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Secretaría  del  Trabajo  y  Previsión  Social  

Semana  Estatal  de  Seguridad  y  Salud  en  el  
trabajo    2012  
 

Evaluación  y  Supervisión  de  Contratistas  

16    de  Octubre  del  2012  

¿Qué  es  un  contratista?  

Patrón  o  trabajador  ajeno  al  centro  de  trabajo  que  
labora    temporalmente  en  éste,  y  que  está  
involucrado  directa  o  indirectamente  con  el  
proceso,  y  que  con  motivo  de  su  trabajo  puede  
agregar  o  incrementar  factores  de  riesgo.    

¿  Qué  es  un  Contratista?  
La  persona  física  o  moral  que  labora  
temporalmente  en  una  obra  de  
construcción  y  asume  contractualmente  ante  el  
patrón,  el  compromiso  de  realizar  la  
totalidad  o  parte  de  la  obra,  según  el  alcance  
establecido  en  el  proyecto  o  contrato,  empleando  
equipo,  maquinaria  y/o  mano  de  obra,  propios  o  
subcontratados.    
 

 y  ….¿un  Subcontratista?  
La  persona  física  o  moral  que  asume  
contractualmente  ante  el  contratista,  el  
compromiso  de  realizar  determinadas  
actividades  o  fases  de  la  obra  de  
construcción,  empleando  su  propio  equipo,  
maquinaria  y/o  mano  de  obra,  según  el  alcance  
establecido  en  el  contrato.    

  ¿Por  qué  es    importantes  dar  un   seguimiento    a  Contratistas   dentro  de  nuestras  empresas?     .

    . ……puede  agregar  o   incrementar  factores  de   riesgo  en  nuestras   instalaciones.

Muy  importante  es:   La  evaluación  previa  a  la   contratación  de  la  Compañía   contratista.   .

Contratación  de  Compañía  Contratista   Evaluación  Previa  a  la   Supervisión  en  campo   selección  del  contratista   Contrato   .

    . Evaluación  Previa:     Es  muy  importante     Contar  con  el  Alcance  Definido  del  trabajo  a   realizar  por  parte  del  contratista.

                             Definición  de  alcance    del  trabajo   Definir  el  alcance  en  un  equipo  multidisciplinario.   Compras   Proyectos   Mantenimiento   Finanzas   Producción   .  nos   asegura  tener  un  mejor  desempeño  del  trabajo  a  realizar.

Administración  del  Cambio   •  Es  muy  importante  aplicar  los  procedimientos   establecidos  para  la  administración  del  cambio  de   cualquier  proceso  que  vaya  a  ser  modificado.   –  Ejemplo:   –  Personal   –  Maquinaria  o  equipo   –  Materias  primas     .

                                             Selección  de  Contratista:   Alcance     Selección  de   Definido   Compras   Contratista   .

Selección  de  Compañías  contratistas   •  Giro  de  la  empresa  contratista   •  Listado  de  clientes   •  Protocolo  de  seguridad   •  Certificaciones  o  capacitación   •  Exámenes  médicos   •  Curriculum  de  la  empresa     .

Selección  de  Compañías  contratistas   •  Listado  de  Clientes     •  Área  geográfica   •  Permisos  Gubernamentales   •  Alta  de  trabajadores  ante  el  IMSS   •  Seguro  o  Fianza   •  COSTO   .

    .                            Revisión  de  Información   •  Cada  área  involucrada  en  el  proyecto  deberá  revisar   la  información  solicitada  a  la  compañía  contratista.   •  Cumpliendo  todos  los  requisitos  marcados  en  el   alcance  entonces  revisamos    la  mejor  propuesta   económica.

                                             Selección  de  Contratista:   Alcance     Selección  de   Definido   Compras   Contratista   .

    •  Revisar  el  Contrato  y/o  orden  de  compra  con  el   responsable  de  la  compañía  y  resolver  cualquier   duda.                                              Selección  del  Contratista   •  Revisar  el  alcance  personalmente  con  el  responsable   de  la  compañía  contratista  para  evitar  dudas  en  el   transcurso  del  trabajo   •  Asegurar  que  se  tenga  contrato  y/o  orden  de  compra   con  todos  los  requisitos  completos.   •  Firma  de  Contrato  y/o  orden  de  compra   .

