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MS DE 100 NORMAS ARCHIVSTICAS QUE SE

UTILIZAN EN LA GESTIN DE ARCHIVOS EN EL PER

Sera "tapar el sol con un dedo" si afirmamos que la normatividad archivstica en el


Per es la ms ideal. En la actualidad se carece tanto de una actualizacin de las
normas vigentes como de normas archivsticas que regulen el
desarrollo tecnolgico. Debido a que las normas archivsticas son muy generales
y por s mismas no son suficientes para regir sobre toda la diversidad de
realidades de archivos pblicos que pertenecen a diferentes sectores
(Municipalidades, OPDs, Ministerios, Entidades de Salud, Instituciones
Castrenses, Entidades Educativas, etc.); las normas generales tienen que ser
complementadas con normas especficas (Directivas, Manuales de procedimientos
e instructivos) que cuenten con las caractersticas tcnico-legales para guiar la
adecuada gestin de un archivo. Adems, las nuevas tecnologas tanto en la
digitalizacin como en otros procesos del gobierno electrnico tienen que ser
normadas para garantizar las buenas prcticas en la gestin de los archivos con
respecto al tratamiento de los documentos en cualquier tipo de soporte. Invoco a
nuestros lectores aportar difundiendo esta relacin de normas archivsticas y, a su
vez, invito a proponer incluir ms normas archivsticas o conexas a fin de poder
difundir.
NORMAS ARCHIVSTICAS Y CONEXAS QUE SE UTILIZAN EN LA
GESTIN DE ARCHIVOS EN EL PER

I DE PROTECCIN AL PATRIMONIO DOCUMENTAL

1. Constitucin Poltica del Per, artculo 21.


2. Decreto Ley N 19414, Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio
Documental de la Nacin (16-05-1972).
3. Decreto Supremo N 022-75-ED, Reglamento del Decreto Ley N19414.(29-10-
1975).
4. Ley N 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos. (11-06-1991).
5. Decreto Supremo N 008-92-JUS, Reglamento de la Ley N 25323. (26-06-1992).
6. Decreto Supremo N 005-93-JUS, Modifica el Decreto Supremo N 008-92-JUS.
(17-03-1993).
7. Ley 27244 Ley que modifica los artculos 228, 230 y 231 del Cdigo Penal -
Delitos contra el Patrimonio Cultural, (promulgada el 23-12-1999 y publicada el 26-
12-1999).
8. Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin (firmada el 21 y
publicada el 22 de julio del 2004).
9. Decreto Supremo N 011-2006-ED, Reglamento de la Ley N 28296, Ley General
del Patrimonio Cultural de la Nacin. (01-06-2006).
10. Resolucin Jefatural N 076-2008-AGN/J, Reglamento de Aplicacin
de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra del Patrimonio
Documental Archivstico y Cultural de la Nacin, (14-02-2008).
11. Resolucin Jefatural N 523-2008-AGN/J, Modificatoria del Reglamento de
Aplicacin de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra del Patrimonio
Documental Archivstico y Cultural de la Nacin, (18-12-2008).
12. Resolucin Jefatural N 231-2011-AGN/J que modifica el artculo 48 del
Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra
del Patrimonio Documental Archivstico y Cultural de la Nacin, (10-06-2011).
13. Resolucin Jefatural N 269-2011-AGN/J, que deroga el artculo 49 y 50 del
Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra
del Patrimonio Documental Archivstico y Cultural de la Nacin, (14-07-2011).

II DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

14. Ley del 15 de mayo de 1861, Ley de Creacin del Archivo Nacional.
15. Decreto Legislativo N120 Ley Orgnica del Archivo General de la Nacin
(16.06.1981).
16. Decreto Supremo N028-81-JUS, Consejo de Notariado y Archivo (13.10.81).
17. Decreto Supremo N035-83-JUS Modificatoria del Decreto Supremo N028-81-
JUS (22-07-83)
18. Decreto Supremo N001-84-JUS, Modificatoria del Decreto Supremo N028-91-
JUS (24.10.81)
19. Decreto Legislativo N583 Modificatoria del Decreto Legislativo N120 (16.04.90)
20. Decreto Supremo N013-90-JUS. Texto nico Ordenado de la Ley Orgnica del
Archivo General de la Nacin (19.07.90)
21. Resolucin Ministerial 201.01.92- JUS-Estructura Orgnica del Archivo General de
la Nacin (31.03.92)
22. Resolucin Ministerial 202.01.92- JUS-Reglamento de Organizacin y Funciones
del Archivo General de la Nacin (31.03.92).
23. Resolucin Ministerial N 197-93-JUS, que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Archivo General de la Nacin (15-04-1993).
24. Decreto supremo N 004-98-JUS, Texto nico de procedimientos Administrativos
del Archivo General de la Nacin.
25. Resolucin Directoral N 013-2013-AGN/OTA de fecha 19 de marzo del 2013, se
aprob la Directiva N 001-2013-AGN/OTA-OPP sobre "Evaluacin del Plan
Operativo Institucional y Elaboracin de la Memoria Anual Del AGN"
III NORMAS TCNICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

