You are on page 1of 99

Gua de Publicacin:

Licitacin

Direccin General del Patrimonio del Estado


Subdireccin General de Coordinacin de la Contratacin Electrnica

Versin: 4.02

Fecha: 09/07/2015
INDICE

1. INTRODUCCIN ............................................................................................................................ 4
2. TRABAJAR EN LA PLATAFORMA .............................................................................................. 4
2.1 USUARIOS Y ACCESO A LA PLATAFORMA .................................................................................... 4
2.2 CRITERIOS GENERALES DE NAVEGACIN.................................................................................... 6
2.3 INTERFAZ DE USUARIO .............................................................................................................. 9
2.3.1 CABECERA Y PIE DE PGINA .................................................................................................... 10
2.3.2 ZONA PRINCIPAL DE TRABAJO .................................................................................................. 11
2.3.2.1 PESTAA INICIO ................................................................................................................. 11

2.3.2.2 PESTAA LICITACIONES/ ....................................................................................... 12

2.3.2.3 PESTAA ADMINISTRACIN / .................................................................................... 16


3. PREVISUALIZACIN DE ANUNCIOS ........................................................................................ 17
4. PUBLICACIN DE ANUNCIOS................................................................................................... 18
5. RECTIFICACIN DE ANUNCIOS ............................................................................................... 18
5.1 RECTIFICACIN DE ANUNCIOS PUBLICADOS EN LA PLATAFORMA ................................................ 19
5.2 ENVO DE RECTIFICACIONES A DIARIOS OFICIALES ................................................................... 23
5.2.1 RECTIFICACIN EN EL BOLETN OFICIAL DEL ESTADO ............................................................... 23
5.2.2 RECTIFICACIN EN EL DIARIO OFICIAL DE LA UNIN EUROPEA .................................................. 24
6. ANULACIN DE ANUNCIOS ...................................................................................................... 27
6.1 ESTADO DE LA LICITACIN ....................................................................................................... 27
6.2 DIFERENCIAS ENTRE ANULACIN Y RECTIFICACIN .................................................................. 27
6.3 ANULACIN DE ANUNCIOS PUBLICADOS EN LA PLATAFORMA ..................................................... 28
6.3.1 CONTENIDO DE LOS ANUNCIOS ANULADOS ............................................................................... 29
6.3.2 VISTA DE LOS ANUNCIOS ANULADOS ........................................................................................ 32
6.4 ANULACIN DE ANUNCIOS ENVIADOS A DIARIOS OFICIALES ....................................................... 35
6.4.1 ENVO A BOE DE ANUNCIOS ANULADOS ................................................................................... 35
6.4.2 ENVO A DOUE DE PUBLICACIONES DE ANULACIN ................................................................. 36
7. DOCUMENTOS GENERALES .................................................................................................... 36
7.1 A NIVEL DE PERFIL DE CONTRATANTE...................................................................................... 37
7.2 A NIVEL DE UNA LICITACIN EN CONCRETO ............................................................................... 40
7.2.1 PUBLICACIN DE DOCUMENTOS GENERALES DE UNA LICITACIN ............................................... 41
7.2.2 ANULACIN DE DOCUMENTOS GENERALES DE UNA LICITACIN .................................................. 43
8. COMUNICACIONES .................................................................................................................... 44
8.1 COMUNICACIN DE INVITACIN AL PROCESO ............................................................................ 45
8.2 COMUNICACIN DE ADMISIN / EXCLUSIN............................................................................... 47
8.2.1 CONFIGURACIN DE LOS DATOS DEL ACUERDO ........................................................................ 48
8.2.2 ENVO DE LAS COMUNICACIONES DE ADMISIN / EXCLUSIN ...................................................... 48
8.3 COMUNICACIN DE REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIN ........................................................ 53
8.4 COMUNICACIN DE ADJUDICACIN .......................................................................................... 55
8.5 CONSULTA DE COMUNICACIONES............................................................................................. 60
9. PREGUNTAS Y RESPUESTAS .................................................................................................. 62
10. CREACIN DEL EXPEDIENTE .............................................................................................. 64

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 2 de 99


11. CONFIGURACIN DEL EXPEDIENTE................................................................................... 66
11.1 EXPEDIENTE........................................................................................................................... 67
11.2 CONDICIONES DE PUBLICACIN EN OTROS MEDIOS................................................................... 67
11.2.1 CONFIGURACIN DE LA PUBLICACIN EN EL DOUE A TRAVS DE LA PLATAFORMA ................ 68
11.2.2 INFORMAR SOBRE LA PUBLICACIN DE UN ANUNCIO EN OTROS MEDIOS DE PUBLICACIN ........ 69
11.3 CONDICIONES DE PRESENTACIN DE OFERTAS......................................................................... 71
11.3.1 EVENTO DE APERTURA DE OFERTA ECONMICA ................................................................... 72
11.3.2 OTROS EVENTOS DE APERTURA DE OFERTAS ....................................................................... 73
12. CONFIGURACIN DE LOTES Y ENTREGABLES (PPT) ..................................................... 74
12.1 CONFIGURACIN DE LOTES ..................................................................................................... 74
12.2 CONFIGURACIN DE ENTREGABLES ......................................................................................... 75
13. CONTACTOS ........................................................................................................................... 79
14. PUBLICACIN DEL ANUNCIO PREVIO Y DE LICITACIN................................................. 80
15. PUBLICACIN DEL ANUNCIO EN EL BOE A TRAVS DE LA PLATAFORMA ................ 82
16. PLIEGOS (PPT, PCAP Y ANEXOS PLIEGO) ......................................................................... 83
16.1 ANEXANDO DOCUMENTO PPT, PCAP Y ANEXOS PLIEGOS ....................................................... 84
16.2 HACIENDO REFERENCIA A UNA URL ........................................................................................ 85
16.3 INTRODUCCIN DE INFORMACIN ESTRUCTURADA (PCAP) ....................................................... 86
16.3.1 INFORMACIN DE LAS CLUSULAS ADMINISTRATIVAS ............................................................ 86
16.3.2 CONDICIONES DE ADMISIN DE CANDIDATOS ....................................................................... 87
16.3.2.1 CRITERIOS Y DOCUMENTOS DE SOLVENCIA TCNICA............................................................. 88
16.3.2.2 LISTA REDUCIDA DE INVITADOS ........................................................................................... 89
16.3.3 CONDICIONES DE ADJUDICACIN ......................................................................................... 89
16.3.3.1 GARANTAS ........................................................................................................................ 90
16.3.3.2 VALIDEZ DE LA OFERTA ....................................................................................................... 91
16.3.3.3 CRITERIOS DE ADJUDICACIN ............................................................................................. 91
16.3.4 CONDICIONES DE EJECUCIN .............................................................................................. 92
16.3.5 PREPARACIN DE LA LICITACIN ......................................................................................... 94
17. PUBLICACIN DE PLIEGOS ................................................................................................. 96
18. GLOSARIO DE TRMINOS .................................................................................................... 98
19. CONTCTENOS ...................................................................................................................... 99

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 3 de 99


1. INTRODUCCIN
En el mbito de la Plataforma de Contratacin del Estado (en adelante Plataforma, o
PLACE), el presente documento tiene dos objetivos

- Informar al usuario publicador del rgano de Contratacin (OC) de aquella operativa


comn a todo el proceso de tramitacin de una licitacin.

- Servir de ayuda para el usuario publicador del OC en la creacin y la publicacin de la


licitacin.

Esta gua se complementa con otras publicadas en la Plataforma, en especial, con la Gua
de Adjudicacin y Formalizacin.

2. TRABAJAR EN LA PLATAFORMA

2.1 Usuarios y acceso a la Plataforma

Para el acceso a la Plataforma existen distintos tipos de usuarios del rgano de


contratacin. Cada tipo de usuario tiene distintas atribuciones y puede realizar diferentes
tareas dentro de la Plataforma.

Para el objetivo de esta gua, los tipos de usuarios contemplados son:

- Responsable (ROC). El Responsable del rgano de Contratacin (ROC), tiene


atribuciones para: dar de alta y baja a usuarios, asignar y/o reasignar usuarios a
licitaciones, crear nuevas licitaciones y publicarlas. Como responsable dispone del
mximo nivel de atribuciones y debe ser la persona que ostente la competencia para
contratar.

- Administrador (AOC). El Administrador del rgano de Contratacin (AOC) tiene las


mismas capacidades de gestin en relacin con el rgano de contratacin y con los
expedientes de licitacin que el Responsable, pudiendo suplir a ste para garantizar la
continuidad operativa del rgano de contratacin.

- Publicador (POC-PUB). Tiene atribuciones para crear, editar, publicar licitaciones y


para asignarlas a usuarios editores. Puede igualmente, publicar documentos de carcter
general (no vinculados a una licitacin concreta) en el Perfil del Contratante, que sern
visibles en el rea pblica.

- Editor (POC-ED). nicamente tiene atribuciones para introducir y editar informacin de


las licitaciones que le haya asignado el publicador. Este usuario no tiene atribuciones
para publicar. Es decir, la informacin que introduzca permanecer en el rea privada de
trabajo.

El acceso a la Plataforma, se realiza en todos los casos a travs de la URL:


http://www.contrataciondelestado.es/

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 4 de 99


Para empezar a trabajar, con la plataforma es preciso autenticarse, para ello tenemos dos
posibilidades:

- A travs de usuario y contrasea, previamente suministrados.


- Usando un certificado electrnico vlido.

Entrada con nombre de usuario y contrasea:

Acceda desde la Pgina Principal, bien pulsando sobre la pestaa, bien utilizando el icono,
a la opcin Organismos Pblico

Ahora introduzca su nombre de usuario y contrasea en el lugar que se indica y Pulse el


botn Entrar, para validar los datos y acceder a la plataforma.

Entrada con certificado electrnico:

Si dispone de un certificado electrnico, puede acceder pulsando el botn Entrada con


certificado. Aparece una ventana emergente con la lista de certificados disponibles en su
ordenador, seleccione el certificado con el que desea acceder a la aplicacin y pulse el
botn Aceptar.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 5 de 99


Ventana del navegador que permite elegir el certificado.

2.2 Criterios generales de navegacin

Es necesario tener en cuenta una serie de consideraciones generales de navegacin en la


Plataforma. A continuacin pasamos a indicarlos.

Datos colapsados o expandidos:

Expandir datos
Contraer datos

Palabras subrayadas:

Todas aquellas palabras que estn subrayadas o bien indican que es un enlace (pulsando
sobre ellas se abrir una nueva pantalla) o representan una accin (que puede implicar que
se abra igualmente una pantalla).

Botn de vuelta atrs del navegador:

IMPORTANTE: En la plataforma no se deber utilizar el botn Atrs del navegador ya


que pueden mostrarse resultados inesperados, ajenos al funcionamiento de la misma.

Introduccin de datos:

La mayora de los campos se introducen como texto en una casilla de una o ms lneas. En
aquellas de ms de una lnea puede que no sean visibles todas las lneas a la vez pero se
mostrarn barras de scroll, como se puede apreciar en el siguiente ejemplo.

Detalle de distintos campos de formularios.

Existen campos cuyos valores no se introducen directamente, sino que se debe elegir un
valor de entre las distintas opciones.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 6 de 99


Podemos indicar Si o No mediante la activacin/desactivacin de una casilla de marcado
(checkbox) e insertar una fecha y|u hora mediante la pulsacin en el icono calendario .

Distintas formas de incluir datos en los formularios.

Tambin se puede elegir una opcin entre varias en un desplegable:

Eleccin de un dato de una lista desplegable.

Existen otro tipo de controles que permiten la seleccin de varios valores, para ello hay que
mantener pulsada la tecla Control mientras se pincha con el ratn cada opcin (proceder
de la misma manera para desmarcar). Tambin se puede seleccionar un rango consecutivo
de valores seleccionando la primera y, a continuacin, la ltima del rango pulsando la tecla
Maysculas al mismo tiempo.

Se pueden elegir varios valores de una misma lista desplegable.

Otro tipo de controles obligan a elegir una opcin de entre varias disponibles. Siendo
excluyentes entre ellas.

Botones de radio para elegir o una opcin u otra.

En algunos casos la seleccin de una opcin determina la habilitacin o no de campos para


la insercin de datos.

En este ejemplo, si selecciona Fija slo se permite acceder al campo de edicin Fija. Pero si se
selecciona Variable, el campo de edicin Fija se deshabilita, habilitndose los campos Mnima y
Mxima.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 7 de 99


Tambin es posible anexar documentos, para ello primero debe buscar en su ordenador
pulsando el botn Examinar y una vez seleccionado pulsar el botn Anexar:

Ventana intermedia que permite adjuntar ficheros.

Otra posibilidad de introduccin de datos es mediante tablas. Se rellena/n la lnea/s con los
datos deseados y se pulsa en el botn Nuevo (en algunos casos se denomina Aadir)
para incluir esa nueva lnea.

Para eliminar la lnea insertada pulsar el enlace eliminar.

Detalle de la insercin de un conjunto de datos como si fuese una tabla.

Algunas pantallas muestran un modo de funcionamiento para la edicin/gestin de datos


como la siguiente:

Se ha movido el lote 1 a la caja de la derecha.

La forma de proceder en este caso es seleccionar con el ratn uno o ms valores de una de
las cajas y pulsando a continuacin el botn deseado o dependiendo de
dnde se quieran mover los datos seleccionados

Seleccin del CPV:

Para seleccionar el CPV, se puede introducir un valor directamente o hacer una bsqueda.
A continuacin se describe cada una de las dos formas:

Para asignar manualmente un cdigo CPV debe conocer de antemano el cdigo e insertarlo
en la caja de texto Cdigo CPV. Tras insertar dicho cdigo se deber pulsar el botn
Aadir. Si el cdigo es correcto, se insertar en el cuadro de texto CPV Seleccionados y
en caso contrario avisar con un mensaje de error.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 8 de 99


Seleccin del CPV

Si pulsamos sobre el enlace Seleccin CPV se abre una nueva ventana que nos permite
ver los cdigos CPV mediante una clasificacin jerrquica de elementos donde los
elementos superiores se pueden expandir pulsando el smbolo (+). Cada nivel seleccionado
tiene un mayor detalle dentro de una categora de clasificacin dada.

Aspecto de la ventana abierta para elegir el CPV.

Hay determinadas pantallas del la Plataforma, que permiten la insercin de ms de un


cdigo CPV. En ese caso se procede de la misma forma para cada cdigo CPV que
vayamos a insertar.

Una vez que haya seleccionado el CPV que corresponde al proceso de licitacin, vemos
cmo dicho cdigo aparece en el cuadro CPV SECCIONADOS. Pulsaremos el botn
Aceptar para confirmar dicha seleccin.

Si queremos eliminar CPV del cuadro CPV SELECCIONADOS se debe pulsar sobre el
cdigo a eliminar para seleccionarlo y pulsar el botn Quitar. De manera similar
actuaremos cuando queremos cambiar el CPV principal (el que aparece en la caja superior),
seleccionando y pulsando el botn Marcar principal.

2.3 Interfaz de usuario

Una vez que hemos iniciado una sesin en la plataforma como usuario registrado se
muestra la pantalla de bienvenida.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 9 de 99


Pantalla de trabajo de un usuario. En este caso es un Responsable.

la pantalla principal se encuentra divida en cuatro partes bien diferenciadas:

La parte superior de la misma que se corresponde con la cabecera.


La parte inferior que se corresponde con el pi de pantalla.
La zona central Superior.
La zona central Inferior

2.3.1 Cabecera y pie de pgina

La cabecera y el pi de pgina ofrecen una serie de informacin y accesos directos muy


tiles para los usuarios del OC.

En las siguientes imgenes podemos observar de forma descriptiva y detallada cada una de
las partes de que se compone tanto la cabecera como el pi de pgina:

Cabecera de la pantalla de trabajo del usuario.

Podemos observar en la parte superior derecha que aparecer el nombre del usuario que ha
accedido y su rol (Editor en el caso del ejemplo).

Debajo aparece un desplegable donde est visible el rgano de contratacin en el que el


usuario est trabajando en ese momento. Si el usuario pertenece a varios rganos de
contratacin, puede cambiar de rgano de trabajo expandiendo este desplegable y
seleccionando el rgano de contratacin deseado.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 10 de 99


Pie de pgina de la pantalla de trabajo del usuario.

2.3.2 Zona principal de trabajo

La zona principal de trabajo cambiar dependiendo de la opcin seleccionada en el men


horizontal.

Las tres pestaas principales de esta zona son:

Pestaa Inicio.
Pestaa Licitaciones.
Pestaa Administracin.

2.3.2.1 Pestaa Inicio

Cuando un usuario accede con sus credenciales a la Plataforma, sta le redirige de forma
automtica a la pantalla que muestra el ejemplo, donde aparece activada la pestaa de
Inicio. Adems de los iconos y las opciones de men en modo pestaa, en la pantalla
podemos distinguir, una seccin dedicada a Avisos que de forma personalizada informar
al usuario de distintas circunstancias relacionadas con sus expedientes (preguntas de
licitadores, recepcin de ofertas electrnicas, informacin sobre el cumplimiento de plazos,
etc.).

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 11 de 99


Pantalla de bienvenida para el usuario registrado.

2.3.2.2 Pestaa Licitaciones/

Cuando se pulsa en la pestaa Licitaciones, o sobre el icono, aparecen unas nuevas


pestaas cuyas opciones se pueden apreciar en la siguiente imagen:

Opciones disponibles para la pulsacin de la pestaa Licitaciones.

