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Tecnolgico Nacional de Mxico

Instituto Tecnolgico de Cd. Altamirano, Gro.

Nombre de la materia:
Taller de Emprendedores

Nombre de la Unidad:
Unidad 1: Introduccin a la evaluacin de proyectos

Carrera: Ingeniera en Informtica

Semestre:
Octavo Semestre

Nombre del alumno:


Roberto Urieta Leyva

Correo electrnico:
roberto_leyva2093@hotmail.com
Nombre del facilitador:
M.C. Mauricio Ramos Garca

Cd. Altamirano, Gro. A 21 de Enero del 2016


UNIDAD 1: INTRODUCCIN A LA EVALUACIN DE PROYECTOS
1.1 ESPIRITU EMPRENDEDOR
El espritu emprendedor ha estado presente en la historia de la humanidad desde
sus comienzos. En el siglo XVI, se usaba el concepto para referirse a los
aventureros que viajaban al Nuevo Mundo, en busca de oportunidades de vida sin
saber con certeza qu se iban a encontrar. En el siglo XVII, el trmino se refera a
la persona que asuma la responsabilidad y llevaba a cabo una accin militar. En el
siglo XVIII, los franceses extienden el significado del trmino a los constructores de
caminos y puentes y a los arquitectos. El espritu emprendedor es aquella actitud
del individuo que le lleva a tomar la iniciativa con determinacin, responsabilidad y
asuncin de riesgos hasta alcanzar la meta que se ha propuesto, tanto en su vida
personal como en su carrera profesional o en la creacin de una empresa.
Actualmente se utiliza el trmino emprendedor para referirse a la persona capaz de
descubrir las oportunidades de negocio que ofrece el mercado, creando algo nuevo
o dando un uso diferente a algo ya existente, y que posee la actitud y la habilidad
para conseguir y organizar los recursos necesarios para ello. Por tanto, es capaz de
identificar una necesidad, reunir los recursos materiales y econmicos necesarios
para realizar una accin con el objetivo de satisfacer la necesidad identificada.
1.1.1 CONCEPTO DE EMPRENDEDOR
El espritu emprendedor contribuye a crear empleo y al crecimiento La creacin de
empleo se concentra cada vez ms en las empresas nuevas y pequeas, y no, como
se suele pensar muchas veces, en las grandes. Los pases con aumento de los
ndices de iniciativa empresarial tienden a mayores reducciones del desempleo. La
iniciativa empresarial tambin contribuye a fomentar la cohesin econmica y social
en regiones cuyo desarrollo se est quedando rezagado. Estimulando la actividad
econmica se puede integrar en el trabajo a desempleados y personas
desfavorecidas. El espritu emprendedor es fundamental para la competitividad Las
nuevas iniciativas impulsan la productividad, aumentando la competitividad, con lo
que obligan a otras empresas a reaccionar mejorando la eficacia o innovacin.
Implica ms oferta y reducciones de los precios que benefician a los consumidores.
El espritu emprendedor saca partido del potencial personal Una ocupacin no es
simplemente una manera de ganar dinero. Al tomar decisiones relacionadas con la
carrera profesional se barajan criterios como la seguridad, el nivel de
independencia, la variedad de tareas y el inters del trabajo. Adems de las
motivaciones materiales (dinero y posicin), los empresarios eligen serlo como un
medio de realizarse (libertad, independencia y retos). Para quienes no encuentran
un empleo regular que les satisfaga, la decisin de convertirse en empresarios
puede ser una salida a su vida laboral.
1.1.2 ESPRITU EMPRENDEDOR.
El espritu emprendedor es aquella actitud del individuo que le lleva a tomar la
iniciativa con determinacin, responsabilidad y asuncin de riesgos hasta alcanzar
la meta que se ha propuesto, tanto en su vida personal como en su carrera
profesional o en la creacin de una empresa.
1.1.3 CARACTERSTICAS DE UN EMPRENDEDOR
El espritu emprendedor se sustenta sobre unas caractersticas del individuo y unos
factores del entorno.
La persona que desee poner en marcha una empresa debe tener las capacidades
y habilidades que conforman el perfil emprendedor; estas son de dos tipos:
personales y sociales (habilidades). Es necesario conocerlas para poder
autoevaluarnos como potenciales emprendedores y conocer nuestros puntos
fuertes y dbiles:
Creatividad
Es la capacidad de generar nuevas ideas o conceptos y de establecer nuevas
asociaciones entre ideas y conceptos conocidos para dar soluciones originales a los
problemas, tomar decisiones, obtener nuevos productos (o mejorar los existentes),
disear procesos de mayor calidad y menor coste; sin ella no hay innovacin.
Iniciativa
Es la capacidad de transformar las ideas en actos, de actuar con decisin propia
para alcanzar las metas propuestas desafiando lo preestablecido.
Es la capacidad de transformar una idea en un proceso, producto o servicio que
satisfaga las necesidades de la sociedad. Hasta que se comercializa en el mercado,
un invento no adquiere la categora de innovacin; est asociada al cambio y al
mercado. Por ejemplo: el telfono mvil.
Autoestima
Es la capacidad de aceptacin, aprecio hacia uno mismo y confianza en la
posibilidad de conseguir las metas personales. El emprendedor tiene confianza en
su proyecto y en su capacidad para sacarlo adelante.
Conocimientos profesionales
Se requieren conocimientos tcnicos sobre el negocio que va a emprender, el sector
en el que tendr que competir, el mercado y la gestin empresarial (gestin
comercial, contabilidad, recursos humanos, etc).
Orientacin al logro
Es la capacidad de saber dnde se quiere llegar y estar dispuesto a realizar lo
necesario para conseguirlo. Se relaciona con otras capacidades como la voluntad
de finalizar correctamente las tareas que se comienzan, la energa vital y el
entusiasmo.
Tenacidad y perseverancia
Es la capacidad para mantenerse firme en sus ideas y proyectos hasta conseguir la
meta propuesta, a pesar de la adversidad.
Responsabilidad
Es la capacidad de asumir las consecuencias de sus acciones sin culpabilizar a
otras personas o circunstancias de los resultados adversos.
Asuncin del riesgo
Es la capacidad de actuar con decisin ante situaciones difciles e inciertas que
puedan derivar en daos para el negocio. El riesgo est asociado a la toma de
decisiones. El emprendedor deber calcular los riesgos de sus decisiones y evitar
los que sean innecesarios.

