You are on page 1of 13

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria


Instituto Universitario de Tecnologa Industrial Rodolfo Loero Arismendi
Maturn Estado Monagas

CONTABILIDAD

Profesora: Integrantes:
Fanny Febres Luis Zapata
Jos Velsquez
Secc. 1ra - Aula 27
Maturn, Mayo 2016

Introduccin

El origen de la contabilidad es de hace muchos aos, desde que el hombre se dio


cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la informacin necesaria. Segn
estudios realizados hacia 6000 aos A.C. ya existan los elementos necesarios para la
actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y
operaciones financieras de las empresas privadas y pblicas en tablillas de barro.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de


un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y
financiero. El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores
para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo
financiero es proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado.

Por otro lado, La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas
que sirven de guas para la registracin contable y que en convenciones de contabilidad se
han aceptado como tiles y necesarios para uniformizar el criterio contable. stas han
evolucionado en concordancia con los cambios y necesidades sociales, adaptndose a la
economa y a las empresas en particular. Estas reglas se denominan "principios". En
trminos corrientes, es la norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta.
CONTABILIDAD.

Concepto. Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadsticos.

Importancia. Es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de


llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

Objetivo de la contabilidad. Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y


gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
la cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un
ente privado o pblico. Otros objetivos son:

- Obtener informacin sobre el movimiento econmico de la empresa.


- Establecer en trminos monetarios, los bienes, deudas y patrimonio neto.
- Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos.
- Proporcionar la situacin financiera de la empresa.
- Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.
- Servir como comprobante fidedigno a todos aquellos actos en que la contabilidad
puede tener fuerza probatoria conforme a la ley.
- Proporcionar informacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la
fecha.
- Suministrar informacin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.
- Participar en la toma de decisiones estratgicas y ayudar a coordinar los efectos en
toda la organizacin.

Funciones.

- Ordenar y archivar documentacin.


- Clasificar informacin.
- Registrar en los libros obligatorios.
- Resumir los estados financieros.
- Interpretar resmenes.
- Informar la toma de decisiones.

Qu es un principio contable?

Son los lineamientos que regulan la manera en que se cuantifica, trata y comunica la
informacin financiera por parte de los profesionales de la contabilidad, se puede decir
que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del contador.

Qu es un procedimiento contable?
Son todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para
el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de
contabilidad.

Clasificacin de los principios contables (definir cada uno).

*Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.

*Ente: Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad
econmica especfica en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros,
por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del
patrimonio de la entidad.

*Bienes Econmicos: El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier


circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores
financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico.

*Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso


que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que
permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad.

*Empresa en Marcha: Se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal


tiene plena vigencia y proyeccin futura.
*Valuacin al Costo: El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio
principal y bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros
llamados "de situacin".

*Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de


tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de
igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s.

*Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el


resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.

*Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

*Realizacin: Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o prcticas comerciales aplicables.

*Prudencia: Consiste en contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.

*Uniformidad: El principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables


aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las
circunstancias aconsejen sean modificadas.

*Materialidad: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las


normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
*Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin
bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

Campos de especializacin de la contabilidad o relaciones de la contabilidad con otras


ciencias y disciplinas.

* Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no


comerciantes.

* Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras
relaciones entre personas naturales o jurdicas.

* Legislacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del
contrato de trabajo.

* Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, gravmenes y desgravmenes, sobre los


beneficios o utilidades.

Con la economa, las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la
otra:
* Se complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una organizacin
cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.

* Con la estadstica, se puede afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos


estadsticos de investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la
estadstica se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

* Con la ingeniera, determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad


financiera de los proyectos.

Qu es el libro diario y el libro mayor?


Diario: Es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronolgico de
las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicacin de las
cuentas deudoras y acreedoras, as como de sus respectivos importes. El primer registro de
una operacin se hace en el diario.
Mayor: Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la
cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los
registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o
resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de
conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Aspectos legales de los libros contables (Art. 32 al 44 del Cdigo de Comercio)

Segn el Cdigo de Comercio:

El Artculo 33, pauta que: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste
tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.

Dicha normativa, establece que una empresa antes de llevar a cabo sus actividades
econmicas, sta debe realizarlas transparentemente, y que mejor manera que, registrar sus
respectivos libros, antes de darle curso a sus anotaciones, dirigindose al Registrador
Mercantil de su localidad, es decir, de la Circunscripcin Judicial del estado en que fue
inscrita dicha empresa. Dndosele, fe pblica, al hecho de que al momento de registrar los
libros, se realiz sin inicio de actividad comercial, con cero anotaciones.

Por otra parte, el Artculo 34, se refiere a que: En el libro Diario se asentarn, da por da,
las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No
obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal,
directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Es decir, que el comerciante asienta cronolgicamente todas las operaciones activas
o pasivas, al contado o a crdito, que diariamente realiza vinculadas o no con su comercio.
Debiendo conservar todos los documentos probatorios que indique la legalidad de dichas
operaciones. Se exceptan de esta obligatoriedad, los comerciantes por menor, debiendo
estos que cumplir solamente, con las anotaciones diarias, mediante un resumen de las
compras y ventas ejecutada al contado, y de forma ms amplia con las que fueron a
crdito.

El Artculo 35, indica que: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao,
har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas.
Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras
obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva
contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin.

De la anterior norma, tenemos que, el libro de inventarios constituye otro libro ms


de los que integran la contabilidad y en l se insertan los inventarios que forman los
comerciantes bien el ordinario o extraordinario. Se entiende que dicho inventario, debe
cerrarse con un balance certificado o emitido por un Contador Pblico.

Conforme a lo previsto en el Artculo 36, se tiene que: Se prohbe a los comerciantes:

1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.

3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.

