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LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SGSST Fecha: 10/Mayo/2016

FRASCOS & GOTEROS

www.frascosygoteros.com
Carrera 22 No 6-85
Bogot D.C. Tel. 2772883 - 2477539 Cel. 3148709978

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO (SG SST)

BOGOTA
2016
FRASCOS Y GOTEROS
NIT. 2628600-1
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1. PRESENTACIN

La seguridad y la salud en el trabajo (SST) es un conjunto de disciplinas que busca el


bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones, y la
prevencin de los accidentes y las enfermedades relacionadas con las labores
desempeadas. Para tal fin tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo a travs de la anticipacin, el reconocimiento, la evaluacin y el
control de los peligros que surgen en lugar de trabajo y que pudieran poner en peligro
el bienestar de los trabajadores.

Los cambios en las condiciones laborales, en la administracin de las empresas, en


las necesidades y expectativas de los clientes, la tecnologa, la informtica y la
complejidad del mundo en que vivimos y trabajados, entre otros, han hecho que desde
hace aos se considere el enfoque sistemtico como la respuesta a la gestin de los
riesgos organizacionales, incluidos los de seguridad y salud en el trabajo.
Nuestro pas Colombia, se ha adherido a este modelo, inicialmente a partir de la Ley
1562 de 2012 y de manera formal con el Decreto 1443 del 31 de julio de 2014 emitido
por el Ministerio del Trabajo, el cual tom como gua las Directrices relativas a los
sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO-OSH) publicadas en
2001 por la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT).

Los sistemas de gestin en seguridad y salud en el trabajo, son herramientas de


implementacin para la gestin de los riesgos laborales, que aplican a cualquier tipo
de empresa, independientemente de su tamao, complejidad de organizacin y
produccin, factores de riesgos, ubicacin geogrfica, entre otros, debido a su
metodologa lgica y secuencial pero flexible ante los cambios y adaptable a las
organizaciones siendo compatible con otros sistemas de gestin.
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2. DESCRIPCION GENERAL DE LA ORGANIZACION

NOMBRE: FRASCOS & GOTEROS NIT: 2628600-1


DIRECCION: Carrera 22 No 6-85 TELEFONO: 2772883 2477539
ACTIVIDAD ECONOMICA: CODIGO:
CLASE DE RIESGO:

CENTROS DE TRABAJO

NOMBRE CENTRO DE DIRECCION CLASE DE # DE TRABAJADORES


TRABAJO RIESGO
DISTRIBUCION Y Crr 22 No 6-85 III 5
ALMACENAMIENTO
PLANTA PALOQUEMADO V 5

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio

Materia prima y equipos utilizados en el proceso

Turnos de trabajo

Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama

Perfil sociodemogrfico

Permite conocer algunas caractersticas de la poblacin trabajadora con el fin de


orientar las actividades del sistema de gestin dela seguridad y salud en el trabajo.

Anexo 2. Perfil sociodemogrfico


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3. SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La seguridad y la salud en el trabajo es aplicada bajo el cumplimento de todos las


reglamentaciones nacionales las cuales son responsabilidad del empleador, quien
tiene el compromiso con todas las actividades que se planean para el SG SST de la
empresa, adopta disposiciones para crear un sistema de gestin el cual incluye la
poltica, organizacin, planificacin y aplicacin.

Considerando estos factores, la empresa desarrolla Sistema de Gestin de la


Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST, ajustado a sus condiciones humanas,
financieras y tecnolgicas a fin de proporcionar unos requisitos mnimos de salud,
higiene y seguridad en los lugares de trabajo con el objetivo de proteger la salud de los
empleados.

A continuacin se presentan lineamientos para ser tenidos en cuenta en la elaboracin


del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST de la empresa.
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4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL

Garantizar al interior de las instalaciones de FRASCOS & GOTEROS las condiciones


de trabajo ms seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes actividades
productivas a travs de la promocin de la salud, la identificacin, evaluacin y control
de los riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la presentacin de accidentes de
trabajo y de enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida
de los trabajadores.

4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Asegurar la identificacin, evaluacin e intervencin de los diferentes factores


de riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores.

Ubicar y mantener a los trabajadores segn sus aptitudes fsicas y


psicolgicas, en ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner
en peligro su salud o la de sus compaeros.

Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con


factores de riesgo ocupacional.

Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y


liderazgo de todos los trabajadores y contratistas.

Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o


accidentes que resulten en la operacin.

Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, as como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.
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5. ALCANCE

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los


trabajadores de FRASCOS & GOTEROS, vinculados directamente o a travs de
contratos temporales de trabajo, por prestacin de servicios o por medio de contratos
de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos,
centros de trabajo y reas de operacin. Igualmente aplica a todos los procesos y
procedimientos que conforman la estructura productiva de la empresa en el lugar o
espacio donde funcionen.
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6. MARCO DE REFERENCIA (NORMOGRAMA SG-SST)

Marco Legal

La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupacin de


inters empresarial y pblico, en que participan el gobierno nacional. El marco legal
est dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT,
normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo, adems, el gobierno colombiano
ha establecido normatividad especfica para el desarrollo de los programas de salud
ocupacional y el cumplimiento en riegos laborales, entre otras encontramos las
siguientes:

Normatividad vigente en SST y Riesgos Laborales

1979: Ley 9 es el Cdigo Sanitario Nacional.


