GAJ310.

2-FT-20

INVITACIN PBLICA A Versin 02

PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

INVITACIN PBLICA A PRESENTAR OFERTA

IP N 026 - 2016

Compraventa de elementos de seguridad industrial para la Biblioteca Pblica

Piloto de Medelln y las Unidades de Informacin del Sistema de Bibliotecas
Pblicas de Medelln.

(CONTRATACIN DE VALOR QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTA -

MNIMA CUANTA - Art. 94 de la LEY 1474 DE 2011, EN CONCORDANCIA CON EL
ARTCULO SEGUNDO LEY 1150 DE 2007, DECRETO 1082 de 2015)

Mnima cuanta - en virtud de lo previsto en el artculo 13 y en los numerales 6, 7 y 12 del

artculo 25 de la ley 80 de 1993; numeral 5, del artculo 2 de la ley 1150 de 2007,
adicionado por el artculo 94 de la ley 1474 de 2011 y el artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto
1082 de 2015; se documentaron los estudios previos adelantados para contratar:
Compraventa de elementos de seguridad industrial para la Biblioteca Pblica
Piloto de Medelln y las Unidades de Informacin del Sistema de Bibliotecas
Pblicas de Medelln.

Ello, debido a que los bienes y/o servicios que componen el Objeto de esta Invitacin
Pblica, no superan el 10% de la menor cuanta, por tanto, la Entidad deber contratar,
siguiendo el procedimiento de Invitacin Pblica, contenido en el artculo 2.2.1.2.1.5.1 del
Decreto 1082 de 2015, de modo que, se adjudicar el Contrato, al Oferente con Menor
Precio, que haya cumplido con los Requisitos Habilitantes fijados por la BPP en esta
Invitacin.

Publicado en www.colombiacompra.gov.co

MEDELLIN COLOMBIA
Agosto-2016

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Fecha: 2016/04/15

CAPTULO 1
INFORMACIN GENERAL

1.1. LEGISLACIN APLICABLE: Sern aplicables al presente proceso de contratacin

la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus Decretos Reglamentarios y
dems normas vigentes sobre la materia, en especial las siguientes normas: numerales 6,
7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993; el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007,
adicionado en un numeral por el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artculo
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015; las cuales, para todos los efectos legales hace
parte de la presente Invitacin Pblica y del Contrato que se celebre con el Proponente a
quien se adjudique la misma.

1.2. VEEDURA CIUDADANA: De conformidad con la Ley 850 de 2003 y el Decreto 1082
de 2015, las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrn
desarrollar su actividad durante las etapas pre-contractual, contractual y pos-contractual
de este proceso, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren
necesarias, y de requerirlo se les entregar toda la informacin y documentacin
pertinente que soliciten y que no est publicada en los sitios Web. El costo de las copias y
las peticiones presentadas seguirn las reglas previstas en el Cdigo Contencioso
Administrativo.

1.3. CRONOGRAMA:

ITEM ACTIVIDAD FECHAS LUGAR

Publicacin de
los Estudios Pgina Web
1 Previos, y de 11 de Agosto de 2016 www.colombiacompra.gov.co
la Invitacin
Pblica
Fecha lmite Biblioteca Pblica Piloto - Carrera 64 No. 50 32, 1
presentacin 12 de Agosto de 2016 a las Piso - Oficina de Gestin documental.
2
de 5:00 PM Correo electrnico:
observaciones juridica2@bibliotecasmedellin.gov.co
Respuesta a
observaciones 16 de agosto de 2016 a las Pgina Web
3
y publicacin 5:00 PM www.colombiacompra.gov.co
de adendas
Fecha lmite Biblioteca Pblica Piloto - Carrera 64 No. 50 32, 1
17 de agosto de 2016 a las
4 de Entrega de Piso Oficina de gestin documental.
5:00 PM
Ofertas
Publicacin de
Evaluacin del
Menor Precio y Pgina Web
5 18 de agosto de 2016
Verificacin de www.colombiacompra.gov.co
Requisitos
Habilitantes
Plazo para
presentar
observaciones
Desde la publicacin del
al Informe de
Informe de Verificacin, Biblioteca Pblica Piloto - Carrera 64 No. 50 32, 1
Evaluacin y
hasta el 19 de agosto a las Piso - Oficina de Gestin documental.
6 de Verificacin
5:30 PM, allegados Correo electrnico:
de Requisitos
fsicamente o va correo juridica2@bibliotecasmedellin.gov.co
Habilitantes; y
electrnico
para subsanar
documentos
y/o requisitos.
Respuesta a Pgina Web
observaciones www.colombiacompra.gov.co
7 y publicacin 22 de agosto de 2016 La Pgina Web y los correos electrnicos de los
de informe interesados.
definitivo

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Comunicacin Pgina Web

de aceptacin www.colombiacompra.gov.co
8 de la oferta o 23 de agosto de 2016 La Pgina Web y los correos electrnicos de los
declaratoria de interesados.
desierta

NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar dentro del plazo y el horario
establecido en el Cronograma de la Invitacin, razn por la cual el Oferente deber llegar
con la debida anticipacin al sitio indicado en el mismo, previendo que existan medidas de
seguridad para el ingreso.

NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, en la Pgina Web antes citada, la

publicacin de los diferentes documentos resultantes del procedimiento de Invitacin
Pblica y de cuya atencin dependa o no, la continuidad en el proceso de seleccin.

1.4. OBJETO: Compraventa de elementos de seguridad industrial para la Biblioteca

Pblica Piloto de Medelln y las Unidades de Informacin del Sistema de Bibliotecas
Pblicas de Medelln.

1.4.1. Alcance del objeto: Para el cabal cumplimiento del objeto contractual se tendrn
en cuenta las especificaciones tcnicas.

1.4.2. Caractersticas tcnicas: Para efectos del presente estudio y para el cabal
cumplimiento del objeto contractual, el contratista deber suministrar los elementos de
acuerdo con las siguientes especificaciones tcnicas:

1.4.2.1. Especificaciones horarias: Para el cabal cumplimiento del Objeto, el Contratista

deber suministrar los elementos de seguridad industrial para las diferentes Unidades de
Informacin, que se describen a continuacin:

