You are on page 1of 21

1

Manual de Referencia
Primavera Project Planner 3.0 en Espaol

Introduccin:

Primavera Project Planner es un software de gestin de proyectos de gran utilidad en el


mundo de la Ingeniera y en especial de la Construccin, el software para un mejor
provecho tiene asociada una cierta lgica de pasos en la creacin de un nuevo proyecto, que
es necesario tomar en cuenta antes de ingresar al software propiamente tal. Esta lgica est
asociada a los pasos previos que el analista debe efectuar:

Relaciones
entre las
Actividades

WBS del Duraciones de


proyecto actividades

Recursos
Listado de para cada
actividad
Actividades

Cantidad de obra
de Actividades

Con lo cual es necesario disponer de Cuatro antecedentes bsicos: WBS del proyecto,
Relaciones entre las actividades, Duracin de cada actividad y los recursos que sern
usados en cada una de ellas. Una vez definidos estos aspectos fundamentales, se estar en
condiciones de emplear Primavera Project Planner.

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


2

El empleo del software, tiene asociado el siguiente proceso logico:

Crear proyecto
Crear WBS del Proyecto
Crear Recursos
Crear Actividades
Aplicar Relaciones
Asignar recursos
Ejecutar programacin
Obtener Informes

Crear Proyectos:

Al ingresar al software abre la siguiente pantalla, en ella en el navegador superior File, debe
marcar New.

Al marcar la preferencia New, le abre una nueva pantalla para iniciar un nuevo archivo. Los datos
bsicos de la pantalla son:

Cdigo de 4 caracteres

Versin 16 caracteres

Nombre del proyecto


36 caracteres

Nombre del empresa


36 caracteres

Das de trabajo por semana

Da de inicio de la semana

Unidad de tiempo

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


3

Una vez creado el proyecto, al presionar la opcin Add, se abre la siguiente pantalla

En ella marque X para habilitar los navegadores superiores y continuar con el proceso de
creacin del proyecto

Crear WBS del Proyecto

Para crear el WBS del proyecto, debe considerar primero que se incorpora hasta el
penltimo nivel, se deja fuera el nivel de las actividades ya que stas se asocian al WBS
ms tarde. En el navegador superior se selecciona el men Data y en l la opcin WBS.

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


4

Al seleccionar WBS, se abre la siguiente pantalla

En este men seleccione Structure lo cual le permitir definir los niveles de su


WBS, el nmero de caracteres para el cdigo de cada nivel y el tipo de separador

Una vez diseada la estructura que le dar a su WBS, se procede a ingresar el wbs de su
proyecto a partir del primer nivel

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


5

Al terminar y dar la opcin aceptar OK, no se generan mayores cambios en la apariencia de


la pantalla inicial. Para que se materialice el WBS, se selecciona en el men superior
Format y luego Organize.

En este men deje seleccionada la opcin Work breakdown, Display empty breakdown
levels, adems pude escoger el color y tamao de letra para cada nivel, finalice marcando la
opcin Organize Now. La pantalla final quedar como sigue y esta en condiciones de
ingresar cada una de las actividades al WBS

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


6

Crear Actividades

Para ingresar actividades del proyecto debe ubicar primero el cursos sobre el nivel en el cual va a
crear la actividad, luego puede usar dos opciones:

Desde el navegador superior en el men Insert y seleccionando Activity, lo cual le da la


opcin de crear una actividad mediante su cdigo, luego ingresar el nombre, duracin y
asociar el WBS si por error se ubico en un nivel que no corresponde.

Cdigo
actividad

Para cambiar
el wbs

Actividad
antecesora
Duracin
actividad
Nombre
actividad

La segunda opcin es similar, pero se ejecuta directamente desde la barra de la Carta


Gantt en el signo +, lo cual le da la opcin de crear una actividad mediante su cdigo,
luego ingresar el nombre, duracin y asociar el WBS si por error se ubico en un nivel que
no corresponde.

Aplicar Relaciones

Para ingresar las relaciones, dispone de dos alternativas:

La primera de ellas es usando la misma ficha de creacin de actividades de la figura


anterior, para estos efectos emplee la opcin Pred, del navegador de detalle de la
actividad, la cual abrir la siguiente pantalla:

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


7

En esta pantalla marque el signo + para incorporar la actividad precedente, lo cual le


habilitar para ingresar el cdigo de la actividad (activity ID), el tipo de relacin (Rel: FS
termino-comienzo, SS comienzo-comienzo y FF termino termino) y la magnitud del desfase
(Lag).

