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INFORME FINAL

PRCTICAS PRE PROFESIONALES


Modalidad: Desempeo laboral

1. DATOS PERSONALES DEL ALUMNO:

CDIGO APELLIDOS NOMBRES


2015200369 ZEGARRA NORIEGA TALIA YESABELLA
ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL CICLO
INGENIERA DE SISTEMAS E INFIRMTICA X

2. EXPERIENCIA LABORAL:
FECHA FECHA MESES
INICIO: FIN:

3. DATOS DE LA EMPRESA O INSTITUCIN:


NOMBRE: ASOCIACIN CIVIL CORPORACIN PENTAGONO
REA:
JEFE
INMEDIATO:
CARGO DEL PRESIDENTA DE LA EMPRESA
JEFE:

Descripcin de la empresa

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LA ASOCIACIN CIVIL CORPORACIN PENTGONO, Servicios
Profesionales, Consultora, tienes una larga trayectoria en el prctica
legal, recuperacin de deuda y en temas de capacitacin en distintas
disciplinas profesionales.
La empresa est dedicada a proveer servicios de consultora, asesora
legal, empresarial, procesos de contrataciones y adquisiciones con el
Estado, as como procesos judiciales y administrativos, conciliacin,
arbitraje, entre otros, a nuestra cartera de clientes.
Esta poltica de Corporacin Pentgono crear un grupo de trabajo para
cada proyecto, con los profesionales ms experimentados e idneos para
el servicio a prestar. Sus clientes y competidores los reconocen y respetan
por su excelencia y prestigio en la prctica profesional, as como su tica,
lealtad y vocacin de servicios para con sus clientes.

Nuestra empresa es una organizacin que cuenta actualmente con staf


de profesionales abogados, asistentes legales y el personal administrativo
de apoyo. El estudio Jurdico se caracteriza por su dinamismo y vocacin
de servicio. Procuraremos brindar el mejor asesoramiento dentro del
menor plazo posible.
Todos nuestros clientes reciben atencin personalizada y constante,
manteniendo abierto diversos canales de comunicacin. Para nosotros lo
ms importante es la resolucin del conflicto de una manera eficaz,
teniendo en cuenta que un proceso judicial no es siempre la mejor forma
de resolverlos.
Nuestro objetivo es satisfacer las necesidades de la comunidad nacional,
en el mbito de la proteccin de sus derechos; para ello nuestro estudio
est compuesto por un grupo de profesionales que abarca las diferentes
reas del Derecho.
Corporacin Pentgono presta sus servicios en el rea legal, siendo uno
de los lderes en la prctica general del Derecho.

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4. MEMORIA DE TU CENTRO LABORAL:

4.1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS.

Descripcin de las actividades desarrolladas en su centro de trabajo:

PROCESOS REALIZADOS EN EL AREA PROCESAL


Actividad N1: Recepcin de Expediente
Se realiza mediante un informe de archivo de expediente, que es
debidamente aprobado por el jefe del rea procesal.

Actividad N2: Verificacin del expediente


Se realiza sobre el informe aprobado por el supervisor del rea procesal.

Actividad N3: Correccin de errores en los expedientes


En caso de falte algn expediente del informe, se solicitara mediante un
documento el descargo del rea encargada.

Actividad N4: Registro del expediente


Se registra manualmente en una hoja de clculo el nombre del cliente, el
nmero de expediente, juzgado y secretario.

Actividad N5: Listado de clientes


Se realiza un listado de los expedientes de los clientes para ser archivados.

Actividad N6: Archivar Expediente


Se agrupa los expedientes por cliente y por ao, luego se procede a
almacenar el expediente en el almacn de archivos.

Actividad N7: Peticin de expedientes


Cuando se realiza una peticin de un expediente se realiza una bsqueda
manual del cdigo completo del expediente asignado por el poder judicial.
Ejem: 075-2014-25-1505-JP-CI-02.

