Pliegos D.a.D.K.S

D.A.D.K.
LICITACION 01 DE 2017
IMPLEMENTAR SOFTWARE INTEGRADO Y ADECUACIN DEL

REA DE LA OFICINA DE INFORMTICA, UBICADOS EN LA SEDE
DE GARZN, LA PLATA Y PITALITO
Marzo 2017
EJERCICIO ACADMICO Licitacin 01 de 2017
CONTENIDO
1. ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACION......................................................................... 8
1.1. RGIMEN LEGAL.......................................................................................................................8

1.2. OBJETO DE LA LICITACIN......................................................................................................8
1.3. ALCANCE DE LA CONTRATACIN.............................................................................................8
1.3.1. OBRAS CIVILES........................................................................................................................8
1.3.2. RED ELCTRICA.......................................................................................................................9
1.3.3. RED DE VOZ Y DATOS...........................................................................................................10
1.3.4. AIRE ACONDICIONADO..........................................................................................................10
1.3.5. SEGURIDAD EN CENTRO DE CMPUTO..................................................................................10
1.3.6. PUERTA PRINCIPAL DE ACCESO/SALIDA PISO QUINTO Y SEXTO..............................................10
1.3.7. SOFTWARE..............................................................................................................................11
1.3.8. HARDWARE............................................................................................................................11
1.3.9. CAPACITACIN.......................................................................................................................11
1.4. ENFOQUE DE LA SOLUCIN....................................................................................................11
1.5. ETAPAS EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO...........................................................................11
1.6. PRESUPUESTO OFICIAL...................................................................................................12
1.7. PARTICIPANTES..................................................................................................................12
1.8. PLIEGOS................................................................................................................................12
1.8.1. CONSULTA, ENTREGA Y RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES........................12
1.8.2. VALOR DEL PLIEGO..........................................................................................................13
1.8.3. CORRESPONDENCIA........................................................................................................13
1.8.4. ADENDOS............................................................................................................................14
1.8.5. PLAZO DE LA LICITACION..............................................................................................14
1.8.6. AUDIENCIA DE ACLARACIN Y PRECISION DE TERMINOS..................................15
1.8.7. VISITA TCNICA DE CARCTER OBLIGATORIO EN LAS INSTALACIONES DEL
COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO........................................................................15
1.8.8. LUGAR DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS...........................................................16
1.8.9. DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACION..............................................................16
1.8.10. PRESENTACION DE LA PROPUESTAS.........................................................................16
1.8.11. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS..............................................................16
1.8.12. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS...................................................................................17
1.8.13. RETIRO, SUSTITUCIN O MODIFICACIN DE LAS PROPUESTAS.......................17
1.8.14. ANUNCIO DE AVANCE TECNOLOGICO......................................................................18
1.8.15. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.................................................................................19
2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR........................................................................................... 21
2.1. REQUISITOS HABILITADORES......................................................................................21

2.2. REQUISITOS OBJETO DE EVALUACION.....................................................................21
3. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA...............................................22
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones ( este documento no tiene ningn valor comercial y legal )
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3.1. LOS QUE ACREDITAN LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR...............................22

3.1.1. OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA...............................................................................22
3.1.2. DOCUMENTO DE CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL.......22
3.1.3. CERTIFICADOS EXPEDIDOS POR LA CAMARA DE COMERCIO RESPECTIVA,
SOBRE REGISTRO DE PERSONA NATURAL Y/O ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO;
EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL, PARA PERSONAS JURIDICAS........................23
3.1.4. CERTIFICADO DE INSCRIPCION, CALIFICACION Y CLASIFICACION EN EL
REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO DE
LA JURISDICCION DONDE TENGA EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS JURIDICAS).
24
3.1.5. CERTIFICACION SUSCRITA POR EL PROPONENTE SOBRE CAPACIDAD
RESIDUAL DE CONTRATACION..................................................................................................25
3.1.6. AUTORIZACIONES............................................................................................................25
3.1.7. CERTIFICACION SOBRE EL ESTADO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS....26
3.1.8. BALANCE GENERAL CLASIFICADO DEL PROPONENTE Y ESTADO DE
PERDIDAS Y GANANCIAS O RESULTADOS COMPARATIVOS CON CIERRE A 31 DE
DICIEMBRE DE 2002 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2003, FIRMADOS POR EL REVISOR FISCAL
DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY 222 DE 1995......................................26
3.1.9. CERTIFICACIN DE LA VISITA TCNICA DE CARCTER OBLIGATORIO A LAS
INSTALACIONES DEL COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO............................28
3.1.10. ORIGINAL DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA................................28
3.1.11. FOTOCOPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO DEL VALOR DEL PLIEGO.............29
DEBER ANEXARSE LA FOTOCOPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO DEL VALOR DE LOS PLIEGOS DE
CONDICIONES......................................................................................................................................29
3.1.12. DOS REFERENCIAS BANCARIAS Y COMERCIALES................................................29
EL PROPONENTE DEBER ANEXAR COMO MNIMO DOS (2) REFERENCIAS: UNA (1) BANCARIAS Y UNA
(1) COMERCIALES CON DESTINO AL COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO, CON UNA
VIGENCIA NO SUPERIOR A UN (1) MES ANTERIOR AL CIERRE DE LA LICITACIN ................................29
3.1.13. CERTIFICACIN DE APORTES PARAFISCALES........................................................29
3.2. REQUISITOS OBJETO DE EVALUACION.....................................................................29
3.2.1. PROPUESTA TECNICA......................................................................................................29
3.2.2. PROPUESTA ECONOMICA...............................................................................................29
3.3. PARAMETROS DE APLICACION GENERAL EN LA EVALUACION DE LAS
PROPUESTAS .............................................................................................................................30
4. PROPUESTA TECNICA, ECONOMICA, PLAZO DE ENTREGA.......................................31
4.1. REQUERIMIENTOS DEFINIDOS.................................................................................................31

4.1.1. OBJETO..................................................................................................................................31
4.1.2. ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................................................31
4.1.3. ESPECIFICACIONES MNIMAS GENERALES............................................................................32
4.1.3.1. Factibilidad de cargas elctricas y pesos de estructura para el nuevo centro de cmputo.33
4.1.3.2. Obras Civiles....................................................................................................................34
4.1.3.3. Red Elctrica....................................................................................................................36
4.1.4. ESPECIFICACIONES MNIMAS DETALLADAS CENTRO DE CMPUTO......................................52
4.1.4.1. Seccin de equipos de cmputo.......................................................................................52
4.1.4.2. Seccin de Operadores.....................................................................................................56
4.1.4.3. Seccin de Impresoras......................................................................................................60
4.1.4.4. Seccin de Cintoteca........................................................................................................63
____________________________________________________________________________________________________________
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4.1.4.5. Seccin de servicios.........................................................................................................66

4.1.5. ESPECIFICACIONES MNIMAS DETALLADAS REA OFICINA DE INFORMTICA.....................71
4.1.5.1. Seccin jefatura de Oficina de Informtica......................................................................72
4.1.5.2. Seccin sala de juntas.......................................................................................................72
4.1.5.3. Puestos de trabajo.............................................................................................................73
4.1.5.4. Seccin coordinacin.......................................................................................................73
4.1.5.5. Seccin Saln mltiple para capacitacin en el FNA.......................................................74
4.1.5.6. Seccin para secretaria oficina.........................................................................................74
4.1.5.7. Seccin sala de espera......................................................................................................75
4.1.5.8. Seccin baos externos....................................................................................................75
4.1.6. CONSIDERACIONES TCNICAS...............................................................................................75
4.1.7. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO....................................................................................76
4.1.8. CAPACITACIN.......................................................................................................................76
4.1.9. PLAN DE EJECUCIN.............................................................................................................77
4.1.10. SOPORTE TCNICO A LA SOLUCIN......................................................................................79
4.1.11. DOCUMENTACIN................................................................................................................80
4.1.12. GENERALIDADES.................................................................................................................81
4.2. REQUERIMIENTOS TCNICOS...............................................................................................82
4.2.1. REQUERIMIENTOS MNIMOS TCNICOS OBLIGATORIOS........................................................82
4.2.2. REQUERIMIENTOS MNIMOS TCNICOS ESPECFICOS...........................................................83
4.2.3. EXPERIENCIA DE LA FIRMA....................................................................................................83
4.2.3.1 CENTROS DE CMPUTO...........................................................................................................83
4.2.3.2 SISTEMAS DE SEGURIDAD.......................................................................................................84
4.2.4. EQUIPO DE TRABAJO...........................................................................................................85
4.3. PROPUESTA ECONOMICA...............................................................................................86
4.4. ETAPAS EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO............................................................86
4.5. ANEXOS TECNICOS Y METODOLOGICOS..................................................................87
5. METODOLOGA DE EVALUACION............................................................................................. 88
5.1. METODOLOGA A UTILIZAR...................................................................................................88

5.1.1. EVALUACIN ASPECTOS TCNICOS (700) PUNTOS................................................................88
5.1.2. EVALUACIN ASPECTOS ECONMICOS (300) PUNTOS..........................................................88
5.2. ESCALAS DE LAS RESPUESTAS................................................................................................89
5.2.1. REQUERIMIENTOS MNIMOS TCNICOS ESPECFICOS (400 PUNTOS).....................................89
5.2.2. EXPERIENCIA DE LA FIRMA....................................................................................................89
5.2.3. EQUIPO DE TRABAJO (300 PUNTOS)......................................................................................90
5.2.4. PROPUESTA ECONMICA.......................................................................................................93
5.2.5. ETAPAS EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO............................................................................93
6. PROCEDIMIENTO DE LA LICITACION...................................................................................... 94
6.1. ACLARACIONES ADICIONALES....................................................................................94

6.2. PRORROGA DEL PLAZO DE LA LICITACION (INCISO 2O., NUMERAL 5O.,
ARTICULO 30, LEY 80 DE 1993)...................................................................................................94
6.3. ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DESPUES
DEL CIERRE DE LA LICITACION.............................................................................................95
6.4. INFORMES DE EVALUACION DE PROPUESTAS........................................................95
____________________________________________________________________________________________________________
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6.5. PLAZO PARA ADJUDICAR................................................................................................95

