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Ficha Tcnica:
SUMRIO
INTRODUO...................................................................................................................4
NO PRPRIO COMPUTADOR.......................................................................................36
DIRETAMENTE DO ENDNOTE.....................................................................................43
WORD.............................................................................................................................52
Introduo
O EndNote uma ferramenta de pesquisa on-line - ele fornece uma forma simples de
procurar dados bibliogrficos on-line e transferir suas respectivas referncias diretamente
para dentro do EndNote (EndNote tambm pode importar arquivos de informao salvos de
uma grande variedade de servios on-line, CD-ROMs, e bibliotecas de banco de dados).
PARTE I:
INTRODUO PARA ACESSAR UMA
BIBLIOTECA DO ENDNOTE
Fechar referncias;
Sair do programa.
Iniciando o EndNote
Nota: caso, ao invs de aparecer essa caixa de dilogo, abrir-se diretamente uma
biblioteca, feche-a. V em Arquivo/ Abrir/ e continue no passo 3.
A Janela da biblioteca
Quando voc abre o arquivo Paleo, voc ver a janela da biblioteca mostrando todas as
referncias que ela contm.
Voc pode mover as linhas que delimitam as colunas para ajustar a largura das mesmas
para visualiz-las melhor.
A janela da biblioteca mostra uma lista com vrias colunas. A primeira coluna mostra um
clipes para aquelas referncias que incluem arquivos, figuras ou grficos anexados. Ento,
seguem as colunas com o ltimo sobrenome do autor, o ttulo e o endereo da Web no qual
se encontra aquela referncia. A informao que mostrada na janela da biblioteca, assim
como a fonte utilizada podem ser modificadas utilizando o EndNote Preferences. Esse
assunto ser abordado posteriormente.
Voc pode visualizar todos os itens da janela da biblioteca clicando apenas uma vez sobre
uma referncia, selecionando-a, e, ento, utilizando as teclas de ou do teclado para subir
ou descer, respectivamente, os itens da janela. H tambm a opo do uso da barra de
rolagem que se encontra direita da janela; do boto de rolagem que alguns mouses
possuem; dos botes Page Up/ Page Down e Home/ End, os quatro do teclado.
Visualizando as referncias
Voc pode facilmente ver mais detalhes de cada referncia. Siga os passos abaixo:
Para selecionar uma forma diferente de apresentao da referncia (que aparece na base
da janela, como j explicitado), leve o cursor do mouse at a barra de ferramentas superior e
selecione, por exemplo, Numbered, da lista drop-down de estilos e modelos de apresentao
de referncia.
Apenas uma referncia mostrada em detalhe, de cada vez, na base da janela maior. Se
forem selecionadas mltiplas referncias, aparecer em detalhe apenas a ltima
selecionada. O formato da apresentao pode ser modificado a qualquer momento, apenas
selecionando o modelo que se deseja na lista drop-down de formatos na barra de
ferramentas.
Enquanto a referncia mostrada em detalhe, no canto direito inferior da janela aparece o
boto Hide Preview que deve ser clicado quando no mais se quer ver em detalhe a
referncia. Ento o detalhamento de fecha e o nome do boto passa a ser Show Preview
novamente.
Classificando referncias
Voc pode facilmente organizar a ordem na qual as referncias so apresentadas na janela
da biblioteca de acordo com o ano, autor ou ttulo.
1. Clicando sobre o ttulo da coluna de autores, Author, voc muda a atual apresentao
por ordem alfabtica crescente em decrescente ou vice-versa.
2. Clicando sobre o ttulo da coluna de ano, Year, voc muda a atual apresentao por
ordem numrica crescente em decrescente ou vice-versa.
3. Clicando sobre o ttulo da coluna de ttulos, Title, voc muda a atual apresentao por
ordem alfabtica crescente em decrescente ou vice-versa.
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Previous
Reference e Next
Reference
Ao selecionar a referncia desejada, clique duas vezes sobre ela e a janela se abrir;
a que voc edita ou entra com novas informaes para a referncia. A citao mostrada
no topo da janela, na barra de ttulo: Argus, 1993 # 34. Essa informao - ltimo
sobrenome do autor, ano, nmero de classificao - usada para pelo EndNote para ligar
citaes num documento a referncias numa biblioteca.