La pulsacin de la pestaa Licitaciones habilita por defecto la primera opcin que es la


pestaa de Bsqueda. En esta pestaa podremos buscar licitaciones existentes para
trabajar con ellas o crear nuevas licitaciones.

Las licitaciones que se muestran en la bsqueda dependern del rol del usuario:

- Publicador: Aquellas licitaciones que ha creado o que le han sido reasignadas.


- Editor: Aquellas que le han sido asignadas.
- Responsable y Administrador: todas las licitaciones del OC.

Puesto que la funcin principal de la pestaa Bsqueda es encontrar licitaciones que


cumplan determinados criterios, en esta pgina se abre un abanico de posibilidades que
permiten al usuario del OC buscar de forma precisa la licitacin con la que desea trabajar.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 12 de 99


Debajo de la pestaa Bsqueda hay una serie de sub-pestaas que nos permiten filtrar la
bsqueda en funcin del estado de la licitacin, simplemente pulsando sobre ellas,

Estados buscados de las licitaciones.

No obstante, el verdadero poder de la bsqueda de licitaciones, reside en el formulario de


filtrado. En l aparecen una serie de campos y listas desplegables dnde establecer los
criterios para realizar nuestra bsqueda. Una vez rellenados los campos con los criterios
elegidos se debe pulsar el botn Buscar y la Plataforma devolver todas las licitaciones
acordes con los criterios establecidos.

Existen otros campos adicionales que pueden ser utilizados por los usuarios mediante la
pulsacin del enlace desplegable Otros criterios de bsqueda.

Si pulsamos el botn Limpiar se borrarn todos los criterios introducidos anteriormente.

Pantalla de bsqueda de licitaciones. Como resultado de la bsqueda nos ha devuelto una licitacin en
estado de Creada.

Para borrar una licitacin hay un icono al efecto (la papelera). Una licitacin slo puede
borrarse si no ha sido publicada. Si ha sido publicada, no aparecer dicho icono papelera y
por lo tanto no se podr borrar.

Es posible crear una nueva licitacin de dos maneras: mediante la pulsacin del botn
Nuevo que posibilita la creacin de una nueva licitacin o mediante la pulsacin del botn
Importar que carga los datos de un fichero XML con la estructura en CODICE de un
anuncio de licitacin.

Una vez seleccionado el expediente con el que se quiere trabajar, se accede a la pestaa
Detalle, lugar de trabajo del expediente en cuestin:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 13 de 99


Pantalla de trabajo para la pestaa Detalle.

En la parte superior de la pantalla se representa el estado de la licitacin en cada momento


por el que pasa. Por otra parte, los anuncios que se han publicado en la Plataforma se
representan con iconos en color verde.

Representacin grfica de los estados de la licitacin y anuncios publicados.

Los estados posibles son los siguientes:

1. Preparacin licitacin: el expediente ha sido creado pero an no se ha publicado el


anuncio de licitacin.
2. Publicada/Evaluacin previa/Recepcin de ofertas: se ha publicado la licitacin (y
en su caso los pliegos) y an no ha vencido la fecha de recepcin de ofertas.
3. Evaluacin: ha vencido la fecha de recepcin de ofertas y an no hay adjudicacin.
4. Resolucin: se ha publicado una resolucin (anuncio de adjudicacin y/o de
formalizacin).

En cuanto a los anuncios que se han publicado en la Plataforma (iconos verdes), las siglas
que representan los distintos anuncios son:

AP: Anuncio Previo


AL: Anuncio de licitacin
P: Pliegos
AADJ: Anuncio de Adjudicacin.
AF: Anuncio de Formalizacin.
AAP: Anuncio de Adjudicacin provisional
AAD: Anuncio de Adjudicacin definitiva

R: Anuncio de Renuncia

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 14 de 99


D: Anuncio de Desistimiento

Siguiendo con la pantalla de trabajo encontramos el enlace desplegable Expediente, cuya


representacin grfica se muestra a continuacin:

Si se pulsa sobre tal enlace desplegable, se abrirn los diferentes formularios que se ocultan
tras el enlace y el smbolo cambiar de posicin: Enlace desplegado

Detalle del expediente creado. Aparecen campos sombreados, lo que significa que no son editables.

A continuacin de los datos bsicos del expediente, hay una cabecera basada en pestaas,
que nos va a permitir movernos por las distintas funcionalidades que se necesitan
dependiendo de la fase en que se encuentre nuestro expediente.

Men dirigido por pestaas para trabajar con la licitacin.

El significado de cada pestaa se explica en el siguiente cuadro:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Informacin sobre los documentos ya publicados y de los que se deben


Resumen Licitacin publicar en las siguientes fases del proceso de licitacin. Incluye las
Condiciones de Publicacin y las Condiciones de Presentacin de Ofertas.

PPT Pestaa con el detalle de las prescripciones tcnicas de la licitacin.

PCAP Pestaa con el detalle de las clusulas administrativas particulares de la

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 15 de 99


licitacin.

Contactos Pestaa con informacin de contactos de la licitacin. La informacin de


contactos se hereda del Perfil del Contratante del rgano de Contratacin, si
bien en esta pestaa se puede modificar para personalizarla para una
licitacin concreta.

Anexo Pliegos Pestaa para aadir documentos adicionales a la licitacin que


complementen la informacin del PPT y del PCAP.

Pestaa que se puede utilizar durante el perodo de licitacin y que recoge


Preguntas y Respuestas las preguntas y respuestas de los operadores econmicos respecto a la
licitacin.

Licitadores. Pestaa para introducir la lista de licitadores, participantes en el proceso de


licitacin.

Admisin/Exclusin. Pestaa para gestionar la admisin o exclusin de licitadores una vez


examinada la informacin administrativa de la licitacin (sobre A).

Pestaa para configurar tanto los datos relativos para enviar el


Resolucin Requerimiento de Documentacin como la configuracin del Anuncio de
Adjudicacin.
Formalizacin Pestaa para configurar las formalizaciones de los contratos.

Pestaa para enviar las comunicaciones de Requerimiento de


Comunicaciones Documentacin, de Adjudicacin y para la consulta de todas las
comunicaciones enviadas.

Mediante estas pestaas es posible moverse por los datos de la licitacin y modificarlos. Es
importante aplicar el botn de Guardar Licitacin antes de cambiar de pestaa para
asegurarnos de que los datos son almacenados. El botn Aceptar que aparece en la
mayor parte de las pantallas de edicin, guardar los cambios de esa pantalla en cuestin,
para guardar toda la licitacin se tendr que pulsar Guardar Licitacin.

Nota: La visualizacin de los datos modificados por el pblico en general de la Plataforma implica
necesariamente la publicacin del anuncio correspondiente. (Ver el punto Rectificacin de Anuncios).

2.3.2.3 Pestaa Administracin /

La zona de trabajo para la opcin de administracin depende del rol del usuario que ha
accedido a la Plataforma. En la siguiente imagen se pueden apreciar todas las sub-pestaas
de que dispone la pestaa Administracin para los tipos de usuarios Responsable o
Administrador del rgano de Contratacin.

Opciones de administracin del usuario ROC.

A continuacin se explicarn brevemente cada una de las pestaas:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 16 de 99


Configuracin de la informacin pblica del rgano de contratacin.
Perfil del Contratante Aqu se puede configurar todo tipo de informacin. Tambin el
logotipo del rgano.

Usuarios Gestin de los usuarios del rgano de Contratacin. Lugar para


modificar la contrasea.

Inclusin de todo tipo de documentos, ordenados por epgrafes


Documentos que el rgano de Contratacin quiera publicar en su perfil del
contratante.

Reasignacin de procedimientos a usuarios Publicadores. El


Reasignacin de Procedimientos Publicador al que se le haya reasignado el expediente, ser el
responsable del mismo.

Asignacin de procedimientos a usuarios Editores. El responsable


Asignar POC-ED del expediente es el Publicador, pero delega en el editor para
gestionar los datos de la licitacin.
Archivo Licitaciones Archivo de guarda de histricos de las licitaciones ms antiguas.

3. PREVISUALIZACIN DE ANUNCIOS
Como norma general, antes de publicar cualquier anuncio en la Plataforma, es muy
recomendable realizar una previsualizacin. Dicha previsualizacin no solamente sirve para
comprobar que lo que vamos a publicar es lo que queremos publicar, sino que tambin sirve
para que se realicen las validaciones internas necesarias que alertarn en el caso de que
falte algn dato necesario para que se pueda publicar.

La dinmica de comprobacin es siempre la misma, para todo tipo de anuncios.

Puesto que todas las publicaciones referentes a una licitacin se realizan desde la pestaa
Resumen Licitacin, sta es la pestaa en la que debemos situarnos.

Debajo de la columna Acciones elegimos de la lista desplegable el valor previsualizar y


pulsamos Aceptar ( ). En este momento la plataforma comienza con
una verificacin de datos obligatorios y la validacin de dichos datos.

Se va a previsualizar la publicacin del Anuncio de Licitacin.

Este proceso es transparente para el usuario y es la plataforma quien la realiza en funcin


del documento a publicar (pliego, anuncios,etc.), del tipo de contrato, tipo de procedimiento,
comprobacin de importes de licitacin, si hay lotes, entregables, etc.

El resultado de esta operacin puede mostrar dos posibles salidas:

1- Se producen errores:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 17 de 99


La ventana de error proporciona una lista de errores junto con la explicacin del motivo
del error. Si se pulsa en el enlace sobre el texto del error, la plataforma le dirige a la
zona donde se encuentra el mismo. Simultneamente, en las pantallas de edicin del
espacio virtual aparecen asteriscos en rojo (*) en los elementos que hayan producido
el error.

Detalle de la ventana que informa sobre los datos que hay que corregir.

El siguiente paso es subsanar esos errores en los lugares sealados y volver a


previsualizar.

2- No se producen errores.
En este caso la plataforma nos informa favorablemente sobre el proceso de validacin
del documento (pliego, anuncios) y nos proporciona un enlace con el texto pdf.

Mensaje de que el documento no tiene errores que impidan publicarlo.

Pulsando sobre el enlace pdf nos abre el documento que podremos previsualizar y
que nos permitir verificar si el contenido del documento es lo que realmente
queremos publicar, si no nos hemos equivocado a la hora de introducir la informacin,
si no hemos cometido errores ortogrficos, semnticos, etc. Pulsando el botn
Aceptar volvemos de nuevo a la pantalla anterior.

Nota: Recuerde que la accin de previsualizar un documento, no implica en ningn caso la publicacin ni la
modificacin de ningn dato por parte de la Plataforma. Simplemente es una herramienta de comprobacin de la
validez tcnica de los datos introducidos.

4. PUBLICACIN DE ANUNCIOS
Se sigue el procedimiento que se ha explicado en la Previsualizacin, pero seleccionando la
opcin de Publicar.

La publicacin de cada anuncio se describe con detalle en los correspondientes apartados


tanto de esta misma gua como de la Gua de Publicacin: Adjudicacin y Formalizacin.

5. RECTIFICACIN DE ANUNCIOS
La Plataforma permite rectificar corregir informacin incluida en los anuncios de
informacin previa, anuncios de licitacin, pliegos, anuncios de adjudicacin y formalizacin,
y adems enviar las rectificaciones necesarias a los Diarios Oficiales (BOE y DOUE).

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 18 de 99


Cuando se rectifica un anuncio publicado en la Plataforma, se vuelve a publicar el anuncio
completo con toda la informacin consolidada, y adems se aade un resumen con todas
las modificaciones realizadas respecto al anuncio anterior, lo que permite identificar
fcilmente qu datos se han aadido, cules se han cambiado o qu datos han sido
eliminados respecto del anuncio original.

La operativa para publicar rectificaciones es igual para todo tipo de anuncios (Previo, de
Licitacin, Pliegos, Anuncio de Adjudicacin y Formalizacin) con la excepcin de aquellos
anuncios que han sido enviados al Diario Oficial de la Unin Europea, que tendrn un
tratamiento diferenciado.

5.1 Rectificacin de anuncios publicados en la Plataforma

Un anuncio ya publicado en la Plataforma puede ser rectificado posteriormente a su


publicacin inicial.

En la siguiente tabla se muestra un detalle de las opciones disponibles antes de publicar un


anuncio y las opciones disponibles una vez publicado en la Plataforma.

Acciones ANTES DE PUBLICAR Acciones DESPUES DE PUBLICAR

Despus de publicado el Anuncio de Licitacin, las opciones disponibles en la columna


Acciones han cambiado:

Detalle de las Acciones disponibles para un Anuncio de Licitacin ya publicado en la Plataforma

El servicio de rectificacin permite identificar la informacin del anuncio que se ha aadido,


modificado o eliminado respecto a los anuncios anteriores.

La siguiente imagen muestra el extracto de un anuncio de licitacin publicado en la


Plataforma:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 19 de 99


Algunos detalles de un anuncio de licitacin publicado.

A modo de ejemplo, realizamos las siguientes modificaciones en los datos del expediente:

Modificacin del Objeto del contrato.


Modificacin del Importe con impuestos.
Modificacin de la Clasificacin CPV.
Modificacin de la fecha Fecha final presentacin de ofertas.
Eliminacin de la descripcin de la Fecha final presentacin ofertas
Modificacin del Evento de apertura de oferta econmica.

Se pueden previsualizar las modificaciones que se han introducido sobre el anuncio


publicado, y ver el anuncio rectificativo tal y cmo se mostrara una vez publicado.

Para ello, en la pestaa Resumen, en Acciones, se selecciona el desplegable


y se pulsa Aceptar. Si todo es correcto, se mostrar una ventana con
un enlace pdf, cuya pulsacin permite la visualizacin previa del anuncio.

Si todos los cambios realizados son correctos, se puede proceder a publicar la rectificacin:
Para ello, en Acciones, se selecciona el desplegable y se pulsa
Aceptar, tras lo cual se muestra una ventana como la que puede verse:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 20 de 99


Ventana que emerge tras pulsar la accin de rectificar

Al pulsar el botn Previsualizar que aparece en la ventana se obtiene un enlace pdf, cuya
pulsacin permite visualizar todos los cambios realizados antes de su publicacin en la
Plataforma.

Una vez visualizado el correspondiente anuncio, mediante la pulsacin del botn


Rectificar se publicar en la Plataforma el nuevo anuncio con todas las rectificaciones. El
anuncio anterior pasar a la tabla de Documentos Histricos y seguir siendo accesible en la
parte pblica de la Plataforma para su consulta.

El anuncio anterior se guarda en la Tabla de Documentos Histricos.

A partir del momento de la publicacin de la rectificacin del anuncio en la Plataforma, tanto


el documento publicado originalmente como el rectificado estarn disponibles para su
consulta por todos los usuarios pblicos que accedan a la Plataforma.

El resultado final de la rectificacin del Anuncio quedara como se muestra:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 21 de 99


Detalle del Anuncio publicado en la Plataforma, en el que aparecen resaltadas las modificaciones con
respecto al Anuncio anterior

A continuacin se describen los elementos diferenciadores del anuncio rectificado sobre el


anuncio inicial:

1. Se resaltan los cambios realizados en color amarillo (Ej. Jos Abascal, 2).
2. Al lado de cada cambio resaltado en color amarillo, figura un nmero en color rojo
que es adems un link (Jos Abascal, 2.[8]). La pulsacin sobre el nmero nos lleva
al lugar exacto, en el apartado del documento Rectificaciones al Anuncio, donde se
describe el cambio realizado respecto del anuncio anterior.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 22 de 99


3. Al final del documento se describen, bajo el epgrafe Rectificaciones al Anuncio,
una relacin numerada con el detalle de los cambios efectuados respecto a la
publicacin inmediatamente anterior. Se aade tambin un enlace Enlace al
Anuncio Anterior, cuya pulsacin lleva directamente al pdf del anuncio anterior.

5.2 Envo de rectificaciones a Diarios Oficiales

Cuando la rectificacin realizada en un anuncio publicado en la Plataforma afecte a


elementos sustanciales de la licitacin (Ej. Fecha final de presentacin de ofertas), y el
anuncio original haya sido enviado para su publicacin a los diarios oficiales (BOE / DOUE)
utilizando los servicios de la Plataforma, la rectificacin podr igualmente ser remitida desde
la plataforma, facilitando as el cumplimiento de publicidad simultnea en todos los medios
legalmente establecidos

La figura siguiente muestra cmo la Plataforma permite la correccin de informacin en los


distintos medios mediante una nica accin.

Anuncio de licitacin publicado en la Plataforma y en el BOE. Pendiente de publicar en el DOUE.

5.2.1 Rectificacin en el Boletn Oficial del Estado

Al seleccionar, dentro de la pestaa Resumen en Acciones, el desplegable


y pulsar Aceptar, si el anuncio a rectificar se hubiera publicado en el
BOE a travs de la Plataforma, aparecer una ventana como la que se muestra:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 23 de 99


Ventana emergente intermedia de previsualizacin y publicacin del Anuncio de Licitacin en la
Plataforma. Rectificacin del Anuncio con envo al BOE y envo al DOUE de las modificaciones respecto
del enviado con anterioridad.

Para publicar la correccin de errores en el BOE, se debe activar la casilla precedida del
texto Enviar Rectificacin al BOE:. La activacin de dicha casilla habilita el cuadro Texto de
Rectificacin para el BOE:, donde se insertar el texto de rectificacin que se enviar al BOE
para su posterior publicacin.