4 Borrar los asientos o partes de ellos.

5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los


libros.
El legislador mercantil fue claro al precisar, que una vez habilitados dichos libros,
todo comerciante se encuentra obligado a cumplir con ciertas prohibiciones, observadas
estas en el artculo 36 anteriormente transcriptos, con la finalidad de que las actividades
econmicas a ejecutar no sean contrarias a derecho, y de esta forma poder corroborar
consecutivamente la estabilidad y solvencia de una empresa, as como su capacidad
financiera, gracias a que, se suministra una informacin financiera razonada, con respecto a
las anotaciones que se llevan en los libros, con claridad y precisin.

El Artculo 37 del C. Co., expresa que: Los errores y omisiones que se cometieron al
formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.

Del anterior artculo citado, se deduce la forma de solucionar el conflicto que se


pueda presentar una vez que se cometan errores y omisiones en cualquier libro de la
contabilidad mercantil de una empresa, guardando en otro asiento distinto, en la fecha que
se presente la falta.

Por otro lado, el Artculo 38, determina que, Los libros llevados con arreglo a los artculos
anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo;
pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos
contengan.

De modo que, los libros mercantiles, en materia probatoria, slo surten efectos entre
comerciantes, referidos a hechos exclusivos del comercio como tal. En caso de un Tercero,
slo producir efectos inequvocamente contra su propio dueo, dar fe sobre l mismo,
debiendo aceptar la otra parte o Tercero, tanto lo que le favorece, como lo que le
desfavorece.

El Artculo 38, tambin hace referencia, que en caso de inspeccin de una


contabilidad mercantil (investigacin de sus libros), requiera conocimientos especiales, no
se requerir de la solicitud de una inspeccin ocular, sino de una experticia.

El Artculo 39, pauta que: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los
requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
La normativa anterior indica que, evidentemente el comerciante debe llevar su
contabilidad de acuerdo a las proyecciones y naturaleza de su actividad econmica o
comercial, llevando en s los libros principales (Libro Diario, Libro de Inventario y el Libro
Mayor), pero que aunado a ellos, queda a su potestad llevar otros libros que considere
conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones. Por tanto, estos Libros
Auxiliares pueden ser presentados en juicio, en caso de que, los libros principales presenten
ineficacia probatoria.

Ahora bien, los Artculos 40 y 41, describen lo siguiente, respectivamente: Artculo 40:
No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los
comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a las prescripciones de este
Cdigo. Artculo 41: Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin
universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales y
quiebra o atraso.

Tanto el artculo 40, como el artculo 41, expresan que, no s podr obligar al
comerciante ni de oficio ni de instancia de parte, al examen general y exhibicin de sus
libros comerciales. Como as tambin, se establecen excepciones en el derecho del fisco por
Razones Tributarias y tambin cuando se investiga por Razn de Delitos. Slo en estos
casos se puede hacer pesquicia de oficio por tribunal o autoridad alguna, y examen y
compulsa, relacionado con el objeto de la causa, pero en ningn caso se podr obligar al
comerciante a trasladar dichos libros.

De acuerdo a lo previsto en el Artculo 42, el cual reza: En el curso de una causa podr el
Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y
compulsa de lo que tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse
previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros
fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del
lugar donde se llevaren los libros.

En caso de que el Juez solicite los libros de una empresa, para su examen y
compulsa, relacionado con el objeto de la causa (del juicio), y dicha empresa no se
encuentre en esa localidad, podr el Juez emitir una solicitud a otro Juez que pertenezca a la
localidad de la oficina mercantil donde se encuentre la empresa, para que se lleve a cabo la
presentacin de los libros de contabilidad de las misma.

El Artculo 43, establece que: Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que
constare de los libros de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a
juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere comerciante y
aqullos estuvieren llevados en debida forma.

En cuanto a esta normativa, en caso de existir el curso de una causa, y uno de los
litigantes solicite al otro, mostrar lo que conste en los libros y, ste se niega debido a
motivo insuficiente en juicio, el Juez podr diferir el juramento a la otra parte o decidir la
controversia con lo que resulte de la constancia de dichos libros, siempre y cuando sus
anotaciones sean cronolgicas y consistentes. Por lo que, no se obligar al comerciante ni
de oficio ni de instancia de parte a exhibir los libros en razn de su comercio.

No obstante, el Artculo 44, rige que: Los libros y sus comprobantes deben ser
conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia
recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez
aos.

Es claro lo que el legislador dispone en esta norma, y es debido a la exigencia del


Cdigo Tributario, al sealar un tiempo menor para la prescripcin de los derechos del
Fisco (a los 6 aos). Por ello, se deben conservar los libros que demuestren la contabilidad
econmica de una empresa, al igual que sus comprobantes.
Conclusin

La contabilidad permite conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, las


rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la
empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar informacin razonada, en base en
registros tcnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o pblico y por esta
informacin cumplir con el objetivo administrativo y financiero.

Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministras


informacin razonada de las operaciones realizadas.

Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente,


bienes econmicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuacin al costo, ejercicio,
devengado, objetividad, realizacin, prudencia, uniformidad, materialidad, exposicin.

De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y


oficial. La privada se encarga de registrar y analizar todas las operaciones econmicas de
empresas, socios, individuos particulares que les permita decidir en los campos financieros
y econmicos. Esta a su vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo,
bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad de servicios.

La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las


operaciones de derecho pblico y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, econmica y financiera.
Bibliografa

Cdigo de Comercio Venezolano. Gaceta Oficial N 475 del 21 de diciembre de 1989.

Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I, 3ra Edicin. Mxico.

Francisco Gmez Rondn (2002). Contabilidad I "Teora y Prctica" - Ediciones Fragor.

Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I. Ediciones CO-BO.

Tovar, C. (1977) Contabilidad I, Introduccin de la Contabilidad. Editorial Diana.