1979: Resolucin 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
1984: Decreto 614, Plan Nacional de SST
1986: Resolucin 2013 Comit Paritario de SST
1989: Resolucin 1016, reglamenta los programas de SST en las empresas.
1990: Resolucin 1792, valores lmites contra ruido
1992: Resolucin 1075, Prevencin de la frmaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo en el trabajo.
1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Laborales
1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliacin y cotizacin al Sistema de Riesgos
Laborales
1996: Decreto 1530 afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte, empresas
temporales.
1997: Ley 361, integracin laboral a personas discapacitadas
1999: Decreto 917 Manual nico de calificacin invalidez
2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas para
el SGRP.
2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones
econmicas y de prescripcin de derechos.
2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
2003: Ley 828, control a la evasin del sistema de seguridad Social
2003: Decreto 2090 define las actividades de alto riesgo y modifica su rgimen de
pensiones
2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliacin de los independientes al Sistema de
Riesgos Laborales
2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensin de invalidez
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2004 Decisin 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la


comunidad andina de naciones.
2004 Circular Unificada del Ministerio de Proteccin Social, Instrucciones al empleador
y a las Administradoras de Riesgos Laborales.
2005: Decreto 3615 afiliacin colectiva de independientes modificado por el decreto
2313 de 2006
2005: Resolucin 1570, sistema de informacin nico para registro de ATEP en las
empresas, ARPs, EPSs, y juntas.
2005: Resolucin 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de Trabajo y
Enfermedad Profesional.
2006: Ley 1010 definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral
2006: Resolucin 627 Norma Nacional de emisin de ruido y ruido ambiental
2007: Resolucin 1401, procedimientos legales para investigacin y reporte de los
accidentes de trabajo
2007: Resolucin 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clnica
Ocupacional.
2007: Resolucin 1855, Sistema de garanta de la calidad en el SGRP. Estndares
mnimos.
2007: Resolucin 2844, Guas de Atencin Integral en SST
2007: Resolucin 2646, programa empresarial riesgo psicosocial.
2008: Proyecto de ley 103 Comisin sptima del Senado definicin ATEP
2008: Resolucin 1013 Guas de Atencin Integral en SST.
2009: Resolucin 1918, practica de las evaluaciones mdicas ocupacionales y la
guarda, archivo y custodia de las mismas
2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
2009: Resolucin 2087 de 2013 afiliacin independientes
Resolucion_2415_de_2013 afiliaciones ante ARL reglamenta parcialmente la Ley 1562
de 2012, resoluciones 1747 de 2008, 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de
2010, 445 y 476 de 2011 y 3214 de 2012
2012: Ley 1562/12 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
2014: Resolucin 1565 Plan estratgico de seguridad Vial para empresa con un
nmero de vehculos directos o contratados superior a 10 diez.
2014: Decreto 1443 Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
2014: Decreto 1477 Se expide la tabla de enfermedades laborales.
2015: Decreto 1072 de 2015 Decreto nico Reglamentario del sector trabajo.
2015: Resolucin 2851 Modifica el artculo 3 de la Resolucin 156 de 2005, respecto al
reporte de los accidentes graves, mortales y enfermedades laborales diagnosticadas.
2015: Decreto 472 Se reglamentan los criterios de graduacin por las multas por
infraccin a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.
2015: Decreto 1906 Modifica el plazo de presentacin del Plan estratgico de
Seguridad Vial por parte de las empresas.
2016: Decreto 171 Amplia el plazo para la implementacin del SGSST del que trata el
Decreto 1072 de 2015.
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7. DEFINICIN DE TRMINOS Y DEFINICIONES

A continuacin relacionamos los trminos y definiciones que son aplicables para los
propsitos del SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y
que en nuestra empresa rigen de manera prctica como cultura y vocabulario en todos
nuestros procesos.

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que


sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la
muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo
su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeo
de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente
con su poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin o actividad que la organizacin ha determinado como no
rutinaria " por su baja frecuencia de ejecucin.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizada.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado,
o inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en
la salud, as como tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura,
los medios de sustento, la prestacin de servicios y los recursos ambientales.
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Ausentismo: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de


trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
laborales.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o
rea a cielo abierto destinada a una actividad econmica en una empresa
determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a travs de los siguientes pasos:
Comit Paritario: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y
reglamentos de SST dentro de la empresa.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del
laboral, de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de
vinculacin al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del
entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo
alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la
salud y la vida del trabajador.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en
esta definicin, entre otros: a) las caractersticas generales de los locales,
instalaciones, mquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
dems tiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos
y biolgicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos
para la utilizacin de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan
en la generacin de riesgos para los trabajadores y; d) la organizacin y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonmicos o
biomecnicos y psicosociales.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en
el cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.
Descripcin sociodemogrfica: Perfil socio demogrfico de la poblacin
trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y
demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico,
estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
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Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la


realizacin de una accin.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reaccin inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias
y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo
de su magnitud.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado
patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del
medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada
como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al
nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de
las consecuencias de esa concrecin.
Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos
masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena
productiva, o genera, destruccin parcial o total de una instalacin. .
Exmenes ocupacionales: Valoracin del estado de salud a travs de
exmenes fsicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la
exposicin a riesgos especficos, que se realizan al trabajador para investigar
la aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen profesional o no.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que
encierran un dao potencial en la salud fsica o mental, o sobre la seguridad de
las personas.
Grado de peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias
ms probables derivadas de una condicin de riesgo especfica.
Grado de riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad
y el tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con
la concentracin o la intensidad y tiempo de exposicin permitidos.
Grado de satisfaccin: Indicador primario de lo que significa la calidad de la
atencin. En este sentido representa la evaluacin que hacen trabajador y
proveedor de la calidad del programa.
Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir
las caractersticas de ste. .
Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden
por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
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Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e