La rectificacin con el texto introducido ser enviada al BOE en el momento en que se pulse
el botn Rectificar, de manera simultnea a la publicacin de la rectificacin en la
Plataforma.

IMPORTANTE: Para que el BOE admita la publicacin de un anuncio rectificativo, es fundamental incluir en el
texto de rectificacin la fecha en que se public el anuncio que se desea rectificar.

En aquellos casos en que el anuncio no hubiese sido publicado en el BOE, no se mostrarn


ni la casilla de marcado, ni el cuadro de texto para incluir la rectificacin.

5.2.2 Rectificacin en el Diario Oficial de la Unin Europea

En el caso de envos al Diario Oficial de la Unin Europea, la Plataforma genera


automticamente las rectificaciones sobre el anuncio enviado a travs de la Plataforma, sin
necesidad de que el usuario introduzca ningn texto rectificativo.

Si las modificaciones realizadas en el anuncio correspondiente no forman parte de la


informacin que se remite al DOUE para su publicacin, la Plataforma detectar esta
circunstancia y, al realizar la accin de envo de la rectificacin, se mostrar el aviso
correspondiente indicando que no existen cambios que se deban enviar al DOUE.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 24 de 99


El momento de envo de la rectificacin al Diario Oficial de la Unin Europea depende del
tipo de anuncio que se desea rectificar:

Rectificacin del Anuncio de Informacin Previa Anuncio de Licitacin

En los casos de rectificaciones de anuncios de informacin previa o de Licitacin, el usuario


deber indicar si desea enviar la rectificacin al DOUE en el momento de publicar la
rectificacin en la Plataforma.

Al seleccionar la accin rectificar (seleccionando en el desplegable y


pulsando Aceptar) se mostrar en la ventana de rectificacin una casilla para Enviar
Rectificacin al DOUE

Ventana emergente de previsualizacin y publicacin del Anuncio de Licitacin en la Plataforma.


Rectificacin del anuncio con envo al BOE y envo al DOUE de las modificaciones respecto del enviado
con anterioridad.

Activando esta opcin al publicar el documento en la Plataforma, sta analizar si las


modificaciones realizadas en la nueva publicacin contienen cambios que afectan a los
datos enviados anteriormente al DOUE.

En el caso de no existir cambios que afecten a la publicacin del documento en el DOUE, no


se realizar el envo al mismo mostrndose el aviso Sin cambios: dd/mm/aaaa.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 25 de 99


Rectificacin del Anuncio en la Plataforma sin cambios a efectos de DOUE.

En el caso de que existan cambios que afectan a los datos publicados inicialmente en el
DOUE, la Plataforma enviar las modificaciones al citado Diario Oficial:

Rectificacin del Anuncio en la Plataforma con cambios que afectan al DOUE. Por lo tanto, se han
enviado las modificaciones del anuncio al citado Diario Oficial.

IMPORTANTE Si el usuario decide no seleccionar la opcin de enviar la rectificacin al DOUE, ya no ser


posible enviar al DOUE a travs de la Plataforma nuevas rectificaciones que pudieran producirse sobre el mismo
anuncio.

Pulsando en el botn rectificar se publicar la rectificacin en la Plataforma, y se enviar al


DOUE si se hubiera seleccionado esta opcin.

Rectificacin de Anuncios de Transparencia Previa Voluntaria y Anuncios de


Formalizacin

El envo al DOUE de los anuncios de transparencia previa voluntaria y de los anuncios de


formalizacin se realiza con posterioridad a la publicacin del anuncio de adjudicacin de
formalizacin en la Plataforma.

Por ello, el envo de las rectificaciones de estos anuncios no se realiza de manera


simultnea en la Plataforma y en el DOUE, sino que es necesario publicar primero la
rectificacin del anuncio en la Plataforma, enviando posteriormente la rectificacin al DOUE.

Una vez publicada la rectificacin en la Plataforma, siguiendo los pasos que se indican en el
apartado anterior, se podr enviar la rectificacin al DOUE pulsando en el botn Publicar en
el DOUE asociado al anuncio publicado.

Envo a DOUE de rectificaciones sobre el anuncio de formalizacin

La Plataforma, de manera automtica, calcular los cambios que afectan al anuncio enviado
al DOUE con anterioridad, enviando un mensaje de rectificacin en caso de que fuera
necesario, o devolviendo al usuario el mensaje que indica que no existen cambios que
deban ser remitidos (Sin cambios: dd/mm/aaaa ).

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 26 de 99


6. ANULACIN DE ANUNCIOS
El artculo 53.2 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Pblico, especifica qu datos e
informacin referentes a la actividad contractual del rgano de Contratacin puede incluir el
perfil del contratante, entre los que figuran los procedimientos anulados.

La Plataforma de Contratacin del Estado pone a disposicin de los rganos de


Contratacin un nuevo servicio que permite anular anuncios publicados o, incluso, anular el
procedimiento en su totalidad, siempre que todas sus publicaciones asociadas hayan sido
anuladas.

Por lo tanto, si el rgano de Contratacin anula un anuncio, dejar ste sin efectos jurdicos,
pero podr publicar un nuevo anuncio que sustituir al anterior. Para anular un
procedimiento ntegramente deber anular todos los anuncios publicados que contiene,
efectuando la anulacin en orden inverso a la publicacin de los anuncios originales, a
saber, formalizacin, adjudicacin, pliegos, licitacin y anuncio previo, de existir este ltimo.

6.1 Estado de la licitacin

La funcionalidad de anulacin de anuncios tiene un impacto sobre el estado de la licitacin,


el cual determina la fase contractual en que se halla el procedimiento y, por ello, las diversas
actuaciones posibles para los participantes en el proceso (aporte de documentacin en el
caso de operadores econmicos, evaluacin de documentos o publicacin de informacin
en el caso del rgano de Contratacin, etc.).

La anulacin de todos los anuncios que integran un procedimiento cambiar el estado de la


licitacin a Anulada, con independencia de cul fuera el estado anterior.

En el caso de anulacin de un nico anuncio, el estado de la licitacin tendr un valor u otro


dependiendo del tipo de anuncio anulado y del estado original. Por ejemplo, si se anula un
anuncio de adjudicacin, el estado de la licitacin podr tomar los valores de Publicada, si
aun no ha transcurrido el plazo de presentacin de ofertas o Evaluacin si ya ha finalizado
aqul. En caso de anulacin de un anuncio de licitacin, el estado podr ser Anulada si no
existe anuncio previo, o Previo si se ha publicado la convocatoria de informacin previa y
no se ha procedido a la anulacin de este anuncio.

NOTA: la anulacin de un anuncio no supone la anulacin del procedimiento. Si desea


anular la licitacin asegrese de anular todos los anuncios asociados a la misma que haya
publicado y no realizar una nueva publicacin de la convocatoria.

6.2 Diferencias entre Anulacin y Rectificacin

Con anterioridad al servicio de anulaciones, la Plataforma puso a disposicin de los rganos


de Contratacin la funcionalidad de rectificaciones, que permite modificar el contenido de un
anuncio publicado sin menoscabo de su eficacia jurdica.

A continuacin, se muestran varios ejemplos ilustrativos de la diferencias entre ambos


servicios:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 27 de 99


En el marco de un procedimiento negociado sin publicidad, se publica por error el
Anuncio de Licitacin. El rgano de Contratacin procede a la anulacin del mismo,
quedando ste sin efectos jurdicos.
Se publica un Anuncio de Licitacin cuyo contenido incluye una fecha final de
presentacin de ofertas cuya hora es incorrecta. El rgano de Contratacin subsana el
error mediante el servicio de rectificaciones, de tal forma que la nueva publicacin del
anuncio incluye la hora correcta. El anuncio original no ve mermada, en ningn caso, su
eficacia jurdica.
Se publica el Anuncio Pliegos sin que los documentos pliegos hayan sido aprobados por
el servicio jurdico correspondiente. El rgano de Contratacin anula el Anuncio Pliegos.
Con posterioridad, publica un nuevo Anuncio Pliegos con stos ya visados.

6.3 Anulacin de anuncios publicados en la Plataforma

La anulacin de anuncios publicados en la Plataforma no difiere en su operativa a la


empleada para efectuar publicaciones y rectificaciones. Al igual que en aqullas, se obtiene
un documento en versiones xml, pdf y html, con sello de tiempo asociado, cuyo contenido se
describir en el apartado 6.3.1.

Se lleva a cabo desde la pestaa Resumen del procedimiento concreto, seleccionando en


Acciones la opcin Anular y pulsando Aceptar.

Publicacin de la anulacin de un anuncio

Tras realizar ese paso, se muestra la siguiente pantalla, que permite introducir un Motivo de
anulacin entre los incluidos en la lista de valores y un Texto del motivo para describir
discrecionalmente las causas que justifican la anulacin. Es posible, asimismo, la inclusin
de un Documento de anulacin.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 28 de 99


Ventana de configuracin de la anulacin de anuncios.

Desde esta misma ventana, es posible previsualizar el anuncio de anulacin para comprobar
su adecuacin, mediante el botn Previsualizar. Igualmente, la accin de Publicar, para
proceder a la anulacin del anuncio, o Cancelar para abortar el proceso.

Cabe mencionar que es posible la anulacin de todos los tipos de anuncios que se publican
en la Plataforma de Contratacin del Estado, sin excepcin. No obstante, deber tener en
cuenta que un anuncio no puede anularse si no se ha procedido a la anulacin de las
publicaciones correspondientes a fases posteriores, de existir stas. Por ejemplo, no es
posible anular un Anuncio de Licitacin si no se ha procedido a la anulacin de los anuncios
Formalizacin, Adjudicacin y Pliegos, por este preciso orden.

Una vez publicada la anulacin de un anuncio concreto, la Plataforma etiqueta a la


publicacin con el trmino Anulacin seguido del tipo de anuncio que se ha anulado. Por
ejemplo, Anulacin Anuncio Previo o Anulacin Anuncio de Licitacin que identifica las
anulaciones de un Anuncio Previo o de un Anuncio de Licitacin, respectivamente,
distinguindolas de los anuncios originales, identificados como Anuncio Previo y Anuncio
de Licitacin .

6.3.1 Contenido de los anuncios anulados


La anulacin de un anuncio en la Plataforma genera un documento en versiones xml, pdf y
html, cuya estructura y contenido se resumen a continuacin (versin pdf):

Informacin de anulacin, que incluye el Motivo de anulacin que hubiera registrado el


usuario del rgano de contratacin, as como la fecha y hora en que se public la
anulacin. Tambin el acceso al documento de anulacin, de existir ste.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 29 de 99


Contenido del anuncio anulado, que muestra el contenido del anuncio original,
incluyendo una marca de agua ANULADO, para manifestar la ausencia de efectos
jurdicos de aqul.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 30 de 99


Referencia al anuncio anulado, que contiene un enlace al anuncio original.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 31 de 99


6.3.2 Vista de los anuncios anulados
Vista Usuario del rgano de Contratacin

Desde la pestaa Resumen el usuario del rgano de Contratacin puede disponer de una
vista de la totalidad de anuncios publicado referidos a una licitacin, incluidas las
anulaciones.

Para diferenciar las anulaciones de aquellos anuncios que estn en vigor, la Plataforma
dispone de un rea, denominada Tabla de Anuncios Anulados, donde se ubicarn las
publicaciones de anulacin (Anulacin Tipo de Anuncio, por ejemplo Anulacin
Adjudicacin) junto con las originales anuladas (Tipo de Anuncio, por ejemplo,
Adjudicacin), que ya no gozan de efectos jurdicos.

reas de Adjudicacin y Tabla de Anuncios Anulados de la pestaa Resumen

Una vez que se ha procedido a la anulacin de un anuncio, la Plataforma se prepara para la


posible publicacin del mismo tipo de anuncio. Por ejemplo, el rea Adjudicacin, en la
siguiente imagen, permitira la publicacin de un nuevo anuncio de Adjudicacin, tras la
anulacin del primero (Ntese el valor publicar bajo la columna Acciones).

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 32 de 99


Posibilidad de publicar un nuevo anuncio tras la anulacin del anterior

Al efectuar la publicacin del nuevo anuncio de adjudicacin la pestaa Resumen se


mostrara como sigue:

Adjudicacin
Anuncio de Adjudicacin (ltimo anuncio de adjudicacin, con plena eficacia jurdica),
con fecha de publicacin, sello de tiempo y enlaces al documento en diversos formatos.

Tabla de Anuncios Anulados


Anulacin Adjudicacin, con fecha de publicacin, sello de tiempo y enlaces al
documento en diversos formatos.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 33 de 99


Adjudicacin (anuncio de adjudicacin primero, sin eficacia jurdica), con fecha de
publicacin, sello de tiempo y enlaces al documento en diversos formatos.

En la columna Adjuntos ser posible la visualizacin de los documentos que incluyera el


anuncio anulado. Por ejemplo, si se ha anulado un Anuncio Pliegos, se podrn visualizar los
documentos de pliego de clusulas administrativas y pliego de prescripciones tcnicas
pulsando el enlace Ver. Asimismo, se informa si los documentos son de acceso pblico o
no.

Visualizacin de anexos de anuncio anulado

La ordenacin de las publicaciones en el rea Tabla de Anuncios Anulados tiene en


cuenta lo siguiente:

El orden ser del ms al menos reciente.


Se mostrarn nicamente las publicaciones de anulacin, de tal forma que para
visualizar el anuncio original anulado ser necesario pulsar el icono .

Publicaciones de anulacin, orden del ms reciente al menos

Visualizacin de los anuncios originales anulados.

Vista del Operador Econmico

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 34 de 99


Para el operador econmico, todas las publicaciones de anulacin se agrupan bajo el rea
Anuncios Anulados, que muestra la totalidad de ellos, ordenados del ms reciente al ms
antiguo, y con la posibilidad de visualizar los anuncios originales anulados pulsando el icono
.

6.4 Anulacin de anuncios enviados a Diarios Oficiales

Al igual que ocurre con publicaciones y rectificaciones, la Plataforma permite enviar a diarios
oficiales la informacin relativa a la anulacin de un anuncio, para su posterior difusin
publica en aqullos. Para efectuar el envo a diarios oficiales del anuncio de anulacin es
preciso cumplir los siguientes requisitos:

- Haber realizado el envo del anuncio original a diarios oficiales a travs de la


Plataforma.
- Para el caso de BOE, es preceptivo que el anuncio original (sin eficacia jurdica
actual) haya sido publicado en este diario oficial.

6.4.1 Envo a BOE de anuncios anulados

El envo a BOE de la publicacin anulada en la Plataforma se lleva a cabo desde el rea


Tabla de Anuncios Anulados, mediante el enlace Anular en el BOE.

A continuacin, se muestra una ventana emergente para proceder a la anulacin del


anuncio publicado en el BOE, para lo que se debe registrar el Texto de anulacin y pulsar el
enlace ENVIAR BOE.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 35 de 99


Envo de la publicacin de anulacin a BOE.

6.4.2 Envo a DOUE de publicaciones de anulacin

El envo a DOUE de la anulacin de un anuncio se efecta desde el rea Tabla de


Anuncios Anulados, mediante el enlace Anular en DOUE.

En el caso de envo a DOUE no es posible registrar un mensaje especfico de motivacin de


la anulacin, por lo que la Plataforma enviar un texto aclaratorio que advierte de la
anulacin del anuncio.

La informacin se enva, finalmente, a DOUE pulsando ENVIAR DOUE.

7. DOCUMENTOS GENERALES

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 36 de 99


Esta funcionalidad le permite al rgano de contratacin publicar documentos en la
Plataforma que sern visibles por las empresas registradas y por los usuarios visitantes
annimos. Existen dos mbitos a nivel de publicacin de estos documentos generales: A
nivel del Perfil Contratante y a nivel de una licitacin en concreto. En los dos siguientes
puntos se explicar cada uno de ellos.

7.1 A nivel de Perfil de Contratante

Los usuarios con roles de Responsable del rgano de Contratacin (ROC) y Administrador
del rgano de Contratacin (AOC) pueden publicar documentos en el perfil del contratante
que no estn asociados a un expediente de contratacin concreto, sino que pertenecen al
OC en general.

Esta funcionalidad permite a los rganos de contratacin incluir cualquier informacin que
consideren de utilidad, tal como previsiones de compras futuras, normas internas de
contratacin, instrucciones generales, composicin de mesas de contratacin permanentes,
etc.

Adems todos estos documentos que se publiquen en el perfil del contratante se pueden
clasificar por epgrafes ayudando as a mantener ordenada la documentacin accesible en el
perfil del contratante, y facilitando su bsqueda a los operadores econmicos.

Tipos de epgrafes

La Plataforma cuenta unos epgrafes predefinidos, aunque cada OC podr crear, adems,
otros epgrafes que le permitirn organizar, de acuerdo a sus necesidades, los documentos
publicados.

Detalle de la pantalla de subida de documentos al Perfil del Contratante. Se pueden apreciar


todos los epgrafes predefinidos y adems un nuevo epgrafe personalizado.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 37 de 99


Los epgrafes predefinidos en PLACE son los siguientes:

Documentacin general
Normativa especfica de contratacin
Informacin sobre la presentacin de recursos
Previsiones de contratacin
Composicin de la mesa de contratacin
Calendario de das hbiles

En la imagen se pueden visualizar los epgrafes predefinidos y adems uno personalizado


creado por el OC, a modo de ejemplo, atendiendo a sus necesidades llamado:
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES DEL RGANO DE CONTRATACIN .

