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CONTENIDO

1. OBJETIVO, ALCANCE
2. DEFINICIONES
3. MARCO LEGAL GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. MARCO LEGAL TAREAS DE ALTO RIESGO
5. MARCO LEGAL GESTIN AMBIENTAL
6. POLTICAS
6.1 POLTICA DE GESTIN INTEGRAL
6.2 POLTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABACO
6.3 POLTICA DE PREVENCIN DE ACOSO LABORAL
6.4 POLTICA DE SEGURIDAD VIAL
7. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA FRENTE A LA GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SST
8. RESPONSABLIDADES DEL CONTRATISTA FRENTE A LA GESTIN AMBIENTAL

9. RESPONSABLIDADES DEL CONTRATISTA FRENTE A LA GESTIN HUMANA


10. RESPONSABLIDADES DEL CONTRATISTA FRENTE A LOS REQUISITOS
CONTABLES Y TRIBUTARIOS
11. OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
11.1 FACTURACIN
11.2 CORTES DE OBRA
11.3 CUENTAS DE COBRO
11.4 RECONOCIMIENTO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
11.5 DEVOLUCIN DEFINITIVA DE RETENIDOS
12. DE LAS TAREAS DE ALTO RIESGO
12.1 TRABAJOS EN ALTURAS
12.2 TRABAJOS EN ANDAMIOS
12.3 TRABAJOS EN CALIENTE
12.4 ESPACIOS CONFINADOS
12.5 LEVANTAMIENTOS CRTICOS O IZAMIENTO DE CARGAS
12.6 ENERGAS PELIGROSAS
13. OTRAS RESPONSABILIDADES
13.1 MANEJO DE SUSTANCIAS QUMICAS
13.2 MANEJO DE DESECHOS SLIDOS Y LQUIDOS
14. PROHIBICIONES
1. OBJETIVO Y ALCANCE

OBJETIVO:
Establecer los lineamientos en Seguridad y Salud en en el Trabajo y Ambiente que
debern cumplir los contratistas que establezcan vnculos contractuales con EMPRESA
XYZ as como dar a conocer los lineamientos generales relacionados con el proceso
administrativo.

ALCANCE:
Este manual es aplicable a todos los contratistas y subcontratistas y contiene los
requisitos mnimos a cumplir, previos a la prestacin de sus servicios en EMPRESA XYZ.

Nota:
Este es un documento propuesto por el comit de Relaciones Laborales, algunos temas
debern ser adaptados a la realidad de cada empresa.
2. DEFINICIONES

Contratista:
Persona natural o jurdica que asume contractualmente ante EMPRESA XYZ con
medios humanos y materiales propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la
totalidad o parte de las obras con sujecin al proyecto y al contrato.

Subcontratista:
Persona natural o jurdica que asume contractualmente ante el Contratista,
empresario principal, el compromiso de realizar determinadas partes o instalaciones
de la obra, con sujecin al proyecto por el que se rige su ejecucin. Se entiende que
el Contratista responde ante EMPRESA XYZ por las actuaciones y el cumplimiento
de la normativa en la obra, por parte de los Subcontratistas, as como lo relativo a
la Seguridad Social Ocupacional.

Trabajo en Alturas:
Todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1.50 m o ms sobre el nivel inferior.

Trabajo en Espacio Confinado:


Actividad laboral realizada en cualquier espacio con aberturas limitadas de entrada
y salida y ventilacin desfavorable o poco eficiente, en el que pueden acumularse
contaminantes txicos o inflamables o tener una atmsfera deficiente de oxgeno
y que no est concebido para una ocupacin continua por parte del espacio
restringido.
Trabajo en Caliente:
Operaciones de soldadura, corte y amolado que generan fuentes de calor, chispas
o llamas abiertas. Tiene la capacidad de convertirse o crear una fuente potencial de
ignicin para cualquier material combustible o inflamable que est presente en el
sitio o en los alrededores.
Trabajos con Sujecin y Elevacin de Cargas:
Operaciones realizadas para mover objetos grandes y/o pesados, que no
pueden ser transportados manualmente.

Energas Peligrosas:
Es el potencial de riesgo que existe durante la operacin de las mquinas o
equipos, generado por su capacidad de movimiento.

Permiso de Trabajo:
Autorizacin y aprobacin por escrito que especifica la ubicacin y tipo de
trabajo a efectuarse. En este se certifica que los peligros han sido evaluados
por personas capacitadas y que se han tomado las medidas de proteccin
necesarias.

Lista de Chequeo:
Es una gua por escrito para la verificacin de las condiciones de seguridad de
las personas que estn realizando Tareas de Alto Riesgo. Pueden existir tareas
que por ser rutinarias en su realizacin solo debern requerir de la aplicacin
de la lista y no harn uso de todo el concepto de Permiso de Trabajo.

Actividad No Rutinaria:
Labor que no forma parte de la operacin normal de la organizacin o que ha
sido determinada como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin.

