You are on page 1of 29

 

 
 

 
 
2009 Annual Report 
Of 
th
The Santa Fe 400  Anniversary Committee 
 
February 2010 
 
www.santafe400th.com 
1   
 
 

 
 
Table of Contents 
 
 
Page 3………………………………………………..Santa Fe 400th Anniversary Mission 
 
Page 4……………………………………………………President/Chairman’s Statement 
 
Page 5………………………………………………….Santa Fe 400th Anniversary Board 
 
Page 6‐7.......................................................................2006 & 2007 Events 
 
Page 7……………………………………………………………………………………2008 Events 
 
Page 9….……………………………………………………………………………….2009 Events 
 
Page 10…………………………………………………………………………..¡VIVA! Santa Fe 
 
Page 12……………………………………………………………………………………………2010 
 
Page 14…………………..………………………………….Local Programming Partners 
 
Page 15……………………………………………………………………………..Collaborations 
 
Page 17………………………………….………………………………………………Committees 
 
Page 20……………………………………………………………………………………..Financials 
 
Page 22………………………………………………………………………….…Major Sponsors 
 
Page 24………………………………………………….City of Santa Fe elected Officials  
 
Page 27……………………………………………………….………….Crown Prince Speech 

2   
 
 

 
 
 
Mission Statement 
 
 
 
The Santa Fe 400th Anniversary mission is to commemorate with 
pride the rich history, diverse heritage and wondrous possibilities 
of Santa Fe to locals and visitors, so all can experience the best of 
Santa Fe.  
 
 
 
 

3   
 
 

 
Maurice P. Bonal, President/Chairman 
 
President/Chairman’s Statement 
 
The City of Santa Fe has recognized 2010 as the year to commemorate Santa Fe's 
400  years  of  history,  beauty  and  culture.  The  Santa  Fe  400th  Anniversary 
Committee  was  chosen  to  guide  this  commemoration  through  this  very  special 
moment in time for Santa Fe.  Hundreds of meetings have been held to plan and 
produce the finest anniversary possible. "¡Viva  Santa  Fe!" opened the festivities 
this  past  Labor  Day  weekend  in  2009  ‐  a  very  successful  event  that  involved 
virtually  every  organization  in  Santa  Fe.   Unfortunately,  our  nation  and  city  are 
experiencing  budgetary  shortfalls  during  this  recession  period.   However,  we 
remain hopeful that the 400th Anniversary Committee will be able to continue to 
produce events that will reflect the rich, cultural legacy that is the lifeblood of this 
city different. 
 
The  fundamental  goal  of  the  Santa  Fe  400th  Committee  is  to  bring  together,  in  diverse  ways  and  in  diverse 
places,  the  community  that  we  are  and  the  community  we  aspire  to  be,  and  to  create  opportunities  for  our 
community  to  appreciate  what  has  been  built  on  for  over  400  years.    Santa  Fe’s  400th  Anniversary  not  only 
commemorates the arrival of the City’s first European settlers from Spain, but also honors the areas rich Native 
American  Heritage,  with  the  help  from  our  neighboring  Pueblos.    Our  hope  is  to  bring  recognition  and 
reconciliation with these Pueblos. 
 
The Mayor and the city council have assisted the Committee in the preparations for the 400th.  The occasion of 
this 400th Anniversary commemorates and embraces our enriched diversity.  The Committee is unwavering in 
our commitment to make this endeavor worthy of Santa Fe's past, present and future. 
 

4   
 
 

 
th
400  Anniversary Board Members 
 

 
 
Maurice P. Bonal, President 
Anthony (Tony) Lopez, Vice President 
Mary Chavez, Secretary 
Jessica C de Baca, Treasurer 
Adrian Bustamante 
Rudy Fernandez 
José Garcia 
Gregory Heltman 
Leslie Lujan 
Peter Pacheco 
Andrés Romero 
Gilbert Romero 
Connie Tsosie‐Gaussoin 
 
Members Not Pictured: 
        Martin Aguilar                           Jeff Jinnett 
        Stuart Ashman                            Herman Lovato 
        Charles Carrillo                            Paul Margetson 
        Gerald Gonzales              Mark Mitchell   
 
Staff Personnel 
Darlene Griego, City Liaison 
Sandra Brintnall, Executive Administrator 
Marc Tupler, Development Director 
 

5   
 
 

 
Santa Fe 400th Events 
 
2006_____________________________________________ 
The City of Santa Fe appointed Committee (“Committee”) to 
commemorate the 400th Anniversary of Santa Fe. 
 
The Committee was formed in 2006, by the City and was charged 
with the responsibility of creating events that commemorate the 
400th anniversary of Santa Fe.  The committee consists of nine 
members, approved by the Mayor and Council, and held its 
inaugural meeting late in 2006.  
   
 
2007_________________________________________ 
The Committee offices were established at 112 W. San Francisco Street, in the heart of Santa Fe.  With the good 
will of the community and arrangements with the City, equipment was provided and this office was established.     
 
The Santa Fe 400th Anniversary, Inc. (“Board”) was created to interface with the Committee and the City 
of Santa Fe. 
 