26. Resolucin Directoral N 001-82/AGN/DGAH, Reglamento de Funcionamiento de


la Sala de Investigaciones.
27. Resolucin Jefatural N 073-85-AGN-J, Normas Generales del Sistema Nacional
de Archivos (31-05-1985).
28. Resolucin Jefatural N 133-86-AGN/J, que precisa la aplicacin de la Resolucin
Jefatural N 073-85-AGN/J. (04.10.85).
29. Resolucin Jefatural N 173-86-AGN-J, (18-11-1986), que aprueba:
a) la Directiva N 004/86-AGN-DGAI Normas para la Formulacin del Programa de
Control de Documentos en los Archivos Administrativos del Sector
Pblico Nacional.
b) la Directiva N 005/86-AGN-DGAI Normas para la Transferencia de Documentos
en los Archivos Administrativos del Sector Pblico Nacional.
c) la Directiva N 006/86-AGN-DGAI Normas para la Eliminacin de Documentos en
los Archivos Administrativos del Sector Pblico Nacional.
d) la Directiva N 007/86-AGN-DGAI Normas para la Conservacin de Documentos
en los Archivos Administrativos del Sector Pblico Nacional. (18-11-1986).
30. Resolucin Jefatural N 153-92-AGN-J, que aprueba las Normas complementarias
para la Transferencia del Acervo Documental en los organismos pblicos en
proceso de desactivacin, fusin y/o privatizacin (19-08-1992).
31. Resolucin Jefatural N 112-93-AGN/J, Normas para la Supervisin y
asesoramiento de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos.
32. Resolucin Jefatural N 117-94-AGN/J, Reglamento de Funcionamiento de la
Biblioteca y Hemeroteca "Guillermo Durand Flrez".
33. Resolucin Jefatural N040-96-AGN/J (05.03.1996) Manual de Informacin
Bsica sobre Prevencin y Recuperacin de Siniestros del AGN.
34. Resolucin Jefatural N 051-96-AGN/J, que aprueba las Normas para la
Expedicin de copias autenticadas de documentos y servicios Administrativos.
35. Resolucin Jefatural N 148-97-AGN/J, que aprueba las normas para los servicios
de la Direccin de conservacin.
36. Resolucin Jefatural N159-97-AGN/J Plan de Prevencin y Recuperacin de
Siniestros por Inundacin en Archivos
37. Resolucin Jefatural N 035-2001-AGN-J, que aprueba el nuevo Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Comisin Tcnica Nacional de Archivos. (02-02-
2001).
38. Resolucin Jefatural N 171-2001-AGN/DNDAAI, (24-05-2001), que aprueba:
a) Directiva N 001-2001-AGN/DNDAAI Reglamento de los Comits Regionales de
Archivos.
b) Directiva N 002-2001-AGN/DNDAAI Procedimiento para la Salida
de Documentos de los Archivos con fines de Exhibicin.
c) Directiva N 003-2001-AGN/DNDAAI Normas de Procedimiento para otorgar el
Premio a la Archivstica Nacional.
39. Resolucin Jefatural N261-2002-AGN/J ( 2002) Directiva N001-2002-AGN/OTA-
OPP, Normas para la captacin de la informacin estadstica en el Archivo
General de la Nacin y Archivos Regionales.
40. Resolucin Jefatural N 354-2002-AGN/J (03-DIC-2002), que aprueba el
Manual sobre Uso y Manejo de Documentos.
41. Resolucin Jefatural N357-2002-AGN/J (2002) Plan de Prevencin y Atencin de
Desastres del Archivo General de la Nacin.
42. Resolucin Jefatural N051-2002AGN/J, (19-02-2002), que aprueba:
a) Directiva N 001-2002-AGN/CP sobre Prestacin de Servicios de Asistencia y
Asesoramiento Tcnico Archivstico y Consultora.
43. Resolucin Jefatural N013-2004-AGN/J (2004) Directiva N001-2004-AGN/OTA-
OA, Control de Ingreso y salida del Patrimonio Documental de la Nacin del
Archivo General de la Nacin
44. Resolucin Jefatural N160-2004-AGN/J Manual de Procedimientos Archivsticos
de Municipalidades.
45. Resolucin Jefatural N 014-2006-AGN/J (13-ENE-2006), que aprueba el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Comisin Tcnica Regional
de Archivos.
46. Resolucin Jefatural N051-2006-AGN/J, (13.02.2006) Directiva N001-2006-
AGN/DNAH-DC sobre Prevencin de Siniestros por Incendio en Archivos.
47. Resolucin Jefatural N292-2008-AGN/J, Directiva N002-2008-AGN/DNAH-DC,
Prevencin de Siniestros por Incendio en Archivos.
48. Resolucin Jefatural N 346-2008-AGN/J (03-SET-2008) que aprueba la Directiva
N 003-2008-AGN/DNDAAI Normas para la Formulacin y Aprobacin del Plan
Anual de Trabajo del rgano de Administracin de Archivos de las Entidades de la
Administracin Pblica.
49. Resolucin Jefatural N 347-2008-AGN/J (03-SET-2008) que aprueba la Directiva
N 004-2008-AGN/DNDAAI Normas para la Elaboracin de los Informes Tcnicos
de los Planes Anuales de Trabajo de los rganos de Administracin de Archivos
de las Regiones.
50. Resolucin Jefatural N 374-2008-AGN/J (19-SEP-2008), que aprueba la Directiva
N002-2008-AGN-DNDAAI Procedimiento y Transferencia del Acervo Documental
en el Desarrollo de la Transferencia de Competencias Sectoriales a los Gobiernos
Regionales y Locales.
51. Resolucin Jefatural N 375-2008-AGN/J (19-SET-2008) que aprueba la Directiva
N 005-2008-AGN/DNDAAI Normas para la Foliacin de Documentos
Archivsticos en los Archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos.
52. Resolucin Jefatural N 463-2008-AGN-J, que modifica el nuevo Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Comisin Tcnica Nacional de Archivos.(14-11-
2008).
53. Resolucin Jefatural N 483-2008-AGN/J (27-NOV-2008) que aprueba la Directiva
N 006-2008-AGN/DNDAAI Proceso de Regularizacin Administrativa de
Escrituras Pblicas y Actas Notariales Protocolares Irregulares que se
conservan en el Archivo General de la Nacin y Archivos Regionales.
54. Resolucin Jefatural N 484-2008-AGN/J (27-NOV-2008) que aprueba la Directiva
N 007-2008-AGN/DNDAAI Procedimiento de Expedicin de Testimonios de
Testamentos por Escritura Pblica y Devolucin de Testamentos Cerrados y
Olgrafos que se conservan en el Archivo General de la Nacin y Archivos
Regionales.
55. Resolucin Jefatural N 485-2008-AGN/J (27-NOV-2008) que aprueba el
Reglamento del Registro Nacional de Colecciones Documentales y Archivos
Histricos Pblicos o de Particulares.
56. Manual para el Registro Nacional de Colecciones Documentales y Archivos
Histricos Pblicos o de Particulares.
57. Directiva N 001-2009-AGN-DNDAAI "Normas para la Transferencia de los
Archivos Notariales.
58. Directiva N 003-2009-AGN-DNDAAI/DAP "Normas para el Traslado y Devolucin
de Libros de Registros Civiles del Sistema Nacional de Archivos".
59. Resolucin N 072-2009-AGN/J, Modificatoria del "Proceso de Regularizacin
Administrativa de Escrituras Pblicas y Actas Notariales Protocolares que se
conservan en el Archivo General de la Nacin".
60. Resolucin N 265-2009-AGN/J, Modificatoria del "Proceso de Regularizacin
Administrativa de Escrituras Pblicas y Actas Notariales Protocolares que se
conservan en el Archivo General de la Nacin.
61. Resolucin Jefatural N 339-2013-AGN/J (12-AGOS-2013) que aprueba.