Actividad Rutinaria:
Actividad que forma parte de la operacin normal de la organizacin, cuenta
con una planeacin y es estandarizable.
SST:
Seguridad y Salud en el Trabajo.

SSTA:
Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.
COPASST:
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. MARCO LEGAL GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NORMA OBJETIVO DE LA NORMA

Decreto nico Reglamentario del sector Trabajo; el cual compila


Decreto toda la normativa laboral y de Seguridad y Salud en el Trabajo as
1072 /2015 como las siguientes resoluciones y decretos:

Resolucin Disposiciones sobre Vivienda, Higiene y Seguridad en los


2400/1979 establecimientos de trabajo.

Ley 9 de 1979 Medidas Sanitarias.

Resolucin Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los


comits de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares
2013/1986 de trabajo (COPASST).
Resolucin Por el cual se reglamenta la investigacin de incidentes y
1401/2007 accidentes de trabajo.

Resolucin Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas


2346/2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas
ocupacionales.

Ley 1562/2012 Por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan


otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Decreto Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General de


Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs de un contrato
723/2013 formal de prestacin de servicios con entidades o instituciones
pblicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren
en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y


Ley 1696/2013 administrativas para sancionar la conduccin bajo el influjo del
alcohol y otras sustancias psicoactivas.

Decreto Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin


del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
1443/2014 (SG-SST).
4. MARCO LEGAL
TAREAS DEL ALTO RIESGO

NORMA OBJETIVO DE LA NORMA

Resolucin Reglamento de seguridad para proteccin contra cadas


1409 /2012 para trabajo en alturas.

Resolucin Modifica el numeral 5 del artculo 10 y el pargrafo 4 del


1903/2012 artculo 11 de la resolucin 1409 de 2012.

Resolucin Lineamientos para el cumplimiento de la resolucin 1409


2578 de 2012 de 2012.

Resolucin Modifica parcialmente la Resolucin 1409 de 2012 y


3368 de 2014 dicta otras disposiciones .

Resolucin Por el cual se expide el Reglamento Tcnico de Instalaciones


90708/2013 Elctricas RETIE.
5. MARCO LEGAL
GESTIN AMBIENTAL

Norma Objetivo de la norma

Ley 99 de 1993 Sistema Nacional Ambiental.

Decreto Ley 2811 de 1974 Cdigo Nacional de Recursos Naturales.

Decreto 1609 de 2002 Manejo y transporte terrestre de mercancas peligrosas.


Norma Objetivo de la norma

Decreto 3930 de 2010 Vertimientos.

Ley 373 de 1997 Uso eficiente y ahorro del agua.

Ley 388 de 1997 Ordenamiento territorial.

Resolucin 541 de 1994 Manejo de RCD


Residuos de Construccin y Demolicin (escombros).

Decreto 1713 de 2002 Residuos Slidos.

Resolucin 1362 de 2007 Registro de Generadores de Residuos Peligrosos RESPEL.

Decreto 4741 de 2005 y Residuos Peligrosos RESPEL.


Ley 1252 de 2008
Decreto 948 de 1995 Emisiones atmosfricas.

Ley 697 de 2001 Uso racional y eficiente de la energa.

Resolucin 910 de 2008 Emisiones atmosfricas de fuentes mviles terrestres.

Resolucin 0627 de 2006 Emisin de ruido ambiental.

Decreto 2820 de 2002 Licencias ambientales.

Ley 1333 de 2009 Proceso Sancionatorio Ambiental.


Ley 1259 de 2008 y Decreto Comparendo ambiental.
3695 de 2009

Decreto 276 de 2015 Registro nico de Comercializadores de Minerales.


6. POLTICAS

6.1 POLTICA DE GESTIN INTEGRAL:


En EMPRESA XYZ nos dedicamos a la construccin e interventora de
proyectos de obra civil pblicos y privados, concentrando toda nuestra
gestin en alcanzar altos niveles de eficiencia y satisfaccin de los
clientes, proveedores, subcontratistas y dems grupos de inters. Para lo
cual estamos decididamente comprometidos con:

Mejorar continuamente los procesos para lograr altos estndares de


calidad, seguridad, salud en el trabajo y el ambiente basados en principios
de responsabilidad social y cumpliendo con los requisitos legales y normas
que voluntariamente aceptemos.

Suministrar los recursos tcnicos y financieros que nos permitan


cumplir con las especificaciones tcnicas, plazos y presupuestos en cada
uno de nuestros proyectos.

Desarrollar las competencias del talento


humano y mejorar el clima organizacional
promoviendo as calidad de vida laboral.

Identificar, valorar y establecer controles


acordes a la naturaleza y escala de los
peligros asociados a las actividades y as
garantizar condiciones de trabajo sanas y
seguras que ayuden a prevenir lesiones y
enfermedades de las personas vinculadas
a nuestras operaciones.

Trabajar de un modo respetuoso


con el medio ambiente, a travs de la
implementacin de programas que apunten
a la prevencin de la contaminacin y al
cumplimiento de nuestros objetivos de
desempeo ambiental.
6.2 POLTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABACO

EMPRESA XYZ manifiesta su compromiso por el bienestar integral de sus trabajadores


directos e indirectos, por tal razn se compromete a realizar actividades para la
promocin y prevencin de los efectos asociados al consumo de tabaco, licor y
dems sustancias sicoactivas.

