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CASO DASHMAN

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA


La estrategia que implement Post fue en forma individual, sin
considerar a la empresa en la que est trabajando, los sistemas que se
utilizan, las personas a las que requiri los cambios, as como sin
apoyarse en los colaboradores que forman parte de su equipo de
trabajo. La estructura esta definida de forma descentralizada, la
intencin es centralizar, esto lucha contra el estilo que se ha manejado.

Post: El hizo caso omiso a las 7s, no analiz la estructura actual que es
de forma funcional y descentralizada, que las estrategias en los aos 50
no cambian tan fcilmente, los sistemas no cambian por una carta, las
destrezas con que opera, el personal que tiene para realizar el trabajo,
tampoco considero el estilo que esta previamente establecido para
hacer las cosas y las metas de rango superior a cumplir que es manejar
las empresas como independientes.

FACTORES A CONSIDERAR

Externos: El sistema de correos para el final de los aos cuarenta,


tardaba entre 4 a 5 das el llegar una carta del punto A al punto B.
Dashman Company depende totalmente de los proveedores por el tipo
de materia prima que maneja.

Internos: Los procedimientos para realizar cambios deben ser formales,


son veinte empresas que trabajan para una sola empresa, no estn
definidos equipos de trabajo. Solicitar cambios radicales a das de las
decisiones de compra, complica la labor de compra.

OBJETIVOS DE SOLUCIN
Fortalecer los sistemas de comunicacin y operacin empresarial.
Mejorar la estrategia que permita facilitar el proceso de
adquisicin de compras (requerimiento obligatorio por parte de
Dashman).

ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

1. La estrategia debera enfocarse en mejorar los procedimientos de


compras, bsicamente debe ser asegurarse que siempre exista
materia prima para trabajar, para ello puede trabajarse con lmites
mnimos y mximos para realizar pedidos y estandarizar los
procesos en las 20 plantas, por medio de reuniones darlo a
conocer, y que la supervisin de los procesos quede a cargo de
Larson y este genere reporte a Post para toma de decisiones. Con
el fin que a futuro puedan hacer negociaciones por volmenes de
produccin.

2. Trabajar las compras desde la central y las entregas de los


proveedores debern ser a la central, y desde ah despachar a las
otras 20 entidades que trabajan produciendo material para el
Ejercito.

SOLUCIN EMPLEADA

La estrategia debera enfocarse en mejorar los procedimientos de


compras, bsicamente debe ser asegurarse que siempre exista materia
prima para trabajar, para ello puede trabajarse con lmites mnimos y
mximos para realizar pedidos y estandarizar los procesos en las 20
plantas, por medio de reuniones darlo a conocer, y que la supervisin de
los procesos quede a cargo de Larson y este genere reporte a Post para
toma de decisiones. Con el fin que a futuro puedan hacer negociaciones
por volmenes de produccin.

PLAN DE ACCIN

Estrategia: Implementar un proceso de compras con mnimos y


mximos de materias primas para poder hacer las compras. Ejemplo:
Para realizar compras de Acero, la bodega debe tener como mximo 25
toneladas en existencia, y como mnimo 7 toneladas, el total de las
compras en conjunto con lo existente no debe exceder de 35 toneladas
de acero.

Estructura: Pasar de una estructura divisional a una matricial, donde el


reporte de las compras no se haga nicamente a la dependencia en la
que se trabaja, sino se genere reporte tambin a la casa central para
toma de decisiones, para esto se utilizar a Larson quien se encargara
de centralizar y consolidar la informacin para Post.

Sistemas: Las acciones de Post se debern de comunicar en reuniones,


se debe recordar que se vive en los aos 40 y 50s por lo que los
reportes se debern entregar por escrito de forma mensual, la
evaluacin ser sobre si se estn respetando los procedimientos
previamente comunicados, en estas reuniones se involucraran los pro y
contra de los modelos que se han implementado.

Staff: Se le ha permitido a lo largo del tiempo que puedan tener poder


de decisin, por lo que la estrategia le permite seguir tenindolo, pero le
marca lmites que respetar y procedimientos que cumplir, sin verse
afectados en su toma de decisin en forma independiente.

Destrezas: La destreza que se debe aplicar en este caso es la eficiencia


en el cumplimiento de pedidos por parte del ejrcito, por lo que los
pedidos no pueden atrasarse, una clave para que esto no suceda es la
disponibilidad de materia prima para producir.

Estilo: El estilo de la empresa se encuentra situado en un modelo de


metas racionales enfocado en la produccin, por lo que se debe respetar
que producir con calidad y eficiencia es uno de los principios que la
empresa persigue.

Metas de Rango Superior: La estrategia se mantiene alineada a


mantenerse descentralizados, cumpliendo los requerimientos por parte
de los clientes. Ya que por ser proveedor para una sola persona, es difcil
y los riesgo de no cumplirles significara el final del negocio.