6.6. FORMA DE ADJUDICAR....................................................................................................95
6.7. AUDIENCIA PUBLICA PARA ADJUDICAR....................................................................96
6.8. EFECTOS DE LA ADJUDICACION..................................................................................96
6.9. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTIA.....................................................................97
SI EL ADJUDICATARIO NO SUSCRIBE EL CONTRATO CORRESPONDIENTE DENTRO DE LOS
TRMINOS SEALADOS, SE LE HAR EFECTIVA, EN CALIDAD DE SANCIN, LA PLIZA QUE
GARANTIZA LA SERIEDAD DE SU OFERTA. LO ANTERIOR, SIN MENOSCABO DE LAS ACCIONES
LEGALES CONDUCENTES AL RECONOCIMIENTO DE PERJUICIOS CAUSADOS Y NO CUBIERTOS CON
EL VALOR DE LA CITADA GARANTA (INCISO 1O, NUMERAL 12, ARTICULO 30, LEY 80 DE 1993).
............................................................................................................................................................97
6.10. ADJUDICACION AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR...............97
SI DENTRO DEL TRMINO QUE SE HA SEALADO, LA PERSONA O PERSONAS SELECCIONADA EN
PRIMER LUGAR NO SUSCRIBA EL CONTRATO, EL COOPERATIVA INTERNACIONAL DE
AHORRO, MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO, DENTRO DE LOS QUINCE (15) DAS
SIGUIENTES AL VENCIMIENTO DEL TRMINO, PODR ADJUDICAR EL CONTRATO AL PROPONENTE
CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR, ATENDIENDO LOS PARMETROS DEL INCISO 2O, NUMERAL 12,
ARTCULO 30......................................................................................................................................97
6.11. DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA LICITACION.........................................97
DENTRO DEL MISMO TRMINO DE ADJUDICACIN, EL COOPERATIVA INTERNACIONAL DE
AHORRO PODR DECLARAR DESIERTA LA LICITACIN MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO
MOTIVADO, CONFORME CON LO PREVISTO EN EL INCISO 3O, NUMERAL 9O, ARTICULO 30, DE LA
LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON EL NUMERAL 18 DEL ARTCULO 25 DE LA MISMA
NORMA, POR MOTIVOS O CAUSAS QUE IMPIDAN LA ESCOGENCIA OBJETIVA DEL CONTRATISTA 97
6.12. DE LA FIRMA Y LA LEGALIZACIN DEL CONTRATO..........................................97
6.13. FORMA DE PAGO..............................................................................................................98
7. ANEXOS............................................................................................................................................... 100
7.1. ANEXOS 7.1.1. A 7.1.18. REQUERIMIENTOS MNIMOS TCNICOS OBLIGATORIOS...........100

7.2. ANEXO 7.2.1. REQUERIMIENTOS TCNICOS ESPECFICOS.................................................100
7.3. ANEXO 7.3.1. PLANOS CENTRO DE CMPUTO Y REA OFICINA DE INFORMTICA PISO 5.
100
8. FORMATOS......................................................................................................................................... 101
8.1. FORMATO PARA SOLICITUDES DE ACLARACIN Y PREGUNTAS.........................................101

8.2. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA....................................................................101
9. DEFINICIONES Y TERMINOS...................................................................................................... 102
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RECOMENDACIONES PREVIAS PARA LOS PARTICIPANTES
Antes de elaborar y presentar las propuestas, se solicita a los proponentes que

atiendan las siguientes recomendaciones:
1- Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar.
2- Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones y las

normas que regulan la Contratacin con Entidades del Estado (Ley 80 de
1993 y normas reglamentarias).
3- Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los

documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen
la informacin completa que acredita el cumplimiento de los requisitos
exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones.
4- Examinar que las fechas de expedicin de los documentos, se encuentran

dentro de los plazos fijados en el pliego.
5- Tener en cuenta las instrucciones y los requerimientos contenidos en el

pliego de condiciones.
6- Presentar las ofertas con el correspondiente ndice y debidamente foliadas.
7- Analizar el contenido del pliego de condiciones, con el fin de determinar si

existen aspectos que requieran aclaracin o precisin, en cuyo caso,
cualquiera de las personas que haya retirado el pliego de condiciones y
est interesada en participar en la presente licitacin, puede solicitar las
aclaraciones pertinentes en la audiencia de alcance y precisin de pliegos,
diligencia que se llevar a cabo en los trminos previstos en el numeral
1.8.6.del presente documento.
8- Asistir a la Visita Tcnica que con carcter obligatorio, se realizar en las

instalaciones de la Sede Principal del COOPERATIVA INTERNACIONAL DE
AHORRO, ubicada en la Calle 18 No. 7-49 / 59 Piso 6 Bogot D.C.
9- Verificar previamente que su oferta cumple con los requisitos mnimos

tcnicos obligatorios.
10- Verificar que se encuentran previa y debidamente inscritos, calificados y

clasificados en el Registro nico de Proponentes, en las actividades,
especialidades y grupos sealados en el presente pliego, y segn las
preceptivas del Decreto No. 092 de 1998.
11- Contar con la capacidad residual (k residual) de contratacin exigida por el

COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO.
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12- Tener en cuenta el sentido y alcance que el COOPERATIVA

INTERNACIONAL DE AHORRO le otorga a los trminos contenidos en el
pliego, definidos en el Captulo No.9 - titulado "Definiciones y trminos".
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1. ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACION
Rgimen Legal
La licitacin y el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este

proceso, se regirn por las normas contenidas en la Constitucin Poltica de
Colombia, en la Ley 80 de 1993, en sus Decretos reglamentarios; en lo que no
est particularmente regulado en ellas, por las normas legales, comerciales, civiles
y dems disposiciones colombianas vigentes que le sean aplicables, y en lo
establecido en el presente pliego.
Objeto de la Licitacin
La empresa D.A.D.K.S de Neiva, mediante Resolucin No. 77 del 15 de marzo de

2017, orden la apertura de la Licitacin No. 01 de 2017, con el objeto de
IMPLEMENTAR SOFTWARE INTEGRADO PARA LA EMPRESA CON SEDE EN
GARZN, LA PLATA Y PITALITO..
Alcance de la Contratacin
Para el cumplimiento del objeto de la licitacin, los proponentes deben plantear un

esquema de trabajo de resultado que integre de una manera eficiente los
siguientes componentes:
1. Levantamiento de Requerimientos.
2. Anlisis de solucin.
3. Diseo de solucin
4. Construccin.
5. Acompaamiento en Pruebas.
6. Implementacin.
7. Documentacin de las actividades realizadas
Levantamiento de Requerimientos.
Anlisis de solucin
Diseo de solucin
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Construccin
Acompaamiento en Pruebas
Implementacin
Documentacin de las actividades realizadas
Hardware
Capacitacin
Enfoque de la Solucin
Etapas en la Ejecucin del Contrato
PRESUPUESTO OFICIAL
Para dar cumplimiento al objeto de la presente licitacin, el COOPERATIVA

INTERNACIONAL DE AHORRO cuenta con una disponibilidad presupuestal de
MIL TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($1.300.000.000.oo) M/CTE incluido
IVA, cuyos recursos provienen del presupuesto de la actual vigencia 2004, tal
como consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 73973 expedido
el 15 de Abril de 2004, suscrito por el Jefe de la Divisin de Presupuesto.
PARTICIPANTES
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Bajo los parmetros establecidos en la Ley 80 de 1993, podrn participar en el

presente proceso licitatorio, todas las personas jurdicas nacionales o extranjeras,
en forma individual o conjunta (Consorcio o Unin Temporal), que dentro de su
actividad comercial u objeto social se encuentre la actividad relacionada con el
objeto de la licitacin, que previamente al cierre de la licitacin se hallen
debidamente inscritos, calificados y clasificados en el Registro nico de
Proponentes.
PLIEGOS
CONSULTA, ENTREGA Y RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El pliego de la presente licitacin podr ser consultado, adquirido y retirado a partir

del ______________, de las 08:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00
horas en das hbiles, en la _____________________________________
ubicado en la _______________________________.
La citada Dependencia llevar el registro de la entrega de los pliegos, en el cual se

resear en forma clara el nombre del participante, direccin, Nmero de fax y
telfono, fecha y hora de retiro del mismo.
Para su retiro es indispensable presentar el recibo de consignacin debidamente

diligenciado, por concepto del pago del valor del pliego.
VALOR DEL PLIEGO
El valor del pliego de condiciones es de UN MILLON TRESCIENTOS MIL PESOS

($1.300.000.00) M/CTE y SEIS CIENTOS CINCUENTA MIL PESOS
($650.000.00) M/CTE, por cada copia adicional, no reembolsables.
Dicho valor se consignar en el Banco de Occidente, cuenta del D.A.D.K.S No.

256039611 a nombre de D.A.D.K.S.
Para las consignaciones se debe utilizar el formato del banco " recaudo nacional
de cuotas" indicando en el campo de factura o cdigo el concepto 170 otros
ingresos
En el recibo de consignacin se deber indicar en forma clara el nombre del

participante: persona jurdica nacional e internacional, consorcio o unin temporal,
y el nmero de la licitacin, fecha y valor consignado.
Los Consorcios o Uniones temporales, requieren comprar un (1) solo ejemplar del
pliego de condiciones, y el recibo podr figurar a nombre de cualquiera de los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal.
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CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que est relacionada con la presente

licitacin, ser dirigida a la Divisin Administrativa de D.A.D.K.S, ubicada en la
Calle ______________ piso 9 de la ciudad de Neiva, o al fax Nmero 2829539,
Referencia: Licitacin No. 01 de 2017.
D.A.D.K.S por su parte, enviar la correspondencia a las direcciones o nmeros

de fax indicados por los participantes al momento del retiro de los pliegos.
ADENDOS
Cualquier modificacin al pliego de condiciones, se efectuar a travs de