The following are some of the activities of 2007: 
 
Establishment of the 400th Anniversary Offices 
Creation of Santa Fe 400th Anniversary Board as a 501c(3) 
Official Logo design chosen and incorporated in all documents 
Collaboration with Cathedral Basilica of Saint Francis of Assisi 
400th 
Collaboration with City’s  Convention and Visitor’s Bureau 
Collaboration with State Cultural Affairs Office 
Collaboration with Southwest Seminars 
Partnership with NM Department of Tourism 
Collaboration with NM Department of Cultural Affairs 
Call for Papers for “All Trails Lead to Santa Fe” Anthology 
Collaboration with City Arts Commission 
Collaboration with Las Golondrinas 
Collaboration with Santa Fe Rodeo Association 
Collaboration Sister City Program (Spain and Mexico) 
Collaboration with Santa Fe Opera 
Collaboration with Santa Fe Symphony 
Collaboration of Georgia O’Keeffe Foundation 
Collaboration of Allan Houser Foundation 
Collaboration with Southern Railroad 
Partnership with KSWV (Gonzales Family) Radio Station 
Partnership with Elderhostel Program 

6   
 
 

Partnership with State Historian and Archivist 
 
Collaboration with Fiesta Council 
Collaboration with the Sociedad Folklorica 
Collaboration with the Caballeros de Santa Fe 
Produced the initial presentation DVD (“Founding of Santa Fe”) 
Produced a Power Point of the Board’s Strategic Plan  
Creation of nine (9) Taskforces and Chairs 
Partner with La Herencia – Official Magazine of the 400th 
Collaboration with the Santa Fean Magazine Map 
Attended special meetings with the All Indian Pueblo Council (AIPC) 
Sponsorship of documentary for Native Americans (Popay) 
Partnership on the Annual Popé Event in August on the Plaza 
Collaborate with the Santa Fe School Board 
Development of Teacher Resource Guide (Founding of Santa Fe) 
Collaboration with Santa Fe Lodgers (“Head in Beds” program) 
Partnership with Museum of New Mexico Event – Jamestown, Quebec 
City, Santa Fe 
Smithsonian Institute produced the Jamestown Quebec City and Santa Fe publication 
Collaboration with the Palace of the Governors 
A national logo design contest was initiated, producing the winning design by Derek La Duke of Albuquerque.  All 
official City, Committee and Board documents use this logo. 
 
The History Task Force was formed and charged with providing the guidance to the 400th Board and Committee so 
that  all  events  with  a  historical  nature  should  be  as  practically  true  and  accurate  as  possible.  The  History  Task 
Force also began considering the development of an anthology to be written by historians and meant to convey 
the layered history of Santa Fe over the 400 year period.  The title is ‘All Trails Lead to Santa Fe.’  An international 
call for papers was issued and this process began. 
 
An  Education  Committee  was  established  to  develop  history  curriculum  in  Santa  Fe  Schools.  The  History  Task 
Force  was  given  the  responsibility  to  provide  advice  and  guidance  to  the  Education  Committee  as  they  moved 
forward in creating a school curriculum. 
 
Collaborations with most of the local organizations in Santa Fe began in earnest, together with the local media, 
state and city entities, and local foundations. 
 
The Committee and the Board continued to seek funding and create 
sponsorship opportunities both locally and regionally. 
 
 
2008___________________________________________________ 
Continued the work started in 2007 
Retained Ballantines PR (Organizational Planning, Marketing and PR) 
Executive Director Search Committee Formed 
Executive Director hired 
Executive Coordinator hired 
Event Production Director Search 
Staff hired and in place 
7   
 
 

Volunteer network developed  
Sponsorship of the Royal Family Visit (Letters of invitation to King and President of Mexico) 
Heads and Beds Program/Santa Fe Hotels 
Arts in the Park (Santa Fe 400th) 
Collaboration with Masonic Lodge 
Coin Legislation with Congress 
Postage Stamp Legislation with Congress 
History Taskforce on History Panel Discussions 
Office Relocation to 60 E. San Francisco St. #310        
          
Consultation on the Cathedral documentary film 
Committee Visioning Retreat 
State Legislature Recognition of Santa Fe 400th Anniversary 
Senate and House Resolutions recognizing Santa Fe 400th Anniversary day in the 
state 
Collaboration with Southwest Seminars   
Setting a timeline of activities in 2008 
Conducted an Executive Director search 
Hired an Executive Director of the Board 
 
Programmed community outreach, and volunteer development  
The first event, a History panel discussion at the St. Francis Auditorium  
Partnered with the New Mexico History Museum on the first event, 
approximately 200 people attended 
The use of the new on‐line volunteer system, Shiftboard, to engage 
the volunteers for the year 
 
Over  the  year,  Shiftboard  has  accumulated  over225  volunteer 
profiles of local and national individuals willing to help with various 
local  events  or  with  specific  tasks  such  as  writing  press  releases.  
This  software  system  greatly  facilitated  our  coordination  of 
volunteers. 
 
In  other  community  outreach  efforts,  Santa  Fe’s  400th  anniversary 
was  highlighted  in  a  travelling  exhibit  that  was  at  the  Museum  in 
Albuquerque in October 2008.   ‘Jamestown, Quebec, Santa Fe:  Three North American Beginnings’ illustrated the 
three North American cities honoring 400 years as established 
settlements  in  North  America.    This  educational  exhibit 
brought  attention  that  Santa  Fe  was  one  of  the  earliest 
founding  settlements,  with  an  established  government  since 
1610. 
 
