Manual Informativo Sobre Processamento de Atos

Governo do Estado de Minas Gerais
Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais

Subsecretaria de Casa Civil
Manual informativo sobre processamento de

Atos
Superintendncia Central de Atos Chancelaria e

Memria
SECCRI
Outubro de 2013
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Sumrio
Ficha Tcnica ........................................................................................................................... 4

Introduo ................................................................................................................................ 5
1. Nomeaes Especiais ................................................................................................... 6
1.1. Auditoria Setorial: ..................................................................................................................... 6
1.2. Auditor Seccional: ..................................................................................................................... 6
1.3. Superintendentes/Diretores de Planejamento Gesto e Finanas: ......................................... 6
1.4. Assessoria Jurdica / Procuradoria: ........................................................................................... 7
1.5. Assessoria de Comunicao Social: .......................................................................................... 7
1.6. Assessoria de Gesto Estratgica e Inovao: .......................................................................... 7
1.7. Atos de nomeao decorrentes de aprovao em Concurso Pblico:..................................... 8
1.8. Composio de Conselho.......................................................................................................... 8
2. Cesso de servidor ..................................................................................................... 10
3. Afastamento de servidor ......................................................................................... 12
4. Licena para Tratar de Interesses Particulares LIP .................................... 14
5. Promoo por aposentadoria da Polcia Civil de Minas Gerais .................. 14
Anexos .................................................................................................................................... 16
Item 1. Hipteses de disposio ....................................................................................................... 18
Item 2. Hipteses de disposio e adjuno da SEE ........................................................................ 22
Item 3. Hipteses de afastamento .................................................................................................... 25
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Ficha Tcnica
Secretria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais

Maria Coeli Simes Pires
Secretrio-Adjunto de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais

Jlio Cesar dos Santos Esteves
Chefe de Gabinete
Naide Souza de Albuquerque Roquette

Letcia Moraes Torres
Superintendncia Central de Atos Chancelaria e Memria

Rosana Carvalho Pacheco
Diretoria de Processos Especiais e Controle

Patrcia Haile Hilrio
Diretoria de Atos
Gustavo Oliveira Soares
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Introduo
A Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais - SECCRI, cuja organizao est definida
no Decreto n 45.682, de 09 de agosto de 2011, tem por finalidade assistir diretamente o Governador no
desempenho de suas atribuies, especialmente nos processos decisrios, por meio da elaborao, instruo e
publicidade dos atos oficiais de governo.
Integrante dessa estrutura instituda pela Lei Delegada n 180, de 20 de janeiro de 2011, a
Superintendncia Central de Atos, Chancelaria e Memria a unidade responsvel por conferir, processar,
registrar, controlar e liberar para publicao os atos administrativos de competncia do Governador, por meio
de trs diretorias: Diretorias de Atos DA; Diretoria de Processos Especiais e Controle DPEC e a Diretoria de
Chancelaria e Apoio a Eventos DCAE.
A Diretoria de Atos administra o Sistema Integrado de Processamento dos Atos SIPA, competindo-lhe
receber, conferir, processar e liberar para publicao os atos administrativos de competncia do Governador.
A Diretoria de Processos Especiais e Controle responsvel pela anlise complementar dos atos
decorrentes de processos especiais luz de requisitos normativos pertinentes.
So considerados processos especiais: cesso de servidores estaduais a outros Poderes ou unidades

federativas; afastamento de servidores; composio de conselhos estaduais; prorrogao de LIP; promoo por
aposentadoria dos policiais civis e atos de regularizao da situao funcional de servidores, relativos a
exerccios anteriores.
Por sua vez, a Diretoria de Chancelaria e Apoio a Eventos tem por finalidade apoiar a obteno da
chancela do Governador nos atos administrativos e providenciar a devoluo dos atos chancelados aos rgos
de origem para a guarda definitiva.
Com vistas ao aperfeioamento da interlocuo desta Superintendncia com as unidades que

processam e tramitam atos do Governador, este manual foi elaborado consolidando requisitos e diretrizes para
o processamento de atos, visando garantir sua legalidade e conformidade.
O primeiro captulo, denominado Nomeaes Especiais, contm diretrizes para o preenchimento de

cargos cuja legislao prev destinao especial e para a composio de conselhos e demais rgos colegiados.
J os captulos seguintes so direcionados aos demais processos especiais que requerem instruo
complementar.
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1. Nomeaes Especiais
So assim consideradas as nomeaes que obedecem a requisitos legais especficos,

pelo que se faz necessria a devida instruo, nos termos abaixo:
Nota: de responsabilidade de cada rgo e entidade acompanhar as publicaes de seus
Decretos de alterao e remanejamento de cargos em comisso, GTEs e funes gratificadas, bem
como conferir e atualizar o banco de dados do SIPA.
1.1. Auditor Setorial:
A. Legislao:
Decreto n 46.059, de 04 de outubro de 2012 - Remaneja Valores de DAD e GTED-Unitrios das

Secretarias de Estado e rgos Autnomos que especifica para a Controladoria-Geral do Estado e
destina Cargos de Provimento em Comisso e Gratificaes Temporrias Estratgicas s Chefias das
Auditorias Seccionais das Autarquias e Fundaes.
B. Procedimento:
A Unidade de Recursos Humanos da Controladoria-Geral do Estado deve solicitar o desbloqueio

do cargo para a Diretoria de Atos por e-mail institucional e, aps o desbloqueio, processar e tramitar o
ato via SIPA.
1.2. Auditor Seccional:
A. Legislao:
Decreto n 46.059, de 04 de outubro de 2012 - Remaneja Valores de DAD e GTED-Unitrios das

Secretarias de Estado e rgos Autnomos que especifica para a Controladoria-Geral do Estado e
destina Cargos de Provimento em Comisso e Gratificaes Temporrias Estratgicas s Chefias das
Auditorias Seccionais das Autarquias e Fundaes.
B. Procedimento:
A unidade de Recursos Humanos da Fundao ou Autarquia deve solicitar o desbloqueio do

cargo Diretoria de Atos por e-mail institucional, anexando a anuncia do Controlador-Geral do Estado.
Aps o desbloqueio, processar e tramitar o ato via SIPA.
1.3. Superintendente/Diretor de Planejamento Gesto e Finanas:
A. Legislao:
Decreto n 44.871, de 7 de agosto de 2008, que Regulamenta a Certificao Ocupacional no

mbito do Poder Executivo.
A Superintendncia Central de Poltica de Recursos Humanos da SEPLAG responsvel por
atestar a certificao ocupacional do servidor.
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B. Procedimento:
A Unidade de Recursos Humanos do rgo interessado deve enviar por e-mail institucional para
a Diretoria de Atos a anuncia da Superintendncia Central de Poltica de Recursos Humanos da SEPLAG
quanto nomeao do servidor, bem como processar e tramitar o ato via SIPA.
1.4. Chefe da Assessoria Jurdica / Procuradoria:
A. Legislao:
Lei Complementar n 81, de 10 de agosto de 2004 (art. 3, 4).