ADENDOS, los cuales formarn parte integral del mismo.
Si la modificacin versa sobre alguno de los aspectos contenidos en las

publicaciones realizadas en el Diario de amplia circulacin nacional los das __ y
__ de ______ de 2017, el ADENDO se dar a conocer mediante su publicacin en
el mismo diario. En los dems casos se comunicar a los participantes por la va
ms expedita.
PLAZO DE LA LICITACION
FECHA DE APERTURA: 04 de abril de 2017, a las 08:00horas
FECHA DE CIERRE: 25 de abril de 2017, a las 06:30 horas
Estas diligencias se llevarn a cabo en la Divisin Administrativa de la Entidad

licitante, ubicada en la Universidad Corhuila sede Prado saln C-210 alto de la
ciudad de Neiva, D.C.
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AUDIENCIA DE ACLARACIN Y PRECISION DE TERMINOS
Para el da 18 de abril de 2017, a las 06:30 horas, se realizar una audiencia de

aclaracin de trminos en las instalaciones de la Sede Prado alto de la universidad
Corhuila, piso 2, de la ciudad de Neiva. con el fin de:
Precisar y determinar el alcance, las correcciones o adiciones de los trminos de

los pliegos de condiciones.
Las aclaraciones solo pueden solicitarse y las preguntas formularse por escrito,
utilizando el Formato 8.1, que forma parte de estos documentos. D.A.D.K.S no
estar obligado a responder inquietudes o preguntas que no sean formuladas
utilizando dicho formato
Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones den lugar a la modificacin de

los pliegos de condiciones sern consignadas en adendas que harn parte integral
de los mismos.
LUGAR DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Las propuestas sern presentadas, personalmente, en la universidad corhuila,

sede Prado alto, piso 2, saln c-210 de la ciudad de Neiva y depositadas en la
urna asignada para el efecto, ubicada en esa Dependencia, hasta el 25 de abril de
2017 a las 06:30 horas. No se admiten propuestas enviadas por correo.
No se recibirn propuestas despus de las 07:00 horas del 25 de abril de 2017,

an cuando el proponente o su representante se encuentren en el lugar de la urna.
DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACION
La diligencia de cierre de la licitacin se har en acto pblico el da y hora

sealados en el numeral 1.8.5; en dicha audiencia se abrirn las propuestas por el
o los funcionarios que designen los miembros de la Junta de Licitaciones y
Adquisiciones de D.A.D.K.S, y se leern los aspectos ms relevantes de las
mismas, de los cuales se dejar constancia en el acta que se levante para el
efecto.
PRESENTACION DE LA PROPUESTAS
Slo se aceptan las ofertas que se presenten en el lugar indicado para ello, y
hasta la fecha y hora lmite para llevar a cabo la diligencia de cierre de la licitacin.
No se admiten propuestas enviadas por correo.
No se recibirn propuestas despus de las 07:00 horas del 25 de abril de 20017,

an cuando el proponente o su representante se encuentre en el lugar de la urna.
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FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas junto con sus respectivos anexos o catlogos, se presentarn en

original y tres (3) copias del mismo tenor y en medio digital (CD), se deber
presentar nicamente el contenido de las propuestas, sin anexos o catlogos,
identificada bajo el ttulo Licitacin No. 01 de 2017, indicando si se trata de
original, primera, segunda o tercera copia. Organizada en tres (3) captulos: El
primero denominado informacin legal y garantas, el segundo informacin
tcnica y el tercero oferta econmica. Los folios deben estar numerados en forma
consecutiva y rubricados tanto en el original como en las copias, y un ndice
general que permita consultar de manera gil las propuestas.
En el evento que en la oferta se incluyan documentos o informacin en hojas que

no estn foliadas, el contenido de ellos no ser tenido en cuenta para efectos de la
evaluacin.
Si se llega a presentar alguna discrepancia entre el contenido y documentos

adjuntos en el CD, las copias y el original, prevalece lo allegado y especificado en
el original.
La propuesta deber ser elaborada teniendo en cuenta las definiciones y

significados de trminos establecidos para esta licitacin, contenidos en el anexo
No. 1 del presente pliego.
Deber presentarse en idioma espaol, salvo los trminos tcnicos que se utilicen
en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar
sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la
oferta, deber ser aclarada y validada por el proponente en la misma propuesta.
VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las personas que deseen participar en la presente licitacin, tendrn en

cuenta que sus ofrecimientos deben tener un trmino de validez igual al de
la vigencia de la pliza de garanta de seriedad de la propuesta, esto es, tres
(3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la licitacin.
RETIRO, SUSTITUCIN O MODIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
El proponente podr solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de

cierre de la licitacin, que su propuesta no sea considerada. En tal evento
los sobres que la contengan le sern entregados al iniciarse el acto de
apertura de la urna, al cierre de la licitacin, y se dejar constancia en el
acta.
El proponente podr sustituir o modificar su oferta despus de presentada,

mediante el envo de una comunicacin, por escrito y debidamente firmada
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por su representante autorizado. Deber, adems, incluir una copia de la

autorizacin.
Dicha comunicacin deber ser acompaada de la correspondiente

sustitucin o modificacin de oferta. Todas las comunicaciones debern:
(a) ser presentadas de acuerdo con los estipulado en estos pliegos para la
presentacin de la oferta, en lo pertinente, y, adicionalmente, los sobres
correspondientes debern identificarse claramente con los trminos
SUSTITUCION" o "MODIFICACION", segn corresponda; y(b) ser
recibidas por D.A.D.K.S antes de la fecha y hora lmites indicadas para la
presentacin de ofertas.
ANUNCIO DE AVANCE TECNOLOGICO
Derecho de Autor
Los derechos de autor sobre todos los planos, documentos y otros

elementos que incluyan datos e informacin suministrados por el proveedor
al Comprador, permanecern de propiedad del Proveedor. En caso de que
stos fueran suministrados al Comprador ya sea directamente o por terceras
personas a travs del Proveedor, incluyendo proveedores de materiales, los
derechos de autor de tales elementos permanecern de propiedad de dichas
terceras personas
Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en la Sub-clusula siguiente.
1) El proveedor otorga al Comprador el nmero de licencias necesarias

para el normal funcionamiento , pagadas en su totalidad, irrevocables,
y no exclusivas, para tener acceso y utilizar el software de base,
incluyendo todos los inventos, diseos y marcas incorporadas en los
mismos.
2) Dicho software puede ser:
Usado o copiado para uso en los computadores primarios para

los cuales fue adquirido, as como en un computador de
respaldo si el computador primario es inoperativo;
Reproducido por razones de seguridad y respaldo,
personalizado, adaptado o combinado con otro software para
computador, siempre y cuando el software derivado que
incorpore el software sujeto a restricciones entregado bajo este
contrato, quede sujeto a las mismas restricciones expresadas
aqu;
Revelado y reproducido para uso de los proveedores de
servicios de soporte o sus subcontratistas, sujeto a las ,mismas
restricciones establecidas en este contrato;
____________________________________________________________________________________________________________
Pgina 14 de 52
Usado o copiado para ser utilizado en o transferido a un

computador de reemplazo.
Los derechos de propiedad de todos los documentos, software base y

dems materiales que contienen informacin suministrada al comprador por
el proveedor continuarn en poder del proveedor o, si son proporcionados al
Comprador por un tercero, incluyendo subcontratistas y productores
originales de los productos suministrados por el Proveedor bajo el Contrato,
los derechos de propiedad de tales materiales continuarn siendo propiedad
de dichos terceros.
El proveedor por medio de esta Clusula, cede y transfiere al Comprador

todos los derechos de Propiedad intelectual del software personalizado y
aplicativo, incluyendo todos los escritos, diseos, algoritmos y
documentacin de programacin elaborados, concebidos, llevados a la
prctica con autorizacin del proveedor o sus empleados durante la
ejecucin del contrato, o con informacin, materiales o medios
suministrados por el comprador. En caso de que por medios legales se
considere que el proveedor ha retenido derechos, en cualquier proporcin,
del software personalizado y aplicativo, el proveedor conceder al
comprador una licencia irrevocable a nivel mundial sobre los mismos.
El comprador tendr derecho a preparar trabajos derivados con base en el

software personalizado y aplicativo, o de otros materiales desarrollados para
el comprador, y para comercializar, otorgar sublicencias y distribuir copias
de dichos trabajos derivados.
El proveedor tendr derecho a preparar trabajos derivados con base en el

software personalizado y aplicativo, o de otros materiales desarrollados para
el comprador, y para comercializar otorgar sublicencias y distribuir copias
de dichos trabajos derivados, siempre y cuando cuente con la autorizacin
previa y expresa del D.A.D.K.S.
El proveedor dejar el poder del comprador el cdigo fuente y el cdigo

ejecutable del software aplicativo que incluye el software personalizado,
excepto lo correspondiente al software de base, dentro de los quince (15)
das siguientes a la fecha de aceptacin de los productos bajo
consideracin. El proveedor manifiesta y garantiza que:
(a) el cdigo fuente y el cdigo ejecutable suministrados al comprador

sern una copia completa, exacta y actualizada, que corresponden
exactamente a la edicin actual en operacin del software ; y
(b) el cdigo fuente y el cdigo ejecutable contendrn toda la informacin

en forma humanamente legible que permitan que un programador o
____________________________________________________________________________________________________________
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analista experimentado suministre mantenimiento y/o mejore el

software, y sin perjuicio de lo anterior que el cdigo fuente, el cdigo
ejecutable y la documentacin conexa, contengan los listados de los
comentarios, datos y modelos de los procesos, manuales lgicos y
diagramas de flujo de los programadores. La garanta aqu establecida
se extinguir cuando el comprador o alguno de sus funcionarios o
contratistas alteren o introduzcan modificaciones al cdigo fuente, sin
la autorizacin expresa y escrita del proveedor.
RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Sern rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:
- Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial estimado.
- Cuando la propuesta no cumpla con la totalidad de los requerimientos

mnimos tcnicos obligatorios, y cuando en los requerimientos tcnicos
especficos su ofrecimiento sea inferior al mnimo solicitado.
- Cuando el proponente no cumpla con los requerimientos mnimos de

experiencia en ejecucin de Proyectos similares.
- Cundo el proponente especifique un tiempo de ejecucin del contrato

superior a noventa (90) das calendario, plazo mximo permitido por el
D.A.D.K.S.
- No se suministre con la propuesta la informacin necesaria, o no se

alleguen los documentos requeridos para realizar la evaluacin tcnica,
econmica y financiera, en los trminos solicitados en el presente pliego,
de tal manera que no se pueda efectuar la comparacin de las propuestas.
- No se cumpla con los requisitos mnimos para participar, exigidos en el

numeral 2.1 del presente documento, no se acredite su cumplimiento, o no
se subsanen dentro del trmino perentorio sealado por D.A.D.K.S los
relacionados con la futura contratacin o el proponente.
- Cuando existan inconsistencias entre la informacin financiera allegada, y la

de la declaracin Tributaria ( Impuesto de renta y complementarios y/o
declaracin de ingresos o patrimonio)
- Cuando el proponente presente propuesta parcial.
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2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR
2.1. REQUISITOS HABILITADORES
2.1.1. Aquellos que se acrediten con la documentacin a que se refiere los

numerales 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7, 3.18, 3.1.9, 3.1.10,
3.1.11, 3,1,12, 3.1.13
2.1.2. No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o

prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitucin Poltica o en la
Ley.
2.1.3. No estar reportado como responsable fiscal en el Boletn de la Contralora

General de la Repblica, como tampoco incluido en la lista de Prevencin
de Lavados de Activos (OFAC).
2.1.4. Poseer una CAPACIDAD RESIDUAL de contratacin, igual o superior a