UNIDAD DE
BIEN O SERVICIO DESCRIPCIN CANTIDAD
MEDIDA
SEALIZACIN RUTAS SEALIZACIN RUTAS DE EVACUACIN, EN
UNIDAD 90
DE EVACUACIN POLIETILENO 30x20 cms FOTOLUMINOSENTE
SEALIZACIN SEALIZACIN EXTINTORES ABC, EN
UNIDAD 30
EXTINTORES POLIETILENO 30x20 cms
SEALIZACIN SEALIZACIN EXTINTORES CO2, EN
UNIDAD 20
EXTINTORES POLIETILENO 30x20 cms
SEALIZACIN SEALIZACIN EXTINTORES AGUA, EN
UNIDAD 20
EXTINTORES POLIETILENO 30x20 cms
SEALIZACIN PUNTO PLANTILLAS CIRCULARES PARA PINTAR EN
PLANTILLA 2
DE ENCUENTRO SUELO
PINTURA DE
PINTURA TRFICO PESADO VERDE PINO GALN 10
DEMARCACIN
PINTURA DE
PINTURA TRFICO PESADO BLANCA GALN 10
DEMARCACIN
CUETE X 5
DISOLVENTE XILOL 2
GALONES
SEALIZACIN USO DE SEALIZACIN USO DE PROTECCION
UNIDAD 8
PROTECCION AUDITIVA AUDITIVA, EN POLIETILENO 30x20 cms
SEALIZACIN USO DE SEALIZACIN USO DE CASCO, EN
UNIDAD 8
CASCO POLIETILENO 30x20 cms
USEALIZACIN USO DE SEALIZACIN USO DE BOTAS DE
UNIDAD 8
BOTAS DE SEGURIDAD SEGURIDAD, EN POLIETILENO 30x20 cms.
SEALIZACIN RIESGO SEALIZACIN RIESGO ELECTRICO, EN
UNIDAD 8
ELECTRICO POLIETILENO 30x20 cms.

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PLSTICA- RGIDA DE 181 X 44.5 X 4 CMS

PESO APROXIMADO: 7.5 KG, TRASLUCIDA A
RAYOS X, MATERIAL NO BIODEGRADABLE,
CAMILLAS UNIDAD 10
CON CORREAS EN TRONCO Y PIERNAS Y
SUJETADOR DE CABEZA, INCLUIDO EL AVISO
DE SEALIZACIN Y SOPORTE
SOPORTE PARA SOPORTES METALICOS DE PARED PARA
UNIDAD 50
EXTINTOR EXTINTOR
PITOS O SILBATO DE EMERGENCIA DE GRAN
ALCANCE. CON CORDN O ARGOLLA (MINIMO
PITO DE EMERGENCIA UNIDAD 63
90 DB) SIN BOLA (13 PARA BPP, 50 PARA
SBPM)
SEALIZACIN PLSTICA HEXAGONAL, TIPO
PALETA, DE 30 CM CON LETREROS A LADO Y
LADO DE PARE Y SIGA EN COLORES ROJO Y
VERDE RESPECTIVAMENTE, LIVIANA, DE
KIT DE SEGURIDAD VIAL KIT 19
MANGO REDONDO, 2 CONOS DE
DEMARCACIN DE 70 CM. EN PVC FLEXIBLE Y
1 ROLLO DE CINTA DE DEMARCACIN DE
COLOR NARANJA
PROTECTOR AUDITIVO REUTILIZABLE EN
PROTECCIN AUDITIVA UNIDAD 25
CAJA INDIVIDUAL
CASCO DE SEGURIDAD DIELCTRICO CON
BARBUQUEJO. SISTEMA DE AJUSTE
CASCO DE SEGURIDAD UNIDAD 14
RATCHET. CALIDAD CERTIFICADA ICONTEC
ANSI Z-89.1 COLOR BLANCO
MALETN PARA KIT RESISTENTE CON:
1 BULTO ABSORBENTE X 5.0 KGS. 1 BARRERA
3 MT
1 PALA ANTICHISPA BOLSAS DE COLOR
KIT ANTIDERRAMES KIT 7
ROJO INDUSTRIAL X 100
MONOGAFA
GUANTES DE NITRILO LARGOS (1 PAR)
1 ROLLO DE CINTA DE SEGURIDAD 100 MTS
DETECTOR DE HUMO INHALAMBRICO CON
DETECTOR DE HUMO UNIDAD 10
ALARMA SIN INSTALACIN

1.5. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:

1. Entregar cada uno lo elementos objeto del contrato en la fecha acordada y sitio
establecido por el Supervisor designado.
2. Informar por escrito y oportunamente, en pro de la adecuada ejecucin, a la
Supervisin del Contrato, las quejas, dudas, reclamos, retrasos y dems inquietudes
que puedan surgir en el desarrollo del objeto contractual.
3. Garantizar la calidad de los elementos a suministrar. En el caso de que los
elementos sean defectuosos o no cumplan con las condiciones mnimas de calidad,
el Contratista est en el deber de reponer dichos elementos.
4. Responder oportunamente los correos electrnicos que sean enviados desde la
Supervisin Contractual y a la informacin requerida, para garantizar la adecuada y
oportuna ejecucin.
5. La Biblioteca se reserva la facultad de cambiar algunos tems, incrementar o
disminuir otros a necesidad, previo acuerdo con el contratista de las
especificaciones y de la posible variacin de los costos que dichos cambios
impliquen. En el evento de tems extras (no contemplados inicialmente), se
concertar el valor de los mismos, de conformidad con las condiciones del mercado,
aplicado el precio ms favorable para la entidad, de acuerdo a la consulta efectuada
por la Supervisin Contractual.
6. Deber acreditar el pago de sus empleados al sistema de Seguridad Social Integral,
cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, mediante certificacin expedida por
el Revisor Fiscal si existiere de acuerdo a la Ley o en su defecto por el
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Representante Legal; lo anterior, en cumplimiento de lo establecido en el artculo 50

de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el artculo 1 de la Ley 828 de 2003 y el
artculo 23 de la ley 1150 de 2007.

1.6. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS:

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS: Los servicios se
clasifican segn el Clasificador de bienes y servicios de la siguiente manera:

42171600: Productos de sacar, inmovilizar y trasladar de servicios mdicos de urgencia.

46181504: Guantes de proteccin
46181700: Protectores de cara y cabeza
46181900: Protectores auditivos
46191501: Detectores de humo

1.7. PRESUPUESTO OFICIAL: Se estima en la suma total de TRECE MILLONES

CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS VEINTINUEVE PESOS
($13.454.229), IVA incluido del 16%, con cargo al Presupuesto General de la BPP.

El valor del contrato corresponder, al presupuesto oficial, bajo el entendido que su valor
final, ser el de los bienes efectivamente suministrados, con base en el valor asignado
final a cada tem, de acuerdo a las reglas establecidas para el efecto en la Invitacin
Publica y su posterior distribucin de presupuesto, en cada uno de los tems, aclarando
que el supervisor podr incluir nuevos tems de acuerdo a la necesidad del servicio.