Para visualizar o restante das informaes da referncia, role para baixo a barra de rolagem
lateral ou tecle TAB no teclado para descer os campos e SHIFT + TAB para subir os
campos.
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Fechando a referncia
Agora, feche a janela da referncia. Para isso, h vrios modos:
Clique em File na barra de ferramentas. Uma lista drop-down aparecer. Clique no item
Close Reference;
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PARTE II:
ORGANIZANDO E AJUSTANDO
PREFERENCES DO ENDNOTE
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Como definir:
2. Na janela que se abriu, EndNote Preferences, clique em Libraries, como est demons-
trado:
3. Ento clique em Add Open Libraries. Voc dever ver, ento, a Paleo listada na
janela.
Antes de clicar em OK para salvar a mudana feita e fechar a janela EndNote Preferences,
vamos modificar outro item.
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A Library Display Font determina que fonte e qual o tamanho da mesma para as referncias
listadas na janela da biblioteca.
A General Display Font determina a fonte utilizada em todos os outros textos que so
digitados dentro do EndNote. General Display Font tambm usada para a maioria de
previews e painis de informao, assim como para bibliografias que so imprimidas ou
copiadas direto do EndNote.
2. Aparecer uma nova janela intitulada Fonte. Nela, selecione Arial Unicode MS
e clique em OK para salvar a mudana e fechar a janela Fonte.
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No exemplo acima, foi escolhida a fonte Lucida Sans Unicode. importante que se
selecione fontes que sejam unicode para que todos os caracteres de uma biblioteca possam
ser exibidos.
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3. Na caixa Fields to display in the library window h as colunas Position, que indica a
posio da coluna, Field, que indica qual informao voc deseja que a coluna mostre,
Heading, que indica o ttulo da coluna. Sendo assim, querendo mudar o contedo ou o
ttulo da coluna, basta acessar esses itens citados para mud-los.
Caso queira menos de cinco colunas sendo exibidas (o mximo cinco), escolha
Unused para a coluna que queira retirar. Como praxe, o programa nomeia a coluna de
acordo com seu contedo. Porm, caso queira mudar o nome da coluna, basta ir ao
campo referido e escrever o nome desejado.
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PARTE III:
ADICIONANDO REFERNCIAS
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Este exemplo que se segue, explicar como adicionar referncias diretamente no EndNote,
utilizando a janela Reference.
1. Clique no menu References. Na janela que se abrir, voc deve clicar em New
Reference ou teclar CTRL + N. Ento, uma nova janela com o ttulo New Reference
se abrir;
Ateno! A janela est com o Reference Type definido para Journal Article. Clique
na ponta de seta azul para abrir uma lista drop-down e escolher o tipo de referncia
que voc precisa. Para este exemplo, vamos escolher o tipo Book Reference.
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2. Clique ento em Book. Alguns itens exibidos na janela se modificaro e ela aparecer
assim:
Vamos comear pelo nome do autor. Ele pode ser digitado de duas formas:
Primeiro / do meio / ltimo ou ltimo / Primeiro / do meio . Nomes individuais
devem ser adicionados um por cada linha;
4. Ao terminar de digitar tecle ENTER. Ento, o cursor mudar para linha de baixo para
que possa acrescentar um novo nome de autor;
5. Digite Roe, Jennifer. Este autor j existe na Biblioteca Paleo. Sendo assim,
aparecer em preto e o EndNote completar o nome para voc a medida que for
digitando (ao digitar Roe, o nome Jeniffer aparece automaticamente). Esse recurso
que o programa oferece se chama Suggest Terms as You Type. Observe:
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6. Tecle TAB para aceitar a sugesto de nome dada pelo EndNote e mudar para o
campo Year. A, digite 1999.
Caso, voc no queira aceitar a sugesto do programa, continue digitando que a
sugesto desaparecer, dando lugar ao nome que voc estiver digitando.
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Notas:
Nome de autor
Os nomes de autores podem ser escritos com o ltimo sobrenome seguido de vrgula e
do primeiro nome ou o primeiro seguido pelo ltimo (sem vrgula). Ambas as formas esto
corretas. Porm, importante notar que o recurso Suggest Terms as You Type, sugere os
nomes baseado-se na premissa que voc estaria digitando o nome do autor iniciando
pelo ltimo sobrenome.