La segunda opcin, es grafica, para lo cual seleccione en el navegador superior el men


View la opcin PERT (ver la malla CPM).

Lo cual le permitir ver grficamente la malla CPM del proyecto

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


8

En esta pantalla, haciendo uso del cursor se posiciona el en recuadro de inicio o termino
de la actividad presente (acorde si la relacin nace desde el inicio o el termino de actividad
precedente) y arrastra el cursor hasta el inicio o termino segn corresponda de la actividad
en anlisis. Luego con el cursor se posiciona sobre la flecha de relacin y marca con botn
izquierdo, lo cual le abrir una nueva pantalla para ratificar el tipo de relacin (si se
equivoc la puede cambiar o eliminar) e ingresar el tamao del desfase

En la pantalla de PERT, usted tambien puede mover las actividades, de forma que la malla
CPM quede ms limpia (sin cruce de relacione o flechas) y ordenada. Para lo cual se
posiciona el cursor dentro del recuadro de informacin de la actividad y luego se mueve.

Usted tambin puede seleccionar la forma grfica de la relacin, para ello en el navegador
superior de la pantalla PERT, selecciona el icono

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


9

Lo cual le abre la siguiente pantalla, en la cual puede seleccionar los atributos grficos de
las relaciones

En la pantalla del PERT, tambin puede seleccionar o redisear la forma que tendr la
caja o recuadro del Nodo Actividad, para ello en el navegador superior seleccione el
icono

Lo cual le abrir la pantalla de diseo del Nodo-Actividad, en donde podr optar por alguno
de los formatos prediseado o modificar el diseo a sus necesidades

Seleccin de
formato
prediseado

Opcin para
rediseo del
Nodo-Actividad

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


10

Si desea modificar el diseo marque la opcin Modify Template, lo cual le abrir la pantalla de
diseo del nodo.

Opcin para cambiar el


contenido de informacin
de la celda

En esta pantalla usted puede borrar celdas (Delete Cell), dividir una fila en varias celdas (split Cell),
eliminar filas (Delete Row), insertar filas (Insert Row), cambiar informacin, tipo de alineacin de la
informacin, ajustar el tamao de las celdas

Ejecutar programacin

Una vez ingresada todas las actividades y sus relaciones usted est en condiciones de calcular la
malla, para ello en pagina de PERT en el navegar superior seleccione el men Schedule, el cual le
abrir una nueva pantalla, antes de ejecutar el clculo de la malla (Schedule now), verifique las
consideraciones de clculo, para ello seleccione la opcin Option y verifique que considere las
actividades sean interrumpibles.

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


11

Una vez seleccionadas las opciones de programacin, se procede a efectuar la programacin, lo


cual genera en primera instancia un informe resumen del proyecto, el cual indica el nmero de
actividades que lo componen, las actividades que no tienen precedente, las actividades que no
tienen sucesoras, nmero de relaciones, actividades que presentan problemas de relacin circular
(situacin que inadvertidamente se puede haber producido la ir ingresando las relaciones).

Primavera Scheduling and Leveling Calculations -- Scheduling Report Page: 1

Activity COMP-CAR has no successors


Activity EXCA. DURO has no predecessors

Scheduling Statistics for Project CASF:


Schedule calculation mode - Retained logic
Schedule calculation mode - Interruptible activities
Float calculation mode - Use finish dates
SS relationships - Use early start of predecessor

Number of activities.................. 11
Number of activities in longest path.. 11
Started activities.................... 0
Completed activities.................. 0
Number of relationships............... 17
Percent complete...................... 0.0

Data date............................. 21NOV08


Start date............................ 21NOV08
Imposed finish date...................
Latest calculated early finish........ 09JAN09

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


12

Crear Recursos
Para la creacin de recursos en el navegador superior opte por el men Data, en l seleccione la
opcin Resourse

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


13

Lo anterior le abrir el men de Diccionario de recursos o Maestro de Recursos

Para incorporar un nuevo recurso


seleccione + o para eliminar seleccione -

Al incorporar un nuevo recurso debe


asignar un cdigo

Luego indicar unidad de medida, el


nmero de unidades Base y una
Descripcin

Las cantidades normalmente disponible y


las mximas, de igual forma el precio
unitario del recurso

Puede transferir diccionario desde otros


proyectos, imprimir, dar un calendario de
disponibilidad del recurso y recalcular el
costo de las actividades

Asignar Recursos

La asignacin de los recursos, se efecta desde el men principal, ya sea desde la vista de la carta
Gant o desde el Pert Chart, posicionado el curso sobre la actividad y presionado el botn derecho y
selecciona Editar actividad.