1.8. APROPIACIN PRESUPUESTAL:

Esta contratacin se adjudicar, suscribir y ejecutar, con cargo al Certificado de

Disponibilidad Presupuestal N283 del 9 de agosto de 2016, as:

RECURSO RUBRO VALOR

BPP 20 20 40 281 002 Adquisicin de $114.310
General de la BPP bienes y servicios
SBPM 20 20 50 001 002 $13.339.919
TOTAL $13.454.229

1.9. PLAZO DEL CONTRATO: Un (1) mes a partir de la firma del acta de inicio.

1.10. LUGAR DE EJECUCIN: El contrato se ejecutar en la ciudad de Medelln en las

siguientes sedes y/o unidades de informacin:
Biblioteca Pblica Piloto de Medelln para Amrica Latina, ubicada en el barrio Carlos
E Restrepo, en la carrera 64 N 50- 32.
Parque Biblioteca Presbtero Jos Luis Arroyave Restrepo, ubicado en el Barrio San
Javier, en la Calle 42C N 95 - 50.
Parque Biblioteca Len De Greiff, ubicado en el barrio La Ladera, en la Calle 59 A
No. 36 - 30.
Parque Biblioteca Toms Carrasquilla, ubicado en el barrio La Quintana (Robledo),
ubicado en la direccin Carrera 80 No. 82 - 60.
Parque Biblioteca Fernando Botero del corregimiento de San Cristbal, en la Carrera
131 N 62 - 15.
Parque Biblioteca Jos Horacio Betancur, del corregimiento de San Antonio de
Prado, en la Carrera 4c N 6 - 206.
Parque Biblioteca Manuel Meja Vallejo, ubicado en el barrio Guayabal, en la Calle
65 con carreras 65 - 65g.
Parque Biblioteca Doce de Octubre, ubicado Carrera 80 # 104 - 04, barrio Doce de
Octubre
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Biblioteca Pblico Escolar Popular N2, direccin: Cr 43 N118-26

Biblioteca Pblico Escolar Granizal, direccin: Cr 36b N 102 -54
Biblioteca Pblico Escolar Santa Cruz, direccin: Cr 49 N98-48
Biblioteca Pblico Barrial Fernando Gmez Martnez, direccin: Cr 88C N76dd - 20
Biblioteca Santa Elena, Corregimiento de Santa Elena, Parque Central
Biblioteca Pblico Corregimental El Limonar, direccin: Calle 3 N5 Este 70
Biblioteca Pblico Barrial La Floresta, direccin: Cr 86 N46 55
Biblioteca Pblico Corregimental San Sebastin de Palmitas, direccin: Calle 20 N 34
105
Biblioteca Pblico Corregimental AltaVista, direccin: Calle 18 # 103 - 160
Biblioteca Pblica vila, direccin: Carrera 29 A # 38 F - 59

1.11. FORMA DE PAGO: Un pago del 100% previa entrega de la totalidad de los
elementos, de acuerdo a los valores acordados y/o asignados para cada tem, de
conformidad con el control ejercido por la Supervisin del contrato; ello, previa
presentacin de la factura con los soportes requeridos, incluido el informe de ejecucin
contractual, el recibo a satisfaccin por parte de la Supervisin contractual y el paz y salvo
de aportes parafiscales y a la seguridad social integral, de conformidad con la normativa
vigente.

1.12. INFORMACIN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIN:

Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores
pblicos de la Biblioteca Pblica Piloto de Medelln, con ocasin del trmite de este
Proceso de Seleccin, podrn ser informadas a la Oficina de Control Interno o a la
Direccin General de la Biblioteca.

Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se debe

reportar el hecho, al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de los
nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; va fax al nmero
telefnico: (1) 565 8671; correo electrnico en la direccin:
webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina Web:
www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, a la Carrera 8 No 7-27,
Bogot, D.C.

1.13. PRRROGA O AMPLIACIN DEL PLAZO: La Biblioteca Pblica Piloto de Medelln

podr prorrogar el plazo de la Invitacin Pblica, publicando la respectiva adenda hasta el
da antes de su cierre, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente sealado,
cuando lo soliciten las dos terceras partes o ms de los interesados o cuando la BPP lo
considere conveniente (inciso segundo, numeral 5, del Artculo 30 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011; en concordancia con lo prescrito por
el artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015).

1.14. MULTAS: En el evento de presentarse mora o el incumplimiento parcial de las

obligaciones que asume EL CONTRATISTA de conformidad con lo previsto en la presente
invitacin, podr LA BIBLIOTECA apremiar al CONTRATISTA para la cumplida ejecucin
del contrato imponindole multas cuyo valor se liquidar con base en un uno por ciento
(1%) sobre el valor del contrato, por cada da de incumplimiento, hasta por un plazo de
diez (10) das calendario. Esta sancin se impondr mediante Acto Administrativo
motivado, en el que se expresarn las causas que dieron lugar a ella de conformidad con
el procedimiento establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011.

1.15. CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones

por parte del CONTRATISTA, ste pagar a LA BIBLIOTECA, a ttulo de tasacin
anticipada de perjuicios, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total
del contrato, y su valor se imputar al de los perjuicios que sufra LA BIBLIOTECA por el
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incumplimiento. El valor de la clusula penal que se haga efectiva, se considerar como

pago de los perjuicios causados a LA BIBLIOTECA. No obstante, LA BIBLIOTECA se
reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales que excedan el monto de lo aqu
pactado, siempre que los mismos se acrediten. En este evento se cumplir el
procedimiento consagrado en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011.

CAPTULO 2

CALIDADES DE PARTICIPACIN Y REQUISITOS HABILITANTES - DOCUMENTOS

PARA SU VERIFICACIN

2.1. RGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: No podrn presentar

propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e
incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades pblicas, de acuerdo
con los Artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirn en una nueva
inhabilidad (literal b, numeral 1, artculo 8 Ley 80 de 1993).

2.2. PARTICIPANTES:

2.2.1. PERSONAS NATURALES Y JURDICAS: Podrn participar todas aquellas

personas naturales o jurdicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones
vigentes y como ya se dijo en el numeral precedente, que no posean inhabilidades e
incompatibilidades vigentes.

Las personas naturales debern estar inscritas como comerciantes en el Registro

Mercantil y su actividad comercial debe ser acorde con lo requerido por la Biblioteca
Pblica Piloto de Medelln en el objeto de esta Invitacin Pblica. Las personas jurdicas
debern tener un objeto social acorde con lo requerido por la Biblioteca Pblica Piloto de
Medelln en el objeto de esta Invitacin Pblica.

En general todas las personas naturales y jurdicas, garantizarn que ejecutarn el

contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas
de intermediacin laboral (artculo 17 del Decreto 4588 de 2006).

Las personas jurdicas debern acreditar que su duracin no ha sido inferior a un (1) ao,
contados a partir de la fecha de entrega de propuestas, y que no ser inferior a la de la
duracin del contrato y un (1) ao ms. As mismo, las personas naturales comerciantes
debern demostrar que ejercen tal actividad, congruente con el objeto de esta Invitacin
Pblica, por lo menos durante el ltimo ao, contado a partir de la fecha de entrega de
propuestas.

