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Siconv para Convenentes 2

Mdulo
2 Perfis de usurios

Braslia - 2015
Fundao Escola Nacional de Administrao Pblica
Presidente
Gleisson Rubin
Diretor de Desenvolvimento Gerencial
Paulo Marques
Coordenadora-Geral de Educao a Distncia
Natlia Teles da Mota Teixeira

Conteudista
Thiego Carlos da Silva

Diagramao realizada no mbito do acordo de Cooperao TcnicaFUB/CDT/Laboratrio Latitude e Enap.

Enap, 2015

Enap Escola Nacional de Administrao Pblica


Diretoria de Comunicao e Pesquisa
SAIS - rea 2-A - 70610-900 Braslia, DF
Telefone: (61) 2020 3096 - Fax: (61) 2020 3178
SUMRIO

1 Perfis de usurios......................................................................................... 5

2 Perfis de usurios do proponente................................................................. 6

2.1 Cadastrador de usurio ente/entidade............................................................ 6


2.2 Dirigente/representante.................................................................................. 6
2.3 Consultas bsicas............................................................................................ 7
2.4 Cadastrador de proposta................................................................................. 8
2.5 Gestor de convnio do convenente.................................................................. 8
2.6 Gestor financeiro do convenente..................................................................... 9

3 Outros perfis.............................................................................................. 10

4 Perfil para rgo de controle do convenente............................................... 11

5 Incluso de usurios................................................................................... 13
Mdulo
2 Perfis de usurios

1 Perfis de usurios

O Siconv possui inmeras funcionalidades. Desde sua criao, o sistema passou por diversas
melhorias, e a quantidade de funcionalidades e, consequentemente, de perfis s cresceu. Isso
ocorre porque, cada vez mais, o sistema torna-se desenvolvido e detalhado.

A importncia da busca do rgo gestor do sistema pelo seu desenvolvimento e constante


melhoria reflete-se na qualidade de uso por parte dos usurios. nesse contexto que
os diferentes perfis de acesso proporcionam aos rgos e entidades usurios do Siconv
a possibilidade de concesso de diversos perfis - cada um com acesso a funcionalidades
especficas - a seus diferentes colaboradores, que, por sua vez, desempenham atividades
tambm especficas nas diversas fases das transferncias voluntrias da Unio.

A prtica da separao de atividades por diferentes perfis de usurio no Siconv permite


instituio melhor organizao e controle de aes, garantido, assim, melhores resultados.

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2 Perfis de usurios do proponente

Ao proponente so reservados, no Siconv, diversos perfis de usurio, que permitem realizar as


mais diversas atividades relacionadas s transferncias de recursos do Governo Federal, desde
o credenciamento, passando pela proposio e execuo do instrumento, at a prestao de
contas. Os perfis foram desenvolvidos em razo das funes a serem desempenhadas pelos
usurios no sistema e, por isso, esto organizados em uma estrutura lgica e hierrquica,
que contempla as mais diversas necessidades e determina o nvel de acesso s diversas
funcionalidades do Siconv.

2.1 Cadastrador de usurio ente/entidade

Esse um Perfil que s pode ser atribudo pela Unidade Cadastradora ao responsvel pelo
proponente ou a outro usurio, desde que devidamente indicado, conforme j estudamos no
Mdulo I. O cadastrador de usurio aquele que pode incluir novos membros vinculados ao
proponente no Siconv. Note que um proponente pode ter vrios usurios com esse perfil ao
mesmo tempo.

O Cadastrador de Usurio Ente/Entidade ter acesso, no menu Cadastramento, s


funcionalidades Consultar Adimplncia dos Partcipes e Consultar Proponente (funcionalidade
por meio da qual proceder insero de novos membros).

2.2 Dirigente/representante

O Cadastrador de Usurios dever, ao inserir os membros da instituio no sistema, atribuir


esse perfil aos dirigentes e representantes legais do proponente.

O Dirigente/Representante ter acesso aos seguintes menus e funcionalidades:

Menu Cadastramento

Consultar Adimplncia dos Partcipes


Consultar Proponente
Visualizar/Editar Dados do Cadastramento

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Propostas

Arquivos Anexados
Cancelar Propostas
Consultar Propostas
Crono Desembolso
Crono Fsico
Dados da Proposta/Convnio
Incluir Proposta
Participantes
Plano de Aplicao Detalhado
Plano de Aplicao Consolidado

2.3 Consultas bsicas

queles usurios que precisarem de acesso a todas as informaes relativas s propostas e/ou
convnios do proponente, dever ser atribudo esse perfil.

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2.4 Cadastrador de proposta

Temos aqui um perfil de extrema importncia: sem ele no possvel elaborar propostas para
envio aos rgos concedentes do Siconv. Aqueles usurios que trabalham com a insero de
propostas no sistema devem ter esse perfil para que possam desempenhar suas atividades no
sistema.