4.000 SMMLV.
2.2. REQUISITOS OBJETO DE EVALUACION
Suministrar la informacin y documentos requeridos, que permitan evaluar y

comparar las ofertas sobre los aspectos tcnicos y econmicos, de acuerdo con lo
solicitado en los capitulos 3 ( Documentos que debe contener la propuesta )
4 ( propuesta tcnica, econmica y plazo para la entrega ) y 5 ( Metodologa
de evaluacin ).
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3. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
LOS QUE ACREDITAN LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR
OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA
La oferta debe indicar en forma clara, el nombre de la persona que la suscribe, y

estar firmada: por el proponente (persona natural), representante legal (personas
jurdicas), persona designada para representarlo (consorcio o unin temporal), o
apoderado debidamente constituido.
La persona natural, el representante legal, la persona designada para

representarlo (Consorcio o Unin Temporal), o el apoderado, debern estar
debidamente facultados para participar en la licitacin y suscribir el contrato que
se derive de ella, acreditando en legal forma la calidad con que acta.
En el caso que la oferta se presente a travs de apoderado, se debe anexar el

poder correspondiente.
El requisito de la firma de la propuesta, se cumple con la firma de la carta de

presentacin de la oferta por la persona legalmente facultada.
En la carta de presentacin se indicar en forma clara y expresa:
- Que el proponente, persona natural o jurdica, o sus socios, no se

encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin
constitucional y legalmente establecidas para contratar (Constitucin Poltica, Ley
80 de 1993, artculo 8 y las contenidas en disposiciones particulares). En el caso
de los CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES, se entiende que dicha
manifestacin se expresa respecto de cada una de las personas que los integran.
- Igualmente se indicar la direccin y nmero de fax donde se recibirn las

comunicaciones sobre la licitacin.
DOCUMENTO DE CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unin Temporal, se deber anexar el

acto constitutivo del Consorcio o la Unin Temporal, suscrito por sus integrantes,
en el que se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artculo 7o,
de la Ley 80 de 1993, y en el cual, al menos, deber indicarse:
3.1.2.1. Si la participacin es a ttulo de Consorcio o de Unin Temporal y las

reglas bsicas que regulen las relaciones entre sus integrantes.
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Si se trata de una Unin Temporal debern indicarse los trminos y extensin

(actividades y porcentaje) de la participacin de sus integrantes en la propuesta y
en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo del FNA.
Cuando se trata de consorcios, los miembros integrantes debern sealar las

reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad al
interior del consorcio, las relaciones que se deriven frente al FNA se rigen por el
principio de solidaridad de sus miembros.
3.1.2.2. El mximo rgano social de las personas jurdicas que participen a ttulo
de consorcio o unin temporal debe manifestar expresamente que autoriza la
constitucin del Consorcio o la Unin Temporal.
3.1.2.3. La designacin de la persona que tendr la representacin del Consorcio

o de la Unin Temporal, indicando expresamente sus facultades. Este
representante deber contar con facultades amplias y suficientes para formular la
propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes del Consorcio o
Unin Temporal.
3.1.2.4. La duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, que deber

extenderse, mnimo, por el lapso de la duracin y la liquidacin del contrato y un
ao ms. Lo anterior sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes del
Consorcio o Unin Temporal estn llamados a responder por hechos u omisiones
ocurridos durante la ejecucin del contrato que se celebrara como conclusin de
la presente Licitacin.
3.1.2.5. Los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no podrn ceder su

participacin en los mismos a terceros, sin previa autorizacin escrita del FNA. En
ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el Consorcio o
Unin Temporal.
3.1.2.6. En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las

modalidades previstas en la Ley, con el nico objetivo de presentar la propuesta,
celebrar y ejecutar el contrato objeto de la presente licitacin, la responsabilidad
y sus efectos se regir por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para
los Consorcios.
CERTIFICADOS EXPEDIDOS POR LA CAMARA DE COMERCIO RESPECTIVA,

SOBRE REGISTRO DE PERSONA NATURAL Y/O ESTABLECIMIENTO DE
COMERCIO; EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL, PARA PERSONAS
JURIDICAS.
Segn se trate de persona natural o jurdica:
- Certificado de registro de persona natural y/o establecimiento de comercio,

expedido por la Cmara de Comercio respectiva dentro de los treinta (30) das
hbiles anteriores al cierre de la licitacin, donde conste que su actividad
comercial se relaciona con el objeto de la licitacin, y que las matrculas se
encuentran debidamente renovadas.
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Las personas naturales que ejerzan profesiones liberales relacionadas con la

presente licitacin, no requieren estar registradas en las cmaras de comercio.
- Certificado de existencia y representacin legal o inscripcin de

documentos, expedido por la Cmara de Comercio respectiva dentro de los treinta
(30) das habiles anteriores al cierre de la licitacin, en el cual se incluya adems
razn y objeto social, dentro del cual se halle comprendido el objeto de la presente
licitacin, vigencia de la sociedad y facultades del representante legal.
La sociedad debe tener una duracin no inferior al plazo del contrato y un ao ms

(Artculo 6o, Ley 80 de 1993).
Cuando del contenido del Certificado de Existencia y Representacin legal o de

inscripcin de documentos, expedido por la Cmara de Comercio, se haga la
remisin a los estatutos de la sociedad, para establecer las facultades del
Representante Legal, el proponente deber anexar copia de la parte pertinente.
Igualmente cuando el representante legal tenga limitaciones para su actuacin en
lo relacionado con esta oferta, el proponente deber anexar la correspondiente
autorizacin impartida por la Junta de Socios, o el estamento de la sociedad
que tenga esa funcin y que lo faculte para ello.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se debern anexar los

certificados tanto de la sucursal como de la Casa Principal.
En ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones

temporales, debern anexar los respectivos certificados.
En todo caso, esta informacin podr ser certificada directamente por el

representante legal por los rganos competentes de la sociedad, en el caso en
que no se encuentre incorporada en el certificado mencionado, de acuerdo con las
leyes que rijan este tipo de actos en el pas de origen.
CERTIFICADO DE INSCRIPCION, CALIFICACION Y CLASIFICACION EN EL

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CAMARA DE
COMERCIO DE LA JURISDICCION DONDE TENGA EL DOMICILIO PRINCIPAL
(PERSONAS JURIDICAS).
Los proponentes previamente a la fecha de cierre de la presente licitacin, deben

estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Unico de Proponentes en la
actividad
En el evento de propuestas conjuntas (consorcio o unin temporal), slo se acepta
que cada uno de sus integrantes, est inscrito, calificado y clasificado en las
actividades, especialidades y grupos exigidos.
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La fecha de expedicin de este documento no ser mayor a treinta (30) das

anteriores al cierre de la licitacin, y debe contener toda la informacin que repose
en dicho registro.
CERTIFICACION SUSCRITA POR EL PROPONENTE SOBRE CAPACIDAD

RESIDUAL DE CONTRATACION
El proponente (persona natural), o representante legal (persona jurdica),

certificar cual es su capacidad residual, esto es, la capacidad real de
contratacin. Dicha capacidad resulta de restarle a la CAPACIDAD MAXIMA DE
CONTRATACION (K), la sumatoria de los valores de los contratos (sin IVA) que
est ejecutando en forma general (privados, estatales incluyendo los que se
exceptan del registro en la Cmara de Comercio y los que tengan por
participacin en Sociedades, consorcios o uniones temporales).
La capacidad residual de las propuestas presentadas en consorcios o uniones

temporales, ser la sumatoria de las certificadas por cada uno de sus integrantes,
y deber ser proporcional a su participacin en la oferta y ejecucin del contrato.
AUTORIZACIONES
El Proponente, debe anexar los documentos legales que lo autoricen por parte del
fabricante para distribuir, instalar, administrar y soportar los elementos ofertados,
dicha autorizacin debe estar vigente, adems debe certificar una relacin
proveedor-fabricante no menor a 5 aos, con lo cual se garantiza una relacin
comercial, tcnica y de transferencia de conocimiento estable a implementar en
las reas del centro de cmputo, dicha autorizacin debe estar vigente.
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CERTIFICACION SOBRE EL ESTADO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Expedido por el proponente Representante Legal (persona jurdica) y fotocopia de

la Declaracin Tributaria del Impuesto sobre la Renta y Complementarios de 2003,
o en su defecto, la declaracin de ingresos o patrimonio, de conformidad con lo
preceptuado en el artculo 620 del Estatuto Tributario debidamente presentada a la
DIAN.
En ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal
deber anexar estos documentos.
D.A.D.K.S cotejar la informacin de la declaracin Tributaria con la informacin

financiera allegada y efectuar los cruces con la Administracin Tributaria, para
efectos de calificar integralmente al proponente.
La no presentacin de los documentos descritos, as como las inconsistencias,

ser causal de rechazo.
BALANCE GENERAL CLASIFICADO DEL PROPONENTE Y ESTADO DE

PERDIDAS Y GANANCIAS O RESULTADOS COMPARATIVOS CON CIERRE A
31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2016, FIRMADOS POR EL
REVISOR FISCAL DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY 222
DE 1995
Presentados en forma comparativa con el perodo anterior (2016), firmados por el

proponente persona natural o por el representante legal de la Sociedad en
Personas Jurdicas, y por el Contador Pblico o Revisor Fiscal segn el caso.
En caso de ser necesarias las Notas a los Estados Financieros, o las aclaraciones
adicionales para el anlisis de la informacin financiera que aportan, D.A.D.K.S
anexar notas a Estados Financieros y carta con el concepto del Revisor Fiscal.
Nota: Los Balances deben estar expresados en Pesos Colombianos.
Dentro de los Estados Financieros se examinaran lo siguientes aspectos:
Requerimiento Respuesta
1. ndice de Liquidez Superior a 1,0
2. Razn de endeudamiento Inferior al 70%
3. Capital de trabajo Mximo 1,5
4. Rentabilidad / Patrimonio Mayor o igual al 4%
(ROE) Efectivo Anual.
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Su ponderacin ser el resultado de la aplicacin de los mtodos contables

establecidos en Colombia para calcular la solvencia y respaldo econmico con que
cuenta cada participante, segn los documentos requeridos en los numerales
3.1.9 y 3.1.10.
ndice de liquidez: La liquidez se obtiene al dividir el activo corriente e por el

pasivo corriente.
Razn de endeudamiento: El endeudamiento se obtiene al dividir el pasivo total

por el activo total.
Capital de trabajo: Se obtiene dividiendo el valor del presupuesto destinado a

este proceso licitatorio sobre el activo corriente menos el pasivo corriente.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, se obtendrn los ndices

sumando previamente, los activos y los pasivos de cada una de las firmas que lo
integran.
Rentabilidad sobre el Patrimonio (ROE): Razn entre la Utilidad, despus de

impuesto sobre el Patrimonio Total.
Los Estados Financieros deben venir por el Representante legal y Contador cuya
responsabilidad se hubiesen preparado. La certificacin consiste en declarar que
se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, y que las
mismas se han tomado fielmente de los libros, Ley 222/95 Artculo 37. As mismo,
los Estados Financieros debe presentarse dictaminados por el Revisor Fiscal o a
falta de este, del Contador Pblico independiente que los hubiere examinado, Ley
22/95 Artculo 38. Los Contadores que firmen, certifiquen o dictaminen los Estados
Financieros debern anexar la certificacin de vigencia y antecedentes
disciplinarios expedido por la Junta de Contadores.
En ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones

temporales, debern anexar los respectivos balances, estados de prdidas y
ganancias, en la forma y trminos citados en precedencia.
ORIGINAL DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
La garanta de seriedad de la oferta, debe constituirse por la suma de