2.2.2. EMPRESAS EN LIQUIDACIN O EN CONCORDATO: Con el objeto de cumplir

con los fines Estatales y principios establecidos en la contratacin administrativa,
propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva
prestacin del servicio requerido por la Biblioteca, las empresas que se encuentren en
Liquidacin y/o Acuerdo de Restructuracin podrn presentar Oferta siempre y cuando se
presenten bajo la figura de Consorcio y/o Unin Temporal sin que el porcentaje de
participacin del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del
presupuesto oficial.

2.2.3. CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE

ASOCIACIN: Se permite la presentacin de propuestas en Consorcio, Unin Temporal
u Otras Formas Asociativas, con las mismas exigencias de Ley. Los proponentes debern
indicar si su participacin es a ttulo de Consorcio, Unin Temporal u Otra Forma
Asociativa, sealando adems las reglas bsicas que regulan las relaciones entre sus
integrantes, y cumplirn y les aplicarn los siguientes aspectos:
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La responsabilidad de los Consorcios ser solidaria frente a la Biblioteca, de todas y cada

una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato o los contratos suscritos.

Las Uniones Temporales debern indicar su porcentaje de participacin, el cual no podr

ser modificado sin la autorizacin previa de la Biblioteca. En caso de no indicarse en el
acta de conformacin el porcentaje de participacin, se les dar el tratamiento de
Consorcios para todos los efectos.

Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la

ley, con el nico objeto de presentar una propuesta y/o celebrar un contrato estatal, la
responsabilidad y sus efectos se regirn por las disposiciones previstas en la ley para los
Consorcios.

Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra Forma de Asociacin, debern

designar la persona que para todos los efectos los representar, y anexarn el acta o
documento mediante el cual se constituyen. El acta de constitucin deber indicar
expresamente que el Consorcio, Unin Temporal o la respectiva Asociacin, no podr ser
disuelto ni liquidado, durante la vigencia, ampliaciones de plazo o prrrogas del contrato,
que se suscriban.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras Formas

Asociativas, debern presentar a la Biblioteca, el NIT correspondiente, dentro los tres (3)
das hbiles siguientes a la adjudicacin del contrato.

De no especificarse la forma de asociacin, la propuesta se entender presentada en

Consorcio.

2.3. DOCUMENTOS PARA VERIFICAR REQUISITOS HABILITANTES:

2.3.1. CAPACIDAD JURDICA:

Para acreditar la capacidad jurdica y dems obligaciones legales derivadas de su
existencia y representacin, los proponentes debern allegar los siguientes documentos y
requisitos con su propuesta:

2.3.1.1. Carta de Presentacin de la Propuesta (Formato 1):

El alcance de esta comunicacin, es que, al ser suscrita por el proponente, se entiende
que ste oferta la totalidad de actividades y elementos, especificaciones y requerimientos
tcnicos exigidos y que a su vez se compromete a cumplirlos total y completamente en
caso que llegue a ser adjudicatario, los cuales estn incluidos en el Formato 2 -
Formulario de tems y Especificaciones, entendiendo que la oferta debe ser total, es decir,
por todos los tems que conforman el Alcance del Objeto de este Proceso y que se
especifican en el Formato 2.

La carta de presentacin debe suscribirla: la persona natural comerciante, indicando el

nombre, documento de identidad y establecimiento de comercio, si es del caso; o el
representante legal de la persona jurdica o el representante de la forma asociativa,
debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad.

El contenido de la carta de presentacin, corresponder con el texto del modelo que se

anexa y har presumir la aprobacin, legalidad y conocimiento de todos los documentos
que acompaan el documento de Invitacin Pblica.

2.3.1.2. Certificado de Existencia y Representacin Legal:

Cuando se trate de persona jurdica, debe aportarse el certificado de existencia y
representacin legal expedido por la Cmara de Comercio correspondiente. La expedicin
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de dicho certificado no podr tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a
partir de la fecha de cierre de esta Invitacin Pblica.

El objeto social de la persona jurdica deber ser acorde con lo requerido por la Biblioteca
Pblica Piloto en el objeto de esta Invitacin Pblica. Estos requisitos tambin aplican
para las personas jurdicas miembros de Consorcios, Uniones Temporales u otras Formas
Asociativas.

2.3.1.3. Autorizacin de la Junta o Asamblea de Socios:

Cuando el Representante Legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, en razn a la cuanta, deber disponerse del
documento de autorizacin expresa del rgano societario competente donde se acredite
su autorizacin para participar en la Invitacin Pblica, firmar la propuesta y suscribir el
contrato en el evento de ser seleccionado.

La autorizacin deber tener una fecha de expedicin, lgicamente, no posterior a la

fecha de cierre de la seleccin abreviada, ni anterior ms all de treinta (30) das
calendario a la misma, y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecucin del
contrato y seis (6) meses ms.

Estos requisitos tambin aplican para las personas jurdicas miembros de Consorcios,
Uniones Temporales u otras Formas Asociativas.

2.3.1.4. Documento de Conformacin de Uniones Temporales, Consorcios u

Otras Formas Asociativas: Los Consorcios, Uniones Temporales u Otras Formas
Asociativas debern aportar el documento de constitucin de la respectiva forma
asociativa, con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley para el efecto.

2.3.1.5. Certificado de Registro Mercantil: Cuando se trate de persona natural

comerciante, propietaria de establecimiento de comercio, se debe aportar el Certificado de
Registro Mercantil, expedido por la Cmara de Comercio correspondiente. La expedicin
de dicho certificado no podr tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a
partir de la fecha de cierre de esta Invitacin Pblica.

En dicho Certificado constar la actividad comercial ejercida por el oferente, la cual debe
ser acorde con lo requerido por la Biblioteca Pblica Piloto en el objeto de esta Invitacin
Pblica.

Estos requisitos tambin aplican para las personas naturales comerciantes propietarias de
establecimiento de comercio, miembros de Consorcios, Uniones Temporales u otras
Formas Asociativas.

2.3.1.6. Registro nico Tributario - RUT: Fotocopia del Registro nico Tributario - RUT,
expedido por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

2.3.1.7. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana: Las personas naturales Oferentes o

Integrantes de Forma Asociativa, debern allegar fotocopia legible de la cdula de
ciudadana; al igual que los representantes legales de las Personas Jurdicas Oferentes o
representantes de Forma Asociativa.

