitadas de forma parcial ou total so
pela rea de oramentao, podero estar efetuada atravs da alterao individual do exemplos do elevado nvel de profundidade
totalmente integrados com a rea de Logstica, custo unitrio de cada recurso, ou atravs da com que esta soluo trata a temtica da
criando assim um workflow documental aplicao de fatores K ou de margens sobre os gesto de subempreitadas.
com outras reas da organizao (p.ex. recursos selecionados. O controlo administrativo das
departamento de compras). No sentido Depois de comparadas as diversas subempreitadas, quer ao nvel da
inverso, os resultados da consulta efetuada a cotaes e oramentos , o sistema permite documentao, quer ao nvel do pessoal
fornecedores podero ser automaticamente de forma imediata proceder adjudicao de do subempreiteiro, possibilita, por exemplo,
integrados no oramento. encomendas e de subempreitadas. a definio de alertas sobre a existncia e
As diversas fases de oramentao e de validade de alvars ou o controlo de ponto de
Adjudicao de encomendas execuo esto visivelmente diferenciadas na pessoal do subempreiteiro.
e subempreitadas soluo de forma a permitir um correto registo A possibilidade de criao de
e anlise da informao relacionada com cada subempreitadas diretamente do articulado da
Adicionalmente disponibilizado um empreitada. obra ou a partir de pedidos de preos, assim
mecanismo de anlise de preos do oramento No que concerne a subempreitadas, como a visualizao integrada no oramento
extremamente til no processo de negociao a soluo primavera Construction e a orientao ao item, so igualmente
com fornecedores, atravs do qual possvel proporciona elevados nveis de produtividade mecanismos que agilizam a gesto deste
aferir quais as implicaes associadas a uma aos profissionais que diariamente tm que processo vital para o setor da construo.

Introduo de recursos livres no oramento

7 Construction v8
Principais reas
da Soluo

Planeamento Autos de Medio de diferentes tipos de contrato (Valor Global,


Srie de Preos, Misto, etc.) um exemplo da
Dada a complexidade e durao que O controlo da execuo de trabalhos na pers- adequao s reais necessidades de controlo
normalmente caraterizam os ciclos de vida petiva da relao entre o dono de obra, emprei- existentes neste setor. A funcionalidade de
dos projetos deste setor, o planeamento teiro e subempreiteiros encontra-se suportado Trabalhos a Menos permite que o Utilizador
assume uma importncia vital no sucesso dos inteiramente neste mdulo da soluo. tenha um maior controlo da Obra quando
mesmos. Completamente integrado com as A possibilidade de registo e proces- so necessrias alteraes que impliquem o
ferramentas de planeamento mais populares samento das medies sobre os valores fecho de trabalhos, sem que esta tenha sido
(MS Project, Open Project, etc.), este mdulo executados adjudicados ou, distintamente, terminada. Esta operao efetuada atravs
permite definir o nvel de detalhe pretendido sobre os valores, permite distinguir o controlo do fecho de itens nos Autos. Quando este fecho
na elaborao dos programas e planos de de execuo da gesto dos valores a faturar, efetuado, possvel indicar a causa atravs
trabalhos, garantindo o total controlo da obra adequando-se aos cenrios mais usuais no da tipificao de Trabalhos a Menos (causas).
atravs da incorporao da varivel temporal. mercado. Dentro deste controlo destaca-se a Associado a cada Trabalho a Menos possvel,
O reflexo da conjugao entre o possibilidade de introduzir valores de execuo ainda, indicar qual o Contrato Adicional ou qual o
planeamento e a informao proveniente ou para faturao sobre quantidades ou trabalho no Oramento que ser executado em
de outras reas torna possvel a obteno percentagens, valores de custo ou venda, totais sua substituio.
automtica de inmeros planos, anlises e ou parciais, permitindo ainda fazer o controlo O controlo do trabalho executado, bem
mapas de explorao, nomeadamente: planos de execuo com base no preo de venda como de Trabalhos a Mais ou a Menos, constitui
de pagamentos e cronogramas financeiros; contratualizado. o ponto de partida para o processo de faturao
clculo de necessidades e planos de recursos; A gesto de Trabalhos a Mais contempla dos mesmos. A flexibilidade da soluo no
mapas de carga de pessoal e equipamentos, inmeros cenrios, nomeadamente o facto de que concerne adequao aos diferentes
entre outros. poderem no ser faturados, mas incorporarem processos internos existentes em cada organi-
A possibilidade de planeamento geral de os custos da obra. A este nvel, a possibilidade zao e a forte integrao com a rea Logstica
todas as obras permite observar a carteira de de controlar os limites contratuais estabeleci- possibilitam o suporte a cenrios que vo
projetos em curso, proporcionando uma viso dos, quer ao nvel global, quer ao nvel dos itens desde a criao automtica de um documento
global do seu estado de execuo. do articulado, com a possibilidade de criao que aps anlise/modificao pode ser

