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10 Pasos para crear tu empresa

Qu es lo que se quiere hacer?


Lo primero que se tiene que saber a la hora de emprender un negocio empresarial es qu se quiere
hacer, es decir, qu proyecto de negocio tenemos.

A ello se suele llegar por dos caminos distintos:


Se nos ocurre una idea de negocio nueva, original, que no existe en el mercado, que nos va a llevar a
abrir nuevos mercados, nuevas necesidades, etc; desarrollando un producto o servicio que ya existe y lo
que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de poder captar las necesidades que se haban creado
pero que no han quedado satisfechas por alguna razn que nosotros hemos detectado y valorado como
importante.

Quin va a formar parte del proyecto?


En este punto es donde tenemos que definir cuales son los integrantes del proyecto. El proyecto lo
podemos desarrollar con diferentes agentes:

Los promotores del proyecto nicamente. Este sera el caso ms lgico. La idea surge de una o varias
personas que, en un momento determinado y por unas circunstancias determinadas, deciden emprender
una aventura empresarial. Sera el caso de socios trabajadores.

Otra manera de crear empresa es ser socio capitalista, es decir, que el promotor tenga una idea y los
recursos suficientes para crear una empresa pero carece completamente del compromiso del trabajo
diario por lo que contrata tanto a directivos como a empleados para que lleven a cabo el negocio
mientras que el promotor slo participa econmicamente de la misma.

Los promotores del proyecto ms ayuda externa. Este sera el caso en el que el promotor/es tiene
una idea pero carecen de recursos para poder llevarla a cabo. Esta carencia de recursos no tienen el
porque ser nicamente monetarios tambin pueden ser de capacitacin empresarial o de dominio de las
caractersticas bsicas de la idea.

Es decir, podemos tener necesidades de socios capitalistas, de socios trabajadores que aporten adems
capital o, simplemente, de los recursos humanos capacitados para poder desempear eficientemente la
actividad empresarial.

Cmo se va a implementar la idea?


Aparece en este punto una de las caractersticas bsicas de cualquier proyecto que se quiera emprender,
tanto profesionalmente como personalmente.

Es el momento de la planificacin.
En este momento el emprendedor ha de concienciarse del sacrificio que va a suponer poner en marcha
un proyecto y por eso ha de reflexionar de manera importante cmo va a desarrollarlo.

El plan de empresa es la herramienta fundamental para ello. En el plan de empresa, entre otras cosas
que ms tarde trataremos y que tienen que estar incluidas en l, tendr que describir qu estrategias
vamos a seguir para llevar a nuestra empresa hacia los objetivos que nos hayamos fijado. A este
respecto son fundamentales las herramientas de marketing.

Ellas sern las que guen los pasos a tener en cuenta para que la empresa pueda tener el xito esperado.

Dnde se va a establecer la empresa?


Cuando ya sabemos qu queremos hacer, con quin lo vamos a hacer y cmo lo vamos a hacer hay que
decidir dnde vamos a desarrollar la idea empresarial.

Este es un punto importante porque puede afectar en gran manera el xito de la empresa.

Hay que tener en cuenta que la localizacin geogrfica de la empresa nos puede traer una serie de
ventajas que se pueden volver inconvenientes si erramos en la eleccin. Entre estas ventajas podemos
tener en cuenta los siguientes aspectos:

Hay que situarse cerca del potencial cliente.


Hay que tener una localizacin cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad
empresarial.

Si no acertramos en cualquiera de los dos epgrafes anteriores tendramos el peligro de correr con una
serie de gastos (si pagamos los desplazamientos o transportes), o con una serie de menores ingresos (si
cobramos por producto o servicio una menor cuanta de la debida), que podran hacer peligrar el
desarrollo futuro del proyecto.

Cundo vamos a comenzar a trabajar?


El momento en el que la empresa debe empezar la andadura es una decisin puramente estratgica.
Hay factores que pueden hacer que tomemos una decisin u otra. As
habr que tener en cuenta factores como podran ser: el plazo en el pago
de impuestos, esperar al momento en el que la estacionalidad de la
actividad sea la ms adecuada, etc.