O EndNote pode abreviar o primeiro nome e o do meio, ento, para se ter mais
flexibilidade, digite todo o nome do autor sempre que for possvel. Se voc est colocando
apenas as iniciais ao invs de nomes completos, esteja certo que est teclando um
espao entre elas (por exemplo: Fisher, J.O. ou J O Fisher), de outro modo o EndNote
interpretar as iniciais como um nico nome: Jo.
Digite todos os nomes de autores para uma determinada referncia. O EndNote ir inserir
o et al. ou and others como for requerido pelo estilo da bibliografia escolhido. Se voc
no sabe o nome de todos os autores, ento o nome do ltimo autor deve ser et al. ou
and others seguidos por uma vrgula.
Trabalhos annimos
Se a referncia no tem nenhum autor, voc deve deixar o campo de Author em branco.
No digite Anonymous. O estilo que voc escolher para formatar a bibliografia
determinar como as referncias annimas sero tratadas.
Corporao de autores
Quando for digitar uma corporao de autores, ponha uma vrgula depois do nome:
U.S. Department of Agriculture;
Apple Computer Inc.
Esteja certo de que a vrgula no apareceu no meio do nome, porque todo o texto antes
da vrgula ser interpretado como o ltimo sobrenome.
Nomes complexos
Para ltimos sobrenomes mltiplos, como Charles de Gaulle, digite o nome dessa forma:
de Gaulle, Charles.
Digitando dessa maneira, voc assegura que as duas palavras de e Gaulle sero
interpretadas como sendo o sobrenome.
Digitando nomes que contenham ttulos como Jr. ou III, faa da seguinte forma:
Sobrenome, Primeiro nome, Ttulo. Por exemplo, Alfred Smith Jr. deve ficar assim:
Smith, Alfred, Jr.
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Data
Usualmente, deve-se digitar o ano com quatro dgitos, como, por exemplo, 2005. Quando
apropriado, voc poder digitar in press ou in preparation.
Ttulo
Pginas
Voc pode digitar as pginas de forma completa (p. ex.: 1442 - 1449) ou abreviada (p.
ex.: 1442-9). O programa modifica, posteriormente, de acordo com o estilo selecionado, a
forma de citar as pginas na bibliografia.
Nome do jornal
O campo do Nome do Jornal est automaticamente configurado para trabalhar com a lista
de Nomes de Jornais. Isto significa que a Lista de Nome de Jornais atualizada toda vez
que voc adicionar novo nome de jornal s suas referncias e o EndNote ir utilizar esta
lista para facilitar a entrada de informaes sugerindo o nome do Jornal assim que voc
comear a digit-lo.
Este campo mais til quando se importa referncias de uma fonte on-line que prov
duas formas para o nome de jornais (completa e abreviada). Importando ambas, voc
poder facilmente atualizar a Lista de Nome de Jornais e utilizar o recurso de sugesto
que ela oferece ao digitar o nome nos campos.
Se voc no importou a referncia de fontes que incluam um nome alternativo, este
campo provavelmente deve ficar em branco.
Ttulo reduzido
Use esse campo para adicionar verses abreviadas do ttulo que podem ser usadas como
parte de citao no texto ou em p de pgina. Este um requisito de alguns estilos de
apresentao de citao de referncias bibliogrficas . Por exemplo, o MLA tipicamente
lista apenas o nome do autor e as pginas especficas na citao no texto:
(Perin 141)
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Mas se h mltiplos trabalhos do mesmo autor, o MLA requer que o ttulo, ou a forma
reduzida do mesmo seja adicionada na citao. Se o ttulo completo for muito extenso,
como Burning the Midnight Oil: Tales from Working the Night Shift, voc dever digitar
uma forma facilmente reconhecvel do ttulo que comece com a primeira palavra do ttulo
original. Por exemplo:
Publicao original
Use este campo para digitar qualquer informao sobre a publicao original que voc
precise que seja includa na referncia citada. Por exemplo, quando citar um livro
republicado voc pode querer incluir a data da publicao original, assim como qualquer
outra informao suplementar sobre a publicao original. Digite essas informaes da
forma que voc gostaria que elas aparecessem na citao.