Comparao de propostas para subempreitadas auxilia o


processo de adjudicao

8 primavera bss
convertido em fatura (tudo isto com base no Controlo especficos de controlo. A possibilidade de
Auto de Medio), at definio de fluxos estruturao de classes com diferentes
documentais internos mais complexos que No mercado atual, a identificao clara dos nveis de profundidade permite a adequao
intermedeiam a gerao da faturao definitiva. fatores crticos de sucesso de um projeto e a necessidades de controlo que vo desde
A gerao da fatura poder conter a listagem o controlo apertado sobre tudo aquilo que o controlo global por tipo de recurso at ao
do Auto at ao nvel desejado. Sempre que os possa influenciar, so um imperativo controlo pormenorizado por tarefa.
haja medies associadas s tarefas da obra, das organizaes que atuam neste setor. A associao destas classes aos diversos
o sistema permite ver o histrico de medies Juntamente com uma eficiente oramentao, movimentos e documentos imputados obra
realizadas nos autos anteriores e, caso esteja o controlo de obra assume atualmente um garante um controlo eficiente e em tempo real
configurado para o efeito, permite efetuar papel de destaque na obteno da rentabilidade do ponto de situao da obra.
atualizaes das mesmas. Os dois mtodos esperada da mesma. As anlises multidimensionais
de faturao suportados pelo primavera Tendo conscincia de que as disponibilizadas neste mdulo permitem, ao
Construction permitem faturar com base nos necessidades de controlo so claramente responsvel pelo controlo de obra, ter uma
valores parciais de cada auto de medio ou diferenciadas consoante a rea de viso sobre diferentes perspetivas, podendo
com base no acumulado de quantidades. responsabilidade dos diversos utilizadores conjugar de forma totalmente livre diferentes
Associados s diversas subempreita- que necessitam de controlar a obra, a soluo dimenses de anlise. Cenrios complexos de
das da obra, os Autos de Medio relativos a PRIMAVERA Construction permite o controlo anlise tais como, saber a variao de custos
trabalhos subcontratados podero alimentar exaustivo da obra nas vertentes de custos, relativamente ao previsto de determinada
rapidamente as medies do Auto para o dono proveitos e tempo, suportado em dois sistemas atividade, num determinado perodo de tempo
de obra (caso coincidam), sem que haja a distintos, mas totalmente integrados e e para determinado tipo de recurso, so dados
necessidade de serem registadas novamente. complementares entre si. extremamente simples de obter atravs de toda
Alternativamente podero apenas ser Vocacionado para um controlo mais uma panplia de anlises, mapas e indicadores
consultados atravs de drill-down. Trata-se orientado perspetiva de direo de obra, o disponibilizados nesta soluo. A possibilidade
de um exemplo dos inmeros mecanismos controlo por Classes de Atividade permite de efetuar drill-down sobre os valores permite
concebidos de forma a agilizar os processos, associar aos itens do oramento classes detalhar no quadro resumo de controlo da obra
garantir consistncia de informao e evitar que sero constitudas como referenciais os movimentos que deram origem aos valores
redundncias na introduo da mesma.
O completo tratamento e clculo das
diversas retenes e dedues que podero
incidir sobre os valores do Auto constituem
uma preocupao no ERP primavera. Desta
forma, os mecanismos de integrao com a
Tesouraria possibilitam, por exemplo, a gerao
automtica de pendentes em conta corrente
relativos a retenes de garantia calculadas
sobre os Autos faturados.

