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UNIDAD TEMTICA 7 DIAGRAMAS MICROSOFT VISIO - Creacin de Formas y Plantillas Propias IAIG

Creacin de Formas y Plantillas Propias


Adems de proporcionarle formas y plantillas listas para ser utilizadas, Microsoft Office Visio le
ofrece la posibilidad de crear las suyas propias. Por ejemplo, puede utilizar las herramientas de dibujo o los
comandos de men para crear o personalizar formas. De este modo, podr organizar sus formas favoritas
en una sola ubicacin para que le resulte fcil localizarlas mientras est trabajando. Tambin puede
disear nuevas plantillas que incluyan las formas de Visio, sus propias formas personalizadas y las
configuraciones de la pgina de dibujo que sepa que volver a utilizar.

NDICE
1. CREACIN DE FORMAS PROPIAS...................................................................................................2
2. ORGANIZACIN DE LAS FORMAS.................................................................................................4
3. DISEO DE PLANTILLAS PROPIAS.................................................................................................5

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1. CREACIN DE FORMAS PROPIAS


Visio le ofrece varios mtodos para crear sus propias formas:
Dibujo de una forma desde cero usando cualquiera de las herramientas de dibujo (Rectngulo, Elipse, Lnea,
Arco, Forma libre o Lpiz) que contiene la barra de herramientas Dibujo. Por ejemplo, si desea agregar una
flecha de forma libre a un diagrama de bloques, puede dibujarla con la herramienta Forma libre.

Combinacin de dos o ms formas. Por ejemplo, para crear una seal redonda con una flecha que salga de su
centro, puede colocar una forma de flecha sobre un crculo y despus usar el comando Combinar.
Revisin de una forma existente. Por ejemplo, si su empresa utiliza una forma de proceso especial para los
diagramas de flujo, puede modificar una forma de proceso de Visio, guardar esta versin modificada y usarla en
posteriores diagramas de flujo.
SUGERENCIA: Cuando utilice las herramientas de dibujo, puede mantener presionada la tecla Mays al dibujar
para restringir el comportamiento de dibujo.
Dibujo de formas desde cero usando las herramientas de dibujo de Visio Cuando utilice las herramientas de dibujo
de Visio situadas en la barra de herramientas Dibujo para crear formas desde cero, recuerde que las formas
pueden ser abiertas o cerradas.
Las formas abiertas son lneas, arcos y formas en zigzag. Puede aplicar formato a los extremos, pero no puede
rellenar las formas con colores o tramas, ya que no contienen ninguna zona encerrada.
Las formas cerradas son rectngulos, crculos y dems formas que contengan una zona cerrada que se pueda
rellenar con colores y tramas.

Se pueden aplicar rellenos y tramas a las formas cerradas (como los


rectngulos) y extremos a las formas abiertas (como las lneas).

Dibujo de una forma con las herramientas de dibujo de Visio


1. Muestre la barra de herramientas Dibujo haciendo clic en el botn Herramientas de dibujo ( ) de la barra
de herramientas Estndar.
2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en una herramienta de dibujo.
3. Manteniendo presionado el botn del mouse, arrastre el puntero en la pgina de dibujo para crear la forma que
desee.

Combinacin de formas existentes para crear otras nuevas


Un mtodo sencillo para crear formas complejas consiste en utilizar los comandos de operaciones sobre formas
para combinar formas simples. Para utilizar los comandos de operaciones sobre formas, seleccione las formas que
desee combinar y, a continuacin, en el men Forma, elija Operaciones.

NOTA: Al combinar formas existentes, la nueva forma heredar el formato de la primera forma que seleccione (la
seleccin principal).

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Ejemplos que muestran distintas maneras de utilizar los comandos de operaciones sobre formas

Revisin de formas existentes


Puede revisar cualquier forma que no est bloqueada para impedir determinados cambios. Cuando una forma se
encuentra bloqueada, aparecern cuadros grises al seleccionarla.

Las formas con cuadros grises estn bloqueadas para impedir los cambios.