El alcohol en cualquiera de sus formas, el uso de drogas y el consumo de cigarrillo,


no est permitido y aquellos colaboradores que se les compruebe estado de
embriaguez, estar bajo la influencia de drogas, que posean y distribuyan sustancias
sicoactivas en las instalaciones o vehculos o donde se est prestando el servicio,
se le aplicarn las respectivas sanciones disciplinarias a las que haya lugar en el
reglamento interno de trabajo. Quienes reciban visitantes sern responsables de
informarles acerca de esta poltica y de asegurar su cumplimiento.

El no acatar esta poltica puede poner en riesgo la vida propia
y la de otras personas, as como el normal desempeo de las
operaciones. Recuerde que el inters general prima sobre el
particular.

6.3 POLTICA DE PREVENCIN DE ACOSO LABORAL


Con el nimo de establecer mecanismos de prevencin acerca
de las conductas de acoso laboral, EMPRESA XYZ cre el comit
de convivencia laboral, cuyo objetivo principal es establecer
actividades tendientes a generar una sana convivencia, que
promuevan el trabajo en condiciones dignas y justas, el respeto
entre los compaeros y superiores inmediatos, procurando que
se proteja la honra, la salud mental y la libertad de nuestros
colaboradores.
6.4 POLTICA DE SEGURIDAD VIAL
EMPRESA XYZ manifiesta su compromiso por la seguridad vial y la disminucin de
la siniestralidad que pueda afectar la integridad de los usuarios de la va, el medio
ambiente y los bienes propios y ajenos, por lo cual se compromete a:

Elaborar, implementar y mejorar su Plan Estratgico de Seguridad Vial, dando


cumplimiento a la normatividad vigente y consolidndolo como parte del Sistema de
Gestin Integral.

Garantizar los recursos para la conformacin, funcionamiento y fortalecimiento del


Comit de Seguridad Vial, como una instancia estratgica y participativa en la planeacin
y la ejecucin las distintas fases del Plan Estratgico de Seguridad Vial.

Promover entre su personal propio, contratistas y subcontratistas, provistos con


vehculos y maquinaria propios o de terceros, hbitos de conduccin seguros, de manejo
defensivo y de inteligencia vial, as como la participacin activa en las actividades de
capacitacin que para tal fin realice la organizacin.

Propender por la identificacin e intervencin de los riesgos asociados a la


infraestructura propia y externa, as como por el ptimo estado mecnico de los
vehculos y la maquinaria propios o de terceros, mediante mantenimientos preventivos
y correctivos oportunos e inspecciones pre-operacionales.

Garantizar la atencin integral de las vctimas y la investigacin de incidentes y


siniestros sucedidos con miras a tomar las acciones para evitar su nueva ocurrencia.
7. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
FRENTE A LA GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - SST
El Contratista deber adjuntar y enviar los siguientes documentos escaneados en
formato PDF, al correo electrnico del responsable SST de EMPRESA XYZ, firmados por
el representante legal del Contratista:

Reglamento Interno de Trabajo.


Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Acta de conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
COPASST y actas de las tres (3) ltimas reuniones (ms de 10 trabajadores).
Acta de designacin del Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo (menos de 10
trabajadores).
Poltica de prevencin de consumo de sustancias sicoactivas.
Poltica de prevencin de acoso laboral.
Acta de conformacin del Comit de Convivencia Laboral y acta de la ltima reunin.
Hoja de vida del encargado SST (antes SISO) si posee ms de 10 trabajadores, donde
conste su formacin en Tecnologa en Salud Ocupacional (entregar copia de la licencia)
o su certificado de estudios en caso de que est en proceso de formacin.

Todos los dems requisitos establecidos en el Decreto 1443 de 2014, el cual est
compilado adems en el decreto 1072 de 2015.
RESPONSABLIDADES DEL CONTRATISTA
FRENTE A LA GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
El contratista deber enviar al correo electrnico de responsable de SST de EMPRESA
XYZ antes del ingreso del personal a la obra, de manera individual, escaneados y en
formato PDF los siguientes documentos:
Documento de identidad: copia de la cdula de ciudadana o extranjera del empleado.
Examen mdico ocupacional: Concepto de aptitud mdica ocupacional derivado del
Examen Mdico Ocupacional de Pre-ingreso o Peridico (segn la exposicin a los
riesgos prioritarios). Debe estar firmado por mdico con licencia en salud ocupacional.

Contrato laboral:
En los trminos establecidos por la normatividad, firmado por el empleador y el empleado.

