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UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS

Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

CURSO

DISEO ORGANIZACIONAL

TEMA

LA ORGANIZACIN POR COMITES

PROFESOR

JOSE FOCION ECHEVARRIA JARA

ALUMNOS

INFANTE QUINTOS GEAN CARLOS

MONDRAGON MILIAN HAUNER

CICLO

2016 I
INDICE

1. DEFINICION DE ORGANIZACIN................................................................................3
2. LAS ORGANIZACIONES POR COMITES......................................................................4
2.1 CARACTERSTICAS DE LOS COMITS................................................................5
2.1.1 El comit no constituye un rgano de la estructura organizacional:..........................5
2.2 LOS COMITS ASUMEN MODELOS DIFERENTES, QUE PUEDEN SER:.............6
2.2.1 Formales.....................................................................................................................6
2.2.2 Informales...................................................................................................................6
2.2.3 Temporales..................................................................................................................6
2.2.4 Relativamente permanentes........................................................................................6
2.3 LOS COMITS SE FUNDAMENTAN EN LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS
BSICOS:...............................................................................................................................6
2.4 VENTAJAS DE LOS COMITS......................................................................................7
2.4.1 Toma de decisin y juicios grupales...........................................................................7
2.4.2 Coordinacin..............................................................................................................7
2.4.3 Transmisin de informaciones....................................................................................7
2.4.4 Restricciones a la delegacin de autoridad.................................................................7
2.4.5 Consolidacin de autoridad........................................................................................7
2.5 DESVENTAJAS DE LOS COMITS..............................................................................8
2.5.1 Pueden llevar a la prdida de tiempo en la toma de decisiones..................................8
2.5.2 Costo en tiempo y en dinero.......................................................................................8
2.5.3 Sustitucin del administrador.....................................................................................8
2.5.4 Divisin de la responsabilidad....................................................................................8
3. CAMPO DE APLICACIN DE LOS COMITS..............................................................8
INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Organizacin por comits..........................................................................................10
Figura 2. Estructura de una organizacin por comits..............................................................10
Figura 3. Organigrama de COOPAC- TUMAN........................................................................11

LA ORGANIZACIN
1. DEFINICION DE ORGANIZACIN

El hombre desde la antigedad, ha estado consciente de que la obtencin de eficiencia slo


puede ser a travs del orden y la coordinacin de los recursos de operacin de un organismo
social. A continuacin, se presentan definiciones de varios autores, para tener un concepto
amplio sobre la organizacin.

Segn el autor Daft, (2011) afirma que: Las organizaciones son entidades sociales que estn
dirigidas a las metas, estn diseadas como sistemas de actividades estructuradas y
coordinadas en forma deliberada y estn vinculadas al entorno.

Segn otro autor Terry,(1986) Afirma que: Es el arreglo de las funciones que se estiman
necesarias para lograr un objetivo, y una indicacin de la autoridad y la responsabilidad
asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas.

Un tercer autor KOONTZ & WEIHRICH , (1998)opina al respecto: Se piensa en


organizacin como:

1) La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas

2) El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos

3) La asignacin de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para


supervisarlo (delegacin) y

4) Las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructura


organizacional.

En conclusin, podemos decir que una organizacin consiste en la coordinacin de las


actividades de los individuos que integran una empresa, con el propsito de obtener el
mximo aprovechamiento de los elementos, materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin
de los fines que la propia empresa persigue.
2. LAS ORGANIZACIONES POR COMITES

Los comits reciben una variedad de denominaciones: comits, juntas, consejos, grupos de
trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido.
Algunos comits desempean funciones administrativas, otros, funciones tcnicas; otros
estudian problemas y otros slo dan recomendaciones.

Un comit es un conjunto de personas encargado como grupo de un asunto y es uno de los


recursos ms comunes de las organizaciones. (Acua , 2014).

La autoridad que se da a los comits es tan variada que reina bastante confusin sobre su
naturaleza. Para algunos autores, el comit es un "tipo distinto de organizacin de asesora",
que no posee caractersticas de lnea. (Chiavenato, 2011).

