You are on page 1of 8

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGADAAN BARANG

MENGGUNAKAN ZACHMAN FRAMEWORK
(STUDI KASUS : KKMES PT. PJB UNIT 9 PAITON)

Penyusun : Puji Yitno Purwanto
NPM : 06.2011.1.05847
Dosen pembimbing 1 : Rinci Kembang H. S.Si, M.Kom

ABSTRAK

Koperasi Karyawan Mitra Energi Sejahtera (KKMES) PT. Pembangkit Jawa Bali
(PJB) Unit 9 Paiton, merupakan perusahaan yang memasok segala jenis barang
untuk keperluan operasional yang di butuhkan oleh PT. PJB. Proses bisnis yang
dilakukan KKMES PT.PJB tidaklah sederhana sehingga diperlukan adanya
implementasi sistem yang baik. Dalam mengimplementasikan sistem tersebut
diperlukan perencanaan strategis sistem untuk mengidentifikasi strategi dan
teknologi yang digunakan sistem tersebut sesuai dengan visi, misi serta kebutuhan
KKMES PT.PJB. Framework yang digunakan dalam menyusun perencanaan
strategis sistem di lingkungan organisasi KKMES PT.PJB adalah Zachman
Framework yang merupakan salah satu cara kerja dari pemodelan enterprise
architecture yang dapat mendefinisikan fungsi perancangan sistem yang lengkap
dari berbagai subjek dan perspektif. Kerangka kerja Zachman terdiri dari matriks
6x6 yaitu enam baris dan enam kolom yang memiliki 36 sel yang
merepresentasikan deskriptif dari arsitektur enterprise berdasarkan perspektif dan
absraksinya.. Hasil dari penelitian ini adalah berupa blue print rancangan sistem
yang dipetakan didalam bentuk matrik Zachman yang berjumlah 36 sel yang
terdiri dari 6 kolom dan 6 baris. Dimana masing-masing baris mewakili berbagai
sudut pandang yang berbeda-beda. Hasil blue print tersebut kemudian
diimplementasikan kedalam sebuah aplikasi. Dari uji coba yang dilakukan,
diperoleh percepatan dalam mengolah data sebesar 50,1% dari yang sebelumya
yaitu menggunakan MS. EXCEL.

Kata Kunci : Zachman Framework, Aplikasi Pengadaan Barang, KKMES
PT.PJB, MS. EXCEL

ii
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadiran Allah SWT memberikan

rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan

judul “ RANCANG BANGUN APLIKASI PENGADAAN BARANG

MENGGUNAKAN ZACHMAN FRAMEWORK (STUDI KASUS : KKMES

PT. PJB UNIT 9 PAITON) ”. Yang mana merupakan salah satu syarat untuk

mengerjakan skripsi yang harus dipenuhi dalam mencapai gelar Sarjana Komputer

di Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya.

Dalam penyusunan skripsi ini penulis banyak menemui kendala, tetapi

dengan adanya bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak, maka laporan ini

dapat terselesaikan tepat waktu yang telah ditentukan.

Penyusun telah berusaha melakukan yang terbaik, tetapi penulis menyadari

masih banyak kekurangan dalam laporan ini, mengingatkan keterbatasan dan

kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat

membangun sangat diharapkan oleh penulis sehingga akan semakin

menyempurnakan laporan Skripsi ini.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat

bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Surabaya, 08 Juli 2015

Penyusun

iv
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kehidupan manusia tidak bisa terlepas dari teknologi, bahkan teknologi bisa

dikatakan sebagai suatu kebutuhan bagi manusia. Hal ini disebabkan karena

teknologi dapat mendukung dan mempermudah setiap kegiatan yang dilakukan

oleh manusia, baik dalam berkomunikasi, pencarian informasi dan lainnya. Pada

era teknologi dan informasi yang berkembang saat ini, tidak dapat dihindari lagi

bahwa teknologi dan informasi menjadi suatu kebutuhan penting dalam kehidupan

bermasyarakat. Teknologi informasi juga dapat membantu perusahaan untuk

melihat peluang-peluang serta dampak dari para kompetitor serta respon dari

lingkungan perusahaan, sehingga membantu perusahan agar tetap bertahan dalam

menjalankan bisnisnya.

Persaingan di dalam dunia bisnis sangat membutuhkan strategi yang tepat

sasaran untuk mencapai tujuan dari perusahaan. Strategi yang telah dikembangkan

dapat membantu pihak manajemen perusahaan untuk mencari alternatif dari

permasalahan dan membantu mendukung dalam proses pengambilan keputusan.

Selain itu, strategi yang telah dibuat dapat memprediksikan apa saja yang menjadi

kekuatan dan kelemahan perusahaan sehingga dapat diketahui langkah selanjutnya

dalam mengembangkan perusahaan.

Koperasi Karyawan Mitra Energi Sejahtera (KKMES) PT. Pembangkit Jawa

Bali (PJB) Unit 9 Paiton berdiri pada tanggal 11 januari 2011, merupakan

perusahaan yang memasok segala jenis barang untuk keperluan operasional yang

1
2

di butuhkan oleh PT. PJB. Meskipun terbilang perusahaan yang baru berdiri,

namun dari tahun ke tahun pertumbuhannya semakin meningkat dan menjanjikan.

