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Qu es contabilidad de costos?

Experto GestioPolis.com

Contabilidad

12.09.2002

3 minutos de lectura

contabilidad de costosteora y proceso contable

Contabilidad de costos es un rea de la contabilidad que se


ocupa de la planeacin, clasificacin, acumulacin, control y
asignacin de costos. Se conoce tambin como contabilidad
analtica y conforma, junto a la contabilidad administrativa y a
la contabilidad financiera, la estructura contable de la
organizacin.
El concepto de contabilidad de costos

Primero unas definiciones breves de lo que son gastos y


costos (Garca y Jord, p.107):

Gasto: La parte procedente del exterior, de bienes y


servicios destinados a facilitar la actividad empresarial,
prescindiendo del momento en que se paga.

Costo (coste): La parte de gasto consumida en la


consecucin de los objetivos fijados por la organizacin.

A continuacin algunas definiciones de contabilidad de costos que


permitirn entender y ampliar su concepto.

La contabilidad de costos mide, analiza y presenta informacin


financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o
utilizar recursos en una organizacin. Proporciona informacin
tanto para la contabilidad administrativa como para la contabilidad
financiera. Por ejemplo, calcular el costo de un producto es una
funcin de la contabilidad de costos que responde a las
necesidades de valoracin de inventarios de la contabilidad
financiera y a las necesidades de toma de decisiones de la
contabilidad administrativa (por ejemplo, la eleccin de los
productos a ofrecer). La contabilidad de costos moderna adopta la
perspectiva de que la recopilacin de informacin de costos es
una funcin de las decisiones administrativas que se toman. As,
la diferencia entre la contabilidad administrativa y la contabilidad
de costos no est definida claramente y con frecuencia se utilizan
ambos trminos de manera indistinta.(Horngren, Foster y Srikant,
p.2)

La contabilidad de costes se define como un sistema de


informacin que permite la valoracin de los bienes y servicios
derivados de la actividad productiva de la empresa, cumpliendo
para ello los principios contables generalmente aceptados.
(Garca y Jord, p.107)

Generalmente, por contabilidad de costos se entiende cualquier


tcnica o mecnica contable que permita calcular lo que cuesta
fabricar un producto o prestar un servicio. Es un subsistema de
contabilidad general al que le corresponde la manipulacin de
todos los detalles referentes a los costos totales de fabricacin
para determinar el costo unitario del producto. Por manipulacin
de los datos de costos debe entenderse su clasificacin,
acumulacin, asignacin y control. Contribuye con el estado de
resultados determinando el costo de los productos vendidos;
colabora con el balance general, determinando el costo del
inventario de productos en proceso y del inventarios de productos
terminados.(Sinisterra y Polanco, p.83)

En un sentido general, sera el arte o la tcnica empleada para


recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los
costos y, con base en dicha informacin, tomar decisiones
adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los
mismos. (Hargadon y Mnera, p.1)
Objetivos

Garca y Jord (p.108) establecen los siguientes tres, como los


objetivos fundamentales de la contabilidad de costos:

a. Planificacin y control. La planificacin es la parte del


proceso de gestin empresarial en el que se determinan las
metas a largo plazo de la organizacin y las estrategias para
alcanzarlas. En este caso objetivos de costes. El control es la
parte del proceso de gestin empresarial utilizado para medir
si se estn logrando los objetivos propuestos.

b. Valoracin de los bienes y servicios. La contabilidad de


costes permite la valoracin de los bienes producidos y
servicios prestados, lo que supone obtener adems la
valoracin de las existencias que quedan al final del periodo
en la empresa.

c. Toma de decisiones. La contabilidad de costes aporta los


instrumentos necesarios para determinar las polticas de
producto ms idneas basadas en los costos de los mismos.

Sinisterra y Polanco (p.83) plantean, como objetivos de la


contabilidad de costos, los siguientes:

Acumular los datos de costos para determinar el costo


unitario del producto fabricado.

Proporcionar a la administracin de la empresa datos de


costos necesarios para la planeacin de las operaciones de
manufactura y el control de los costos de produccin.

Contribuir al control de las operaciones de manufactura.

Proporcionar a los diferentes niveles de la administracin


toda la informacin de costos necesaria para la
presupuestacin, los estudios econmicos y otras decisiones
especiales, relacionadas con inversiones a largo y mediano
plazo.

Hargadon y Mnera, (p.2) proponen, como fines principales de la


contabilidad de costos, los siguientes

1. Determinar el costo de los inventarios de productos


fabricados tanto unitario como global, con miras a la
presentacin del balnace general.

2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de


poder calcular la utilidad o prdida en el perodo respectivo y
poder preparar el estado de rentas y gastos.

3. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la


planeacin y el control sistemtico de los costos de
produccin.

4. Servir de fuente de informacin de costos para estudios


econmicos y decisiones especiales relacionados
principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales
como reposicin de maquinaria, expansin de planta,
fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de
venta, etc.

A travs de la siguiente video leccin, del Profesor Jorge Ignacio


Lardizbal, podrs aprender ms acerca del concepto y los
objetivos de la contabilidad de costos.
Bibliografa