Administracin de documentos publicados en el perfil del contratante

Para administrar y publicar los documentos que se publican en el Perfil del Contratante, hay
que acceder a la Plataforma con credenciales de Responsable del rgano de Contratacin
(ROC) o de Administrador del rgano de Contratacin (AOC). Por lo tanto ni Publicadores
(PUB) ni Editores (ED) podrn publicar documentos de estas caractersticas.

Publicacin de documentos

Una vez autenticado debe situarse en la pestaa Administracin y dentro de sta pulsar en
la sub-pestaa Documentos.

Detalle de la pestaa Administracin y sub-pestaas asociadas

El siguiente paso es elegir el epgrafe en el que vamos a ubicar el documento que queremos
publicar o crear un nuevo epgrafe si as lo considera necesario. De cualquier forma cada
epgrafe tiene un botn llamado Nuevo Documento que es el que debemos pulsar.

Tras esta accin emerge una ventana donde introducir el Nombre y una Descripcin del
documento. Para elegir el documento debe pulsar el botn Examinar y seleccionar el
documento en la ubicacin donde se encuentre.

Una vez elegido el documento, debemos pulsar el botn Anexar y el documento quedar
listo para ser publicado.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 38 de 99


La ventana de la izquierda muestra el momento tras elegir el documento a anexar y la ventana de la
derecha muestra su situacin tras Anexar dicho documento.

Para publicar el documento debe pulsar el botn Publicar y en ese momento el documento
quedar a disposicin de cualquier usuario que, incluso de forma annima, visite la
Plataforma.

Ntese que los documentos publicados tienen el Sello de Tiempo, como prueba fehaciente
del momento en que se produjo la difusin pblica del documento en cuestin.

Detalle de un epgrafe. Se puede apreciar que tiene un documento publicado bajo ese epgrafe.

Todos los documentos publicados, independientemente del epgrafe en el que estn


ubicados, pueden ser cambiados de epgrafe. Para mover un documento de un epgrafe a
otro debe pulsar el enlace Mover a epgrafe correspondiente al documento a mover.

Desplegable con los epgrafes a los cuales se puede mover el documento deseado.

Tambin podr eliminar los documentos publicados mediante la pulsacin del icono
papelera ( ) situado a la derecha de cada documento.

Creacin de nuevos epgrafes

Para crear un nuevo epgrafe debe situarse en la parte superior de la pantalla e introducir el
nombre deseado para el epgrafe Nombre nuevo Epgrafe. A continuacin debe pulsar el
botn Aadir Epgrafe y el epgrafe se habr creado a continuacin del ltimo.

Los nuevos epgrafes creados por el OC, no as los predefinidos, pueden ser reordenados a
criterio por el OC. Esto es, podemos mover epgrafes que nos interesen por su importancia a

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 39 de 99


las primeras posiciones y relegar otros epgrafes menos importantes en las situaciones ms
bajas. Para realizar estas acciones cada epgrafe cuenta con dos enlaces Subir y Bajar.

Creacin de un nuevo epgrafe.

Cuando los usuarios que visiten la Plataforma y accedan a los documentos publicados en el
Perfil de Contratante tendrn ante s toda la documentacin que previamente se ha
publicado y organizado por epgrafes: tanto los predefinidos, como los creados.

Visualizacin de los documentos publicados

7.2 A nivel de una licitacin en concreto

La Plataforma permite publicar un conjunto de documentos estructurados (informacin


organizada en campos de datos) que facilitan la bsqueda de informacin a los interesados,
y permite el envo de la informacin a otros medios de publicacin como el Boletn Oficial del
Estado (BOE), o el Diario Oficial de la Unin Europea (DOUE).

Adems, los rganos de contratacin pueden poner a disposicin de los licitadores


documentos anexos a los pliegos, y actas anexas a los anuncios de adjudicacin.

Sin embargo existen ocasiones en las que existe la necesidad de publicar determinados
documentos relativos a una licitacin, pero no vinculados a la publicacin de los anuncios y
pliegos.

Para ello, esta funcionalidad permite publicar otros documentos sin necesidad de republicar
pliegos y anuncios.

Se han definido un conjunto de documentos tipo, que pueden aparecer a lo largo del ciclo de
vida de una licitacin, tales como:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 40 de 99


Actos pblicos informativos de apertura de ofertas
Composicin de la mesa de contratacin
Composicin del comit de expertos
Suspensin del procedimiento
Levantamiento de la suspensin del procedimiento
Mantenimiento de los efectos del contrato
Declaracin de nulidad

Adems de stos, se incluye la posibilidad de que el rgano de contratacin publique otro


tipo de documentos mediante la opcin:

Otros documentos.

7.2.1 Publicacin de documentos generales de una licitacin

Para publicar documentos relacionados con la licitacin hay que situarse en la pestaa
Resumen Licitacin, donde existe un apartado bajo el epgrafe Otros Documentos Publicados.

En esta seccin aparece un listado desplegable con el tipo de documento que se desea
publicar. Cuando el tipo de documento que se quiere publicar no coincide con los tipos
predefinidos, se deber utilizar el tipo Otros documentos.

Desplegable con los posibles tipos de documentos que se pueden publicar. Observar el valor Otros
documentos que permitir personalizar los documentos a subir.

Para publicar un documento lo primero que debe hacer es elegir el tipo de documento
(Columna Nombre) que desea publicar. A continuacin en el desplegable de la columna
Acciones debe seleccionar adjuntar y pulsar Aceptar.

En este momento emerger una nueva ventana donde elegir el documento deseado
mediante la pulsacin del botn Examinar. Una vez elegido el documento debe pulsar
Anexar y si todo es correcto pulse Aceptar.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 41 de 99


Se ha elegido el documento a publicar (izquierda) y posteriormente (derecha) se ha anexado el
documento.

Una vez que el documento se haya Aceptado la ventana desaparece volviendo el control
a la pestaa Resumen. Se puede observar una nueva lnea incluida bajo la tabla Otros
Documentos Publicados que se corresponde con el nuevo documento que acabamos de
anexar.

El siguiente paso es publicar dicho documento: Para ello debemos elegir publicar de las
opciones disponibles (previsualizar, Eliminar y publicar) en el desplegable bajo la columna
Acciones. Una vez seleccionado la opcin de publicar debemos pulsar Aceptar.

Documento preparado ser publicado (arriba). Detalle del documento publicado y la posibilidad de incluir
ms documentos (abajo).

En el momento en que publiquemos el documento, la fecha de publicacin aparece bajo la


columna Publicacin en plataforma y en la columna Ver documentos aparece el enlace Ver,
que permite la visualizacin del documento publicado y el enlace Sello de Tiempo que
permite acreditar de manera fehaciente el momento en que dicho documento fue publicado.

Tras la publicacin el documento estar a disposicin de los usuarios que visiten la


Plataforma y que accedan al detalle de esa licitacin en cuestin.

Notas:

- Para que cualquier documento publicado en Otros documentos publicados sea visible por los usuarios
que visiten la Plataforma, es imprescindible que exista, al menos, publicado el Anuncio Previo, de Licitacin
o de Adjudicacin.
- Un documento una vez que se haya publicado no se podr eliminar ni sustituir.

Un caso particular de la publicacin de este tipo de documentos asociados a una licitacin,


es la eleccin en el desplegable del tipo Otros documentos. Esta opcin se usa para publicar
documentos que no se corresponden con ninguno de los tipificados mostrados en el
desplegable. Para publicar Otros documentos debemos elegir del desplegable la opcin Otros
documentos. En ese momento se habilita un cuadro de texto donde insertar el Nombre que
vamos a dar a ese documento.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 42 de 99


El siguiente paso es adjuntar el documento tal y como hemos hecho para el caso general:
Elegimos el documento (Examinar), anexamos (Anexar) y aceptamos (Aceptar).

Creacin de un documento personalizado del tipo Otros documentos.

En este momento el documento queda a disposicin del usuario del OC para ser publicado.
Procedemos igual que en el caso anterior: Seleccionamos de la lista de la columna
Acciones la opcin de publicar y pulsamos Aceptar.

Publicacin del documento personalizado del tipo Otros documentos. Vemos como hay otras dos
opciones aparte de publicar: previsualizar y Eliminar.

El usuario que visite la Plataforma y acceda al detalle de una licitacin, tendr una visin
global de todos los documentos que han sido publicados para dicha licitacin: De los
anuncios publicados de todo tipo y adems de los documentos publicados a nivel de la
licitacin en concreto.

7.2.2 Anulacin de documentos generales de una licitacin

La Plataforma permite tambin la anulacin de documentos asociados a una licitacin, la


cual no provoca modificacin alguna en el estado del procedimiento, como s sucede en el
caso de anulacin de anuncios.

Para publicar la anulacin de un documento de esta naturaleza se debe seleccionar Anular


en la columna Acciones y pulsar, seguidamente, el enlace Aceptar, todo ello desde la
pestaa Resumen.

Despus de confirmar la anulacin del documento, ste se ubicar en el rea Otros


Documentos Anulados, con indicacin de fecha de publicacin de anulacin en plataforma,
sello de tiempo y posibilidad de acceso al contenido original.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 43 de 99


8. COMUNICACIONES
La Plataforma permite enviar distintos tipos de comunicaciones electrnicas a partir de la
informacin introducida en el expediente. Algunos tipos de comunicaciones posibles son:

- Comunicacin de invitacin al proceso, para seleccionar a los solicitantes que deban


pasar a la siguiente fase, y requiriendo a stos para el envo de sus proposiciones o la
presentacin de su oferta final.

- Comunicacin de admisin y exclusin de licitadores, pudiendo requerir a los


licitadores la subsanacin de errores en la documentacin administrativa aportada en la
oferta o solicitud de participacin.

- Comunicacin de requerimiento de documentacin, para solicitar al licitador que haya


presentado la oferta econmicamente ms ventajosa la presentacin de la
documentacin justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, de disponer efectivamente de los
medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecucin del contrato.

- Notificacin de adjudicacin.

Las comunicaciones electrnicas realizadas a travs de La Plataforma permiten cumplir con


los requisitos legales de fiabilidad del contenido y de entrega al destinatario:

- El contenido de la comunicacin se genera con la informacin introducida por el rgano


de contratacin para la publicacin de anuncios, solicitando la informacin adicional que
sea necesaria.
- Se podr enviar comunicaciones a licitadores que no estn registrados en la Plataforma,
los cuales podrn acceder al contenido de las mismas mediante aviso por correo
electrnico y su posterior registro en la Plataforma.
- El destinatario recibe un correo electrnico avisndole de que se le ha enviado una
comunicacin electrnica que podr leer accediendo a la Plataforma con su usuario y
contrasea, que podr obtener registrndose en la misma de forma gratuita e inmediata
si todava no lo ha hecho.
- La Plataforma registra el acceso al contenido de la comunicacin mediante cualquier
certificado digital reconocido por la plataforma de validacin de firma electrnica @firma
mostrando al rgano de contratacin el momento en que se produjo el acceso a la
misma y la identificacin de la persona que lo hizo.
- No se puede acceder al contenido de la comunicacin sin certificado digital, por lo que la
persona que acceda siempre estar identificada.

Como paso previo para poder enviar una comunicacin a un licitador, este deber haber
sido dado de alta en la pestaa Licitadores, indicando la direccin de correo electrnico a la
que se enviar el correo de aviso de que se le ha enviado una comunicacin.

Luego, a la hora de leer la comunicacin, no basta con que el operador econmico reciba el
aviso en su correo electrnico de que tiene una comunicacin, sino que, para poder acceder

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 44 de 99


a la comunicacin en s, deber estar registrado en la Plataforma y disponer de un
certificado electrnico vlido.

Formulario de alta de licitador. Es muy importante informar del correo electrnico del licitador.

Nota: Asegrese de que, el licitador:

- Ha dado su conformidad para recibir las notificaciones en esta direccin.


- Cuenta con un certificado electrnico reconocido admitido por la plataforma de validacin de firma
electrnica @firma

8.1 Comunicacin de invitacin al proceso

Esta invitacin, independientemente del tipo de procedimiento, tiene por objeto efectuar una
seleccin de candidatos a los que se invitar a la siguiente fase, con objeto de que enven
sus proposiciones.

Nota: Esta funcionalidad no est habilitada para todos los procedimientos. Slo para aquellos donde es
necesario comunicar una invitacin a licitar o una comunicacin para que el operador econmico enve su oferta
final al rgano de contratacin. Para que el operador econmico pueda acceder a la comunicacin enviada, ste
debe de estar registrado en la Plataforma y debe contar con un certificado electrnico reconocido.

El enlace Invitacin al proceso, en la pestaa Comunicaciones, habilita el formulario donde


configurar las comunicaciones. En un primer paso, se deber seleccionar el tipo de
invitacin que se va a enviar, que depender del tipo de procedimiento.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 45 de 99


Invitacin al proceso, en el caso de un procedimiento de dilogo competitivo.

A continuacin, se muestra una tabla con los tipos de invitaciones habilitados para cada tipo
de procedimiento.

Procedimiento Invitacin
Negociado - Solicitud de oferta.
- Solicitud de oferta final.
Restringido - Invitacin a presentar proposicin.
Dilogo - Invitacin a tomar parte en el dilogo.
Competitivo - Invitacin en la fase de dilogo: si se desea articular de forma
electrnica la fase del dilogo con los distintos candidatos,
garantizando el principio de no discriminacin.
- Invitacin a oferta final.

A pesar de la diferencia establecida en las invitaciones para cada tipo de procedimiento,


esta distincin es, fundamentalmente, de nomenclatura, siendo el paso 2 o de configuracin
sustancialmente el mismo para todas las invitaciones.

Paso 2 de configuracin de la invitacin.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 46 de 99


Una vez seleccionado el tipo de invitacin que se va a realizar, el paso 2 de Configuracin
supone:

- Elegir las empresas a las que se emitir la invitacin.


- Anexar documento adjunto.
- Posibilidad de incluir un texto adicional a la comunicacin.

Por defecto, la Plataforma nos muestra todas las empresas que han sido admitidas al
proceso. No podrn enviarse, pues, invitaciones a aquellas empresas que hayan sido
excluidas del procedimiento. No obstante, la aplicacin permitira modificar el estado
excluido de un candidato, porque se haya producido, por ejemplo, un error y poder as
efectuar la comunicacin.

La casilla que figura a la izquierda del nombre de la empresa, y por lo tanto la posibilidad de
remitir la comunicacin, slo se muestra en caso de que el rgano de contratacin haya
facilitado un correo electrnico al configurar los operadores econmicos en la pestaa
Licitadores. Si el correo introducido coincide con el facilitado por la empresa al realizar el
alta en la Plataforma, la columna Registrado en Plataforma mostrar el valor S, en caso
contrario No.

La columna Comunicado permite saber si se ha realizado una invitacin anterior a la


empresa. No obstante, esa posibilidad tambin existe desde el desplegable Bsqueda de
Comunicaciones

Asimismo, se pueden buscar empresas por su nombre, insertando el Nombre de la Empresa o


parte de l, por N de Identificacin o por el valor Comunicado para discernir si se desea
localizar empresas cuya invitacin ya ha sido emitida, para las que no se ha procedido a su
emisin o para todas.

Una vez realizada la configuracin podr guardarse la informacin, para posponer el envo,
pulsando Guardar. Asimismo, podr efectuarse la previsualizacin del contenido de la
comunicacin o del correo de aviso que recibe el operador econmico pulsando,
respectivamente, los desplegables Previsualizar o Ver Correo.

Se recomienda la previsualizacin de la comunicacin antes de proceder al envo. Para esto


ltimo, se deber pulsar el botn Comunicar.

Para regresar al contenido de la pestaa Comunicaciones se pulsa el botn Volver.

El procedimiento para conocer la evolucin de todas las comunicaciones enviadas, tipo de


comunicaciones, si han sido accedidas y en su caso por quin, se explica en el apartado
denominado Consulta de las comunicaciones.

8.2 Comunicacin de admisin / exclusin

Los usuarios de los rganos de contratacin pueden enviar comunicaciones electrnicas a


los operadores econmicos indicando si en el actual proceso de licitacin en que estn
inmersos han sido admitidos o excluidos y, en su caso, el motivo.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 47 de 99


Una vez se haya configurada en la pestaa correspondiente la admisin/exclusin de
licitadores, se puede proceder a enviar las comunicaciones electrnicas, lo que consta de
los siguientes pasos:

- Configuracin de los datos del Acuerdo de Admisin/Exclusin.


- Envo de las comunicaciones de Admisin/Exclusin a los licitadores.

8.2.1 Configuracin de los datos del acuerdo

Para insertar los datos del acuerdo en la pestaa Admisin/Exclusin, desplegar el enlace
Acuerdo de Admisin/Exclusin y habilitar el siguiente formulario:

Formulario para los datos del acuerdo.

Se deben rellenar los campos, pudiendo anexar el Acta Admisin/Exclusin. Obligatoriamente


hay introducir el (*)Texto del Acuerdo con la informacin relativa a la admisin y/o exclusin
de los operadores econmicos y la (*)Fecha del Acuerdo representando as la fecha en la que
se ha adoptado tal acuerdo.

Es muy importante que guardemos estos datos mediante la pulsacin del botn Guardar.

8.2.2 Envo de las comunicaciones de admisin / exclusin

Para proceder al envo de las comunicaciones de Admisin/Exclusin debemos situarnos en


la pestaa Comunicaciones. Una vez aqu se pulsa la opcin Admisin/Exclusin y se habilitar
la siguiente pantalla:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 48 de 99


Se permite elegir la modalidad de envo de las comunicaciones de Admisin/Exclusin: global o
personalizada.

