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1. Introduccin.

El presente proyecto comprende el desarrollo de un software que aporte ayuda y


brinde apoyo al sistema de control de una biblioteca. Ser un administrador de una
librera que apoye al bibliotecario(a), y facilite su labor.

Las bibliotecas suelen tener muchos problemas y ya sea por falta de mobiliario o
personal, o por personas irresponsables, que no cumplen con el reglamento.

Tambin a veces por falta de organizacin no suelen ser mu cumplidas, y por lo


tanto batallan en algunos aspectos, como perdida de libros, entre otras cosas.

Entre los trabajo y servicios que presta una biblioteca es, contienen diversidad de
libros de diferentes temas que apoyan a muchas personas, estos se les presta de
manera gratuita.

1.1 Propsito

El propsito general del ERS es especificar el propsito del proyecto del software.
Consiste en un apoyo para la administracin y control de una biblioteca o librera,
apoyar al usuario a un mejor control y administracin, por lo que eso le facilitar
su trabajo, y le dar un apoyo muy grande.

1.2 mbito del sistema.

Nombre del sistema: librera palpoala ixcan

El sistema ara una gestin y control de libros, ara un registro de los libros que se
tiene en inventario, registrara los datos de las personas que han pedido
informacin o prstamo de libros, si una persona quiere un libro envira un mensaje
y del libro que ha solicitado se le apartara, se buscara en inventario y se le avisara
por medio de un mensaje que el libro que busca lo tenemos o no contamos con l.

Los beneficios con los que contara este sistema es que se podrn desechar esas
enormes guas, ya que una vez cargadas en el sistema, se podrn facilitar su
bsqueda y ubicacin.

Lo que le ayudara mucho al personal de la biblioteca.


El usuario tendr una pequea resea o informacin del libro que solicita, y que
otros libros que se relacionan le pueden interesar.

Su objetivo ser brindar apoyo al personal de la biblioteca y ayudar al usuario


facilitar e tramite de prstamo.

1.3. Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas

Administrador: persona que se encarga de llevar el control con la ayuda del


sistema.

Usuario: persona que usara el sistema para comprobar el estado de los libros.

ERS: Especificacin de documentos de software.

1.4. Referencias

El documento que se utiliz para elaborar el ERS es: Especificacin de Requisitos


segn el estndar de IEEE 830

1.5 visin general del documento.

en este documento se tratar de especificar el funcionamiento del software, puesto


ya que ser una aplicacin de apoyo al personal de la biblioteca, en ella se
destacar su funcin y documentacin para un mayor apoyo al lector.

Descripcin general.

Los factores que podran representar un problema para el producto seria que en
un futuro se cambiara al encargado de la librera, pues habra que ensearle de
nuevo como usar el sistema.

Otra parte que afecta es el de que el sistema no cuente con las actualizaciones
adecuadas para su funcionamiento.

2.1 Perspectiva del producto.

se espera que el sistema pueda cumplir con los requisitos del usuario, que sea
100 por ciento funcional y satisfaga sus necesidades, tambin que sea fcil de
usar y que le sirva de apoyo para reducir tiempo en la organizacin manejo y
control de la librera.

2.2 funciones del producto.

El sistema debe gestionar el control de la biblioteca, cmo?

En este se llevar un control de inventario de prstamo de los libros, en ellos se


anotar la persona que lo pidi prestado, el tiempo de entrega y el cobro si se
retrasa, as se sabr de manera certera si el libro est en disposicin de prstamo,
tambin mostrara una gama de los libros que salen y que entran, los que sirven y
los que no.

2.3 caractersticas de los usuarios.

Factores que se asumen

se espera que el sistema este funcionado correctamente en un plazo de un ao, el


inventario se vaciara automtica mente despus de un tiempo.

El administrador puede modificar los datos.

futuros requisitos.

2.1. Perspectiva del Producto

por el momento el producto es independiente, trabajara de manera individual como


controlador de inventario.

En un futuro se podra implementar una plataforma web, u aplicacin en telfonos


mviles, as las personas podran solicitar informacin acerca de los libros estando
en casa.

Se espera que eso facilite los tramites de prstamo, en caso de recargo podrn
pagar con su tarjeta de crdito o dbito.

Por el momento el sistema est en fase de desarrollo y trabajara en una


plataforma fija, una sola computadora que es la del administrador o encargado.
2.2. Funciones del Producto

El sistema gestor de la biblioteca su funcin general es llevar un control y registro


del inventario de la librera.

En l se lleva el registro de la fecha de prstamo, nombre del libro, persona y su


direccin, tambin el plazo de entrega.