2.3.1.8. Certificacin del Pago de Aportes Parafiscales y Aportes a la Seguridad

Social de los Empleados (Formato 3): Deber certificarse que se encuentra a paz y
salvo en el pago de los aportes a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos
Profesionales; y Aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, de conformidad con
la Ley, de la siguiente manera:
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Fecha: 2016/04/15

Para Personas Jurdicas:

Expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos
de ley, o cuando est inscrito en el Certificado de Existencia y Representacin Legal.
Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor
Fiscal.
La certificacin requerida deber tener una expedicin no superior a un (1) mes y
deber dar cuenta de paz y salvo hasta el mes inmediatamente anterior.
Para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u Otra forma Asociativa, cada
uno de sus integrantes deber aportar la respectiva certificacin.

Para Personas Naturales:

Constancia de pago de aportes a los Sistemas de Seguridad Social en Salud y
Pensin del ltimo mes.
Cuando adems revista la calidad de empleador, deber aportar constancia de paz y
salvo en el pago de los aportes a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos
Profesionales; y Aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar - ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, segn el
caso. Este documento debe ser suscrito por la Persona Natural en calidad de
empleadora, deber tener una expedicin no superior a un (1) mes, y deber dar
cuenta de paz y salvo hasta el mes inmediatamente anterior.
Estos requisitos tambin aplican para la persona natural integrante de Consorcio,
Unin Temporal u Otra Forma Asociativa.

2.3.1.9. Certificacin de No Sanciones o Incumplimiento (Formato 4):

El proponente bajo la gravedad de juramento deber certificar sobre la existencia de
multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones
contractuales, frente a entidades pblicas o privadas cualquiera que sea su
denominacin, en los ltimos dos (2) aos, contados con anterioridad a la fecha prevista
para la entrega de las ofertas, para lo cual diligenciar el

2.3.1.10. Formato 4 - Declaracin Juramentada.

Si no aporta dicha Declaracin, se entender que no se le han impuesto sanciones, ello
de conformidad con el principio de la buena fe.

2.3.1.11. Certificacin de Responsabilidad Fiscal:

De conformidad con el Artculo 60 de la Ley 610 de 2000, los Proponentes no podr estar
reportados en el Boletn de Responsables Fiscales, como consecuencia deben aportar la
respectiva certificacin, la cual puede consultarse en la pgina Web de la Contralora
General de la Repblica, o solicitarla fsicamente en su regional ubicada en Medelln. Para
obtener dicha constancia favor consultar la pgina Web www.contraloriagen.gov.co

En todo caso, esta informacin podr ser consultada por la BIBLIOTECA.

2.3.1.11. Certificado de Antecedentes Disciplinarios:

Debern disponer del certificado de antecedentes disciplinarios con una fecha de
antelacin no superior a tres (3) meses, contado a partir de la fecha de cierre de esta
Invitacin Pblica.
Este requisito lo debern acreditar las personas naturales Oferentes o Integrantes de
Formas Asociativas, y el representante legal de las personas jurdicas Oferentes o
Integrantes de Formas Asociativas.
Para obtener dicha constancia deber consultar la pgina Web www.procuraduria.gov.co .

2.3.1.12. Certificado de Antecedentes Penales: Las personas naturales o jurdicas,

Oferentes o Integrantes de Formas Asociativas, debern adjuntar copia de este

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PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

Certificado vigente, expedido por la Polica Nacional, de conformidad con lo ordenado por
el Decreto Ley 019 de 2012.

2.3.1.13. Fotocopia de la Libreta Militar: Debern entregar fotocopia de la misma,

los hombres Personas Naturales Oferentes o integrantes de Formas Asociativas.

CONDICIONES DE EXPERIENCIA: Se tendr en cuenta el valor facturado en contratos

terminados, celebrados por el Proponente, ya sea individualmente o en Consorcio o Unin
Temporal, durante los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de cierre de la invitacin
publica, que involucren un objeto similar al que se requiere contratar.

Mediante la presentacin de mximo tres (3) certificados debidamente expedidos por las
empresas contratantes, celebrados durante los ltimos dos (2) aos, anteriores a la fecha
de cierre de la invitacin publica, cuyo objeto haya sido similar al que se pretende
contratar; cuyos valores sumados entre s, sean iguales o superiores al dos (200%) del
valor del presupuesto oficial de la presente contratacin. Las certificaciones debern dar
cuenta de la experiencia del proponente en todas y cada una de las actividades antes
relacionadas bien sea en cada una de ellas o en la suma total de las mismas.
Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unin Temporal, el
valor facturado que debe informar el proponente ser el correspondiente al porcentaje de
participacin que hubiere tenido en los mismos.

Las certificaciones presentadas por el proponente debern contener como mnimo:

Nombre de la Empresa o Entidad Contratante
Nombre del Contratista
Si se trata de un Consorcio o de una Unin Temporal se debe sealar el nombre
de quienes lo conforman y porcentaje de participacin.
Nmero del contrato (si tiene)
Objeto del contrato
Fecha de suscripcin e inicio (da, mes y ao) y fecha de recibo o terminacin (da,
mes y ao).
Fecha de expedicin de la certificacin (da, mes y ao)
Nombre y firma de quien expide la certificacin.
Valor del contrato
Valor ejecutado
Calificacin del suministro

En el caso en el cual la certificacin no incluya la descripcin del alcance del proyecto,

sta se deber acompaar de un documento contractual hbil suscrito por funcionario
competente de la Entidad contratante, donde se pueda verificar claramente que el
contrato incluy la ejecucin de las actividades requeridas para poderlo tener en cuenta
en la verificacin de la experiencia.

Slo se tendrn en cuenta certificados cuya calificacin del servicio sea excelente o
buena.

2.3.2. OTROS DOCUMENTOS Y REQUISITOS:

2.3.3.1. CAPACIDAD TCNICA: La propuesta presentada deber indicar que tiene la

capacidad Tcnica necesaria para cumplir con el objeto del contrato:

Organigrama de la empresa y documentos de presentacin de la misma

(portafolio de servicios, misin y visin).

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PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

2.3.3.2. Propuesta Tcnico - Econmica: La Propuesta Tcnico - Econmica ser

diligenciada de conformidad con el Formato 2 - Formulario de tems y Especificaciones,
respecto de todos los tems solicitados.

La oferta debe ser total, es decir, entendiendo que al efectuar la misma, el adjudicatario
se compromete a entregar todos los bienes ofertados; los precios sern consignados en
cifras enteras, en pesos, fijos no reajustables durante la vigencia del contrato.

LA ADJUDICACIN SER TOTAL Y EL ADJUDICATARIO SER QUIEN OFERTE EL

MENOR PRECIO TOTAL, DE ACUERDO CON EL FORMATO 2, SIEMPRE Y CUANDO
CUMPLA CON LOS REQUISITOS HABILITANTES SOLICITADOS. LA BIBLIOTECA SE
RESERVA LA FACULTAD DE REDISTRIBUIR LOS PRECIOS DE LOS TEMS, SEGN
EL TOTAL OFERTADO, DE ACUERDO CON LOS PRECIOS DEL MERCADO, EN CASO
DE SER NECESARIO.

