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Formatos de Planificacin de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar

I. PLAN DE TUTORA, ORIENTACIN


EDUCATIVA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

II. DATOS GENERALES


1.1. UGEL:
1.2. Integrantes del Comit de Tutora y Orientacin Educativa
a. Director (a):
b. Coordinador (a) de Tutora:
c. Responsable de Convivencia Escolar y SseVe:
d. Responsable de Orientacin a las familias:
e. Representante de los tutores y tutoras por grado:
f. Representante de las y los auxiliares:
g. Representante de las y los estudiantes:
h. Psiclogo o Trabajador Social:

1.3. Relacin de tutores, tutoras y auxiliares de educacin:

N de
Grado y Horario de tutora Auxiliar de
estudiantes Tutor (a)
seccin educacin
H M Da Hora
1 A
1 B
1 C
2 A
...
...
...

III. FUNDAMENTACIN:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

IV. OBJETIVOS:
3.1. Objetivo general:
________________________________________________________________
________________________________________________________________

3.2. Objetivos especficos:


________________________________________________________________
________________________________________________________________
Formatos de Planificacin de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar

V. ACTIVIDADES:
Programar las actividades segn las siguientes lneas estratgicas

ACTIVIDADES DE TUTORA, ORIENTACIN EDUCATIVA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

CRONOGRAMA
Lneas Estratgicas Actividades Responsables Beneficiarios
M A M J J A S O N D
Actividades formativas y
preventivas (tutora grupal, tutora
individual y de orientacin)

Promocin de la convivencia

Trabajo con familias

Participacin estudiantil

Atencin de casos de
problemticas psicosociales

Otros
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Programar las actividades de GESTIN para el logro de las actividades propuestas en el cuadro anterior
ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA TOEC
CRONOGRAMA
Lneas Actividades Responsables Beneficiarios
M A M J J A S O N D
Actividades formativas y preventivas
(tutora grupal, tutora individual y
orientacin)
Promocin de la convivencia

Capacitacin/ Trabajo con familias


Asistencia Tcnica
Participacin estudiantil
Atencin de casos de problemticas
psicosociales
Otros

Actividades formativas y preventivas


(tutora grupal e individual)

Promocin de la convivencia

Trabajo con familias

Monitoreo y Participacin estudiantil


acompaamiento
Atencin de casos de problemticas
psicosociales
Otros
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VI. RECURSOS:
5.1. Recursos humanos:
5.2. Recursos materiales:
5.3. Recursos financieros:

VII. EVALUACIN

MATRIZ DE EVALUACIN POR BIMESTRE/TRIMESTRE

ACTIVIDADES LOGROS OPORTUNIDA


(CUALITATIVO - DIFICULTADES DES DE
PROGRAMADAS POR
LNEAS CUANTITATIVO) MEJORA
ESTRATGICAS
Actividades formativa y
preventivas (tutora grupal,
tutora individual y orientacin)
Promocin de la convivencia

Trabajo con familias

Participacin estudiantil

Atencin de casos de
problemticas psicosociales

LECCIONES
APRENDIDAS

Lugar, fecha:

Director/a Coordinador/a de Tutora


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ANEXO 1: DIAGNSTICO DE LA I.E.

Para elaborar el Plan de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar, es necesario partir de
un diagnstico de la situacin de la TOEC en el ao precedente, para ello usamos diferentes
estrategias como: Revisin de documentos de gestin e informes, intercambio de informacin entre
los miembros del Comit de tutora, matriz de identificacin de las necesidades de aprendizaje,
aplicacin de encuestas, etc.

Aqu te presentamos un formato que te puede ayudar a sistematizar la informacin y proyectar


actividades:

Diagnstico de la Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar

Lneas estratgicas Logros 2016 Dificultades Alternativas de solucin


2016 para el 2017
Actividades formativas y
preventivas

Promocin de la convivencia

Trabajo con familias

Participacin estudiantil

Atencin de casos de
problemticas psicosociales

Otros
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ANEXO 2: CRONOGRAMA DE REUNIONES DE TRABAJO COLEGIADO

REUNIONES DE TRABAJO COLEGIADO


N DE Cronograma
REUNIN RESPONSABLE AGENDA PROPUESTA
M A M J J A S O N D
Director / Coordinador/a de tutora

Es necesario programar y registrar en actas las reuniones de trabajo colegiado con tutores y tutoras desde el inicio del ao escolar, los puntos de
agenda de las reuniones pueden ser las siguientes:

- Asistencia tcnica en: planificacin de la tutora en el aula, importancia del acompaamiento, tutora individual, etc.
- Intercambio de experiencias (anlisis de situaciones, abordaje, atencin y derivacin de casos, logros y dificultades, etc.)
- Coordinacin para el desarrollo de acciones del Plan de TOEC
- Socializacin de resultados de monitoreo en tutora
- Evaluacin de actividades de orientacin educativa, etc.

COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 3: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA PROMOCIN DE LA CONVIVENCIA

ACTIVIDADES PARA LA PROMOCION DE LA CONVIVENCIA

Cronograma
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
M A M J J A S O N D
Responsable de
Convivencia y SiseVe

_________________________________________ ____________________________________
RESPONSABLE DE CONVIVENCIA Y SISEVE COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 4: ACTIVIDADES DE PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

ACTIVIDADES PARA LA PROMOCION DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL


Cronograma
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
M A M J J A S O N D
Conformacin de comits estudiantiles Responsable de
en cada aula Participacin estudiantil
Reuniones multigrado de los delegados
de aula
Elecciones municipales x
Desarrollo de festivoces x x
Otros

Recuerda:

La primera reunin multigrado de delegados de aula es para elegir el asunto pblico que la escuela va a abordar durante el presente ao en FCC
y en el Plan del Municipio Escolar. Previamente cada tutor en su aula promueve la eleccin de un asunto pblico de inters para las y los
estudiantes. El delegado del aula lleva la propuesta a la asamblea multigrado.
La segunda reunin multigrado tiene como objetivo elegir el asunto pblico para el siguiente ao. Los candidatos al Municipio Escolar debern
considerar este nuevo asunto pblico en su plan de trabajo para el siguiente ao.

_________________________________________ ____________________________________
RESPONSABLE DE PARTICIPACIN ESTUDIANTIL COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 5: TRABAJO CON FAMILIAS

5.1. ESCUELA DE FAMILIAS

Cronograma
N TITULO DEL TALLER OBJETIVO RESPONSABLE PERSONAS O
INSTITUCIONES M A M J J A S O N D
Responsable de INVITADAS
Orientacin a las
familias

COMISIONES DE TRABAJO PARA LOS TALLERES CON PADRES:

a) Coordinacin general: permisos, solicitud de espacios, oficios a ponentes, etc.


b) Difusin: distribucin de comunicados o invitaciones, paneles o peridicos murales, etc.
c) Control de asistencia: formatos, sellos
d) Logstica: local, equipos, material para el taller
e) Desarrollo del taller: diseo de taller, ponencia, etc.

_________________________________________ ____________________________________
RESPONSABLE DE ORIENTACIN A LAS FAMILIAS COORDINADOR/A DE TUTORIA
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5.2. CRONOGRAMA DE REUNIONES DE AULA

GRADO Y TUTOR O TUTORA N CRONOGRAMA DE REUNIONES


SECCIN ESTUDIANTES PRIMERA SEGUNDA REUNION TERCERA REUNIN CUARTA REUNIN
REUNION
1 A
1 B
1 C
2 A
2 B
3 A

5.3. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON REPRESENTANTES DE LA APAFA

REUNIN N MOTIVO O AGENDA DE REUNIN RESPONSABLE FECHA DE REUNIN

_________________________________________ ____________________________________
RESPONSABLE DE ORIENTACIN A LAS FAMILIAS COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 6: DIRECTORIO DE ALIADOS

NOMBRE DIRECCIN Y CORREO TEMTICAS QUE TIPO DE ACTIVIDADES


DEL ALIADO TELFONO Y ELECTRNICO TRABAJA O QUE REALIZAN
PROBLEMTICAS
PSICOSOCIALES QUE
ATIENDE
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II. PLAN TUTORIAL DE AULA

ELABORAMOS EL DIAGNSTICO DEL AULA

Antes de elaborar el Plan Tutorial de Aula, es fundamental que cuentes con el diagnstico de
las necesidades de orientacin del grupo de estudiantes de tu aula, as como sus intereses y
expectativas. Para ello utilizamos diferentes intrumentos como la ficha personal del
estudiante, la ficha de tutora individual, la ficha Identificando mis necesidades de
orientacin, y tcnicas como la observacin sistematica, encuestas, lluvia de ideas,
entrevistas, etc.
Esta informacin recogida se sistematiza considerando las dimensiones de la tutora a fin de
organizar pedaggicamente nuestro trabajo tutorial, para ello se puede utilizar el siguiente
formato:

DIAGNSTICO DE LAS NECESIDADES DE ORIENTACIN DE ESTUDIANTES

Dimensiones de Aspectos que abordan las Necesidades Fortalezas Intereses Priorizacin


la tutora dimensiones de la tutora Debilidades Expectativas de los
Amenazas aspectos a
trabajar este
ao.
Autoconocimiento, expresin
y autorregulacin de
Dimensin emociones y sentimientos,
personal sexualidad, reflexin tica,
intereses vocacionales,
Proyecto de vida, etc.
Interaccin entre estudiantes,
sentimiento de pertenencia,
convivencia, participacin
estudiantil, inclusin
educativa, bsqueda del bien
Dimensin social comn, habilidades
interpersonales, habilidades
pro sociales, habilidades pro
ambientales y habilidades para
prevenir conductas de riesgo,
etc.
Gestin de los aprendizajes,
desarrollo de procesos
Dimensin de los
cognitivos, conocimiento de
aprendizajes
sus ritmos y estilos de
aprendizaje, etc.
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ESQUEMA DEL PLAN TUTORIAL DE AULA

I. DATOS GENERALES

1.1. UGEL
1.2. Institucin Educativa:
1.3. Director/a:
1.4. Coordinador/a TOE:
1.3. Nivel educativo:
1.4. Grado y seccin:
1.5. Turno:
1.6. Tutor/a:
1.7. Nmero de estudiantes: H______ M_______ total:
1.8. N de horas de tutora:

II. FUNDAMENTACIN:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

III. OBJETIVOS:
3.1. Objetivo General:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
3.2. Objetivos Especficos:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
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IV. ACTIVIDADES:

ACTIVIDADES DE TUTORA

Actividades (Ejemplos) N I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE

Sesiones de tutora 38 13 13 12

Asambleas de aula (de estudiantes) 4 2 1 1


Tutora Grupal
Actividades complementarias (ejemplo: paseos de 2 1 1
integracin, videos foro, etc.)