1.1.4 HABILIDADES DE UN EMPRENDEDOR CON XITO.


Conocerse bien
Una persona debe saber cules son sus habilidades y dones innatos, tanto en el
rea fsica, como tambin en el rea mental, emocional y espiritual. As podr
emplear sus fortalezas provechosamente y buscar maneras de compensar sus
debilidades. Las personas que se conocen bien saben tomar decisiones sabias,
porque tienen claro que algunas situaciones les calzan mejor que otras. De sta
forma logran entregar su mximo potencial.
Comprender la naturaleza humana
Es importante saber qu es lo que impulsa a la gente a actuar de una manera
determinada. As se pueden predecir sus acciones. sta habilidad tambin facilita
el trato con diferentes tipos de personas y nos permite trabajar con ellas de mejor
forma.
Comunicacin
Es importante saber cmo conectarse con otras personas para ganarse su simpata
y su confianza. De sta manera ellos se abrirn y permitirn que uno influencie sus
vidas.
La habilidad de interconectarse con otros
Hay un dicho antiguo que dice: No es tan importante lo que sabes, es ms
importante saber a quin conoces. Muchas personas de negocio opinan que su
habilidad de crear conexiones con otras personas determinar su futuro financiero
y el nivel de xito que tendrn en sus emprendimientos.
Comprender los principios que rigen una vida de xito
Esto incluye los principios necesarios para tener un negocio exitoso: Trabajo,
enfoque, disciplina, perseverancia, determinacin, educacin independiente,
creatividad, valenta, confianza y fe.
Educacin independiente
Todo hombre y mujer que han logrado algo en sus vidas son personas que saben
adquirir una educacin por s mismas Sir Walter Scott.
Toda persona de xito es un estudiante de por vida. Siempre estar abierto a seguir
educndose y perfeccionando sus conocimientos en diversas reas de su inters.

