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Una Gua para Facilitadores

de Talleres Participativos con


ONGs/OBCs que Trabajan en
VIH/SIDA
ndice

Introduccin 1

1. Entendiendo las metodologas participativas de aprendizaje 2

1.1 Qu son las metodologas participativas? 2


1.2 Para qu se usan las metodologas participativas? 3
Una Gua para Facilitadores de Talleres Participativos con ONGs/OBCs que Trabajan en VIH/SIDA

2. Facilitacin de un taller participativo 4

2.1 Tcnicas del facilitador 4


2.2 Qu necesita un buen facilitador de talleres? 7
2.3 Qu habilidades y conocimientos claves necesita tener un facilitador de talleres? 8
a) Fomentar que los participantes compartan y aprendan 8
b) Capacidad de comunicacin buena y efectiva 9
c) Conseguir que el material sea prctico y relevante 9
d) Saber responder a la dinmica de los grupos 10

3. Preparacin y facilitacin de talleres participativos 12

3.1 Identificacin de los participantes 12


3.2 Seleccin del equipo de facilitacin 12
3.3 Trabajo con el equipo de facilitacin 12
3.4 Planificacin del contenido del taller 14
3.5 Preparacin para cada sesin 15
3.6 Diseo de la agenda del taller 16
3.7 Ocuparse de la logstica 16
3.8 Clausura del taller 17

Lectura adicional 17

Agradecimientos
Nuestro sincero agradecimiento a todos aquellos que han contribuido a esta publicacin,
especialmente al personal de las organizaciones de enlace de la Alianza en frica, Amrica
Latina y Asia por revisar y proporcionar comentarios al texto.

Portada: (Arriba) Participantes de un taller en Zambia disfrutando de un ejercicio de rompehielos.


(Abajo a la derecha) Participantes de un taller en Mxico realizando una actividad de trabajo en grupo.
(Abajo a la izquierda) Un joven facilitador en un campamento para jvenes en las Filipinas ayudando al
grupo a explorar sus ideas.
Introduccin
Esta gua tiene como objetivo apoyar a las personas que facilitan talleres participativos con organizaciones
no gubernamentales (ONG) y organizaciones de base comunitaria (OBC) que trabajan en VIH/SIDA en los
pases en desarrollo. Est basada en la experiencia prctica de la Alianza Internacional contra el VIH/SIDA
(la Alianza). La Alianza es una ONG internacional que apoya a las comunidades de pases en desarrollo a
prevenir la propagacin del VIH, a proporcionar apoyo y atencin para las personas infectadas y a aliviar el
impacto del VIH en las familias y comunidades. Desde su fundacin en 1993, la Alianza ha proporcionado
apoyo tanto tcnico como econmico a ms de 1,500 proyectos de VIH/SIDA y ha trabajado con las

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ONG y OBC de ms de 40 pases.

La Alianza reconoce que todos los facilitadores tienen sus propias ideas y estilos y esto sin dudas es una
gran ventaja. Esta gua no es un manual con instrucciones paso a paso y se basa en el principio de que
una buena facilitacin es el resultado de una preparacin cuidadosa. Por tanto en ella se incluyen cajones
de ideas indicados con el smbolo , cosas claves para recordar y consejos de facilitadores con
experiencia sobre como responder a las necesidades de los participantes del taller de forma efectiva y
con creatividad.

Las metodologas participativas


se usan con frecuencia para
fomentar la participacin de las
personas directamente
afectadas. Aprender por medio
de dibujos, juegos de roles y
trabajo en pequeos grupos
permite que la gente participe
activamente en el proceso, sin
preocuparse de su cargo o
titulo o de su capacidad para
comunicarse formalmente. Para
el trabajo en VIH/SIDA estas
tcnicas pueden resultar
especialmente tiles cuando se
exploran temas delicados como
por ejemplo las experiencias
sexuales de las personas, la
vulnerabilidad y el riesgo.

Participantes de diversas procedencias usando un mtodo


participativo durante un taller en Brasil

Esta gua no intenta mostrar como se pueden aplicar metodologas participativas a diferentes aspectos del
trabajo en VIH/SIDA. La Alianza ha documentado esta informacin en guas metodolgicas (manuales de
capacitacin) sobre temas especficos. Estos manuales incluyen ejemplos de metodologas participativas y
actividades que pueden usarse para facilitar la discusin de distintos temas entre los participantes. En su
lugar, esta gua quiere servir como un libro de ideas sobre experiencias compartidas para ayudar a los
facilitadores a preparar los talleres participativos. Esta gua tambin puede resultar til para personas que
facilitan reuniones y actividades de planificacin usando tcnicas participativas.

Se encuentra disponible ms informacin sobre las guas metodolgicas y otras


publicaciones en el sitio web de la Alianza: www.aidsalliance.org.
1
1. Entendiendo las metodologas
participativas de aprendizaje

1.1 Qu son las metodologas


participativas de aprendizaje?
Las metodologas participativas de aprendizaje
son mtodos y enfoques activos que animan y
fomentan que las personas se apropien del tema
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y contribuyan con sus experiencias. Los


participantes contribuyen de forma activa al
proceso de ensear y de aprender en vez de
recibir pasivamente la informacin de expertos de
afuera, que en ocasiones pueden desconocer o
no entender debidamente los temas locales. Esta
mtodologa fomenta que la gente comparta la
informacin, aprendan unos de los otros y Participantes de un taller en Zambia
trabajen juntos para resolver problemas comunes. compartiendo y discutiendo sus experiencias
abiertamente en un trabajo en grupo

A medida que la gente va adquiriendo ms


experiencia con las herramientas participativas,
van tomando ms responsabilidades para
planificar sus propias sesiones de aprendizaje.
Aprenden cmo trabajar juntos en un grupo y
adquieren experiencia sobre cmo usar las
actividades y las herramientas visuales para hacer
su propio trabajo de campo.