$130.000.000.oo, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto
oficial estimado (Art. 25 numeral 19, Ley 80 de 1993 y Art. 16, Pargrafo Decreto
679 de 1994).
Dicha garanta debe estar constituida a favor D.A.D.K.S, con una vigencia de tres
(3) meses, contados a partir de la fecha del cierre de la licitacin, y estar referida
expresamente al presente proceso licitatorio.
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Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de

CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, la pliza que garantiza la seriedad de la
propuesta se tomar a nombre del consorcio o unin temporal, indicando sus
integrantes, y no a nombre del representante de los mismos.
En caso que la fecha de cierre de la licitacin se ample, debe tenerse en cuenta la

nueva fecha para efectos de la vigencia de la pliza.
FOTOCOPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO DEL VALOR DEL PLIEGO
Deber anexarse la fotocopia del comprobante de pago del valor de los pliegos de
condiciones.
DOS REFERENCIAS BANCARIAS Y COMERCIALES
El proponente deber anexar como mnimo dos (2) referencias: una (1) bancarias
y una (1) comerciales con destino a D.A.D.K.S, con una vigencia no superior a un
(1) mes anterior al cierre de la licitacin..
CERTIFICACIN DE APORTES PARAFISCALES
El proponente deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los

sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida
por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley,
o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo
rgimen de contratacin para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en
todo caso no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del
contrato. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de
constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
REQUISITOS OBJETO DE EVALUACION
PROPUESTA TECNICA
Diligenciada de conformidad con las exigencias y condiciones establecidas por el

COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO en el captulo 4, suministrando
toda la informacin y documentacin all requeridas.
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PROPUESTA ECONOMICA
Presentada atendiendo el contenido de los numerales 4.5 del captulo 4 Propuesta

Tcnica y Econmica de este pliego.
Los documentos reseados en los numerales 3.1.3, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7, 3.1.8,
3.1.9 y 3.1.10, se debern aportar individualmente por cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal.
PARAMETROS DE APLICACION GENERAL EN LA EVALUACION DE LAS

PROPUESTAS .
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacin solicitada, se analizara de

conformidad con lo establecido en el numeral 15, del articulo 25, de la ley 80 de
1993.
En desarrollo de lo establecido en dicho articulo, el fondo nacional de ahorro,

dentro del plazo de evaluacin de las propuestas, por una sola vez y por escrito
les solicitara a los proponentes que en el termino perentorio que se le fije en la
respectiva comunicacin, realice las aclaraciones, precisiones, y/o allegue los
documentos que se le requieran, sin que con ellos se pretenda adicionar, modificar
o completar lo insubsanable.
Si dentro de dicho plazo, el proponente no procede de conformidad, su propuesta

ser rechazada.
La omisin de los requisitos, documentos e informacin necesaria para la

comparacin y evaluacin de las propuestas no podr subsanarse.
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4. PROPUESTA TECNICA, ECONOMICA, PLAZO DE ENTREGA
Se deben contestar todos los cuestionarios de este Captulo, en su orden, y con

base en las caractersticas reales de la solucin propuesta.
Para cada aspecto a ser evaluado aparece su peso correspondiente, que ser
valorado de acuerdo con la metodologa desarrollada en el Captulo 5:
Metodologa de Evaluacin.
Plan De Ejecucin
a. Inicio del proyecto
En esta etapa se define el equipo de trabajo por ambas partes, se

presenta el plan de trabajo (cronograma de actividades, entregables, etc.)
por parte del contratista, el plan organizacional (roles y funciones), plan de
comunicaciones (conducto regular, formato actas, etc.), plan de espacio
fsico adicional para procesamiento alterno y el espacio e infraestructura
fsica requerida.
b. Plan de trabajo
Se deber anexar el cronograma de trabajo para instalacin, pruebas,

implementacin, capacitacin y puesta en marcha de los elementos que
conforman el centro de cmputo discriminando en detalle de las
actividades a realizar, el cual ser evaluado y aprobado por el Interventor
del contrato
c. Construccin del centro de cmputo y remodelacin y

adecuacin del rea de la oficina de informtica
Se debe realizar por fases y en coordinacin con el FNA ya que parte del
espacio destinado para la construccin del centro de cmputo y los
equipos y servicios est siendo ocupados o usados por el actual centro de
cmputo.
El proponente deber considerar la adecuacin y conectividad de un rea

temporal en las instalaciones del FNA con el debido esquema de
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seguridad (a travs de encerramiento y llave) para el soporte de los

equipos servidores y unidad de almacenamiento que sern adquiridos por
el FNA, en caso que a la llegada de los mismos no se encuentre
culminado totalmente el rea asignada a equipos de cmputo del centro
de cmputo. Esta rea de procesamiento alterna deber permitir
conectar los equipos a corriente regulada y red LAN. Se estima que el
rea requerida para los equipos es de 10 metros cuadrados y que sern
entregados al FNA a mediados de julio de 2004, los valores unitarios de
esta obra deben ser especificados y nicamente se pagar en caso que se
requiera la adecuacin de esta rea, este tem se pagar por obra
ejecutada.
Durante la ejecucin de la obra el proponente deber definir la estrategia

para proteger o aislar los equipos que se encuentran dentro y anexos al
centro de cmputo a fin de garantizar su normal funcionamiento, es decir
implementar mecanismos de proteccin a travs de mallas, rejillas,
compuertas, entre otros o el que el proponente mejor considere, con ello
garantizando que los equipos no sufran ningn tipo de daos que se
puedan generar durante la construccin del centro de cmputo. Esta
estrategia deber ser aprobada con antelacin a la ejecucin de obra por
parte de la oficina de informtica y ser responsabilidad del proponente
cualquier dao que pueda ser ocasionado por la citada construccin.
d. Instalacin
La instalacin de los componentes del centro de cmputo se debe realizar

de acuerdo con el plan de trabajo.
e. Etapa de Pruebas
Para la etapa de pruebas se conformar un equipo compuesto por

funcionarios designados por el FNA y por un ingeniero de la empresa
contratista. Se fijar un lapso de pruebas no mayor a una semana y se da
por aceptada una vez se concluya exitosamente; se certificar mediante
actas firmadas por las partes que participaron en el proceso.
f. Recibo a satisfaccin
Cumplidas las etapas de instalacin y pruebas se expedir el acta de

cumplimiento del objeto del Contrato por el Jefe de la Oficina de
Informtica. A partir de la fecha de la firma del acta se iniciar el perodo
de garanta.
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g. Plazo de ejecucin del contrato
El trmino de duracin del contrato ser de dos (2) meses contados a

partir de la firma del acta de inicio del contrato y aprobacin del
cronograma de trabajo por parte del supervisor del contrato y el
proponente.
h. Interventora
La interventora del presente contrato ser ejercida por el jefe de la Oficina

de Informtica (o quien el designe) del FNA o por una interventora
externa.
Soporte tcnico a la solucin.
a. El contratista debe ofrecer al FNA el soporte tcnico de

mantenimiento (va telefnica, personalizada, especificando los
horarios de atencin.) para restablecer el sistema en caso de
fallas. Se debe especificar la forma en la cual se prestar, en
cualquiera de sus modalidades: preventivo, correctivo o
solicitado por el FNA.
b. Tambin se requiere saber cual ser el medio de notificacin al

proveedor y el punto de contacto al cual acudir en cada caso.
c. EL CONTRATISTA se comprometer a realizar una revisin

general de cada sistema instalado tres (3) meses antes de
terminarse el periodo de soporte de mantenimiento. Si dentro
de la revisin efectuada encontrare fallas atribuibles a
garantas, se debern corregir, ajustar y probar durante un
lapso de tiempo razonable acordado entre las partes
contratantes.
d. El FNA verificar la ejecucin de la garanta, para ello exigir al

contratista un reporte detallado por cada atencin de problema.
Adicionalmente se debern entregar reportes peridicos mnimo
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trimestrales que resuman las solicitudes de servicio realizadas

durante el perodo anterior.
Documentacin
El contratista deber entregar la documentacin del proyecto (en original y

copia) que incluya como mnimo:
a. Manuales de Usuario (Operacin del sistema) y Tcnicos. Se

deben enunciar los estndares utilizados para tales
documentos.
b. Manual de contingencias e integridad de los elementos del

centro de cmputo, que contenga una descripcin de los
procedimientos para minimizar los riesgos de seguridad y
garantizar la continuidad de los procesos sistematizados.
c. Manual de usuario y referencia de todas las herramientas de

usuario final que complementan la solucin.
d. Toda documentacin debe entregarse en papel y en medio

magntico.
e. Planos Digitalizados.
f. Recorrido y dimetro de todo el Sistema Portacables, indicando

porcentajes de utilizacin.
g. Sistema elctrico
Identificacin y recorrido de la Acometida de Salida de Planta Elctrica.
Localizacin y Diagrama unifilar de la Caja de Transferencia.
Identificacin y recorrido de la Acometida Principal.
Localizacin y Diagrama unifilar del Tablero de Control de Circuitos
Elctricos.
Identificacin y recorrido de las Acometidas de Entrada y Salida de las
UPS.
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Identificacin y recorrido de los Circuitos Regulados y No Regulados.
h. Sistema de Cableado Estructurado

Copia de los documentos de registro y certificacin del fabricante.
Diagrama de conformacin del Subsistema de Administracin.
Identificacin y recorrido del Subsistema Horizontal.
Identificacin del Subsistema de Area de Trabajo.
Descripcin clara del sistema Cuarto de Telecomunicaciones, en la que
se anexe los reportes, codificadores, enlaces y manejo de la
marcacin.
Certificados de UL y CSA de cada uno de los componentes ofrecidos
Certificados ISO 9001 e ISO 14000 del fabricante
i. Sistema de Seguridad
Se deben entregar las memorias de clculo del sistema de extincin
generadas por un software especializado y homologado por el FM.
Se deben entregar los manuales de Operacin y manejo del sistema al
igual que los planos de localizacin del cableado y los elementos del
sistema.
Se debe entregar un programa de capacitacin
j. Sistema de deteccin y extincin de incendios