Edio reimpressa
Use esse campo para referncias que foram originalmente publicadas sob um ttulo
diferente. O campo dever incluir o ttulo original e o ano para indicar que a referncia a
reimpresso de uma publicao anterior. Digite essas informaes da forma que voc
gostaria que elas aparecessem na citao.
ISBN/ISSN
Palavras-chave
Use o campo de palavras-chave para armazenar palavras que voc queira associar com
a referncia. Voc pode restringir a pesquisa apenas aos campos de palavra-chave,
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assim termos que voc colocar neste campo podero ser usados em busca de
referncias quando voc estiver usando o comando de busca do programa.
A lista de termos de palavras-chave ( uma lista que armazena os termos adicionados no
campo de palavras-chave) pode ser configurada para reconhecer ponto-e-vrgula (;) e
barras ( / \ ) como delimitadores de palavras nicas. Se voc preferir utilizar outra
pontuao como separador de palavras, voc pode mudar essas configuraes utilizando
o comando Define Term List do item Tools da barra de ferramentas.
Notas e abstracts
O URL o termo que define os endereos usados para localizar uma pgina especfica
ou uma informao na Web.
Para ligar um URL a uma referncia numa biblioteca do EndNote:
http://www.endnote.com
ou
ftp://ftp.cuteftp.com
File:///C:/Program%20Files/EndNote%209/Examples/Paleo.doc
Note que os espaos entre os nomes de uma mesma pasta e o nome dos arquivos so
substitudos por % 20 (por exemplo: Program Files o nome de uma pasta que existe
dentro de C: e ele aparece como Program % 20Files, por sua vez EndNote9 que o
nome de um arquivo que est dentro da pasta Program Files aparece da seguinte forma
EndNote % 209)
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Use o campo de Link para PDF para armazenar o caminho para arquivos salvos em seu
computador (como grficos, documentos de texto, e arquivos em PDF).
Para associar um arquivo a uma referncia da sua biblioteca:
1.Clique no menu References. Na janela que se abrir, voc deve clicar em New
Reference ou teclar CTRL + N. Ento, uma nova janela com o ttulo New Reference
se abrir. Mantenha o Reference Type como Journal Article.
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4.Na barra de ferramentas, no menu References, selecione Insert Picture, para abrir
uma caixa de dilogo.
A imagem aparece de forma reduzida no campo Image. O EndNote copia este arquivo
para um DATA folder de armazenagem da biblioteca Paleo e conecta a figura copiada
referncia (ATENO: quando voc insere uma imagem, o programa automaticamente
copia a imagem e a insere numa pasta [nome da biblioteca]. DATA, que encontrada na
mesma pasta onde est localizado o arquivo da biblioteca. O arquivo da imagem copiada
especificamente ligado a uma referncia nica. Ao mover a sua biblioteca para um
computador diferente, lembre-se sempre de copiar os .DATA folder conjuntamente).
6. No campo Caption, digite: Cockatiel Crest Feathering. Sempre coloque uma legenda
para as figuras. Isso auxilia na correta identificao de imagens.
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7. Clique no boto X no canto superior direito da janela para fech-la e salvar sua
referncia, retornado a janela da Biblioteca.
Agora, vamos adicionar uma referncia que contenha um arquivo de objeto anexado a ela.
1. Clique no menu References. Na janela que se abrir, voc deve clicar em New
Reference ou teclar CTRL + N. Ento, uma nova janela com o ttulo New Reference
se abrir.
8. Clique no boto X no canto superior direito da janela para fech-la e salvar sua
referncia, retornado a janela da Biblioteca.
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Clique duas vezes sobre a referncia cuja imagem quer se ver. Ao abrir-se a janela, desa
at o item intitulado Image. A estar a figura. Caso deseje ver a figura num tamanho maior,
clique duas vezes sobre a mesma que nova janela se abrir com a figura em tamanho maior.
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Ao finalizar a consulta, feche todas as janelas clicando sobre o X no canto superior direito de
cada uma.
Deletando referncias
Para deletar uma referncia, selecione-a clicando nela na janela da biblioteca e escolha um
dos meios abaixo:
Todos esses trs comandos, aps selecionados, fazem aparecer na tela uma janela que
questiona se voc realmente quer deletar a referncia, como demonstrado abaixo.