Una participante en un taller participativo de


revisin en Bangladesh muestra los
resultados de un ejercicio de prioridades

Los participantes pueden llevarse lo que han


aprendido para utilizar con sus propias
organizaciones y comunidades, de esta manera
continan utilizando tcnicas de facilitacin y
herramientas participativas en sus comunidades.
Una participante en Ecuador compartiendo
El aprendizaje participativo tambin proporciona a los resultados de una actividad participativa y
la gente un marco de habilidades y conocimientos explicando como se usarn los resultados en
que pueden usar en cualquier situacin para su trabajo en el futuro
explorar distintos temas y actuar sobre ellos.
2
1.2 Para qu se usan las metodologas Ventajas y desventajas de las metodologas
participativas? participativas de aprendizaje
Se usan metodologas participativas en Ventajas Desventajas
situaciones donde un grupo de personas Usan recursos baratos. Son difciles de planificar
debe trabajar junto para resolver un problema porque la planificacin a

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comn. Pueden usarse en menudo depende de lo
cualquier espacio fsico. que los participantes
deseen hacer.
Para poder resolver bien los problemas se Resultan interesantes y
requiere la contribucin de una serie de entretenidos lo cual ayuda Conseguir la participacin
personas con distintos tipos de experiencia y a que la gente participe en de actores clave toma
el tema. tiempo.
conocimientos. Esto tambin incluye a todos
los que estn interesados en encontrar la Ayudan a que las personas Puede tomar tiempo para
mejor solucin, los actores principales. La ganen confianza en s que las personas,
experiencia demuestra que cuando todo el mismas. acostumbradas a ser
alumnos en vez de
mundo contribuye al proceso de aprendizaje, Ayudan a que la gente participantes, se sientan
las personas sienten que el problema les aprenda cosas de s cmodas con estos
pertenece ms y desarrollan soluciones ms mismos. mtodos.
apropiadas a su contexto.
Ayudan a que la gente Puede resultar difcil
entienda la perspectiva dominar y utilizar
El VIH/SIDA es un tema que frecuentemente de los dems. eficazmente las tcnicas
afecta de forma directa o indirecta a toda la del facilitador.
Pueden usarlos
comunidad y requiere que las personas de participantes con distintos Pueden hacer que la gente
las organizaciones internacionales, grados de experiencia y se sienta incmoda, por
nacionales, regionales y locales trabajen alfabetizacin. ejemplo al dibujar.
juntas. Los talleres participativos pueden ser
Impiden que se seale a Pueden resultar difciles de
muy efectivos para hacer que la gente se personas por lo que saben documentar en formato de
una, desde miembros de las comunidades o no saben. informe pero pueden
locales, ONG nacionales y hasta quienes documentarse bien usando
Son menos intimidantes fotografas o guardando
formulan polticas a nivel internacional.
para participantes no tan los rotafolios.
seguros de s mismos.
Cuando la gente a nivel internacional, Algunas personas pueden
nacional y regional tiene la oportunidad de Pueden ayudar a la gente no considerarlos mtodos
a analizar situaciones vlidos de trabajo.
aprender y trabajar juntos, puede haber una complejas.
mejor coordinacin de servicios. Los participantes podran
Los resultados estn estar ms centrados en el
Los talleres pueden ayudar a aumentar la documentados durante el aspecto creativo, que de
proceso y no dependen de aprendizaje, de las
concienciacin sobre el VIH/SIDA adems de terminologa especfica. actividades.
desarrollar el conocimiento, las habilidades y
actitudes relacionadas con el VIH/SIDA. Sin Quedan en la memoria de Puede resultar difcil
las personas. establecer conclusiones
embargo, los metodologas participativas
o puntos de accin claros
tienen desventajas adems de ventajas. Las lecciones aprendidas que se deriven de la
pueden ser utilizadas actividad.
de regreso a sus
organizaciones o
comunidades.

3
2. Facilitacin de un taller
participativo

2.1 Tcnicas del facilitador


Las metodologas participativas usan una
gama de tcnicas para facilitar el proceso de
aprender y compartir.
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Cuando las personas participan por primera


vez en un proceso de aprendizaje
participativo, trabajan con los facilitadores
para aprender distintas maneras de explorar
asuntos locales. Los facilitadores usan varias
tcnicas para:

Ayudar a que la gente se sienta cmoda


con las mtodologas participativas.

Incentivar a la gente para que comparta


informacin, ideas, preocupaciones y
conocimientos.

Apoyar el aprendizaje en grupo.


Ayudar a que la gente se comunique de
forma efectiva. Participantes de un taller en Mxico, juego de
roles sobre los retos de la vida real
Dirigir las dinmicas de grupos.
Asegurar que el trabajo sea prctico y
relevante.

Invitar al grupo a tomar control del proceso


de aprender y compartir.

Los facilitadores deben asegurar que todo el


mundo tenga igualdad de oportunidades
para participar. A travs de la escucha activa
y la formulacin de buenas preguntas los
facilitadores demuestran que la contribucin
de cada persona es importante, ayudando a
los miembros del grupo a desarrollar
habilidades de comunicacin y a promover la
discusin entre ellos. Se pueden usar
actividades como el juego de roles y estudios
de caso para explorar los diferentes puntos
de vista.

