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Qu es TiedCOMM?

TiedCOMM es una solucin para diseo, implementacin y


monitoreo de todo tipo de controles administrativos y procesos
lineales de negocio que emplea una innovadora metodologa
basada en recopilacin de evidencias, permitindole dar resultados
de forma muy rpida, simple y efectiva.

Cmo implementar TiedCOMM en mi Empresa?

Para lograr el ambicioso objetivo de medir el desempeo en tiempo


real de cada integrante de su organizacin, TiedCOMM plantea la
implementacin de distintas fases, que pueden variar en su
nmero dependiendo de las caractersticas inherentes a cada
organizacin:

TiedCOMM est conformado por 4 grandes mdulos funcionales


que son:

1. Digitalizacin de Documentos (DI):


Objetivo: transformar la informacin documental histrica
en digital para reducir el espacio fsico utilizado por los
papeles y tener la informacin preparada para poder ser
consultada fcilmente mediante el mdulo de administracin
de contenidos.
2. Administracin Corporativa de Contenidos (ECM).
Objetivo: generar de una base de conocimientos segura que
permita la reutilizacin de la informacin documental y la
conservacin de los conocimientos institucionales sin
importar en que formato se hayan creado.

3. Gestin de Controles Administrativos (BCM).


Objetivo: definir, implementar y medir el cumplimiento de
todo tipo de controles administrativos que requieran la
recopilacin de evidencias de tipo documental y de registro
de datos.

4. Administracin de Actividades de Negocio (BAA).


Objetivo: definir, implementar, controlar y medir qu, quin,
cmo y en qu tiempo se realizan cada una de las
actividades humanas necesarias para cumplir con los
objetivos organizacionales.

TiedCOMM es una herramienta de uso multi-departamental que


puede complementar o sustituir productos como CRMs, Supplier
Relationship Management Systems, BPMs, ECMs, HR Systems,
Records Management Systems, Legal Systems, Project
Management Systems y ms.

Metodologa de Ti

TiedCOMM BCM
Software para Gestin Empresarial de Expedientes
y Controles Administrativos
TiedCOMM BCM es una solucin empresarial, multiplataforma, en ambiente Web, que
permite administrar el estado actual de todo tipo de expedientes, as como la definicin
y seguimiento en tiempo real de controles administrativos para dar cumplimiento a
normas, polticas internas, auditoras, trmites, acreditaciones y ms.

Con TiedCOMM BCM, sus documentos digitales estarn seguros y accesibles va Web
desde cualquier equipo PC, Mac o tablet conectado a su red local.

Deje de guardar sus documentos digitales en carpetas de Windows o Mac, ahora podr
tener una solucin Web empresarial para administrar inteligentemente sus expedientes
de recursos humanos, legal, clientes, coches, proveedores, y ms.

Adicionalmente podr definir y dar seguimiento a todo tipo de controles administrativos


que requieran el manejo de evidencias de tipo documental o de registro de datos, para
corroborar su cumplimiento.

Ventajas de tener TiedCOMM BCM en su negocio

Mucho mejor organizacin de sus expedientes digitales.

Seguimiento en tiempo real de todo tipo de controles administrativos.

Total claridad de los documentos que tiene y de los que no tiene de un


expediente.

Un historial detallado de acciones sobre cada documento o dato de la lista de


verificacin.

Seguridad de su informacin, ya que TiedCOMM BCM se instala localmente, y


en consecuencia usted siempre tendr control sobre sus propios documentos.

Defina distintos perfiles de acceso a sus expedientes o controles


administrativos.

Claridad sobre sus documentos y datos vencidos y por vencer.


Algunas de sus caractersticas

Funcionalidades

TiedCOMM BCM brinda a los usuarios:

Perfil avanzado de usuarios.

Administracin de contraseas seguras.

Administracin de grupos de usuarios.

Administracin de tipos de expedientes y sus campos descriptivos.


Administracin de vigencias de documentos.

Historial por documento.

Marcado de documentos incorrectos.

Requisitos mnimos de instalacin

Un equipo PC con procesador Core i3 con Windows 7 de 64 bits y 4 GB en RAM


con acceso a Internet, que fungir como servidor de TiedCOMM.

Un switch o Router ADSL para generar una red local almbrica o inalmbrica.