ESTE FORMATO 2 - FORMULARIO DE TEMS Y ESPECIFICACIONES, DEBER SER

ENTREGADO FSICAMENTE CON TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

CAPTULO 3
PREPARACIN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS

3.1. FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA:

3.1.1. SOBRES A ENTREGAR:

Las propuestas se entregarn en Un (1) sobre, que contenga la oferta en original en

papel, y un CD que corresponda a la copia, debidamente sellado y rotulados en su parte
exterior, con la informacin del proceso y del proponente.

Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecer la informacin

consignada en el original.

3.1.2. ASPECTOS ADICIONALES PARA LA PRESENTACIN:

La documentacin que contiene cada sobre debe elaborarse a mquina o en

procesador de palabras.
El original entregado en papel, deber entregarse debidamente FOLIADO y
LEGAJADO.
La Biblioteca no se har responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los
sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.
Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la Oferta debern ser
totalmente legibles. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas debern ser
convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentacin.
Las Ofertas que lleguen despus del plazo fijado para recibirlas, sern devueltas a los
proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).
Se entendern por fecha y hora de presentacin las que aparezcan en el sello o
escrito puesto sobre la planilla de recepcin de Ofertas, por el encargado de recibirla,
en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma.
No se aceptarn propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la
indicada en esta Invitacin, as sea recibida dentro del plazo sealado para su
entrega.
Rotular cada sobre consignando los siguientes datos: Nmero de sobre, nombre del
Sobre, Biblioteca Pblica Piloto de Medelln, Sede Principal 2 Piso, Oficina del
Proyecto - Sistema Municipal de Bibliotecas Pblicas de Medelln; el nmero y el
objeto de la Invitacin Pblica; el nombre y direccin del proponente.
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PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

3.2. ENTREGA DE PROPUESTAS:

Dentro del plazo para la presentacin de propuestas, la Oferta deber ser depositada en
la urna o lugar dispuesto para el efecto, el cual estar ubicado en la Oficina de Gestin
Documental, 1 Piso de la Biblioteca Pblica Piloto de Medelln para Amrica Latina,
situada en la Carrera 64 No. 50 32 de la ciudad de Medelln.

Si la Oferta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelacin
para que sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la
dependencia anotada, antes de la hora lmite de cierre. En todo caso, la Biblioteca no ser
responsable del retardo o extravo que se derive de esta forma de presentacin.

Las propuestas presentadas en forma extempornea no sern tenidas en cuenta.

3.3. RETIRO O MODIFICACIN DE LA PROPUESTA:

Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la Invitacin Pblica,

deber presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firm la
carta de presentacin de la oferta. La propuesta le ser devuelta sin abrir, en el momento
de la apertura de la urna, previa expedicin de un recibo firmado por el servidor
responsable por parte de la Biblioteca y por el solicitante.

Si el proponente quiere adicionar documentos a su Oferta, podr hacerlo en original y una

copia, aportndolos antes del cierre de la Invitacin Pblica y la Biblioteca le expedir una
constancia de este hecho. No ser permitido que ningn proponente modifique o adicione
su oferta despus de que la Invitacin Pblica se haya cerrado.

3.4. RESERVA DE INFORMACIN Y DOCUMENTOS:

Segn el Artculo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en

los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones
que tomen las entidades pblicas, y para ello pueden examinar los expedientes. De otro
lado, el Artculo 74 de la Constitucin Nacional, dispone que toda persona tiene derecho
a acceder a los documentos pblicos, salvo los casos que establece la ley.

El proponente deber indicar expresamente en su oferta, qu informacin de la

consignada tiene carcter de reservada, sealando expresamente la norma jurdica en la
que se fundamenta, con el fin que la Biblioteca se abstenga de entregar la misma, cuando
cualquier persona natural o jurdica, ejerciendo el derecho de peticin, solicite copia de las
propuestas. En el evento que no seale la norma especfica que le otorgue el carcter de
reserva a determinada informacin o documento, se tendr por no escrito el anuncio de
reserva.

3.5. IDIOMA DE LA PROPUESTA:

Todos los documentos e informacin relacionada con la oferta y el contrato, deben

presentarse en idioma espaol. Si alguno de ellos est en cualquier otro idioma, deber
acompaarse de su respectiva traduccin al espaol, la misma que el proponente avalar
con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratacin y del contrato,
regir la traduccin en espaol. Aclarando que la Biblioteca, se reserva el derecho de su
verificacin, si lo considera pertinente.

3.6. CORRESPONDENCIA:

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PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

Toda la correspondencia que se genere con ocasin de la presente Invitacin Pblica,

podr ser entregada directamente en la Oficina de Gestin Documental 1 Piso de la
Biblioteca Pblica Piloto de Medelln, situada en la Carrera 64 No. 50 32 de la ciudad de
Medelln; o remitida al fax 2308051 o al correo electrnico
juridica2@bibliotecasmedellin.gov.co

3.7. VALIDEZ DE LA OFERTA:

La validez de la Oferta ser de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la
Invitacin Pblica.

3.8. VISITAS:

Durante el desarrollo de la verificacin de precio y de los requisitos habilitantes y hasta

antes de la publicacin del Informe Definitivo de Evaluacin, la Biblioteca podr realizar
visitas a las sedes de los proponentes, con el fin de confrontar la realidad de la
informacin suministrada, u otra informacin complementaria.

CAPTULO 4

VERIFICACIN DE MENOR PRECIO Y DE REQUISITOS HABILITANTES

4.1. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES:

Una vez efectuada la recepcin de las ofertas, se elaborar el consolidado de las

propuestas econmicas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de
la presente Invitacin, con el objeto de establecer cul es la oferta con el menor precio.
Establecida la oferta con el precio ms bajo, se verificar el cumplimiento de los
requisitos habilitantes del proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad.
En el evento en que el Proponente de menor precio no cumpla con los requisitos
habilitantes, previa aplicacin de las reglas de subsanabilidad contempladas en la Ley
1150 de 2007, se verificarn los requisitos habilitantes al Proponente que ofert el
segundo menor precio y as sucesivamente.
El Informe Consolidado de propuestas econmicas y de verificacin de los requisitos
habilitantes, ser publicado en la pgina Web de la entidad, de acuerdo a la informacin
incluida en el Cronograma.

4.2. OFERTA NICA HBIL:

La Entidad podr adjudicar el contrato cuando slo se haya presentado una oferta, y sta
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la misma satisfaga los
requerimientos contenidos en la Invitacin Pblica (Decreto 1082 de 2015).

4.3. PROPUESTA ECONMICA:

La Propuesta Tcnico - Econmica ser diligenciada de conformidad con el Formato 2 -

Formulario de tems y Especificaciones. La oferta debe ser total, los precios sern
consignados en cifras enteras, en pesos, fijos no reajustables durante la vigencia del
contrato.