Alm das funcionalidades Consulta Adimplncia dos Partcipes e Consultar Proponente, no


menu Cadastramento, o Cadastrador de Proposta ter acesso s seguintes funcionalidades,
todas no menu Propostas:

Arquivos Anexados
Cancelar Proposta
Consultar Proposta
Crono Desembolso
Crono Fsico
Dados da Proposta /Convnio
Incluir Proposta
Participantes
Plano de Aplicao Consolidado
Plano de Aplicao Detalhado

2.5 Gestor de convnio do convenente

Perfil atribudo ao usurio do proponente, que o responsvel pela gesto do convnio em


diversos aspectos. Ele deve acompanhar o convnio desde a proposta at a prestao de
contas, motivo pelo qual tem acesso exatamente a esses menus e suas funcionalidades:

Propostas

Consultar propostas
Enviar para anlise
Cancelar proposta

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Execuo

Consultar Registros Notificao


Consultar Convnios
Contratos
Registrar Notificao
Registro Ingresso de Recurso
Relatrios Execuo
Termos Aditivos

Prestao de Contas

Selecionar convnio
Enviar para Anlise

2.6 Gestor financeiro do convenente

Esse perfil deve ser atribudo ao usurio do proponente responsvel por gerenciar os recursos
financeiros dos convnios do proponente e garantir a execuo conforme definies do Plano
de Trabalho.

Para tanto, ele tem acesso consulta de propostas, no menu Propostas, e, alm disso, a
algumas funcionalidades dos menus Execuo e Prestao de Contas:

Execuo

Consultar Registros Notificao


Consultar Convnios
Consultar Documento de Liquidao
Incluir Documento de Liquidao
Pagamento
Registrar Notificao
Registro Ingresso de Recurso
Relatrios de Execuo

Prestao de Contas

Selecionar convnio
Enviar para Anlise
OBTV
Autorizaes

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3 Outros perfis

COMISSO DE LICITAO

Perfil atribudo ao usurio responsvel pela insero de dados de Licitao no SICONV. Ele
ter acesso s funcionalidades referentes ao registro dos processos licitatrios e respectivos
contratos no Siconv.

FISCAL DO CONVENENTE

Ao usurio responsvel por realizar a fiscalizao do convnio por parte do convenente, dever
ser atribudo esse perfil. Ele ter acesso ao menu Acompanhamento e Fiscalizao e a suas
respectivas funcionalidades.

CADASTRADOR DE PRESTAO DE CONTAS

Perfil atribudo ao usurio do proponente responsvel pelo cadastramento da Prestao


de Contas. Ele dever fazer os registros do processo de prestao de contas por meio da
funcionalidade Registrar Prestao de Contas, mas o envio para anlise somente poder ser
feito pelos usurios com perfil de Gestor de Convnio ou Gestor Financeiro.

OPERADOR FINANCEIRO

Durante a execuo de convnios, o Operador Financeiro responsvel por fazer os registros


de pagamento de fornecedores no sistema. Ele dever, por meio do menu Execuo, realizar
esses procedimentos que, em seguida, passaro por aprovao do Gestor Financeiro, de quem
j falamos, e, tambm, do Ordenador de Despesas, de quem falaremos a seguir.

ORDENADOR DE DESPESAS

Todos os pagamentos referentes aos produtos e bens adquiridos ou servios contratados para
a execuo do objeto do convnio devem ser realizados ou registrados no Siconv. Para que os
pagamentos sejam realizados, o Ordenador de Despesas dever aprovar os registros feitos
pelo Operador Financeiro.

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4 Perfil para rgo de controle do convenente

Para que os rgos de controle das esferas estadual e municipal possam fazer o
acompanhamento dos convnios de seus respectivos estados ou municpios, foi criado o perfil
rgo de Controle do Convenente. um perfil que s pode ser atribudo pelo Cadastrador
Geral do Ministrio do Planejamento e que permite visualizar todos os dados de convnios e
propostas de proponentes do estado ou municpio do rgo de controle.

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5 Incluso de usurios

Cadastrar novos usurios vinculados ao proponente, apesar de no configurar um ato


obrigatrio no Siconv, uma prtica recomendvel s instituies que, por sua natureza e
dimenso, tenham mais colaboradores - alm do representante e responsvel - a utilizarem e
realizarem operaes no sistema, uma vez que isso permite maior organizao de atribuies
e de seus respectivos encarregados, alm de evitar problemas, como, por exemplo, no caso de
compartilhamento da senha do responsvel na instituio, a impossibilidade de identificao
do autor de operaes no sistema. Os procedimentos de incluso de novos usurios vinculados
ao proponente e de definio de perfis no Siconv so simples e podem ser realizados pelo
Cadastrador de Usurios do Ente/Entidade sempre que necessrio.

Para saber se os dados do proponente esto validados e atualizados, basta verificar, na aba
Dados, no cadastro do proponente, a situao. Ela dever apresentar o status Cadastrado.

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Aps acessar o Siconv com usurio e senha, o Cadastrador de Usurio dever, por meio do
menu Cadastramento na tela principal do sistema, acessar a funcionalidade Visualizar/Editar
Dados do Cadastramento, clicar na opo Membros, no menu superior, e, em seguida, clicar
no boto Incluir Usurio.

Figura 18 - Incluso de usurio

Fonte: Sistema de Gesto de Convnios e Contatos de Repasse - Siconv

Ser apresentada uma tela na qual o usurio dever inserir o CPF do membro a ser includo.
Aps digitar o CPF e os caracteres de confirmao e clicar no boto Incluir, o Cadastrador de
Usurio dever preencher dados adicionais do novo membro, selecionar os perfis que sero
atribudos a ele e clicar no boto Salvar.

Figura 19 - Cadastrar dados do novo usurio

Fonte: Sistema de Gesto de Convnios e Contratos de Repasse - Siconv

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