En esta pantalla intermedia, se puede elegir la modalidad de envo de las comunicaciones:


Podemos enviar la misma comunicacin de Admisin/Exclusin a todos los licitadores, es
decir a cada licitador se le manda la comunicacin con sus datos de Admisin/Exclusin en
el proceso de licitacin, pero habr una Informacin adicional comn para todos los
licitadores comunicados.

Por el contrario en la comunicacin personalizada se puede enviar Informacin adicional


diferente a cada licitador.

Tanto si elegimos una u otra modalidad de envo, la Plataforma nos permitir, haciendo uso
de un buscador, filtrar por el criterio que ms nos interese las empresas a las que vamos a
comunicar la Admisin/Exclusin. Este buscador tiene sentido en licitaciones con ms de
diez licitadores, que es el mximo de licitadores que vamos a ver por pantalla sin navegar
entre pginas, o licitadores que cumplan un determinado criterio, como por ejemplo aquellos
licitadores que todava no hemos comunicado.

Filtro aplicado para licitadores que hayan sido admitidos y no comunicados.

Misma comunicacin a todos los licitadores:

Para enviar la misma comunicaciones a todos los licitadores, se debe elegir la opcin
correspondiente y pulsar el botn Continuar. El siguiente paso es elegir aquellas empresas
a las que vamos a comunicar. Para ello se debe activar la casilla de marcado situada a la
izquierda del nombre de cada empresa.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 49 de 99


Envo de la misma comunicacin de Admisin /Exclusin a todos los licitadores.
Para configurar el envo de las comunicaciones de Admisin /Exclusin a todos los
licitadores: Se marcan las casillas de las empresas a las que queremos comunicar, se
introduce, opcionalmente, la Informacin Adicional, se pulsa el botn Guardar para
almacenar esta informacin y a continuacin se pulsa el botn Comunicar.

Una ventana intermedia solicita del usuario la


confirmacin del envo. Tras confirmar dicho envo
mediante la pulsacin del botn Aceptar, se comienzan
a enviar cada una de las comunicaciones de Admisin
/Exclusin.

Una vez finalizado el proceso de envo de las


comunicaciones, en la columna Comunicado de la tabla,
se muestra el valor a Comunicado a Si.

Para consultar el estado de estas comunicaciones, es decir, si el operador econmico ha


accedido a la comunicacin, cundo y quin, debemos ir a la pestaa Comunicaciones
opcin Bsqueda de comunicaciones.

Comunicacin personalizada a cada licitador:

El envo de las comunicaciones de Admisin/Exclusin personalizas pasa por elegir, desde


la pestaa Comunicaciones, enlace Admisin / Exclusin, la opcin Deseo personalizar para cada
empresa el contenido de la comunicacin de admisin/exclusin :

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 50 de 99


Opcin de envo de comunicaciones de Admisin/Exclusin personalizadas.

La pantalla que se nos muestra a continuacin tras la pulsacin del botn Continuar es la
siguiente:

Detalle del formulario para el envo de comunicaciones de Admisin/Exclusin personalizadas. Se puede


apreciar como se est configurando la comunicacin que ser enviada a la empresa Aghata.

Pulsando sobre el nombre de cada empresa, se habilita un cuadro de texto bajo el ttulo
Informacin adicional. Ese cuadro de texto ofrece la posibilidad de enviar a cada operador
econmico cuestiones particulares (Informacin adicional) que solo le confieren a l.

Una vez finalizada la edicin del cuadro de texto Informacin adicional podemos,
opcionalmente, continuar con la personalizacin de las dems empresas. Se debe pulsar el
botn Aceptar para hacer permanentes los datos insertados.

Se puede visualizar la futura comunicacin que recibirn los licitadores, mediante la


pulsacin del enlace Previsualizar, bajo la columna Previsualizar. Una ventana intermedia nos
va a permitir elegir la comunicacin a previsualizar.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 51 de 99


Este caso slo se produce en los lotes, dnde un licitador puede tener los tres tipos de
comunicaciones en los diferentes lotes a los que se presenta.

Pulsando el tipo de comunicacin a previsualizar se descarga un documento en formato


.pdf. Este documento es igual al que recibirn y posteriormente visualizarn los operadores
econmicos, dando as cumplimiento al acceso a la comunicacin de Admisin/Exclusin
por parte de los operadores econmicos.

Comunicacin de Exclusin de la empresa Aghata al lote 4. En ella se puede ver la Informacin


Adicional personalizada para esta empresa, los datos del acuerdo y el acta que ser igual para todas.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 52 de 99


Una vez que se haya configurado, en su caso, la informacin adicional para cada OE a
comunicar, y se hayan seleccionado mediante la activacin de las casillas de marcado, las
empresas a comunicar, se pulsar el botn Comunicar.

Una ventana intermedia solicita la confirmacin de la


comunicacin, como paso previo al envo real de la
misma. Pulsando el botn Aceptar, comienza el envo a
todas aquellas empresas que se hayan seleccionado. Una
barra de estado muestra el progreso del envo de las
comunicaciones a cada OE.

Para visualizar las comunicaciones realizadas y comprobar si han sido accedidas (ledas) o
no, consulte el apartado denominado Consulta de las comunicaciones de este mismo
documento.

8.3 Comunicacin de requerimiento de documentacin

Antes de poder comunicar el Requerimiento de Documentacin, debe haberse seleccionado


el adjudicatario o adjudicatarios mejor valorados a los que tenemos que enviar tal
requerimiento.

Una vez cumplido el requisito explicado en el prrafo anterior, nos situamos en la pestaa
Comunicaciones y pulsamos con el ratn el enlace Requerimiento de documentacin.
Accederemos entonces a una pantalla como la siguiente:

Se va a proceder al envo del Requerimiento de Documentacin de la empresa Rozas-Telecom. Vemos


como se le solicita una garanta de 6.530.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 53 de 99


Para proceder al envo, se deben configurar los datos explicados a continuacin:

Como primera comprobacin, debe asegurarse de tener marcada la casilla situada a la


izquierda del nombre del licitador ( ) al que va dirigida la comunicacin.

Nota: En el listado de Empresa solo aparecer el licitador o licitadores que han sido elegidos como Mejor
valorados para esta licitacin.

El nico dato obligatorio para el envo del requerimiento es el importe de la garanta


definitiva Garanta (Importe Euros), cuyo formato, siguiendo la homogeneidad de La
Plataforma, consta de parte entera y parte decimal separados por el carcter coma , (Ej.
6530,74).

Otra informacin que podemos introducir en esta pantalla es el Texto de la Comunicacin, que
es un texto libre que permite personalizar cada comunicacin y tambin tenemos la
posibilidad de incluir un Documento Adjunto.

Tras introducir los datos hay que asegurarse de hacer permanentes los mismos mediante la
pulsacin del botn Guardar.

Antes de enviar la comunicacin definitivamente, mediante la pulsacin del enlace


Previsualizar, situado a la derecha de cada operador econmico a comunicar, tenemos la
posibilidad de comprobar el contenido de la comunicacin. Dicha comprobacin nos dar
una idea de lo que ver el operador econmico cuando acceda a la misma:

Aspecto de la comunicacin de Requerimiento de Documentacin que se enva al licitador

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 54 de 99


Una vez que la comunicacin est configurada y est de acuerdo con la previsualizacin,
pulsamos el botn Comunicar, abrindose una ventana emergente que nos solicitar
Aceptar para iniciar el envo de las comunicaciones:

Ventana informativa del progreso en % del envo de las comunicaciones.

El acceso por parte del operador econmico a la notificacin enviada queda registrado. Este
registro permite al rgano de contratacin tener la certeza del momento del acceso y la
identificacin del sujeto que ha accedido, dando cumplimiento a los requisitos de
comunicacin por comparecencia.

Para visualizar las comunicaciones realizadas y comprobar si han sido accedidas (ledas) o
no, consulte el apartado denominado Consulta de las comunicaciones de este mismo
documento.

8.4 Comunicacin de adjudicacin

Una vez publicado el anuncio de adjudicacin en la Plataforma, se puede realizar la


notificacin de adjudicacin tanto a los licitadores que hayan resultado adjudicatarios, a los
no adjudicatarios, y a los excluidos del proceso de licitacin.

Para hacer uso de este servicio, sitese en la pestaa Comunicaciones y seleccione la


opcin envo de Adjudicacin.

La configuracin de las comunicaciones de adjudicacin se realiza en dos pasos:

1. Seleccionar la modalidad.
2. Configurar las comunicaciones.
2.1. Enviar la misma notificacin a todos los licitadores o.
2.2. Enviar notificacin personalizada a cada licitador.

Paso 1. Seleccionar la modalidad.

Debe indicar si va a enviar la misma comunicacin, con el mismo contenido y


documentacin adjunta a todos los licitadores, o si por el contrario desea enviar
comunicaciones con contenido particularizado para los distintos licitadores.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 55 de 99


Detalle de la pantalla del envo de Comunicaciones de Adjudicacin.

Paso 2: Configurar las comunicaciones:


Paso 2.1: Enviar la misma notificacin a todos los licitadores.
Si ha seleccionado la opcin Deseo enviar la misma comunicacin a todos los licitadores
pendientes de comunicar, adems de la informacin incluida en el anuncio de adjudicacin
publicado en la Plataforma, podr incluir la siguiente informacin en la comunicacin:

- Acta de admisin/exclusin si esta se hubiera incluido en la comunicacin de


admisin/exclusin.
- Acta de adjudicacin, si esta se hubiera incluido en el anuncio de adjudicacin.
- Un documento adicional.
- Aadir un texto en la comunicacin.

Detalle de envo a todos los licitadores seleccionados la misma comunicacin. El mismo


documento adjunto y la misma informacin adicional.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 56 de 99


Para incluir en la comunicacin tanto el acta de admisin/exclusin, como las actas de
adjudicacin debe seleccionar las casillas correspondientes a Incluir actas de Adjudicacin e
Incluir actas de Admisin / Exclusin.

Para incorporar a la comunicacin un documento adicional se debe hacer en el rea de


formulario denominado Documento Adjunto.

El campo Informacin adicional es un campo de texto libre que permite incluir cuantas
aclaraciones considere necesarias para ser incluidas en la comunicacin de adjudicacin.

Finalmente debemos pulsar el botn Guardar, haciendo as permanentes los datos que
configuran nuestra comunicacin.

Antes de enviar las notificaciones de adjudicacin, puede previsualizar el contenido del


documento que recibirn los destinatarios pinchando en el botn Previsualizar. Ello le
permitir asegurarse de que el contenido de esta notificacin es el que se desea antes de
realizar el envo.

Si est de acuerdo con el contenido previsualizado, marque en la tabla de licitadores


aquellos a los que desea enviar la notificacin de adjudicacin, y pulse el botn
Comunicar y se abrir una nueva ventana que le ir informando sobre el progreso del
envo de la comunicacin.

Paso 2.2: Enviar una notificacin personalizada a cada licitador.

Si ha seleccionado la opcin Deseo personalizar para cada empresa el contenido de la


comunicacin de adjudicacin, podr acceder al detalle de cada licitador y editar la informacin
personalizable para cada uno de ellos.

Detalle de la pantalla para notificaciones de adjudicacin personalizadas.

Puesto que cada comunicacin es personalizada para cada uno de los licitadores a
comunicar, se deben configurar las comunicaciones una a una. Para ello pinchamos con el
ratn encima del nombre de la primera empresa a comunicar. Al hacerlo se mostrar un
nuevo formulario donde adems de contar con informacin contenida en el anuncio de

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 57 de 99


adjudicacin, se podrn editar otros campos adicionales que se incluirn en la comunicacin
a enviar.

Los campos de formulario que se podrn ver y algunos de ellos editables son:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Motivacin Para los licitadores adjudicatarios, se enviar la motivacin de


la adjudicacin del contrato.
Para los licitadores no adjudicatarios: Se permitir aadir un
Motivo de No Adjudicacin
texto con los motivos por los que su oferta ha sido descartada.

Para los licitadores excluidos: Se incluirn los motivos de


Motivos de exclusin
exclusin introducidos en la pestaa de Admisin/Exclusin.

Informacin adicional Se permite aadir un texto en la comunicacin.

Marcar esta casilla si se desea incluir el acta de adjudicacin


Incluir actas de Adjudicacin
anexado en el anuncio de adjudicacin (si lo hubiere).

Marcar esta casilla si se desea incluir el acta de


Incluir actas de
Admisin/Exclusin
admisin/exclusin anexado en la comunicacin de
admisin/exclusin (si lo hubiere).

Documento Adjunto Es posible adjuntar un documento adicional.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 58 de 99


Una vez que se tenga la comunicacin de adjudicacin configurada con los campos de
formulario deseados para esa empresa en particular, se deber pulsar el botn Aceptar
para hacer permanentes los cambios.

Configuracin de la comunicacin de adjudicacin que se le va a enviar a la empresa ALFA.S.A.

Para asegurarse del contenido de la comunicacin de adjudicacin antes de envirsela al


licitador, es posible previsualizar la misma, mediante la pulsacin del enlace Previsualizar
situada a la derecha del nombre del operador econmico.

Para previsualizar la comunicacin de adjudicacin que vamos a enviar a la empresa ALFA. S.A.

Si el contenido de la comunicacin previsualizado no es el deseado, se puede volver a editar


la misma, pulsando sobre el nombre de la empresa. Cuando se est seguro de que se
quiere enviar la comunicacin se deber marcar cada una de las casillas a la izquierda del
nombre de la empresa. De esta forma enviaremos todas las comunicaciones a la vez, pero a
los licitadores deseados y sabiendo que cada comunicacin es personalizada.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 59 de 99


Para enviar las comunicaciones se debe pulsar el botn Comunicar. En ese momento una
ventana intermedia se abrir y comenzar a enviar las comunicaciones una a una,
mostrando en su barra de estado el progreso y porcentaje del envo.

Si se quiere esperar a otro momento para enviar las comunicaciones, siempre habiendo
guardado, mediante la pulsacin Volver salimos de esa pantalla sin perder por ello los
datos que hemos introducido.

Cuando el interesado acceda a la notificacin enviada, quedar registrado el momento de


acceso y el usuario que ha accedido, permitiendo conocer al rgano de contratacin dichos
datos, dando as cumplimiento a los requisitos de comunicacin por comparecencia.

Para visualizar las comunicaciones realizadas y comprobar si han sido accedidas (ledas) o
no, consulte el apartado denominado Consulta de las comunicaciones de este mismo
documento.

8.5 Consulta de comunicaciones

Para tener el control de las comunicaciones enviadas y accedidas por los operadores
econmicos a lo largo de la vida de la licitacin, la Plataforma pone a disposicin del usuario
un cuadro de mando desde dnde poder consultar y ver el estado de todas las
comunicaciones enviadas relativas a un expediente: Cundo se enviaron, cundo se
accedieron y en su caso quin las ley.

Para ver esta informacin debe situarse en la pestaa Comunicaciones y pulsar el enlace
Bsqueda de comunicaciones:

Aspecto de la pantalla de consulta de las comunicaciones.

Pulsando el botn Buscar se comienza la bsqueda de todas las comunicaciones, sin


hacer distincin. Sin embargo en el formulario de esta pantalla podemos configurar, en base
a nuestras necesidades, los criterios a establecer para realizar la bsqueda. De esta forma
se controla el filtrado de los posibles resultados y obtenemos de una manera mucho ms
eficiente y ms rpida aquellas comunicaciones enviadas que sean de nuestro inters.

Los campos del formulario se explican en el siguiente cuadro:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 60 de 99


ELEMENTO DESCRIPCIN
Nombre de la Podemos utilizar este campo para buscar una empresa en particular,
empresa siempre que conozcamos, al menos, parte del nombre de la empresa.

N Identificacin y La combinacin de estos dos campos permite la bsqueda de las


comunicaciones enviadas a un licitador en particular, siempre y cuando
Tipo Documento conozcamos exactamente su documento identificativo (NIF u Otros).

Invitaciones / Comunicaciones enviadas a los operadores


Solicitudes econmicos como invitaciones a presentar
proposiciones, oferta final o las relativas al
dilogo competitivo.

Justificantes Entrega Recibo de entrega de la oferta electrnica.

Admisin/Exclusin Notificacin de la admisin, admisin


provisional o exclusin del proceso de licitacin.

Tipo de Requerimiento de Notificacin para que en el plazo requerido el


Comunicacin documentacin operador econmico presente la documentacin
solicitada.

Adjudicacin Notificacin de la adjudicacin provisional


provisional (anterior a la Ley 34/2010).

Adjudicacin Notificacin de la adjudicacin definitiva


definitiva (anterior a la Ley 34/2010).

Adjudicacin Notificacin al adjudicatario del contrato.

Como resultado del proceso de bsqueda, se devolvern todas las comunicaciones


encontradas. Su disposicin es en forma de tabla:

Detalle de las comunicaciones de adjudicacin enviadas a la empresa ACME, S.A.

En la tabla se muestra el Nombre de la Empresa comunicada, as como su N de Identificacin,


el Tipo de Comunicacin enviado, la fecha en que se ha Comunicado y las tres columnas
siguientes que se detallan a continuacin:

- Ledo En caso de que el licitador haya accedido a la comunicacin, se mostrar la


fecha en que la comunicacin fue accedida. En caso contrario se mostrar el mensaje
No ledo. Si se ha ledo, pulsando Ver tenemos los datos del certificado digital de la
persona que lo ley:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 61 de 99


Datos de la persona que ha ledo la comunicacin (los cuales se obtienen de su certificado digital
con el cual ha accedido a la comunicacin), junto con la fecha y hora de cuando se ha enviado la
comunicacin y la fecha y hora de cuando se ha ledo.