4.4. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE:

Se entender que hay empate entre propuestas, cuando presenten un idntico precio de
Oferta Econmica para cada uno de las Actividades ofertadas del nico tem, o para la
sumatoria o total de las mismas; en caso de empate a menor precio la Entidad adjudicar

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INVITACIN PBLICA A Versin 02

PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de
entregado de las mismas (Numeral 7 del artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015).

CAPTULO 5
CAUSALES DE RECHAZO Y ELIMINACIN DE PROPUESTAS

La Biblioteca Pblica Piloto de Medelln podr rechazar, sin que haya lugar a su
evaluacin, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, en cualquiera de los
siguientes casos:

5.1. Cuando el valor de la Oferta Econmica, consignada en el Formato 2 - Formulario de

Propuesta Tcnico - Econmica (tems y Especificaciones), exceda el presupuesto oficial.
5.2. Cuando no se ofrezcan los servicios del numeral 1.4.2. Especificaciones tcnicas, y
de acuerdo con el Formato 2.
5.3. Cuando la Oferta sea presentada en moneda diferente a la legal colombiana.
5.4. Cuando no se cumpla con los Requisitos Habilitantes y/o con los Requerimientos
Tcnicos Mnimos (especificaciones) del numeral 1.4.1. Alcance del Objeto y del Formato
2 - Formulario de Propuesta Tcnico - Econmica, que deben cumplirse en su totalidad.
5.5. Cuando no cumplan con la duracin exigida para las Personas Jurdicas, o con la
Trayectoria de Actividad Comercial para las personas naturales comerciantes, fijadas en
el numeral 2.2.1. de esta Invitacin.
5.6. Cuando el objeto social o la actividad mercantil, segn el caso, no sea congruente
con el objeto del proceso de seleccin o no cumpla con el requisito puntual al respecto del
documento de Invitacin Pblica; exigencia que aplica para las personas naturales
comerciantes, para las personas jurdicas y a cada uno de los integrantes de Consorcios,
Uniones Temporales u otras Formas de Asociacin.
5.7. Si durante la Verificacin de Precio y de los Requisitos Habilitantes, se encuentra
contradiccin entre los documentos aportados en la propuesta y lo confrontado con la
realidad.
5.8. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletn de Responsables
Fiscales.
5.9. Quienes sean cnyuges o compaeros permanentes y quienes se encuentren dentro
del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona
que formalmente haya presentado propuesta para una misma Invitacin Pblica.
5.10. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes para la misma Invitacin Pblica.
5.11. Quien incurra en alguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar, de acuerdo
con la normativa vigente.

La Biblioteca se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten

defectos de forma, omisiones o errores, siempre que stos sean subsanables y no alteren
el tratamiento igualitario de las mismas (numeral 15 del Artculo 25 de la Ley 80 de 1993;
y ley 1150 de 2007).

La aplicabilidad de las causales anteriores proceder, de acuerdo a lo prescrito por las

citadas Reglas de Subsanabilidad y las prescripciones de la ley 1150 de 2007.

Elabor:

Carolina Ayala Rueda- Abogada Asesora

Autoriz: SHIRLEY MILENA ZULUAGA COSME- Directora General.

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PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

FORMATO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
(Utilice papel membreteado)

Ciudad y fecha

Seores
BIBLIOTECA PBLICA PILOTO DE MEDELLN PARA AMRICA LATINA
Oficina Proyecto - Sistema de Bibliotecas Pblicas de Medelln
Biblioteca Pblica Piloto
Medelln

El suscrito ______________________________________, identificado con la C.C.

__________ en nombre de ______________________________, de acuerdo con las
reglas que se estipulan en la Invitacin Pblica y dems documentos de la IP N 026 de
2016, cuyo objeto es: Compraventa de elementos de seguridad industrial para la
Biblioteca Pblica Piloto de Medelln y las Unidades de Informacin del Sistema de
Bibliotecas Pblicas de Medelln.

En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente

y a cumplir todas las obligaciones sealadas en la Invitacin Pblica y en mi Oferta.

Declaro as mismo, que:

1. Esta propuesta y el contrato que llegare a conformarse, mediante aceptacin de la

oferta mercantil, slo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta, ni en el contrato que de ella se derive, mediante aceptacin de la oferta
mercantil.
3. He tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente
Invitacin Pblica y acepto todos los requisitos contenidos en ella.
4. Ni el suscrito, ni la sociedad que represento, si es del caso, se hallan incursos en las
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011 y dems normas sobre la materia.
5. El suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfaccin
de la Biblioteca Pblica Piloto de Medelln, en las fechas indicadas, los bienes y/o
servicios objeto de la Invitacin Pblica, de acuerdo con las condiciones all fijadas.
6. Conocemos las leyes de la Repblica de Colombia que rigen la presente Invitacin
Pblica.
7. La presente oferta no tiene informacin reservada *
8. Autorizo expresamente a la Biblioteca Pblica Piloto de Medelln para verificar toda
la informacin incluida en la propuesta.
9. Ofrezco el cumplimiento de los requerimientos tcnicos.
10. Bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletn
de responsables fiscales que expide la Contralora General de la Repblica o en
caso de estarlo, tengo vigente un acuerdo de pago y me encuentro al da en los
pagos.
11. Que me comprometo a cumplir con todas y cada una de las Especificaciones
Tcnicas y Condiciones Adicionales, incluidas en los sub numerales del numeral
2.3.5.1. de este Pliego de condiciones.
12. Que Acepto que la Biblioteca se reserva la facultad de realizar la correccin
aritmtica de los Subtotales y el Total de la Propuesta Inicial de Precio, al momento

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INVITACIN PBLICA A Versin 02

PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

de Verificacin de las Propuestas Econmicas, antes de IVA y/o despus de l,

segn el caso.
13. Que Acepto que la Biblioteca se reserva la facultad de redistribuir los precios de los
tems, segn el total ofertado, de acuerdo con los precios del mercado, en caso de
ser necesario.

1. Proponente Persona Natural con Establecimiento de Comercio:

Nombre: __________________________________________
NIT: __________________
Correo electrnico: ___________________________________________
Establecimiento de Comercio: __________________________
Direccin: ___________________________
Telfono: _________ Fax: _____________

Firma: ________________________________________

2. Proponente Persona Jurdica:

Nombre: __________________________________________
NIT: __________________
Correo electrnico: ___________________________________________
Direccin: ___________________________
Telfono: _________ Fax: _____________
Representante legal del proponente: ________________________
Direccin: _____________________________
Telfono: ________________
Documento de identificacin:
______________________________________
Correo Electrnico: ______________________________________

Firma del Representante legal: ____________________________________

Nota: * Si el proponente cuenta con informacin reservada deber detallarla.