DISEO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE


REGISTRO Y ARCHIVADO DE EXPEDIENTES

Actividad N8: Diseo de la base de datos para el registro y archivado


de expedientes
Con los datos y requerimientos adquiridos se disea una primera base de
datos que debe ser aceptada por los interesados, elaborndose una reunin
con los el jefe del rea procesal, el administrador de la Corporacin
Pentgono, se realiza una revisin de los requerimientos para no omitir
ningn dato importante que deba incluirse a la base de datos, hay
inconvenientes de discrepancia de datos que ya no son necesarios, pero
decidiendo incluir la totalidad de datos que a su vez algunos de ellos son
innecesarios pero debido al requerimiento del cliente deben ser incluidos.

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Actividad N9: Desarrollo de la base de datos para el registro y
archivado de expedientes
El desarrollo de la base de datos se realiza en el gestor de base de datos
MySQL, se contempla todos los datos ya definidos en la reunin previa y se
procede a desarrollar las tablas con los campos requeridos, luego se incluye
una pequea cantidad de datos de los expedientes que van a ser incluidos
posteriormente en la base de datos, despus se elaboran los procedimiento
almacenado que permitirn el manejo de la base de datos encontrndose
algunas dificultades en el proceso debido a la manera que se trabaja en el
rea procesal, solucionando estos inconvenientes con la ayuda del jefe de
rea se procede a hacer pruebas del funcionamiento de la base de datos,
una vez realizadas las pruebas y la aceptacin de la base de datos por el jefe
del rea procesal se termina el proceso de desarrollo de la Base de datos.

Actividad N10: Diseo de las interfaces de usuario para el sistema de


registro y archivado de expedientes
Para el diseo de las interfaces de usuario se elaboraron mockups para
mostrar las primeras impresiones del sistema, se realiza una reunin con los
interesados para poder validar los mockups y as poder pasar a desarrollar el
sistema, ya aceptados los mockups por el jefe del rea procesal se procede a
desarrollar el sistema.

Actividad N11: Desarrollo y codificacin de las interfaces de usuario y


del sistema de registro y archivado de expedientes
En este paso se desarrollaron las interfaces de usuario utilizando el entorno
de programacin Visual Studio 2013, se utiliza el framework web ASP.NET,
para la lgica de datos se hace el uso del lenguaje de programacin C#, el
diseo de las interfaces web se utiliza el framework Bootstrap, el desarrollo y
la codificacin del sistema se tuvieron varios inconvenientes debido al no
poder desarrollarse algunos mdulos del cdigo por alguna falta de
conocimientos del desarrollador, para la solucin de estos inconvenientes se
requiri de mayor investigacin sobre la programacin en ASP.NET utilizando
C#, luego de la investigacin y haber solucionado estos inconvenientes los
interesados deciden que necesitan que a la base de datos se le incorpore
otra tabla ms, al realizar estos cambios en la base de datos y tambin en el
sistema causando una demora en el desarrollo, finalmente se logra terminar
el sistema.

Actividad N12: Transferencia de datos al nuevo sistema de registro y


archivado de expedientes
Para realizar la transferencia de datos de todos los productos a la base de
datos se desarrolla un pequeo programa que permita la exportacin de
datos provenientes de las hojas de clculo de Excel.

Actividad N13: Implementacin del sistema de registro y archivado


de expedientes
Debido a los mtodos de seguridad implementadas en los equipos de
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cmputo por el se encontraron inconvenientes en la instalacin del sistema
desarrollado debido a incompatibilidad falta de permisos se realiz un
formateo de los equipos de cmputo y as eliminar las incompatibilidades
con el sistema, luego se procedi a implementar el sistema desarrollado.

Actividad N14: Realizacin de las pruebas correspondientes del


sistema de registro y archivado de expedientes
Se realizan las pruebas al sistema desarrollado como son: el correcto
funcionamiento en la computadora designada, que pueda imprimir en las
impresoras, que las validaciones de datos sean correctas, y que no sucedan
errores inesperados.
Terminada las pruebas y siendo estas exitosas se pasara a capacitar a los
usuarios para el correcto uso del sistema.