Seguridad social:
a) Personal nuevo con el contratista: Afiliacin al Sistema de Seguridad Social, es
decir Entidad Promotora de Salud - EPS, Administradora de Fondo de Pensiones - AFP,
Administradora de Riesgos Laborales - ARL, Caja de Compensacin Familiar CCF y
parafiscales.
b) Personal que ya vena con el contratista: Planilla vigente de pago de seguridad social.
Trabajo en alturas:
c) Certificado de curso nivel avanzado vigente (inferior a un ao) o certificado de
reentrenamiento vigente (inferior a un ao). Ambos certificados deben ser de centro de
entrenamiento acreditado por el SENA.
El contratista que requiera que sus trabajadores laboren ms all de la jornada
mxima legal permitida, es decir, ms de las 8 horas diarias o las 48 horas semanales
semanales, deber tramitar ante el Ministerio de Trabajo un permiso especial para tal
efecto.
Cumplir y hacer cumplir con las normas de seguridad, salud en el trabajo y el medio
ambiente que se tengan establecidas por la obra.

Responsabilizarse del SST permanentemente, el cual est destinado a proteger y


mantener la salud de los trabajadores, adoptando medidas efectivas para su cuidado y
proteccin, mediante la instalacin, operacin y mantenimiento adecuado de los sistemas y
equipos necesarios para prevenir enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo.

Entregar el da anterior al ingreso del personal, la constancia de la afiliacin al Sistema


de Seguridad Social (salud, pensiones, riesgos laborales y parafiscales). As como, los
respectivos pagos mensuales segn las fechas definidas por su cdula o Nit.

Entregar los conceptos de aptitud mdica ocupacional (segn la exposicin a los


riesgos prioritarios), el da anterior al ingreso del personal.

Suministrar el certificado de competencia laboral para trabajos en altura, del personal


que realice estas actividades, antes de la fecha de ingreso.
Diligenciar el permiso de trabajo para las tareas de alto riesgo en caso de su ejecucin
o las listas de chequeo en caso de que sean tareas rutinarias.

Cumplir la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo vigente (consultar la


matriz de requisitos legales con el RESPONSABLE SST).

Dar cumplimiento a los requisitos para el desarrollo de tareas de alto riesgo.

Dar cumplimiento a las normas de seguridad durante el desarrollo de las labores


definidas en el contrato.

Seguir las instrucciones dadas en la induccin para casos de emergencia y acatar las
rdenes de los coordinadores de evacuacin.

Cumplir con los procedimientos y estndares de normatividad vigentes y los definidos


en este manual.

Identificar y valorar los riesgos para su prevencin, eliminacin, control o mitigacin de


la labor a desarrollar y, segn la legislacin aplicable y la matriz de riesgos de EMPRESA
XYZ para el proyecto.

Definir cronograma de actividades y capacitaciones, acorde a las actividades que


ejecutar en el proyecto, Teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo y al Plan de Emergencias de EMPRESA XYZ.

Proporcionar los trabajadores para la conformacin de los grupos de participacin


como son las Brigadas de Emergencia, COPASST, entre otros.

Divulgar su Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, COPASST y Comit de


Convivencia Laboral a sus trabajadores.

Proporcionar espacios de participacin para la identificacin, prevencin e intervencin


de factores de riesgo psicosocial en el trabajo, estrs y acoso laboral.
Suministrar los elementos y equipos de seguridad personal certificados y garantizar
el uso por sus trabajadores.

Sealizar, demarcar y proteger las zonas de trabajo, segn los peligros y riesgos a
controlar.

Garantizar en los frentes de trabajo buenas condiciones de orden y aseo.

Garantizar la prestacin de primeros auxilios en las zonas de trabajo y el equipo para


la atencin de emergencias.

Promover y hacer cumplir los horarios y sitios establecidos para el consumo de


alimentos.

Suministrar agua potable, disposicin de residuos, bao porttil, lavadero de equipos,


herramientas e implementos de trabajo a sus trabajadores.

Facilitar los perodos de rehabilitacin o reubicacin de sus trabajadores y segn las


condiciones de salud definidas en los conceptos o recomendaciones mdicas.

Identificar alteraciones en la salud de los trabajadores relacionadas con el medio


ambiente de trabajo, mediante la vigilancia epidemiolgica.

Reportar inmediatamente los accidentes de trabajo ocurridos en el Proyecto al


responsable SST de EMPRESA XYZ, y con su aval realizar el reporte a la ARL.

Investigar incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, en el formato


de responsable SST y los tiempos establecidos y con la participacin del RESPONSABLE
SST de EMPRESA XYZ.

Cumplir con la documentacin y entregables segn los establecidos en el formato


F15-PC11 VERIFICACIN DE REQUISITOS SST PARA CONTRATISTAS.

Asignar el recurso humano competente y con Licencia en Salud Ocupacional para la


gestin en seguridad y salud en el trabajo, quien mediante el planear, hacer, verificar y
actuar prevenga, controle, mitigue o elimine las condiciones de riesgo que se presenten
en sus frentes de trabajo.
8. RESPONSABLIDADES DEL
CONTRATISTA FRENTE A LA GESTIN
AMBIENTAL
Cumplir la normatividad ambiental, permisos y licencias vigentes, asociadas a su
actividad econmica.