Concurrent  with  the  activities  of  the  Board,  the  Cathedral 
Basilica,  in  its  400th  year  as  a  seat  of  the  Catholic  Faith  in 
Santa  Fe,  commissioned  a  documentary  film  to  be  made.  
During  the  development  of  the  film,  the  Board  historians 
served as consultants to verify the historical record. 
 
8   
 
 

Outreach  continued  to  be  a  very  important  part  of  our  efforts  to  raise  community  awareness  of  the  activities 
planned  for  the  years  2009  and  2010.    In  order  to  make  the  Board’s  goals  a  reality,  the  staff  visited  with 
community  organizations,  making  presentations  to  groups,  artists  and  performers  to  encourage  their  potential 
involvement.  
 
 At this time, too, the Education Committee re‐formed and began its task of compiling information for curriculum 
that focuses on Santa Fe’s history, including the Pre‐Colonial (Indigenous) Period, the Spanish Colonial Period, the 
Mexican Period and, finally, the Territorial Period and Statehood.   
 
Active fundraising efforts began by developing relationships with local banks and other potential sponsors for the 
events and for the two‐day “Viva Santa Fe” festival planned for 2009.   With increased activities came the need for 
more space, so in 2008 the 400th offices added additional space at 60 East San Francisco. 
 
            
2009_________________________________________________________ 
The work of 2007 and 2008 continued 
Community Partner Logo Plan               
Sponsorship Program established 
Hired an administrative person to assist the Board in its daily business 
Banner Program established 
Capital Day at the Legislature  
Legislation Passed and became law for a 400th License Plate program 
Hired Xnergy to create our Website 
Hired a national sponsor organization to develop a sponsorship program 
Hired Prosody Creative Services for ¡VIVA! Santa Fe Event Production 
Hired a local person to pursue the local sponsorship program 
Contracted a local firm to handle the merchandise programs 
Partnered with Santa Fe Symphony (Lensic) 
Partnered with Teatro Paraguas  for the re‐enactment of the instructions to 
Peralta (Lensic) 
Community Programming Partnerships created         
Labor Day weekend was ¡VIVA! Santa Fe.                                     
                 
Crown Prince of Spain’s Visit the first week of October 
Ongoing collaboration with Southwest Seminars    
 
“A Day at the Legislature” kicked off 2009 for the 400th Anniversary 
Committee.    One  wing  of  the  Roundhouse  was  filled  with 
informational  displays,  food,  and  a  computer  station  for  new 
volunteers to register their willingness to help.   Volunteers greeted 
members  of  State  Government  and  lobbied  lawmakers  about  the 
importance of this effort and the need for their support. 
 
The  2009  kick‐off  event  took  place  on  March  29,  2009,  nearly  400 
years  to  the  day  that  the  Instructions  of  the  Viceroy  of  Spain  were  delivered  to  Pedro  de  Peralta  detailing  the 
provisions for governing the settlement of Santa Fe.  This took place at the Lensic Theatre. The re‐enactment was 
performed by the local, bilingual theater group, Teatro Paraguas, followed by the Santa Fe Symphony Orchestra’s 
performance of a symphonic suite.   
9   
 
 

 
After  an  application  process,  the  Committee  contracted  Prosody  Creative  Services,  an  event  planning 
organization, and met to create a vision, to clarify the mission of the organization and to explore how to create 
inviting  experiences  for  the  local  community  and  for  those  who  visit  our  city.    The  Committee  wholeheartedly 
embraced the educational initiative (a continuation of what began in2007) involving the addition of an anthology 
written  from  the  Native  American  perspective,  as  well  as  approving  a  musical  event  at  the  Opera,  and  a 
multicultural family‐friendly festival for the public to learn and experience the essence of Santa Fe.  
 
 
¡VIVA! Santa Fe – Labor Day 2009_______________ 
All  activities  then  focused  on  ¡VIVA!  Santa  Fe,  the  two‐day, 
multicultural  festival  which  took  place  at  Fort  Marcy  Park  on 
Labor  Day  weekend.    In  advance  of  ¡VIVA!,  the  400th  held  a 
Vendor’s Forum, inviting vendors to hear about  the committee‐
approved  plan  for  the  two‐day  event,  to  offer  their  input,  and 
submit RFPs for work on the ¡VIVA! Weekend event.  Fifty‐four 
potential  vendors  attended  the  two‐day  forum.    Ten  specialists 
were selected; eight were from Santa Fe.  All were New Mexico 
companies. 

 
Active  fundraising  efforts  were  in  full  gear  and  sponsorships  for  special 
areas  of  the  event  were  enlisted.    Community  groups,  artists,  and 
performers  began  signing  up  to 
participate  in  the  event  that  took 
place  over  Labor  Day  weekend, 
September 5 and 6, 2009.  Prosody 
Creative Services took up residence 
in  Santa  Fe  to  oversee  the  events 
and to stay connected to City government as compliance logistics needed 
to be fleshed out. 
 
 
 
 Over  23,000  square  feet  of  tenting  covered  Fort  Marcy  Park,  105 
volunteers  provided  912  volunteer  hours  worked,  and  over  30  event 
partners  came  forward  from  this  community  to  program  their  areas  on  the 
field.   All total, 275 talented participants performed on the Legacy Stage and 
150 young people performed on the ¡VIVA!  Kids Stage. 
 
Approximately  60  artisans  participated  in  the  ¡VIVA!,  weekend,  doing 
workshops, demonstrating and teaching their art form and were provided the 
opportunity  to  sell  their  work.    The  400th  provided  a  space,  interior  décor, 
arrival, set up and tear down assistance for free. 
 