Actividad N15: Capacitacin a todos los usuarios para el uso correcto


del sistema desarrollado.
Para la capacitacin de los usuarios se realiza una reunin en el cual se
ense el uso del sistema a todos los interesados utilizando diapositivas
donde se explica detalladamente el uso del sistema y tambin enseando
personalmente a cada usuario, durante los siguientes das se realiz un
seguimiento a los usuarios en el uso del sistema, al no presentarse ningn
inconveniente se da por concluida el desarrollo e implementacin del
sistema.

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4.2. DE QU MANERA TU CENTRO LABORAL APORTA EN TU
FORMACIN PROFESIONAL?:

Descripcin de los aportes de tu centro de trabajo en tu formacin


profesional.
En la Corporacin Pentgono desarrolle diversas actividades en el rea
procesal y tambin en las dems reas que aportaron distintos
conocimientos que complementan mis estudios en la carrera profesional de
Ingeniera de Sistemas e Informtica.
El centro laboral aporto muchos conocimientos para mi desarrollo
profesional los cuales son entre muchos los procesos y la manera de
trabajo que se realiza en el rea procesal.
Tambin aporto en la obtencin de conocimientos que fueron
necesarios para el desarrollo del sistema web.

4.3. DIFICULTADES Y SOLUCIONES ENCONTRADAS EN SU


CENTRO DE TRABAJO:

Descripcin de las dificultades encontradas y procedimiento seguido


para su solucin
Las dificultades encontradas en el centro de trabajo son:
La falta de orden en el almacn de expedientes ocasiono que sea
difcil catalogar todos los expedientes.
Los expedientes que no estaban revisados de alguna manera
retrasaban el desarrollo del sistema.
Diversos cambios en el sistema a lo largo del desarrollo por que el jefe
del rea procesal hacia ms requerimientos no funcionales.
Inconvenientes por falta de conocimiento del desarrollador en algunas
partes de la codificacin del sistema.
Procesos innecesarios que debido a la peticin del usuario an estn
presentes en el sistema.
Mala comunicacin entre los jefes dificultando un correcto
levantamiento de informacin y requerimiento necesarios para el
desarrollo del sistema.

Las soluciones encontradas en el centro de trabajo son:


Ordenamiento y clasificacin de los expedientes del almacn de
acuerdo a cada al cliente al que pertenece.

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Lograr obtener los datos completos de todos los expedientes
archivados y por archivar.
Optimizacin de los procesos de registro y archivado de expedientes
que se desarrollan en el rea procesal.
Actualizacin de la informacin de todos los expedientes para que el
sistema desarrollado tenga la totalidad de los datos actualizados hasta
la fecha de implementacin.
Posibilidad de utilizar los equipos disponibles en el rea para el uso del
sistema desarrollado.
Implementacin del sistema desarrollado en los equipos de cmputo
pertenecientes al rea procesal.

4.4. OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES QUE HARA A SU


CENTRO DE TRABAJO:

Descripcin de las observaciones o recomendaciones a su centro de


trabajo

Se recomienda que haya una revisin constante de los expedientes del


almacn para evitar extravi de expedientes ya sea por el deterioro
por el paso del tiempo o prdidas por robo.
La Corporacin Pentgono debera aumentar el presupuesto del rea
de almacn para que se pueda tener un mejor orden ya que los
expedientes en existencia superan la capacidad del almacn.
Es necesario que el personal que ingrese a laborar en el rea procesal
reciba capacitaciones previas sobre el manejo del rea ya que la falta
de conocimientos conlleva a una mala organizacin.
Se recomienda de que se cambie el modo en el que vienen trabajando
ya que se utiliza un modelo antiguo que requiere de ms procesos,
causando que muchos de estos procesos sean innecesarios para el
manejo de la informacin.
Se recomienda la adquisicin de servidores y sistemas informticos
para cada rea para que posteriormente todas las reas estn
interconectadas, lo que lograra un trabajo ms eficiente de la
institucin.

Huancayo, ___ de _____________ del 2016

Firma Firma y Sello


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Zegarra Noriega Talia Apellidos y Nombres
Practicante Jefe Inmediato

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