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Voc no pode desfazer esses comandos depois de confirmados, ento esteja certo de que
realmente deseja deletar uma referncia antes de faz-lo e clicar em OK na janela de aviso
que aparece.
Nota: se voc deletar uma referncia, juntamente com ela desaparece o nmero que a
identificava na lista da biblioteca. Mesmo se voc copiar para dentro da mesma
biblioteca a mesma referncia, ela ser endereada a um novo nmero. Isso pode
causar incompatibilidades com antigos documentos que tm as citaes que usam o
antigo nmero da referncia. Recomendamos, fortemente, que voc no delete de forma
alguma referncias que j foram citadas em documentos que voc queira reformatar
posteriormente.
Revertendo referncias
O comando Revert Reference que se encontra no submenu de File da barra de ferramentas,
desfaz todas as mudanas feitas numa referncia desde a ltima vez que a mesma foi
aberta ou salva. Esse comando no funciona depois que a janela da referncia for fechada.
O texto tambm pode ser movido dentro da referncia sendo selecionado, depois arrastado
e liberado no local para onde se quer mov-lo. Quando se faz isso dentro de uma mesma
referncia o texto movido mesmo, sai de uma local e vai para outro. J quando se utiliza
esse recurso para mover o texto de uma referncia para outra, ele copiado (permanece no
local original e no novo).
Para fazer o drag-and-drop: Selecione o texto de interesse (utilizando, por exemplo,
SHFIT+ , no teclado. O texto vai sendo marcado). Clique com o cursor do mouse sobre o
texto e mantenha pressionado enquanto arrasta o texto selecionado para a nova locao.
Quando estiver no local desejado, apenas solte o boto do mouse que estava pressionado e
o texto ser transferido.
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Se voc deseja copiar todas as referncias de uma biblioteca para outra, tambm pode
utilizar o comando Import, do menu File da barra de ferramentas.
Voc pode utilizar um modelo para facilitar a entrada de uma srie de referncias que tm
em comum algumas informaes (como, so diversas sees de um mesmo livro, ou so
trabalhos apresentados num mesmo congresso). O modelo que voc criar vai ser uma
referncia incompleta do EndNote, tendo apenas as informaes que so comuns.
5. Use o comando Paste (CTRL+ V), na mesma biblioteca, diversas vezes para criar
quantas referncias parcialmente preenchidas precisar.
6. Selecione todas elas que voc acabou de criar e as edite. D um clique duplo em
todas, pressione ENTER, ou tecle CTRL+E para abrir at 10 referncias de uma s
vez. Complete cada referncia individualmente. Feche e salve-as pressionando
CTRL+W.
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Alguns comandos do EndNote (como search references, Change Field, Change Text, Sort,
Print, Export) podem ser programados para trabalhar somente com aquelas referncias que
esto sendo mostradas.
Uma forma de ver somente uma parte das referncias usar os comandos Show Select
References e Hide Select References no menu References para controlar quais referncias
so mostradas na janela de biblioteca.
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PARTE IV:
LOCALIZANDO BANCO DE DADOS QUE NO ESTEJAM
ARMAZENADOS NO PRPRIO COMPUTADOR
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Sobre o PubMed
Para essa seo, voc ir se conectar ao PubMed, a verso para acesso pblico da
Biblioteca Nacional de Medicina do banco de dados MEDLINE. PubMed o banco que se
encontra fora do seu PC, no qual voc realizar suas pesquisas, a Biblioteca Nacional de
Medicina o provedor de informaes.
Abra a biblioteca Paleo (como foi descrito na parte I deste guia) e certifique-se de que voc
se encontra conectado internet.
Conecte-se ao PubMed
1. No EndNote, v ao menu Tools na barra de ferramentas e clique sobre ele. Uma lista
drop-down se abrir. Selecione nela o submenu Connect, e depois novamente
Connect na lista que apareceu.
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Banco de dados
selecionado para a
pesquisa
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2. Clique em Search.
O EndNote envia um pedido de busca para o PubMed e um resumo dos achados so
exibidos na tela.
Total
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A caixa de dilogo que se abriu, mostra o nmero total de referncias encontradas que se
relacionam ao termo escolhido para a pesquisa e lhe d a opo de recuper-las para dentro
do programa.
