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Caso 1 La direccin de proyectos no es slo para grandes compaas

A lo largo de la historia humana, la creacin de proyectos siempre ha jugado un rol


fundamental, sin embargo, muy poco es lo que se ha dedicado a precisar sobre la
importancia del tamao del ente que tiene el proyecto, de conocer si los mismos son
viables o no, si se pueden ejecutar de manera exitosa o s le es necesaria la direccin de
un proyecto como tal.

En tal sentido, es necesario comenzar diciendo que el tamao de la compaa puede


resultar de poca relevancia para la direccin del proyecto, es decir, tanto en entes muy
grandes como en otros pequeos y medianos, siempre hay alguien que quiere alcanzar
un objetivo y la importancia del mismo radica en quin quiere alcanzarlo, de modo tal que
para ambos casos es de igual importancia de acuerdo a las aspiraciones y necesidades
que se deseen satisfacer. Entonces, se podra resumir esto diciendo que cualquier
compaa, de cualquier tamao, convergen en:

- La importancia que se le da al objetivo que se quiere lograr. Es importante segn


quin percibe la necesidad y quiere crear el proyecto.
- Se espera que la ejecucin sea buena.
- El objetivo se debe alcanzar de manera exitosa.

Sin embargo, en la direccin de proyectos de compaas pequeas siempre se suelen


presentar un tipo de problema vinculado al hecho de que no parece ser necesaria una
direccin porque el dueo cree que l mismo puede manejar el asunto, aun cuando no
tiene la experiencia necesaria. Por otro lado, muchas compaas se subestiman en la
necesidad de la direccin, creyendo que por su proyecto ser pequeo no requieren un
profesional en esa rea. Y por ltimo, es un tema vinculado a los recursos, ya que se
quiere ahorrar.

Por tal motivo, es que el director del proyecto debe contar con la profesionalidad suficiente
como para poder ayudar a las compaas. En tal sentido, se sugiere que se eduquen a los
dueos de las compaas y se les hable sobre la necesidad y beneficios de la direccin, y
tal educacin debe ir de la mano al analizar el proyecto debidamente, porque puede darse
el caso de que el dueo crea que necesita un director, pero en realidad, la falla del
proyecto radica en otro aspecto. Y por ltimo, cuando se trabaja con estas compaas hay
que hacerlo con el uso de un lenguaje no muy tcnico, para generar que haya un mejor
entendimiento y que los objetivos se alcancen de manera exitosa, lo cual puede ser
beneficioso tanto para la compaa como para el profesional, ya que el ltimo debe dar el
ejemplo en su rea de conocimiento.

Estos pasos deben ir en concordancia con la creacin de una nueva estructura donde se
identifique al director como el encargado del proyecto y que los dems miembros del
equipo puedan tener confianza en l, de modo que se puedan evitar, en la medida de lo
posible, problemas vinculados a la comunicacin, la jerarqua y, en general, la adecuada
ejecucin y consecucin de los objetivos que quiere alcanzar la compaa.