implementacin del SG-SST.
ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de
tamao entre ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones
o universos diferentes.
Inspecciones de Seguridad: Es la deteccin de los riesgos mediante la
observacin detallada de las reas o puestos de trabajo y debe incluir:
instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos,
transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales,
sistemas de control de emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas
condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
Investigacin de accidente de trabajo: Tcnica utilizada para el anlisis de
un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos
y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repeticin.
Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad
determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la mquina o equipos,
elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida til
de sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.
Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para
desarrollar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-
SST, el cual deber actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en
este campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST de la organizacin.
Monitoreo ambiental: Medicin de las concentraciones o niveles de
contaminantes a los cuales estn expuestos los trabajadores durante su
jornada diaria.
Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin
en un tiempo determinado.
Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin
en un tiempo determinado.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin
de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daos
que puedan derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo.
Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la
operacin, manipulacin de mquinas y herramientas.
Panorama de Factores de Riesgo: Informacin detallada sobre las
condiciones de riesgo laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que
estn sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha
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informacin implica una accin continua y sistemtica de observacin y


medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del
tiempo, que permitan una adecuada orientacin de las actividades preventivas
posteriores.
Pargrafo 1: En aplicacin de lo establecido en el artculo 10 de la Ley 1562
de 2012, para todos los efectos se entender como seguridad y salud en el
trabajo todo lo que antes de la entrada en vigencia de dicha ley haca
referencia al trmino SST.
Pargrafo 2: Conforme al pargrafo anterior a partir de la fecha de publicacin
del presente decreto se entender el Comit Paritario de SST como Comit
Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el' Viga en SST como Viga en
Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrn las funciones establecidas en
la normatividad vigente.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de
los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales
destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las
situaciones de riesgo en una empresa.
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta
direccin de una organizacin con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organizacin.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o
enfermedad en el momento, independientemente de cundo se haya originado.
Priorizacin de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la
severidad de los factores de riesgo identificados, segn su grado de
peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control,
correccin y prevencin en orden prioritario.
Programa de vigilancia epidemiolgica: Conjunto de acciones y
metodologas encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de
riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se
apoya en un sistema de informacin y registro.
Proporcin: Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de
la misma. Expresa la relacin de una parte con el todo.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeadas. .
Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeo.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organizacin.
Revisin proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que
implica la iniciativa y capacidad de anticipacin para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, as como la toma de decisiones para generar
mejoras en el SGSST.
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Revisin reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,


incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Riesgo: Combinacin' de la probabilidad de que ocurra una o ms
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser
causada por stos.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una
condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna lesin o dao de la salud
e integridad del trabajador; dao en los materiales y equipos o alteracin del
ambiente laboral y extra laboral.
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como
consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la enfermedad que
haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Salud: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la
ausencia de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y
que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo. Con actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar
la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que
deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades pblicas
y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender
a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.
SST: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la
salud en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel
de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud
generadas por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos
resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo
acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas.
Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que
presenta un hecho particular, la poblacin susceptible a ese hecho.
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin
y un medio de plena realizacin.
Valoracin del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna
valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la
que se somete el trabajador expuesto.
Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn
consiguiendo los resultados deseados.
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Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud.


En el trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la
difusin continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La
vigilancia es indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los
Sistemas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y
lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad,
as como para la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Dicha
vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de los trabajadores como la
del medio ambiente de trabajo.

8. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FRASCOS & GOTEROS establece en conjunto con el viga ocupacional la


poltica empresarial en cuanto al SG SST, la cual est disponible en las oficinas
y al alcance de todos los trabajadores, teniendo en cuenta personal ajeno a la
empresa (contratistas, subcontratistas y proveedores) que de alguna manera
prestan un servicio a la compaa.

Anexo 1 POT-SGSST-002 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo


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9. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

9.1. Recursos.

La Alta Direccin de nuestra Empresa asume la mxima responsabilidad en el


establecimiento, documentacin, implementacin y mantenimiento del Sistema de
Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, por lo tanto asegura la disponibilidad
de los recursos propios necesarios, as como de los asignados por la ley Colombiana
para su adecuado funcionamiento.

En el anexo se describe, de manera general, de qu forma se encuentran asignados


los recursos para la Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
FRASCOS & GOTEROS

Anexo 2. Inversin Recurso Humano, Tcnico y financiero

9.2. Responsable del sistema de gestin en seguridad y salud en el


trabajo.

La Gerencia de FRASCOS & GOTEROS designa como Representante de la Direccin


a ANGIE NATALIA BENAVIDEZ GARCA, quien independientemente a las
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responsabilidades de su cargo en la compaa, tendr como responsabilidad y


autoridad de lo siguiente:

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mnimo una


vez al ao realizar su evaluacin.
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la
implementacin del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin de la matriz
de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos y hacer la
priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los
riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Ejecucin y seguimiento del SG-SST.

Dicha designacin se realiza mediante acta de nombramiento.

Anexo 3. DESIGNACION RESPONSABLE SGSST

ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

9.3. Responsabilidades del empleador

Dentro del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la


empresa, el empleador tendr entre otras, las siguientes obligaciones:

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del


SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud
en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de
los peligros y control de los riesgos, as como la participacin a travs del
comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
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Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y salud en el


trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratacin y
vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades
especficas detectadas en la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicacin que permitan recolectar informacin
manifestada por los trabajadores.

9.4. Responsabilidades jefes de rea

Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros, evaluacin y


valoracin de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

9.5. Responsabilidades de los trabajadores

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrn entre otras, las
siguientes responsabilidades:

Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.


Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que
se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

9.6. Responsabilidades del Viga Ocupacional:

Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la


seguridad de los trabajadores.
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Analizar las causas de accidentes y enfermedades.


Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Esta asignacin de responsabilidades se divulga mediante los perfiles de cargo y en


acta de reunin con el viga Ocupacional.