Evening  performances  on  the  Ball  Field,  both  Saturday  and  Sunday,  capped 
each day’s events.  Though rain hampered attendance, the performances were 
enjoyed and considered a success by those who stayed through the less‐than‐

10   
 
 

optimal weather conditions.  The final evening culminated in an Opening Ceremony with dignitaries from Spain, 
Mexico, the All Indian Pueblo Council, City leadership, the clergy, and members of the 400th Committee and the 
community  coming  together  in  placing  specific  items  in  the  Time  Capsule.    Fireworks  ended  the  weekend  of 
festival activities.  All in all, approximately 20,000‐25,000 people attended this first‐time ¡VIVA! event.    
 
One month later, the Crown Prince and Crown Princess   of Spain  came to Santa Fe as part of a  US tour.   Their 
Royal  Highnesses,  the  Prince  and  Princess  of  Asturias,  Felipe  de  Borbón  y  Grecia  and  Letizia  Ortiz  Rocasolano 
visited  Santa  Fe  on  October  5  and  6,  2009.        Representatives  of  the  400th  were  in  attendance  a  ta  special 
reception  hosted  by  Governor  Bill  Richardson  and  First  Lady 
Barbara  Richardson  at  the  Governor’s  Mansion  on  the  first 
day of their arrival to Santa Fe. 
 
The next day, a historic welcoming ceremony in the courtyard 
at the Palace of the Governors took place, where Their Royal 
Highnesses  were  given  a  tour  of  the  New  Mexico  History 
Museum,  and  were  extended  an  official  welcome  by  the 
Mayor  of  Santa  Fe,  David  Coss,  and  other  City  and  State 
dignitaries.    Their  Highnesses  were  next  escorted  to  the 
Cathedral Basilica of Saint Francis of Assisi to be welcomed by 
the Archbishop of the Diocese of Santa Fe and the Monsignor 
Jerome Martinez y Alire in special ceremony where they offered flowers to La Conquistadora. 
 
The  public  was  invited  to  attend  a  ceremony  on  the  Plaza  where  Their  Royal 
Highnesses  were  again  welcomed  by  local  dignitaries  and  then  the  Crown  Prince 
had  the  opportunity  to  address  the  public.    He  placed  official  gifts  from  the 
Government of Spain and the Royal Family in the 400th Anniversary time capsule.   
Teatro  Paraguas  performed  a  shortened  version  of  the  Instructions  to  Peralta, 
marking the year 1609, as the establishment of Santa Fe as a ‘villa’. 
 
The Santa Fe 400th took the lead in coordinating housing for the Royalty and their 
staff,  as  well  as  organizing  a  luncheon  in  honor  of  their  visit  to  Santa  Fe.  
Collaboration  with  the  Department  of  Cultural  Affairs  and  the  Cathedral  Basilica 
allowed  the  400th  Anniversary  Committee  to  program  key  elements  of  that  visit, 
such as their housing, the official luncheon and the event on the Plaza. 
 
 

11   
 
 

          
 
The end of 2009 marked a change in structure for the 400th.   Due to financial constraints, staffing was reduced 
and Board involvement greatly increased.     The new committees formed to  meet  these challenges included:   A 
Public  Relations  Committee,  Fundraising  Committee,  and  Finance  Committee.    The  History  Task  Force  and  the 
Education Committee continue as originally constituted.   
 
 
 
2010___________________________________ 
Creation of 400th Fundraising Committee 
Creation of PR Committee 
Creation of a Fundraising Committee 
Creation of an Events Committee 
Collaboration with SWAIA 
Collaboration with Spanish Market 
Partnership with Spanish Horse Foundation 
Partnership with Santa Fe Desert Chorale 
Partnership with Santa Fe Watershed 
Collaboration w/Barrio de Analco Community 
Collaboration with Southwest Seminars 
Collaboration with Fiesta Council 
Create a Native American documentary film 
Create a Native American anthology 
Publish “All Trails Lead to Santa Fe” 
Publish “Native American Voices” 
 
The  400th  Board  is  moving  forward  into  2010  by  developing  strategic  partnerships  and  collaborations  with 
organizations  that  have  not  had  previous  partnering  relationships  with  the  400th.    We  continue  to  reach  out, 
initiate new and expanded conversations, and to build upon each others’ strengths.  
12   
 
 

 
Community members and organizations have also come forward with collaborative ideas for programming for the 
year 2010.  Some of these ideas do not involve a great deal of, or any, financial support on the part of the 400th to 
implement.  Others do.  Some other program initiatives will take different forms, such as our Education initiative 
becoming  a  web‐based  curriculum  created  for  teachers  throughout  all  grades  in  New  Mexico  replacing  the 
originally conceived nation‐wide webcast.  The monthly Arts and Lectures Series is being organized and hosted by 
Southwest Seminars, as an example of working together to provide the best programming for the community. 
 
We  stand  ready  to  work  in  cooperative  partnerships  with  this  multi‐faceted  community  of  talented  individuals 
and    active  organizations  –  together  committed  to  making  this  final  year  of  commemorating  events  a  year  to 
remember with shared pride befitting this city’s richly intertwined cultural heritage. 
 