A Advocacia-Geral do Estado responsvel por autorizar a nomeao dos Procuradores do
Estado.
B. Procedimento:
a Diretoria de Atos a anuncia da Advocacia-Geral do Estado quanto nomeao do servidor, bem como
processar e tramitar o ato via SIPA.
1.5. Assessoria de Comunicao Social:
A. Legislao:
Decreto n. 45.537, de 27 de janeiro de 2011 (anexos II e XI) - Identifica e estabelece a forma de

recrutamento de cargos de provimento em comisso do Grupo de Direo e Assessoramento e
identifica as funes gratificadas e gratificaes temporrias estratgicas da administrao direta,
autrquica e fundacional do Poder Executivo, de que tratam as Leis Delegadas n 174 e n 175, de 26 de
janeiro de 2007, alteradas pela Lei Delegada n 182, de 21 de janeiro de 2011, e d outras providncias.
Decreto n 45.141, de 20 de julho de 2009 Dispe sobre a execuo das atividades de
comunicao social no mbito da administrao direta e indireta do Poder Executivo.
A Subsecretaria de Comunicao Social da SEGOV responsvel por autorizar o provimento dos

cargos reservados pela legislao s Assessorias de Comunicao.
B. Procedimento:
a Diretoria de Atos a anuncia da SUBSECOM/SEGOV quanto nomeao do servidor, bem como
processar e tramitar o ato via SIPA
1.6. Assessoria de Gesto Estratgica e Inovao:
A. Legislao:
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Decreto n. 45.537, de 27 de janeiro de 2011 (Anexos II e XI) - Identifica e estabelece a forma de

recrutamento de cargos de provimento em comisso do Grupo de Direo e Assessoramento e
identifica as funes gratificadas e gratificaes temporrias estratgicas da administrao direta,
autrquica e fundacional do Poder Executivo, de que tratam as Leis Delegadas n 174 e n 175, de 26 de
janeiro de 2007, alteradas pela Lei Delegada n 182, de 21 de janeiro de 2011, e d outras providncias.
Resoluo SEPLAG n 17, de 14 de maro de 2011 - Dispe sobre os critrios para seleo de
pessoas para ocupao dos cargos das Assessorias de Gesto Estratgica e Inovao.
A Assessoria de Melhoria da Gesto da Subsecretaria de Gesto da Estratgia Governamental

da SEPLAG responsvel por autorizar o provimento dos cargos reservados pela legislao s
Assessorias de Gesto Estratgica e Inovao.
B. Procedimento:
A Assessoria de Melhoria da Gesto da SEPLAG deve enviar, por e-mail institucional, para a
Diretoria de Atos a autorizao para desbloqueio do cargo.
Aps notificaopor e-mail da Diretoria de Atos, a unidade de Recursos Humanos do rgo pode
processar e tramitar o ato via SIPA.
1.7. Atos de nomeao decorrentes de aprovao em Concurso Pblico:
A. Instruo do processo:
O rgo solicitante deve encaminhar para a Diretoria de Atos a seguinte documentao:

1. Minuta de ato em meio eletrnico;
2. Cpia do ofcio de autorizao da Cmara de Coordenao Geral, Planejamento, Gesto
e Finanas;
3. Ofcio do titular do rgo/entidade dirigido Secretria de Estado de Casa Civil e de
Relaes Institucionais solicitando a publicao do ato e informando sobre a
disponibilidade das vagas e a ordem de classificao dos aprovados.
1.8. Composio de Conselho
A. Legislao:
Os Conselhos estaduais e outros rgos colegiados possuem legislao especfica, que dever
ser observada para o processamento de atos referentes sua composio.
As orientaes abaixo visam esclarecer dvidas e elucidar o processo de publicao de atos
referentes a composio dos Conselhos e demais rgos colegiados estaduais de competncia do
Governador do Estado, no subtraindo ou se sobrepondo a qualquer disciplina legal especfica de cada
Conselho.
B. Definiesrelevantes:
Mandato dos Conselheiros:
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o perodo em que um representante, nomeado ou designado ocupa em carter provisrio a

funo de conselheiro. A durao, o termo inicial e final dos mandatos do conselheiro so definidos na
legislao especfica de cada Conselho.
Quando a legislao de regncia do Conselho no estabelecer critrios de definio do termo
inicial e final dos mandatos, limitando-se a definir o tempo de durao dos mesmos, deduz-se que o
incio do mandato se dar na data de publicao do ato de designao/nomeao.
Findo o prazo estabelecido em lei, os conselheiros no mais podero exercer validamente tal
funo, pois para tanto lhes faltar necessria legitimidade, salvo se houver disciplina da transio de
mandatos, prevendo, por exemplo, a prorrogao do mandato findo, ou seja, da permanncia no
exerccio da funo, at a investidura de novo representante ou a formalizao de uma reconduo.
Designao/ Nomeao:
A composio dos rgos colegiados pode se dar por nomeao ou designao, conforme
estabelecido na legislao pertinente. Os atos de competncia do Governador devem ser tramitados via
SIPA e no podem ser publicados com data retroativa, salvo disposio legal expressa que estabelea
termo inicial dos mandatos.
Em caso de desligamento de conselheiro nomeado/designado como representante de uma
instituio, durante a vigncia do mandato, a vaga deve ser preenchida por novo representante.
O procedimento de escolha dos conselheiros ou entidades que compem o Conselho est
estabelecido na legislao de regncia, devendo obrigatoriamente integrar a instruo do processo de
composio do rgo colegiado que encaminhado DPEC.
Substituio:
Na hiptese de necessidade de alterao da composio do Conselho durante o curso de um