En cuanto a los plazos para empezar a trabajar van a depender de las


posibilidades con las que cuenten los promotores para comenzar la
andadura del proyecto y, aunque es interesante marcarse plazos como
objetivos empresariales as como para saber el grado de inters que se
muestra al proyecto por parte de todos y cada uno de los promotores del
mismo, cada proyecto requiere de un tiempo de planificacin distinto.

Con qu contamos para empezar?


Es hora de ver con qu recursos cuentan los promotores para empezar a trabajar. Los recursos que hay
que tener en cuenta son de distintos tipos:

Fundamentales resultan los recursos econmicos con los que podemos hacer frente al inicio de la
actividad y con los que ya podamos contar.

Tambin interesante el conocer los recursos humanos necesarios para comenzar. En funcin del
resultado que nos den los recursos del inicio variaremos o no nuestra planificacin al respecto de los
mismos.

Una red de contactos resulta algo fundamental en la sociedad actual. Esta red de contactos nos va a
permitir conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad (en funcin de
nuestras necesidades) y, lo ms difcil para una empresa que empieza, los primeros clientes. Por eso
hay que contar con esa red o con los contactos suficientes para poder empezar a crearla.

Para qu queremos realizar el proyecto empresarial?


La fijacin de unos objetivos empresariales es necesaria. Sin ellos no se puede llevar a cabo dos de los
procesos fundamentales en la funcin estratgica de la empresa, a saber, la planificacin y el control.

Gracias a la fijacin de unos objetivos a corto, medio y largo plazo podemos marcar las diferentes
estrategias a seguir. La planificacin trata sobre eso, es decir, ver el cmo actuar estratgica y
econmicamente la empresa en el futuro, ya sea ms o menos lejano ese futuro.

Por la otra parte el control hace saber si la empresa funciona como se ha planificado o no. La
planificacin viene marcada por unos objetivos que la fase de control tratar de vigilar para as poder
actuar de forma correctora sobre las polticas estratgicas tomadas en la fase de planificacin.

De qu forma vamos a crear el negocio para aprovechar la legalidad vigente? Hay que ver, una
vez analizado el proyecto y nuestra capacitacin para poder llevarlo a cabo, qu entorno legislativo
afecta o puede afectar a la empresa.

As puede ser fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de qu forma jurdica es la mejor para la
actividad que realiza la empresa. Para ello hay que saber cules existen y cuales nos podemos acoger
para decidir entre una u otra.

Gracias a ello podemos optar a mejoras econmicas que saneen la empresa como pueden ser: el pago
de menos impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a determinadas formas, acceso a
financiacin, etc.

A quin le vamos a vender nuestro producto o servicio?


Nuestro futuro como empresa est en nuestros clientes. Por esa razn tenemos que tener muy claro
cuales son las personas o entidades a las que va dirigida nuestra actividad para poder saber qu es lo
que realmente necesitan o qu es lo que pueden necesitar.

A este respecto es conveniente segmentar el mercado.


La segmentacin consiste en agrupar a los clientes en conjuntos con caractersticas diferenciadoras
importantes entre unos y otros. Los conjuntos se pueden hacer en funcin de variables objetivas
(criterios geogrficos, sociolgicos, demogrficos, etc.) o de variables subjetivas (calidad de vida,
comportamiento, estilo de vida, etc.).

Cunto vamos a invertir en negocio y qu resultados vamos a obtener de l?


Este es uno de los puntos que ms dudas ofrecen en la realizacin de cualquier plan de empresa.

Se trata de saber cunto nos va a costar el llevar a cabo el proyecto para as poder ver si necesitamos
ayudas para la financiacin del proyecto o si, por el contrario podemos con nuestros propios recursos
empezar con el mismo.

En este punto hay que valorar necesidades como las siguientes:


De activos materiales e inmateriales,De recursos humanos,De caja,De formacin, etc.

Adems en este punto vamos a valorar cuntos clientes son necesarios para que la empresa est en su
punto muerto, es decir, que no tenga ni beneficios ni prdidas. Gracias a l podemos planificar
estrategias de precios.

Otra tarea ser la de estimar. Cuando hablamos de gastos o ingresos tenemos el problema de que
no dependen exclusivamente de nosotros por lo que habr que tener en cuenta un margen de error que
seguro que se va a dar pero que habr que estimar.