1.2 ANALISIS Y SELECION DE IDEAS DE NEGOCIO RELACIONADAS CON EL


REA DE INFORMTICA.
El anlisis de la idea de negocio, consiste en tres puntos: en la idea, en el negocio
y sobre todo en un primer anlisis. Este punto es importante pues en los planes de
empresa que en realidad son "folletos de venta para inversores desprevenidos" aqu
se suele realizar una fantstica descripcin de las maravillas del proyecto. Nuestro
primer objetivo ser tratar es discernir si tenemos una idea o tenemos una idea de
negocio. Tener una idea no es malo. Se puede hacer una gran hobby de esa idea,
un hobby rentable, e incluso se podr llegar a convertir en un buen negocio con el
tiempo. Pero si empezamos ya con una verdadera idea de negocio ms que mejor.
Por el contrario, no hay que despreciar ideas por el hecho de que no veamos cmo
convertirlas en negocios.
Bien, ya tenemos la idea. Ahora vamos a hacer negocio con ella. Si hemos llegado
a la conclusin de que tenemos una idea de negocio, ahora es el momento de
describir cmo se va a generar ese negocio. Si hemos llegado a la conclusin de
que tenemos una idea pero no sabemos cmo hacer un negocio de ella, bueno, an
estamos a tiempo. Tendremos que dedicar ms tiempo a pensar en ello, despus
de todo an no hemos gastado dinero en el proyecto, y pensar no es tan malo.
Cmo saber si hay negocio?
La idea es demasiado sencilla: habr negocio si alguien est dispuesto a pagar
dinero por comprar, usar, alquilar, contratar, etc. nuestro producto o servicio; y
cuanto ms dinero pague mejor.
Pero, atencin, el detalle est en la expresin pagar dinero no en "usar" o "consumir"
nuestro producto o servicio. Demasiado nos han insistido los gurs de la Nueva
Economa acerca de ofrecer productos y servicios gratuitos para obtener "futuros"
clientes que hemos llegado a olvidar este pequeo detalle.
Un negocio se basa en obtener beneficios, no en tener muchos clientes, ingresos,
usuarios, transacciones, facturacin, visitantes, page views, etc. Se trata de que los
ingresos sean mayores que los gastos, cunto antes mejor y cun mayores mejor.
El anlisis Y manos a la obra: analicemos, pensemos, reflexionemos, imaginemos,
etc.
Por qu esa idea va a ser un negocio, o mejor an, por qu va a generar
beneficios?
En este momento tampoco podremos ser muy rigurosos y tendremos que movernos
en el extrao terreno de justificar lo ms racionalmente posible nuestras
suposiciones pero sin entrar en un detalle excesivo. Para eso tendremos luego los
Planes de Marketing, Financieros, etc. Pero si a este nivel no podemos
convencernos de que nuestra idea ser un negocio, ms vale no entrar en el trabajo
de seguir desarrollando el Plan de Empresa.
1.2.1 DEFINICION Y CONCEPTO
El proceso de creacin de un negocio, desde la idea inicial hasta su puesta en
marcha, as como la direccin del negocio, una vez que se ha iniciado requiere de
emprendedores e intra-emprendedores con pensamiento realista. De ah la
importancia de que cada uno de ustedes conozca sus propias deficiencias para
pensar en forma realista y trate de superarlas, o busque el suplirlas. El propsito es
asegurar otro aspecto fundamental en el desarrollo y xito empresarial.
1.2.2 TIPOS DE PROYECTOS
Un proyecto es una respuesta que surge como solucin frente a un determinado
problema o bien, el camino a partir del cual se intenta aprovechar una oportunidad
de negocio. El proyecto es una herramienta que recopila, crea y analiza una serie
de datos y antecedentes para obtener los resultados buscados. Lo que permite esta
herramienta es organizar el mbito de trabajo acorde a las metas u objetivos
planteados.
Existen distintos tipos de proyectos, de acuerdo al fin que persigan:
1) De inversin pblica: en estos proyectos es el Estado el que invierte, a partir de
sus propios recursos. Los proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el
bienestar social, no simplemente obtener rditos econmicos. Si su impacto es
importante, se puede recuperar el capital invertido.
2) De inversin privada: a diferencia del anterior, en este tipo de proyectos la
finalidad es la obtencin de una rentabilidad econmica. Esta rentabilidad permite
recuperar todo aquel capital que fue invertido para poner en marcha el proyecto.
Los inversionistas, en este caso, son privados.