mandato, pode ser feita uma designao ou nomeao em substituio, ou seja, para complemento do
mandato iniciado pelo conselheiro a ser substitudo. Dessa forma, ao final do mandato, dever haver
nova indicao de representante pela entidade ora representada, sendo realizada nova
designao/nomeao ou a reconduo do conselheiro em exerccio.
Dispensa/ Exonerao:
A dispensa/exonerao do conselheiro da funo para a qual foi designado deveser feita quando
no houver a finalizao de seu mandato. Findo o mandato, salvo regra transitria especfica, o membro
fica dispensado do exerccio da funo de conselheiro.
Quando no houver a definio de prazo de mandato, a dispensa/exonerao ser necessria

para a liberao do membro de suas funes de conselheiro.
Reconduo:
A reconduo de conselheiro possvel para os Conselhos que a preveem em sua legislao,

restrita ao nmero nela estabelecido.
A reconduo consiste no direito do conselheiro de concorrer ao mandato subseqente, para a
mesma vaga anteriormente ocupada, em igualdade de condies com os demais candidatos,
submetendo-se ao mesmo processo de escolha. vedada qualquer outra forma de reconduo.Assim, o
novo mandato do representante a ser reconduzido no se inicia antes da publicao de ato de
reconduo pelo Governador do Estado, que depender dos mesmos procedimentos prvios ao ato de
designao/nomeao, no se admitindo tambm nesses casos a retroatividade do ato.
Ainda que haja lapso de tempo entre o fim de um mandato e a reconduo, esta ser possvel.
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C. Observaes complementares:
No permitida a publicao de ato de designao/nomeao e de reconduo

retroativos. Nos casos de dispensa/exonerao ser permitido mediante
fundamentao.
As disposies acima se aplicam igualmente a suplentes.
No h necessidade de expressar no ato especfico a durao do mandato do
representante designado/nomeado ou reconduzido, j que o ato j faz meno
legislao pertinente.
O ato deve conter a representao especfica, a vaga (titular ou suplente) e a entidade
que o indicado representa.
No ato deve constar o nome civil do representante, no havendo a necessidade de
utilizao de pronomes de tratamento. Exceo: Deputados e Desembargadores.
D. Instruo:
necessrio instruir os atos relativos a composio de Conselhos com documentao apta a

comprovar a legalidade e conformidade da minuta proposta. Dessa forma, deve-se ficar atento ao
estabelecido em lei quanto o processo de escolhas dos membros. So requisitos a publicao do ato:
1. Documentao comprobatria do processo de escolha do membro, nos termos da
legislao especfica. Exemplos:
Indicao direta do dirigente mximo da entidade representada ou autoridade
especfica: cpia do ofcio assinado por esses indicando seus representantes;
Indicao atravs de lista trplice: cpia da lista trplice;
Indicao direta do Governador: cpia de mini currculo com informaes gerais sobre
os indicados;
Processo de Eleio: cpia da ata da eleio ou publicao do resultado da eleio e
indicao do representante da entidade eleita, pelo dirigente, quando a eleio for de
entidades.
2. Anuncia do dirigente mximo do rgo

A documentao de instruo deve ser encaminhada para a SECCRI pelo titular do rgo ou
entidade estadual qual o rgo colegiado est administrativamente subordinado.
2. Cesso de servidor
A. Legislao:
Lei n 869 de 05 de julho de 1952 Dispe sobre o Estatuto dos Funcionrios Pblicos Civis do
Estado de Minas Gerais.
Lei n 7.109 de 13 de outubro de 1977 Contm o Estatuto do pessoal do magistrio pblico do
Estado de Minas Gerais, e d outras providncias.
Decreto n 45.055 de 10 de maro de 2009 Dispe sobre delegao de competncia ao
Secretrio de Estado de Governo e d outras providncias.
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Resoluo Conjunta SEGOV/ SECCRI/ SEPLAG/SEE n01/2012 Estabelece diretrizes e critrios

para a instruo do processo, para autorizao e formalizao de ato de adjuno e de disposio, de
servidor integrante do quadro de pessoal da Secretaria de Estado de Educao.
B. Conceitos relevantes:
A cesso de servidor ocorre quando publicado ato autorizativo para que o mesmo tenha
exerccio em outro rgo ou entidade dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios, incluindo as empresas pblicas e sociedades de economia mista, sem perda do vnculo com
o rgo de origem.
Na legislao mineira esto previstos dois tipos de cesso: a disposio e a adjuno, sendo a
segunda exclusiva para cargos da carreira de magistrio, definida por lei especfica. A disposio a
cesso do servidor, por prazo determinado, para exerccio em rgo ou entidade que no a de
sualotao, nos termos de regulamento, observada a convenincia da Administrao Pblica.
Recomenda-se que a cesso seja feita anualmente, com vencimento no ltimo dia do
exerccio corrente. Nos casos de programa estadual de municipalizao permitida a
disposio de at dois anos, seguindo a autorizao prevista em decretos especficos.
Fica dispensada a publicao de ato de disposio de servidor efetivo quando for
ocupar cargo comissionado ou for designado para funo gratificada, no mbito do
Estado cuja nomeao/designao seja de competncia do Governador do Estado ou
delegada ao Secretrio de Estado de Governo.
Fica facultado ao titular do rgo ou entidade de origem do servidor publicar, para fins
de controle interno, ato prprio de registro da disposio, no qual dever constar a data
da nomeao ou designao do servidor no rgo ou entidade de destino. ( 2 e 3,
art. 2 do Dec. 45.055/2009).
Importante conferir se o servidor possui disposio publicada para um exerccio, caso
em que esta deve ser revogada ou declarada extinta na hiptese de nova cesso. .
Nos casos de prorrogao da disposio, conferir se houve a publicao para os
exerccios anteriores e suas condies. Se no houver publicao anterior, providenciar
ato para regularizao da situao funcional, com a devida instruo.
D. Instruo do processo1:
O processo deve ser instrudo com a seguinte documentao:

1. Ofcio dirigido ao Governador do Estado, assinado pelo titular da instituio cessionria,
informando a finalidade da cesso e o nus.
Exceo: a solicitao pode ser dirigida aos secretrios de Estado de Sade e de Educao
quando se tratar de cesso de servidor a Prefeitura Municipal para atender programa estadual de
municipalizao na rea da sade e nos casos previstos na Resoluo Conjunta SEGOV/ SECCRI/
SEPLAG/SEE n01/2012, respectivamente.
2. Anuncia do servidor
1
No necessria a instruo do ato quando a cesso do servidor se der entre rgos e entidades do Poder Executivo de
Minas Gerais no exerccio corrente.
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3. Autorizao do rgo/entidade cedente
O titular do rgo/entidade cedente deve manifestar expressamente sua aprovao Secretaria

de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais, processando simultaneamente o ato
correspondente no SIPA, para deliberao do Governador. A resposta instituio cessionria deve ser
feita somente aps a publicao do ato no Dirio Oficial.
4. Nota jurdica:
Necessria para a instruo de atos relativos a situaes ocorridas em exerccios anteriores

pendentes de publicao. O rgo ou entidade cedente deve se manifestar, atravs de sua Assessoria
Jurdica no que diz respeito convalidao do ato, bordando as situaes de fato e de direito
envolvidas.
5. Convnio de cooperao tcnica:
Como regra geral, qualquer cesso de servidor estadual da administrao direta e indireta do
Estado a rgo ou entidades de outras esferas e Poderes com nus para a origem ou mediante
ressarcimento prescindiro de convnio. Anexos a este manual esto os quadros de hiptese de
disposio, nos quais so detalhadas situaes em que o Convnio ser obrigatrio para que o servidor
possa ser cedido (Anexo, itens 1 e 2).
3. Afastamento de servidor
A. Legislao:
Decreto n 46.032 de 21 de agosto de 2012 Altera o Decreto n 45.055, de 2009, que dispe
sobre delegao de competncia ao Secretrio de Estado de Governo.
Deliberao CCGPGF n 04, de 10 de abril de 2012 Estabelece diretrizes referentes concesso
de afastamento ao servidor pblico da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder
Executivo, para participao em cursos de ps graduao stricto sensu ou Ps Doutorado e d outras
providncias.
B. Conceitos relevantes:
Nenhum servidor poder ausentar-se do Estado, para estudo ou misso de qualquer natureza,
com ou sem nus para os cofres pblicos, sem autorizao ou designao expressa do Governador do
Estado.
A delegao da competncia originria do Governador se d principalmente em funo do
perodo do de afastamento e do nus aos cofres pblicos. Anexo a este manual segue quadro de
hipteses de afastamento para consulta (Anexo, item 3).
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De acordo com a Deliberao CCGPGF n 04/2012, a concesso de afastamento ao servidor

pblico da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo para a participao em
cursos de ps-graduao stricto sensu ou ps-doutorado, caber ao dirigente mximo do rgo ou
entidade de origem do servidor.
A Deliberao no abrange os empregados da Empresa de Assistncia Tcnica e Extenso Rural
do Estado de Minas Gerais EMATER e da Empresa de Pesquisa Agropecuria de Minas Gerais
EPAMIG, para os quais prevalecem as regras originais do Estatuto do Servidor e do Decreto
n45.055/2009.
Tambm os afastamentos para cursos de ps graduao lato sensu e aperfeioamentos em geral
permanecem sob as regras do Decreto acima elencado.
desnecessria publicao de atos de afastamento por motivo de frias e interesse

particular;
O perodo do afastamento constante do ato dever compreender a durao do evento e
do deslocamento do servidor. No ato, as datas devero ser expressas com dia, ms e
ano no seguinte formato: dd/mm/aaaa.
A localidade do evento dever ser expressa no ato, preferencialmente, em portugus,
no padro Cidade/Pas;
Fica dispensada a publicao da dispensa de ponto decorrente do afastamento dentro
do Pas, sem prejuzo do direito ao recebimento dos respectivos vencimentos e
vantagens do cargo, que no ensejar pagamento de outras despesas.
Os casos em que o Estado custear apenas a passagem ou apenas a diria do servidor
(integral ou meia diria)sero considerados afastamento com nus parcial .
D. Instruo:
D.1. Nacionais
1. O titular do rgo/entidade deve manifestar expressamente sua aprovao ao titular da

2. Cpia do formulrio Solicitao de dirias/passagens/participao em eventos
(disponvel no site da SEPLAG: http://www.planejamento.mg.gov.br/servicos /diarias-
de-viagem/formularios) devidamente preenchido e assinado;
3. ;
4. Informaes complementares do evento (folders, convite, programao, inscrio);
5. Aprovao da Cmara de Coordenao Geral de Planejamento Gesto e Finanas, para
os casos de cursos, congressos e seminrios que ensejm nus alm do pagamento dos
vencimentos e vantagens do cargo, excetuados os Sistemas de Educao e Sade.
D.2. Internacionais:
1. Ofcio do titular do rgo/entidade, dirigido ao Governador, solicitando autorizao;

2. Cpia do Formulrio de Solicitao de autorizao para viagens internacionais,
devidamente preenchido e assinado;
3. Informaes complementares do evento (folders, convite, programao, inscrio).
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D.3. Afastamento para fins de ps-graduao e aperfeioamento em geral:
1. Oficio do titular do rgo/entidade dirigido ao Governador do Estado solicitando