9 Construction v8
Principais reas
da Soluo

apresentados, atravs da disponibilizao de um documentos internos, custos de mo de obra Reviso de Preos


extrato dos respetivos movimentos. e equipamentos podero ser registados uma
A integrao com a rea de Contabili- nica vez no sistema, fluindo naturalmente para Este mdulo disponibiliza as ferramentas
dade do ERP primavera, a possibilidade de todas as reas da organizao. Exemplo disso necessrias ao clculo da reviso de preos
criao automtica de estruturas de Centros a possibilidade de registar folhas de tempo, de acordo com a legislao em vigor,
de Custo associadas a cada obra, bem como quer para pessoal prprio quer para pessoal contemplando todos os cenrios possveis em
a conjugao com contas da contabilidade de subempreitadas, sendo automaticamente obra.
analtica, suportam um rigoroso sistema de integradas nos recursos humanos, faltas, horas A obteno dos valores para reviso e
controlo orientado para a rea financeira das extra, etc.. Simultaneamente os respetivos dos respetivos coeficientes de atualizao
organizaes. A transposio automtica do custos associados podem ser integrados na a partir do Plano de Pagamentos, Autos de
oramento, criado na rea de Construo, Contabilidade, nomeadamente nos centros de Medio, Adiantamentos, entre outros dados,
para a Contabilidade e o posterior registo e custo e nas contas da analtica. fazem deste um processo completamente
integrao dos movimentos associados obra automatizado, permitindo a emisso de
na Contabilidade, possibilitam uma anlise dos Contratos Adicionais documentos explicativos dos dados e dos
valores oramentados, dos reais e dos respeti- passos considerados na obteno dos
vos desvios. Tambm a este nvel a perspetiva Atravs desta vertente possvel definir resultados. A disponibilizao, de raiz, de todas
temporal foi contemplada, permitindo identificar novos oramentos associados obra me, as Frmulas-Tipo, bem como a possibilidade
eventuais derrapagens durante a execuo da respeitantes a Trabalhos a Mais de natureza de criar novas composies so outras
obra, de forma a proporcionar aes corretivas no prevista. Trata-se essencialmente de caratersticas essenciais deste mdulo.
sobre as mesmas. criar uma obra dentro de outra, podendo ser No que diz respeito aos ndices de
Independentemente do mdulo onde tratada informao associada especificamente reviso, sempre que estes so publicados est
so registados, os movimentos associados ao Contrato Adicional, respeitante a Planos contemplada a importao em formato digital,
obra (e configurados para o efeito), sustentam de Pagamentos, Adiantamentos, Autos de sem necessidade de carregamento manual
naturalmente o seu controlo , no s pela Medio, bem como Reviso de Preos. dos ndices no sistema. Na reviso de ndices foi
perspetiva de controlo por classes, mas Os movimentos associados execuo considerado o conceito de regio de reviso de
tambm pela vertente de controlo financeiro. dos Contratos Adicionais afetam o Controlo da preos, sendo possvel configurar frmulas de
Desta forma, documentos de compra, Obra, tal como se de movimentos para a obra reviso, incluindo ndices de vrias regies.
movimentos de stock, movimentos bancrios, me se tratasse.

