3.1. Las computadoras y sus dispositivos: La existencia de las computadoras (Computers) es fundamental para que exista un sistema de informacin gerencial. Son evidentes las ventajas que proporcionan a las organizaciones un SIG basada en ellas. De hecho en la actualidad ninguna organizacin moderna podra pretender ser competitivas sin utilizarlas. Son las computadoras, conjuntamente con sus diversos tipos de dispositivos, las que realizan las tareas de ingreso, procesamiento de datos, la salida y la diseminacin de la informacin.
3.2. Los programas informticos:
Un programa informtico o programa de computadora es una secuencia de instrucciones, escritas para realizar una tarea especfica en una computadora. Este dispositivo requiere programas para funcionar, por lo general, ejecutando las instrucciones del programa en un procesador central. El programa tiene un formato ejecutable que la computadora puede utilizar directamente para ejecutar las instrucciones. El mismo programa en su formato de cdigo fuente legible para humanos, del cual se derivan los programas ejecutables (por ejemplo, compilados), le permite a un programador estudiar y desarrollar sus algoritmos. Una coleccin de programas de computadora y datos relacionados se conoce como software. Generalmente, el cdigo fuente lo escriben profesionales conocidos como programadores de computadora. Este cdigo se escribe en un lenguaje de programacin que sigue uno de los siguientes dos paradigmas: imperativo o declarativo, y que posteriormente puede ser convertido en un archivo ejecutable (usualmente llamado un programa ejecutable o un binario) por un compilador y ms tarde ejecutado por una unidad central de procesamiento. Por otra parte, los programas de computadora se pueden ejecutar con la ayuda de un intrprete, o pueden ser empotrados directamente en hardware. De acuerdo a sus funciones, los programas informticos se clasifican en software de sistema y software de aplicacin. En las computadoras de 2015, al hecho de ejecutar varios programas de forma simultnea y eficiente, se lo conoce como multitarea. Sin programas informticos (software), operativos y aplicativos, las computadoras no seran ms que objetos decorativos en las organizaciones. Gracias a los programas informticos las computadoras saben qu tareas realizar.
3.3. Las bases de datos:
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital, siendo este un componente electrnico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del ingls data base management system o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica. Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas; Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto de almacenar la informacin experimental. El gestin de la informacin se fundamenta en desarrollar y utilizar potentes bases de datos (Data bases). Se debe recordar que informacin que no se almacena se pierde.
3.4 Las telecomunicaciones y las redes:
Sin telecomunicaciones (telecomunications) y redes (Nets) las computadoras no podran ser utilizadas en todo su potencial. El valor de una red se incrementa con la unin de cada computadora adicional, afirma la ley de Metcalfe. 3.5 Los recursos humanos: Los seres humanos (Human Resources) fabrican las computadoras, escriben sus programas, disean e implementa telecomunicaciones y por ltimo, desarrollan y utilizan las bases de datos para tomar decisiones estratgicas o rutinarias. Sin los seres humanos los cuatro primeros componentes de un SIG no existiran.
3.6 Las polticas y los procedimientos informticos
Un sistema de informacin gerencial debe poseer polticas (Policies) y procedimientos (Procedures) Para capturar y procesar datos, para diseminar informacin y para retroalimentacin a si mismo. Sin procedimientos informticos un SIG podra ser virtualmente un fracaso como consecuencia del desorden y la mala gestin de sus recursos. Como ya se dijo, las polticas y los procedimientos con importantes para que un SIG no vuelva catico.