 
The following quote from a New York Times travel article written by local 
resident Henry Shukman: 
 
“The  desert  slowly  emerged  out  of  velvet  blackness,  became  a  watery 
blue, almost the blue of a swimming pool.  The just as we got to the top 
of  the  long  climb  of  La  Bajada  Hill  and  the  Sangre  de  Cristo  mountains 
sprang into view, the wing of darkness over the earth withdrew, and the 
true  daytime  colors  began  to  show,  rusty‐brown  as  a  cougar’s  hide.  
Ahead, the gaunt lump of the mountains, receiving the first red blush on 
their faces.  At their feet, the mingling of the lights of town with stars of sunlight working from distant windows.  
It’s  still  one  of  those  approaches,  those  arrivals,  that  seems  mythical,  impossibly  grand.    The  highway  reaches 
away, straight at the mountains, like a long drawbridge into a castle.” 
 
                                                                 ‐‐‐ Henry Shukman, “The Art of Being Santa Fe”, The New York Times Travel Section (Sunday, February 7, 2009) 
 

13   
 
 

 
Local Programming Partners 
These organizations provided programming for the ¡VIVA! weekend, the Crown Prince’s visit and other 
continuing events.     
                                     In‐Kind Value 
American Institute of Architects – Santa Fe Chapter – assisted in the ‘Give Me Shelter’ exhibit             $   500 
Archaeo Architects – laid out the master plan of Magers Field                       $2,148 
City of Santa Fe Historic Preservation Division – advice on “Give Me Shelter’ and Banner program          $1,500 
Collected Works Books Store – provided historical books for sale at ¡VIVA!                             $3,800 
Cooking with Kids – had a hands‐on experiential tent for families on the value of corn                            $3,350 
Dance Station – donated multiple dance classes in the Dance Workshop tent                              $   800              
Feather and Gill Architects, LLC ‐ assisted in the ‘Give Me Shelter’ exhibit                     $2,000 
Artman ‐ all signage for Magers Field for ¡VIVA!            Discount          $7,000 
Fiesta Council – assisted in the food vending                         $4,950 
Fine Arts for Children & Teens – Mural Art                         $2,198 
Garcia Tents                                 $5,000 
Georgia O’Keeffe Museum – hands‐on crafts for kids                       $2,000 
IATSE Local 480 – built the entrance to Majors Field                       $2,000 
Lines and Circles Families Project – Poet Laureate Valerie Martinez                   $1,000 
Lions Club of Taos – Tio Vivo carousel                           $1,800   
Monte del Sol Charter School – Tsuyama Robot Project – Shari Osgood interpreter/teacher             $   500 
Museum of Indian Arts and Culture – provided programming for the Cultural Traditions tent             $1,600 
Museum of International Folk Art – provided programming for the Cultural Traditions tent                       $5,000 
Adobe Construction Program; NNMC, El Rito Campus – programmed adobe building exhibit at ¡VIVA!   $5,000 
Santa Fe Area Home Builders Association – assisted in programming for ‘Give Me Shelter’             $2,000 
Santa Fe Community College – assisted in programming for ‘Give Me Shelter’                 $   200 
Santa Fe Capital City Lions Club – assisted with Tio Vivo                       $1,500 
Santa Fe Children’s Museum – hands on activities for families                     $   600 
Basque Society – Cultural activities for families                         $   600 
Santa Fe Film Festival – provided programming for ¡VIVA! – and films to watch                 $4,700   
Santa Fe High School – students volunteered in set up                       $   100 
Santa Fe Photographic Workshops – provided programming for ¡VIVA!                   $7,500 
Santa Fe School of Cooking – 2‐days of cooking demonstrations by 10 chefs                 $5,000 
Santa Fe Sister Cities – Tsuyama Robot Project                         $   250 
Santa Fe Symphony Orchestra – performed on the Ball Field                     $2,000 
Santa Fe Community Band – performed on Magers Field                      $4,000 
Santa Fe Waldorf High School – students & teacher volunteered in set up                 $   300 
Santa Kilim – donated furniture for Crown Prince’s visit                       $   900 
Seeds of Change – provided programming on healthy foods, heirloom seeds                 $8,000  
SFGTV – video‐taped ¡VIVA!                             $3,000 
Southwest Seminars – hosted the Storytellers area in ¡VIVA!                     $3,000 
Van of Enchantment – hands on learning experiences on the railroad and early NM history             $1,000 
Warehouse 21 – Tsuyama Robot Project                          $2,980 
Wise Improvements, LLC – provided programming for ‘Give Me Shelter’                   $   500 
Dick Hogle, LLC – provided pyrotechnics set‐up for ¡VIVA!                     $5,000 
                          ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
                               $ 91,178 
 
14   
 
 

 
Collaborations  2008‐2009 
• Judge Torres Recognition Event – La Fonda – staffing and 
promotional event 
• Cathedral Basilica Film – 400th Historians Contribution 
• Labyrinth Resource Group – Press releases written 
• Antiquarian Book Fair – 400th Historians Contribution 
• Teatro Nuevo Mexico – Promotion of performance at the Lensic 
• Santa Fe Symphony/Teatro Paraguas performance and re‐enactment of the Instructions to Peralta at the 
Lensic Theater 
• Sister Cities/Warehouse 21/Monte del Sol Charter School – Tsuyama Robot Project 
• Santa Kilim – donation of furniture for the Crown Prince visit 
• Department of Cultural Affairs – State of New Mexico – programming for Crown Prince’s visit 
• Fiesta Council 
• El Museo Cultural de Santa Fe 
 
Local Businesses engaged by the 400th 2007‐2009 – not directly associated with ¡VIVA! 
 