Disponibilizao de informao
organizada sobre cada obra
promove rigor e elevada
capacidade de controlo

Facilidade de acesso
informao atravs dos menus
Favoritos e Mais recentes

10 primavera bss
Mobilidade Total
na Gesto da Obra

Atravs de uma simples


ligao Internet, a
informao registada em
obra fica imediatamente
integrada no ERP

Com o WebCentral a primavera disponibiliza


um conjunto de componentes que permitem
a ligao rea de Construo do ERP
primavera (BackOffice), a partir do estaleiro
das diferentes obras em curso.
O principal objetivo destes componentes
proporcionar o acesso a um portal a partir
da(s) obra(s) e efetuar registos e consultas
que at agora s eram possveis atravs
de acesso ao BackOffice existente nas
instalaes da empresa.
Estes novos componentes conferem
uma elevada mobilidade, sendo possvel
registar e consultar informao na prpria obra,
com uma simples ligao a um portal. Graas a
esta ferramenta possvel elaborar Autos de
Medio, adicionar contratos, afetar recursos
e registar os seus tempos, efetuar o registo de
requisies internas, entre muitas outras ope-
raes diretamente na obra, com uma simples
ligao Internet, com a grande vantagem de a
informao ficar imediatamente integrada com
os diferentes mdulos da rea de Construo.
ainda possvel efetuar transferncias de
materiais entre armazns, devolver materiais
ao armazm central e/ou realizar estornos
aos fornecedores a partir da obra com ligao
imediata ao mdulo de Logstica.
Estas funcionalidades contribuem para
a diminuio de erros ou falhas, face ao registo
imediato da informao na prpria obra, assim
como, para uma significativa reduo de custos
e consequente aumento de rentabilidade
graas eliminao de tarefas redundantes.

11 Construction v8
Simbiose entre a Obra
e o Sistema Central
de Gesto

Integrao com o ERP Customer Relationship Management Recursos integrados com Artigos
para Obras
De entre as diversas caratersticas que fazem Os recursos criados no primavera
do primavera Construction uma soluo Concebido numa lgica de integrao plena Construction podem ser integrados com
mpar para o setor da construo, destaca- entre as diversas reas nucleares de um artigos do ERP de modo a serem usados nas
se a relao estreita entre as componentes sistema de gesto e apresentando-se como compras, transferncias de stocks, pedidos
operacionais de obra e a rea administrativa e uma soluo global, as conexes entre o de preos, etc. Ao criar um novo artigo no
financeira das organizaes. Esta soluo foi primavera Construction e o ERP antecedem a ERP possvel marc-lo como disponvel no
concebida numa lgica de integrao com o existncia de uma obra propriamente dita. mdulo de construo. Desta forma, podem
sistema central de gesto, de forma a garantir Atravs do CRM possvel acompanhar ser usados recursos nos oramentos que
uma total fluidez de processos entre as e gerir os processos de negociao das nunca foram movimentados pela empresa e,
diversas reas operacionais e a promover uma obras, desde o primeiro contacto com os portanto, inexistentes no ERP. No momento
viso global do negcio. As reas de Compras, potenciais clientes, at assinatura efetiva da consignao do concurso, a aplicao
Vendas, Logstica, Contactos e Oportunidades, do contrato. O CRM uma ferramenta permitir criar artigos no ERP referentes a
Contabilidade e Recursos Humanos diferenciadora que permite sistematizar as estes recursos.
funcionam numa lgica de integrao de fases de negociao para cada tipo de obra,
processos, promovendo uma otimizao de guardar os contactos dos intervenientes Integrao direta na Contabilidade
recursos, a eliminao de tarefas duplicadas na negociao, registar todas as atividades
e agilizao da colaborao entre as diversas realizadas (reunies, telefonemas, correios Para alm do acompanhamento de todos
equipas da empresa. eletrnicos, etc.), arquivar documentos, os valores imputados s obras, efetuado
monitorizar concorrentes, desenvolver diretamente no mdulo de construo,
aes de marketing, gerir os montantes em o primavera Construction garante um
negociao, para alm de um leque alargado acompanhamento financeiro integral a partir
de outras possibilidades. A sua utilizao da Contabilidade. O oramento de custo pode
proporciona o acesso a informao essencial ser integrado na Contabilidade, bem como,
para a delineao de estratgias comerciais, os custos imputados obra ou ao concurso,
como por exemplo, o valor estimado da alm das partes dirias de trabalhadores e
carteira de negcios por tipo de obra, por de equipamentos. A execuo de valores
comercial, por rea geogrfica, etc., permitindo tambm centralizada na Contabilidade,
alinhar as estratgias com o potencial dos apesar das suas distintas provenincias:
negcios em curso. Mediante o registo dos documentos de venda, documentos de
motivos de perda de oportunidades de venda, compra, movimentos internos, processamento
possvel analisar as causas e efetuar as de vencimentos, depreciaes de ativos fixos,
devidas correes de forma a potenciar o entre outras. Tirando partido da decomposio
sucesso nos negcios futuros. A soluo matricial entre a contabilidade analtica e os
permite ainda obter algumas anlises sobre a centros de custo, possvel acompanhar os
performance de vendas comparada com a dos valores oramentados, os executados e os
concorrentes. Todos os detalhes da fase de desvios por obra e por recurso, agrupando
negociao ficam registados e, desta forma, obras e recursos. ainda possvel definir um
so minimizados erros e esquecimentos conjunto muito vasto de outras perspetivas
que so sempre penalizadores para todas as de anlise em funo da estratgia que a
partes. organizao pretenda implementar.