Consultar la matriz de requisitos legales con el Residente SSTA de la obra.

Conocer y aplicar la matriz de requisitos legales con el Residente SSTA de la obra.

Conocer y aplicar el Plan de Manejo Ambiental.


9. RESPONSABILIDADES DEL
CONTRATISTA FRENTE A LA GESTIN
HUMANA
Tener al da los pagos de Seguridad Social (EPS, ARL y Fondo de Pensiones), FIC
(Fondo Industria de la Construccin) y afiliacin a la Caja de Compensacin.
Garantizar que el riesgo por el cual se realizan los aportes de sus trabajadores sea
riesgo V, como est definido para EMPRESA XYZ.
Garantizar que las personas que trabajan expuestas a riesgo elctrico ingresan a la
obra con la respectiva matricula del CONTE (Consejo Nacional de Tcnicos Elctricos),
que los acredita como tcnicos elctricos. Sin este documento no podrn ejercer labores
que tengan relacin con lo anteriormente mencionado.
Garantizar el pago oportuno de las nminas, dotaciones, primas legales, consignacin
de cesantas, pago de intereses a las cesantas y vacaciones disfrutadas o definitivas.
Garantizar la entrega de colillas de pago de acuerdo a la periodicidad del mismo.
Realizar la liquidacin sobre el promedio de los salarios devengados, es decir si el
empleado ha tenido horas extras y stas han sido pagadas se debe promediar su salario
ms dichas horas extras para tenerlo en cuenta como base de su liquidacin.
Entregar los ltimos tres pagos de la Seguridad Social (EPS, ARL, Pensiones y Caja
de Compensacin).
Entregar la orden de examen de retiro.
Entregar carta de retiro de cesantas al Fondo de Cesantas cuando le han sido
consignadas.
10. RESPONSABLIDADES DEL
CONTRATISTA FRENTE A LOS
REQUISITOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

Los Contratistas, sean personas jurdicas o


naturales, debern entregar el RUT antes de la
primera transaccin y debern actualizarlo en
el momento en que realicen algn cambio.

Las personas naturales debern diligenciar


el formato de CATEGORIZACIN TRIBUTARIA
antes de la primera transaccin.

En caso de prestar un servicio como persona


natural, el Contratista deber enviar Planilla
Pila pagada, correspondiente al mes de la
factura y sta debe tener incluido el pago de
la seguridad social del contratista y de cada
uno de sus trabajadores con el ingreso base de
cotizacin que establece la ley.

Para el primer pago el proveedor deber


informar la cuenta bancaria a la que desea se
le consignen los pagos.
11. OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

11.1 FACTURACIN

El Contratista deber cumplir con los requisitos de ley (artculo 617 del estatuto
tributario).

El proveedor debe tener RUT y cuenta de ahorros para realizarle sus pagos. Debe
entregar al Director de obra el certificado bancario de la cuenta a inscribir.

Las facturas generadas deben tener el mismo concepto pactado en la orden de


servicio o contrato.

Debe facturarse a nombre de EMPRESA XYZ con su respectivo NIT y/o (si llegase a
corresponder) el nombre del contratante con su NIT; en algunos otros casos a nombre
del Consorcio, pero siempre debe ir primero el nombre y NIT de EMPRESA XYZ o el
Consorcio.

La factura debe llevar en alguna parte visible, el nombre de la obra a la cual fue
vendido el producto facturado (debe estar preimpreso en la factura).

Cada que en la factura se mencione Relacin Adjunta, sta debe ser enviada.

Adjuntar al momento de entregar la factura, remisin con sello y firma de recibo en


obra (cuando es suministro).

Corte de mano de obra original firmado por el contratista .

La factura se entrega en original y copia en cada obra donde se haya prestado el


servicio o vendido el producto.

Las facturas se reciben en obra segn la programacin establecida por cada una.

La oficina principal solo recibe facturas de proveedores los das lunes y mircoles.
11.2 CORTES DE OBRA

En cada una de las facturas se debe discriminar el AIU (detallar los porcentajes
respectivos).

Firmar el Corte de obra.

Las obras no previstas o extras deben estar legalizadas en el contrato (Otros).

Debern estar firmados por el Residente de Obra y sus correspondientes memorias


tcnicas.

11.3 CUENTA DE COBRO


Las cuentas de cobro sern utilizadas para transacciones con personas naturales y para
transacciones de anticipos con las personas jurdicas. Deben cumplir los siguientes
requisitos:
Llevar un nmero de consecutivo.
Apellidos nombres y Nit del Contratista.
Apellidos nombres o Razn Social y Nit del Contratante.
Direccin, ciudad y telfono del vendedor o quien preste el servicio.
Fecha de expedicin.
Descripcin del servicio o actividad.
Valor Total de la operacin.
Firma de la cuenta de cobro.

11.4 RECONOCIMIENTO DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Solo se realiza o desembolsa el pago del ltimo mes (Mes anterior). Se deben presentar
los siguientes documentos:

Hoja de pago de enlace operativo (o de cualquier otro ente mediador). 2 copias.