autorizao;
2. Informaes adicionais sobre o curso: atestado de matrcula, declaraes da instituio
de ensino, comprovantes de freqncia.
3. Requerimento do servidor;
4. Declarao que indique que o servidor no implementar as condies para requerer a
aposentadoria integral em perodo inferior a 1825 (um mil, oitocentos e vinte e cinco)
dias contados do trmino do curso;
5. Termo de compromisso, assinado pelo servidor, no qual ele se comprometa a
permanecer em efetivo exerccio e a prestar servios Administrao estadual pelo
perodo do afastamento requerido, ou pela metade deste perodo caso o afastamento
seja parcial sem que o curso seja custeado pelo Estado.
4. Licena para Tratar de Interesses Particulares LIP
A. Legislao:
Decreto n 28.039 de 02 de maio de 1988 - Dispe sobre a concesso de Licena para Tratar de
Interesses Particulares ao Funcionrio Pblico Civil do Estado de Minas Gerais e d outras providncias.
Deliberao CCGPGF n 01, de 09 de janeiro de 2012 Estabelece diretrizes referentes
concesso de Licena para Tratar de Interesses Particulares LIP e Afastamento Voluntrio Incentivado
AVI ao servidor pblico da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo, para
participao em cursos de ps-graduao stricto sensu ou Ps Doutorado e d outras providncias.
B. Instruo:
Os atos de prorrogao ou concesso de novo perodo de licena a servidor para tratar de

interesse particular devem ser acompanhados de aprovao da Cmara de Coordenao Geral,
Planejamento, Gesto e Finanas.
5. Promoo por aposentadoria da Polcia Civil de Minas Gerais
A. Legislao:
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Lei Complementar n 23, de 26 de dezembro de 1991 Dispe sobre a criao de quadro

suplementar no mbito da Polcia Civil do Estado e d outras providncias
Lei Complementar n 84, de 25 de julho de 2005 Modifica a estrutura das carreiras policiais
civis, cria a carreira de Agente de Polcia, cria cargos no Quadro de Pessoal da Polcia Civil e d outras
providncias.
Lei n 5.406, de 16 de dezembro de 1969 - Contm a Lei Orgnica da Polcia Civil do Estado de
Minas Gerais.
Decreto n 44.353, de 19 de julho de 2006 Contm o Regulamento do Plano de Carreira dos
policiais civis do Estado de Minas Gerais, e d outras providncias.
Decreto n 45.992, de 15 de junho de 2012 Altera o Decreto n 44.353, de 19 de julho de 2006,
que contm o Regulamento do Plano de Carreiras dos Policiais Civis do Estado de Minas Gerais, e d
outras providncias.
B. Instruo:
Os atos de promoo por implemento das condies de aposentadoria devem ser

acompanhados de documento emitido pela Polcia Civil que certifique o cumprimento dos requisitos do
art. 3 da Lei Complementar n 23, de 26 de dezembro de 1991.
15
Anexos
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Item 1. Hipteses de disposio
Tipo de Ocupao no
Origem Destino Competncia Convnio Base Legal Diretrizes
Disposio Destino
Cargo
Adm. Direta, Comissionado
Lei n 869/52 - Estatuto
Autrquica e Funo Convnio apenas
do Servidor (art.72), e
Fundacional e Adm. Indireta S / nus Sec. Governo Gratificada (de na hiptese de
Decreto n 45.055/09
EPAMIG E competncia do ressarcimento.
(art.2, I, 2 e 5)
EMATER Titular da
Indireta)
Adm. Direta, Cargo
Comissionado Lei n 869/52 - Estatuto
Autrquica e Adm. Direta ou Indireta do Convnio apenas
Fundacional e Poder Executivo da Unio, S / nus Sec. Governo na hiptese de
Decreto n 45.055/09
EPAMIG E Estados, DF e Municpios ressarcimento.
(art.2, II, e 5)
EMATER
Adm. Direta,
Autrquica e Adm. Direta ou Indireta do Lei n 869/52 - Estatuto
Fundacional e Poder Executivo da Unio, C / nus Governador Sem restrio Sim do Servidor (art.72), e
EPAMIG E Estados, DF e Municpios Lei n 5.945/72 (art.20)
EMATER
Municpios integrantes do Funes Lei n 9.507/87(art.10)
Adm. Direta e
Programa Estadual de C / nus Sec. Governo prprias do No e Decreto n 45.055/09
Indireta
Municipalizao cargo ou funo (art.2, 4)
Adm. Direta Adm. Direta Sec. Governo Sem cargo No
Decreto n 45.055/09
C/ nus (art.2,1, I,"a")
Administrao autrquica, do Servidor (art.72), Lei
Sim, para
Adm. Direta fundacional e empresas C / nus Sec. Governo Sem restrio n 5.945/72 (art.20), e
empresas estatais
estatais do mesmo sistema Decreto n 45.055/09
(art.2,1, I,"b")
18
Tipo de Ocupao no
Disposio Destino

Adm. Direta,
do Servidor (art.72), Lei
Autrquica e
Adm. Direta e Indireta do Sim, para n 5.945/72 (art.20), e
Fundacional e C / nus Sec. Governo Sem restrio
mesmo Sistema empresas estatais Decreto n 45.055/09
EPAMIG E
(art.2,1, II,"a" e "b"
EMATER
e 6)
O prazo das disposies
dever observar as seguintes
regras conforme o rgo de
exerccio:
- Cartrios Eleitoriais: 1 ano
passvel de prorrogaes;
- Secretaria dos Tribunais:
mximo de 1 ano,
Adm. Direta, improrrogvel. Somente
Autrquica e Tribunal Reginal Eleitoral Lei n6.999/82, aps decorrido 1 (um) ano
Fundacional e de Minas Gerais C / nus Sec. Governo Sem restrio No Decreto n 45.055/09 poder haver nova
EPAMIG E (Requisio) (art.2, 1, III) requisio do mesmo
EMATER servidor.
- Os servidores cujas
requisies foram feitas at
07/06/82 para as Secretarias
dos Tribunais Eleitorais
podero ter suas requisies
renovadas anualmente.
Adm. Direta,
Lei n 5.945/72 (art.20)
Autrquica e
Fundacional e Outros esferas e poderes C / nus Governador Sem restrio Sim
do Servidor (art.72,
EPAMIG E
nico)
EMATER
19
Tipo de Ocupao no
Disposio Destino

