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ART. 3
La competencia del comitente se regir segn la Ley Orgnica de Ministerios
vigente y/o la que en el futuro la reemplace.
Las diversas denominaciones en la Ley N 5456, la presente Reglamentacin y
la documentacin de obra en general, se entendern en la siguiente forma:
Proponente u oferente: toda persona fsica o jurdica, que formule oferta ante
un llamado de la Administracin, a los efectos previstos en la Ley.
Adjudicatario: El proponente a quien se acepta la oferta y se le notifica de ello
fehacientemente.
Contratista. Contratista principal. Contratista determinado por la
Administracin: El adjudicatario que haya suscripto el contrato respectivo y a
partir del momento que este adquiere validez legal.
Comitente: rgano de la Administracin que suscribe el contrato respectivo.
Inspeccin: El representante de la Administracin que tiene a su cargo el
control y vigilancia directo de la obra publica.
Representante Tcnico: el representante del Contratista encargado de la
conduccin tcnica: debidamente autorizado por el mismo y expresamente
aceptado por el comitente.
rgano de ejecucin de la obra: la reparticin de la Administracin Provincial
que tiene a su cargo el control y vigilancia del cumplimiento del contrato.
Subcontratista: Toda persona, fsica o jurdica, cuya contratacin,
expresamente autorizada por la administracin, haya sido determinada por el
contratista, bajo su exclusiva responsabilidad.
Los libros que debern obligatoriamente llevarse por obra, provistos por el
CONTRATISTA, sern:
1) Libros de Actas y Ordenes de Servicio;
2) Libro de Pedidos y Reclamaciones del CONTRATISTA;
Sin perjuicio de ello y de acuerdo a la naturaleza e importancia de la obra,
podrn las Clusulas Particulares exigir que se lleven adems:
3) Libro de Mediciones Ocultas;
4) Libro de Partes Diarios;
5) Libro de Movimiento de Materiales;
6) Planillas de Medicin.
Los libros que se lleven debern cumplir los siguientes requisitos:
Estarn formados como mnimo por tres (3) copias y un (1) original por folio,
excepto el diario que tendr un (1) original y una (1)copia, rubricados en su
cartula por la Administracin, el Inspector, el CONTRATISTA y el
Representante Tcnico; consignndose los siguientes datos:
- Individualizacin de la Obra.
- Lugar.
- Monto del contrato.
- Plazo de ejecucin.
- Fecha de adjudicacin.
- Fecha de iniciacin de las obras.
- Nombre del CONTRATISTA.
- Nombre del representante tcnico.
- Nombre del representante en obra.
- Nombre del Inspector de obra.
- Nombre del o de los sobrestantes y dems integrantes de la inspeccin.
Cada asiento deber realizarse en tinta o similar, sobre hoja original, con
redaccin precisa y clara en letra tipo imprenta, a fin de evitar toda clase de
dudas en su interpretacin y alcance. No presentara tachaduras, enmiendas,
interlineaciones, ni adiciones que no sean debidamente salvadas.
El papel carbnico a emplear ser doble faz.
Estos libros debern permanecer en obras.
Este libro ser llevado por la inspeccin y se consignara en el, con todo detalle,
el movimiento total de materiales que hubiera en la obra. Este detalle
comprender:
- identificacin de la obra
- fecha de entrada y salida de cualquier material del recinto de la obra
- tipo de material
- cantidad de material
- calidad de material