Otros conciben al comit cmo un "grupo de personas designadas para desempear un acto
administrativo. Un comit, dependiendo de la autoridad de la cual se reviste, puede tener
autoridad de toma de decisin sobre los subordinados (administracin mltiple, es decir,
comit administrativo) o puede tener autoridad de consultara (comisin de asesora) o an
puede utilizarse como medio de recoleccin y estudio de la informacin.

En esencia el comit "es un grupo de personas a quienes, como grupo, se da un tema para
estudiar. Es esa caracterstica de accin en grupo que distingue al comit de los otros
instrumentos administrativos". El comit permite la llamada administracin mltiple. Durante
el periodo del enfoque neoclsico, la mayora de las grandes organizaciones utiliz
intensamente comits para asesorar a la presidencia y a la direccin; actualmente, stos se
emplean principalmente en organizaciones pblicas de gran presencia.

2.1 CARACTERSTICAS DE LOS COMITS


A pesar de la diversidad de conceptos sobre la naturaleza y el contenido de los comits,
existen caractersticas aplicables a la mayora de ellos, entre los cuales tenemos:

2.1.1 El comit no constituye un rgano de la estructura organizacional:


a. Mientras el rgano tiene un objetivo especfico, propio y. Particular, el comit tiene un
objetivo que abarca a varios rganos (temas interdepartamentales). El comit sirve para
analizar problemas que sobrepasen los lmites o la competencia de uno o ms rganos de la
empresa.
b. Mientras cada rgano tiene su personal propio, el comit tiene participantes que pertenecen
a varios y diferentes rganos y a varios y diferentes niveles jerrquicos y que son cedidos
provisionalmente.

c. Mientras el rgano tiene posicin definida en la estructura organizacional, el comit se


coloca en trminos de asesora y dependencia d; un rgano.

d. Mientras el rgano funciona sin interrupcin; durante todo el periodo de funcionamiento de


la empresa, el comit funciona espordica o intermitentemente durante ciertos das o
determinadas horas.

e. Mientras un rgano es permanente y definitivo en la estructura de la organizacin, el comit


es provisional e inestable, ya que dura mientras, alcanza su objetivo o mientras realiza la tarea
para la cual fue creado.

2.1.2 Los Comits Asumen Modelos Diferentes, Que Pueden Ser:


2.1.2.1 Formales.
Cuando hacen parte integrante de la estructura formal de la organizacin con deberes y
autoridad delegados. Los comits formales tienen existencia duradera y pueden tener un lugar
en la estructura de la organizacin.

2.1.2.2 Informales.
Cuando son organizados para desarrollar algn estudio, plan o decisin grupal sobre un
problema especial. El comit informal no tiene posicin definida, ni delegacin de autoridad.

2.1.2.3 Temporales.
Cuando su duracin es relativamente corta por estar relacionada con el estudio, trabajo o
tratamiento de algn tema.

2.1.2.4 Relativamente permanentes.


Cuando su existencia es ms prolongada en el tiempo. Los comits formales son ms
duraderos que los informales. El comit no es propiamente un tipo de organizacin, sino una
excelente herramienta de trabajo, de desarrollo de ideas y recomendaciones sobre decisiones a
tomar y que puede utilizarse dentro de cualquier tipo de organizacin.

2.1.3 Los Comits Se Fundamentan En Los Siguientes Principios Bsicos:


a. Deben nacer de una necesidad percibida por los departamentos de la empresa en los casos
en que cada departamento tomado aisladamente es insuficiente para solucionar el problema o
para estudiar ampliamente el tema. Ei comit debe tener temas u objetivos apropiados.
b. Deben representar las funciones y el personal interesado, para involucrar a todas las
opiniones, puntos de vista y enfoques. Los comits deben tener miembros apropiados en
funcin del tema que van a estudiar.

c. Su autoridad y sus objetivos deben ser claramente definidas, as como su responsabilidad,


para ser exitosos.

d. Debe compensar su costo. Los beneficios que un comit puede traer deben ser comparados
con su costo. Si El tamao de los comits debe analizarse bien. Acerca de ese tema no existe
una posicin definida entre los autores. De un lado, el comit debe ser grande para incluir la
variedad de especialistas que exige el trabajo y promover el intercambio de ideas y
deliberaciones y, por otro lado, no presentar un costo elevado de tiempo y de personal o
hacerse indeciso por la gran cantidad de miembros. La cantidad de miembros del comit debe
ser el menor posible: entre cinco o seis miembros, no ms de 15 o 16.

e. El funcionamiento de los comits se basa en la cooperacin entre sus miembros, porque sus
participantes pertenecen a diversos rganos de la empresa y estn situados en niveles
jerrquicos diferentes y no reciben autoridad lineal por parte del coordinador del comit.

f. El comit debe tener una agenda preparada y escalonada para no extenderse


indefinidamente en el tiempo, perdiendo su productividad.

g. El comit debe ofrecer oportunidad de participacin a todos los miembros.

