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MINEDU

INSTRUCTIVO N 06
CARGA Y REGISTRO DEL MAESTRO DE
SUMINISTROS

Para uso: De Unidades Ejecutoras y Unidades Operativas del Sector


Educacin.
INTRODUCCIN
El presente documento tiene por finalidad describir el procedimiento a seguir para la carga y
registro del Maestro de Suministro del Servicio de Agua potable y/o alcantarillado y Servicio de
Energa Elctrica por Cdigo Local correspondiente a cada Unidad Ejecutora, el cual permite
llevar el control y seguimiento de la ejecucin de gastos de estos rubros, para las Unidades
Ejecutoras y Unidades Operativas del Sector Educacin.

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CARGA Y REGISTRO DEL MAESTRO DE SUMINISTROS

I. GENERALIDADES

Requisito previo al registro de ingreso del Maestro de Suministros:

1. Actualizar el Mdulo Complementario, con los ejecutables distribuidos a cada Residente.


2. Ingresar al Mdulo Complementario con la clave de seguridad.
3. Ingresar al Men Tablas, submen Perfil de usuario.
4. Colocarse sobre el usuario respectivo y activar la NUEVA opcin Suministros marcando
la accin Mantenimiento.

5. Recepcin de la Clave de autorizacin de Modificaciones.

6. Contar con el Recibo del tipo de Suministro Respectivo.

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Donde:
1: N de Suministro
2: Nombre del Cliente
3: Proveedor
4: Mes de Vencimiento
5: Consumo

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II. GUIA FUNCIONAL

Ingreso a la nueva opcin SUMINISTRO

Ingresar al Men Tablas / submen Suministro, visualizndose la pantalla del Maestro de


Suministros por Cdigo Local, donde se muestra por defecto el ao de ejecucin respectivo.

Procedimiento para el Registro del Tipo de Suministro por Cdigo Local:

1. Seleccionar el Tipo de Suministro: AGUA o LUZ.

2. Al seleccionar el tipo de suministro se visualiza automticamente la lista completa de


Cdigo Local correspondiente a la Unidad Ejecutora.
Esta lista se muestra de color VERDE ya que an no han sido asignados Suministros a
estos cdigos Locales, cuando se asignen al Cdigo Local entonces se mostrar de color
NEGRO.

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3. Adems presenta la opcin tipo de bsqueda, a travs del cual permitir una bsqueda
personalizada del Cdigo Local.

4. Luego de seleccionar el Cdigo Local se procede asignarle el suministro


correspondiente, para ello se ingresa al botn Asignar y se llenan los campos
obligatorios: Nro. Suministro, Nombre del Cliente y Proveedor de la Ficha de Registro
de Suministro.

Donde:
Nro. Suministro : Corresponde al N de Suministro que muestra el recibo.
Nombre del Cliente : Corresponde a nombre consignado en el recibo.
Proveedor : Corresponde a quien provee el servicio de Luz o Agua.

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5. Luego se ingresa al botn Grabar, para culminar con la asignacin de suministro al
Cdigo Local.

Luego de dar Aceptar en el mensaje, el registro de visualizar en la grilla de la parte


inferior de la ventana. En caso requiera registrar otro Suministros, ingresar al botn
Asignar donde el Sistema le solicitar la Clave de Autorizacin que permite registrar ms
de un Suministro para un Cdigo Local.

Nota: La clave de autorizacin se entregar a la persona autorizada a realizar cualquier


modificacin al maestro de Suministros.

6. Si se requiere Modificar la informacin registrada en la Ficha de Registro de Suministro


el sistema te solicitar una Clave de Autorizacin que te permitir ejecutar y grabar las
modificaciones respectivas.

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Nota: La clave de autorizacin se entregar a la persona autorizada a realizar cualquier
modificacin al maestro de Suministros.

7. Luego de registrar y grabar la modificacin se activa el botn Histrico donde se


visualiza el listado de modificaciones anteriores efectuadas a la ficha de registro de
suministro.

8. Adicionalmente, el Sistema permite realizar el proceso de carga masiva por tipo de


Suministro (Agua o Luz), mediante un formato en archivo Excel el cual deber ser
seleccionado para su carga.

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Formato Excel para la carga masiva de Suministro de Agua (1)

Formato Excel para la carga masiva de Suministro de Luz (2)

9. Finalmente, el Sistema permite imprimir el reporte de Servicio de Agua y Servicio de Luz,


ingresando al botn Generacin de Reporte.

10. Luego de seleccionar el tipo de suministro, podr imprimir los reportes de suministros
asignados, los pendientes por asignar y todos.

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Reporte de Lista de Cdigo Local vs Suministros asignados.

Reporte de Lista de Cdigo Local vs Suministros pendientes por asignar.

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Reporte de Lista de Cdigo Local vs Suministros Todos (pendientes por asignar
y asignados).

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