Listado de personal pagado en enlace operativo (este deber ser consecuente con el
listado entregado por la obra). 2 copias.
11.5 DEVOLUCIN DEFINITIVA DE RETENIDOS

El Contratista debe entregar la siguiente documentacin:

Copia de las liquidaciones del personal del contratista. Estas debe llevar firma y huella
del trabajador.

Enviar listado del personal liquidado, revisado y con el visto bueno de la obra.

Copia del paz y salvo del pago del FIC certificados de pago.

Copia del paz y salvo por parte de la obra (Caspete, almacn, etc)

Pago de la seguridad social al da.


12. DE LAS TAREAS DE ALTO RIESGO

12.1 TRABAJOS EN ALTURAS

Debe presentar al Residente SST de la obra los siguientes documentos:

Certificado o capacitacin por competencia laboral para trabajos en altura, emitido por
el SENA o en su defecto por una empresa certificada por el SENA o por un evaluador y
entrenador en altura con licencia en salud ocupacional y autorizado por el SENA.

Certificado mdico con aptitud psicofsica para realizar trabajo en altura, emitido por
un mdico especialista en medicina del trabajo o salud ocupacional, con una vigencia
igual o menor a un ao.

Permiso de trabajo en alturas o lista de chequeo para actividades rutinarias. Este


permiso debe ser diligenciado por todo contratista que trabaje en alturas y deber tener
una persona competente para que expida los permisos de trabajo en altura.
Anlisis de riesgo de la actividad (ARO / Instructivo).

12.2 TRABAJOS EN ANDAMIOS

Los trabajos a realizar sobre la superficie de un andamio de dos o ms cuerpos de


altura, se consideran como trabajos de alto riesgo. A continuacin se describen los
requisitos generales de seguridad para trabajar en andamios en la compaa:

Usar arns de seguridad cuando se superen los 1,50m de altura.

El andamio debe estar en perfectas condiciones. No deben presentar golpes o


abolladuras y deben ensamblar perfectamente los cuerpos superiores en los inferiores.

La plataforma de trabajo debe tener barandas.

Las tijeras o diagonales deben estar completas y aseguradas en sus cuatro extremos
al andamio, con sus respectivos pines o tuercas.
Los tablones que se utilizan como superficie de trabajo deben estar en buen estado
y sin fisuras, rupturas o cortaduras. No se pueden emplear torcidos; deben emplearse
al menos tres tablones en paralelo como superficie de trabajo, asegurados en los dos
puntos de apoyo con cuerda; adems, deben sobresalir en cada punto de apoyo al
menos 15 cm.

El andamio debe ser instalado sobre una base firme y estable.

Los andamios de ms de tres cuerpos de altura deben ser asegurados a una


superficie fija con vientos.

Acordonar y sealizar el rea donde estar ubicado el andamio.

Para realizar trabajos sobre techos, es necesario utilizar tablones de apoyo. Los
tablones que se utilicen como superficie deben estar en un buen estado. Es necesario
emplear al menos dos tablones en paralelo como superficie de trabajo y apoyado sobre
bases firmes de la estructura y amarrados.

12.3 TRABAJOS EN CALIENTE

Son aquellos trabajos que al realizarse pueden generar chispas o llama abierta tales
como soldadura autgena, oxgeno, elctrica, corte con disco y esmerilado y pulido
de piezas. A continuacin se describen los requisitos generales que debe tener el
contratista o subcontratista para desarrollar trabajos en caliente.

Verificar el rea de trabajo por medio del personal SST del proyecto.

Verificar el uso de los elementos de proteccin personal: Botas de caa alta con
puntera de acero o polainas con botas con puntera de acero, delantal de cuero con
camisa manga larga en jean o chaqueta de vaqueta, capucha en vaqueta o algodn,
respirador para humos de soldadura con certificacin NIOSH N95, guantes de carnaza
y careta filtro 12.

Retirar o aislar todo el material combustible.

Acordonar y sealizar el rea donde se realice la actividad.

Contar con un extintor a la mano.

Contar con el equipo de proteccin personal adecuado, tanto para el oficial como
para el ayudante.
Desactivar las fuentes de energa.

Presentar al Residente SST de la obra los siguientes documentos:

Certificado de entrenamiento para ejecutar la actividad.

Permiso para trabajos en caliente.

Anlisis de riesgo de la actividad (ARO / Instructivo).

12.4 ESPACIOS CONFINADOS

Son labores que se realizan en aquellos espacios de trabajo que por su forma y tamao,
permiten nicamente el ingreso de una persona a ellos, pero presenta limitaciones en su
acceso (excavacin de pilas, stanos sin ventilacin, etc), no estn diseados para estar
ocupados por personas y pueden tener una atmsfera diferente. Estos espacios pueden
presentar riesgos para la salud o la vida de quienes los ocupen, debido a mltiples
factores, como: atrapamiento, sumergimiento, electrocucin, asfixia o intoxicacin.