Anexo 4. Perfiles de cargo, indicando roles y responsabilidades

9.7. ORGANIGRAMA

Nuestra Empresa est calificada como pequea, por su tamao y activos fijos, hemos
diseado un grfico de su estructura organizacional incluyendo la responsabilidad de
gestionar el SG SST, proceso que ha sido delegado directamente a la Jefe
Administrativa y de Recursos Humanos.
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Representante
legal
GERENTE

COMERCIAL Y
VENTAS
RESPONSABLE
SGSST

JEFE DE JEFE
JEFE DE
IMPORTACIONE FINANCIERO Y
PRODUCCIN
S CONTABLEJEFE-
JEFE JEFE-VIGIA BRIGADISTA

CONTROL DE
CALIDAD Y
OPERARIOS
BRIGADISTAS-
TRABAJADORES

9.8. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

RAZN SOCIAL: Edelmira Garca Guisao y/o Frascos & Goteros


NIT: 262860001-1
SEDES: Fbrica de Productos de Plstico, Carrera 19 B No 22 B13 y comercializadora
Frascos & Goteros, Carrera 22 No 6-85
CIUDAD: Bogot D.C.:
TELFONO: 2772883 - 2477539 Cel.: 3148709978
PROCESO PRODUCTIVO: Pequea Empresa dedicada a la Manufactura de
Productos para Envase de Lquidos tales como tapas, tapones y goteros y otros
artculos similares de plstico, para ser comercializados dentro de la cadena
productiva del sector que complementamos.
SUPERFICIE DE LA AREAS DE TRABAJO: Casa Bodega Comercializadora de 250
metros cuadrados aproximadamente y Casa Fabrica de 200 metros cuadrados
aproximadamente
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10. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Frente al Diagnstico de Salud, se establece el perfil general de la poblacin, en


cuanto a presencia de enfermedades en sus trabajadores, aqu se hace un anlisis
demogrfico teniendo en cuenta el tipo de contratacin laboral y otras caractersticas.

El diagnstico de las condiciones de salud se realiz con la informacin de variables


demogrficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para esto se solicit a la IPS
CENDIANTRA dicho informe.

Anexo 6. Diagnostico condiciones de salud

Anex7. Perfil Sociodemogrfico

11. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE LOS


RIESGOS

PLANIFICACIN

Identificacin de Peligros y Evaluacin de los Riesgos


El empleador debe aplicar una metodologa nacional o internacionalmente
aceptada, que sea sistemtica y que tenga alcance sobre todos los procesos y
actividades rutinarias y no rutinarias (internas o externas), todos los centros de
trabajo y todos los trabajadores independiente de su forma de contratacin y
vinculacin, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en SST,
con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios,
realizando mediciones ambientales cuando se requiera.
Las actividades rutinarias y no rutinarias, deben evaluarse en condicin normal
y anormal de funcionamiento y tambin, en condicin de emergencia.
La identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos debe ser desarrollada
por el empleador, con la participacin y compromiso de todos los niveles de la
empresa. Debe ser documentada y actualizada peridicamente (como mnimo,
de manera anual).
De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorizacin y la actividad
econmica de la empresa, podr ser necesario aplicar metodologas
especficas nacional o internacionalmente aceptadas, para complementar la
evaluacin de los riesgos en SST ante peligros de origen fsico, qumico,
biolgico, psicosocial entre otros.

Anexo 8. Procedimiento para la identificacin de peligros

Anexo 9. Matriz de identificacin de peligros y valoracin de riesgos


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12. EVALUACIN INICIAL O PERIDICA DE LA SST

El empleador debe realizar una evaluacin inicial segn corresponda, con el fin
de identificar las prioridades en SST propias de su empresa lo que a su vez,
debe ser el punto de partida para el establecimiento del Sistema de SST o para
la actualizacin del existente. Esta evaluacin debe ser realizada por personal
competente.
La evaluacin debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
La identificacin de la legislacin nacional vigente aplicable en materia de SST
La identificacin de los peligros y evaluacin de los riesgos en SST actualizada
(no mayor a un ao).
La identificacin de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en
SST y evaluacin de la vulnerabilidad
La evaluacin de la efectividad de las medidas de control implementadas, con
el fin de eliminar los peligros o controlar los riesgos
La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar
las amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias
La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de
sus condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas
sobre la salud de los trabajadores, la enfermedad profesional y la
accidentalidad laboral mnimo de los dos ltimos aos.
La evaluacin inicial debe estar documentada y debe ser la base para tomar
las decisiones y para planificar la gestin de la SST; tambin, debe servir de
referencia para establecer una lnea basal y para evaluar la mejora continua en
SST.
La evaluacin inicial debe ser revisada peridicamente (mnimo una vez al ao)
y actualizada cuando sea necesario, con el fin de mantener vigente las
prioridades en SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de
trabajo de la empresa y su entorno.
El empleador debe facilitar mecanismos para el autoreporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de los trabajadores; esta informacin la debe
utilizar como insumo para la evaluacin inicial o para la actualizacin de las
condiciones de SST.

Anexo 10. Evaluacin del SGSST

13. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Se aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros, Valoracin de riesgos y


determinacin de controles, determinados con la elaboracin de la respectiva matriz.

Segn lo analizado en la Matriz de identificacin de peligros, y teniendo en cuenta las


labores realizadas en la empresa, se hace aqu una descripcin sobre el
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procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la


asesora tcnica.

Se realiza:
Listado de mquinas, equipos y herramientas
Listado de insumos y sustancias
Actualiza el listado de residuos o desechos industriales.