2.2 VENTAJAS DE LOS COMITS


Los comits se utilizan con gran ventaja en los siguientes casos:

2.2.1 Toma de decisin y juicios grupales.


Un grupo de personas de varias reas y especialidades trae soluciones ms creativas y
adecuadas para un problema que una sola persona. El comit permite variedad de enfoques,
visin amplia del problema, intercambio de ideas y diversidad de opiniones que enriquecen
las alternativas de soluciones apuntadas.

2.2.2 Coordinacin.
El comit es una de las mejores maneras de obtener coordinacin cuando los planes a ser
ejecutados involucran diferentes reas, rganos y personas de la empresa, en una situacin
conjunta.
2.2.3 Transmisin de informaciones.
El comit es un medio de transmitir simultneamente informaciones a las partes interesadas,
con economa de tiempo y colecta de sugerencias diversificadas, principalmente cuando las
partes afectadas pertenecen a diversas reas y rganos de la empresa.

2.2.4 Restricciones a la delegacin de autoridad.


La utilizacin de comits o de la administracin mltiple puede ser consecuencia del temor de
delegar autoridad a una nica persona u rgano. El temor de delegar autoridad a una nica
persona puede ser el origen de muchos comits.

2.2.5 Consolidacin de autoridad.


Ciertos temas exigen un grado de autoridad que ningn administrador de cierto nivel tiene
individualmente. El comit permite flexibilidad a la organizacin, evitando que la estructura
organizacional necesite ser constantemente modificada para atender a alteraciones de
autoridad para la realizacin de ciertas actividades.

2.3 DESVENTAJAS DE LOS COMITS


Las desventajas de los comits son las siguientes:

2.3.1 Pueden llevar a la prdida de tiempo en la toma de decisiones.


Un comit se hace indeciso con el tiempo gastado en temas variados y puntos de vista
divergentes de los participantes. De ah la dificultad en llegar a un trmino comn en vista de

la heterogeneidad de los participantes.

2.3.2 Costo en tiempo y en dinero.


El comit involucra a especialistas de reas diferentes, cuyo parecer exige argumentacin,
discusin, ponderacin y poca concisin. El costo financiero de un comit es elevado cuando
se cuenta con especialistas de alto nivel en funcin del tiempo y salarios del personal
involucrado.

2.3.3 Sustitucin del administrador.


Por temor a la delegacin de autoridad centralizada en algunos ejecutivos, algunas empresas
utilizan comits. En las decisiones que los ejecutivos pueden tomar individualmente, los
comits son frgiles y lentos. Pocas son las funciones administrativas capaces de ser
desarrolladas adecuadamente por medio de comits. El liderazgo es asunto individual. El
comit debilita y quita iniciativa del mando.

2.3.4 absorben el tiempo til de numerosos participantes, traen desperdicio de tiempo al


miembro desinteresado en aspectos especficos del tema tratado.
2.3.5 Divisin de la responsabilidad.
El comit tiene autoridad funcional para estudiar, recomendar o decidir sobre algo. Esa
autoridad se distribuye por todo el grupo, pero no siempre por igual. El peligro es que los
miembros no tengan el mismo grado de responsabilidad que tendran si cada uno de ellos
estuviera encargado de la misma tarea. No siempre las personas que componen un comit se
sienten igualmente responsables por sus actos en el comit y, mucho menos, por ciertas
deliberaciones del comit.

2.3.6Exigen un coordinador eficiente, capaz de vencer la tendencia para la intransigencia o


para la acomodacin de algunos participantes, capaz de vencer la lentitud que es caracterstica
de cualquier procedimiento democrtico de deliberacin e incluso capaz de evitar que el
comit se perpete y se haga inactivo a los comits sin una coordinacin adecuada.