a. Directiva N001-2013-AGN/DNDAAI Procedimientos Tcnico - Archivsticos


para Municipalidades.

b. Directiva N002-2013-AGN/DNDAAI Procedimientos Tcnico - Archivsticos


para Universidades.
IV NORMAS COMPLEMENTARIAS

Los Archivos en el proceso de regionalizacin:


Disposiciones Complementarias y Transitorias de:
62. Ley N24650 Ley de Bases de la Regionalizacin (09.05.87)
63. Ley N24792. Modificatoria de la Ley N24650 (10.02.88)
64. Ley N24793, Ley Orgnica de creacin de la Regin Grau (01.03.88)
65. Ley N24794, Ley Orgnica de creacin de la Regin Amazonas (03.03.88)
66. Ley N24874, Ley Orgnica de creacin de la Regin Nor Oriental (01.03.88)
67. Ley N24895, Ley Orgnica de creacin de la Regin Inca (19.01.89)
68. Ley N24986, Ley Orgnica de creacin de la Regin San Martn La Libertad
(20.01.89)
69. Ley N25014, Ley Orgnica de creacin de la Regin Los Libertadores Wari
(15.02.89)
70. Ley N25020, Ley Orgnica de creacin de la Regin Andrs Avelino Cceres
(01.03.89)
71. Ley N25021 Ley Orgnica de creacin de la Regin Chavn (01.04.89)
72. Ley N25022, Ley Orgnica de creacin de la Regin Arequipa (10.04.89)
73. Ley N25023, Ley Orgnica de creacin de la Regin Moquegua Tacna - Puno
(14.04.89)
74. R.J N114-89-INAP/J Instructivo Tcnico sobre las acciones preparatorias para la
transferencia de Personal, Funciones, Recursos Materiales, Financieros y acervo
documental (05.05.89)
V LEGISLACION CONEXA