13.1. Matriz de priorizacin de factores de riesgo

Este anlisis se hace segn la matriz o metodologa elegida. La priorizacin de


factores de riesgo consiste en analizar cul o cules son los riesgos no aceptables que
requieren intervencin inmediata. Se debe describir cules son las reas, puestos de
trabajo, actividades, con su respectivo anlisis.

En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cmo se va a


controlar.

Anexo 11. Identificacin de procesos crticos

14. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

En el reglamento de higiene y seguridad industrial se establecen normas,


reglamentaciones y responsabilidades de la empresa as como de los trabajadores.
Tambin en el reglamento se establecen claramente los factores de riesgo que se
encuentran en el contexto laboral.

Entre los riesgos que se establecen en el reglamento se observa claramente que


acciones tomar y como responder a los diferentes factores de riesgos como pueden
ser fsicos, biolgicos, ergonmicos, qumicos, mecnicos, psicosociales, locativos,
elctricos, naturales, de incendio o de explosin. En todos los casos los funcionarios
de la empresa deben tener un conocimiento de las situaciones de peligro establecidas
en el reglamento, como cumplirlas y a quin dirigirse en caso de siniestros o
eventualidades que puedan ocurrir en la jornada laboral. Siempre que se produce un
nuevo ingreso en la empresa se debe realizar una induccin para mostrarle al nuevo
funcionario las polticas de seguridad de la empresa y el reglamento es parte esencial
de las mismas.

En los detalles de riesgos del reglamento de higiene y seguridad, los empleados


conocen en detalle todas las situaciones. Si bien todas las situaciones riesgosas
exigen una intervencin activa de la empresa, hay riesgos que hacen que la actuacin
no debe limitarse a capacitaciones o manuales instructivos.
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La participacin de la empresa es muy activa en la supervisin del cumplimiento de


las normas de seguridad para mejorar el cuidado de la salud del trabajador. Debido a
que hay riesgos en los cuales la empresa debe desarrollar programas de motivacin y
estrategias comunicativas para detectar rpidamente falencias o riesgos como exceso
de responsabilidades, trabajo bajo presin, monotona y rutina, problemas familiares,
problemas laborales, movimientos repetitivos y turnos de trabajo.

El reglamento de Seguridad e Higiene y las leyes nacionales dan a los trabajadores el


derecho a un ambiente de trabajo seguro. Dentro de los derechos que tienen estn
los siguientes:

Recibir capacitacin e informacin sobre los peligros en el lugar de trabajo, las


normas del Reglamento de seguridad e higiene y los derechos de los
trabajadores.
Solicitar a la empresa que elimine los riesgos o infracciones a las normas.
Participar en las inspecciones en tu lugar de trabajo y conocer los resultados.

Los empleadores deben mantener un lugar de trabajo seguro para los trabajadores. Y
dentro de sus deberes estn los siguientes:

Obedecer las normas y reglamentos de Seguridad e Higiene.


Publicar el Reglamento en un lugar visible para los trabajadores, para que de
esta forma ellos sepan los derechos, deberes y las sanciones a las cuales est
en caso de incumplimiento.
Asegurarse de que los trabajadores tengan y utilicen equipos de seguridad y
herramientas que estn en buenas condiciones.
Utilizar la sealizacin adecuada de acuerdo a las normas de prevencin, y
proteccin para advertir a los trabajadores sobre reas de trabajo peligrosas.
Proporcionar exmenes mdicos (ingreso, peridicos y de retiro) y
capacitacin a los trabajadores cuando as se requiera.

Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:

Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de proteccin personal as


como cuidar los equipos con los que trabaja.
Informar de cualquier situacin peligrosa al empleador.
Informar de inmediato al jefe si sufri un accidente o si est expuesto a algn
riesgo.

Anexo 12. Reglamento de higiene y seguridad industrial

15. PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN


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El responsable del desarrollo de las actividades de SST de la empresa, realiza el


anlisis y priorizacin, los resultados de los registros de incapacidades, consultas
mdicas, entre otros.

Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento bsico se tendr en cuenta aquellas


acciones dirigidas a la Identificacin, Evaluacin y Control de los Factores de Riesgo
en el ambiente de trabajo. Para esto la empresa propone estudios ambientales
peridicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos, de
carga fsica y biolgica, identificados en el medio de trabajo, que pueden causar
alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.

En materia de Seguridad el propsito es mantener un ambiente laboral seguro,


mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar dao a
la integridad fsica del Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a identificar
las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o enfermedades laborales.

El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz con una valoracin y controles adecuados.

15.1. PROGRAMA DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y FORMACIN

La empresa implementa su programa de induccin, capacitacin y toma de


conciencia, asegurando que las personas sean competentes para las labores que
desempean. Positiva, compaa de Seguros S.A apoya a la empresa a travs del
POSITIVA EDUCA.

Anexo 13. Plan de trabajo anual

16. VIGIA OCUPACIONAL

De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, la empresa al contar con menos de


10 trabajadores, design para esta tarea a un viga ocupacional con su respectivo
suplente de la siguiente forma:

PRINCIPAL SUPLENTE
Denys Johana Flores Carlos Ivn Urrego

Funciones del Viga Ocupacional

Vigilar el desarrollo del SST


Participar en actividades de promocin y divulgacin en SO.
Vigilar el cumplimiento del SST.
Participacin en la investigacin de ATEP y promover medidas de control.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo.
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Proponer actividades de capacitacin en SO


Servir como organismo coordinador entre el empleador y los trabajadores.

Anexo 14. Acta designacin de viga ocupacional.

