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RIGHTSIZING

1. DEFINICIÓN
El Rightsizing es un enfoque que privilegia la calidad estratégica total, la eficiencia y el
consiguiente logro de beneficios, a partir de una organización flexible. Implica la creación e
innovación en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos mercado a partir de las
necesidades del cliente (deleitándolos y seduciéndolos). Se plantea como básico un proceso
comunicacional desde y hacia el cliente.

Es un proceso que permite reestructurar y racionalizar una organización para mejorar su
efectividad y reducir costos. La operación es menos drástica que la de downsizing, que a
menudo puede conducir a excesos y dar como resultado la "anorexia empresarial". Una
operación de rightsizing puede requerir aumentar el tamaño de una organización para, por
ejemplo, hacer frente a una mayor demanda, aunque por lo general se usa la palabra como
eufemismo de un moderado y controlado downsizing, o sea, achicamiento de la empresa
con reducción de personal.

El significado literal de la palabra es "dar a la empresa su tamaño adecuado, reducirla si es
demasiado grande, agrandarla si es demasiado pequeña.

estructuray características principales se dividen en: 3. TIPOS DE RIGHTSIZING Los principales tipos de rightsizing clasificados según sus objetivos. cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decisor participativo. 3. simples y productivos Promueve la descentralización de las decisiones. haciéndolos más cortos.  Rightsizing sin fines de lucro: . Los resultados serán el reflejo de una administración estratégica de los cambios. Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las persona y de una administración estratégica al respecto. tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas. según el principal motivo quetienen para realizar sus actividades.1. Rightsizing Según Sus Fines: Es decir.2. CARACTERÍSTICAS BÁSICOS DEL RIGHTSIZING: Analizar y eliminar toda actividad. Estas se dividen en:  Rightsizing con fines de lucro: Llamadas empresas. aprovechamiento de oportunidad es y nuevas formas o herramientas de la administración. proceso o área que no agregue valor Reducir los procesos.

que se delega en los niveles inferiores. Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.  Rightsizing Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua. 3. en la toma de decisiones. El ejército. las entidades filantrópicas. pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Estas se dividen en:  Rightsizing Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones. Están . la Iglesia. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia. según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones. distingue y especializa.3 Rightsizing Según su Grado de Centralización Es decir. Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones. los servicios públicos. De ahí su formato piramidal. pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo. Se dividen en:  Rightsizing Centralizadas: la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad. son ejemplos de este tipo de rightsizing 3. El principio funcional separa.2 Rightsizing Según su Formalidad: Dicho en otras palabras. las organizaciones no gubernamentales (ONG). la comunicación y el control. Es una formade organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones  Rightsizing Funcional: Es el tipo de estructura rightsizing que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. etc. la comunicación y el control. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. según la medida en que la autoridad se delega.

Sin embargo. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad. Blakc y Porter. Por otro lado. Se puede tener rightsizing muy formal que esté altamente centralizada.  . aunque también un rightsizing formal que esté bastante descentralizada. Permite la diversificación de los recursos humanos sin acarrear costos adicionales a la organización. como los ejércitos. éste no es el caso. el servicio ajustado al cliente y. los estudiantes perciben que formalización y centralización son esencialmente lo mismo. centralizadas muchas dependencias gubernamentales. y por tanto. el servicio postal y el misterio de hacienda. 5. también habría rightsizing altamente informal que esté descentralizada o altamente centralizada. creen informalización y descentralización como sinónimos. con frecuencia. la diversidad en las fuerzas del trabajo. Permite innovar las respuestas organizativas al cambio tanto internas. cabe señalar que según Hitt. como de mercado (entorno exterior). y a manera de complementar lo anterior. En este punto. VENTAJAS DEL RIGHTSINZING Permite atender las nuevas realidades competitivas: La globalización. DESVENTAJAS DEL RIGHTSIZING . 4.Rightsizing Descentralizadas: La autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de rightsizing que funcionan en ambientes complejos e impredecibles.