Cuando seleccione formas para revisarlas usando las herramientas Lpiz ( ), Lnea ( ), Arco( ) o Forma
libre ( ), aparecern vrtices ( ) en los extremos de cada segmento de lnea. Cuando aparezcan estos
vrtices, coloque el puntero encima de la forma para mostrar los puntos de control ( ) en el punto medio de cada
segmento de lnea. Arrastre estos vrtices y puntos medios para cambiar el aspecto de la forma.
Revisin de una forma existente con la herramienta Lpiz
Seleccione una forma con la herramienta Lpiz ( ) y, a continuacin, realice una o varias de las siguientes
acciones:
o Arrastre un vrtice ( ) para cambiar el ngulo de un segmento.
o Agregue un vrtice presionando la tecla Ctrl y haciendo clic en un segmento de lnea.
o Elimine un vrtice haciendo clic en l y presionando la tecla Supr.
o Arrastre un punto de control ( ) para cambiar la curva de un segmento.

Se puede cambiar el aspecto de las formas seleccionndolas con la herramienta


Lpiz y arrastrando, agregando o eliminando vrtices y puntos de control.

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2. ORGANIZACIN DE LAS FORMAS
Si crea o modifica una forma que desee conservar para futuros diagramas, puede almacenarla en una galera de
smbolos, que es un archivo que contiene grupos de formas afines.
Una vez almacenada en la galera de smbolos, Visio la trata de igual modo que a cualquier otra forma. Para volver
a utilizarla, slo tendr que abrir la galera de smbolos y arrastrarla hasta la pgina de dibujo.
Tambin puede importar un grfico creado en otro programa y guardarlo en una galera de smbolos. Por ejemplo,
si el logotipo de empresa que utiliza en todos sus informes se encuentra en formato .gif, puede importar el archivo
en un diagrama de Visio y guardarlo en una galera de smbolos, del mismo modo que lo hara con cualquier otra
forma de Visio.

Las formas se pueden almacenar fcilmente en galeras de smbolos personalizadas, de modo que se puedan
reutilizar en cualquier momento.
SUGERENCIA: Las galeras de smbolos de Visio son de slo lectura; as pues, no puede modificarlas. Sin
embargo, puede agregar formas desde cualquier galera de smbolos de Visio a su galera Favoritos. Haga clic
con el botn secundario en la forma en la galera de smbolos de Visio, elija Agregar a Mis formas y haga clic en
Favoritos.
Adicin de una forma a la galera Favoritos o a otra galera de smbolos personalizada
1. Muestre el dibujo que contiene la forma que desee agregar a su galera Favoritos o a otra galera de smbolos
personalizada.
2. En el men Archivo, elija Formas, seleccione Mis formas y haga clic en Favoritos o en la galera de
smbolos a la que desee agregar la forma. La galera de smbolos aparecer acoplada al lado izquierdo de la
ventana de dibujo.
3. Haga clic con el botn secundario en la barra de ttulo de la galera de smbolos Favoritos y, a continuacin,
haga clic en Modificar galera de smbolos en el men contextual. l icono de la barra de ttulo de la galera de
smbolos mostrar un asterisco rojo ( ) para indicar que la galera se puede modificar.
4. Manteniendo presionada la tecla Ctrl, arrastre la forma desde la pgina de dibujo hasta la galera de smbolos.
En la galera de smbolos aparecer un nuevo icono representando a la forma, con un nombre como Patrn.
NOTA: Si mantiene presionada la tecla ctrl mientras arrastra una forma hasta la galera, Visio crear una copia de
la forma en la galera de smbolos. Si no mantiene presionada la tecla Ctrl, Visio mover la forma hasta la galera
de smbolos, eliminndola de la pgina de dibujo.
5. Seleccione la nueva forma en la galera de smbolos, haga clic en el nombre y escriba uno nuevo.
6. Haga clic en el botn Guardar galera de smbolos ( ) en la barra de ttulo de la galera para guardar los
cambios.
Adicin de una forma a una nueva galera de smbolos
1. Muestre el diagrama que contiene la forma que desee agregar a una nueva galera de smbolos.
2. En el men Archivo, elija Formas y, a continuacin, haga clic en Nueva galera de smbolos. La nueva
galera de smbolos aparecer acoplada al lado izquierdo de la ventana de dibujo. El icono de la barra de ttulo