12 primavera bss
13 Construction v8
Simbiose entre a Obra e o Sistema
Central de Gesto

Integrao nas Compras Integrao com Vendas Outras integraes

Uma das integraes com mais impacto na A integrao do PRIMAVERA Construction Para alm das integraes referidas
dinmica das empresas de construo com o mdulo de vendas do ERP garante a anteriormente, ainda de salientar que o
a integrao com a rea de compras. Esta eliminao de erros e de tarefas duplicadas, mdulo de construo integra as retenes
conexo assegura uma agilizao de fluxos, alm de assegurar a automatizao de um associadas obra nas contas correntes, as
a melhoria da comunicao e uma reduo processo que normalmente complexo e quais so automaticamente tratadas em
substancial dos erros. moroso. A partir dos autos de medio podem funo das regras estabelecidas no sistema.
Um dos primeiros momentos desta ser gerados documentos do fluxo de vendas No caso das partes dirias de pessoal, para
integrao ocorre na fase de concurso, (faturas ou documentos prvios fatura) com alm da possibilidade de integrar estes
aquando da elaborao do oramento todas as funcionalidades tpicas das empresas valores diretamente na contabilidade, ainda
de custo. Nesta fase, possvel integrar de construo. Entre muitas caratersticas possvel integrar o registo de faltas e horas
automaticamente pedidos de preos na rea associadas a este processo destacam-se as extra na aplicao de Recursos Humanos.
de compras do ERP. Estes pedidos de preos seguintes: possvel faturar pelo valor medido Para alm disto, o valor/hora associado a
permitem gerar pedidos de cotao para um ou por acumulado, os trabalhos a mais podem cada tipo de pessoal pode ser recolhido a
ou mais fornecedores, receber as cotaes ser faturados em separado, as retenes de partir da aplicao de Recursos Humanos.
e decidir qual o preo e/ou fornecedor garantia, ou outras, so automaticamente Sob a perspetiva da mobilidade, muitas das
escolhido(s). Depois de terminado este tratadas e integradas com os documentos operaes logsticas descritas anteriormente
processo no ERP, e a partir do mdulo de de venda e com a conta corrente, eventuais podero ser efetuadas a partir do portal da
construo, possvel atualizar o oramento dedues podem tambm ser calculadas, o obra, nomeadamente no se refere receo,
de custo da obra em funo do preo nvel de detalhe da fatura configurvel, etc. devoluo e transferncia de materiais.
negociado pela equipa de compras. Estas Podem tambm ser gerados documentos de
operaes so executadas de forma fluda venda referentes a autos de medio de obras,
e sem qualquer redundncia. de salientar autos de medio de contratos adicionais e
ainda que estes pedidos de preos podem reviso de preos.
ser efetuados durante o perodo de execuo
da obra, possibilitando a atualizao do
reoramento.
As requisies internas so igualmente
alvo de uma integrao que se reveste de
elevada importncia. Durante o perodo de
execuo da obra, possvel gerar pedidos
de materiais ou outros recursos diretamente
a partir do PRIMAVERA Construction. Estes
pedidos so integrados como documentos
internos do ERP, o que permite dar seguimento
aos mesmos atravs de diversas sequncias,
tais como, emitir encomendas a fornecedor,
iniciar processos de aprovisionamento,
efetuar transferncias de armazm, gerar
planos de trabalho para recursos humanos
ou equipamentos, etc. Todos estes processos
ficam automaticamente associados obra
e os movimentos adjacentes so visveis no
mdulo de construo.
Os autos de medio de
subempreitadas tambm podem ser
integrados nas compras, de modo a gerar
documentos que serviro para conferir as
faturas enviadas pelos subempreiteiros.