Entrevistas individuales 60 20 20 20
Tutora Individual
Seguimiento y atencin de situaciones particulares Segn

Orientacin a las familias Reuniones de aula (con padres de familia) 4 2 1 1

Entrevistas a familias de los estudiantes 30 20 10


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V. RECURSOS:
5.1. Recursos humanos:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

5.2. Recursos materiales:


____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

VI. EVALUACIN

MATRIZ DE EVALUACIN POR TRIMESTRE


ACTIVIDADES DE
LOGROS
TUTORA MEDIDAS
(CUALITATIVO - DIFICULTADES
ADOPTADAS
CUANTITATIVO)
Tutora grupal
Tutora Individual
Orientacin a las familias
Participacin estudiantil

LECCIONES
APRENDIDAS

Lugar, fecha.

Coordinador/a de Tutora Tutor/a


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ANEXO 1: CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE TUTORIA (ejemplo)

MESES
ACTIVIDADES / TAREAS
M A M
Tutora grupal (Especificar el ttulo de la sesin o actividad DIMENSIN QUE ABORDA LA
complementaria). ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Tutora individual CANTIDAD
Entrevistas a estudiantes (programadas) 20

Seguimiento y atencin de situaciones particulares De acuerdo a las necesidades


Orientacin a las familias CANTIDAD
Reunin de aula 2
Entrevistas a familias De acuerdo a las necesidades
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ANEXO 2: PROGRAMACIN DE TUTORA INDIVIDUAL

CRONOGRAMA DE ATENCIN A ESTUDIANTES

TRIMESTRE: _______

Tutor (a):

Grado y Seccin:
N DE FECHA Y HORA FIRMA DEL
ORDEN APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE
PROGRAMADA ESTUDIANTE

Es necesario registrar la atencin individual del estudiante en la Ficha de Tutora Individual


(Ver la cartilla de orientaciones de Tutora Individual en el siguiente link:
http://jec.perueduca.pe/?page_id=253 )
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ANEXO 3: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE ORIENTACIN A LAS FAMILIAS

3.1. REUNIONES DE AULA

REUNIONES FECHA AGENDA PROPUESTA


PRIMERA - Bienvenida
REUNIN - Informe sobre la TOE, actividades con estudiantes y
familias.
- Informe sobre horarios, relacin de docentes,
calendarizacin escolar, etc.
- Socializacin de las normas de convivencia de la IE
- Dx. De las necesidades de orientacin de las familias.
- Conformacin del comit de Aula
SEGUNDA Informe de .
REUNIN

TERCERA
REUNIN

CUARTA REUNIN ..

3.2. CRONOGRAMA DE ENTREVISTAS A LAS FAMILIAS

CRONOGRAMA DE ENTREVISTAS A PADRES Y MADRES DE FAMILIA


TRIMESTRE ______

Tutor: Grado y seccin:


N APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y DNI FECHA FIRMA DEL
DEL / DE LA ESTUDIANTE NOMBRES DEL PADRE PROGRAMADA FAMILIAR
O MADRE DE FAMILIA
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ANEXO 4: ACTIVIDADES DE PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

ACTIVIDADES PARA LA PROMOCION DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL


Cronograma
N ACTIVIDAD RESPONSABLE M A M J J A S O N D
Conformacin del comit
1 Tutor
estudiantil del aula
2 Asamblea de aula Delegado de aula
Eleccin del asunto pblico
3 Tutor x
en sesin de tutora
Participacin en asamblea
4 Delegado de aula x x x
multigrado
5 Asesora a comit estudiantil Tutor x x x x x x x x x
Participacin de los Municipio Escolar
6 x x
estudiantes en los festivoces Delegado de aula
Participacin de los
Estudiantes del
7 estudiantes en las elecciones x
aula
del Municipio escolar

8 Otros

Recuerda:

La primera reunin multigrado de delegados de aula es para elegir el asunto pblico que la escuela
va a abordar durante el presente ao en FCC y en el Plan del Municipio Escolar. Previamente cada
tutor en su aula promueve la eleccin de un asunto pblico de inters para las y los estudiantes. El
delegado del aula lleva la propuesta a la asamblea multigrado.

La segunda reunin multigrado tiene como objetivo elegir el asunto pblico para el siguiente ao.
Los candidatos al Municipio Escolar debern considerar este nuevo asunto pblico en su plan de
trabajo para el siguiente ao.