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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ncleo Barquisimeto

Sistemas de informacin como herramientas en


el procesamiento de datos

Barquisimeto, 2017
Sistemas de informacin como herramientas en el procesamiento de
datos
Un sistema de informacin es el conjunto de elementos que recolectan, procesan,
almacenan y distribuyen la informacin e interactan entre s con el objetivo de
transmitir informacin en el lugar y momento requerido para la toma de decisiones en
una organizacin, permitiendo as las mejoras dentro de los procesos operativos de la
empresa mediante la automatizacin de los mismos. Cabe resaltar que el flujo de
datos e informacin dentro de una organizacin es vital para su funcionamiento,
razn por la cual es importante reconocer el ms adecuado. Ahora bien, en el presente
anlisis se puntualizaran tres tipos de sistemas y sus funcionamientos como
herramientas en el procesamiento de datos de una organizacin.

En primer lugar, se tiene el mdulo de ventas de Saint Interprise Administrativo


(https://www.youtube.com/watch?v=QoAuR2CECU8) es un sistema que diseado
para conocer y facturar las ventas, adems permite la gestin de pedidos, notas de
entregas y manejo de ventas. Este un sistema de tipo transaccional ya que permite la
automatizacin de procesos operativos dentro de la organizacin. Adems procesa
transacciones como facturar una venta mediante la gestin de una facturacin,
devolucin, nota de entrega entre otros, el modulo se encarga en s del manejo de
ventas. Este tipo de sistemas tiene como ventaja lograr ahorros significativos de mano
de obra, debido a la automatizacin de las tareas, asimismo requieren mucho manejo
de datos para poder realizar sus operaciones y como resultado generan tambin
grandes volmenes de informacin, es un recolector de informacin que maneja
grandes cantidades de bases de datos, y adems son fcilmente adaptables a paquetes
de aplicacin que se encuentran en el mercado. Por otro lado se debe destacar las
desventajas que de este sistema, irnicamente una de sus ventajas puede considerarse
una desventaja y es el manejo de varias operaciones a la vez, puesto que puede ser
difcil de manejar si el negocio no el suficientemente grande para utilizar un sistema
de procesamiento de este tipo. Por otra parte y ya definido las ventajas y desventajas
se puede proceder a indicar el uso que es: la automatizacin de las transacciones de
facturacin de ventas dentro de la organizacin.

En segundo lugar, se tiene el mdulo de Compras Saint Interprise Administrativo


(https://www.youtube.com/watch?v=uSP7paI1Lmw) Este mdulo puede ser
clasificado como un sistema de apoyo a las decisiones de la organizacin, puesto que
permite la gestin de compras de materiales o productos dentro de la empresa, lo cual
es informacin clave para los directivos, ya sea en cuanto a datos para la bsqueda y
ubicacin de buenos proveedores, como tambin informacin sobre los cambios en
productos o materiales que pudiesen afectar a la organizacin, asimismo este sistema
esta permite la obtencin de mantener un control sobre las operaciones. Asimismo
este sistema de informacin cuenta con una serie de ventajas y desventajas que deben
ser mencionadas; entre las ventajas se tiene: constituyen la plataforma de informacin
en la empresa, esta informacin generada sirve de apoyo en los mandos intermedios y
la administracin para la toma de decisiones y son de diseo amigable e interactivo
ya que estn dirigidos al usuario final. Por otro lado el sistema tambin cuenta con
desventajas tales como: no ser ahorrativos en cuanto a la mano de obra, y adems de
que se debe instruir al personal para el buen manejo de los mismos. Este sistema es
usado para acelerar el proceso en la toma de decisiones mediante la gestin de
compras y conocer los proveedores y productos o materiales que podran ser
adquiridos por la organizacin.

En ltimo lugar, se tiene al Sistema de administracin y control de asistencia (SACA)


(https://www.youtube.com/watch?time_continue=47&v=1_g3Bz3c_f8) Este es
un sistema que controla la asistencia de personal dentro de las organizaciones
permitiendo as el seguimiento de las asistencias y faltas. Entra en la clasificacin de
sistema estratgico, que se centra en la administracin interna puesto que controla la
asistencia del personal, lo que da pie al incremento de horas productivas en la
empresa, ya que al verse monitoreado el trabajador se ver en la obligacin de
cumplir su horario productivo en la organizacin. Como todo sistema de informacin
este cuenta con sus ventajas, tales como; llevar a cabo la funcin de automatizar
procesos operativos y a su vez proporcionar informacin para la toma de decisiones,
su funcin es lograr cierta ventaja sobre la competencia, en este caso enfocndose en
la productividad de los empleados de la organizacin, y es innovador en el campo del
manejo de recursos humanos pues facilita la tarea de asistencias y control de personal
de cada rea para controlar los horarios establecidos, toda esta informacin es
manejada por email y enviada al personal mostrando sus faltas y llegadas tardes,
adems del manejo de horarios y turnos rotativos. Entre sus desventajas se tiene: las
ventajas no son persistentes, es decir tiene un periodo de vigencia, no asegura
beneficios econmicos a largo plazo, otra es la falta de adaptacin dentro de la
organizacin y los cambios que podran incurrir en la misma.

Estos sistemas se consideran Sistemas de Informacin, ya que poseen elementos que


se interrelacionan entre s con el propsito de prestar el apoyo necesario a las
demandas de informacin de la organizacin. Entre sus elementos cabe destacar; el
equipo computacional, el recurso humano, los datos o informacin, los programas
ejecutados. Asimismo cuentan con las actividades bsicas del manejo de informacin,
las cuales son en primer orden la entrada de informacin, seguidamente el
almacenamiento, luego est el procesamiento de informacin y por ltimo se tiene la
salida.

Para finalizar, es indispensable para cualquier gerente adaptarse a los sistemas de


informacin y al avance de la tecnologa dentro de las organizaciones. Estos sistemas
permiten agilizar el manejo de datos e informacin, facilitando procesos operativos,
proporcionando informacin que funcione como herramienta en el proceso de toma
de decisiones y obteniendo ventajas a nivel corporativo al implantarlos y hacer uso
para el crecimiento propio. Como ltima acotacin, el funcionamiento de una
organizacin est basado en el flujo de informacin y datos, es por ello que estos
sistemas aplicados en el rea empresarial permitirn que el manejo y control de
informacin y as obtener ventaja sobre el uso de las tecnologas.