 
TOTAL  IMPACT – Nearly $700,000 
 
• ABQ Publishing Company – advertising in the Journal North
                     
• Allegra Print and Imaging – signage and printing            
• American Hallmark Insurance‐ worker’s comp insurance       
• Artichokes and Pomegranates – floral arrangements for 
special events – Crown Princess                    
• Authors’ fees and processing – for ‘All Trails Lead to Santa Fe’                         
• AV Systems – set up for panel discussion                                              
• Carl Boaz Stenographic Services – taking minutes at various 
meetings                                                
• Copy Shack – various copying including the Instructions to 
Peralta                   
• Creative Cities – support for Creative cities                                                        
• Delancey Street Movers – office moving                                             
• Discount Carpet – replacement carpet for office 
• El Palacio – advertising                                                  
• Elevate Media – in‐state and outstate advertising   
• Essential Guides – advertising                                    
• Firestik Studios – graphics and design   
• Gov. Herman Agoyo – stipend for his book                               
• HK Advertising – ad work                                         
• Hogles Lighting and Sound – stage setting for various events  
• Hutton Broadcasting ‐ advertising           
• Kardis Abeyta Weiner, PC – tax/accounting services                                                                         
• La Herencia – 400th advertising and a commemorative issue                                                              

15   
 
 

 
• Marketing Solutions – 400th pins           
• Marcia Owen Employment Agency – hiring/payroll of temporary staff                   
• Masterswitch – office IT support                                                                                     
• McDonald‐Gonzales CPA, PC – bookkeeping services                                       
Montgomery and Andrews – legal advice                                                                         
• Museum of New Mexico Foundation – NMMF Shops                                             
• Native American Anthology – to date                              
• New Mexico Mutual Insurance – event insurance                          
• Pinnacle Exhibits – production assistance                                       
• Rapid Refill – copying ink/toner                                  
• Santa Fe Audio Visual – AV for presentations                             
• Santa Fe Hometown News – advertising                             
• Santa Fe Opera – advertising                                              
• Santa Fe Sports and Imaging                                                                                                 
• Silas T. Garcia Insurance Agency – insurance                            
• Southwest Asset Management – office space rental                          
• Sunstone Press – publishing the anthology   (payment upon order)           
• Teatro Paraguas – performances  of the re‐enactment of the Instructions to Peralta                                   
• The Lensic Theater – productions – Teatro Paraguas and Teatro Nuevo Mexico                                             
• The New Mexican & Pasatiempo – advertising                           
• Trend Magazine – advertising                                                             
• Water Man – Northern New Mexico Bottling Company – water for the office                          
• Xynergy – website development and maintenance                           
• Zia Insurance Agency –  Board of Directors’ insurance                     
 
• Denotes Local participation with the 400th         
                                       
Banner Program 
                                      
Merchandise Program                                   
 
*Heads in Beds affiliated Hotels 
  Hotel Santa Fe 
  Las Palomas 
  Inn on the Paseo 
  La Fonda 
  Rancho de San Juan 
  The Lodge 
  Courtyard by Marriott 
  St. Francis Hotel 
  Plaza Real 
  Bishop’s Lodge 
  Encantado 
 
 

16   
 
 

 
*400th Restaurant Program 
  Blue Corn Brewery 
  Blue Corn Café 
  Capital Bar and Grill 
  Coyote Café 
  El Farol 
  Fusion 
  Holiday Inn 
  Hotel St. Francis 
  Hotel Plaza Real 
  Hotel Santa Fe 
  La Casa Sena 
  Maria’s 
  Ore House 
  Pranzo 
  Rio Chama 
  San Francisco Bar and Grill 
  Santa Fe Bar and Grill 
  Sleeping Dog Tavern 
  Tesuque Village Market 
  The Shed 
 
 
Finance Committee 
Greg Heltman, Chair 
Paul Margetson, Vice Chair 
Maurice Bonal 
Jessica C de Baca 
Mary Chavez 
Darlene Griego 
Tony Lopez 
Herman Lovato 
 
 
History Task Force 
Adrian Bustamante, Chair 
Maurice Bonal 
Samuel Delgado   
José Garcia  
Gerald Gonzalez  
Sandra Jaramillo 
 
History Task Force (con’t) 

17   
 
 

Michael King 
    Pat Kuhlhoff  
  Ana Pacheco  
 Estevan Rael‐Galvez 
Orlando Romero 
 Joseph P Sanchez 
Dedie Snow 
Elizabeth West 
 
Public Relations Committee 
Tony Lopez, Chair 
Joe Abeyta 
Maurice Bonal 
Simon Brackley 
David Del Mauro 
Matt Gantner 
Laura Garcia 
Patricio Gonzales 
Christopher Hagen 
Scott Hutton 
Steve Lewis 
Leslie Lujan 
Albert ‘Gabby’ Montoya 
David Salazar 
Karen Sanchez‐Samora 
Keith Toler 
Marc Tupler 
Christine Lyles 
 
 
Fundraising Committee 
Peter Pacheco, Chair 
Marc Tupler 
Kurt Young 
 
 