17. DOCUMENTACIN DEL SG-SST

La empresa mantiene actualizados los siguientes documentos:


Poltica con sus respectivos objetivos en el SG SST.
Funciones y responsabilidades asignadas para el cumplimiento de la
Poltica de SST
Identificacin de riesgos y peligros por medio de Matriz.
Programa de SG SST de la empresa
Instructivos y procedimientos de la compaa.
Soportes de designacin con sus respectivas actas de las reuniones que
realizan peridicamente.
Investigaciones de incidentes y accidentes trabajo al igual que de las
enfermedades laborales.
Planes de emergencias con el anlisis de vulnerabilidad.
Programas de prevencin de los riesgos prioritarios a la salud de los
trabajadores y sus correspondientes evidencias.
El informe de condiciones de salud.
El plan de trabajo anual en seguridad y salud en trabajo.
El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo
SST, as como de su cumplimiento incluyendo los soportes de induccin,
reinduccin y capacitaciones de los trabajadores dependientes y
contratistas.
Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal.
La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la
vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevencin, preparacin
y respuesta ante emergencias
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o
equipos ejecutadas.
La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema
General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa

Anexo 15. Otros documentos

17.1. CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS

El empleador conserva los registros y documentos que soportan el SG-SST, de


manera controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y
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accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida. La conservacin se realiza de


forma electrnica y fsica. Los siguientes documentos y registros, sern conservados
por un perodo mnimo de 20 aos, contados a partir del momento en que cese la
relacin laboral del trabajador con la empresa:

Historia clnica ocupacional, incluidas la evaluacin mdica pre ocupacional o


de pre ingreso, las peridicas, las pos ocupacionales o de egreso, pos
incapacidades y otras que la empresa requiera segn sus actividad.
Los resultados de exmenes paraclnicos y pruebas funcionales, tales como las
pruebas de monitoreo biolgico, audiometras, espirometras, radiografas de
trax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos
hacia la salud de la exposicin a peligros y riesgos en SST;
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales, como
resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en
SST
Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en
SST
Registro del suministro de elementos de proteccin personal
La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de
la poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la
organizacin.
Los procedimientos e instructivos internos de SST.
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas
cuando aplique y dems instructivos internos de SST.
Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y
sus correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias.
En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina
laboral o del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se
deber tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los
monitoreos biolgico.;
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o
equipos ejecutadas.
La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos
prioritarios.
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La documentaci6n relacionada con el SG-SST, es redactada de manera tal que sea


clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente,
debe es revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y se pone a
disposicin de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.

El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud a la institucin


prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectu. En todo
caso, se garantiza la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad
legal vigente.

La organizacin estableci y mantiene el Manual del SG-SST (este documento) que


describe:

El SG-SST de la organizacin y sus elementos constitutivos.


La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactan entre s.
La relacin entre los diferentes elementos y sus procedimientos o instructivos.

La organizacin establece un procedimiento para identificar y controlar todos los


documentos y datos crticos para la operacin del SG-SST, al igual que el rendimiento
de sus actividades en SST. Los documentos y registros crticos incluyen aquellos
exigidos por la legislacin colombiana.

Anexo 16. Procedimiento para conservacin de documentos

18. COMUNICACIN

La Gerencia establece mecanismos eficaces para:

Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones


internas y externas relativas a SST
Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los
trabajadores
Disponer de canales que permitan recolectar informacin sobre inquietudes,
ideas y aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que sean
consideradas y atendidas por los responsables de la SST en la empresa.

Se reconoce que la comunicacin entre los diferentes niveles de la organizacin y con


sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora
de SST, para garantizar su adecuada gestin, se establecen lineamientos para el
manejo de las comunicaciones que parten del anlisis de las partes interesadas
externas e internas. Estos lineamientos incluyen:
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1. La recepcin, el direccionamiento a quien debe responder y la documentacin


de la respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas
interesadas, debindose:
Registrar en el centro de control documental (Nota: O quien haga sus veces)
de la organizacin la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma
fsica y de las recibidas va e-mail que requieran se respondidas.
Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha
de envo al encargado de dar respuesta.
Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha
de envo de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.
Generar bimestralmente, desde el centro de control documental (Nota: O haga
sus veces), informe a la alta direccin sobre la oportunidad de respuesta de
todos los involucrados, para la toma de los correctivos necesarios.

2. La definicin de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los


trabajadores y contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organizacin e incluir los que puedan faltar):
La induccin y reinduccin, adems de formaciones especficas en el SG-
SST
Carteleras
Boletines.
Cartas de la gerencia.
Campaas de SST.

3. La estructuracin de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas,


y aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organizacin e incluir los que puedan faltar):
Buzones de sugerencias.
Reportes de condiciones.
Reportes a travs de la intranet.
Ideas de mejora.

19. Indicadores

El empleador defini los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalan la


estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y se realiza el seguimiento a los
mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en plan de trabajo anual. Estos
indicadores se alinean con el planteamiento estratgico de la empresa y hacer parte
del mismo.

Anexo 17. Indicadores de gestin


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20. INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y


ENFERMEDADES LABORALES

Para la investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades


laborales, la organizacin estableci y mantiene un procedimiento en el que se definen
las responsabilidades segn lo establecido en la legislacin colombiana, y las
metodologas usadas para la investigacin y el anlisis.
Al interior de la empresa la notificacin de un accidente o incidente de alto potencial
dispara una alerta de seguridad que es documentada a travs de un informe enviado
a todos los niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el equipo investigador.
Peridicamente se revisan las investigaciones y anlisis para identificar si se estn
llegando a las causas races que los originaron y si los correctivos propuestos
garantizan la no repeticin del evento o de eventos similares.
Las investigaciones y anlisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales
deben llevar a la revisin de identificacin y valoracin de riesgos y, a partir de ella, a
las modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.