de la galera de smbolos mostrar un asterisco rojo ( ) para indicar que la galera se puede modificar.
3. Manteniendo presionada la tecla Ctrl, arrastre la forma desde la pgina de dibujo hasta la nueva galera de
smbolos. En la galera de smbolos aparecer un nuevo icono representando a la forma, con un nombre como
Patrn.
4. Seleccione la nueva forma en la galera de smbolos, haga clic en el nombre y escriba uno nuevo.
5. Haga clic en el botn Guardar galera de smbolos ( ) en la barra de ttulo de la galera de smbolos.
6. En el cuadro de dilogo Guardar como, en Nombre de archivo, escriba un nombre para la galera de
smbolos.
7. Haga clic en Guardar.
Ahora podr usar la nueva forma tal como lo hara con cualquier otra forma de Visio.
NOTA: Para abrir una galera de smbolos personalizada que haya creado, en el men Archivo, elija Formas,
seleccione Mis formas y haga clic en el nombre de la galera de smbolos que desee abrir.

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Importacin de un grfico creado en otro programa y almacenamiento en una galera de smbolos
1. Abra cualquier diagrama de Visio.
2. En el men Insertar, elija Imagen y, despus, haga clic en Del archivo. Tambin puede seleccionar otros
comandos para importar imgenes directamente desde su escner o cmara digital, o para importar imgenes
prediseadas.
3. 3 En el cuadro de dilogo Insertar imagen, localice la imagen que desee insertar y haga clic en Abrir. Visio
insertar la imagen en la pgina de dibujo.
4. Realice una de las acciones siguientes:
Para guardar la imagen en una galera de smbolos personalizada, en el men Archivo, elija Formas,
seleccione Mis formas y haga clic en Favoritos o en la galera de smbolos a la que desee agregar la
forma. A continuacin, haga clic con el botn secundario en la barra de ttulo de la galera de smbolos y,
despus, haga clic en Modificar galera de smbolos en el men contextual.
Para guardar la imagen en una nueva galera de smbolos, en el men Archivo, elija Formas y, a
continuacin, haga clic en Nueva galera de smbolos.
5. Arrastre la imagen desde la pgina de dibujo hasta la galera de smbolos.
6. Seleccione la nueva forma en la galera de smbolos, haga clic en el nombre y escriba uno nuevo.
7. Haga clic en el botn Guardar galera de smbolos ( ) en la barra de ttulo de la galera para guardar los
cambios.
8. Si ha guardado la imagen en una galera de smbolos nueva, en el cuadro de dilogo Guardar como, en
Nombre de archivo, escriba un nombre para la galera de smbolos. A continuacin, haga clic en Guardar.

