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5.

6 Controlar el Alcance:
Este controla el proceso en el cual monitorea el estado del alcance del proyecto
y del producto

A) Entradas:
1. Plan de Direccin del Proyecto.
2. Documentacin de Requisitos.
3. Matriz de trazabilidad de requisitos.
4. Datos del Rendimiento de los Trabajos.
5. APOs: sobre todo normas y guas de control del alcance.

B) Recursos:
1. Anlisis de Variaciones: respecto de la Lnea Base del Alcance.
Determinar las causas y analizar si se necesitan solicitar cambios
2. (acciones correctivas o preventivas).

C) Salidas:
1. Solicitudes de cambio.
2. Informacin sobre el rendimiento de los trabajos. que procesos
productivos o directivos han sido completamente cerrados.
3. Actualizaciones de la Documentacin del Proyecto.
4. Actualizaciones del Plan de Direccin del Proyecto.
5. Actualizacin a los activos de los procesos de la organizacin

El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o
las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

5.6.1 Controlar el Alcance: Entradas


Para controlar el alcance se utiliza la siguiente informacin del plan para la
Direccin del proyecto:
Lnea base del alcance. La lnea base del alcance se compara con los
resultados reales para determinar si es necesario implementar un cambio, una
accin preventiva o una accin correctiva.
Plan de gestin del alcance del proyecto. Las secciones del plan de gestin
del alcance del
Proyecto describen la manera en que se realizar el monitoreo y el control del
alcance del proyecto.
Plan de gestin de cambios. El plan de gestin de los cambios define el
proceso para gestionar los
Cambios en el proyecto.
5.6.1.2 Documentacin de Requisitos
Descrita en la Seccin 5.2.3.1. Los requisitos deberan ser claros (medibles y
comprobables), trazables,
Completos, coherentes y aceptables para los interesados clave. Los requisitos
bien documentados facilitan la
Deteccin de cualquier desviacin en el alcance acordado para el proyecto o
producto.
5.6.1.3 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
La matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a detectar el impacto de cualquier
cambio o desviacin de la lnea base del alcance sobre los objetivos del
proyecto.
5.6.1.4 Datos de Desempeo del Trabajo
Los datos de desempeo del trabajo pueden incluir el nmero de solicitudes
De cambio recibidas, el nmero de solicitudes aceptadas o el nmero de
entregables que se han completado,etc.
5.6.1.5 Activos de los Procesos de la Organizacin
Proceso Controlar el Alcance incluyen, entre otros:
Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales,
relacionados con el control
del alcance; y
5.6.2 Controlar el Alcance: Herramientas y Tcnicas
5.6.2.1 Anlisis de Variacin
El anlisis de variacin es una tcnica para determinar la causa y el grado de la
diferencia entre la lnea base y el desempeo real.
5.6.3 Controlar el Alcance: Salidas
5.6.3.1 Informacin de Desempeo del Trabajo
Incluye correlaciones y contexto sobre el desempeo del alcance del proyecto
en comparacin con la lnea base del alcance. Puede incluir las categoras de
los cambios recibidos, las variaciones del alcance identificadas y sus causas, el
impacto de stas en el cronograma
o en el costo, y el pronstico del desempeo futuro del alcance.
5.6.3.2 Solicitudes de Cambio
El anlisis del desempeo del alcance puede dar lugar a una solicitud de
cambio de la lnea base del alcance o de otros componentes del plan para la
direccin del proyecto.
5.6.3.3 Actualizaciones del Plan para la Direccin del Proyecto
Las actualizaciones del plan para la direccin del proyecto pueden incluir, entre
otras:
Actualizaciones a la Lnea Base del Alcance. Si las solicitudes de cambio
aprobadas afectan al alcance del proyecto, ser necesario revisar y volver a
emitir el enunciado del alcance, la EDT/WBS.
5.6.3.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre
otros:
La documentacin de requisitos, y La matriz de trazabilidad de requisitos.
5.6.3.5 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin susceptibles de actualizacin,
incluyen, entre otros:
Las causas de las desviaciones;
Las acciones correctivas seleccionadas y las razones de su seleccin, y
Otros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del proyecto.