Anexo 18. Investigacin de incidentes y accidentes

21. PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCIN, MEJORA Y CONTROL

La organizacin dispone de un plan de intervencin de las medidas de prevencin,


mejora y control, las cuales se adoptan de acuerdo con el siguiente esquema de
jerarquizacin:

Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para eliminar o


reducir los riesgos.

Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin, sustituir
un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo.

Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del


peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas de
ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir
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la energa (reducir la fuerza, la presin, la temperatura entre otros) de los sistemas de


produccin, cuyo fin est asociado con el control de los riesgos en SST.

Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin,


advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y
almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma, diseo e
implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades
de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de
chequeo, permisos de trabajo entre otros.

Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan


controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deber suministrar
equipos de proteccin personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales
vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas
de control y nunca de manera aislada para el riesgos de cada en altura son
considerados sistemas de proteccin colectivo e individual.

22. GESTIN DEL CAMBIO

El empleador evala el impacto sobre la SST, que puedan generar los cambios
internos (introduccin de nuevos procesos, cambio en los mtodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislacin, evolucin del conocimiento en SST, entre otros).
Para ello se realiza la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios, y adopta las medidas de prevencin y control antes de su
implementacin cuando as proceda, en consulta con el Viga de SST. De la misma
manera, se actualiza el Sistema de SST cuando se requiera.

Anexo 19. Procedimiento y documento gestin del cambio

23. PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El empleador implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de


prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratacin o vinculacin, incluidos los visitantes, proveedores, contratistas y
subcontratistas.
Para ello se lleva a cabo un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias que considera como mnimo, los siguientes aspectos:

Identifica sistemticamente de todas las amenazas, que puedan afectar a la


empresa;
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Identifica los recursos disponibles en la empresa, para la prevencin,


preparacin y respuesta ante emergencias;

Evala la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas

Prioriza las amenazas

Asigna los recursos necesarios para disear e implementar los programas,


procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias

Implementa las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa


frente a estas amenazas

Informa, capacita y entrena peridicamente a todos los trabajadores incluidos


los simulacros, para que estn en la mejor capacidad posible de actuar y
proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial

Conforma, capacita, entrena y dota la brigada integral para la prevencin y


atencin de emergencias (incipiente o estructural), acorde con su nivel de
riesgo y los recursos disponibles, que incluya la organizacin e implementacin
de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. Todos los trabajadores
deben estar en capacidad de sepan actuar antes, durante y despus de las
emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.

Inspecciona peridicamente, todos los equipos relacionados con la prevencin


y atencin de emergencias as como los sistemas de sealizacin y alarma,
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento

Desarrolla programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters


comn, identificando los recursos para la prevencin, preparacin y respuesta
ante emergencias en el entorno de la empresa y articulndose con los planes
que para el mismo propsito, puedan existir en estas zonas.

Anexo 20. Plan de emergencia

24. ADQUISICIONES

El empleador implementa y mantiene las disposiciones necesarias para que en la


adquisicin de nuevos bienes y servicios para su empresa, se identifiquen previamente
las obligaciones y requisitos tanto legales como de la propia empresa en materia de
SST y para que se desarrollen las disposiciones necesarias para cumplir con dichas
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obligaciones y requisitos, antes de su utilizacin.

Anexo 22. ADQUISICIONES

24.1. Contratacin

La Gerencia contratante, adopta y mantiene las disposiciones necesarias, con el fin


de que se garanticen las normas de SST de su empresa, o cuando menos normas
equivalente, aplicadas a los proveedores, a los contratistas y a los trabajadores de
este ltimo, durante el desempeo de las actividades objeto del contrato en la
empresa.
Para este propsito, el empleador contratante considera como mnimo, los siguientes
aspectos en materia de SST:

Incluir los aspectos de SST, en la evaluacin y seleccin de proveedores y


contratistas

Establecer antes de iniciar el trabajo, canales de comunicacin para la gestin


de SST con los proveedores y los contratistas

Verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la


obligacin de afiliacin a la seguridad social integral, considerando la rotacin
del personal por parte de los proveedores y contratistas

Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este


ltimo, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y
especficos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto
riesgo, rutinarias y no rutinarias, as como la forma de controlarlos y las
medidas de prevencin y atencin de emergencias. En este propsito, se debe
revisar peridicamente la rotacin de personal y asegurar que dentro del
alcance de este literal, el nuevo personal reciba la misma informacin

Instruir a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar al


empleador contratante acerca de los presuntos accidentes y enfermedades
laborales ocurridos en el ejercicio del objeto contractual, para que el
contratante ejerza las acciones de prevencin y control que estn bajo su
responsabilidad

Verificar la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o


subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas
como de alto riesgo

Verificar peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del


contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en SST por parte
de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
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Disponer de un manual para la seguridad de los contratistas de su


organizacin, involucrndolos en los procesos de promocin, prevencin as
como en las campaas de sensibilizacin y percepcin del riesgo campaas
ver gua de manual de contratistas.

Anexo 23. CONTRATISTAS

25. SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS

El empleador elabora, establece y revisa peridicamente, un procedimiento para


supervisar, medir y recopilar con regularidad, informacin relativa al desempeo de la
SST en la empresa. Se define en los diferentes niveles de la empresa, las
responsabilidades el deber de rendir cuentas en lo referente a la gestin de SST y la
autoridad que en materia de supervisin de la SST, tienen los funcionarios
responsables de desarrollar esta labor.

De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos para evaluar el SG-
SST, se determina en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de SST y se
controlan los riesgos. La supervisin no se realiza nicamente de manera reactiva
sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, entre otros.) sino de manera proactiva y evala la estructura y el proceso de
la gestin en SST.
La supervisin de la SST, permite:

El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y su


desempeo en SST

Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control


de peligros y riesgos se aplican y son eficaces

Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto, mejorar
la identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la
gestin en SST de la empresa.