Facilitadores de un taller en Camboya


escuchando activamente durante el trabajo
de los participantes
4
Juegos Cuando la gente empieza a estar cansada se
pueden usar energizantes para que la gente
Los facilitadores usan juegos para ayudar a las se mueva y tenga ms entusiasmo.
personas a conocerse entre s, para dar a los
participantes ms energa y entusiasmo, y para
facilitar que trabajen juntos. Energizantes

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Los juegos que ayudan a las personas a
conocerse y relajarse se llaman rompehielos. Juego de Pelota.Hacer cinco pelotas usando
papel y cinta adhesiva, todo el mundo se para
en un crculo grande. Cada participante arroja
Rompehielos la pelota a diferentes participantes del crculo
hasta que todos han recibido y arrojado la
pelota una vez. Pedir a los participantes que
Juego del saludo corporal. Los participantes arrojen la pelota a los participantes del crculo
encuentran un lugar para pararse. El/la una vez ms siguiendo el mismo orden hasta
facilitador(a) dice una parte del cuerpo (como por que se establece un patrn. Mantener el patrn
ejemplo rodilla). Todo el mundo tiene que saludar y poco a poco introducir ms pelotas una a
a tantos participantes como sea posible lo ms una hasta que el grupo est haciendo
rpido que pueda diciendo un saludo y usando malabarismo con una serie de pelotas al
esa parte del cuerpo (por ejemplo diciendo mismo tiempo.
buenos das y haciendo contacto con las
rodillas. El facilitador despus dice otra parte del
Los juegos tambin pueden usarse para ayudar a
cuerpo y se repite la actividad. Dado que este
juego implica contacto fsico es posible que no
la gente a pensar sobre temas que son parte del
sea apropiado para la cultura de algunos pases. taller. Tambin pueden ser tiles para tratar
problemas que los participantes pueden encontrar
As es como me siento. Los participantes se cuando estn intentando trabajar juntos.
paran al mismo tiempo, dicen su nombre y usan
un adjetivo que empiece por la misma letra que
su nombre para describir como se sienten en Juegos para que la gente piense
ese momento (Por ejemplo, Soy Nuzrat y estoy
nerviosa o Soy Felipe y estoy feliz).
El Nudo. Este juego muestra a la gente que
est en una mejor posicin para resolver sus
propios problemas que los que vienen de fuera.
Dos personas del grupo debern ofrecerse
como voluntarios para hacer el papel de
profesionales de la salud y se les pide que
salgan de la sala. Los participantes forman un
crculo dndose la mano, despus deben hacer
un nudo firme unos con otros sin soltar las
manos. A continuacin se pide a los profesionales
de la salud que entren de nuevo en la sala para
deshacer el nudo dando slo instrucciones
verbales al grupo. El facilitador les concede tres
minutos para deshacer el nudo. Los profesionales
de la salud no conseguirn resolver el problema.
Despus se les pide que se unan al grupo y se
repite el ejercicio, esta vez se pide al grupo que
deshaga el nudo: esto tardar aproximadamente
Participantes en un taller en Mxico demostrando 20 segundos. Como retroalimentacin pedir al
que juegos como el nudo pueden ser divertidos grupo que relacionen este ejercicio con sus
y al mismo tiempo estimulan el pensamiento
propias vidas.

5
Herramientas Visuales
Efectos
Los facilitadores pueden mostrar a sus
grupos cmo hacer representaciones visuales
(dibujos o diagramas). Los dibujos o
diagramas ayudan a los participantes a hacer
varias cosas tales como analizar problemas,
describir situaciones locales y considerar la
importancia de las cosas. Estos materiales de
aprendizaje son llamados herramientas

Problema
visuales y sirven para crear un ambiente
relajado que anima a la gente a trabajar junta.
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Causas

rboles de Problemas: La gente dibuja un


rbol y hace una lista de las causas del
problema en las races y los efectos del
problema en las ramas. Esta herramienta
ayuda a los participantes a dividir
problemas grandes en asuntos ms
pequeos que pueden as entenderse y
ser tratados con mayor facilidad.

Mapa de la Comunidad: La gente dibuja un


mapa de su comunidad local donde se
representan caractersticas importantes de Facilitar herramientas visuales
la misma, por ejemplo instituciones
religiosas, mercados o escuelas. Esta es Los facilitadores pueden ayudar a los
una actividad que no resulta intimidante y participantes a usar herramientas visuales
puede ayudar a la gente a discutir y haciendo lo siguiente:
analizar distintos temas relacionados con
el VIH/SIDA. Dar instrucciones claras sobre lo que
quiere que haga la gente. Si es necesario
proporcione un ejemplo.

Recordar a los participantes que la calidad


del dibujo no es importante. Lo que el
dibujo comunica es lo que ms interesa.

Hacer que las actividades no resulten


intimidantes, por ejemplo animando a las
personas a que trabajen de la forma que
prefieran. Puede ser dibujando en papel o
haciendo cosas de cartulina, o recortando
ilustraciones de revistas.

Hacer que las actividades resulten


divertidas. Por ejemplo, animar a los
participantes a dibujar a gran escala.
Un participante en un taller en Marruecos, Considerar el uso de imgenes
presenta los resultados de un ejercicio de tridimensionales u objetos de la vida diaria
mapeo del cuerpo como sillas, frutas o piedras, para
representar distintas cosas.
6
2.2 Qu necesita un buen facilitador de
talleres?
En un taller participativo, el papel del
facilitador es apoyar el proceso de
aprendizaje. El facilitador crea un entorno de
apoyo donde se pueda realizar el viaje del
aprendizaje. Los participantes exploran sus
propias experiencias y las de los dems,
identifican sus puntos fuertes y dbiles y
comparten sus conocimientos, ideas y
preocupaciones. Si es apropiado, un
facilitador puede tambin ofrecer su propia
experiencia adems de facilitar el intercambio
de ideas y experiencia.