3. DISEO DE PLANTILLAS PROPIAS


Al disear una plantilla, se pueden especificar las configuraciones de pgina, crear estilos propios, incluir las
galeras de smbolos que se prefieran, etc. Una vez que se guarda un archivo como una plantilla, puede reutilizarse
tantas veces como se desee o compartirse con los compaeros.
Quiz le convenga crear sus propias plantillas si sus dibujos pertenecen a alguna de estas categoras:
Requieren determinadas configuraciones personalizadas, como escala y tamao de pgina, posicin y tamao
de ventana o estilos de texto y forma.
Suelen utilizar las mismas formas en una posicin determinada de la pgina de dibujo. Por ejemplo, si suele
utilizar el mismo borde para sus dibujos habituales, puede crear una plantilla con ese borde sobre una pgina de
fondo.
Creacin y almacenamiento de plantillas propias
1. Realice cualquiera de las acciones siguientes para empezar a crear su propia plantilla:
Para abrir un archivo de dibujo existente que desee guardar como plantilla, en el men Archivo, haga clic en
Abrir. En el cuadro de dilogo Abrir, localice el archivo de dibujo y haga clic en Abrir.
Para abrir una plantilla de Visio que desee revisar y guardar como plantilla personalizada, en el men
Archivo, elija Nuevo, seleccione el tipo de dibujo adecuado y haga clic en el nombre de la plantilla que
desee abrir.
Para empezar a crear su plantilla a partir de una pgina de dibujo vaca, en el men Archivo, elija Nuevo y
haga clic en Nuevo dibujo.
2. Abra cualquier galera de smbolos adicional que desee guardar con su plantilla mediante cualquiera de las
siguientes acciones:
En el men Archivo, elija Formas, haga clic en Abrir galera de smbolos y, a continuacin, haga clic en la
galera de smbolos personalizada que desee abrir.
En el men Archivo, elija Formas, seleccione el tipo de dibujo adecuado y haga clic en el nombre de la
galera de smbolos que desee abrir.
3. Cambie la configuracin de la pgina de dibujo y los estilos. Para cambiar la configuracin de pgina, haga clic
en Configurar pgina en el men Archivo. Para agregar o modificar estilos, haga clic en Definir estilos en el
men Formato.
4. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
5. En Guardar como tipo, seleccione Plantilla.
6. En Nombre de archivo, escriba un nombre para su plantilla.
7. En Guardar en, abra la carpeta en la que desee guardar la plantilla.
8. En Guardar, haga clic en la flecha situada junto a Guardar, compruebe que est seleccionado rea de
trabajo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Uso de pginas de fondo para mostrar elementos de pgina comunes en las plantillas
Puede incluir pginas de fondo en sus plantillas para dar un aspecto uniforme a los diagramas que cree. Por
ejemplo, si desea que el logotipo de su empresa aparezca en todos los diagramas que cree utilizando su plantilla,
puede crear una pgina de fondo que contenga el logotipo y asignarla a la pgina de primer plano (la pgina en la
que se crea el diagrama). Cuando guarde como plantilla el archivo de dibujo, el logotipo aparecer en la pgina de
dibujo cada vez que abra la plantilla. Y puesto que el logotipo se encuentra en la pgina de fondo, no podr
modificarlo accidentalmente cuando est trabajando en el diagrama.
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Creacin de una pgina de fondo para los diagramas
1. Haga clic con el botn secundario en una de las fichas de pgina situadas en la esquina inferior izquierda de la
ventana de dibujo y, despus, haga clic en Insertar pgina en el men contextual.
2. En la ficha Propiedades de pgina, en Tipo, haga clic en Fondo.
3. Si es necesario, haga clic en la ficha Escala de dibujo para cambiar la escala o en la ficha Tamao de pgina
para cambiar el tamao de la nueva pgina y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Coloque formas y dems elementos de diseo en la pgina de dibujo.
NOTA: Cuando se asigna esta pgina de fondo a una pgina de primer plano vaca y se guarda despus como una
plantilla, cualquier diagrama que se cree con la plantilla incluir los elementos de diseo en una pgina de fondo.
Asignacin de la pgina de fondo a los diagramas
1. Muestre el diagrama (pgina de primer plano) al que desee asignar la pgina de fondo.
2. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Propiedades de
pgina.
3. En la lista Fondo, seleccione el nombre de la pgina de fondo que desee asignar y haga clic en Aceptar.
La pgina de fondo aparecer detrs de las formas del diagrama en la pgina de primer plano.
Visualizacin del fondo para modificarlo
Haga clic en la ficha de pgina correspondiente a la pgina de fondo y, a continuacin, modifique la pgina de
fondo tal como lo hara con cualquier otra pgina.

Utilice una pgina de fondo para repetir un elemento comn en varios diagramas. Cada una de estas tres pginas
de dibujo utiliza la misma pgina de fondo para mostrar el velero en la misma posicin.

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