18   
 
Education Committee

Leslie Lujan, Chair


Dr. Gladys Herrera-Gurule
Former Lt. Governor Roberto Mondragon
Vicki Breen
Dr. Isabel Medina-Sandoval
Jesus Reveles
Sandra Davis
Terry Vaisa
Andrea Walters
S. Pauline Anaya
Teresa Chavez
Samuel Delgado
Ernestine Hagman
Arlene Lorretto
Helen Pacheco
Alvaro Quintanar
Joan Siebens
Dolores Valdez y Pong
Elizabeth West
Sandra Britnall

Curriculum Development Team:


Loni Viklund, Team Leader
Sara Lescht
Rachel Montez
Ana Plaza
Margaret Romero

19
 

 
FINANCIALS 
 
 
 
 
Statement of Assets and Liabilities 
As of December 31, 2009 
     
   
  ASSETS 
    Total Current Assets          $ 94,271 
    Total Fixed Assets             20,208 
    Total Other Assets               3,000 
 
    TOTAL ASSETS                                 $117,479 
 
 
 
 
  LIABILITIES AND EQUITY 
    Total Liabilities                      $  10,939 
    Total Equity                        106,540 
 
    TOTAL LIABILITIES AND EQUITY                  $117,479 
 
 
 
 
State of Income & Expenses – Combined 
For the Twelve Months Ending December 31, 2009 
 
INCOME 
    Private Contributions              $       56,944 
    Government Contract Income                1,323,645 
    Individual Contributions                          3,000 
    Investment Income                             184 
    Other Income                         27,852 
    Program Income                         28,000 
    ¡VIVA! Santa Fe                       130,755 
 
    TOTAL INCOME                               $ 1,570,380 
 
 

20   
 
 

 
State of Income & Expenses – Combined (con’t) 
 
EXPENSES 
  Advertising                $       272,510 
  Banner costs                                          23,122 
  Committees                              2,461 
  Contract Services                         573,945 
  Equipment Rental and Maintenance                                    77,609 
  Event costs – Direct                          93,813 
  Insurance                            24,856     
  Marketing                            23,034 
Operating Expenses ‐ other                        94,595 
  Partner – La Herencia               2,698 
  Partner – Lecture Series               5,000 
  Partner – Fiesta Council               3,000 
  Payroll Expenses                          252,318 
  Projects – Books                             54,500 
  Workshops                               4,900 
 
    TOTAL EXPENSE                    $   1,508,361 
 
 
  NET ORDINARY INCOME                62,019 
  NET OTHER INCOME                  1,590 
 
    NET INCOME                $           63,609 

21   
 
 

 
2009 MAJOR SPONSORS 
 

 
 

 
 
 
22   
 
 

 
 

23   
 
 

 
City of Santa Fe elected Officials 
 

 
District 1 
 

      
24   
 
 

District 2 
 

     
 
 
District 3 
 

     
 
 
 
25   
 
 

District 4 
 

     
 
 
¡¡Que VIVA, Santa Fe!! 

26   
 
CASA DE S.M. EL REY RELACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACION
REMARKS BY H.R.H THE PRINCE OF ASTURIAS AT THE INAUGURAL CEREMONY
OF THE 400TH ANNIVERSARY OF THE FOUNDING OF THE CITY OF SANTA FE
Santa Fe, 6 October 2009

EMBARGO: Hasta el inicio del discurso


- Solo es valido el discurso pronunciado -

The Princess and I are especially pleased to join you all at this Inaugural Ceremony marking the
400th Anniversary of the City of Santa Fe's foundation by the Spanish Crown. This occasion offers us
the opportunity to remember the past, celebrate the present and strengthen the future of the friendship
between Spain and the United States of America.

First, allow me to convey congratulations and warm greetings from Their Majesties the King and
Queen and from the people of Spain. Of course, we join them in this, while we also give our heartfelt
thanks to the Mayor of Santa Fe for inviting us, and for his kind words. We feel especially grateful to all
the authorities and the people of this wonderful and big-hearted city for their very friendly welcome.

It gives me great pleasure to express how much we share the pride felt by the citizens of Santa Fe
on this historic anniversary. We are so happy to be here with you to celebrate it, and to take this lovely
opportunity to visit again the beloved State of New Mexico and the United States, a close friend and ally
of Spain.

I believe this celebration is already a great success, thanks to the support of local authorities, the
magnificent efforts of the Organizing Committee, and the ensuing wave of public involvement and
enthusiasm. And for us it is a real privilege to be able to participate in such an important commemoration
of the History of this great Nation, and of Spain's heritage in North America.

Today, we want to recall all the Spaniards who, in different moments of History, contributed to the
forging of this noble and hospitable land of New Mexico: don Juan de Oñate, Pedro de Peralta, Diego de
Vargas, and so many others ... of whom we still see today their names inherited and used by New
Mexicans and Spaniards alike. They all deserve our respect as we look back with historical perspective
and learn from the achievements and misgivings they were part of. But we would also like to acknowledge
here all those who have contributed to forge modern New Mexico, the one you all live in, enjoy and
continue to dedicate your hopes and daily hard work.

