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FUNCIONES BÁSICAS DE WORD

Notas al pie
Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.
La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un
número ó un símbolo.
Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos
insertar al final de la hoja ó al final del documento.

Menú ventana
En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el
programa (hasta 9 archivos).
También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que
necesitemos ver información de distintas páginas.
Copiar Formato
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó
párrafo,
Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.
Para copiar formato debemos:
1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.
2. Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de
texto ó dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al
terminar pulsar el botón para finalizar la copia).

Mapa del Documento
El mapa del documento es una herramienta muy útil para desplazarse entre el
documento de forma rápida. Al estar activado el mapa del documento este se
sitúa al lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los
títulos del documento.
Este botón lo encontramos en la barra de herramientas Estándar, ó por el
menú Ver – mapa del documento.
Cuando estamos en vista diseño en pantalla Word muestra automáticamente el
mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botón ó
hacer doble clic en el borde derecho del mapa del documento.

Encabezado y pie de página
El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde
por lo regular van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa,
entre otras.
El encabezado y pie de página lo encontramos desplegando el menú Ver –
Encabezado y pie de página, cuando hace un encabezado y deseemos
cambiarnos al pie debemos pulsar el botón cambiar entre encabezado y pie.
En el encabezado y pie se puede colocar la paginación de las hojas para el
documento, por el botón insertar número de página; pero si queremos cambiar
el formato del número pulsamos formato del número de página.
Al insertar un encabezado ó pie en un documento este es general para todo el
documento, si quiero diferentes encabezados ó pies debo partir el documento
en secciones.

Salto (página, sección)

Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una página a otra ó
sección.
Cuando se abre un documento Word automáticamente asume que este es una
sola sección, si queremos que Word divida el documento en secciones entonces
desplegamos el menú Insertar – Salto...
Regla
Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en
centimentros las tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en el
documento. En caso de que no este la podemos activar por el menú Ver –
Regla.
Barra de Estado
La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del
documento. En ella vemos la información de lo que esta pasando en el
documento; por omisión la barra siempre esta allí, en caso de no estarlo la
podemos activar desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver – Barra
de Estado.
Límites de texto
Los límite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder
visualizar hasta donde tengo permiso de escribir.
Los límites de texto lo activo desplegando el menú Herramientas – Opciones –
Ver- límites de texto.
Caracteres no imprimibles
Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación, guiones, entre otros Word
lo distingue uno de otro con un símbolo, para ver estos símbolos basta con
hacer clic en el botón Mostrar u Ocultar ¶ de la barra de Estándar.
De esta forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y también
cuando hace un salto (página ó de sección).

Con esta explicación llegamos al final del curso, esperamos que apliquéis los
conocimientos obtenidos, tanto en el ámbito de la empresa, profesional como
personalmente. Muchas gracias por volver a confiar en Innova Estrategias
FUNCIONES BASICAS DE MICROSOFT WORD

El procesador de texos Microsoft Word es una maquina de escribir realmente
potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir
textos, pero, como veremos tiene muchas más posibilidades. Hemos elegido el
WORD por ser el procesador más difundido.

Las funciones básicas de Word son:
MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento
nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir
un documento; salir del programa.
IMPORTANTE:
• En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE
ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de
documentos. Es conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.
• En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO,
WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a
quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF.

OPCIONES PRICIPALES PARA TRABAJAR EN WORD:
Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar Seleccione esta
opción para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto. Dicha
barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las herramientas de
formato.
Habilitar vistas previas activas Seleccione esta opción para obtener una
vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el
documento.

Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Seleccione esta
opción para mostrar la fichaProgramador en la cinta de opciones de los
programas de 2007 Microsoft Office System. La ficha Programadorincluye
herramientas para la creación de macros y formularios, así como
características relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificación si
desea ocultar la ficha.

Utilizar siempre ClearType Seleccionada de forma predeterminada, esta
opción activa ClearType para hacer que el texto sea más fácil de leer. Si cambia
este valor, deberá reiniciar Microsoft Office Word para que el cambio surta
efecto.
NOTAS
 Este valor se aplica a todos los programas de Office.

 En equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta opción se
anula el valor ClearType de Windows. Esta opción no está disponible en
equipos que ejecutan Microsoft Windows Vista.
Abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista Lectura de pantalla
completa Seleccionada de forma predeterminada, esta opción muestra los
documentos en la vista de lectura a pantalla completa cuando éstos se abren
desde datos adjuntos de correo electrónico. Desactive la casilla de verificación
si desea que se abran en la vista Diseño de impresión.

Combinación de colores Seleccione una opción de la lista para cambiar la
combinación de colores de los programas.

Estilo de información en pantalla Seleccione un estilo de la lista para
controlar la presentación de los nombres de los botones e información adicional
útil. Seleccione Mostrar descripciones de características en información
en pantalla para mostrar los nombres y la información útil, seleccione No
mostrar descripciones de características en información en
pantalla para mostrar sólo los nombres de los botones o seleccione No
mostrar información en pantalla para no mostrar ni los nombres ni la
información.