Se o resultado lhe parecer muito extenso, voc pode sempre refinar a pesquisa para chegar
o mais perto possvel das referncias que realmente lhe interessam.
Vamos refinar essa pesquisa procurando somente as referncias que incluem a meno a
trilobite, um grupo extinto de animais marinhos que eram abundantes na era Paleozica.
Operador
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7. Clique em Search.
Desta vez o nmero total de achados foi bem menor. Apenas 10.
8. Clique em OK para recuparar todas as dez para o programa. Elas aparecero na
janela PubMed MEDLINE at PubMed (NLM).
Salvando as referncias
Neste ponto, voc pode explorar as referncias recuperadas para o programa para analisar
qual delas ir armazenar. Salve as referncias que lhe interessam transferindo-as para sua
prpria biblioteca no EndNote.
As referncias selecionadas podem ser copiadas para uma biblioteca aberta usando as
teclas CTRL+C (para copiar) e CTRL+V (para colar) ou usando os comandos Copy and
Paste. Voc tambm pode copiar uma referncias diretamente para uma biblioteca que
esteja aberta, fechada ou para uma nova biblioteca utilizando o comando Copy References
To, como ser descrito a seguir.
Para esse exemplo, vamos salvar duas das referncias recuperadas para a Biblioteca Paleo.
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2.Clique no boto Copy 2 References To, e faa algum dos itens que se segue:
4. Como voc j salvou as de seu interesse, voc dever clicar em OK e fechar a janela.
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PARTE V:
PESQUISANDO NUMA BIBLIOTECA DO ENDNOTE E
IMPRIMINDO DIRETAMENTE DO ENDNOTE
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Vamos assumir que voc quer gerar uma lista de todas as referncias encontradas na
biblioteca Paleo sobre extino que foram publicadas de 1990 a 1999.
2. Se o boto More estiver disponvel para o uso, clique nele para exibir mais opes de
busca.
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5. Se voc no tem uma terceira linha de pesquisa disponvel, clique no boto Add Field
que se encontra na base da janela.
Voc provavelmente vai querer aumentar o tamanho da janela para todos os campos
serem exibidos simultaneamente. Para isso, clique no canto inferior direito da janela
e mantenha pressionado o boto do mouse enquanto o arrasta de forma a aumentar
o tamanho da janela.
7. Note que as listas dos operadores lgicos And, Or, Not est no fim de cada linha.
Selecione And entre as 3 primeiras linhas.
Sua janela de pesquisa deve estar assim:
Listas de operadores
lgicos
Field List
Termo de
Busca
Comparision List
Esta pesquisa vai encontrar todas as referncias contendo o termo extinct que tambm
foram publicadas entre 1990 e 1999. Note que os boxes de checagem que se seguem no
foram selecionados para essa pesquisa:
Match Case: Esta opo iria limitar nossa pesquisa a extinct em letras minsculas.
Se fosse encontrado algum termo com a primeira letra maiscula (como em incio de
frases) ou com todas, no iria ser selecionado;
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Match Words: Esta opo iria limitar a pesquisa a termos sem sufixos ou prefixos. A
palavra extinction, por exemplo, no seria selecionada;
Use Full Text Index: Esta opo iria pesquisar por termos com apenas sufixos,
encontrando, por exemplo, extinction, mas no nonextinct. No selecionando esta
opo, nossa pesquisa ir encontrar o termo extinct se ele aparecer no incio, no
meio ou no fim de uma palavra.
O status que aparecer na base da janela da biblioteca dever ser Showing 6 out of 219
references. Voc est olhando para a mesma Paleo Library de antes, mas o EndNote
restringiu as referncias exibidas apenas aos resultados da pesquisa.
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Is greater than: encontra todas as referncias das quais o termo procurado maior
que o contedo do arquivo;
Is greater than or Equal to: encontra todas as referncias nas quais os termos
procurados so maiores ou idnticos ao contedo do arquivo.
Por exemplo, se voc tem quatro linhas para pesquisa, o EndNote pode combin-las e
produzir um resultado final de pesquisa. Como ilustrao, os termos podem ser
representados por:
1. Do menu Edit, clique em Select all (CTRL+A) para selecionar todas as referncias de
Billoski ou Hall;
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Para formatar as suas referncias, voc precisa selecionar um estilo. Os estilos do EndNote
representam as regras de criao de bibliografias de uma variedade de jornais e outras
publicaes. Os estilos determinam como suas referncias iro se apresentar quando voc
as imprimir, exportar, fizer um preview, ou criar bibliografias.