Dentro de estos proyectos existen dos tipos:


Cambios en las unidades de negocios: en estos proyectos no se genera ningn
producto o servicio nuevo, sino se modifica la lnea de produccin. Por ejemplo,
renovar las mquinas o agregar nuevas. En estos proyectos quizs no se persigue
la obtencin de ingresos sino ms bien de ahorro a partir de la optimizacin en la
produccin.
Creacin de nuevas unidades de negocios: este tipo de proyectos tiene como meta
la creacin de nuevos productos o servicios, aqu la inversin est destinada a que
esto pueda concretarse, teniendo en cuenta la rentabilidad que traiga como
consecuencia.
3) De inversin social: estos proyectos tienen como objetivo nico mejorar el
bienestar social, sin importar en gran medida el retorno econmico sino si el
proyecto logra generar beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la
ejecucin del mismo.
En relacin a los proyectos de inversiones pblicas y sociales podemos encontrar
algunas subdivisiones:
Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: en estos, la
inversin en activos fijos, por ejemplo, obras civiles es poco, lo que se busca es
generar capacidades en la comunidad o en aquellos a los que se busca beneficiar.
Un ejemplo de estos proyectos es la participacin ciudadana.
Proyectos de infraestructura: en estos proyectos se busca mejorar las condiciones
de vida por medio de la inversin en obras civiles de infraestructura. Lo que permiten
estas inversiones es mejorar la calidad de los servicios, ahorrar recursos, expandir
la produccin, etc.
1.2.2.1 PRODUCTO
Un producto es un conjunto de caractersticas y atributos tangibles (forma, tamao,
color...) e intangibles (marca, imagen de empresa, servicio...) que el comprador
acepta, en principio, como algo que va a satisfacer sus necesidades. Por tanto, en
marketing un producto no existe hasta que no responda a una necesidad, a un
deseo. La tendencia actual es que la idea de servicio acompae cada vez ms al
producto, como medio de conseguir una mejor penetracin en el mercado y ser
altamente competitivo.
1.2.2.2 SERVICIO
Un Servicio son un conjunto de acciones las cuales son realizadas para servir a
alguien, algo o alguna causa. Los servicios son funciones ejercidas por las personas
hacia otras personas con la finalidad de que estas cumplan con la satisfaccin de
recibirlos. Los servicios prestados es una comunidad cualquiera estn determinados
en clases, a su vez estas clases estn establecidas de acuerdo a la figura, personal
o institucional que lo ofrece o imparte. Existen servicios pblicos y servicios
especializados.
1.2.3 FASES DE UN PROYECTO
Fase 1. Identificacin del proyecto
Se especifica el ttulo del proyecto. Es recomendable que el ttulo refleje el objetivo
principal del proyecto.
Fase 2. Descripcin del proyecto
Se desarrolla una descripcin y justificacin del proyecto.
Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar
en el cuadro siguiente.
Fase 3. Actividades y tareas por realizar (con qu acciones se generarn los
productos?)
Debe indicar, de manera concreta y precisa, cules son las actividades que hay que
ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.
Fase 4. Elaboracin del cronograma (cundo ocurrir?)
En esta seccin debe especificar cundo comienzan y cundo terminan las
actividades y tareas, as como su duracin total. Generalmente esto se muestra en
una tabla o grfico de Gant.
Fase 5. Recursos necesarios (quines y con qu se realizar el proyecto?)
Una vez que realice el anlisis de las actividades, podr determinar qu recursos
(humanos, materiales, tcnicos y financieros) son necesarios.
Fase 6. Elaboracin del presupuesto
El presupuesto es el clculo de los costos para la ejecucin del proyecto. Debe
especificar claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viticos, locales,
materiales y equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.
Fase 7. Administracin del proyecto
La administracin del proyecto consiste en definir:
Funciones del personal del proyecto: determinar quin es responsable y de
qu parte del trabajo.
Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarqua,
relaciones de comunicacin.
Mecanismos de control, coordinacin y supervisin.
Sistemas de evaluacin interna y seguimiento de responsabilidades y
funciones.
Elaboracin de informes: a quin enviar informes, qu tipo de informes y con
qu objeto.
Productos entregables: informes tcnicos y financieros del proyecto, y
productos y servicios desarrollados durante la ejecucin del proyecto.