Los requisitos generales que debe adoptar el contratista o subcontratista para poder
realizar estas actividades en espacios confinados son:

Tener puesto el arns de seguridad y estar fijados a una lnea de vida puesta en
un punto firme en la parte externa, para permitir la realizacin de un rescate en la
eventualidad de una emergencia.

Realizar los bloqueos que sean necesarios: elctricos, hidrulicos, neumticos o


cualquier sistema potencialmente peligroso para quien ocupe espacios confinados.

Solicitar revisin del rea con el fin de verificar los elementos qumicos o txicos en el
lugar y las condiciones atmosfricas por medio de un monitoreo ambiental.

Siempre debe estar una persona en el acceso al espacio confinado, pendiente de


cualquier eventualidad como viga.

Debe presentar al Residente SSTA de la obra los siguientes documentos:

Certificado de entrenamiento para ejecutar la actividad.

Permiso de espacios confinados.

Anlisis de riesgo de la actividad (ARO / Instructivo).


12.5 LEVANTAMIENTOS CRTICOS /O IZAMIENTO DE CARGAS

Es necesario presentar al Residente SST de la obra la siguiente documentacin:


Certificados para operacin del personal operador y aparejador de gras.
Certificados de inspeccin de los equipos de izaje: gras (mviles y/o fijas),
levantamiento de cargas.
Pliza de responsabilidad civil.
El equipo de izaje debe contar con un extintor multipropsito (ABC) de mnimo 20 Lbs
en buenas condiciones y debidamente certificado.
Entregar Plan de Izaje teniendo en cuenta las tablas de cargas del equipo y su
configuracin respectiva.
Diligenciar y mantener un permiso de trabajo revisado, verificado en el sitio de trabajo
y avalado por una persona competente delegado por el contratista.

Para la ejecucin de este tipo de trabajos, se deber dar cumplimiento a lo establecido


en el Titulo X, Captulo II resolucin 2400 de 1979.
12.6 ENERGAS PELIGROSAS
Son todas las labores que se hacen cerca de cualquier mquina, representan un
potencial de riesgo durante la operacin de las mquinas generado por su capacidad
de movimiento. En este proceso interactan varios tipos de energa, tales como: energa
elctrica, neumtica, hidrulica, mecnica, fluidos y gases, energa trmica y agua bajo
presin, las cuales podemos encontrar en sistemas elctricos, mquinas accionadas
con energa elctrica, motores, subestaciones elctricas; sistemas accionados con aire
a presin; sistemas accionados con fluidos, agua, aceite; todo sistema que involucre
movimiento. A continuacin se describen los requisitos generales de seguridad para
trabajo con energas peligrosas:

Revisar, validar y aplicar la lista de verificacin para manejo de energas peligrosas.

Las actividades elctricas de conexiones y desconexiones, as como las instalaciones


provisionales elctricas, solo deben ser efectuadas por electricistas calificados.

Realizar los bloqueos que sean necesarios: elctricos, hidrulicos, neumticos o


cualquier sistema potencialmente peligroso.

En todos los tableros de instalaciones provisionales debe indicarse claramente el


servicio de cada interruptor y el voltaje.

Presentar al responsable SST de la obra los siguientes documentos:

Certificado de entrenamiento para ejecutar la actividad.

Permiso para trabajo para manejo de energas peligrosas.

Anlisis de riesgo de la actividad (ARO / Instructivo).


13. OTRAS RESPONSABILIDADES

13.1 MANEJO DE SUSTANCIAS QUMICAS

Son aquellas que pueden producir un dao a la salud de las personas o un perjuicio
al medio ambiente y se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Los contratistas son responsables del cumplimiento de las normas relacionadas con
la identificacin y etiquetado de productos qumicos y peligrosos.

Siempre se debe utilizar el equipo de proteccin personal requerido.

Los contratistas deben solicitar autorizacin de uso de productos qumicos al Residente


SSTA de la obra.

Quienes utilicen agentes qumicos debern tener especial control en su disposicin


final, de tal forma que no cause contaminacin ambiental.

Las hojas de seguridad se entregan en el Almacn de la obra en donde deben ser


archivadas para su posterior uso cuando los trabajadores requieran el material.

Los subcontratistas y proveedores son responsables del uso, almacenamiento,


transporte y eliminacin seguros, de sustancias qumicas materiales peligrosos en la
realizacin de su trabajo, en conformidad con las leyes pertinentes (Ley 55 de 1993).

Decreto 1973 de 1995 y la Ley 430 de 1998).

13.2 MANEJO DE DESECHOS SLIDOS Y LQUIDOS

Se dispondr un rea para el acopio.

Se deben separar desechos por tipo (maderas, resultados del proceso productivo,
lquidos).

Los desechos slidos no deben arrojarse a los alcantarillados.


14. PROHIBICIONES

La venta, porte, consumo y el ingreso a laborar bajo los efectos del alcohol y las
sustancias psicoactivas a las instalaciones, tanto del personal directo, indirecto
y visitantes.