- NIF En caso de que el licitador haya accedido a la comunicacin se mostrar el NIF


del usuario que haya accedido a la comunicacin.

- Ver documentos Se mostrarn los enlaces al contenido de la comunicacin enviada


tanto en formato pdf como en formato xml. Tambin se podr acceder al Sello de tiempo
que da fehaciencia al momento en que la comunicacin fue enviada.

9. PREGUNTAS Y RESPUESTAS
En aras de una mayor claridad y transparencia en el proceso de licitacin, el rgano de
contratacin, puede poner a disposicin de los licitadores (operadores econmicos) un
conjunto de preguntas con sus respectivas respuestas.

Estas preguntas, pueden surgir de llamadas telefnicas, envos de fax, del correo
electrnico o de cualquier otra fuente por parte de los licitadores al OC y stos entender
como aclaratorio su publicacin en la Plataforma o ser el propio OC el que habilite preguntas
con sus respectivas respuestas, anticipndose a las posibles dudas que pueda suscitar
dicho proceso de licitacin.

Desde el punto de vista del licitador (Operador Econmico, OE):

Cuando el OE accede a la Plataforma, busca la licitacin deseada y pincha en ella para ver
su detalle. Ver varias pestaas. Pulsando sobre la pestaa denominada Solicitar
Informacin, aparecen los datos del expediente sobre el cual se va a hacer la consulta y
justo debajo aparece un listado con las distintas preguntas que el OC ha puesto a
disposicin de los licitadores, con estado Respondida y aquellas que el licitador ha enviado y
que todava no han sido respondidas por el OC y que tiene el estado Pendiente.

Para enviar una pregunta hay que pulsar el botn llamado Nueva Pregunta y se habilitar
un formulario a continuacin con una caja de texto Pregunta dnde insertar aquella duda
que el Licitador necesita aclarar con el OC. A continuacin pulsar el botn Enviar y nuestra

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 62 de 99


pregunta aparecer en el listado anterior con estado Pendiente. Dicho estado no cambia
hasta que el OC no la responda.

Formulario de Solicitud de Informacin del Operador Econmico al rgano de Contratacin.

Desde el punto de vista del rgano de Contratacin (OC):

Cuando el OC accede a la Plataforma, la pgina de bienvenida muestra una seccin de


Avisos con aquellas cuestiones que requieren la atencin del OC y entre ellas estn las
preguntas que los licitadores (OE) han enviado al OC. Una muestra de estos avisos puede
verse en la siguiente imagen.

Seccin de Avisos para el OC. Las dos primeras preguntas las ha insertado el OC, la tercera pregunta ha
sido enviada por un OE para el OC.

Tanto para responder a las preguntas de los licitadores, como para insertar preguntas y
respuestas asociadas a un expediente, hay que editar el Espacio Virtual de Licitacin y
pinchar en la pestaa Preguntas. Aparecer un listado con todas las Preguntas, tanto las
que ha insertado el OC, como las que han enviado los licitadores, as como el Estado en el
que se encuentran y un enlace para eliminar aquellas preguntas que el OC no considere
necesarias u oportunas para el proceso de licitacin.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 63 de 99


Edicin de una pregunta enviada por un licitador y respuesta a la misma por parte del OC.

El OC tiene la posibilidad de establecer una fecha y una hora lmite hasta la cual los
licitadores podrn enviar sus preguntas. Para establecer la fecha y hora lmite deber pulsar
en el icono calendario y elegir el da y la hora a partir de la cual los licitadores ya no podrn
enviar ms preguntas.

En el caso de querer modificar cualquier pregunta, y por consiguiente la respuesta,


independientemente del estado en el que se encuentre, bastar con pinchar con el ratn
encima de la pregunta, editar los cuadros de texto Pregunta y Respuesta y pulsar el botn
Guardar Pregunta. Se podr observar como se actualiza el listado de preguntas.

10. CREACIN DEL EXPEDIENTE


A la hora de crear una licitacin existen una serie de campos cuyo registro es ineludible,
independientemente de cual sea el tipo de contrato o el procedimiento de contratacin.
Estos campos, que describiremos a continuacin, conforman el ncleo de la licitacin, de tal
modo que una vez completados podemos hacer efectiva el alta del nuevo expediente.

En el preciso instante en que se guarda la licitacin sta ser accesible o editable para la
persona que la ha creado, y en todo caso, para el Responsable y Administrador de su
rgano de Contratacin. Por lo tanto, la visibilidad de esa licitacin estar restringida a los
usuarios mencionados hasta que no llegue el momento de su publicacin, a partir del cual
ser visible para todo aqul que acceda a la Plataforma, ya sea como usuario del rgano de
contratacin, como operador econmico o como mero visitante.

Los datos que se introduzcan en este primer formulario no se podrn modificar (excepto el
objeto del contrato, el importe base de licitacin, la fecha prevista para el inicio del proceso
de adjudicacin y el cdigo CPV), por lo que es preciso verificarlos cuidadosamente antes
de grabarlos. De particular atencin resulta la revisin de aquellas listas de valores que
muestran un valor por defecto que no tiene porqu ser el deseado a la hora de registrar el
expediente (por ejemplo, el tipo de tramitacin, el tipo de contrato, el procedimiento de
contratacin o la tramitacin del gasto).

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 64 de 99


Una vez se ha entrado en el sistema, seleccionando a continuacin la opcin Licitaciones y
Bsqueda, es posible crear una nueva licitacin de dos maneras:

Una es mediante el botn Importar: Se cargan los datos desde un fichero XML con la
estructura en CODICE de un anuncio de licitacin.

Otra es pulsando el botn Nuevo. Aparece una pantalla con ttulo Nueva Licitacin,
como la siguiente:

Creacin del expediente

Los datos que conforman el mencionado ncleo de la licitacin son los que se muestran a
continuacin:

ELEMENTO DESCRIPCIN

*Expediente Nmero del expediente de la licitacin. Puede ser un cdigo


alfanumrico.

*Tipo de contrato Tipo de contrato (Administrativo Especial, Colaboracin entre el


Sector Pblico y Sector Privado, Concesin de Obras Pblicas,
Gestin de Servicios Pblicos, Obras, Patrimonial, Privado, Servicios,
Suministros).

*Subtipo de contrato Subtipo del contrato, que depende del tipo anterior. Aplicable slo a
contratos Patrimonial, Obras, Servicios y Suministros.

*Objeto del contrato Descripcin del objeto del contrato. Este es el texto que se publicar

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 65 de 99


en la Plataforma y, en su caso, en los anuncio de los diarios oficiales
(BOE y DOUE). Se permite la introduccin de hasta 2000 caracteres.
Debe evitarse teclearlo en maysculas.

*Compra Pblica Innovadora Indicamos si el expediente est clasificado como compra pblica
innovadora (Compra Pblica de Tecnologa Innovadora, Compra
Pblica Precomercial), o no.

*Procedimiento de contratacin Procedimiento de contratacin (Abierto, Dilogo Competitivo,


Negociado con Publicidad, Negociado sin Publicidad, Restringido,
etc.).

*Sistema de contratacin Las opciones para este campo son: Acuerdo Marco o Sistema
Dinmico de Adquisicin.

*Tipo tramitacin Tipo de tramitacin del expediente (Emergencia, Ordinaria, Urgente).

*Tramitacin gasto Tramitacin del gasto (Ordinaria, Anticipada).

Valor estimado del contrato

*Presupuesto base de licitacin Presupuesto base de licitacin en euros, con y sin impuestos.

Fecha prevista inicio Proceso Fecha orientativa y modificable del momento en el que se prev que
Adjudicacin se inicie el proceso de adjudicacin.

*Pas Pas de ejecucin de la licitacin.

*NUTS NUTS (Nomenclatura de las Unidades Territoriales Estadsticas) del


lugar de ejecucin de la licitacin. Indica la provincia, comunidad
autnoma, regin, zona geogrfica, o pas.

*Seleccin CPV Pantalla de seleccin de los cdigos CPV (Common Procurement


Vocabulary). Uno o varios, uno de ellos el principal. El CPV no es
obligatorio cuando el tipo de contrato es Patrimonial.

Una vez cumplimentados todos estos datos, se debe pulsar el botn Aceptar para crear el
expediente o Cancelar para anular dicho proceso.

11. CONFIGURACIN DEL EXPEDIENTE


A partir de que el expediente se ha creado con sus datos bsicos, en cualquier momento se
est en disposicin de realizar cambios en su configuracin y de ejecutar ciertos trmites,
dependiendo del estado en que se encuentre la licitacin y del tipo de procedimiento de que
se trate.

Para grabar los datos modificados en cualquier momento, se debe pulsar el botn Guardar
Licitacin. Sin embargo, hay que tener presente que cualquier cambio en los datos del
expediente no se har visible a los visitantes de la Plataforma hasta que no se haga la
correspondiente publicacin.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 66 de 99


Vista de un expediente, todava sin ninguna publicacin realizada.

11.1 Expediente

Expandiendo el enlace Expediente vemos la informacin general que se introdujo en la


creacin del expediente. En este rea, hay algunos datos que una vez creado el expediente,
ya no es posible modificar.

11.2 Condiciones de Publicacin en otros medios

La Plataforma ofrece la posibilidad de enviar a los diarios oficiales (BOE y DOUE) los
anuncios publicados en ella, de forma automtica, es decir, en la misma operacin de
publicacin del anuncio en la Plataforma.

Para configurar todo lo que tiene que ver con envos a Diarios Oficiales (DDOO) debe
situarse en la pestaa Resumen Licitacin y pulsar el enlace desplegable Condiciones de
publicacin.

Cada tipo de anuncio susceptible de envo a los DDOO tiene su enlace desplegable. La
pulsacin del enlace permite configurar, para cada tipo de anuncio, si se quiere que se enve
a DOUE, o si ha sido ya enviado/publicado en los DDOO a travs de otro medio distinto de
la Plataforma, pudindose en este caso sealar la fecha.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 67 de 99


Distintas reas para cada tipo de anuncio a publicar.

11.2.1 Configuracin de la Publicacin en el DOUE a travs de la Plataforma

En el caso de la publicacin en el DOUE, la ley exige que cuando se deba realizar la


publicacin del Anuncio de Licitacin en el DOUE, su envo debe preceder a la publicacin
en cualquier otro medio. Cuando se realiza la publicacin en DOUE a travs de la
Plataforma, este requisito se satisface plenamente. Para ello, es necesario desplegar la
seccin de Condiciones de publicacin correspondiente al Anuncio de Licitacin. En ella se
debe marcar la opcin Enviar en la lnea correspondiente a DOUE:

Para enviar el Anuncio de Licitacin al DOUE hay que marcar la casilla correspondiente antes de
publicar dicho anuncio en la Plataforma.

Cuando se marca la opcin indicada, la Plataforma avisa de que es necesario publicar el


Anuncio de Licitacin en la plataforma para que se realice el envo efectivo al DOUE; es

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 68 de 99


decir, el momento en el que se produce el envo al DOUE no es el momento en el que se
marca la opcin, sino el momento en el que se publica el anuncio en la Plataforma.

Mensaje de advertencia.

Al publicar el anuncio de licitacin en la Plataforma, el anuncio se enviar automticamente


al DOUE antes de su publicacin en la Plataforma.

Detalle del envo al DOUE.

Cuando el anuncio sea publicado efectivamente en el DOUE, la Plataforma mostrar la


confirmacin de su publicacin (en la columna Publicacin DOUE del resumen), junto con
la fecha de dicha publicacin y el enlace a la publicacin en el DOUE.

Nota: Las licitaciones correspondientes a contratos patrimoniales no son


susceptibles de publicacin en el DOUE.

Nota: En el caso del anuncio de informacin previa, el DOUE slo admite los
correspondientes a contratos de tipo Obras, Servicios o Suministros.

11.2.2 Informar sobre la publicacin de un anuncio en otros medios de


publicacin

La Plataforma permite introducir informacin sobre la publicacin de anuncios en otros


medios, si dicha publicacin no se ha realizado a travs de la propia Plataforma. Estos
medios pueden ser BOE, DOUE, o cualquier otro (pginas web, boletines autonmicos,
provinciales, etc.).

Para introducir esta informacin en el caso de BOE y DOUE, se deber desplegar el enlace
correspondiente al tipo de anuncio y marcar la casilla correspondiente en la columna Ya
Publicado/Enviado.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 69 de 99


Informar de la publicacin en el BOE y DOUE por medios externos a la Plataforma.

Esta accin activar los campos del formulario para introducir la siguiente informacin:

Fecha de publicacin: Fecha en la que el anuncio fue publicado.


Fecha de envo: En el caso de DOUE, puede indicarse la fecha e envo adems
de la fecha de publicacin.
URL de publicacin del anuncio: Direccin en Internet para acceder al anuncio.
Id Publicacin DOUE, en el caso de DOUE. Se refiere al nmero de anuncio en
DOUE que aparece en la parte superior del mismo, y que puede ser til si se
envan posteriormente otros anuncios relativos al mismo expediente a travs de
la Plataforma.

Id de publicacin en el DOUE.

Adems de la informacin sobre la publicacin del anuncio en el BOE y el DOUE, existe la


posibilidad de incluir informacin sobre la publicacin en otros medios, como pginas web,
boletines autonmicos, provinciales, etc.

Se puede informar de la publicacin del anuncio por otros medios.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 70 de 99


Para ello, se debe utilizar el botn Otros medios de publicacin que permitir aadir la
informacin sobre estas publicaciones adicionales:

Nombre del diario.


Fecha de publicacin.
URL de publicacin del anuncio.

Se ha informado sobre la publicacin del Anuncio de Licitacin por otros medios. En este ejemplo en el
Boletn de Canarias. Se informa la fecha de publicacin y el enlace al anuncio publicado.

Cuando se publique el anuncio en la Plataforma, esta informacin se incluir dentro del


mismo, siendo visible para todos los interesados.

En el anuncio que se publica en la Plataforma se incluye toda la informacin que previamente se


haya introducido en relacin con el envo/publicacin del anuncio en todos los diarios oficiales.

11.3 Condiciones de presentacin de ofertas

En esta seccin el rgano de contratacin puede especificar datos relativos al cmo de la


presentacin de la oferta. Ese cmo, adems de incluir la forma en que se podrn
presentar las ofertas, incluye datos relativos a los plazos tanto de recepcin, como de
apertura de las ofertas y el lugar dnde se valorar la misma.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 71 de 99


Para insertar este tipo de dato se debe situar en la pestaa Resumen Licitacin y dentro de
esta pulsar un enlace desplegable denominado Condiciones Presentacin de Oferta.

Todos los datos del formulario y su obligatoriedad (*) se describen a continuacin:

ELEMENTO DESCRIPCIN
Forma en la que se deben presentar ofertas a la licitacin. Puede ser
*Forma presentacin manual (en papel), electrnica (mediante documentos electrnicos) o
mixta.
Idiomas adicionales en los que se pueden presentar las ofertas,
Idiomas adicionales al Espaol adems del castellano.
Especifica si se deben presentar ofertas a todos los lotes o se
Ofertar a pueden presentar ofertas parciales a un solo lote.

Especifica si se admiten variantes en las ofertas.


Variantes
Especifica si el expediente est sujeto a un Acuerdo de
Acuerdo de Contratacin Pblica Contratacin Pblica.
(ACP)
Fecha y hora, hasta la que estarn disponibles los pliegos.
*Fecha final de obtencin de pliegos
Fecha y hora lmite para el envo de las ofertas.
*Fecha final de presentacin de ofertas

Informacin adicional relativa a la fecha final de obtencin de


Descripcin ofertas. Se utiliza cuando la fecha final de obtencin de ofertas
est condicionada a otra fecha, que no se conoce en ese
momentos. Por ejemplo: cuando tiene que transcurrir cierto
numero de das a partir de la publicacin del anuncio en el BOE
o DOUE

11.3.1 Evento de apertura de oferta econmica

Informacin relativa al evento de apertura de la oferta econmica:

ELEMENTO DESCRIPCIN
Nombre del evento
*Nombre
Fecha y hora, de apertura de la oferta econmica.
*Fecha de apertura de ofertas
Informacin adicional relativa a la fecha de apertura de oferta
*Descripcin econmica. Utilizado cuando la fecha de apertura de ofertas, est
condicionada a que se produzcan previamente ciertos requisitos o
fechas, que en el momento que se introduce la fecha de apertura
de ofertas, no se conoce.
Datos relativos al lugar donde se proceder a la apertura de la
*Apertura de Oferta oferta econmica.
Descripcin textual del lugar dnde se proceder a la apertura de
*Lugar, Calle, CP, Poblacin y las ofertas, as como la especificacin de la calle, cdigo postal, la
Pas. poblacin y el pas.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 72 de 99


11.3.2 Otros eventos de apertura de ofertas

Adicionalmente a la fecha de apertura de la oferta econmica, se pueden insertar nuevos


eventos de apertura que interese al OC establecer de antemano y que sean tiles para el
conocimiento de los licitadores. Para incluir nuevos eventos de apertura de ofertas hay que
pulsar el elemento desplegable Otros eventos de apertura de oferta y a continuacin pulsar
el botn Nuevo Evento:

Se pueden aadir nuevos eventos de apertura de ofertas.