3. CAMPO DE APLICACIN DE LOS COMITS


Existen innumerables comits, que son:

a. Cuando una conclusin exige variedad de informaciones, como es el caso de comits de


investigacin sobre productos, precios, presupuestos, salarios, etctera.

b. Cuando es necesario obtener el juicio de varias personas para apoyar la toma de una
decisin importante.

c. Cuando el xito del cumplimiento de las decisiones depende de la comprensin de todos


sus aspectos y detalles. d. Cuando se hace necesaria una efectiva coordinacin para que las
actividades de algunos departamentos sean bien ajustadas.

d. Cuando se hace necesaria una efectiva coordinacin para que las actividades de algunos
departamentos sean bien ajustadas.

El tipo de organizacin ha venido adaptndose en empresas o instituciones, donde diferentes


sectores de opinin, por disposicin especial de ley, de los reglamentos de las empresas, o por
simples costumbres, deben participar en la direccin, compartiendo, la responsabilidad de la
misma.

El sistema de organizacin por comits, da origen a los siguientes tipos de comits:

Comit Directivo.

Comit Ejecutivo.
Comit Consultivo.

Comit Deliberativo.

Las funciones de estos comits, pueden ser independientes, o bien, de manera coordinada. Por
lo comn, el comit directivo es supremo de este tipo de organizacin, y a ellos se
subordinan: los ejecutivos
y los de vigilancia. De los
anteriores tipos de
organizacin, el de
comits generalmente se
da en combinacin con
otros tipos. En la figura
1y 2 se muestra un
ejemplo de organizacin
por comits.

Figura 1. Organizacin por comits


Fuente: Imagen extrada del internet
Figura 2. Estructura de una organizacin por comits
Fuente: Elaboracin propia

Ejemplo de organizaciones por comits


COOPAC Tumn

Figura 3. Organigrama de COOPAC- TUMAN


Fuente: Imagen extrada del internet
RECOMENDACIONES
-Cualquier organizacin, por muy pequea que sea, debe de tomar medidas bsicas
para la proteccin de sus trabajadores e informacin.
-Proporcionar a los empleados la induccin correspondiente al manejo de la
informacin de la empresa. Esto no solo ser en beneficio del empleado, sino de la empresa
misma.
-Realizar pruebas internas de los programas con los que se trabaja en la empresa, para
determinar el nivel de riesgo que tienen ante posibles amenazas.
- Los planes de contingencia que se elaboren, deben ser totalmente aplicables y
funcionales, esto para que se puedan aplicar siempre que sea necesario.

CONCLUSIONES
-En toda empresa es importante que exista un tipo de organizacin claro dependiendo de qu
tan grande y estructurado este estas, ya que en ella se lleva acabo varios procesos que va a
permitir lograr sus objetivos.

-La Organizacin por comits es el agrupamiento de personas que procuran obtener uno o
ms fines diversos, ya sean econmicos, sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que
resultan de la agrupacin de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del
contexto varan permanentemente afectando su accionar.

- Si las organizaciones por comits tienen muchos integrantes puede que su manejo no pueda
encararse en forma colectiva. Por eso es recomendable contratar a profesionales adecuados
y especialistas en cada rea con el fin de alcanzar sus planes.

-Toda organizacin se crea para lograr un conjunto de propsitos, para ello la organizacin
debe establecer sus tareas primero.

- A medida que la organizacin crece y cambia las situaciones hay que evaluar su estructura a
fin de asegurarse de que sea compatible por una operacin eficaz y eficiente para satisfacer las
necesidades presentes.

Bibliografa

Acua , M. (05 de 2014). gestiopolis. Obtenido de gestiopolis:


http://www.gestiopolis.com/comites-equipos-y-toma-de-decisiones-
grupales/
Chiavenato, I. (2011). Introduccin a la teora general de la administracin
(Octava edicion ed.). Mxico: Mc Graw-Hill.
Daft, R. (2011). Teoria y diseo organizacional. mexico: Cengage Learning.
KOONTZ , H., & WEIHRICH , H. (1998). Administracin. Una Perspectiva Global.
Mexico: McGraw-Hill.
Terry, , G. (1986). Principios de administracin. Mexico: Continental.