Enquanto voc pode imprimir diretamente com uma impressora, voc pode querer salvar
num arquivo RTF. Um arquivo em RTF pode ser aberto por qualquer processador de textos,
no qual voc possa visualizar cabealhos, rodaps, nmero de pginas, estilos de fontes,
etc, antes de imprimir.
3. Voc pode utilizar os botes do cabealho da tela para caminhar pelas pginas da
bibliografia.
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Print Preview
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6. Voc pode utilizar qualquer programa processador de texto para abrir o arquivo RTF,
como Microsoft Word ou WordPerferct. Voc pode fazer qualquer alterao que
desejar e, depois, imprimir deste programa processador de texto.
Adendo
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PARTE VI:
UTILIZANDO O ENDNOTE ENQUANTO
ESCREVE UM DOCUMENTO NO WORD
Esta seo parte do princpio que voc possui o Microsoft Word 2000,
XP, ou 2003. Se voc usa um outro programa ou uma verso mais
antiga do Word, por favor, busque informaes no manual original do
programa EndNote disponvel no site www.endnote.com
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interessante saber, apesar de no utilizarmos esse recurso agora, que o EndNote inclui
manuscript templates que tornam mais fceis a configurao do seu documento para envio
s instituies de publicao. Quando voc utiliza um desses templates para iniciar um
documento, muitos itens j estaro formatados automaticamente de acordo com as normas
da instituio de publicao objetivada, como margens apropriadas, cabealhos, paginao,
espao de linha, ttulo da pgina, tipo da fonte e tamanho, etc. Para isso veja Using
Predefined Manuscript Templates no manual original do programa EndNote disponvel no
site www.endnote.com
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Voc tambm pode inserir citaes em anotaes de p de pgina (footnotes). Primeiro, use
o apropriado comando do Word para criar uma anotao de p de pgina. Ento insira uma
citao na anotao. O Word controla o local onde ficam escritas essas anotaes e a
numerao das mesmas, e o EndNote formata a citao baseado no estilo escolhido
anteriormente no programa.
Voc pode formatar as suas citaes e bibliografias quantas vezes quiser, modificando o
estilo e vrias outras configuraes de layout.
Uma caixa de dilogo aparecer, EndNote Format Bibliography, na qual voc selecionar
um estilo de bibliografia.
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2. Para esse exemplo, clique no boto Browse perto de With output style para exibir a
lista de estilos fornecidos pelo EndNote.
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Para alguns estilos de bibliografia, a maioria das referncias so citadas no formato Author,
Date, mas se o nome do autor mencionado no pargrafo do texto, o estilo dita que o nome
no deve ser repetido na citao. Em nosso exemplo, ns mencionamos Morehouse no texto
do documento, ento iremos agora remover o nome da citao. Ns tambm queremos
adicionar uma referncia de pgina a essa citao em particular.
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Agora, voc vai inserir duas citaes de figuras - uma inserida e numerada como figura e
outra como tabela.
Todas as citaes de figuras so inseridas da mesma forma, o tipo de referncia do EndNote
que determinar se ser inserido e numerado como figura ou tabela. Imagens encontradas
no tipo de referncia Chart ou Table so inseridas como tabela, enquanto imagens
encontradas em qualquer outro tipo de referncia so inseridas como figuras.
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Agora voc est pronto para inserir uma referncia de arquivo de Microsoft Excel ao seu
texto.
8. Clique em Insert para inserir a citao. Talvez demore alguns segundos para o Word
importar o arquivo.
A imagem foi encontrada no tipo de referncia Chart or Table, ento ela ser
adicionada ao Word como uma tabela numerada.
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10. Voc provavelmente precisar redefinir o tamanho do Hominid Timeline para ajustar
pgina. Clique na imagem, e ento, tecle e segure a tecla SHIFT enquanto voc
arrasta o canto da figura para redimension-la proporcionalmente.
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11. Voc tambm pode reduzir o tamanho de Cockatiel Crest Feathering (da mesma
forma descrita acima).