The rich History of the United States already spans across centuries. Of course we are often
reminded of this whenever we commemorate historic events related to Spain's American legacy -the
European country with the longest-standing presence here. Several months ago, the King and
Queen of Spain celebrated in Florida the 450th Anniversary of the founding of Pensacola -which
proudly calls itself, the "First Place City". Within a few years, we will also celebrate the 450th
Anniversary of the City of Saint Augustine (2015) and the 500th of Ponce de Leon's arrival to the coast
of Florida (2013).
Many more celebrations will surely follow, because the Histories of our two countries are so deeply
intertwined. From the 16th Century, Spanish settlers, civil servants, soldiers and clergy arrived in this
territory, then inhabited solely by indigenous peoples. I still have fond memories of my participation in a
very moving and enjoyable gathering, in the year 2000, with their descendants, representatives of the
native Pueblo Indians.

The Hispanic roots of the U.S. are becoming increasingly known, and better acknowledged; so we
Spaniards are happy and also proud to recall, once again, that they are an important part of the very
origins of your great nation.

When the city was founded, it was originally christened Santa Fe de los Españoles y de
San Francisco de Asis-"Santa-Fe of the Spaniards and of Saint Francis of Assisi". A strong reminder
of the Hispanic heritage and also of the importance the Spanish language has today as a revalued part
of it.

Spanish is now the second most important language of international communication –with nearly
500 million speakers in more than 20 countries- and the second most-spoken one in North America, as
well as the third most-used on the internet. New Mexico is an excellent example of the enduring presence
of the Spanish language in the U.S., where its teaching and promotion enjoy the effective support of
several centers of our Cervantes Institute.

But I am also pleased to mention many significant elements that arrived directly from
Spain and later became very distinctive of the United States: Indeed, to a great extent the origin of the
ranching culture of the American West, traditional institutions such as the missions, ranches, forts, and
its first towns, as well as models of city planning and architecture, land ownership rights and distribution,
were also contributions of the long presence of Spaniards in this part of the North American continent.

This extraordinary, indeed exemplary, New Mexico History Museum is tangible evidence
of the rich History shared by indigenous peoples of the area and settlers from Europe and other parts of
the world, who brought with them different creeds and cultures enriching the precious diversity you now
treasure. Allow me to congratulate all those who have made this magnificent exhibition space possible,
located in what was once the Palace of the Governors.

Likewise, I would like to convey a very special recognition to the National Hispanic Cultural Center,
in Albuquerque, which we visited yesterday -a true example of excellence and respect in the effort to keep
our common heritage in US territory. Congratulations to all those responsible for the wonderful
installations, where, thanks to the generosity of its administrators, our lnstituto Cervantes has placed, now
its headquarters for the State of NM.

Our presence here in Santa Fe and in New Mexico leads me, inevitably, to mention the Camino
Real de Tierra Adentro, (the National Historic Trail). This route provided a direct connection, along 1600
miles, between Mexico City and Santa Fe. Not only people traveled this route, but also the ideas and
cultures, the plans and dreams of progress and civilization that were carried along with them.

The old ties between New Mexico and Spain did not die out after the epic era of conquest and
colonization (Pacification and settlement); they were even present well into the 19th century. In this
respect, I would like to remember the figure of Pedro Bautista Pino, sent by Santa Fe as its
representative to the Spanish Parliament which met in the city of Cadiz to draft and adopt our country's
first ever Constitution in 1812, soon after our own war of Independence against the Napoleonic troops. This
Constitution was written by representatives elected from all the territories that were then part of the
Spanish Crown.

In Cadiz, Deputy Bautista Pino, who was both New Mexican and Spanish, presented a
number of requests on behalf of New Mexico concerning higher education. Centuries later, this is a field
where Spain has wished to show its special regard for this State, with the creation nine years ago of the
Prince of Asturias Endowed, Chair at the University of New Mexico.

Let me use this opportunity to congratulate and recognize, most sincerely, all those who
have contributed, in so many ways, to make possible this Endowed Chair in Information Science and
Technology, with the highest standard of excellence.

Ladies and Gentlemen,

This 400th Anniversary of Santa Fe is also a very good occasion to highlight and remind
ourselves that the United States of America and the Kingdom of Spain are today allies, partners and very
close friends. Based on our democratic values and working together in multilateral frameworks we share
growing responsibilities, and together must face the huge challenges and problems confronting this
complex, globalized world in which we live, like the economic and financial crisis, climate change, or threats
to stability and security in different parts of the World.

The United States and Spain have enormous opportunities in the field of economic bilateral
cooperation, with companies exploring new projects that will result in economic growth and new jobs.
Spain has a dynamic business sector whose profile is steadily rising in the U.S., with presence and
investments in cutting-edge industries of this vast market. For example, world-leading Spanish corporations
are now generating renewable energy in New Mexico, and in other States such as South
Dakota, Colorado and Pennsylvania; granting loans in Texas, Florida and New Jersey; and offering
state-of-the-art transportation technology in Illinois, Indiana and Washington.

Ladies and Gentlemen,

We have come here today to celebrate the ties that first linked New Mexico and Spain, four
centuries ago. It is important for us to be here, not just because of the great historical and cultural
significance of this event, but also because of its immense value for our present and future interest to
strengthen -even more- the friendship between the United States and Spain. A friendship that Spain
holds in the highest regard and to which, as Heir to the Throne, I devote grate effort and affection.

Once again, on behalf of the Princess and myself, I extend you all our most heartfelt
congratulations, for these first four hundred years. And now, it is indeed a great honor for me to declare
solemnly and officially open the commemorative events of the 400th Anniversary of Santa Fe.

Thank you very much.

Felipe Juan Pablo Alfonso de Todos los Santos (et omnes sancti) de Borbón y de Grecia;

Related Interests