REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA.
MISION SUCRE
ALDEA UNIVERSITARIACHARALLAVE
ADMINISTRACION 1-1
SECCIN A

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

Profesor: Douglas Romero Triunfadoras:

Heiluz Prez

Yeni Aponte

Mara Sanjun

Ybeittis Salas

Lilibeth Cardozo

Charallave, Abril de 2017

 INTRODUCCION

Segn diversos autores, expresan que la planificacin es hacer suposiciones

respecto al futuro ya que buscan establecer metas y estrategias para formular las
diversas actividades necesitaras para realizar los objetivos de la organizacin y
minimizar los riesgos ya que la planificacin es una previsin, es decir una prediccin
al futuro hacia donde pretendemos llegar, tomando en cuenta los medios y recursos
que posee una empresa para as alcanzar los objetivos trazados, en general, la
planificacin tiene determinados objetivos, cuyo cumplimiento no siempre se puede
verificar fehacientemente. Por ello, ms que buscar un futuro en el que se cumplan s
o s determinados planes, la planificacin se apoya en un futuro deseable, trazando un
horizonte al cual llegar.

Cabe destacar que en Venezuela, contamos con l, El Sistema Nacional de

Planificacin de Venezuela tiene entre sus objetivos contribuir a la optimizacin de
los procesos de definicin, formulacin, ejecucin y evaluacin de las polticas
pblicas en cada uno de sus niveles, a la efectividad, eficacia y eficiencia en el
empleo de los recursos pblicos dirigidos a la consecucin, coordinacin y
armonizacin de los planes, programas y proyectos para la transformacin del pas, a
travs de una justa distribucin de la riqueza, mediante una planificacin estratgica,
democrtica, participativa y de consulta abierta, para el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin

El Sistema Nacional de Planificacin est integrado por el Consejo Federal de

Gobierno; los consejos de planificacin y coordinacin de polticas pblicas de cada
Estado; los consejos locales de planificacin pblica de cada municipio; los consejos
de planificacin comunal y los consejos comunales.
 LA PLANIFICACIN

Qu Es La Planificacin?

Se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecucin

metdica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado, la
planificacin en un sentido un poco ms amplio, podra tener ms de un objetivo, de
forma que una misma planificacin organizada podra dar, mediante la ejecucin de
varias tareas iguales, o complementarias, una serie de objetivos.

Cuanto mayor sea el grado de planificacin, ms fcil ser obtener los mximos
objetivos con el menor esfuerzo.

La planificacin, planeacin consta de cuatro fases bien diferenciadas:

Identificar el problema. La primera fase, se podra considerar ms bien

una pre-fase, pero es indispensable, antes de la planificacin identificar el
problema, analizndolo de raz. Minimizar el problema o verlo solo de
forma generalizada, puede traer ms problemas asociados o derivados de
este en un futuro, sin embargo, la correcta identificacin de un conflicto en
la empresa puede ayudar a buscar las mejores soluciones.

Desarrollar soluciones alternativas. Una vez que conocemos el

problema, debemos pensar en todas la posibles soluciones, un mayor
nmero de soluciones posibles dar ms posibilidades de resolverlo de la
forma ms efectiva. A la hora de idear las soluciones una buena alternativa
es utilizar el mtodo del brainstorming o lluvia de ideas.

Elegir la alternativa ms adecuada. Como se deca en el paso anterior, un

mayor nmero de posibles soluciones, har que sea ms fcil elegir la ms
adecuada a nuestras necesidades, y teniendo en cuenta los recursos y los
medios de los que disponemos.
 Ejecutar esta alternativa mediante un plan. Esta es, sin duda, la parte
ms importante de la planificacin, o mejor dicho, la planificacin
propiamente dicha, ejecutar el plan de accin para resolver el problema de
la forma ms eficiente posible, con un sistema metdico y bien planificado.

La planificacin en la empresa, detectando posibles problemas incluso antes de

que estos se produzcan, es la mejor forma de hacer que una empresa prospere de
forma segura para conseguir los objetivos marcados. Si adems este planteamiento se
realiza teniendo en cuenta a los recursos humanos, e implicndolos para un objetivo
comn, el xito est asegurado.