Hal ini di buktikan dengan semakin banyaknya permintaan barang dari para mitra-

mitra kerjanya.

Mengingat sistem yang terdapat pada perusahaan tersebut masih dikerjakan

serba manual, diperlukan sebuah sistem yang dapat membantu dalam pemilihan

barang yang layak maupun yang tidak layak dengan pendekatan metode Zachman

Framework. Enterprise Architecture (EA) sendiri merupakan kegiatan

pengorganisasian data yang dihasilkan oleh organisasi yang kemudian

dipergunakan untuk mencapai tujuan proses bisnis dari organisasi tersebut,

sedangkan Zachman framework adalah sebuah kerangka kerja untuk Enterprise

Architecture yang digunakan untuk mendefinisikan enterprise system

architecture.

Berdasarkan penjelasan diatas penyusun mengambil judul skripsi “Rancang

Bangun Aplikasi Pengadaan Barang Menggunakan Zachman Framework (Studi

Kasus : KKMES PT.PJB Unit 9 Paiton)”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang yang sebelumnya telah diuraikan. Terdapat

beberapa permasalahan yang akan dibahas dalam perancangan sistem pengadaan

barang. Berikut ini adalah beberapa permasalahannya antara lain:

1. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang sesuai dengan

kebutuhan KKMES PT.PJB Unit 9 Paiton?
3

2. Bagaimana membangun sebuah aplikasi pengadaan barang dengan

pendekatan Zachman Framework?

1.3 Batasan Masalah

Mengingat keterbatasan kemampuan penulis dan luasnya ruang lingkup

permasalahan yang ada maka penulis membatasi permasalahan yaitu :

1. Sistem tidak dapat memisahkan barang-barang yang tidak sesuai permintaan

atau pun tidak masuk dalam kualifikasi standar perusahaan.

2. Sistem ini tidak membahas proses bisnis pada perusahaan.

3. Pendekatan pengembangan sistem menggunakan Zachman Framework.

1.4 Tujuan

Tujuan dari penyusunan dari skripsi ini adalah membangun sebuah kerangka

kerja untuk Enterprise Architecture menggunakan Zachman Framework berupa

suatu aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan KKMES PT.PJB Unit 9 Paiton. Dan

juga dilengkapi dengan fitur notifikasi yang sangat bermanfaat untuk

mengingatkan user ataupun pengguna pada transaksi-transaksi yang akan jatuh

tempo atau melebihi tanggal batas transaksi yang telah ditentukan.

1.5 Metodologi

Dalam penyusunan tugas akhir ini digunakan metode penulisan sebagai

berikut:

1. Studi literatur

Mencari, mempelajari dan merangkum berbagai macam literatur yang

berkaitan dengan rumusan masalah, teori - teori yang berhubungan dengan

aplikasi yang akan dibuat dan bahasa pemrograman yang akan digunakan
4

untuk membuat aplikasi tersebut. Selain dari buku-buku pendukung, referensi

juga diperoleh dari internet.

2. Analisa Permasalahan

Untuk mengetahui dan menentukan batasan-batasan sistem sehingga dapat

menentukan cara yang paling efektif dalam menyelesaikan masalah.

3. Perancangan Sistem

Setelah menganalisa permasalahan, selanjutnya dilakukan perancangan sistem

dengan menggunakan model perancangan sistem yang telah ditetapkan.

4. Implementasi Sistem

Membuat sistem berdasarkan rancangan sistem yang telah dibuat sesuai

dengan data yang ada dan mengimplementasikan hasil rancangan sistem yang

telah dibuat sebelumnya untuk menjadi sebuah perangkat lunak.

5. Uji Coba Sistem

Menguji sistem dan program yang telah dibuat, untuk mengetahui letak

kesalahan dan memperbaikinya.

6. Dokumentasi

Pada tahap terakhir ini disusun buku sebagai dokumentasi pelaksanaan

proses-proses yang ada.
5

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan skripsi ini disusun dalam lima bab yang akan membahas

hal berikut ini:

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bagian Pendahuluan akan membahas tentang latar belakang,

perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, dan sistematika

penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Berisi teori-teori yang akan digunakan sebagai pegangan dalam proses

pengerjaan Proyek Program Aplikasi dan juga berisi perangkat-

perangkat lunak aplikasi yang digunakan selama pengerjaan Proyek

Program aplikasi.

BAB III : PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini menjelaskan mengenai proses perencanaan program serta

cara kerja program yang dirancang.

BAB IV : IMPLEMENTASI

Berisi implementasi dan pengujian dari hasil proyek yang telah

dikerjakan.

BAB V : PENUTUP

Merupakan bagian penutup yang berisi kesimpulan untuk pemakai dari

terbentuknya aplikasi perangkat lunak serta saran untuk pengembangan

program selanjutnya.