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Un facilitador en un taller en Bangladesh
Un facilitador no necesita ser un experto o ayuda al grupo a explorar sus ideas
sobrehumano! Aunque si debe tener algunas
caractersticas profesionales y personales
mnimas. Los ejemplos de las mismas
pueden dividirse en tres reas principales:
conocimientos, habilidades y actitudes.

Los facilitadores no necesitan tener todas


estas caractersticas. Sin embargo, deben
Conocimientos
Por ejemplo:
tener por lo menos alguna de cada rea
Sobre VIH/SIDA
principal y deben tener una aptitud abierta
Sobre ONGs/OBCs y los retos a que
para desarrollar ms de estas caractersticas se enfrentan
a medida que van adquiriendo experiencia. Sobre el contexto de la comunidad
y del pas.
Sobre el tema del taller

Actitudes
Por ejemplo:
Honesto y amigable
Comprometido a ayudar a las
personas a aprender por s mismas
Conciente de los temas de gnero Facilitador
Respetar las diferencias culturales,
orientacin sexual, seropositividad y
confidencialidad
Tratar a todos los participantes igual
Auto-conciente

Habilidades
Por ejemplo:
Escucha activa y buenas preguntas
Comunicacin abierta
Dirigir el trabajo en grupo
Resolver conflictos
Sintetizar
Mantener actividades dentro del
tiempo programado

7
2.3 Qu habilidades y conocimientos Fomenta la comunicacin bilateral, por
claves necesita un facilitador de talleres? ejemplo, utilizando la escucha activa a las
personas y formulando preguntas abiertas,
Como se puede apreciar en el diagrama en lugar de cerradas.
anterior, los facilitadores necesitan desarrollar
una amplia base de conocimientos,
habilidades y actitudes. En general los Escucha activa y buenas preguntas
facilitadores necesitan desarrollar habilidades
claves en cuatro reas principales:
La escucha activa contribuye para que la
Fomentar que los participantes compartan comunicacin de ideas y sentimientos sea
y aprendan abierta. As hacemos que los participantes se
sientan no slo escuchados sino tambin
Comunicacin buena y efectiva
entendidos. Algunos consejos incluyen:
Conseguir que el material sea prctico
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y relevante Mirar a la persona que habla para mostrar


Saber responder a las dinmicas de grupos que tienes inters en lo que est diciendo
y que entiendes lo que dice.
La siguiente informacin tiene como objetivo
proporcionar una lista de control y algunas Prestar atencin a tu lenguaje corporal
ideas sobre las tcnicas que los facilitadores para mostrar fsicamente que ests
escuchando.
usan para asegurar que los participantes
tengan la mejor experiencia de aprendizaje Escuchar lo que se dice y cmo se dice
posible: para entender los sentimientos y emociones
adems de las palabras.

a) Fomentar que los participantes compartan Sintetizar lo que has escuchado para
y aprendan mostrar que has captado los puntos
principales.
Pregunta cul es el significado de los dibujos de
los participantes. Las buenas preguntas animan a las personas
a ir ms all de simplemente proporcionar
informacin les induce a compartir sus
Preguntar cul es el ignificado de los puntos de vista. Algunos consejos incluyen:
dibujos
Los dibujos pueden llevar a discusiones Hacer preguntas abiertas y no cerradas.
Por ejemplo: "Cmo fue la reunin? en vez
tiles si los facilitadores hacen buenas de Has ido a la reunin?
preguntas abiertas, tanto durante el
proceso como una vez que se hayan Hacer preguntas para sondear. Por
ejemplo: "Podras explicarme que quieres
finalizado los dibujos. Estas preguntas decir con los hombres no hablan con sus
permiten a los participantes explicar lo que hijos sobre sexo?"
significan sus dibujos. Algunas preguntas
tiles para realizar son: Hacer preguntas aclaratorias. Por ejemplo:
"Es que la gente no tiene condones o que
Qu fue lo primero que dibujaste los condones no son de buena calidad?"
y por qu?
Qu est pasando en el dibujo? Hacer preguntas sobre puntos de vista y
sentimientos personales. Por ejemplo:
Cules son las consecuencias "Qu opinas sobre los servicios locales
y para quin? para tratamiento de ITS?"
Qu parte del dibujo suscit ms
Dar y pedir retroalimentacin. Por
discusin en el grupo y por qu? ejemplo despus del trabajo en grupo
Qu no se ha incluido en el dibujo o de presentaciones.
y por qu?

8
4
Parafrasea (o recapitula), por ejemplo para S honesto y mustrate claro sobre lo que
confirmar los puntos claves presentados por sabes y lo que no sabes.
los participantes.
Usa un lenguaje corporal positivo. Mira a los
ojos a todos los participantes y mustrate
relajado.
Recapitular
Presenta materiales efectivos. Produce notas
y materiales para que se lleven los
Sintetizar es una habilidad importante para participantes, prepara los rotafolios y las
obtener conclusiones y resultados de las trasparencias o acetatos con informacin
actividades de los talleres. Algunos consejos clave y da ejemplos para ayudar a explicar las
incluyen: actividades y metodologas participativas.