Naturaleza Y Propsito De La Planificacin

La naturaleza esencial de la Planeacin se resalta al examinar sus cuatro aspectos

principales:

La contribucin de la Planeacin a los propsitos y objetivos-Cada

plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propsito y los
objetivos de la empresa.
La supremaca de la Planeacin.- Puesto que las operaciones
administrativas en la Organizacin, Integracin de personal, Direccin y
Control se han diseado para respaldar el logro de los objetivos de la empresa,
es lgico que la Planeacin preceda a la ejecucin de todas las otras funciones
administrativa
Generalizacin de la Planeacin.- La Planeacin es una funcin de
todos los jefes, desde los presidentes hasta los supervisores, todos hacen
planes. Aunque los altos ejecutivos elaboran los planes para la direccin
general de la empresa, los jefes de todos los niveles tienen que preparar los
suyos para que contribuyan a las metas globales de la organizacin.
 La Eficiencia de los Planes.- Los planes son eficientes si logran su
propsito a un costo razonable, cuando ste se mide no solo en trminos de
tiempo, dinero o produccin, sino tambin por el grado de satisfaccin grupal
o individual. Algunos intentos de instalar programas de evaluacin y
desarrollo administrativo han fracasado debido al resentimiento del grupo
contra los mtodos usados.

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones:

El propsito protector: consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre

que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin
administrativa determinada.

El propsito afirmativo de la planificacin: consiste en elevar el nivel de xito

organizacional.

Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los

recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una
locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el
control.

Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental

de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el
control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de
la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual
debern ejecutarse las acciones planificadas.
Principios De La Planificacin.

La planificacin tienes los siguientes principios:

1. Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos

encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilizacin de recursos para
alcanzar no slo una buena efectividad, sino una mxima eficiencia.
 2. Previsin: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se
ejecutarn las diferentes actividades. As mismo, se debern prever y
jerarquizar los recursos necesarios para su realizacin.

3. Utilidad: Los planes deben formar una integracin orgnica, armnica y

coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los
recursos.

4. Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que permitan su

adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su
ejecucin y ms an tratndose de planes relacionados con el hecho
educativo, el cual se caracteriza por su intenso dinamismo.

5. Continuidad: Las metas jams deben ser abandonadas, cumplidas unas, se

perseguirn otras, de lo contrario iramos en contra de los principios de
racionalidad, eficiencia y planificacin misma.

6. Inherencia: La planificacin es inherente al hecho educativo. Se hace

necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educacin. Una
buena planificacin nos permitir el incremento de la calidad y la eficiencia
de la educacin desvindola definitivamente del camino del empirismo y de la
improvisacin.

Alcances De La Planificacin

Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados.

realizar una buena conexin entre el entorno y los recursos de la organizacin.
debe ser factible, apropiada y oportuna.
ser capaz de proporcionar a la organizacin una gua y directrices de accin.
ser dinmica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
ser nica y sostenible en el tiempo.
Debe ser integral y capaz de unir los planes estratgicos, programas a mediano plazo,
presupuesto a corto plazo y planes operativos

Caracterstica De La Planificacin

Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes:

 La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de
accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.
La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada
a la previsin.
La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente en cualquier toma de decisin.
La planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.
La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.
La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso
que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin,
el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la
empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.
La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a
medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite
condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con
informacin y perspectivas ms seguras y correctas.
La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control
sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los
niveles de la organizacin.
La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.
La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores
maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos
y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.
 CONCLUSION

Para lograr y mantener cualquier objetivo siempre hay que partir de una previa
planificacin, la planificacin debe ser constante y modificada a medida que se vaya
presentando cualquier tipo de situaciones, que hagan cambiar o alterar esta misma.
La planificacin la podemos encontrar en todos los mbitos, podemos conseguir
planificacin familiar, planificacin acadmica, planificacin deportiva entre muchas
otras ms, pero existe una planificacin bien importante en el mbito econmico y
que va de la mano de lo social y es la planificacin empresarial.

La planificacin empresariales sumamente importante para cualquier

empresario naciente o ya constituido en cualquier ramo organizacional, de ah va
depender su pleno desarrollo econmico y financiero, cada planificacin empresarial
puede variar de acuerdo a su tipo, y de acuerdo a los diferentes factores y situaciones
socioeconmicas, sitio o pas que lo rodee, estas situaciones pueden girar o quizs
cambiar su proyeccin y visin de futuro, por eso siempre se debe contar con una
buena planificacin para no dar un giro a la empresa.