Unidad 1.

Generalidades y Fundamentos de la Administracin Documental

Actividad: Administracin Documental

Descripcin:

Adems de conocer conceptos relacionados con Administracin Documental en la

Archivstica, es indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en el entorno
laboral. Teniendo en cuenta las lecturas correspondientes a esta primera unidad,
as como los conceptos de la Administracin Documental en la Archivstica, es
momento de emplear los conocimientos adquiridos hasta el momento para
identificar y analizar diferentes procesos de un contexto laboral, a travs del
siguiente ejercicio:

1. Inicialmente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de

archivo o una oficina que se encargue especficamente de la clasificacin
documental, de acuerdo a las reas que constituyan la empresa. Tenga en cuenta
que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la
cual tenga acceso o conozca.

R/ Nombre de la empresa:

Objeto de la Empresa:

2. Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:

Basado en la terminologa del proceso administrativo mencionado en el primer

contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que
seleccion, acerca de cmo se aplican las funciones para administrar los
documentos, cumpliendo con la normatividad vigente. (si su empresa no aplica
dichas Funciones, comente el por qu)

R/.

Teniendo en cuenta elementos archivsticos mencionados en el segundo

contenido de estudio, mencione que tipo de clasificacin utiliza la empresa que
usted escogi y explique paso a paso cmo se hace dicha clasificacin.

R/.
3. Organice la informacin recopilada anteriormente. Luego realice en una
herramienta ofimtica de su preferencia, un diagrama de flujo, donde describa
y organice secuencial y estructuradamente la informacin solicitada en la ltima
pregunta, es decir la clasificacin de archivos de la empresa escogida. El
diagrama de flujo se debe presentar de la siguiente forma :
Nombre de la entidad:_________________________________________________

Direccin:__________________________________________________

Nombre del aprendiz:__________________________________________________

Diagrama:

Enve un archivo de texto en con las respuestas al instructor a travs de la

plataforma.

Recomendaciones:

Estudiar el material del programa de la unidad 1: Generalidades y

Fundamentos de la Administracin Documental.
Leer el material interactivo para la unidad 1: Generalidades y Fundamentos
de la Administracin Documental.
Leer los documentos de apoyo de la unidad 1.
Citar y referenciar cuando emplea material de diferentes fuentes.
Descargar la actividad dirigindose al botn del men principal Actividades /
Actividad de Aprendizaje 1: Generalidades y Fundamentos de la
Administracin Documental / Envo Actividad Unidad 1 Administracin
Documental y dar clic en Descargar la actividad, la cual contiene la
descripcin detallada de esta.

Criterios de evaluacin
Genera documentos con facilidad, coherencia y concordancia, aplicando la
terminologa archivstica vista durante el programa.
Analiza e identifica las clases, tipos, soportes, elementos y caractersticas de los
documentos, teniendo en cuenta la valoracin para determinar la disposicin final.
Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.
Enve el documento por medio del enlace llamado Envo Actividad Unidad 1:
Administracin Documental, ubicado en el enlace Actividades / Actividades
Aprendizaje 1: Generalidades y Fundamentos de la Administracin
Documental.