Se deben entregar los manuales de Operacin y manejo del sistema al
igual que los planos de localizacin del cableado y los elementos del
sistema.
Certificacin ISO 9001
Generalidades
a.El personal que se emplee para la ejecucin de los distintos trabajos, debe
ser responsable, idneo y poseer la suficiente prctica y conocimiento;
adicionalmente, el personal que se encuentre en las obras deber estar
completamente identificado y carnetizado.
b.El proponente se responsabiliza por cualquier obra mal ejecutada o que se

construya en contra de las normas de estabilidad y calidad.
c.Se entiende que el proponente debe contar con profesionales idneos, por lo
tanto los errores y omisiones que se presenten en las especificaciones y en
los planos sern asumidos y corregidos por cuenta del contratista.
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d.Es obligacin del proponente, verificar antes de iniciar los trabajos si existen
diferencias y consultar oportunamente y por escrito, cualquier cambio de
especificacin, solucin, detalles o modificacin a los contenidos de las
condiciones tcnicas objeto de este documento. Las obras nicamente
podrn ejecutarse despus de haber sido aprobadas por el FNA, en caso
contrario, sern por cuenta y riesgo del proponente.
e.El proponente velar por que todas las rdenes le sean impartidas por
escrito, mediante comunicaciones oficiales en dnde se consignarn las
observaciones, comentarios y dems hechos que tengan que ver con el
desarrollo normal de la obra.
f.Durante la obra, el FNA podr revisar e inspeccionar todo proceso

constructivo y estado general de la obra y ordenar la remocin de cualquier
parte o elemento de construccin que no cumpla con lo estipulado en la
propuesta o especificaciones consignadas en estas Condiciones Tcnicas;
as mismo, ordenar el retiro de cualquier material que no rena las
condiciones de calidad, estabilidad o presentacin esttica de los acabados.
g.Todos los elementos y materiales que se utilicen debern ser de primera

calidad, revisados y aceptados por el FNA.
h.El proponente ejecutar con cuidado las obras contratadas y tomar las
precauciones necesarias para evitar accidentes y/o daos y se
responsabilizar de estos ante el FNA.
i. Se consideran incluidos dentro del alcance de este proyecto, la ejecucin de

canalizaciones, la apertura de regatas y el resane de las mismas; las cuales
se harn del ancho y profundidad estrictamente necesarios para incrustar los
ductos y cajas, sin destruir innecesariamente los muros, pisos y techos.
j. Es importante anotar, que los desperdicios debern ser retirados de las

instalaciones del FNA por el proponente, manteniendo siempre en perfecto
estado de limpieza el sitio de la obra.
k.La propuesta econmica deber considerar la totalidad de los gastos en los

que el proponente incurra para cumplir con el objeto del contrato, incluidos el
transporte, insumos, instalacin, mano de obra, imprevistos, gastos
administrativos, utilidades y servicios complementarios, entre otros.
l. Las propuestas deben acoger y/o mejorar las condiciones tcnicas indicadas
en este documento. Los proponentes, con permiso previo, podrn visitar las
instalaciones del Fondo Nacional de Ahorro antes del envo de las
propuestas.
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4.1. Requerimientos Tcnicos
Requerimientos Mnimos Tcnicos Obligatorios.
Los siguientes son los Requerimientos Mnimos Tcnicos Obligatorios que

deben cumplir cada una de las propuestas que alleguen los proponentes, los
cuales aparecen relacionados en los Anexos Nos. 7.1.1 hasta el 7.1.18, literal
7.1 del captulo No. 7 de este documento.
Es importante hacer claridad, que los proponentes deben especificar en

cada uno de los cuadros anexos, si se cumple o no con cada uno de los
requerimientos.
Recuerde que el NO CUMPLIR con alguno de los mismos o el NO

DILIGENCIAR alguno de ellos, es causal de rechazo de la propuesta.
Requerimientos Mnimos Tcnicos Especficos
Los siguientes son los Requerimientos Mnimos Tcnicos Especficos que

deben cumplir cada una de las propuestas que alleguen los proponentes, los
cuales aparecen relacionados en el Anexo No. 7.2.1, literal 7.2 del captulo
No. 7 de este documento.
Es importante hacer claridad, que los proponentes deben especificar en

cada uno de los cuadros anexos, si cumplen con los mnimos exigidos en
los requerimientos tcnicos especficos.
Recuerde que el NO CUMPLIR con alguno de los mismos o el NO

DILIGENCIAR alguno de ellos, es causal de rechazo de la propuesta.
Experiencia de la firma
4.2.3.1 Centros de Cmputo
El proponente debe haber implementado con xito la construccin de mnimo seis

(6) Centros de Cmputo en Entidades (Nacionales) que hayan requerido los
servicios que hacen parte de la presente invitacin.
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En caso de que el contrato haya sido ejecutado en la modalidad de consorcio o

unin temporal, ser tenido en cuenta slo si el proponente tuvo una participacin
mayor al 50% en la ejecucin.
Cada una de las certificaciones deber cumplir de manera obligatoria con los
requerimientos descritos a continuacin:
a) Las certificaciones deben ser emitidas por clientes, sobre contratos que
haya celebrado relacionados con esta solicitud (Construccin y/o remodelacin de
Centros de Cmputo), y en los que se expresen que el proyecto fue recibido a
satisfaccin. Estas certificaciones deben contener como mnimo los siguientes
datos:
Objeto del contrato.

Valor del Contrato.
Fecha de inicio.
Fecha de terminacin.
Porcentaje de participacin del proponente en caso de que haya sido
ejecutado en unin temporal o consorcio. Si la certificacin no indica
el porcentaje de participacin en el consorcio o unin temporal, se
deber anexar documento idneo que lo acredite (se entiende por
documento idneo la copia del documento de asociacin en consorcio
o unin temporal suscrito para la celebracin del contrato que se
quiere convalidar, o la copia del contrato donde se indique lo anterior).
b) Que los contratos hayan sido suscritos y ejecutados, dentro de los seis (6)
aos anteriores al cierre del presente proceso de invitacin.
c) El valor demostrado de la suma de las certificaciones debe ser mayor o

igual al 80% del presupuesto asignado a la presente invitacin.
Es importante aclarar que las certificaciones que NO CUMPLAN con los

requerimientos solicitados por el COOPERATIVA INTERNACIONAL DE
AHORRO, no sern tenidas en cuenta.
Recuerde que el NO CUMPLIR con el requerimiento de allegar como mnimo

seis (6) certificaciones, ser causal de rechazo.
4.2.3.2 Sistemas de Seguridad
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El proponente debe haber implementado la integracin de (6) Proyectos con los

sistemas de seguridad solicitados en esta Licitacin.
En caso de que el contrato haya sido ejecutado en la modalidad de consorcio o

unin temporal, ser tenido en cuenta slo si el proponente tuvo una participacin
mayor al 50% en la ejecucin.
Cada una de las certificaciones deber cumplir de manera obligatoria con los
requerimientos descritos a continuacin:
a) Las certificaciones deben ser emitidas por clientes, sobre contratos que
haya celebrado relacionados con esta solicitud (Construccin y/o remodelacin de
Centros de Cmputo), y en los que se expresen que el proyecto fue recibido a
satisfaccin. Estas certificaciones deben contener como mnimo los siguientes
datos:
Objeto del contrato.

Valor del Contrato.
Fecha de inicio.
Fecha de terminacin.
Porcentaje de participacin del proponente en caso de que haya sido
ejecutado en unin temporal o consorcio. Si la certificacin no indica
el porcentaje de participacin en el consorcio o unin temporal, se
deber anexar documento idneo que lo acredite (se entiende por
documento idneo la copia del documento de asociacin en consorcio
o unin temporal suscrito para la celebracin del contrato que se
quiere convalidar, o la copia del contrato donde se indique lo anterior).
b) Que los contratos hayan sido suscritos y ejecutados, dentro de los seis (6)
aos anteriores al cierre del presente proceso de invitacin.
c) El valor demostrado en cada certificacin debe ser mayor o igual al 40% del
presupuesto asignado a la presente invitacin.

requerimientos solicitados por el COOPERATIVA INTERNACIONAL DE
AHORRO, no sern tenidas en cuenta.

seis (6) certificaciones, ser causal de rechazo.
4.1.1. Equipo de Trabajo
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Se dar una calificacin mxima de 300 puntos, para lo cual debern diligenciar el
formato de hoja de vida de los equipo de trabajo en un estndar utilizado por cada
uno de los proponentes, adjuntando los documentos soportes.
Para este criterio se requiere como mnimo el siguiente equipo de trabajo directivo:
RECURSO NUMERO PUNTAJE

Gerente de Proyecto 1 50
Residente de obra 1 30
Arquitecto Diseador 1 30
Diseador Sistemas de 1 40
Seguridad
Coordinador Sistemas 1 30
de Seguridad
Coordinador Aire 1 30
Acondicionado
Diseador / Coordinador 1 30
Cableado Estructurado y
Elctrico
Coordinador 1 30
Arquitectnico
Coordinador UPS 1 30
TOTAL 9 300
PROPUESTA ECONOMICA
Se deben presentar el valor de la propuesta en pesos colombianos, en forma

discriminada, para propsitos informativos nicamente, liquidando el valor del IVA.
Requerimiento Respuesta Peso Nota C