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


14

Con lo cual en la parte inferior se desplegar el detalle de la actividad

Para iniciar la asignacin debe


seleccionar la opcin Res

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


15

Para incorporar un nuevo recurso marque la opcin + lo cual le habilitar el ingreso de los recursos
modificando la pantalla de Recursos

Botn de bsqueda de recursos


en el Maestro de recursos

Luego de seleccionar el recurso,


debe ingresar la cantidad
consumida por da o la cantidad
total.

Al ingresar uno de los valores (cantidad total o uso diario) el sistema automticamente calcula el
otro valor, adems del costo del recurso y el costo total de la actividad.

Puede seleccionar variadas


formas de distribuir la cantidad
total de recursos en la duracin
de la actividad

Para visualizar los costos use la opcin Budget (Presupuesto), lo cual muestra el detalle del
presupuesto de la actividad

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


16

Total de Costo del


Unidades del recurso
recurso

Total de Unidades de
todos los recursos
que usa la actividad Costo Total de los
recursos que usa la
actividad

En este men ve simultneamente el asociado al recurso y a la actividad completa

Informes

Primavera Proyect Planner, ofrece variedad de informes tanto del tipo grfico como aquellos
tabulados. Para ingresar al sistema de Informes en el navegador superior use la opcin Tools y
seleccione Tabular Reports para generar informes en forma de tabla o la opcin Graphic Reports
para informes grficos.

El sistema le mostrar las diferentes alternativas de informes tabulares o grficos que se encuentra
disponibles.

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


17

Los informes o reportes de mayor utilidad son:

Informes en tablas:
Schedule : SR-01 Fechas de Inicio y Termino
SR-03 Fechas y Presupuestos
SR-07 Detalle de Relaciones
SR-11 Recursos por actividad

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


18

Usted puede modificar alguno de los informes disponibles, crear su propio informe o eliminar uno
de ellos. Antes de correr o generar un informe (RUN), Es conveniente usar la opcin de modificar
(Modify), de forma de ajustar el informe a sus necesidades y a la vez personalizarlo

Por ejemplo en informe de relaciones, usted puede seleccionar con el sub men Format que tipo
de informacin desea incluir en el informe (Display) para cada actividad, la forma de ordenar los
datos (sort by). El contenido del informe lo selecciona mediante el sub men Content y con el sub
men Selection puede restringir el informe a las actividades que cumplan cierta condicin.

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


19

Otros Informes tabulares de inters son:

Control de Recursos : RC-01 Detalle de uso de recursos por


actividad
RC-02 Resumen uso de recurso en las
actividades
RC-04 Detalle de uso de recurso por
recurso
RC-05 Resumen de recursos por actividad

Tabla de Recursos : RT-02 Recursos usados por mes

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


20

Control de Costos : CC-01 Resumen de costos por actividad


CC-02 Detalle de costos actividad
CC-06 Resumen de Costos por recurso
CC-07 Detalle de costos por recursos

Los informes grficos son fundamentalmente tres:


Malla Pert se imprime directamente desde el men principal

Carta Gantt se imprime directamente desde el men principal

Histogramas de recurso, usando la opcin RC-06 del sub men de


Grficos de Recursos y Costos perteneciente al men de informes
grficos.

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central


21

En este ltimo tipo de informe, al modificarlo, tiene la opcin de seleccionar el recurso para el cual
construir el histograma, contenido del informe (Costo o Recursos, etc.), Fechas entre las cuales
efectuar el informe, ttulos del informe (del grfico y de pie de pagina, unidades de medida, etc.),
tamaos de las letras y criterio de seleccin de los recursos.

Miguel Mellado Espinoza Ingeniera en Construccin Universidad Central