14 primavera bss
Mais-Valias
do primavera
Construction

Gesto centralizada da obra Rigorosos mecanismos de controlo Fluidez da informao entre a obra
de execuo e o sistema central de gesto
Esta soluo distingue-se pela sua ampla
capacidade de agregao de toda a A soluo dispe de mecanismos de controlo O PRIMAVERA Construction destaca-se
informao relacionada com cada concurso/ de execuo de trabalhos na perspetiva da pela sua forte relao entre as componentes
obra, assim como pelo acompanhamento relao entre o dono da obra, empreiteiro e operacionais de obra e as reas administrativa
exaustivo do ciclo de vida de cada projeto, subempreiteiro, estando adaptada a vrios e financeira das organizaes. As reas de
permitindo tratar todos os processos cenrios, nomeadamente o tratamento Compras, Vendas, Logstica, Contactos e
inerentes s especificidades do setor. e gesto dos trabalhos a mais e a menos, Oportunidades, Contabilidade e Recursos
controlo dos limites contratuais estabelecidos, Humanos funcionam numa lgica de integrao
Poderosas ferramentas de apoio contratos adicionais, etc. de processos, promovendo uma otimizao de
oramentao e ao controlo de custos recursos, a eliminao de tarefas duplicadas
Acesso remoto promove diminuio e agilizao da colaborao entre as diversas
Atravs das Fichas de Rendimento possvel de erros e aumentos de produtividade equipas da empresa.
calcular com preciso os recursos usados
e rendimentos resultantes. Este e outros A partir dos estaleiros das diferentes obras
mecanismos de apoio oramentao tornam em curso os responsveis podem aceder,
este processo clere e consistente com as atravs da internet, ao portal da obra e a
prticas definidas por cada organizao, consultar e registar informao em tempo
assegurando a entrega de propostas em real, contribuindo desta forma para eliminao
tempo til, respeitando as datas limite de erros ou falhas, face ao registo imediato
estipuladas. dos dados na prpria obra, bem como para
o aumento da produtividade, graas
Automatismos de suporte gesto de eliminao de tarefas redundantes.
concursos e adjudicao de subempreitadas

A aplicao gere todo o processo associado
a esta operao, nomeadamente os
pedidos de cotao, receo de propostas,
comparao de preos e adjudicao,
gerando automaticamente as respetivas
subempreitadas ou documentos de compra na
rea de Logstica.

15 Construction v8
primavera
Business Software Solutions

www.primaverabss.com

Portugal

Braga
Edifcio Olympus II
Rua Cidade do Porto, 79
4709-003 Braga

Lisboa
Edifcio Arquiparque II
Av. Cceres Monteiro, N 10, 6
1495-192 Algs

www.primaverabss.com/pt
T (+351) 253 309 900
F (+351) 253 309 909

Espanha

Madrid
Parque Europa Empresarial
Edifcio Pars, Calle Rozabella, N 6
Planta Baja, Oficina 13
28230 Las Rozas, Madrid

www.primaverabss.com/es
T (+34) 916 366 683
F (+34) 916 366 687

Angola

Luanda
Rua Eng Armindo de Andrade,
N 63, 1 Dto
Miramar, Luanda

www.primaverabss.com/afr
T (+244) 222 440 450 / 222 440 447
M (+244) 921 543 587

Moambique

Maputo
Av. Ahmed Sekou Tour
N 713, Maputo

www.primaverabss.com/afr
T (+258) 21 303 388
F (+258) 21 303 389