75. Constitucin Poltica del Per, artculo 36.


76. Resolucin Suprema N 0103-78-EF-61 (10.06.78), Reglamento de sorteos e
Incineracin de Bonos y Valores del Estado.
77. Decreto Supremo N 043-82-JUS. Reglamento del Consejo de Registros del
Estado Civil (12.07.82)
78. Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneraciones del Sector Pblico, artculo 28, inciso i. (06-03-1984).
79. Decreto Supremo N 318-84-EFC (20-07-84). Peridicos usados y productos
similares.
80. Decreto Supremo N 436-84-EFC (05.10.84) Aclaran el Decreto Supremo N 318-
84-EFC.
81. Circular N B-1812-89-y otros, sustitucin de archivos y plazos de conservacin de
libros y dems documentos (31-03.-89)
82. Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad
a) 03 Documentacin sustentatoria
b) Cdigo Penal, aprobado por Decreto Legislativo N635 (03.04.91)
c) Ttulo VIII Delito contra el Patrimonio Cultural
d) Captulo I Falsificacin de documentos en general arts 427 y 433
e) Capitulo nico art. 230 y 231
f) Titulo XIX Delito contra la Fe Pblica
g) Cdigo Procesal Civil, aprobado por Decreto Legislativo N768 (29.02.90) Capitulo
V Documentos arts., 233 y 261.
83. Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (12-08-2002
publicada 13-08-2002).
84. Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (13-07-
2002).
85. Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica, artculo 42 Infracciones, inciso i. (23-07-2002).
86. Ley N 27927, Ley que modifica la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica. (03-02-2003).
87. Decreto Supremo N 043-2003-PCM - Texto nico Ordenado de la Ley N 27806,
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (22-04-2003).
88. Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control
Interno, Captulo III Normas Generales de Control Interno, Numeral 4 Norma
General para la Informacin y Comunicacin, 4.6 Archivo Institucional. (03-11-
2006).
89. Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo (07-07-2007).
90. Decreto Legislativo N 1029. Decreto Legislativo que modifica la Ley del
Procedimiento Administrativo General Ley N 27444 y la Ley del Silencio
Administrativo - Ley N 29060. (24-06-2008)
91. Decreto Legislativo N 1049 del Notariado. Artculo 63 Transferencia de los
Archivos. (26-06-2008)
VI TECNOLOGA AVANZADA EN ARCHIVOS

92. Decreto Legislativo N681 Normas que regulan el uso de tecnologa avanzada en
materia de documentos e informacin (11.10.1991).
93. Decreto Supremo N 009-92-JUS, Reglamento del Decreto Legislativo
N 681(26.06.1992).
94. Ley N 26612, Modificatoria del Decreto Legislativo N 681, Normas que regulan el
uso de tecnologa avanzada en materia de documentos e
informacin (17.05.1996).
95. Decreto Legislativo N 827ampliatoria de los alcances del Decreto Legislativo N
681 Normas que regulan el uso de tecnologa avanzada en materia de
documentos (31.05.1996).
96. Reglamento Comisin de Reglamentos Tcnicos y Comerciales N 070-
97/INDECOPI-CTR, Reglamento para certificacin de idoneidad tcnica del
sistema de produccin y almacenamiento de microformas (23.12.1997).
97. Decreto Supremo N 001-98-TR, Normas Reglamentarias relativas a obligacin de
los empleadores de llevar Planillas de Pago (22.01.1998).
98. Decreto Supremo N 001-2000-JUS, Reglamento sobre la aplicacin de normas
que regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de
documentos e informacin a entidades pblicas y privadas. (04.03.2000).
99. Ley N 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales (08-05-2000).
100. Decreto Supremo N 017-2001-TR, Modifican artculos del D.S. N 001-98-TR que
aprob las Normas reglamentarias relativas a obligacin de empleadores de llevar
Planillas de Pago (07-06-2001).
101. Ley N 27291, Ley que modifica el Cdigo Civil permitiendo la utilizacin de los
medios electrnicos para la comunicacin de la manifestacin de voluntad y
utilizacin de la firma electrnica. (20.06.2000).
102. Decreto Supremo N 019-2002-JUS, Reglamento de Ley y Certificados Digitales.
(17-05-2002).
103. Ley N 28186, Ley que establece los alcances del Decreto Legislativo N 681
mediante el cual se regula el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo
de documentos e informacin (5-03-2004).
104. Decreto Supremo N 004-2007-PCM, aprueba Reglamento de la Ley N
27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, (14-01-2007).