Resistencia al cambio: Siempre hay individuos dentro de una organización que se resisten a variar su modo habitual de trabajo. si bien. Estimación de coste y tiempo: Es difícil estimar el coste total y el tiempo que se requiere para el desarrollo de proyectos de rightsizing.Pérdida en la Estabilidad: En la actualidad. Trabajadores sin experiencia: La mayoría de las organizaciones tienen programadores personal que ha estado involucrado con los procesos productivos durante largo tiempo. al realizar el rightsizing. Por eso los beneficios de una estrategia de rightsizing deben hacerse llegar a todos los puntos. ESTRATEGIAS: Se distinguen cinco estrategias básicas para realizar el ajuste de la plataforma a la necesidad (rigthsizing): . Siempre es importante considerar soluciones provisionales. porque el equipo de desarrollo necesita dominar completamente todas las actividades en vistas a favorecer la proactividad. la tecnología sigue siendo lo suficientemente cambiante como para tener en cuenta posicionamientos futuros de la tecnología elegida y la consolidación de ésta. 6. estos grupos necesitan trabajar juntos. Para realizar un rightsizing adecuado. se deben migrar dichas posiciones. cediendo el paso a nuevos profesionales. causado niveles incalculables de experiencia. la tecnología y los métodos de formación también son estratégicos de las organizaciones.

7. de forma que se reemplazan completamente algunas funciones que antes se realizaban en sistemas mayores.  Trasladar una aplicación corporativa de proceso transaccional a varios servidores de red y estaciones de trabajo. haciéndolos más cortos.  Descargar los datos hacia una estación de trabajo para realizar en ella las tareas de soporte a la decisión. cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decisor participativo. Las estrategias segunda y tercera proporcionan herramientas para la toma de decisiones. aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administración. PRINCIPIOS BÁSICOS DEL RIGHTSIZING •Analizar y eliminar toda actividad.  Trasladar una aplicación de proceso transaccional hacia un servidor de red local para poder actualizarla desde distintas estaciones de trabajo. Los resultados serán el reflejo de una administración estratégica de los cambios. Promueve la descentralización de las decisiones.  Utilizar una interfaz de usuario sobre la aplicación del mainframe o miniordenador. Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las persona y de una administración estratégica al respecto. Las estrategias cuarta y quinta trasladan algunas partes de la actividad hacia sistemas basados en ordenadores personales y estaciones de trabajo. • Reducir los procesos. . La primera estrategia protege las inversiones realizadas en las aplicaciones existentes haciendo a los sistemas antiguos más amigables. pero se mantienen operativos los sistemas de mainframes y miniordenadores. proceso o área que no agregue valor. simples y productivos.  Descargar los datos a un servidor de red y compartirlos mediante estaciones de trabajo.

• Desarrolladores sin experiencia La mayoría de las organizaciones tienen programadores de grandes ordenadores que tienen pocos conocimientos relacionados con las herramientas de desarrollo C/S y programadores de PCs que no están familiarizados con el entorno host. Los procedimientos de respaldo y recuperación de la información también suelen estar mejor realizados en estos sistemas. . LOS RIESGOS DEL RIGHTSIZING A la hora de valorar un ajuste de plataforma a la necesidad dentro de una organización. la tecnología sigue siendo lo suficientemente cambiante como para tener en cuenta posicionamientos futuros de la tecnología elegida y la consolidación de ésta. si bien. las herramientas de desarrollo cliente/servidor están suficientemente maduras como para migrar las aplicaciones estratégicas de las organizaciones. estos grupos necesitan trabajar juntos. • Estimación de coste y tiempo Es difícil estimar el coste total y el tiempo que se requiere para el desarrollo de proyectos de rightsizing. los grandes ordenadores llevan incorporados sistemas de seguridad más sofisticados y fiables.8. Para realizar un rightsizing adecuado. Siempre es importante considerar soluciones provisionales. • Seguridad/Respaldo Por lo general. Por eso los beneficios de una estrategia de rightsizing deben hacerse llegar a todos los puntos. deben tenerse en cuenta los siguientes factores de riesgo: • Estabilidad En la actualidad. porque el equipo de desarrollo necesita dominar completamente ambos entornos. • Resistencia al cambio Siempre hay individuos dentro de una organización que se resisten a variar su modo habitual de trabajo.