Exponer los puntos positivos en primer lugar Muestra bien los resultados. Pon los

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rotafolios de los participantes en las paredes,
Resaltar donde hubo acuerdo o diferencias
en las mesas o en el suelo donde todo el
Reflexionar sobre los comentarios de los mundo pueda verlos.
participantes y no sobre tus opiniones
propias
Centrarse slo en los puntos principales c) Conseguir que el material sea prctico
que se han presentado y relevante

Cntrate en la prctica y no en la teora.


b) Comunicacin buena y efectiva Incluye estudios de caso reales de ONGs
y OBCs.
Demuestra entusiasmo, calma y confianza.
Habla de "nosotros" y "nuestros" y no de
Habla despacio y claramente. Usa un "ustedes" y "suyos".
lenguaje simple y apropiado.
Relaciona las actividades con el trabajo
Proporciona instrucciones y orientacin propio de los participantes. Pregunta "Cmo
claras. Por ejemplo para el trabajo en grupo. puedes usar esto en tus proyectos diarios?"

Facilitacin del trabajo en grupo

La facilitacin del trabajo en grupos implica


algo ms que permitir a la gente que
intercambie informacin y aprendan unos
de otros, es tambin una forma de
desarrollar acuerdos, habilidades y
conocimientos prcticos. Algunos
consejos incluyen:
Ser claros sobre el objetivo del trabajo
y acordarlo con los participantes
Mantener las actividades centradas y al
da, siguiendo el programa establecido
Animar a que todos los integrantes del
grupo contribuyan
Finalizar sintetizando la discusin y
acordando puntos de accin

9
6
d) Saber responder a la dinmica de grupos.
Facilitar la participacin de los ms
Aprende a tratar los desequilibrios de poder. callados y los dominantes
Anima a la gente con distinta experiencia
profesional y clase social a que trabajen juntos
como iguales. Los facilitadores pueden desarrollar la
confianza de los participantes ms
Permite la retroalimentacin entre los callados y animarles a que participen:
participantes. Ayuda a la gente a clarificar ideas
y opiniones de los dems. Mustrales como Animarles a que empiecen a hablar
cuestionar afirmaciones que aunque parezcan durante el trabajo en grupos pequeos.
objetivas son errneas.
Pedirles que compartan sus
Evita las crisis. Trata los problemas a medida experiencias en una discusin sobre
que surgen y trabaja con el grupo para su rea de experiencia especfica.
resolverlos.
Usar actividades en las que se pide a
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todos los participantes que hagan una


Mustrate positivo ante las crticas. Es
importante encontrar una forma para que los pequea contribucin.
participantes se cuestionen unos a otros de Proporcionar retroalimentacin de
forma constructiva. Anima a que se discutan manera positiva, pero sin ser
las crticas, por ejemplo preguntando "Puedes
explicar por qu piensas eso?" o "Qu condescendientes, cuando participan.
piensan los dems al respecto?". Por ejemplo, agregar o reforzar, lo que
han dicho en vez de decir "bien hecho"
Acepta que no siempre vas a poder complacer o "muy bien".
a todo el mundo! Acepta el hecho de que los
miembros del grupo no siempre tienen que Los facilitadores pueden trabajar de forma
estar de acuerdo en todo. Es ms importante positiva con los participantes dominantes y
que hayan compartido diferentes experiencias apoyarles para permitir a los dems hacer
y aprendido de ellas. contribuciones, a travs de:
Haz frente a actitudes sentenciosas. El trabajo Darles retroalimentacin positiva y
en VIH/SIDA a menudo requiere discutir temas animar a que otros participantes les
que los participantes pueden considerar respondan. Por ejemplo, diciendo
errneos, como temas sobre sexualidad y "Gracias por ese punto de vista tan
gnero. Siempre que sea posible estas interesante, qu piensa el resto de
actitudes deben ser cuestionadas de forma
la gente al respecto?"
constructiva por otros participantes en vista del
impacto potencial sobre su trabajo en VIH/SIDA. Hablando con ellos en privado durante
un descanso para pedirles que
Equilibra la participacin. Anima a los concedan ms tiempo para que
participantes que son ms callados a que hablen
participen otros.
y a los dominantes a que respeten a los otros.
Darles un "trabajo" para hacer en el
taller, por ejemplo proporcionar un
resumen para los participantes al inicio
de cada da.
Llamar la atencin sobre las "reglas del
juego" que permiten la contribucin de
todos o usar juegos que animen a
tomar conciencia sobre el
comportamiento de cada uno.

Una buena dinmica de grupo anima a estos


participantes de las Filipinas a que mantengan
su inters en la actividad

10
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Participantes en un taller de movilizacin de recursos en Mxico identificando las posibles