El encargado podr buscar en l, los libros que cuenta en el inventario, si esta


descontinuados, o si ya han sido prestados o devueltos.

Se espera que el sistema lleve un control cronolgico y bien referenciado, para


evitar confusin entre las personas.

Se ver cuales ya han sido descontinuados y cuales siguen funcionado para


prstamo

2.3. Caractersticas de los Usuarios.

El personal que usara la aplicacin deber de tener la secundaria terminada, que


sepa leer y escribir, deber tener conocimientos de computacin pues esta ser u
herramienta digital, que le ayudara a agilizar su trabajo.

No se necesitar de una experiencia muy grande ya que ser una herramienta


fcil de usar, con una buena asesora y orientacin la tendr dominada en menos
de una semana.

2.4 Restricciones.

Los clientes no deben ver quienes tomaron el libro prestado, solo podr ver
eso el administrador.
Los clientes no deben poder alterar ni modificar los datos.
La nica persona que puede modificar los datos es el administrador.
El sistema debe funcionar en de igual forma en laptops como en
computadoras de escritorio.
El sistema debe de estar conectado correctamente a la base de datos
El lenguaje que se usara en la creacin del sistema es java.
Lo que se necesita para el correcto uso del sistema es el saber usar lo
bsico en una computadora.
El sistema no debe de darle acceso a usuarios que no pertenecan al local
como los trabajadores.

2.5. Suposiciones y Dependencias

En caso de que se llegara a cambiar las computadoras de la biblioteca, se ira a


reinstalar el sistema en todas las maquinas que vallan a ser usadas por los
administradores.

Tambin se aprovechar para hacerles mejoras a sistema si es necesario.

Si el sistema operativo no es compatible con la aplicacin ser necesario


adaptarla al nuevo sistema.

Ya sea cambios en su programacin y estructura.

2.6. Requisitos Futuros

El sistema podr conectarse a la red crenado una plataforma wed, donde varios
usuarios podrn ingresar sin necesidad de registrase en el podrn ver un catlogo
de todos los libros con los que se cuenta, as podrn solicitar un libro o varios
sobre pedido y apartarlo, eso agilizara el proceso de prstamo.

Si es posible se implementar un apartado de ventas en la cual se podrn vende,


comprar o donar libros a las personas que ya los necesiten.

3. Requisitos Especficos
El sistema deber de ser de uso personal, solo el administrador
podr modificar los datos del inventario.
El sistema debe de llevar y guardar los datos que se vallan
ingresando.
El sistema debe de mostrar lo que el administrador pide que
muestre.
El sistema se dise para agilizar el trabajo del administrador, por
lo tanto, es que tiene que ser gil y rpida y no debe de demorar
mucho tiempo en la bsqueda de los datos e informacin.
El sistema debe ser impartible con todas las maquinas cuenten
con el sistema operativo Windows.

3.1 Interfaces Externas

El sistema almacenara los datos de las ventanas de registro de usuario y registro


de libro en la base de datos.

3.2. Funciones

Para el encargado de la librera, el llevara un control total de la aplicacin, control


altas bajas de los libros, direccin y nombres de los clientes.

Mientras que para los clientes solo tendrn acceso limitado a esta aplicacin, que
seran los libros con los que contamos, para que pidan prestados.

El sistema debe de ofrecer un catlogo de los libros con los que se cuneta a los
clientes que vienen a pedir un libro prestado o ya sea comprado.

El operador del sistema podr modificar y llevar control del inventario y datos.

3.3. Requisitos de Rendimiento

El sistema debe de funcionar en tiempo y forma y sin retardos.

Debes de almacenar una gran cantidad de datos e informacin sin ningn


problema.

Este debe de ser 100 por ciento funcional con cualquier mquina que tenga
instalado el sistema operativo de Windows.

No se deber de perder informacin, el administrador puede borrar la informacin


que ya no sea necesaria sin ningn problema.
3.5 Restricciones de Diseo

El lenguaje de programacin java para las interfaces tiene un diseo muy simple
eso significa que las opciones para el diseo son un poco sencillas.

3.6 Atributos del Sistema

El atributo ms importante que se decidido darle al sistema es la seguridad, por


que cuando un usuario intente utilizar el sistema deber introducir su nombre y
clave de acceso, y el sistema deber comprobar que se trata de un usuario
autorizado. Caso contrario si los datos ingresados no corresponden a un usuario
autorizado o la clave no coincide con la almacenada, se dar una indicacin de
error y no permitir a este usuario ingresar al sistema.