Adm. Direta,
do Servidor (art.72,
Autrquica e Outros esferas e poderes, Convnio apenas
nico) Decreto n
Fundacional e com exceo do S / nus Governador Sem restrio na hiptese de
45.055/09 (art.2,II -
EPAMIG E P.Executivo ressarcimento.
interpretao a
EMATER
contrrio sensu).
I em cargo de Lei n 869/52 - Estatuto

direo da Polcia
Convnio quando do Servidor (art.72,
Carreiras S / nus Federal, quando
Poder Executivo da Unio Governador nomeado pelo for com nus ou nico), Lei n 5.406/69
Policiais Civis C / nus Governo da Unio; com ressarcimento (art.96), Lei n
II no Servio
5.945/72 (art.20).
Nacional de
Informaes
(ABIN)
20
I no Gabinete do
Governador do
Estado e do
Secretrio de
Estado da
Segurana
Pblica;
II as funes de
direo ou chefia
em qualquer rgo
policial da Lei n 869/52 - Estatuto
Carreiras S / nus Secretaria de do Servidor (art.72,
Administrao Direta Governador Estado da No
Policiais Civis C / nus Segurana nico) e Lei n
Pblica; 5.406/69 (art.96).
III na Chefia da
Polcia Rodoviria
Estadual;
IV na
Presidncia da
Comisso de
Controle de
Veculos Oficiais;
V em funes
correlatas nas
Corregedorias da
Secretaria de
Estado de
Administrao.
OBSERVAO: AS HIPTESES ACIMA DESCRITAS NO EXCLUEM AS REGRAS DE MOVIMENTAO DE SERVIDOR ESPECFICAS DE CADA CARREIRA.
21
Item 2. Hipteses de disposio e adjuno da SEE
Tipo de Ocupao no
Disposio Destino
Lei n 869/52 - Estatuto do

Servidor (art.72);Decreto n
Sec. Municipal de Necessrio na 45.055/09 (art.1, 3 e 4,
SEE-Geral Municpios S / nus Sec. Governo Educao, Diretor de hiptese de art. 2, II e 5 ); Resoluo
Escola Municipal. ressarcimento. Conjunta
Segov/Seccri/Seplag/SEE
n01/12 (art.3, I).
Lei n 869/52 - Estatuto do O pedido dever ser instrudo com
Adm. Direta e Indireta do Servidor (art.72);Decreto n justificativa do titular da SEE sobre
Estado e Adm. Direta ou Necessrio na 45.055/09 (art.1, 3 e 4 e a adjuno ou disposio, em razo
Cargo Comissionado
SEE-Geral Indireta do Poder S / nus Sec. Governo hiptese de art.2, incisos I e II e 5); da natureza estratgica da funo a
Funo Gratificada
Executivo da Unio, outros ressarcimento. Resoluo Conjunta ser desempenhada, do perfil do
estados e municpios. Segov/Seccri/Seplag/SEE servidor e da convenincia do
n01/12 (art.3, V). ensino e da gesto educacional.
O pedido dever ser instrudo com
justificativa do titular da SEE sobre
Servidor (art.72);Lei n
Adm. Direta ou Indireta do a adjuno ou disposio, em razo
5.945/72 (art.20), Resoluo
SEE-Geral Poder Executivo da Unio, C / nus Governador Outros Sim da natureza estratgica da funo a
Conjunta
Estados, DF e Municpios ser desempenhada, do perfil do
servidor e da convenincia do
n01/12 (art.3, V).
ensino e da gesto educacional.
Servidor (art.72); Lei n
5.945/72 (art.20), Decreto n
a adjuno ou disposio, em razo
Adm. Direta e Indireta do Necessrio para 45.055/09 (art.1, 3 e 4 e
SEE-Geral C / nus Sec. Governo Outros da natureza estratgica da funo a
mesmo Sistema Indireta art.2, 1, I); Resoluo
ser desempenhada, do perfil do
Conjunta
servidor e da convenincia do
n01/12 (art.3, V).
22
Tipo de Ocupao no
Disposio Destino
O prazo das disposies dever

observar as seguintes regras
conforme o rgo de exerccio:-
Cartrios Eleitoriais: 1 ano passvel
de prorrogaes;- Secretaria dos
Tribunais: mximo de 1 ano,
Servidor (art.72); Decreto n
Cargo improrrogvel. Somente aps
Tribunal Regional Eleitoral S / nusC Necessrio se for 45.055/09(art. 2, III);
SEE-Geral Sec. Governo ComissionadoFuno decorrido 1 (um) ano poder haver
do Estado de Minas Gerais / nus com nus Resoluo Conjunta
GratificadaOutros nova requisio do mesmo
servidor.- Os servidores cujas
n01/12 (art.3,III).
requisies foram feitas at
07/06/82 para as Secretarias dos
Tribunais Eleitorais podero ter
suas requisies renovadas
anualmente.
rgo de ensino ou de
educao mantidos por Lei n 869/52 - Estatuto do
da natureza estratgica da funo a
entidades pblicas, Servidor (art.72); Resoluo
S / nus ser desempenhada, do perfil do
SEE - Geral fundaes ou sociedades Governador Outros Sim Conjunta
C / nus servidor e da convenincia do
civis sem fins lucrativos, e Segov/Seccri/Seplag/SEE
APAEs e entidades n01/12 (art.3, V).
A formalizao de convnio dar-se-
congneres estaduais
em observncia aos princpios da
moralidade e publicidade.

Em escola ou em rgo de Servidor (art.72); Decreto n
Necessrio na
ensino ou de educao de Cargo Comissionado 45.055/09(art. 2, II);
SEE-Geral Sec. Governo hiptese de
outras unidades da Funo Gratificada Resoluo Conjunta
S/ nus ressarcimento.
Federao Segov/Seccri/Seplag/SEE
n01/12 (art.3,II).
23
Tipo de Ocupao no
Disposio Destino
Nas adjunes com nus, o pedido