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Fecha: 2016/04/15

FORMATO 2 -
FORMULARIO DE TEMS Y ESPECIFICACIONES
(PROPUESTA TCNICO - ECONMICA)

Compraventa de elementos de seguridad industrial para la Biblioteca Pblica Piloto de

Medelln y las Unidades de Informacin del Sistema de Bibliotecas Pblicas de Medelln.

VALOR VALOR
UNIDAD
BIEN O UNITARIO UNITARIO
DESCRIPCIN DE CANTIDAD
SERVICIO SIN IVA IVA
MEDIDA
INCLUIDO
SEALIZACIN SEALIZACIN RUTAS DE
RUTAS DE EVACUACIN, EN POLIETILENO UNIDAD 90
EVACUACIN 30x20 cms FOTOLUMINOSENTE
SEALIZACIN SEALIZACIN EXTINTORES ABC,
UNIDAD 30
EXTINTORES EN POLIETILENO 30x20 cms
SEALIZACIN SEALIZACIN EXTINTORES CO2,
UNIDAD 20
EXTINTORES EN POLIETILENO 30x20 cms
SEALIZACIN SEALIZACIN EXTINTORES
UNIDAD 20
EXTINTORES AGUA, EN POLIETILENO 30x20 cms
SEALIZACIN
PLANTILLAS CIRCULARES PARA
PUNTO DE PLANTILLA 2
PINTAR EN SUELO
ENCUENTRO
PINTURA DE PINTURA TRFICO PESADO
GALN 10
DEMARCACIN VERDE PINO
PINTURA DE PINTURA TRFICO PESADO
GALN 10
DEMARCACIN BLANCA
CUETE X
DISOLVENTE XILOL 5 2
GALONES
SEALIZACIN
SEALIZACIN USO DE
USO DE
PROTECCION AUDITIVA, EN UNIDAD 8
PROTECCION
POLIETILENO 30x20 cms
AUDITIVA
SEALIZACIN SEALIZACIN USO DE CASCO,
UNIDAD 8
USO DE CASCO EN POLIETILENO 30x20 cms
USEALIZACIN SEALIZACIN USO DE BOTAS DE
USO DE BOTAS SEGURIDAD, EN POLIETILENO UNIDAD 8
DE SEGURIDAD 30x20 cms.
SEALIZACIN SEALIZACIN RIESGO
RIESGO ELECTRICO, EN POLIETILENO UNIDAD 8
ELECTRICO 30x20 cms.
PLSTICA- RGIDA DE 181 X 44.5 X
4 CMS PESO APROXIMADO: 7.5
KG, TRASLUCIDA A RAYOS X,
MATERIAL NO BIODEGRADABLE,
CAMILLAS UNIDAD 10
CON CORREAS EN TRONCO Y
PIERNAS Y SUJETADOR DE
CABEZA, INCLUIDO EL AVISO DE
SEALIZACIN Y SOPORTE
SOPORTE PARA SOPORTES METALICOS DE
UNIDAD 50
EXTINTOR PARED PARA EXTINTOR
PITOS O SILBATO DE
EMERGENCIA DE GRAN
PITO DE ALCANCE. CON CORDN O
UNIDAD 63
EMERGENCIA ARGOLLA (MINIMO 90 DB) SIN
BOLA (13 PARA BPP, 50 PARA
SBPM)

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INVITACIN PBLICA A Versin 02

PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

SEALIZACIN PLSTICA
HEXAGONAL, TIPO PALETA, DE 30
CM CON LETREROS A LADO Y
LADO DE PARE Y SIGA EN
KIT DE COLORES ROJO Y VERDE
SEGURIDAD RESPECTIVAMENTE, LIVIANA, DE KIT 19
VIAL MANGO REDONDO, 2 CONOS DE
DEMARCACIN DE 70 CM. EN PVC
FLEXIBLE Y 1 ROLLO DE CINTA DE
DEMARCACIN DE COLOR
NARANJA
PROTECTOR AUDITIVO
PROTECCIN
REUTILIZABLE EN CAJA UNIDAD 25
AUDITIVA
INDIVIDUAL
CASCO DE SEGURIDAD
DIELCTRICO CON BARBUQUEJO.
CASCO DE
SISTEMA DE AJUSTE RATCHET. UNIDAD 14
SEGURIDAD
CALIDAD CERTIFICADA ICONTEC
ANSI Z-89.1 COLOR BLANCO
MALETN PARA KIT RESISTENTE
CON:
1 BULTO ABSORBENTE X 5.0 KGS.
1 BARRERA 3 MT
1 PALA ANTICHISPA BOLSAS
KIT DE COLOR ROJO INDUSTRIAL X
KIT 7
ANTIDERRAMES 100
MONOGAFA
GUANTES DE NITRILO LARGOS (1
PAR)
1 ROLLO DE CINTA DE
SEGURIDAD 100 MTS
DETECTOR DE HUMO
DETECTOR DE
INHALAMBRICO CON ALARMA SIN UNIDAD 10
HUMO
INSTALACIN

TOTAL

Firma del Representante Legal

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PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

FORMATO 3
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Ciudad y fecha

Seores
BIBLIOTECA PBLICA PILOTO DE MEDELLN PARA AMRICA LATINA
Oficina Proyecto - Sistema de Bibliotecas Pblicas de Medelln
Biblioteca Pblica Piloto
Medelln

ASUNTO: Carta de Certificacin de Paz y Salvo - Aportes Sistema Integral de

Seguridad Social y Parafiscales.

Por el presente certifico, que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo
concepto de pago de los aportes de los empleados a los Sistemas de Salud, Pensiones,
Riesgos Profesionales; y Aportes Parafiscales y de Contratacin de Aprendices al Servicio
Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y
Cajas de compensacin Familiar.

Atentamente,

NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:

Nota: Este documento deber ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de ley o lo tenga inscrito en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal, en caso contrario por el Representante Legal.

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INVITACIN PBLICA A Versin 02

PRESENTAR OFERTA
Fecha: 2016/04/15

FORMATO 4
DECLARACIN JURAMENTADA DE NO MULTAS NO SANCIONES

Ciudad y fecha

Seores
BIBLIOTECA PBLICA PILOTO DE MEDELLN PARA AMRICA LATINA
Oficina Proyecto - Sistema de Bibliotecas Pblicas de Medelln
Biblioteca Pblica Piloto
Medelln

Asunto: Declaracin de multas y/o sanciones

Yo ______________________identificado con cdula de ciudadana _________

y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de
juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o sanciones a
consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominacin, durante los ltimos
dos (2) aos, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitacin Pblica IP N 026 de
2016.

Cordialmente,

Razn Social

Firma

(Nombre del Representante Legal)

Identificacin Nmero ________________________________

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