(entre 0- Calificaci
1) n
Valor de la propuesta 300
- D.A.D.K.S slo pagar en pesos colombianos.
4.2. ETAPAS EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO
Toda la programacin se debe especificar en das calendario, sin exceder los

noventa (90) das calendario, contados a partir de la firma del acta de inicio en la
ejecucin del contrato.
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Anexar el cronograma detallado de desarrollo del proyecto.
Estos son los tiempos de entrega previstos para cada una de las etapas del
proyecto que se definen a continuacin:
Demolicin, remocin de escombros y realizacin obra civil, adecuacin red

elctrica, red de datos y voz, sistemas de seguridad, aire acondicionado y
sistema hidrulico para las reas de centro de cmputo del quinto (5) piso,
de conformidad con lo dispuesto en las especificaciones tcnicas mnimas
generales.
Demolicin, remocin de escombros y realizacin obra civil, adecuacin red

elctrica, red de datos y voz y sistemas de seguridad, oficinas quinto (5)
piso y adecuaciones sexto (6) piso, de conformidad con lo dispuesto en las
especificaciones tcnicas mnimas generales.
Realizacin de acabados, pruebas y puesta en marcha reas de centro de

cmputo, oficinas quinto (5) pisos y adecuaciones sexto (6) piso.
Recibo a satisfaccin: Es el proceso por medio del cual se recibe la

solucin una vez se cumpla con todos los criterios de aceptacin que se
definan en el pliego.
Es importante aclarar que las ofertas que NO CUMPLAN con el tiempo de

ejecucin del contrato en un plazo mximo de noventa (90) das calendario,
solicitado por el COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO, no sern
tenidas en cuenta, toda vez que esta es una causal de rechazo.
ANEXOS TECNICOS Y METODOLOGICOS
El Proponente deber anexar a su criterio los catlogos tcnicos y otros

documentos que considere de importancia sobre el software, hardware y la
solucin propuesta.
Opcionalmente, podr anexar catlogos tcnicos de otros componentes no

propuestos pero que sean considerados de inters para un futuro crecimiento.
Estos anexos debern ir al final de la Propuesta.
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5. METODOLOGA DE EVALUACION.
El comit de Licitaciones y D.A.D.K.S, estudiar las evaluaciones de las

propuestas realizadas por los comits tcnico, jurdico y financiero designados
para el efecto y las observaciones presentadas por los proponentes, y rendir los
conceptos y recomendaciones que consideren hacer para la respectiva
adjudicacin.
Metodologa a Utilizar
El proceso de evaluacin consta de la revisin de dos tipos de aspectos, que se

describen a continuacin:
ASPECTOS PUNTAJE
Tcnico 700
Econmico 300
TOTAL 1000
Evaluacin Aspectos Tcnicos (700) Puntos
Esta evaluacin se aplicar exclusivamente a los proponentes que cumplan con la

totalidad de los requerimientos tcnicos mnimos especficos, exigidos por
D.A.D.K.S, de lo contrario, las ofertas que no cumplan este requisito sern
rechazadas.
El esquema de evaluacin se ejecutar de la siguiente manera:
ASPECTOS PUNTAJE
Equipo de Trabajo 300
Requerimientos Mnimos Tcnicos 400
Especficos
TOTAL 700
Evaluacin Aspectos Econmicos (300) Puntos
Esta evaluacin se aplicar exclusivamente a los proponentes que cumplan

con la totalidad de los requerimientos mnimos tcnicos especficos,
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exigidos por D.A.D.K.S, de lo contrario, las ofertas que no cumplan este

requisito sern rechazadas.
ASPECTOS PUNTAJE
Econmico 300
TOTAL 300
Escalas de las Respuestas
Requerimientos Mnimos Tcnicos Especficos (400 puntos)
Las respuestas de los proponentes en cada uno de los requerimientos especficos

sern calificadas a travs del concepto denominado Nota (N), as:
Se aplicar una regla de tres sobre una escala de 0 (mnimo) a 1 (mximo)

teniendo como base para su calificacin la respuesta para cada pregunta y
asignando una nota de 1 al mejor ofrecimiento y el resto se obtendr aplicando
una regla de tres en forma proporcional.
Se utilizar el criterio de que toda nota cuyas centsimas sea mayor a 0.05 se
aproximar a la dcima superior ms prxima. En caso contrario, a la dcima
inferior.
Ejemplo:
Si el mejor ofrecimiento en una respuesta es 4, se le asigna una nota de 1 y para

obtener las dems notas se aplica regla de tres.
Si ofreci 3, se hace la siguiente operacin (3*1)/4, lo cual da un resultado de:

0.75, valor que para manejar decimales de un solo dgito se aproxima a 0.8
Experiencia de la firma

requerimientos solicitados por D.A.D.K.S, no sern tenidas en cuenta.

cuatro (4) certificaciones, ser causal de rechazo.
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Equipo de Trabajo (300 Puntos)
La calificacin del equipo de trabajo, se har de la siguiente manera:
a) Gerente Del Proyecto (50 puntos)
Profesional con ttulo en arquitectura, en ingeniera elctrica, electrnica, de

sistemas o Ingeniero Civil, con experiencia mnima de 5 aos en Gerencia de
Proyectos.
CRITERIO (Experiencia en PUNTAJE

gerencia de proyectos)
5 aos 30
Entre 5 10 aos 40
Mayor de 10 aos 50
b) Residente de Obra (30 puntos)
Profesional con ttulo en arquitectura, en ingeniera elctrica, electrnica, con

experiencia mnima de 2 aos en Residencia de Obra.

Residencia de Obra)
2 aos 10
Entre 3 5 aos 20
Mayor de 5 aos 30
c) Arquitecto Diseador (30 Puntos)
Profesional con ttulo en Arquitectura, con experiencia mnima de 5 aos como

diseador o coordinador de obras de centros de cmputo.
CRITERIO (Experiencia en diseo PUNTAJE

arquitectnico)
5 aos 10
Entre 5 10 aos 20
Mayor de 10 aos 30
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d) Diseador Sistema de Seguridad (50 Puntos)
Profesional con ttulo en Ingeniera de sistemas, elctrica o electrnica, con

experiencia mnima de 5 aos en Diseo de Sistemas de Seguridad.
Certificacin de Fbrica para disear e instalar sistema de extincin FM200.
CRITERIO (Experiencia diseo de PUNTAJE

sistemas de seguridad)
5 aos 10
Entre 5 10 aos 20
Mayor de 10 aos 50
e) Coordinador Sistema de Seguridad (30 Puntos).

experiencia mnima de 2 aos en proyectos de seguridad.
CRITERIO (Experiencia PUNTAJE

coordinacin de sistemas de
seguridad)
2 aos 10
Entre 3 5 aos 20
Mayor de 5 aos 30
f) Coordinador Aire Acondicionado (30 Puntos).

experiencia mnima de 5 aos en instalaciones de aire acondicionado.
CRITERIO (Experiencia PUNTAJE

coordinacin aire acondicionado)
5 aos 10
Entre 5 10 aos 20
Mayor de 10 aos 30
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g) Coordinador Cableado Estructurado y Elctrico (30

Puntos).

experiencia mnima de 3 aos en coordinacin de proyectos de cableado elctrico
y estructurado.

cableado estructurado y elctrico)
3 aos 10
Entre 4 7 aos 20
Mayor de 7 aos 30
h) Coordinador Arquitectnico (30 Puntos).
Profesional con ttulo en arquitectura, con experiencia mnima de 3 aos en

coordinacin arquitectnica de centros de cmputo.

coordinacin arquitectnica)
3 aos 10
Entre 4 7 aos 20
Mayor de 7 aos 30
i) Coordinador UPS (30 Puntos).
Profesional o tcnico con ttulo en sistemas, elctrica o electrnica, con

experiencia mnima de 1 aos en UPS`s.
CRITERIO (Experiencia en UPS`s) PUNTAJE

1 aos 8
Entre 2 5 aos 14
Mayor de 5 aos 20
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Propuesta Econmica
Se asignar el puntaje mximo de 300 puntos, a la propuesta de menor

precio, el menor puntaje a la propuesta de mayor precio y las otras
propuestas recibirn una calificacin acorde a la siguiente regla de tres:
PUNTAJE = Puntos Mximos Otorgados x Mnimo Valor de Propuestas

Valor de la Propuesta en Estudio
Etapas en la ejecucin del contrato
Es importante aclarar que las ofertas que NO CUMPLAN con el tiempo de

ejecucin del contrato en un plazo mximo de noventa (90) das calendario,
solicitado por el COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO, no sern
tenidas en cuenta, toda vez que sta es una causal de rechazo.
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6. PROCEDIMIENTO DE LA LICITACION
ACLARACIONES ADICIONALES
Los proponentes debern examinar los pliegos de condiciones e informarse de los

requerimientos y circunstancias, que puedan afectar el desarrollo de todas y cada
una de las actividades a ejecutar.
Cualquier informacin adicional y aclaracin, deber ser solicitada por escrito, a la

Divisin Administrativa ubicada en la calle 18 No. 7 49 / 59 Piso 8 de la ciudad
de Bogot, D.C., o al fax No. 2829539, referencia Licitacin No. 01 de 2004, a ms
tardar a las 14:00 horas del da 3 de mayo de 2004. No se atendern solicitudes
que lleguen con posterioridad a la hora y fecha sealadas.
El COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO dar respuesta a la consulta,

aclaraciones o solicitudes de informacin, va fax, o por el medio correspondiente
mediante comunicacin escrita dirigida a las personas que hayan retirado pliego
de condiciones.
NO SE ABSOLVERAN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFONICAMENTE, POR

CORREO ELECTRNICO O EN FORMA PERSONAL.
SOLO SERA TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO, LA INFORMACION

QUE EL COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO SUMINISTRE POR
ESCRITO.
En el evento en que el COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO, de oficio,

realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dar a conocer por escrito, a las
personas que hayan adquirido los pliegos de condiciones.
Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificacin de

los pliegos de condiciones, sern consignadas en adendos, que harn parte
integral de los mismos.
PRORROGA DEL PLAZO DE LA LICITACION (INCISO 2o., NUMERAL 5o.,

ARTICULO 30, Ley 80 De 1993)
El plazo de la licitacin, entendido como el trmino que deber transcurrir entre su

fecha de apertura y cierre, podr prorrogarse antes del vencimiento por un
trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado, cuando as lo estime
conveniente el COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO, o cuando lo
soliciten las dos terceras (2/3) partes de las personas que hayan adquirido el
pliego de condiciones.
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ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS

DESPUES DEL CIERRE DE LA LICITACION
EL COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO, dentro del plazo de

evaluacin de las propuestas, por una sola vez y por escrito, solicitar a los
proponentes que sea necesario hacerlo, que en el trmino perentorio que se fije
en la respectiva comunicacin, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los
documentos que se le requieran, sin que por ellos pueda el proponente
ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o caractersticas de su propuesta, y
el COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO solicitar variacin alguna en
los trminos de la misma, o transgredir los principios fundamentales que rigen la
contratacin Estatal.
Las respuestas deben realizarse por escrito.
INFORMES DE EVALUACION DE PROPUESTAS
En cumplimiento de lo consagrado en el numeral 8 del articulo 30, de la Ley 80 de