fuentes de apoyo

11
3. Preparacin y facilitacin de
los talleres participativos

3.1 Identificacin de los participantes 3.2 Seleccin del equipo de facilitacin


A la hora de identificar participantes hay Como se apunt anteriormente cada facilitador
varias cosas que deben considerarse: necesita desarrollar una combinacin de
conocimientos, habilidades y actitudes
Elegir el nmero correcto de personas. Puedes mnimas. El equipo necesita estar integrado
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elegir un grupo pequeo (para proporcionar por un grupo diverso de individuos que
apoyo intensivo) o un grupo ms grande (para contribuyen con sus habilidades especiales.
que haya contribuciones diversas). Cuando planifiques puedes necesitar la
siguiente combinacin de caractersticas:
Encontrar a las personas relevantes. Puedes
querer especificar que se necesitan Un grupo de gente diverso, lo cual
participantes que estn en posicin de usar contribuye a asegurar que hay un equilibrio
sus conocimientos y/o capacitar a otros de perspectivas e ideas. Lo ideal sera que
cuando vuelvan a sus organizaciones. el equipo tenga facilitadores de distintas
clases sociales, experiencia profesional,
Asegurar que existe la combinacin correcta idiomas y gnero. Los integrantes del
de gente. Quizs quieres tener participantes equipo debern hablar los idiomas que
con experiencias similares para asegurar sean la primera lengua de los diferentes
igualidad en las contribuciones o una mezcla participantes.
para facilitar un aprendizaje especfico.
Experiencia prctica en el tema. Si algunos
Intentar que exista el nivel correcto de faciliadores tienen experiencia en el tema,
participacin. Puedes insistir en que los
entonces pueden ayudar al resto a tratar
participantes asistan a todo el taller en vez de
que vayan y vengan. Debers poner tambin en temas prcticos, tales como poner la
claro que todo el mundo tiene que participar. teora en prctica a nivel comunitario.

Consultar a los participantes antes de Conocimientos tcnicos sobre el tema.


planificar el taller. Puedes preguntarles a los Por ejemplo, conocimientos mdicos
participantes de antemano sobre lo que sobre tratamientos de VIH/SIDA
esperan del taller, adems de su nivel actual o conocimientos legales sobre derechos
de experiencia. Hablar con los participantes humanos.
antes de planificar el taller ayuda a asegurar
que el contenido tenga el nivel adecuado y
que las actividades y materiales sean 3.3 Trabajo con el equipo de facilitacin
relevantes para todo el mundo.
Es importante que los integrantes del equipo
de facilitacin trabajen bien juntos, como
profesionales a la vez que como un grupo de
personas. Entre las formas para construir un
equipo unido se incluyen:
Conocerse unos a otros como personas.
Puedes hacer esto usando mtodos y
actividades participativas para compartir
informacin sobre ellos. Por ejemplo,
compartiendo lneas de tiempo que
muestren eventos significativos en sus vidas.
Una facilitadora de un taller en Uganda Conocerse unos a otros como facilitadores.
explicando el ciclo de planificacin Compartir informacin sobre tus
habilidades y las reas en las que te
12
gustara desarrollar y adquirir ms Conocer el tema juntos. Leer las guas
conocimientos. Por ejemplo, dibujando metodolgicas u otros recursos para
autorretratos y anotando los puntos desarrollar un entendimiento comn y
dbiles como facilitador de un lado y los clarificar los puntos que no estn claros.
puntos fuertes del otro lado.
Asignar roles y responsabilidades. Decidir
Conocerse como colegas. Los distintos quin va a hacer qu para cada sesin y

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integrantes del equipo tendrn distintos para cada da. Los facilitadores pueden
estilos y preferencias. Estos pueden preferir disear y conducir las sesiones en
explorarse antes de que la facilitacin parejas para apoyarse. Es til clarificar el
comience por medio de actividades como papel de los "otros" facilitadores cuando
"Me gusta cuando los colegas/ Prefiero no estn haciendo trabajo de facilitacin,
cuando los colegas/ Odio cuando los debern ayudar al trabajo en grupo o
colegas". estar disponibles para responder a
Desarrollar un contrato del equipo de preguntas?
facilitacin.
Permitir la continuidad. Cuando sea
posible, asegurar que todos los
facilitadores puedan estar presentes
durante todo el taller.

Contrato del equipo de facilitacin


(reglas de juego)

Un contrato de equipo puede responder a


preguntas claves sobre como los facilitadores
quieren trabajar juntos, incluyendo:

Cmo quiere el equipo que sea su taller?


(Por ejemplo, divertido, interesante y que d
que pensar.)
Cmo quiere el equipo trabajar juntos?
(Por ejemplo, proporcionando apoyo mutuo,
trabajando en parejas y/o con un lder.)
Qu principios son importantes para el
equipo? (Por ejemplo, tener en cuenta temas
de gnero y respetar los puntos fuertes y
dbiles de cada uno.)
Cmo quiere el equipo tratar los
problemas? (Por ejemplo, siendo honestos y
discutiendo las cosas segn van surgiendo.)
Qu principios existen para contribuir en
las sesiones del otro cuando hay problemas
potenciales? Siempre es til convenir una
seal o una manera de llamar la atencin
de los otros (por ejemplo, levantar la mano
y el facilitador lder decide si llamarte o no.)

13
6
3.4 Planificacin del contenido del taller Presentaciones. Para dar informacin sobre
un tema particular o para compartir
experiencias, etc.
La preparacin cuidadosa de un taller ayuda
a desarrollar la confianza del facilitador y a Sntesis del taller. Para proporcionar sntesis
asegurar que los participantes han tenido la (normalmente por los participantes al principio
mejor experiencia de aprendizaje posible. La de cada da) de lo que se ha cubierto hasta
el momento.
estructura del taller debe planificarse y
tambin las sesiones individuales. Reuniones de facilitacin. Para obtener
retroalimentacin (normalmente al final de cada
La estructura general del taller da) sobre el transcurso del taller, la facilitacin
y para planificar el da siguiente.
Inauguracin del taller y presentaciones. Para
dar la bienvenida a la gente y permitir a los Plan de accin para el seguimiento. Para que
participantes y facilitadores que se conozcan los participantes clarifiquen que pasos
entre s. concretos tomarn despus del taller para usar
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los nuevos conocimientos que han adquirido.