                   Prevenir  Accidentes   .  Seguridad  e   Higiene  que  debe  cumplir.                            Inducción  a  la  compañía  contratista   •  Nos  asegura  que  el  personal  que  comenzará  a   trabajar  dentro  de  nuestras  instalaciones  conoce  las   reglas  básicas  de    Medio  ambiente.

 seguridad  e  higiene  establecido  en  la   Empresa.   •  Dar  toda  la  importancia  a  la  inducción  de  seguridad  a  las   compañías  contratistas   •  Contar  con  un  Responsable  por     parte  de  la  empresa  del  proyecto     a  realizar.                            Inducción  a  la  compañía  contratista   •  Asegurar  que  el  contratista  antes  de  iniciar  su  trabajo   dentro  de  las  instalaciones  reciba  la  Inducción  de  Medio   Ambiente.   .

 Seguridad  e  Higiene   –  Certificaciones  con  las  que  cuenta  la  empresa   –  Plan  de  emergencias   –  Equipo  de  protección  personal  obligatorio   •  Básico   •  Específico   –  Áreas  restringidas   –  Señalización   .                            Inducción  al  Contratista   •  Se  debe  informar  al  contratista  por  lo  menos  de  :   –  Política  de  Medio  ambiente.

                           Inducción  al  Contratista   •  Horarios  permitidos  de  trabajo   •  Procedimientos  para  inspección  de  vehículos   •  Velocidad  máxima  para  vehículos   •  Uso  de  cámaras.   •  Manejo  de  sustancias  químicas   –  Las  que  ingresen  para  realizar  su  trabajo   –  Las  que  se  manejan  en  los  diferentes  procesos   .  teléfonos.

                           Inducción  al  Contratista   •  Qué  hacer  en  caso  de  accidente   •  Procedimiento  para  obtener  permiso  de  trabajo   •  Operaciones  consideradas  de  alto  riesgo   •  Tipo  de  residuos  que  se  generan  y  su  manejo   •  Área  fija  de  trabajo   •  Sanciones  por  violaciones  a  procedimientos   establecidos   •  Recorrido  por  las  áreas  involucradas  en  el  proyecto  o   trabajo  a  realizar       .

                           Inducción  al  Contratista   •  Vigencia  de  la  inducción   •  Identificación  de  compañías  contratistas   dentro  de  las  instalaciones:   –  Gafete   –  Casco   –  Uniforme   .

                           Inducción  al  Contratista   •  Requisitos  de  seguridad:   –  Pláticas    semanales  de  seguridad   –  Pláticas  de  5  minutos   –  Programas  de  orden  y  limpieza   –  Auditorias  a  instalaciones  de  contratistas   •  Formalizar  la  inducción  con  el  registro  de  la  misma   incluyendo  la  firma  de  cada  uno  de  los  contratistas   .

                           Supervisión  de  contratistas   •  Contar  con  un  supervisor  responsable  del  proyecto   –  Mantenimiento   –  Proyectos     .

¿  Qué  le  debo  de  supervisar  al   contratista?   .

                           Supervisión  de  Contratistas     •  Que  todo  el  personal  cuente  con  su  Inducción  de   seguridad   •  Que  cumplan  con  las  reglas  básicas   –  Uniforme   –  Gafete   •  Seguimiento  a  procedimientos  específicos  del  área   de  trabajo   .

  •  No  realizar  ninguna  operación     si  no  ha  sido  aprobada  por  el  responsable  asignado  a   través  del  permiso  de  trabajo.   .                            Supervisión  de  Contratistas     •  El  uso  del  equipo  de  protección  personal   •  Seguimiento  a  los  requisitos     marcados  en  el  permiso  de  trabajo.

                           Supervisión  de  Contratistas     •  Permisos  de  trabajo  especiales:   •  (Previa  capacitación)   –  Espacios  confinados   –  Trabajos  de  corte  y  soldadura   –  Trabajos  en  alturas   •  Manejo  de  montacargas       .