1.2.4 ETAPAS DE LA FORMULACIN DE PROYECTOS


1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento
de definir el alcance y proceder a la seleccin del equipo. Slo con un mbito
claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el xito. Es
adems, el momento de compartirla visin con los stakeholders y buscar su
compromiso y apoyo.
2. Planificacin
sta es a menudo la fase ms difcil para un director de proyecto, ya que tiene que
hacer un importante esfuerzo de abstraccin para calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo que habrn de preverse para lograr la consecucin a
tiempo y dentro de los parmetros previstos. Asimismo, tambin es necesario
planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisicin. Se trata, en
definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan
una clara hoja de ruta.
3. Ejecucin
En base a la planificacin, habr que completar las actividades programadas, con
sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante
velar por una buena comunicacin en esta fase para garantizar un mayor control
sobre el progreso y los plazos.
Asimismo, es indispensable monitorizar la evolucin del consumo de recursos,
presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna
herramienta de gestin de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo,
el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisin
y monitorizacin del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones con la mxima premura posible, para poder identificar las reas en las
que puede ser requerido un cambio en la planificacin. La etapa de seguimiento y
control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecucin, de la que no puede
concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crtico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
1.2.5 ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
1.2.6 TIPOS DE PROYECTOS INFORMTICOS (ACTUALES Y EMERGENTES)
Proyectos de investigacin bsicas:
Se puede decir que estos proyectos no son nada viables debido a que no tienen
objetivos determinados y en donde el ejecutor del proyecto tiene todo el control del
mismo y por ende que lo ms probable es que no alcance el cumplimiento de todos
sus objetivos o no culmine en si el desarrollo del proyecto.
Proyectos de Desarrollo:
Por el contrario del anterior, este tipo de proyectos se encaminan a determinar la
viabilidad del mismo, se lo aplica ms en el desarrollo de aplicaciones especficas
es decir el desarrollador est limitado a cumplir con las exigencias del cliente, en
este se necesita contar con una gran documentacin (requerimientos, anlisis,
diseo, guiones de prueba, manuales, etc.) con el cual se producen prototipos del
mismo. Se podra decir que estos tipos de proyectos son ms utilizados en el
desarrollo de software, por ejemplo en el desarrollo de un sistema de gestin
acadmica, o los proyectos de facturacin, en donde se requiere contar con una
gran documentacin para que luego de su implantacin pueda ser modificado o
mantenible.
Proyectos de Evaluacin:
Estos se rigen ms a evaluar desde varios puntos de vista un objeto de estudio.
Como por ejemplo un estudio de como los lenguajes de programacin son utilizados
en los diferentes paradigmas que se presentan en la actualidad.
Proyectos de colaboracin con la Industria:
Contribuyen a solucionar problemas dentro de una organizacin sin que este se
encamine a beneficiar a su patrocinador ms a bien escomo ayuda para la
adquisicin de conocimientos del desarrollador.
Resolucin de Problemas:
Estos tipos de proyectos implican la aplicacin de nuevas tcnicas o nuevas formas
de mejor eficientemente procesos dentro de una organizacin, o implementar
tcnicas ya conocidas en procesos.
1.2.7. IDEA DE NEGOCIO.
La idea de negocio es el producto o servicio que quiero ofrecer al mercado. El medio
para atraer a la clientela y obtener as beneficio econmico. Constituye la
oportunidad de negocio y lo que a la hora de llevarla a la realidad la creacin de la
Pyme, haga que tengamos xito o no.
Pero no slo basta con tener una buena idea, es necesario evaluarla y comprobar
su viabilidad. Por ello, la primera parada del camino del emprendedor es concretar
la idea de negocio y describirla de la forma ms precisa posible. Para ello, a la hora
de plasmarla por escrito debes dejar claro los siguientes puntos.
1. Descripcin del producto o servicio que vas a ofrecer al mercado.
2. La necesidad que cubre tu producto o servicio. Si tu idea de negocio cubre
una nueva necesidad tendrs muy poca competencia.
3. Clientela potencial: A quin est dirigido? Hay que de concretar las
caractersticas esenciales que definen a nuestros clientes objetivo.
4. Competencia: Hay que hacer un anlisis exhaustivo de los productos o
servicios de la competencia, cules son sus caractersticas y que mtodos o
estrategias utilizan aquellas empresas con las que vas a competir en el
mercado.
5. Valor aadido: Es la parte en la que queda plasmado que va a diferenciar tu
producto, qu va a hacer que se convierta en la mejor opcin para los
compradores.

Fuentes consultadas:

http://www.tiposde.org/cotidianos/38-tipos-de-proyectos/#ixzz4ZN6mNgCG
http://www.gestiopolis.com/las-7-habilidades-claves-de-un-emprendedor/
https://limonar.wikispaces.com/file/view/Tema+1.+El+esp%C3%ADritu+emprended
or.pdf
http://documents.mx/documents/unidad-ii-analisis-y-seleccion-de-ideas-de-
negocios-relacionados-con-la-tecnologia-de-informacion.html