Logstica. Para dar informacin sobre horarios
de almuerzos, facilidades de las instalaciones Evaluacin del taller. Para permitir a los
y gastos. participantes evaluar los puntos fuertes y
dbiles del taller.
Expectativas. Para presentar las expectativas
y preocupaciones de los participantes sobre
el taller.
Reglas de jeugo. Los participantes desarrollan Evaluaciones del taller
reglas de jeugo en las que comparten un
acuerdo sobre cmo van a trabajar en conjunto.
A veces se llama "contrato del equipo" para
resaltar el hecho de que las reglas no estn
Las evaluaciones del taller las pueden realizar
impuestas por los facilitadores. los participantes usando cuestionarios, juego
de roles, contando historias, dibujando o con
Objetivos y agenda. Para presentar los cualquier otra herramienta visual.
objetivos, contenido, mtodos y horarios del
taller. Aunque se presente al principio del taller Los participantes pueden elegir cualquier
para que lo vean los participantes, la agenda aspecto del taller para ser evaluado. Por
suele ser flexible para permitir que las ejemplo:
actividades planificadas se revisen y se
cambien segn las necesidades e intereses de Facilitacin
los participantes. Metodologas usadas
Energizantes. Para ayudar a los participantes Notas y material entregado
a relajarse y a conocerse entre s y para Nivel de participacin
proporcionar ms energa y entusiasmo. Ubicacin
Alojamiento/comida
Murmullos grupales. Estos son grupos
pequeos que pueden animar el paso y Relevancia de los temas cubiertos.
obtener una visin general rpida sobre los
puntos de vista de los participantes.
Trabajo de campo. Para proporcionar una
oportunidad de poner las nuevas habilidades
de los participantes en prctica.
Clausura de los talleres. El final de los
talleres puede ser oficial o no dependiendo
de lo que sea ms apropiado [ver pgina
"Parqueo de ideas". Para proporcionar a los
participantes y facilitadores un lugar donde 17]. En algunos pases es necesario
pueden "aparcar" asuntos que necesitan ser entregar a los participantes certificados de
tratados pero que no son apropiados para ese asistencia.
momento del taller.
Evaluacin de la facilitacin. Para discutir
Trabajo en grupos pequeos y grandes. Para los puntos fuertes y dbiles del taller y de
realizar actividades participativas, discusiones
la facilitacin, y para identificar las mejoras
focales y/o obtener una gran diversidad de
contribuciones. que deben realizarse en el futuro. Las
evaluaciones se realizan por lo general al
final de cada da adems de al final del taller.
14
3.5 Preparacin para cada sesin Decidir el tamao y composicin de los
grupos. Usar actividades diferentes para
Cada sesin es como un mini-taller en s dividir a la gente en grupos.
misma y por tanto requiere una cuidadosa
preparacin y planificacin. Esto incluye las
siguientes acciones:
Divisin de las personas en grupos
Decidir el tema y los objetivos.
Identificar los dos o tres temas claves
para discutir. Existen varias formas de dividir a los
participantes en grupos. Dependiendo del
Decidir las diferentes partes de la sesin. objetivo de la actividad puede ser necesario
Incluir una introduccin al tema de la que la gente trabaje individualmente, con
actividad y como se relaciona con sesiones otras personas de su organizacin o en
anteriores. Seleccionar la actividad

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grupos mixtos. Cuando no exista la
participativa (herramienta) que se va a usar, necesidad de una divisin lgica para
considerar la importancia relativa de tener agrupar a la gente para la actividad los
tiempo para compartir y discutir los temas. participantes se pueden dividir:
Decidir como se concluir la actividad.
Tambin considerar si se necesitarn
De forma aleatoria (por ejemplo, todos
energizantes, rompehielos o juegos los que lleven zapatos marrones o que
especficos. tengan un nombre que comience por
Dar un tiempo a cada parte de la sesin. las letras de la A a la M).
Para asegurar que el aprendizaje se
consigue de la mejor manera de acuerdo Mezclando distintos niveles de
con el tema de la sesin, por ejemplo experiencia laboral (por ejemplo
algunos temas necesitan mucha ms aquellos que tengan mucha experiencia
prctica y otros ms tiempo de discusin. con los que tengan poca).

Preparar materiales. Preparar y organizar Contando 1, 2, 3, 1, 2, 3, etc. o


los materiales que los participantes y los diferentes frutas (manzana, naranja,
facilitadores necesitarn durante las mango) para que cada grupo incluya a
actividades. aquellos que no se han sentado juntos.
Ensayar las sesiones. Asegurarse de que
las instrucciones para el trabajo en grupos Mezclando distintos gneros y edades
pequeos son claras. (asegrese de que las edades de los
participantes no se discutan en pblico
si esto no es apropiado).

Un facilitador preparando materiales para una


sesin de un taller en Mxico
15
3.6 Diseo de la agenda del taller 3.7 Ocuparse de la logstica
Los facilitadores necesitan considerar una serie Siempre que sea posible, alguien con
de factores cuando desarrollan la agenda para un experiencia deber ocuparse de las necesidades
taller participativo: administrativas y logsticas del taller, lo cual
permitir a los facilitadores concentrarse en la
La duracin del taller. Puedes decidir realizar facilitacin. Sin embargo, existen algunas reas
un taller ms largo o dos ms cortos con un
donde puede ser conveniente que los
descanso en el medio. Los descansos le
facilitadores intervengan, entre estas se incluye:
permiten a la gente tener tiempo para
pensar sobre lo que han aprendido o para Asegurar que se dispone del equipo
intentar ponerlo en prctica. apropiado. Por ejemplo quiz necesites
grandes cantidades de papel de rotafolios
La divisin de cada da. Es importante o un proyector de acetatos.
planificar las sesiones pensando en los
Desarrollar un presupuesto y movilizar
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horarios para comidas y descansos. Por