dever ser instrudo com
Lei n 7.109/77 (art. 87,I, III e
Em escola ou em rgo de IV); Decreto n
ensino ou de educao de S / nus 45.055/09(art. 3);
SEE-Magistrio Sec. Governo Outros Sim servidor e da convenincia do
outras unidades da C / nus Resoluo Conjunta
ensino e da gesto educacional.A
Federao Segov/Seccri/Seplag/SEE
exigncia de convnio para a Unio
n01/12 (art.3,II).
e os outros estados dar-se- em
observncia aos princpios da
isonomia, moralidade e
publicidade.
rgo de ensino ou de Lei n 7.109/77 (art. 87, II);
educao mantidos por Decreto n 45.055/09 (art.1,
entidades ou instituies S / nusC 3 e 4 e art.3); Resoluo
SEE-Magistrio Sec. Governo Outros Sim servidor e da convenincia do
pblicas, fundaes ou / nus Conjunta
ensino e da gesto educacional. A
sociedades civis sem fins Segov/Seccri/Seplag/SEE
exigncia de convnio para a Unio
lucrativos. n01/12 (art.1, V).
e os outros estados dar-se- em
observncia aos princpios da
moralidade e publicidade.
Lei n 7.109/77 (art. 87,V);
Decreto n 45.055/09 (art.1,
3 e 4 e art.3); Resoluo A exigncia de convnio dar-se-
APAEs e entidades S / nus Conjunta
SEE-Magistrio Sec. Governo Outros Sim em observncia aos princpios da
congneres estaduais C / nus Segov/Seccri/Seplag/SEE moralidade e publicidade.
n01/12 (art.IV).
24
Item 3. Hipteses de afastamento
Demais
Vencimentos
despesas
Origem Destino Motivo Tempo e vantagens Competncia Base Legal Diretrizes
(dirias e
do cargo
passagens)
curso, palestras,
Adm. Direta,
conferncias, Lei n 869/52 - Estatuto do
Autrquica e
seminrios, congressos, S / prejuzo Servidor (art.76), e Decreto
Fundacional. nacional superior a 10 dias S/ nus Sec. Governo
simpsios e outros ou c/prejuzo n 45.055/09 (art.4,
EPAMIG,
eventos de interesse do PARAG.UNICO II)
EMATER
Estado
curso, palestras,
Adm. Direta,
Autrquica e
seminrios, congressos, S / prejuzo Servidor (art.76), e Decreto
Fundacional, exterior S/ nus Sec. Governo
simpsios e outros ou c/prejuzo n 45.055/09 (Art. 1, IV e
EPAMIG e
eventos de interesse do art.4, caput)
EMATER
Estado
curso, palestras,
Adm. Direta, Publicao obrigatria e
conferncias, Titular do Lei n 869/52 - Estatuto do
Autrquica e superior a 5 dias e de responsabilidade do
seminrios, congressos, S / prejuzo rgo ou Servidor (art.76), e Decreto
Fundacional, nacional inferior ou igual a 10 titular do rgo ou
simpsios e outros ou c/prejuzo entidade de n 45.055/09 (Art. 1 e
EPAMIG e dias entidade de lotao do
eventos de interesse do sua lotao art.4, I, "b")
EMATER servidor
Estado S/ nus
curso, palestras,
Adm. Direta,
Autrquica e
seminrios, congressos, S / prejuzo c/ nus c/ Servidor (art.76), e Decreto
Fundacional, exterior Governador
simpsios e outros ou c/prejuzo nus parcial n 45.055/09 (Art. 1 e
EPAMIG e
eventos de interesse do art.5, nico)
EMATER
Estado
cursos, palestras,
Adm. Direta,
conferncias, Titular do Lei n 869/52 - Estatuto do
Autarquica e
seminrios, congressos, inferior ou igual a 10 S / prejuzo C / nus c/ rgo ou Servidor (art.76), e Decreto
Fundacional, nacional
simpsios e outros dias ou c/prejuzo nus parcial entidade de n 45.055/09 (Art.1 e
EPAMIG e
eventos de interesse do sua lotao art.5, I)
EMATER
Estado
25
Demais
Vencimentos
despesas
(dirias e
do cargo
passagens)
Cursos, palestras,
Adm. Direta,
Autrquica e
seminrios, congressos, S / prejuzo c/ nus c/ Servidor (art.76), e Decreto
Fundacional, nacional superior a 10 dias Sec. Governo
simpsios e outros ou c/prejuzo nus parcial n 45.055/09 (Art. 1,
EPAMIG e
eventos de interesse do art.5, II)
EMATER
Estado
Servidor (art. 76), e
2 anos (mestrado e
nacional Titular do Decreto n 45.055/09 (Art.
Adm. Direta, Cursos de ps- ps-doutorado), e 4
(integral ou rgo ou 1 e art.4, I, "a") e Decreto
Autrquica e graduao stricto sensu anos (doutorado) no S / prejuzo S/ nus
parcial) e entidade de n 46.032/2012 (art. 15),
Fundacional ou ps-doutorado caso de afastamento
exterior sua lotao Deliberao CCGPGF n 04,
parcial
de 10 de abril de 2012 (art.
3, I)
Servidor (art. 76), e
3 anos (mestrado e
Titular do Decreto n 45.055/09 (Art.
Adm. Direta, Cursos de ps- ps-doutorado), e 4
nacional c/ nus c/ rgo ou 1 e art.4, I, "a") e Decreto
Autrquica e graduao stricto sensu anos (doutorado) no S / prejuzo
(parcial) nus parcial entidade de n 46.032/2012 (art. 15),
Fundacional ou ps-doutorado caso de afastamento
sua lotao Deliberao CCGPGF n 04,
parcial
de 10 de abril de 2012 (art.
3, I, art 7, VII, 1)

1 ano (mestrado e Servidor (art.76), Decreto
ps-doutorado), e 2 n 45.055/09 (art.1, IV,
Nacional e anos (doutorado) na Titular do 3); Decreto n
Adm. Direta, Cursos de ps-
exterior hiptese de c/ nus c/ rgo ou 46.032/2012 (art. 15) e
Autrquica e graduao stricto sensu c/prejuzo
(integral ou afastamento integral nus parcial entidade de Deliberao CCGPGF n 04,
Fundacional ou ps-doutorado
parcial) (possibilidade de sua lotao de 10 de abril de 2012
prorrogao por igual (Art. 3, II, "a", "b", "c";
perodo) Art. 4, II; Art. 5, I; art 7,
VII, 1)
26
Demais
Vencimentos
despesas
(dirias e
do cargo
passagens)
A Deliberao CCGPGF n
04, de 10 de abril de
Adm. Direta,
Lei n 869/52 - Estatuto do 2012 no estabelece a
Autrquica e Cursos de ps-
c/ nus c/ Servidor (art.76), Decreto possibilidade de
Fundacional e exterior graduao stricto sensu S / prejuzo Governador
nus parcial n 45.055/09 e Decreto n afastamento total sem
EPAMIG e ou ps-doutorado
46.032/2012 (art 12) prejuzo dos
EMATER
vencimentos e com
financiamento do curso.
A Deliberao CCGPGF n
04, de 10 de abril de
Lei n 869/52 - Estatuto do 2012 no estabelece a
Adm. Direta, Cursos de ps-
Nacional Servidor (art.76), Decreto possibilidade de
Autrquica e graduao stricto sensu S / prejuzo C/ onus Sec. Governo
(integral) n 45.055/09 e Decreto n afastamento total sem
Fundacional ou ps-doutorado
46.032/2012 (art 12) prejuzo dos
vencimentos e com
financiamento do curso.
Nacional e Lei n 869/52 - Estatuto do