Ventajas de tener tu propio Negocio


El hecho de convertirse en emprendedor tiene una serie de ventajas que queremos destacar:

Trabajar para uno mismo, convertirte en tu propio jefe.


Independencia. No ms entrevistas de trabajo, mandar currculums

El entorno de trabajo es elegido por el propio emprendedor, por tanto a tu gusto.

Estabilidad y flexibilidad laboral. Se tiene seguridad en el puesto de trabajo, no tienes que estar
pendiente de que te renueven el contrato.

La flexibilidad es debida a que t eliges el horario, las vacaciones


Posibilidad de mayores ingresos econmicos que con un contrato por cuenta ajena.

Es un reto personal, el autoempleo es una manera de demostrarnos a nosotros mismos a dnde


somos capaces de llegar.
Tus propios horarios, ms flexibles y de acuerdo a tus necesidades.

Ingresos a largo plazo que pueden crecer ilimitadamente.

El negocio puede traspasarse a los hijos (un cargo o profesin no se puede traspasar a los hijos).

Puede ser vendido (y si es buen negocio puede llegar a valer mucho).

Fuente: DeGuate.com

10 primeros pasos para dar de alta tu empresa


Independientemente del tipo de forma jurdica en el que vayas a constituir tu empresa, vas a necesitar
realizar obligatoriamente una serie de gestiones y trmites. A continuacin te guiamos en los pasos
indispensables para dar de alta una empresa:

1. Elegir la forma jurdica

Lo primero es determinar el tipo de empresa que vas a crear y determinar la forma jurdica: sociedad
annima, sociedad limitada, cooperativa Puedes mirar aqu la que ms se adapte a tu situacin segn
tus caractersticas.

2. Certificacin negativa

Debers obtener en el Registro Mercantil Central la Certificacin negativa del nombre de la sociedad
(CNN) que acredite la exclusividad y no existencia de otra sociedad con el mismo nombre. Se puede
tramitar presencialmente con un impreso en las oficinas del Registro Mercantil, por correo o a travs de
la web.

3. Capital social

Depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que variar en funcin del capital social
exigido en cada caso. Para una sociedad limitada el mnimo son 3.000 euros, y para una sociedad
annima el capital no podr ser menor de 60.000 euros.
4. Solicitar el NIF

Obtener el Nmero de Identificacin Fiscal en la Agencia Tributaria, primero provisional presentando


la documentacin necesaria (modelo 036, copia de la escritura de constitucin y copia de los estatutos),
y despus el definitivo (no ms tarde de 6 meses) presentando la escritura.

5. Creacin de la sociedad

Debes realizar una escritura pblica ante notario en el que los socios firman la constitucin de la
sociedad.

6. Inscripcin en el Registro Mercantil

Inscripcin de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para obtener la plena competencia


jurdica. Tendr lugar en la oficina del Registro Mercantil de la misma provincia donde la empresa est
domiciliada.

7. Alta en IAE

Hay que darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas con la actividad empresarial que
se va a realizar, en una oficina de la Agencia Tributaria.

8. Libros de sociedades

Legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de cuentas anuales y libro diario) en el
Registro Mercantil correspondiente de la provincia. Consiste en poner un certificado oficial en la
primera pgina de los libros y marcar el resto de las hojas con el sello del Registro.

9. Registro de patentes y marcas

Registro de signos distintivos como pueden ser palabras, frases, imgenes o smbolos en la Oficina
Espaola de Patentes y Marcas, ya que haber registrado anteriormente una denominacin en el Registro
Mercantil no significa tenerla protegida como marca.

10. Puesta en marcha


Despus de realizar las gestiones anteriores estars casi listo para empezar con tu negocio aunque
dependiendo de la tipologa puede que tengas que hacer alguna ms, por ejemplo, si vas a tener
trabajadores debers comunicar la apertura del centro de trabajo a la Direccin Provincial del
Ministerio de Empleo y Seguridad Social y obtener un libro de visitas para las inspecciones. Adems,
es muy recomendable obtener un certificado electrnico para poder firmar documentacin
electrnicamente y agilizar procesos.

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