Comercializar registros fotogrficos, informacin verbal o escrita relacionada


con incidentes, accidentes o enfermedades laborales, mercancas y servicios, al
igual que realizar rifas o vender boletas para juegos de azar o eventos similares,
sin la previa autorizacin del Director de obra de EMPRESA XYZ.

Ingresar maquinaria, equipos o herramientas sin la previa autorizacin de


EMPRESA XYZ.

El ingreso o porte de armas blancas, de fuego, elementos explosivos o gases


txicos.

Negar los permisos para asistencia mdica cuando se presentan trabajadores


con deterioro del estado de salud y/o con enfermedades infectocontagiosas.
Impedir la realizacin de los controles aleatorios de alcoholemia y drogas. En
caso de que un trabajador resulte con la prueba positiva, se le prohbe el ingreso
o estada en las instalaciones de EMPRESA XYZ. Igual medida se tomar con los
que no autoricen la realizacin de la prueba.

Disponer o utilizar los elementos de proteccin y dotacin de trabajo de


propiedad de EMPRESA XYZ, sin la autorizacin expresa de EMPRESA XYZ.

Modificar los sitios asignados por EMPRESA XYZ para ubicar o almacenar la
maquinaria, equipos, herramientas o de materiales para la realizacin de sus
actividades.

Fomentar reuniones o festejos que induzcan al desorden, actividades de tipo


recreativo o deportivo dentro de las instalaciones de EMPRESA XYZ, sin la previa
autorizacin de la Direccin de obra.
Los actos de violencia, hostigamiento, intimidacin y agresin por parte de sus
trabajadores. En caso de que estos se manifiesten, debe retirar al trabajador de
las instalaciones de EMPRESA XYZ.

Crear confusin, falsa alarma, pnico o desacatar las indicaciones dadas de qu


hacer en caso de una evacuacin o un evento de emergencia.

Permitir el retiro de los trabajadores de las instalaciones en horarios no permitidos


sin la debida autorizacin.

Realizar actos que contribuyan directa o indirectamente a afectar la calidad de la


obra, el medio ambiente, la seguridad de las personas, la instalaciones, la imagen
o cualquier bien de EMPRESA XYZ o de terceros.

Aprovechar cualquier recurso natural sin previo permiso de la Autoridad Ambiental


competente y previo aviso al Residente SSTA de la obra (tala, poda, captacin de
fuentes agua o vertimientos).

Captar agua de los hidrantes, predios, y/o fuentes de agua para actividades
relacionadas con la obra.

Disponer residuos peligrosos, ordinarios y/o material de excavacin, demolicin,


escombros en la va, espacio pblico o ecosistemas. Estos deben ser dispuestos
en los sitios de acopio autorizados por el proceso ambiental.

Realizar mezclas de concreto o de cualquier material que incluya agua,


directamente sobre el suelo. El contratista debe emplear plstico para este tipo
de procedimientos.

La empresa o persona Contratista No permitir el uso de audfonos durante la


ejecucin de los trabajos, salvo en caso de prescripcin mdica.

La empresa o persona Contratista No permitir el uso de cadenas, anillos, relojes,


pulseras, durante la ejecucin de los trabajos (Resolucin 2400/1979, Ttulo LV
Captulo I).

La empresa o persona Contratista No permitir a su personal el consumo de


alimentos durante la ejecucin de tareas crticas. El consumo de alimentos deber
hacerse en el lugar establecido para ello (Resolucin 2400/1979, Artculo 25).
La empresa o persona Contratista No permitir a su personal fumar durante la
ejecucin de los trabajos. Para fumar deben hacerlo slo en las zonas asignadas
para los fumadores (Resolucin 1956/2008).

Los contratistas no deben realizar ninguna actividad que est fuera del alcance
del contrato.

NOTA: Este documento es un compendio de normas de Seguridad y Salud en el


Trabajo, que si bien no abarca toda la normatividad legal ni tcnica reconocida
y aplicable en el pas, s incluye los aspectos ms relevantes en materia de
seguridad laboral, por tanto se convierte en un medio de consulta y referencia
para las actividades que han de ser realizadas por los contratistas de la EMPRESA
XYZ, de all que como se registra en el manual, el cumplimiento de las normas
establecidas en el mismo sern de obligatorio cumplimiento, buscando como fin
ltimo, preservar la salud e integridad de las personas. Es importante aclarar
que el hecho de que EMPRESA XYZ cuente con un manual de contratistas, no
exime a los CONTRATISTAS de conocer y aplicar toda la normatividad legal y
tcnica reconocida en el pas y que pueda aplicar a la labor realizada y que por
cualquier razn no est registrada en este Manual.

El manual hace parte de las obligaciones contractuales que deber garantizar


en todo momento el contratista, el cual configura como anexo al contrato
establecido entre las partes.
Crditos
Este manual se da como resultado de un compendio de requerimientos
y normas necesarias a tener en cuenta por los contratistas para
su trabajo cotidiano en la obras y proyectos de construccin y es
realizado con el apoyo del Comit de Relaciones laborales de
Camacol Antioquia, conformado por las siguientes empresas:

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