Cursos de ps-
EPAMIG e exterior s/prejuzo c/ Servidor (art. 76), Decreto
graduao stricto sensu S/ nus Sec. Governo
EMATER (integral ou prejuzo n 45.055/09 e Decreto n
ou ps-doutorado
parcial) 46.032/2012 (art 15)

nacional Cursos de ps-
EPAMIG e s/prejuzo c/ Servidor (art. 76), Decreto
(parcial ou graduao stricto sensu c/ nus Sec. Governo
EMATER prejuzo n 45.055/09 e Decreto n
integral) ou ps-doutorado
46.032/2012 (art 15)
27

Manual Informativo Sobre Processamento de Atos

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Governo do Estado de Minas Gerais

Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais

Manual informativo sobre processamento de

Superintendncia Central de Atos Chancelaria e

Ficha Tcnica ........................................................................................................................... 4

Secretria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais

Secretrio-Adjunto de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais

Subsecretaria de Casa Civil

Superintendncia Central de Atos Chancelaria e Memria

Diretoria de Processos Especiais e Controle

So considerados processos especiais: cesso de servidores estaduais a outros Poderes ou unidades

Com vistas ao aperfeioamento da interlocuo desta Superintendncia com as unidades que

O primeiro captulo, denominado Nomeaes Especiais, contm diretrizes para o preenchimento de

So assim consideradas as nomeaes que obedecem a requisitos legais especficos,

1.1. Auditor Setorial:

Decreto n 46.059, de 04 de outubro de 2012 - Remaneja Valores de DAD e GTED-Unitrios das

A Unidade de Recursos Humanos da Controladoria-Geral do Estado deve solicitar o desbloqueio

1.2. Auditor Seccional:

Decreto n 46.059, de 04 de outubro de 2012 - Remaneja Valores de DAD e GTED-Unitrios das

A unidade de Recursos Humanos da Fundao ou Autarquia deve solicitar o desbloqueio do

1.3. Superintendente/Diretor de Planejamento Gesto e Finanas:

Decreto n 44.871, de 7 de agosto de 2008, que Regulamenta a Certificao Ocupacional no

1.4. Chefe da Assessoria Jurdica / Procuradoria:

Lei Complementar n 81, de 10 de agosto de 2004 (art. 3, 4).

1.5. Assessoria de Comunicao Social:

Decreto n. 45.537, de 27 de janeiro de 2011 (anexos II e XI) - Identifica e estabelece a forma de

A Subsecretaria de Comunicao Social da SEGOV responsvel por autorizar o provimento dos

1.6. Assessoria de Gesto Estratgica e Inovao:

Decreto n. 45.537, de 27 de janeiro de 2011 (Anexos II e XI) - Identifica e estabelece a forma de

A Assessoria de Melhoria da Gesto da Subsecretaria de Gesto da Estratgia Governamental

1.7. Atos de nomeao decorrentes de aprovao em Concurso Pblico:

O rgo solicitante deve encaminhar para a Diretoria de Atos a seguinte documentao:

1.8. Composio de Conselho

Mandato dos Conselheiros:

o perodo em que um representante, nomeado ou designado ocupa em carter provisrio a

Na hiptese de necessidade de alterao da composio do Conselho durante o curso de um

Quando no houver a definio de prazo de mandato, a dispensa/exonerao ser necessria

A reconduo de conselheiro possvel para os Conselhos que a preveem em sua legislao,

No permitida a publicao de ato de designao/nomeao e de reconduo

necessrio instruir os atos relativos a composio de Conselhos com documentao apta a

2. Anuncia do dirigente mximo do rgo

Resoluo Conjunta SEGOV/ SECCRI/ SEPLAG/SEE n01/2012 Estabelece diretrizes e critrios

O processo deve ser instrudo com a seguinte documentao:

3. Autorizao do rgo/entidade cedente

O titular do rgo/entidade cedente deve manifestar expressamente sua aprovao Secretaria

Necessria para a instruo de atos relativos a situaes ocorridas em exerccios anteriores

5. Convnio de cooperao tcnica:

De acordo com a Deliberao CCGPGF n 04/2012, a concesso de afastamento ao servidor

desnecessria publicao de atos de afastamento por motivo de frias e interesse

1. O titular do rgo/entidade deve manifestar expressamente sua aprovao ao titular da

1. Ofcio do titular do rgo/entidade, dirigido ao Governador, solicitando autorizao;

D.3. Afastamento para fins de ps-graduao e aperfeioamento em geral:

1. Oficio do titular do rgo/entidade dirigido ao Governador do Estado solicitando

4. Licena para Tratar de Interesses Particulares LIP

Os atos de prorrogao ou concesso de novo perodo de licena a servidor para tratar de

5. Promoo por aposentadoria da Polcia Civil de Minas Gerais

Lei Complementar n 23, de 26 de dezembro de 1991 Dispe sobre a criao de quadro

Os atos de promoo por implemento das condies de aposentadoria devem ser

Item 1. Hipteses de disposio

Lei n 869/52 - Estatuto

Lei n 869/52 - Estatuto

I em cargo de Lei n 869/52 - Estatuto

Item 2. Hipteses de disposio e adjuno da SEE

Lei n 869/52 - Estatuto do