La supervisin proactiva debe permitir entre otros, lo siguiente:


Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y
de los objetivos propuestos

Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las


mquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa

Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo


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La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones


mdicas peridicas y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el
propsito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y
control

Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente aplicable en


materia de SST, el cumplimiento de los estndares mnimos del Sistema de
Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen
y los dems requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la
empresa

La supervisin reactiva debe permitir entre otros, la identificacin, la notificacin y la


investigacin de:

Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales


Ausentismo laboral por causas asociadas con SST
Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST
Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la SST en la
empresa.
La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud de
los trabajadores.
Investigacin de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el
Trabajo
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, debe adelantarse acorde con el
Decreto 1530 de 1996, la Resolucin Nmero 1401 de 2007 y las disposiciones
que los modifiquen, adicionen o sustituyan. La el resultado de esta
investigacin, debe permitir entre otras
Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base
para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias
Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST o
Viga de SST segn corresponda y atender sus observaciones y
recomendaciones al respecto
Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus
causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias
Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin en
SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por
organismos externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y control o por
parte de Administradoras de Riesgos Laborales, deben ser considerados
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tambin como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora en


materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de
acuerdo con la legislacin vigente.
Las investigaciones de que trata el presente artculo, deben ser desarrolladas
por personal competente y con la participacin de los trabajadores y los
representantes del COPASST o Viga de SST cuando as aplique.
Auditora
Auditora de Cumplimiento del SG-SST.
El empleador debe implementar un procedimiento documentado de verificacin
o auditora, que evale peridicamente el cumplimiento de todos los
componentes del SGSST y tambin, que evale si las acciones fueron
implementadas y, si fueron adecuadas y eficaces. Esta verificacin debe ser
planificada con la participacin del COPASST o Viga de SST y debe ser
realizada por personal (interno o externo) competente e independiente a la
actividad, rea o proceso objeto de verificacin.
Como mnimo, el empleador debe desarrollar un ciclo de auditora anual, sobre
todos los componentes de la gestin en SST en la empresa.
El empleador debe desarrollar una poltica y un programa de auditora, que
comprenda entre otros, la definicin de la competencia que debe tener la
persona que sea auditor, el alcance de la auditora, la periodicidad, la
metodologa y la presentacin de informes.
Los resultados del proceso de verificacin, deben ser comunicados a los
niveles pertinentes de la empresa, para tomar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora necesarias.

26. ALCANCE DE LA AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

El proceso de auditora comprende una evaluacin de cada uno de los componentes


del SG-SST y sus subcomponentes segn corresponda.

La auditora abarcar entre otros, lo siguiente:


El cumplimiento de la poltica de SST;
La evaluacin de la participacin de los trabajadores;
El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;
La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
La documentacin en SST;
La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad
La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST
La gestin del cambio
La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;
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El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y contratistas;


La supervisin y medicin de los resultados;
El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la
empresa
El desarrollo del proceso de auditora
La evaluacin por parte de la alta direccin
Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, debe determinar si la
puesta en prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente
Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en SST de la
empresa
Determinar si promueve la participacin de los trabajadores
Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores y los
resultados de auditoras anteriores
Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente aplicable en
materia de SST, el cumplimiento de los estndares mnimos de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los dems requisitos
voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa
Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

Anexo 24. INFORME AUDITORIA

27. REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN

La Alta direccin debe evala el SG-SST cada seis meses de conformidad con
las modificaciones en los procesos, la supervisin y medicin de los resultados,
las auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin sobre su
funcionamiento. Esta revisin entre otros, debe permitir:
Evala el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma
Evala las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados
Evala la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de
la empresa y dems partes interesadas en materia de SST
Analiza la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica y
sus objetivos
Analiza la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados
Aporta informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la
organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora
contina
Evalua la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes
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anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.


Las conclusiones de esta evaluacin son documentadas y sus principales
resultados, son comunicados Viga de SST y a las personas responsables de
cada uno de los elementos pertinentes, para la adopcin oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.

28. MEJORAMIENTO

28.1. Acciones Preventivas y Correctivas

El empleador garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas


y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisin y
medicin de la eficacia del SG-SST, de las auditoras y de la revisin por la alta
direccin.
Estas acciones entre otras, estan orientadas a:
Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y
documentacin de las medias preventivas y correctivas.
Cuando por la evaluacin del SG-SST o por otras formas de evaluacin se
evidencie que las medidas de prevencin y proteccin relativas a los peligros y
riesgos en SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, estas
deberan someterse a una evaluacin y jerarquizacin prioritaria y sin demora.
Todas las acciones preventivas y correctivas, son documentadas, son
difundidas a los niveles pertinentes, tienen responsables y fechas de
cumplimiento.
Mejora Continua
La gerencia garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas
sus actividades y el cumplimiento de sus propsitos. Entre otras, debe
considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin
Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST
Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos
Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo la
investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoras
Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, COPASST o Viga de
SST
Los resultados de los programas de promocin y prevencin
El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin

El mejoramiento continuo en SST, se considera como la esencia o el objeto del SG-


SST. La bsqueda permanente de mejora involucra un ambiente de cambio en el cual,
es fundamental la participacin de todos los trabajadores ya que ellos, se deben
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constituir en una de las principales fuentes con sus aportes y propuestas que
conduzcan a mantener un medioambiente de trabajo y unas condiciones de trabajo
decentes, seguras y saludables que permitan tambin, aportar a la productividad y
competitividad de la empresa.

Anexo 25. ACCIONES CORRECTIVAS