                           Auditorias  a  Contratistas   •  Mensualmente   –  Área  de  trabajo  asignada  al  contratista   •  Orden    y  limpieza   •  Herramientas  en  buen  estado   •  Sustancias  químicas   –  Etiquetado   –  Hojas  de  datos  de  seguridad   •  Cumplimiento  a  programa  de  capacitación  requerido   –  Mensual   –  Semanal   –  Pláticas  de  5  minutos   .

                           Auditorias  a  Contratistas   •  Manejo  de  residuos   –  Segregación   –  Identificación   –  Disposición   •  Dispositivos  de  seguridad  no  bloqueados   –  Extintores   –  Kit  de  derrames   –  Regaderas  o  lavaojos   –  Salidas  de  emergencia   .

                           Auditorias  a  Contratistas   •  Equipo  de  protección  personal   –  El  uso   –  Estado  del  equipo     –  Apropiado  para  el  riesgo   –  Disponible   •  Instalaciones  eléctricas   •  Evaluación  de  conocimientos  de  los  temas  revisados   –  Qué  hacer  si  suena  la  alarma   –  Como  usar  su  equipo  de  protección  personal       .

 Seguridad  e  Higiene   –  Pláticas  de  seguridad   –  Capacitaciones  específicas:   •  Plan  de  emergencias   •  Comunicación  del  riesgo   .                                          Registros:   •  Mantener  los  registros  de  :   –  Inducción  en  Medio  Ambiente.

                                       Permisos  de  trabajo   •  Herramienta  que  nos  va  a  asegurar  que  cada  una  de   las  actividades  que  realizará  el  personal  contratista   ha  sido  evaluado  por  un  equipo  multidisciplinario   con  el  objetivo  de  prevenir  tener  un  accidente  menor   o  de  consecuencias  fatales.   .

Los  trabajos  que  requieren  permiso    como  mínimo  son:   • Trabajos  de  corte  y  soldadura   • Entrada  a  Espacios  confinados   • Trabajos  en  alturas   • Trabajos  generales   .

Aspectos  que  debemos  considerar:   •  Firmar  los  permisos  de  trabajo  por  un  grupo   multidisciplinario   –  Responsable  del  proyecto   –  Contratista   –  Responsable  de  seguridad   –  Responsable  del  área   –  Sin  una  de  las  firmas  NO  se  debe  comenzar  el  trabajo   .

  •  Siempre  revisemos  las  condiciones  en  piso   .. Aspectos  que  debemos  considerar:   •  No  se  vale  firmar  los  permisos  de  trabajo  en  el   escritorio….

  .   •  Si  se  requiere  más  tiempo  se  deberá  manejar  un   permiso  para  extensión  de  tiempo. Aspectos  que  debemos  considerar:   •  Se  debe  colocar  el  permiso  de  trabajo  en  un  lugar   visible   •  Todos  los  campos  deben  estar  llenos   •  Siempre  se  debe  marcar  la  hora  de  inicio  y  de   termino  del  trabajo.

es  de  los  contratistas   •  Yo  sabía  que  ya  lo  había  hecho  antes   •  Mejor  no  le  digo  por  que  se  va  a  enojar     .                            Evitemos  tener  que  decir:     •  Un   día   yo   estaba   pensando   y   vi   un   compañero   cometiendo   un   acto   inseguro     y   fui   a   avisarle   a   la   oficina  a  su  supervisor   •  No  le  dije  nada  por  que  me  dio  pena   •  No  importa  .

  . Todos  somos  responsables  del  trabajo  de  los   contratistas   Si  veo  a  algún  trabajador  realizando  un  acto  inseguro  debo   parar  la  operación.

yo se que él conoce bien el riesgo del trabajo. •  Cuando  veo  a  su  familia  no  paro  de  pensar.                            Evitemos  frases  como:   •  Mejor me seguí de frente.   .     Pude   salvar   su   vida.   sin   embargo   decidí   no   incomodar.

                           Recordemos:   Lo  más  importante  es       Prevenir  accidentes  y/o  enfermedades  de   trabajo     !Trabajemos  con  seguridad!   .

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