Los campos a rellenar son los siguientes:

ELEMENTO DESCRIPCIN
Nombre del evento.
*Nombre

Fecha y hora, de apertura de la nueva oferta.


*Fecha de apertura de ofertas

Informacin adicional relativa al evento de apertura de la oferta.


*Descripcin
Utilizado cuando la fecha de apertura de ofertas, est
condicionada a que se produzcan previamente ciertos requisitos
o fechas, que en el momento que se introduce la fecha de
apertura de ofertas, no se conoce.

Desplegable para seleccionar el tipo de evento de apertura.


*Tipo de evento

Datos relativos al lugar, donde se proceder a la apertura de la


*Apertura de Oferta
oferta econmica.

Descripcin textual del lugar dnde se proceder a la apertura


*Lugar, Calle, CP,
de las ofertas, as como la especificacin de la calle, cdigo

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 73 de 99


Poblacin y Pas postal, la poblacin y el pas.

12. CONFIGURACIN DE LOTES Y ENTREGABLES (PPT)


En este apartado revisaremos el tratamiento de lotes y entregables de una licitacin.

12.1 Configuracin de Lotes

Si queremos configurar lotes, debemos situarnos en la pestaa PPT. Una vez aqu se debe
marcar la opcin Utilizar Lotes S y pulsar el botn Nuevo Lote.

Los campos que se han de rellenar son:

ELEMENTO DESCRIPCIN

* Nmero de Lote Identifica el lote. Slo se aceptan caracteres numricos, guiones (-) y barra (/).

* Descripcin Descripcin del lote.

* Importe Hay dos casillas referentes al importe del lote. Una es Importe (sin impuestos) y
la otra Importe (con impuestos). La Plataforma valida que la suma de los
respectivos importes de todos los lotes, no sea superior al presupuesto base de
licitacin.

Seleccin del CPV En el momento de crear el lote, el cdigo CPV que aparece es el copiado del EVL.
Aunque se puede quitar este CPV o se pueden aadir ms cdigos CPVs.

Una vez introducidos los datos relativos al lote, explicados a la tabla anterior, se debe pulsar
el botn Aceptar Lote y el lote se crear apareciendo en la tabla Descripcin de lotes el
lote creado.

Para seguir insertando lotes se debe operar del mismo modo.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 74 de 99


Si en el momento de la creacin del lote se decidiese no continuar con la creacin del
mismo se deber pulsar el botn Cancelar Lote.

Una vez que el lote se ha grabado y est listado en la tabla Descripcin de lotes podramos
proceder a eliminar el mismo mediante la pulsacin del enlace eliminar. Observando como el
lote desaparece de la tabla.

Para editar los datos de un lote: cambiar la descripcin, importe o modificacin de los
cdigos CPV, debe pulsar sobre la descripcin del mismo. Una vez que se han realizado los
cambios necesarios se pulsar el botn Aceptar Lote y los datos se habrn grabado.

12.2 Configuracin de Entregables

Puede darse el caso de que la licitacin o el lote contengan entregables.

Si la licitacin no tiene lotes y queremos configurar entregables, debemos situarnos en la


pestaa PPT. Una vez aqu se debe marcar la opcin Utilizar Lotes No y pulsar el botn
Nuevo Entregable.

Sin embargo, para dar de alta un entregable dentro de un lote debe partir del formulario de
edicin o alta de un lote y pulsar el botn Nuevo Entregable habilitndose un formulario
adicional bajo el ttulo Detalle entregable.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 75 de 99


Pestaa PPT, dnde se han insertado cinco lotes con distintos importes cada uno y se est editando el
lote nmero 005. Hemos pulsado Nuevo Entregable para aadir un entregable al lote que estamos
editando. Una vez finalizado, aceptamos entregable, aceptamos lote y guardamos licitacin.

Los elementos que se pueden introducir para cada entregable son los siguientes:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Descripcin textual genrica de este entregable.


*Descripcin
Seccin para especificar la cantidad solicitada de este entregable. Puede
Cantidad ser: Variable, en cuyo caso hay que especificar un rango de valores
mnimo y mximo o, Fija, en cuyo caso se debe especificar la cantidad
solicitada.

Seccin para especificar el plazo de ejecucin o entrega de este


Plazo de ejecucin entregable. Puede ser: Intervalo, en cuyo caso se debe especificar las
fechas de inicio y final o Duracin, en cuyo caso se debe especificar la
cantidad de unidades de tiempo (das, meses o aos)

Importe sin impuestos para este entregable.


Importe

Adems de estos datos se pueden especificar con mayor nivel de detalle cada uno de los
entregables. Para ello existen dos secciones dnde insertar dichos datos:

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 76 de 99


Especificacin: para incorporar informacin de especificaciones tcnicas del
entregable, o

Descripcin del producto: para licitaciones de suministros se puede utilizar


esta seccin para identificar de forma precisa los distintos productos a
suministrar.

A continuacin pasamos a detallar cada uno de estos apartados:

Nuevo Entregable Especificacin

En esta seccin se pueden detallar las especificaciones tcnicas de un entregable.

Introduciendo los campos Informacin adicional y/o Cdigos CPV.


Anexando un fichero descriptivo en Documento Especificacin.

Los elementos que se pueden introducir para cada entregable son los siguientes:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Descripcin textual de las especificaciones tcnicas para este


Informacin
entregable.
Adicional
Cdigos del Common Procurement Vocabulary asignados a este
Seleccin CPV
entregable. Se puede introducir ms de un CPV para cada entregable.

Subida de un documento de especificaciones tcnicas asociado a un


Documento
entregable.
Especificacin

Nuevo Entregable Descripcin de Producto

Descripcin detallada del producto a entregar. Se puede informar sobre el Nombre, la


Marca, el Modelo o insertar la descripcin en cualquiera de los formatos que a continuacin
se detallan:

Descripcin por cdigo de producto


Descripcin por propiedades
Descripcin mediante fichero adjunto

Los campos son los que se indican a continuacin:

ELEMENTO DESCRIPCIN
Informar del nombre genrico del producto
Nombre

Para especificar, la marca del producto, si se exige que dicho producto


Marca
sea de una marca especfica.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 77 de 99


Para especificar el modelo del producto, si se exige que dicho producto
Modelo
sea de un modelo especfico.

Descripcin textual del producto.


Descripcin

Identificacin del producto mediante el cdigo EAN.


Cdigo EAN

Lista de propiedades asociadas al producto. Se puede especificar el:


Propiedades
a) Nombre de la propiedad
b) El valor de la propiedad
Sirve para identificar propiedades que no sean dimensiones, como por
ejemplo el color.

Lista de dimensiones asociadas al producto. Se puede especificar:


Dimensiones
a. Nombre de la dimensin
b. El valor de la dimensin
c. La unidad de medida de la dimensin
Sirve para identificar dimensiones como por ejemplo el peso, la altura,
etc.

Se puede adjuntar un fichero que describa el producto.


Documento adjunto
Una vez anexado el documento se puede pinchar en el enlace que
aparece y visualizar/descargar dicho documento.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 78 de 99


Detalle de un nuevo entregable, sea o no perteneciente a un lote. Se pueden ver las dos secciones
^Especificacin y ^ Descripcin de producto y todos los campos de que constan.

Tras insertar los datos y pulsar el botn Aceptar Entregable se observa como se crea una
lnea nueva en la tabla Descripcin de entregables con la descripcin del entregable. Para
editar de nuevo el entregable se debe pulsar sobre la descripcin del mismo y para eliminar
el entregable se deber pulsar el enlace eliminar.

13. CONTACTOS

La pestaa de Contactos contiene la informacin de contactos de la licitacin.

En general, la informacin de contactos se hereda del Perfil del Contratante del rgano de
contratacin, si bien en esta pestaa se puede completar o modificar para personalizarla
para una licitacin concreta.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 79 de 99


Contiene diferentes epgrafes desplegables con informacin sobre el proveedor de pliegos,
de informacin adicional, la recepcin de ofertas, los recursos:

14. PUBLICACIN DEL ANUNCIO PREVIO Y DE LICITACIN


Los rganos de contratacin pueden publicar un anuncio de informacin previa con el fin de
dar a conocer datos relativos a caractersticas esenciales en contratos de obras, as como
para suministros y servicios.

El anuncio de licitacin, dependiendo del procedimiento a seguir, recoge informacin de


diferente ndole, como los requisitos mnimos que debe reunir un empresario y la
documentacin requerida para acreditar dichos requisitos, la posibilidad de que los
licitadores ofrezcan variantes o mejoras, si se deben dar condiciones especiales en relacin
con la ejecucin del contrato.

En caso de procedimientos restringidos, los criterios o normas a seguir en la seleccin del


candidato, nmero mnimo y mximo si lo hubiere.

En procedimientos por dilogo competitivo se darn a conocer las necesidades y requisitos.

Los requisitos mnimos para publicar un Anuncio Previo son:

1. Crear el expediente.
2. En la pestaa PCAP (Pliego de Clusulas Administrativas Particulares) hay que rellenar una
o las dos opciones siguientes:
a. ^Condiciones de admisin de candidatos
i. Como mnimo establecer la clasificacin
b. ^Criterios y documentos de solvencia tcnica.
i. Rellenar la descripcin y/o criterios tcnicos y/o econmicos.

Los requisitos mnimos para publicar un Anuncio de Licitacin son:

1. Crear el expediente.
2. Pestaa PCAP (Pliego de clusulas administrativas particulares) hay que rellenar
una o las dos opciones siguientes:
a. ^Condiciones de admisin de candidatos
i. Como mnimo establecer la clasificacin
b. ^Criterios y documentos de solvencia tcnica.
i. Rellenar la descripcin y/o criterios tcnicos y/o econmicos.

3. En la Pestaa Resumen Licitacin

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 80 de 99


a. ^Condiciones Presentacin de Oferta
i. Fecha final presentacin ofertas
ii. Evento de apertura de oferta econmica.
iii. Lugar de Apertura de Oferta econmica (Lugar, Calle, CP, Poblacin,
Pas)

Antes de proceder a la publicacin del anuncio de licitacin, es recomendable realizar una


previsualizacin del mismo.

Una vez que hayamos previsualizado el anuncio, subsanando los posibles errores y
comprobado el contenido a publicar, procedemos a la publicacin del anuncio de licitacin
de la siguiente forma:

Nos situamos en la pestaa Resumen y dentro de sta, en la seccin inferior de la tabla


titulada Resumen Licitacin. Bajo la columna Acciones elegimos de la lista desplegable el
valor publicar y pulsamos el botn Aceptar.

Se va a proceder a publicar el Anuncio de Licitacin en la Plataforma.

En este momento la Plataforma lanza una ventana emergente solicitando la confirmacin de


que efectivamente se quiere publicar:

Pantalla de confirmacin antes de publicar en la Plataforma.

Si se pulsa el botn Cancelar, interrumpe la publicacin del citado anuncio volviendo a la


ventana anterior.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 81 de 99


Si pulsamos Aceptar, la Plataforma proceder a la publicacin del anuncio, no sin antes
realizar una operacin de validacin y verificacin de los datos introducidos en el anuncio
que estamos publicando. Si la validacin y verificacin no se realiza con xito, se
devolvern errores y por tanto la operacin de publicacin no se realiza. En el caso de que
no existan errores el anuncio se publica en la Plataforma y pasa a estar a disposicin de los
usuarios que visiten la Plataforma.

15. PUBLICACIN DEL ANUNCIO EN EL BOE A TRAVS DE


LA PLATAFORMA
Si el anuncio que vamos a publicar en el Plataforma lo queremos publicar tambin en el
BOE, a travs de ella, debemos proceder a publicarlo previamente en la Plataforma. A
continuacin se habilitar un enlace para poder realizar la publicacin en el BOE:

Anuncio de Licitacin publicado en el DOUE y posibilidad mediante el enlace de publicarlo en el BOE.

Al pulsar sobre el enlace habilitado Publicar en el BOE se despliega una zona en la que
procederemos a realizar el envo al BOE. Adems desde esta zona se podr realizar el pago
del anuncio, en su caso, con las dos opciones habilitadas por la extranet del BOE. Dicho
pago podr ser telemtico, mediante la pasarela de pago de la AEAT o presencial, mediante
la correspondiente autoliquidacin.

En esta zona se describen los detalles del envo a realizar al BOE.

Nombre del Diario: Diario Oficial BOE.


Nmero de Anuncio: ao-xxxxxx.
Si el envo es Urgente:
Evento: indica la ltima accin realizada. Si no se ha realizado ninguna, se
muestra no aplica N/A.
Estado: indica el estado de la accin ejecutada.
Fecha: indica la fecha en la que se ha producido el evento.
Accin: Acciones
posibles sobre el anuncio (Enviar
BOE /Anular BOE).

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 82 de 99


Tras pulsar Enviar BOE se habilita el enlace Enlace a la Autoliquidacin cuya pulsacin permite
la impresin del documento
autoliquidativo o la realizacin del pago del anuncio.

A continuacin y una vez que el BOE confirme el pago del anuncio, la Plataforma
actualizar el estado del anuncio.

Podemos ver en el detalle cuando se envi y el estado de pago.

Una vez que se produce la publicacin efectiva en el BOE, la Plataforma actualiza el estado
del anuncio a Publicado (en la columna Publicacin BOE del resumen) detallando la fecha
de publicacin y aadiendo el Enlace al Diario Oficial que permite acceder al anuncio
publicado.

Enlace a la publicacin del anuncio en el BOE.

Nota: Las licitaciones correspondientes a contratos de tipo Patrimonial no son


susceptibles de publicacin en el BOE.

16. PLIEGOS (PPT, PCAP y ANEXOS PLIEGO)


En los procedimientos de contratacin, con el fin de proporcionar una mayor informacin a
los posibles licitadores, la Plataforma permite publicar los Pliegos de Prescripciones
Tcnicas (PPT), los Pliegos de Clusulas Administrativas Particulares (PCAP) y todos los
Anexos de Pliegos que el OC considere necesarios.

Este proceso se realiza en dos pasos:


1. Subir a la Plataforma los pliegos y anexos.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 83 de 99


2. Publicar el documento Pliegos una vez realizado el paso anterior.

Cada uno de los pliegos va ligado a una pestaa, esto es, los pliegos de prescripciones
tcnicas estn vinculados con la pestaa PPT, los de clusulas administrativas particulares
con la pestaa PCAP, y cualquier otro documento necesario para el proceso ir en la
pestaa Anexos Pliego.
Las posibles formas de introducir los pliegos o informacin sobre los mismos en la
Plataforma son:
Anexando el pliego como documento.
Haciendo referencia a una URL.
Mediante la introduccin de informacin estructurada.
A continuacin se explicar cada uno de ellos.

16.1 Anexando documento PPT, PCAP y Anexos Pliegos

Para insertar el pliego mediante un documento, nos situamos en la pestaa que


corresponda, PPT o PCAP, dependiendo del pliego que queramos anexar.

Una vez situados en el rea correspondiente debemos seleccionar el valor Documento y


pulsar el botn Anexar. Tras estas acciones se abrir una ventana emergente que nos
permitir elegir el documento a anexar. Pulsando el botn Examinar accedemos a las
carpetas de nuestro ordenador permitiendo la navegacin hasta llegar a la ubicacin del
documento que queremos anexar. A continuacin pulsamos el botn Anexar y si todo va
bien el documento se habr subido a la Plataforma. Si algo no es correcto, un mensaje en
color rojo nos informar sobre el tipo de error que se ha producido.

Anexando un documento

Tras anexar el documento se recomienda pulsar el botn Guardar Licitacin para hacer
permanentes los cambios.

La forma de proceder para incluir aquellos documentos que se desea publicar como Anexos
a los Pliegos, es similar a la ya explicada para las pestaas PPT y PCAP. Partiendo de la
pestaa Anexos Pliego primero pulsamos el botn Nuevo documento.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 84 de 99


Detalle para incluir documentos anexos a los pliegos.

Una vez anexado el documento, hay que aadirlo al listado de documentos anteriormente
anexados mediante la pulsacin del botn Aadir Documento.

Pulsando el botn Aadir documento se sube de forma permanente el documento anexado.

Existe la posibilidad de cancelar la subida del documento mediante la pulsacin del botn
Cancelar y de eliminar luego el documento subido mediante la pulsacin del enlace
eliminar.

Aadimos ms documentos mediante la pulsacin del botn Nuevo Documento.

16.2 Haciendo referencia a una URL

Si en vez de anexar un documento se desea referenciar una URL dnde se encuentran los
pliegos alojados, se puede hacer seleccionando el botn URL (Para aadir documentos
hemos elegido Documento). Una vez elegido el valor URL en el cuadro de texto asociado
se debe introducir la url destino de la ubicacin de los pliegos. Tendr que asegurarse de
escribir correctamente la URL y de que el documento sea accesible y de acceso libre y
pblico.

Nota: En el caso de publicar referencias a URL externas, es responsabilidad del rgano de contratacin: 1 - No
especificar una url genrica apuntando al sitio (Ej. www.sitio.es), sino al documento en cuestin (Ej.
www.sitio.es/PPT_Exp_33.pdf). 2- Mantener los documentos de pliegos en dicha ubicacin durante el tiempo
que stos deban estar disponibles para los operadores econmicos.

IMPORTANTE: La Plataforma no puede garantizar la correspondencia entre los datos informados de forma
estructurada en el expediente y la informacin narrativa de los documentos de pliegos. El rgano de
Contratacin, debe asegurar que no existen contradicciones entre ambos modelos de informacin (fechas,
importes, descripcin de elementos, etc.)