Embora voc possa criar quantas bibliotecas desejar no EndNote, recomendamos que voc
mantenha todas as suas referncias juntas em uma nica biblioteca principal. Tendo todas
as referncias que precisa em um lugar evita complexidades desnecessrias quando voc
est escrevendo documentos, criando bibliografia ou movendo arquivos entre computadores.
Ao invs de criar diferentes bibliotecas especiais, voc pode achar mais interessante criar
uma nica biblioteca e utilizar os campos Keyword e Label juntamente com os comandos
Search e Sort References para lhe ajudar a organizar e categorizar suas referncias.
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O EndNote apresentar uma caixa de dilogo na qual voc escolher o local no seu
computador para criar a nova biblioteca, digitar o nome da mesma e a salvar, clicando
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Agora que voc criou sua biblioteca pode comear a acrescentar referncias na mesma da
forma como exposto nesse manual.
Para isso:
1. Com a biblioteca aberta, clique em Save a Copy que est no menu File da barra de
ferramentas.
2. O EndNote apresentar uma caixa de dilogo na qual voc escolher o local no seu
computador para salvar a cpia da sua biblioteca, digitar o nome da mesma e a
salvar, clicando em Salvar. A nova biblioteca no se abrir, apenas ser salva no
computador (a matriz j estando aberta, no possibilita que a cpia se abra sobre
ela).
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3. Clique em Add open Libraries e a biblioteca que estiver aberta, ser configurada como
a default.
4. Clique em OK para salvar suas modificaes e fechar a janela de Preferences.
Para fechar uma biblioteca que esteja aberta no EndNote voc pode utilizar diversos
recursos:
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Deletando bibliotecas
O EndNote no fornece uma funo de deleo de bibliotecas. Voc deve sair do EndNote
(fechar o programa), acessar o local onde est armazenada sua biblioteca e deletar a
mesma assim como o seu folder .DATA associado.
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3. Uma janela de dilogo aparecer. Atravs dela escolha qual deseja reparar e clique
em Abrir;
4. O EndNote cria uma cpia da biblioteca, no mesmo local onde ela est arquivada,
com o sufixo -Saved adicionado ao seu nome original.
Uma vez que a nova biblioteca esteja salva, voc dever estar apto a abr-la e us-la em
substituio danificada.
Nota: O comando Recover Library tambm cria um novo folder .DATA. Se voc
renomear a biblioteca recuperada, lembre-se de renomear o folder .DATA tambm para
que no exista problema em acess-lo posteriormente.
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1. Abra o documento do Word e posicione o cursor no local onde voc deseja citar;
2. No menu de ferramentas do Word, v para o submenu EndNote 9 e depois para o
EndNote;
3. Selecione as referncias na biblioteca do EndNote;
4. No menu de ferramentas do EndNote, selecione CITE WHILE YOU WRITE do
submenu e escolha INSERT SELECTED CITATION(S).
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Personalizando as citaes
Em vrios casos voc pode querer que a citao seja diferente do padro formatado. Voc
pode querer remover o ano ou o autor, por exemplo. Ou voc pode querer adicionar a
pgina da referncia.
Por exemplo, digamos que a citao formatada seja assim:
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3. Formas de personalizar:
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Adendo
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Existem dois pontos importantes que voc deve saber para importar corretamente
referncias:
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Para ver a lista completa de filtros disponveis, clique em Import Filters do menu Edit, e
selecione Open Filter Manager.
Utilize o boto Find desta janela para encontrar todos os filtros de um provedor de
informao em particular ou para encontrar um filtro pelo seu prprio nome. Quando voc
localizar o filtro que quer utilizar, marque-o como favorito clicando na caixa do lado esquerdo
do nome do filtro. Voc pode tambm marcar todos os filtros que estiverem sendo mostrados
depois de utilizar a funo Find clicando em Mark All. Depois que um filtro caracterizado
como favorito, ele aparecer na lista de Import Options no dilogo de importao. Caso voc
precise modificar um filtro ou criar um, acesse o site www.endnote.com e pesquise mais
informaes no captulo 16 do manual do programa.
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esse recurso. Como essa lista continua crescendo, consulte o site www.endnote.com para
atualiazaes.
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