recursos. Es posible que se puedan conseguir
ejemplo, en algunos pases lo normal son tres
materiales de trabajo (papel, lapiceros, etc.)
sesiones, esto es 1) Desde la apertura hasta el
o bebidas gratuitamente, contactando a las
descanso de la maana, 2) Desde el
empresas locales.
descanso de media maana hasta la hora del
almuerzo y 3) Desde el almuerzo hasta la hora Hacer los preparativos necesarios para
de cierre de ese da. En otros pases puede documentar el taller. Es importante que
haber cuatro sesiones o ms. Averigue a qu quede registro del taller por lo tanto es
hora terminan normalmente los talleres y si los necesario encontrar a alguien que se
participantes necesitan terminar ms pronto el encargue de realizar las tareas de
da para tener suficiente tiempo para viajar a sus documentacin. Asegrate que queda
lugares de procedencia. claro lo que debe incluirse en el informe
antes de comenzar el taller.
Cuando deben tratarse distintos temas.
Puedes decidir tratar los temas ms Conseguir un lugar para realizar el taller que:
difciles a media maana cuando los
participantes estn ms llenos de energa. Sea cmodo y est bien ubicado. Por
ejemplo, puede ser til elegir un lugar que no
Encontrar un equilibrio entre el paso que se
est en el lugar de trabajo de la gente para
sigue y los mtodos utilizados. Puedes decidir
evitar distracciones. Los talleres residenciales
tener sesiones ms largas al comienzo del
permiten a los participantes centrarse en el
taller (cuando las personas tienen ms cosas
taller sin tener que preocuparse de viajar de
que decir) y dejar las sesiones participativas
vuelta a casa al final de cada da. Tambin
que suelen ser ms animadas para al mitad y
facilitan que los participantes se conozcan
final del taller (cuando los participantes estn
entre s.
ms cansados). Tambin es importante
equilibrar los tipos de actividades que usas Satisfaga las necesidades de las
cada da para asegurar que se consigue una metodologas participativas. Por ejemplo, se
variedad. La sesin despus del almuerzo suele pueden necesitar espacios para trabajo en
ser la ms difcil ya que los participantes pueden grupos pequeos o para dibujar, y una
sentirse adormilados despus de comer. cantidad considerable de espacio en la pared
para poder exponer el trabajo realizado.
Mantener la continuidad. Cada sesin deber
proporcionar un paso lgico hacia el objetivo Permita una distribucin informal del espacio.
final. Por ejemplo, para que los participantes se
sienten en crculo o semicrculo en vez de en
Programar suficiente tiempo para aprender. filas formales. Para el trabajo en grupo, puedes
Un buen desarrollo de la capacitacin de los organizar pequeos grupos de mesas y sillas
participantes toma tiempo. Puedes decidir y a veces los participantes prefieren trabajar n
realizar menos sesiones bien hechas en vez de el suelo. Variar las distribuciones para sentarse
incluir demasiadas sesiones. Incluye "tiempo y con quin se sienta la gente para trabajar,
de sobra" en caso de que algunas sesiones se ayuda a mantener un ambiente animado.
prolonguen ms de lo que se haba programado Cuando hagas esto tienes que tener en cuenta
o para tratar los temas en el "parqueo de ideas". las diferencias culturales que puedan existir.
16
Clausura del taller

Existen varias formas de clausurar un taller sin que sea necesario realizar una ceremonia oficial de
clausura. Entre los distintos ejemplos se incluyen:

Perspectiva general del taller. Los facilitadores o participantes dibujan una imagen que
represente las actividades usadas para cada sesin del taller y le piden a los participantes que
expliquen lo que aprendieron durante la actividad, y por qu es importante para su trabajo.

Juego de la red. Pedir a los participantes que formen un crculo y pasen un ovillo de hilo de
una persona a otra hasta formar una telaraa al mismo tiempo que van diciendo cmo pueden
compartir informacin o trabajar juntos en el futuro.

Juego de aprendizaje con pelota. Parados en crculo, pedir a un participante que lance un

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baln o pelota a otro participante y que diga lo que ha aprendido de esa persona durante
el taller.

Regalos imaginarios. Dividir a los participantes en parejas y pedirles que se entreguen


mutuamente regalos imaginarios que creen que les gustaran a la otra persona y que digan
unas palabras sobre lo que ha significado trabajar con ella/l durante el taller. Una alternativa
ms formal es pedir a los participantes que entreguen los certificados de asistencia unos a
otros y que digan unas palabras.

Una fotografa de grupo al final de un taller en Zambia

Lectura adicional
Guijt, I, Pretty, J, Scoones, I and Thompson, J (1995) A Trainers Guide for Participatory
Learning and Action, International Institute for Environment and Development. London.
Narayan, D and Rietbergen-McCracken, J (1998) Participation and Social Assessment:
Tools and Techniques, World Bank. Washington, DC.
Srinivasan, L (1990) Tools for Community Participation. A Manual for Training Trainers in
Participatory Techniques, PROWESS/UNDP Technical Series. New York.
Welbourn, A (1995) Stepping Stones. A training package on HIV/AIDS, communications
and relationship skills, ActionAid. London.
17
International HIV/AIDS Alliance
Queensberry House
104-106 Queens House
Brighton BN1 3XF
Reino Unido Esta publicacin ha sido posible gracias al apoyo de USAID (la
Agencia Estadounidense para el Desarrollo Internacional) bajo los
Tel: +44 1273 718 900 trminos de la Concesin Nmero HRN-G-OO-98-00010-00. Las
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Publicado: Marzo 2002