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 85 de 99


16.3 Introduccin de informacin estructurada (PCAP)

En los dos casos anteriores, anexar un documento o informar de una url, son excluyentes
entre si. En este caso la introduccin de informacin estructurada es compatible con las
anteriores, proporcionando una utilidad adicional.

Nos debemos situar en la pestaa PCAP (clusulas administrativas particulares) e introducir


toda la informacin a travs de los enlaces desplegables:

Vista de la pestaa PCAP. Los enlaces desplegables albergan formularios donde insertar la
informacin estructurada.

16.3.1 Informacin de las clusulas administrativas

Por medio de este formulario, se informan los siguientes aspectos de las clusulas
administrativas.

Clusulas administrativas habilitadas mediante casillas. En el caso de marcar Financiacin UE, se


habilita un cuadro de texto adicional.

La seleccin de las distintas opciones se especifica a continuacin:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Reservado a profesin Si se selecciona, indica que el procedimiento est reservado a una


profesin especfica.

Requerimiento CCVV Si se selecciona, indica que con la oferta, los operadores econmicos

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 86 de 99


deben aportar los CCVV de los participantes en el proyecto.

Preferencia empresas Si se selecciona, indica que se deben especificar en la oferta el nmero


con trabajadores de trabajadores discapacitados.
discapacitados

Financiacin EU Si se marca, habilita un cuadro de texto para la insercin de los


programas UE.

Programas UE Programas UE de los que se provee la licitacin.

Frmula de revisin Indica de forma explcita la frmula de revisin de precios en el caso de


de precios que el precio de los bienes, servicios o suministros objeto del contrato,

16.3.2 Condiciones de admisin de candidatos

En este apartado del formulario se recoge la informacin relativa a clasificacin exigida,


declaraciones requeridas, experiencia, cualificacin de los empleados y ttulos habilitantes.

Aspecto la informacin que se requiere en el desplegable


Condiciones de admisin de candidatos.

Los campos son los siguientes:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Clasificacin Este campo se utiliza en los casos en que es exigible la clasificacin de los
licitadores. Se seleccionarn los valores pulsando una sola vez con el ratn. Para
marcar ms de un valor utilizaremos la tecla Control.
Declaracin Existe una lista predefinida de declaraciones que se puede requerir a los
requeridas operadores econmicos en un procedimiento de licitacin. Los operadores
debern aportar los certificados que se requieran de esta lista para ser aceptados
en el proceso de licitacin.
Para establecer las declaraciones requeridas, seleccinelas de la lista pulsando
encima de la declaracin o declaraciones que desee exigir a los operadores

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 87 de 99


econmicos.
Para seleccionar ms de una declaracin, presione encima de los textos de
declaracin requerida manteniendo pulsada la tecla Control.
Experiencia Mnimo de aos de experiencia requeridos para los licitadores.

Empleados Nmero de empleados mnimo requerido a los licitadores.

Ttulos Habilitantes Certificados requeridos a los licitadores.

16.3.2.1 Criterios y documentos de solvencia tcnica

Permite especificar la solvencia tcnica y econmica de los operadores econmicos que


pueden participar en el proceso de licitacin, en el caso de que no se haya especificado una
clasificacin requerida.

Pantalla para la insercin los criterios tcnicos y econmicos.

La solvencia requerida puede especificarse mediante el cuadro de texto libre Descripcin o


mediante las lneas de criterios de solvencia tcnica y econmica. Para crear una nueva
lnea de solvencia, rellene los cuadros de texto habilitados al efecto y pulse el botn
Nuevo. Se aadir un nuevo criterio.
De la misma forma, para eliminar la lnea de solvencia hay que pulsar el enlace llamado
Eliminar que hay a la derecha de cada lnea de solvencia.

Los campos de esta pantalla son:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Tipo Tipo de criterio de solvencia. En caso de no encontrar el tipo de criterio


deseado se podr seleccionar otros criterios.
Descripcin Descripcin general de los criterios que se aplicarn a los empresarios para
verificar la solvencia tcnica y econmica de los mismos, teniendo en
cuenta sus conocimientos tcnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, segn
la naturaleza, cantidad o envergadura del contrato.
Umbral Valor numrico mnimo para este criterio, que queda definido por la formula
reflejada en el campo Expresin.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 88 de 99


Descripcin textual de la duracin del criterio en el tiempo, expresado en
Periodo
das.

Expresin Descripcin textual de la frmula de valoracin utilizada para definir el


criterio que se va utilizar, para medir la solvencia (tcnica o econmica)

16.3.2.2 Lista reducida de invitados

La lista reducida de invitados es utilizada en los procedimientos restringidos para expresar


las normas que se han utilizado, por el rgano de Contratacin, para invitar a los
empresarios seleccionados.

Detalle del formulario lista reducida de invitados.

Los campos de esta parte de la pantalla son:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Descripcin Una descripcin literal de las condiciones que se han utilizado para invitar a
las empresas.

Nmero Previsto Numero de licitadores previstos.

Nmero Mximo Numero Mximo de licitadores invitados.

Nmero Mnimo Numero Mnimo de licitadores invitados.

16.3.3 Condiciones de adjudicacin

En las Condiciones de adjudicacin se puede informar de los siguientes elementos:


Garantas: para especificar el importe o porcentaje de las garantas a
constituir por parte del los licitadores, as como el plazo de constitucin en su
caso.
Validez de la oferta: para especificar el tiempo durante el que el licitador
debe mantener su oferta.
Criterios de adjudicacin: para especificar los criterios de adjudicacin del
contrato.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 89 de 99


16.3.3.1 Garantas

Garantas, incluye tres apartados en los que, tanto los campos como la forma de operar es
idntica. Los tres apartados son:
Garanta Provisional
Garanta Definitiva
Garanta Complementaria

Los rganos de contratacin pueden exigir a los licitadores la constitucin de una Garanta
Provisional que responda del mantenimiento de sus ofertas hasta la adjudicacin
provisional del contrato.

La Garanta Definitiva tiene como fin asegurar la correcta ejecucin del contrato durante el
periodo de ejecucin del mismo, incluyendo las prorrogas.

Los rganos de contratacin pueden exigir (solo en casos especiales), una garanta
adicional (Garanta Complementaria), que eleva el tope de la Garanta Definitiva hasta un
mximo del 10%.

La forma de operar en los tres apartados de las Garantas es la misma.

Pantalla para la insercin de datos de los diferentes tipos de garantas.

Los campos de los formularios son comunes a las tres garantas y son los siguientes:

ELEMENTO DESCRIPCIN
Importe Importe en euros de la garanta, excluidos impuestos

Porcentaje El porcentaje de la Garanta Provisional, no puede ser superior al 3% del


presupuesto del contrato
El Porcentaje de la Garanta Definitiva, no puede ser superior al 5% sobre el
importe de adjudicacin.
El Porcentaje de la Garanta Complementaria, no puede ser superior al 10 %
sobre el importe de adjudicacin.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 90 de 99


Fecha Fecha de la constitucin de la garanta.

Duracin Duracin de la garanta en aos, meses o das.

Los campos Importe y Porcentaje, son excluyentes entre si. Solo se puede elegir uno de
ellos. Lo mismo sucede con Fecha y Duracin.

16.3.3.2 Validez de la oferta

Se expresa el plazo de validez de la oferta introduciendo una fecha lmite o bien una
duracin desde la fecha de publicacin del anuncio.
Los campos a informar son:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Fecha Fecha hasta la que se debe mantener la oferta por parte del licitador.

Duracin Perodo de tiempo que se debe mantener la oferta por parte del licitador. Est especificada
en aos, meses o das. La Fecha y la Duracin son mutuamente excluyentes.

16.3.3.3 Criterios de adjudicacin

En esta parte del formulario, se detallan los criterios a utilizar para la valoracin de las
ofertas y la correspondiente adjudicacin de la licitacin. La forma de proceder con este tipo
de controles est descrita en apartado Trabajar en la Plataforma de este mismo
documento.

Formularios para los desplegables 'Validez de la oferta 'y 'Criterios adjudicacin'.

Los campos a rellenar en Criterios adjudicacin son:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Tipo de criterio Desplegable que permite indicar si el criterio es subjetivo/objetivo.

Descripcin Descripcin del criterio de adjudicacin.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 91 de 99


Ponderacin Ponderacin del criterio.

Expresin Expresin utilizada en la ponderacin.

Mnimo Cantidad que define el lmite inferior del rango

Mximo Cantidad que define el lmite superior del rango

16.3.4 Condiciones de ejecucin

En las Condiciones de ejecucin se pueden especificar las condiciones de ejecucin del


contrato como pueden ser:

- El lugar de entrega de las mercancas o ejecucin de las obras o servicios.


- El plazo de entrega de las mercancas o ejecucin de las obras o servicios.
- El porcentaje o importe de la subcontratacin que se permite, si la hubiere.

Los elementos que se deben informar sobre las condiciones de ejecucin para
publicar el anuncio de licitacin son los siguientes:

^ Condiciones de ejecucin ^ Emplazamiento y ^ Direccin


Para especificar datos sobre el emplazamiento y el lugar de entrega de las
mercancas o de ejecucin de obras o servicios.

Pantalla de insercin de datos de emplazamiento y direccin.

Los datos que se deben rellenar son los siguientes:

ELEMENTO DESCRIPCIN
Descripcin Descripcin del emplazamiento donde entregar las mercancas o ejecutar las
obras o servicios. Esta descripcin se mostrar en el BOE.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 92 de 99


Condiciones Condiciones adicionales sobre el emplazamiento. (Opcional)
Calle Direccin donde entregar las mercancas o ejecutar obras o servicios.
CP Cdigo postal de la direccin donde entregar las mercancas o ejecutar obras o
servicios.
Poblacin Poblacin de la direccin donde entregar las mercancas o ejecutar obras o
servicios.
Pas Pas de la direccin donde entregar las mercancas o ejecutar obras o servicios.
NUTS Cdigo NUTS que describe la ubicacin.

^ Condiciones de ejecucin ^ Plazo de ejecucin y ^ Extensin

El contrato podr prever una o varias prorrogas siempre que sus caractersticas
permanezcan inalterables durante el periodo de duracin de stas y que la concurrencia
para su adjudicacin haya sido realizada teniendo en cuenta la duracin mxima del
contrato, incluidos los periodos de prorroga. La prorroga debe ser justificada, sin que pueda
exceder los limites que seala la ley.

Pantalla de insercin de datos sobre el plazo de ejecucin y extensin.

Los campos a rellenar son:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Fecha inicio Fecha inicial de ejecucin.

Fecha final Fecha final de ejecucin.

Duracin Duracin de la ejecucin, en aos, meses o das. La Duracin y las Fechas son
mutuamente excluyentes.

Descripcin Motivos para la prrroga el contrato.

Posibles prrrogas en la ejecucin de la extensin y su duracin.


Prorroga

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 93 de 99


^ Condiciones de ejecucin ^ Subcontratacin

En esta seccin del formulario se incluye, en su caso, la informacin relativa a la


subcontratacin permitida en la licitacin.

Pantalla de insercin de datos que establece condiciones de Subcontratacin.

Los campos a informar son:

ELEMENTO DESCRIPCIN

Porcentaje Porcentaje de la licitacin permitida para ser subcontratada. El Porcentaje y el Importe


son mutuamente excluyentes.

Importe Cantidad fija en euros que puede ser subcontratada.

Descripcin Detalles adicionales que debe cumplir la subcontratacin.

16.3.5 Preparacin de la Licitacin

Esta seccin permite crear y configurar los distintos sobres que debern presentarse para
acceder a la licitacin. En caso de researse, esta Informacin aparecer en los distintos
documentos que se publiquen en la Plataforma (Pliegos, Anuncios, etc.)

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 94 de 99


Extracto de un documento Pliegos donde podemos observar la informacin relativa a los sobres.
El Sobre A est asociado con el evento de apertura de la oferta econmica y el Sobre C con el evento
de apertura del sobre tcnico.

Para crear los sobres debemos pulsar el botn Nuevo Sobre y rellenar los datos
solicitados en el formulario. Una vez insertados los datos pulsamos el botn Aceptar y a
continuacin el botn Guardar Licitacin.

Se puede apreciar en la imagen como ya hay creado un sobre (Sobre B) y se est creando un nuevo
sobre (Sobre C). Se va a proceder a pasar el lote 1 del cuadro Lotes por asignar al cuadro Lotes en el
sobre.

El formulario se compone de los siguientes elementos:

ELEMENTO DESCRIPCIN

*Sobre Identifica el alias con el que identificar al sobre.

*Tipo de oferta Tipo de oferta que ir en el sobre. Puede ser documentacin adicional o
administrativa, oferta econmica o tcnica.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 95 de 99


Evento Lista de valores del evento de apertura de sobres. Muestra una lista con los eventos
de apertura creados en la pestaa Resumen Licitacin Condiciones presentacin
de ofertas Evento de apertura de oferta.

Descripcin Texto adicional para aclaraciones del sobre.

Lotes por asignar En el caso de licitaciones con lotes, aparecern los lotes que no han sido incluidos
an en el sobre. Si la licitacin no tiene lotes aparecer el literal Toda la licitacin.

Lotes en el sobre A este cuadro se debern pasar los lotes que irn asociados al sobre o Toda la
licitacin, en caso de ser una licitacin sin lotes.

17. PUBLICACIN DE PLIEGOS


Una vez introducida la informacin relativa a los pliegos por cualquiera de los medios
explicados en los puntos anteriores, estaremos en disposicin de efectuar su publicacin,
permitiendo as la difusin de los mismos a todo aqul que desee consultarlos, en especial a
los operadores econmicos interesados.

Para que los pliegos puedan finalmente publicarse en Plataforma se ha de tener en


cuenta que:

1. La publicacin de los pliegos de prescripciones tcnicas nunca es independiente


de la relativa a los pliegos de clusulas administrativas y viceversa, as pues, se
publican en bloque aunque la informacin de cada uno de ellos est ligada a dos
pestaas independientes. Ello supone que, por ejemplo, si slo se ha anexado el
pliego de prescripciones tcnicas no podr hacerse efectiva la publicacin de
pliegos en plataforma, mientras que no se adjunte tambin la informacin relativa a
los pliegos de clusulas administrativas particulares.

2. Para poder publicar los pliegos es necesario haber realizado con anterioridad la
publicacin del anuncio de licitacin en Plataforma, salvo que el procedimiento
sea un negociado sin publicidad, en cuyo caso la Plataforma habilita la posibilidad
de publicar los pliegos sin el requisito previo de publicacin de anuncio de
licitacin.

A continuacin, se detalla el proceso de publicacin de pliegos.

Los documentos pliegos, al igual que cualquier otro documento susceptible de difusin
pblica a lo largo del proceso de licitacin, se publican en la pestaa Resumen.

Para publicar los pliegos, seleccionamos el valor publicar del control selectivo y pulsamos el
enlace Aceptar

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 96 de 99


Publicacin del pliego.

Una vez publicados los documentos de pliegos, se habilitan varios enlaces bajo la cabecera
Ver Documentos de la tabla Resumen, dnde se puede ver el documento de pliegos
publicado en tres formatos diferentes: Html, pdf, Xml. Hay un cuarto enlace denominado
Sello de Tiempo dnde un tercero (la FNMT) certifica el momento de la publicacin de los
documentos en la plataforma.

La siguiente imagen muestra el aspecto de un Documento de Pliegos. Como se puede


observar en los campos correspondientes al PPT y al PCAP aparecen enlaces a los
documentos que el usuario ha anexado en las pestaas PPT y PCAP.

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 97 de 99


Parte de un Documento de Pliegos abierto en pdf.

18. GLOSARIO DE TRMINOS

GLOSARIO DE TRMINOS

Plataforma Plataforma de contratacin del estado. http://contrataciondelestado.es/


PLACE
rgano de Contratacin.
OC
Operador econmico.
OE
Anuncio de Formalizacin.
AF
Anuncio de Adjudicacin.
AADJ
Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria
ATPV
Pliego de Prescripciones Tcnicas.
PPT

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 98 de 99


Pliego de Clusulas Administrativas Particulares.
PCAP
Acrnimo de Vocabulario comn de contratos pblicos common procurement vocabulary
(CPV). Esta clasificacin trata de cubrir todas las necesidades de suministros, trabajos y
servicios. Al estandarizar las referencias utilizadas por los rganos de contratacin en la
CPV descripcin del objeto de sus contratos, el CPV mejora la transparencia de los contratos
pblicos sujetos a las directivas comunitarias. CPV asocia a cada cdigo numrico una
descripcin de un objeto de contrato.

European Article Number (EAN) es un sistema de cdigos de barras para identificar


EAN productos.

Acrnimo francs de la Nomenclatura de las Unidades Territoriales Estadsticas (NUTS)


NUTS utilizada por la Unin Europea con fines estadsticos.

Acuerdo de Contratacin Pblica.


ACP

Fbrica Nacional de Moneda y Timbre


FNMT

Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado.


ROLECE http://registrodelicitadores.gob.es

Extensible Markup Language (Lenguaje de marcas extensible).


XML

19. CONTCTENOS

Para ms informacin sobre la Plataforma de Contratacin del Estado por favor, dirjase a la
siguiente direccin de correo:

afp_contrataciondelestado@minhap.es

Gua de Publicacin: Licitacin v4.02 Pg. 99 de 99