1993, los informes de evaluacin de las propuestas permanecern a disposicin
de los participantes en la Secretara General del COOPERATIVA
INTERNACIONAL DE AHORRO, ubicada en la Calle 18 No. 7 49 / 59, los das
25, 28, 29, 30 de junio y el 1 de julio de 2004, de las 08:00 a las 12:00 horas y de
las 14:00 a las 17:00 horas , para que dentro de ese trmino, los proponentes
presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta
facultad, los proponentes NO PODRN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR
O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.
Al tenor de lo dispuesto en el Decreto 287 de 1996, las observaciones formuladas

por los proponentes a los estudios tcnico, econmico, jurdico y financiero se
resolvern en la audiencia de adjudicacin o en el acto de adjudicacin, segn
corresponda.
PLAZO PARA ADJUDICAR
El COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO dispone hasta el da 01 de

julio de 2004, para seleccionar a la persona a la cual se le adjudique el contrato
que desarrolle el objeto de la presente licitacin.
Este plazo podr ser ampliado en los trminos sealados en el ordinal 9o. del
articulo 30 de la Ley 80 de 1993.
FORMA DE ADJUDICAR
LA LICITACIN SE ADJUDICAR EN FORMA TOTAL Y A UN SOLO

PROPONENTE. NO SE ACEPTAN OFERTAS PARCIALES.
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EL INCUMPLIMIENTO DE ESTE REQUERIMIENTO DAR LUGAR AL

RECHAZO DE LA PROPUESTA.
AUDIENCIA PUBLICA PARA ADJUDICAR
La adjudicacin mediante audiencia pblica, podr realizarse en los siguientes

eventos:
- Cuando lo ordene el Contralor General de la Repblica, previa solicitud

elevada ante ese Organo de Control por cualquiera de los proponentes, de
conformidad con lo previsto en el Artculo 273 de la Constitucin Poltica.
- De oficio por parte del COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO,

segn lo consagrado en el Artculo 5o, del Decreto 287 de 1996,
En cualquiera de estos eventos, la diligencia de audiencia pblica se llevar a

cabo el da 2 de julio de 2004, a las 10:30 a.m., en la Calle 18 No. 7 49 / 59 Piso
9 Bogot, D.C.
EFECTOS DE LA ADJUDICACION
De conformidad con lo dispuesto en el pargrafo primero del artculo 77 de la Ley

80 de 1993, el acto de adjudicacin es irrevocable y no tendr recursos por la va
gubernativa. Su impugnacin slo procede mediante el ejercicio de las acciones
judiciales que correspondan.
El COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO, en la audiencia pblica,

notificar personalmente al proponente favorecido con la adjudicacin. Cuando no
hubiere lugar a celebrar audiencia pblica de adjudicacin, el COOPERATIVA
INTERNACIONAL DE AHORRO notificar el resultado de la licitacin al
proponente favorecido y comunicar el mismo a los dems proponentes dentro de
los cinco (5) das calendario siguiente.
Ejecutoriado el acto de adjudicacin, ste es irrevocable y obliga a la Entidad y al

adjudicatario.
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DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTIA
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los trminos

sealados, se le har efectiva, en calidad de sancin, la pliza que garantiza la
seriedad de su oferta. Lo anterior, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor
de la citada garanta (Inciso 1o, numeral 12, Articulo 30, ley 80 de 1993).
ADJUDICACION AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR
Si dentro del trmino que se ha sealado, la persona o personas seleccionada en

primer lugar no suscriba el contrato, el COOPERATIVA INTERNACIONAL DE
AHORRO, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) das
siguientes al vencimiento del trmino, podr adjudicar el contrato al proponente
calificado en segundo lugar, atendiendo los parmetros del inciso 2o, numeral 12,
artculo 30
DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA LICITACION
Dentro del mismo trmino de adjudicacin, el COOPERATIVA INTERNACIONAL

DE AHORRO podr declarar desierta la licitacin mediante acto administrativo
motivado, conforme con lo previsto en el inciso 3o, numeral 9o, articulo 30, de la
Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artculo 25 de la misma
norma, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista
DE LA FIRMA Y LA LEGALIZACIN DEL CONTRATO
El proponente seleccionado deber firmar el contrato al da hbil siguiente a la

notificacin personal del acto administrativo de adjudicacin
Una vez suscrito el contrato, el contratista presentar a la Divisin Administrativa

al da hbil siguiente, los documentos necesarios para su legalizacin:
- Pliza de garanta nica que ampare el cumplimiento de las obligaciones

surgidas del contrato, la calidad de los bienes y servicios, el pago anticipado, el
pago de salarios y prestaciones sociales y anexo de responsabilidad civil.
- Comprobante de pago del impuesto de timbre.
- Comprobante de pago de los derechos de publicacin del contrato en el Diario

nico de Contratacin Pblica.
Sern de cuenta del contratista, todos los gastos que se causen, con ocasin de la
legalizacin del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes sobre el particular
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FORMA DE PAGO
El COOPERATIVA INTERNACIONAL DE AHORRO cancelar el valor del contrato

a ejecutar de la siguiente forma:
Un 30 % a la legalizacin del contrato, presentacin de plizas, cuenta de

cobro correspondiente y una vez finalizada la etapa de demolicin y
remocin de escombros del piso 5.
Un 20 % a la finalizacin de la Etapa de obra civil, adecuacin red elctrica,

red de datos y voz, sistemas de seguridad, aire acondicionado y sistema
hidrulico piso 5, previa certificacin de la interventora.
Un 20% a la finalizacin de la Etapa de Demolicin, remocin de escombros

y realizacin obra civil, adecuacin red elctrica, red de datos y voz,
sistemas de seguridad, aire acondicionado y sistema hidrulico piso 6,
previa certificacin de la Interventora.
Un 20% a la finalizacin de la Etapa de Realizacin acabados, pruebas y

puesta en marcha pisos 5 y 6, previa certificacin de la interventora.
El 10% restante a la finalizacin de la ejecucin del contrato, una vez se

efecte el recibo a satisfaccin por parte de la interventora y se emita la
respectiva certificacin.
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LOS CONTRATISTAS RESPONDERAN POR HABER OCULTADO

INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES, O POR HABER
SUMINISTRADO INFORMACION FALSA (NUMERAL 7o, ARTICULO 26 DE LA
LEY 80 DE 1993).
MARA DEL PILAR CAMPO RAMIREZ

Secretaria General
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7. ANEXOS
____________________________________________________________________________________________________________
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8. FORMATOS
8.1. Formato para solicitudes de Aclaracin y Preguntas.
8.2. Carta de Presentacin de la Propuesta
____________________________________________________________________________________________________________
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9. DEFINICIONES Y TERMINOS
A continuacin se relacionan las definiciones mnimas bsicas, utilizadas en la

presente licitacin y posterior contratacin.
FNA : Fondo Nacional de Ahorro.
Sistema COBIS: Sistema de Informacin Integrado Financiero y

Administrativo del COOPERATIVA INTERNACIONAL DE
AHORRO.
Siglas:
IVA: Impuesto al Valor Agregado
Red Secundaria De Es una red alterna bajo protocolo DECNET, backbone

Datos: vertical coaxial y para cableado vertical utiliza el mismo
medio de cableado estructurado bajo la norma 568.
Cabe anotar que no se requiere de componentes
adicionales para la integracin a la infraestructura actual
con la que cuenta el COOPERATIVA INTERNACIONAL
DE AHORRO.
SMMLV: SALARIOS MNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES.
____________________________________________________________________________________________________________
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Firmas:
EDGAR AUGUSTO FUERTES PUERTO JOHN JAIRO LEAL OSPINA

Jefe Oficina de Informtica Profesional Oficina de Informtica
OSWALDO MIDEROS MAURICIO IBARRA LAMILLA

Profesional Oficina de Informtica Consultor PNUD
SARA JANETH TORRES JUANITA LEON

Profesional Oficina de Informtica Consultor PNUD
PATRICIO LARA MIGUEL LAHIDALGA ARAGON

Consultor PNUD Consultor PNUD
YASMIN HERNANDEZ HENRY MEDRANO

Consultor PNUD Consultor PNUD
CLAUDIA PATRICIA HERNANDEZ MAYERLY CONSUELO LOPEZ

Profesional Oficina de Informtica Profesional Oficina de Informtica
PEDRO ENRIQUE PINZON P.

Jefe Oficina Jurdica
____________________________________________________________________________________________________________
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Pliegos D.a.D.K.S

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Pliegos D.a.D.K.S

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D.A.D.K.

IMPLEMENTAR SOFTWARE INTEGRADO Y ADECUACIN DEL

1. ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACION......................................................................... 8

1.1. RGIMEN LEGAL.......................................................................................................................8

2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR........................................................................................... 21

2.1. REQUISITOS HABILITADORES......................................................................................21

3. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA...............................................22

3.1. LOS QUE ACREDITAN LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR...............................22

4. PROPUESTA TECNICA, ECONOMICA, PLAZO DE ENTREGA.......................................31

4.1. REQUERIMIENTOS DEFINIDOS.................................................................................................31

4.1.4.5. Seccin de servicios.........................................................................................................66

5.1. METODOLOGA A UTILIZAR...................................................................................................88

6.1. ACLARACIONES ADICIONALES....................................................................................94

6.5. PLAZO PARA ADJUDICAR................................................................................................95

7.1. ANEXOS 7.1.1. A 7.1.18. REQUERIMIENTOS MNIMOS TCNICOS OBLIGATORIOS...........100

8.1. FORMATO PARA SOLICITUDES DE ACLARACIN Y PREGUNTAS.........................................101

9. DEFINICIONES Y TERMINOS...................................................................................................... 102

RECOMENDACIONES PREVIAS PARA LOS PARTICIPANTES

Antes de elaborar y presentar las propuestas, se solicita a los proponentes que

1- Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e

2- Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones y las

3- Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los

4- Examinar que las fechas de expedicin de los documentos, se encuentran

5- Tener en cuenta las instrucciones y los requerimientos contenidos en el

6- Presentar las ofertas con el correspondiente ndice y debidamente foliadas.

7- Analizar el contenido del pliego de condiciones, con el fin de determinar si

8- Asistir a la Visita Tcnica que con carcter obligatorio, se realizar en las

9- Verificar previamente que su oferta cumple con los requisitos mnimos

10- Verificar que se encuentran previa y debidamente inscritos, calificados y

11- Contar con la capacidad residual (k residual) de contratacin exigida por el

12- Tener en cuenta el sentido y alcance que el COOPERATIVA

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LUGAR DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS

Las propuestas sern presentadas, personalmente, en la universidad corhuila,

No se recibirn propuestas despus de las 07:00 horas del 25 de abril de 2017,

DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACION

La diligencia de cierre de la licitacin se har en acto pblico el da y hora

No se recibirn propuestas despus de las 07:00 horas del 25 de abril de 20017,