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MANUAL DE COMPUTACION II

5TO. PERITO CONTADOR Y 5TO. SECRETARIADO BILINGUE

CONFIGURAR PGINA

Cuando estamos escribiendo en


un documento Word es como si
lo hiciramos en una hoja de
papel que luego puede ser
impresa. Por lo tanto, existe un
rea en la cual podemos escribir
y unos mrgenes los cuales no
podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la


pestaa Diseo de pgina, en el
grupo de herramientas Configurar
pgina, donde tambin podremos
encontrar herramientas para
seleccionar laOrientacin, Saltos de
pgina, Tamao, Nmeros de
lnea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el


botn Mrgenes, aparecen unos
mrgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir
unos desde la opcin Mrgenes
Personalizados.

SALTOS DE SECCION EN WORD


Los saltos de seccin de Word indican
cundo acaba un determinado apartado
o seccin. Esto permite que los elementos que comunmente se aplican a todo el documento
por igual, como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para
poder configurarlos de forma distinta a continuacin.

Puede resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo
documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:
Aplicar un encabezado diferente para cada seccin, que se puede corresponder con
los temas o captulos.
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad
restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas
o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.

PASOS PARA CREAR SECCIONES EN UN DOCUMENTO


1. Antes de todo debemos de tener un documento al cual le aplicaremos configuraciones
distintas.
2. Nos situamos en la ltima lnea de la hoja donde terminara la primera seccin.

3. Posteriormente damos clic en el men


Diseo de Pagina
4. Clic en Saltos
5. Clic en pgina siguiente

Nota: En ocasiones cuando esto pasa


se nos corre el texto de abajo a otra
pagina. Para ello solo seleccionamos la
hoja que se encuentra dems y
presionamos la tecla Supr.

6. Luego para verificar que nuestra seccin


se ha creado activamos el encabezado y
pie de pgina dando doble clic al final de
la hoja y aparecer la siguiente pantalla.

7. Repetimos los pasos anteriores dependiendo las secciones que deseamos crear y
nuestras secciones se vera de la siguiente manera.
Si queremos establecer encabezados y pies de pgina diferentes para cada
seccin debemos romper el vnculo al anterior que Word crea por defecto, para ello,
vamos al modo edicin de Encabezado o Pie de pgina y situamos el cursor en la
seccin adecuada y pulsar el botn Vincular al anterior. Veremos como desaparece el
recuadro gris que dice "Igual que el anterior"

Para eliminar un salto de seccin debemos visualizarlo, para ello :


1. Desde la pestaa Inicio > grupo Prrafo, activar las marcas de prrafo . De esta
forma veremos donde est exactamente el salto de seccin, como puedes ver en la
siguiente imagen.

2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.


3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma
parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra
una misma pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho
y la segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la
lnea de salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de la inferior y
el formato de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.
ESTILOS EN MICROSOFT WORD

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo
(o cul es su naturaleza) y para darle formato.

Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples
formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el
ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no
iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del
documento.

Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar
aspectos como su color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos
colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno
personalizado.

Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Utiliza los botones arriba y


abajo del lateral derecho, y el
desplegable para ver
todos los estilos disponibles y ms opciones (Crear estilo, Borrar formato y Aplicar
estilos)
Borrar formato

Para cambiar un determinado texto a un estilo normal,


podras seleccionarlo y aplicar el primer estilo
llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te
permitir cambiarlo, por ejemplo puede presentarte
problemas cuando hayas especificado estilos distintos
en un mismo prrafo. En ese caso, hay que seleccionar
el texto en cuestin, desplegar el men que muestra
todos los estilos y pulsar Borrar formato.

TABLA DE CONTENIDOS INDICES AUTOMATICOS

Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente
como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto
siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.

ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de


pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est
ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a
ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico
o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El
ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar
trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la
imagen podemos ver parte de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla


de contenido es un reflejo de la
estructura de un documento y
contiene los ttulos de los temas y
subtemas que forman el
documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no
el nmero de pgina y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

PASOS PARA INSERTAR UN INDICE AUTOMATICO

Lo primero que tienes que hacer es definir el ttulo, subttulos y cualquier otra divisin en
tu texto.
Despus comienza a seleccionar los ttulos por orden de importancia en el programa.
Esto lo consigues seleccionando (sombreando) el texto y despus dando clic en Ttulo
1, Ttulo 2, Ttulo 3 (Heading 1, Heading 2, Heading 3), en Inicio (Home) en la
barra superior de Word.
Aqu te lo mostramos:
1) Seleccionas con Heading1 al ttulo de cada seccin

2) Luego seleccionas Heading2 para los subttulos


Puedes incluso poner un Heading3, Heading4 o posterior, en caso de necesitar ms
divisiones

Si no te gustan las caractersticas de fuente con la que tus ttulos se han cambiado despus de
asignarles un formato de Heading, puedes cambiarlas sombreando el texto y dando clic con el
botn derecho del mouse sobre el nmero el botn Heading1 (Heading2) y despus, dando
clic en Modificar (Modify). Aunque te sugerimos que no tomes mucho tiempo decidiendo cul
se ve mejor si todava te falta contenido para terminar tu escrito.
Agrega numeracin a tus pginas

Agrega una pgina de portada


Ya que definiste el orden de tu trabajo, vamos a generar el ndice; debes colocar el cursor
una hoja antes del principio de tu texto (hasta arriba de la segunda hoja).
Despus, da clic en Insertar y luego en Salto de Pgina (Page break), para aadir
la hoja que ocupar tu ndice.

El programa va a agregar una hoja en blanco en donde tendrs que colocar tu cursor en
la esquina y dar clic en Inicio>Normal.
Luego dirgete a Referencias (References) en la barra superior y selecciona Tabla de
contenidos (Table of contents); ah selecciona la opcin que mejor te parezca. Nosotros
seleccionaremos la primera.

Si por alguna razn deseas modificar el ndice (agregar ttulos, pginas), no necesitas cambiar
todo, slo identifica los ttulos con su respectivo formato de Ttulo (heading) y da doble clic en la
parte superior del ndice. Aparecer un pequeo recuadro que dir Actualizar tabla (Update
table), donde debers seleccionar una opcin. Se actualizar automtica y correctamente.
Y listo!, ya tienes un ndice sin tantas complicaciones. Puedes hacerlo de la manera tradicional,
o puedes hacerlo como te mostramos aqu, mientras no olvides incluirlo en tus trabajos.